總辦主任述職報告.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name總辦主任述職報告姓名：XXX部 門：XX部總辦主任述職報告尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：大家好！XX年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下，在兄弟單位的配合下，我和總辦的全體同志一起，堅持以公司經(jīng)營管理為中心，立足本職崗位，按照“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、效能”的指導(dǎo)思想，狠抓落實，較好地完成了本部門的年初計劃工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。按照上級的通知要求，現(xiàn)將一年來的工作匯報如下：一、加強學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)作為總辦主任，我深知我的一言一行，都代表公司的形象。為了提升自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，我注重加強學(xué)習(xí)和鍛煉，始終如一地嚴(yán)格要求自己。XX年，我積極參加公司組織的各項學(xué)習(xí)活動，重點學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀和十七屆四中全會精神，進一步提高了自己的理論水平與政治素質(zhì)。為了使自己在工作中更好地執(zhí)行公司的各項政策，提高執(zhí)行力，我還認真領(lǐng)會了公司的文件精神和各項規(guī)章制度。通過不斷學(xué)習(xí)鍛煉，我增強了按照科學(xué)發(fā)展觀的要求想問題、辦事情的自覺性，提升了自己駕馭工作的能力。我的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面有了一定的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。二、緊扣中心，認真履行職責(zé)總辦是公司的窗口?？傓k的整體形象在一定意義上代表著公司的形象。XX年，我緊緊圍繞公司的決策部署，加強精細化管理，充分發(fā)揮了總辦的職能作用。(一)管理機制實現(xiàn)新突破1.落實、修訂和完善了車輛改革方案。公司車改辦法已于XX年1月1日起開始試行，并按照股東要求，向各股東單位書面匯報了車改工作方案及具體實施情況。通過試行，車改辦法取得了預(yù)期成效，在借鑒相關(guān)行業(yè)的實施經(jīng)驗與標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，結(jié)合公司的具體情況，總辦對試行方案進行第二次補充修訂，進一步明確車改意圖，調(diào)整補貼項目與標(biāo)準(zhǔn)，細化執(zhí)行措施。經(jīng)財務(wù)部對車改前后費用情況的統(tǒng)計核算證明，車改辦法的實施基本實現(xiàn)了對公司車輛實施改革的初衷，XX年車輛相關(guān)費用較XX年下降萬元，有效降低了管理成本，開源節(jié)流工作已初見成效。2.修訂完善了薪酬制度及績效考核辦法。經(jīng)過總經(jīng)理辦公會對薪酬與考核方案進行多次討論審議修訂后，XX年4月公司完成了河南高科技創(chuàng)業(yè)投資股份有限公司薪酬與考核(試行)辦法草案的擬訂工作，已提交董事會與股東單位審核。審核通過后，公司將全面實施新的績效管理辦法，逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略性薪酬與績效管理制度的完善。(二)人力資源管理取得新成效1.完成了公司員工的勞動合同續(xù)簽、學(xué)歷認證及員工基本信息采集工作。為了維護公司及員工的根本利益，根據(jù)新的勞動合同法頒布結(jié)合公司基本情況，XX年8月1日完成員工三年期固定期限勞動合同的續(xù)簽工作。為保證現(xiàn)行薪酬制度中學(xué)歷工資依據(jù)的科學(xué)性與真實性，XX年12月，總辦按照總經(jīng)理辦公會要求，完成了對執(zhí)行學(xué)歷工資的員工學(xué)歷認證工作，以書面形式向公司提交了情況匯報。完成公司員工與高管人員的基本信息采集工作，為公司即將實施的人力資源管理體系改革奠定基礎(chǔ)。2.開設(shè)人事檔案代理公司賬戶，實行員工人事檔案的統(tǒng)一管理。為了便于實施對員工人事檔案的統(tǒng)一科學(xué)管理，使員工增強對企業(yè)的歸屬感和凝聚力，公司于XX年10月在河南省人才交流中心開設(shè)了人事檔案代理的單位賬戶，自此將對所有員工的人事檔案關(guān)系實行統(tǒng)一管理。截止目前已經(jīng)逐步調(diào)轉(zhuǎn)了李麗潔、張豪、尚慶東、劉洋、李貞和、鄭松濤等部分員工的人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)入單位戶頭。(三)發(fā)展戰(zhàn)略研究邁出新步伐面對世界金融危機過后的發(fā)展機遇，總經(jīng)理辦公會研究決定，重新擬訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與實施規(guī)劃?？傓k負責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃編制的組織協(xié)調(diào)工作。11月，總辦完成了公司發(fā)展戰(zhàn)略與實施措施初稿擬定工作，目前已通過對行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的收集整理，二次修訂完善了初稿，計劃于XX年提請專家審核定稿。(四)配合保障能力得到新提高1.為了配合稅務(wù)部門的納稅服務(wù)年宣傳活動，總辦與財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)辦理的稅收優(yōu)惠情況，向稅務(wù)部門提供書面的宣傳材料，并先后在河南日報、河南稅務(wù)研究等稅務(wù)專欄與專刊上正式發(fā)表，取得了較好的宣傳效果。2.積極配合財務(wù)部門按照審計組要求準(zhǔn)備相關(guān)資料，妥善做好審計組成員的接待安排，為審計組提供良好的工作環(huán)境。3.協(xié)助投資部完成公司向國家科技部及高新區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門遞交的河南高科技創(chuàng)業(yè)投資股份公司關(guān)于發(fā)起設(shè)立河南省中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)業(yè)投資公司情況匯報。4.根據(jù)科技部網(wǎng)站發(fā)布的關(guān)于填報科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)投資引導(dǎo)基金XX和XX年度統(tǒng)計表的通知精神，總辦在12月上旬聯(lián)合其他部門共同完成了填報工作，計劃在上報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后提交到河南省科技廳。(五)日常行政工作管理再上新臺階1.成功組織召開公司董事會。總辦人員在會前協(xié)助董秘準(zhǔn)備議案材料、進行會務(wù)籌備，并做了詳盡的會議記錄，協(xié)助董秘完成會議紀(jì)要等工作，為董事會及股東大會的勝利召開進行了充分的準(zhǔn)備，并提供了有效的配合。2.根據(jù)省工商行政管理局的要求，總辦按照規(guī)定及時進行了公司的營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證的延期。3.組織多種形式的內(nèi)外部培訓(xùn)。在總公司XX年員工培訓(xùn)計劃指導(dǎo)下，公司XX年先后在全員范圍內(nèi)組織開展了各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動11次，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織營造了較好的內(nèi)外部環(huán)境。4.圓滿完成了收文處理、文件歸檔、考勤管理、接待等日常工作。(六)黨風(fēng)廉政規(guī)定得到落實一年來，我按照公司要求，認真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，結(jié)合總辦工作實際，盡職盡責(zé)，廉潔勤政。一是堅持講政治、講原則、講大局，用事業(yè)統(tǒng)一思想，用發(fā)展凝聚力量，通過談心交心等形式，溝通思想，開展批評與自我批評，促進了總辦成員合心、合拍、合力，創(chuàng)建了心齊、氣順、勁足的工作環(huán)境，帶動了總辦工作的創(chuàng)新發(fā)展。二是狠抓制度管理。堅持把嚴(yán)格要求、嚴(yán)格教育、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督貫穿于思想、作風(fēng)、紀(jì)律、工作的各方面和各環(huán)節(jié)之中?？陀^公正地對待總辦員工，不厚此薄彼，不搞遠近親疏，營造了相互協(xié)作、同舟共濟、齊心協(xié)力的和諧氛圍，增強了總辦的凝聚力和戰(zhàn)斗力。一年來，我和總辦員工都能認真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的各項規(guī)定，沒有發(fā)現(xiàn)一例違法違紀(jì)問題。過去的一年，總辦工作取得的成績來之不易，是公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視和堅強領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果，是兄弟部門大力支持的結(jié)果，也是總辦全體人員團結(jié)奮斗、自加壓力和努力拼搏的結(jié)果。在此，我向大家表示衷心的感謝！回顧XX年工作情況，辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下取得了一定的成績，同時也存在一些問題和差距，主要表現(xiàn)在：一是創(chuàng)新能力不強，缺乏工作主動性和進取精神。從意識上對總辦的參謀助手作用認識不夠，主要是做日常性、事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，對于領(lǐng)導(dǎo)未安排部署的工作缺乏主動思考，預(yù)見性和前瞻性有待提高。二是整合分析能力不足，主要表現(xiàn)在對政策信息資料的處理工作方面。XX年，公司的行業(yè)政策與資料信息收集整理工作已取得一定成效，但目前存在分散不成體系的問題，缺乏一種進行有效獲取、傳遞以及交流信息的平臺和渠道，使行業(yè)相關(guān)政策的取得還不夠及時和全面，而且尚未建立對信息的整合分析機制，缺乏對政策信息的敏感性與前瞻性，不能迅速就新的政策規(guī)定作出反應(yīng)并給出有效建議。我一定清醒地認識和認真對待這些突出矛盾和問題，在新的一年里認真加以解決。三、XX年打算行政工作涉及面廣，頭緒繁多，不容易創(chuàng)造顯著業(yè)績，卻很容易因疏忽遺漏產(chǎn)生失誤。作為公司各項行政事務(wù)的主要執(zhí)行人員，全面、細致、及時、周到是我的責(zé)任，耐心、熱情、謙虛、敬業(yè)是我的本分。在新的一年里，總辦將重點圍繞以下幾方面開展工作：一、完善人事制度改革，進一步建立健全人力資源管理體系。(一)完成員工人事檔案統(tǒng)一管理工作；(二)修訂人事管理制度，完善人力資源體系。二、關(guān)注國家政策和行業(yè)動態(tài)的發(fā)展，收集、整理相關(guān)資料，分析并提出建設(shè)性意見。(一)建立分析機制，充分發(fā)揮資料信息輔助效能。XX年將建立對行業(yè)政策及信息資源的比較分析、系統(tǒng)整合機制，并逐月落實，充分發(fā)揮資料信息系統(tǒng)的輔助功能。(二)關(guān)注國家及地方行業(yè)扶持資金申報及有關(guān)政策動態(tài)，爭取政府基金支持，樹立行業(yè)品牌形象。(三)根據(jù)相關(guān)政策要求，結(jié)合本公司實際，擬訂企業(yè)年金實施方案，并按照總公司統(tǒng)一安排進行調(diào)整與落實。三、在農(nóng)開公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，確定并落實公司發(fā)展戰(zhàn)略與實施措施四、開展公司企業(yè)文化的系統(tǒng)宣傳與建設(shè)，提升公司企業(yè)文化競爭力。(一)修訂企業(yè)文化手冊并成稿；(二)制作公司宣傳圖冊；(三)重建公司網(wǎng)站，使其成為公司內(nèi)部交流的平臺以及對外品牌形象宣傳的窗口XX年的總辦工作任務(wù)艱巨繁重。我們將繼續(xù)在公司的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞經(jīng)營管理中心工作，用心想事，用心謀事，用心干事，以更加飽滿的熱情、更加務(wù)實的作風(fēng)，為又好又快地推進公司跨越式發(fā)展作出新的更大的貢獻。謝謝大家！第 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