Excel電子表格軟件.pptx

第4章EXCEL電子表格軟件,計算機基礎及應用課程,本章知識點,工作簿和工作表工作簿管理公式與函數(shù)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)圖表,EXCEL2010簡介,Excel2010是MicrosoftOffice2010辦公套裝軟件的重要組成部分，是一個通用的電子表格制作軟件，具有強大的電子表格處理功能。利用該軟件，用戶不僅可以制作各類精美的電子表格，還可以用來組織、計算和分析各種類型的數(shù)據(jù)，方便地制作出復雜的圖表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。,Excel2010的功能,制作電子表格。強大的計算功能。制作電子圖表。數(shù)據(jù)清單的處理和分析。,認識EXCEL2010,啟動EXCEL2010,EXCEL的幾個基礎概念,Excel文檔就是工作簿，它為用戶提供了一個計算操作環(huán)境。工作簿不僅提供了完整的計算功能，還結(jié)合了許多應用數(shù)據(jù)處理的功能，如數(shù)據(jù)篩選、圖表制作、統(tǒng)計分析等，在各行各業(yè)都有廣泛應用。本節(jié)主要介紹工作簿的基本操作，如建立新工作簿和打開工作簿等。工作簿：在Excel2003中，用于保存數(shù)據(jù)信息的文件稱為工作簿。在一個工作簿中，可以有多個不同類型的工作表，默認情況下包含3個工作表，最多可達到255個工作表。工作簿文件以XLS為默認的擴展名。,EXCEL的幾個基礎概念,工作表：它是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的文檔，系統(tǒng)默認的分別是Sheetl、Sheet2、Sheet3，由行號、列標和網(wǎng)格線構(gòu)成。工作表是由行和列組成的二維表格。數(shù)據(jù)清單：工作表中的一系列數(shù)據(jù)行，這些數(shù)據(jù)互相都有一定的相關性，如學校職工基本情況登記表。,EXCEL的幾個基礎概念,單元格地址：工作表中，行、列坐標所對應的位置稱為一個單元格地址。每個單元格以它們的列頭（字母）和行首（數(shù)字）組成，列標在前，行號在后。例如，L8表示L列第8行的單元格。單元格區(qū)域：是指一組選定的單元格，單元格可以是連續(xù)的，也可是不連續(xù)的。連續(xù)的單元格區(qū)域一般用“左上角單元格地址：右下角單元格地址”來表示。如：B2：F10，表示以B2單元格為左上角，F(xiàn)10單元格為右下角的單元格區(qū)域。,Excel的幾個基本操作,如何創(chuàng)建新的工作簿文件如何打開已經(jīng)存在的工作簿如何保存和重命名工作簿文件如何新建工作表如何刪除工作表如何給工作表取名字如何移動工作表,表格中的數(shù)據(jù)輸入,如何在工作表中輸入數(shù)據(jù)？在單元格中直接輸入在編輯欄輸入自動填充式輸入在單元格可以輸入的數(shù)據(jù)數(shù)字數(shù)據(jù)時間數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù),數(shù)字數(shù)據(jù)的顯示格式,數(shù)字的精度問題數(shù)字當文字使用數(shù)字與日期數(shù)字表示貨幣其他和數(shù)字有關的類型,美化表格,設置數(shù)字格式設置對齊方式設置字符格式設置邊框線設置底紋設置行高和列寬,公式與函數(shù),Excel具有非常強大的計算功能，特別是Excel公式和函數(shù)的應用十分廣泛。函數(shù)是一些預定義的特殊公式，通過使用一些稱為參數(shù)說明的特定數(shù)值來按特定順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算。,公式的輸入與編輯,公式是利用單元格引用地址對存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)進行計算的等式。,運算符,算術運算符:,字符串運算符:,比較運算符:,引用運算符:,公式的輸入與修改,公式的輸入,在單元格中輸入公式的操作步驟為：選擇要輸入公式的單元格，在編輯欄中輸入一個等號“=”，再輸入一個數(shù)值、單元格地址或者函數(shù)名稱；如果輸入完畢，按下【Enter】鍵或者單擊編輯欄上的“輸入”按鈕。,當用戶發(fā)現(xiàn)某個公式中含有錯誤時，可以使用以下的步驟進行編輯：單擊包含要修改公式的單元格。,公式的修改,在編輯欄中對公式進行修改。如果需要修改公式中的函數(shù)、更改函數(shù)名或者修改函數(shù)中的參數(shù)說明即可。編輯完畢后，按【Enter】鍵確定。,計算公式的特殊情況,數(shù)值轉(zhuǎn)換,當輸入的數(shù)值類型與運算符所需要的類型不同時，Excel會自動對其進行轉(zhuǎn)換。例如公式“=“25”+“30”的計算結(jié)果就是“55”。,雖然輸入的是字符串，但使用“+”，Excel會認為公式的運算項是數(shù)字。,日期的運算,直接輸入計算公式：如“=“2006/6/5”“2000/6/5”的輸出結(jié)果為2191天。在單元格內(nèi)引用單元格的日期數(shù)據(jù)：如單元格A1中為日期“2006-6-5”，單元格A2中為日期“2000-6-5”，在單元格A3中輸入公式“A2-A1”，則默認的結(jié)果為“1905-12-30”，即單元格的數(shù)據(jù)格式為日期型，因此要將單元格A3的數(shù)據(jù)格式設置為“常規(guī)”或“數(shù)值”，才能正確顯示結(jié)果。,單元格的引用,在公式中的引用有相對引用、絕對引用、混合引用、三維應用等。,相對引用,當某個單元格的公式被復制到另一個單元格時，原單元格內(nèi)公式中的地址在新的單元格中就要發(fā)生變化。但其引用的單元格地址之間的相對位置間距保持不變。,絕對引用,絕對引用又稱絕對地址，在表示單元格的列標和行好前加“$”符號就稱為絕對引用，其特點是在將,此單元格復制到新的單元格時，公式中的單元格地址始終保持不變。,混合引用,混合引用是指單元格地址的行號或列號前加上“$”符號，如“$C1”或“C$1”。當公式單元因為復制或插入而引起行列變化時，公式的相對地址部分會隨著位置變化，而絕對地址部分仍保持不變。,三維引用,三維引用是指在一個工作薄中，從不同的工作表引用單元格地址，或從不同的工作薄引用單元格地址。,內(nèi)置函數(shù),函數(shù)的類別,數(shù)據(jù)庫函數(shù)：用于對存儲在列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析。日期與時間函數(shù)：在公式中分析和處理日期值,和時間值。工程函數(shù)：對數(shù)值進行各種工程上的運算和分析。財務函數(shù)：對數(shù)值進行各種財務的運算。信息函數(shù)：用于確定保存在單元格中的輸入類型。,邏輯運算符：用于進行真假值判斷或者進行復合檢驗。查找和引用函數(shù)：對指定的單元格、區(qū)域返回各項信息或運算。數(shù)學和三角函數(shù)：處理各種數(shù)學運算。統(tǒng)計函數(shù)：對數(shù)值進行統(tǒng)計與分析。,文本和數(shù)據(jù)函數(shù)：對文字串和數(shù)字進行各種運算和操作。,輸入函數(shù),Excel提供了大量的函數(shù)，對于一些簡單函數(shù)，可以手工輸入，手工輸入的方法同在單元格中輸入公式的方法一樣，同時也提供了【插入函數(shù)】命令、【插入函數(shù)】按鈕來幫助用戶創(chuàng)建或編輯函數(shù)。,介紹幾個常用函數(shù)的例子,SUM求總和函數(shù)AVERAGE求平均值函數(shù)MAX求最大值函數(shù)MIN求最小值函數(shù)RANK排序函數(shù)IF條件函數(shù)COUNTIF條件計數(shù)函數(shù),數(shù)據(jù)的管理與分析,數(shù)據(jù)清單的概念,在Excel中，數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。ExceI在對數(shù)據(jù)清單進行管理時，把數(shù)據(jù)清單看作是一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)清單中的行相當于數(shù)據(jù)庫中的記錄，行標題相當于記錄名，數(shù)據(jù)清單中的列相當于數(shù)據(jù)庫中的字段，列標題相當于數(shù)據(jù)庫中的字段名。,數(shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進行整理、排列.這樣可以為進一步處理數(shù)據(jù)做好準備。Excel提供了多種對數(shù)據(jù)清單進行排序的方法，如升序、降序。用戶也可以自定義排序方法。,簡單排序要針對某一列數(shù)據(jù)進行排序，可以單擊常用工具欄中的【升序】按鈕或【降序】按鈕進行操作。也可以使用【排序】對話框?qū)ぷ鞅碇械臄?shù)據(jù)進行排序。,多重排序,利用【排序】對話框，不但可以對工作表中的某一項數(shù)據(jù)進行排序，而且還可以對多項數(shù)據(jù)進行多重排序。,創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單,在Excel中，用戶可以通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單來管理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選是從數(shù)據(jù)清單中查找和分析符合特定條件的記錄數(shù)據(jù)的快捷方法。Excel提供了兩種篩選命令：自動篩選和高級篩選。,自動篩選,自動篩選適用于簡單條件，通常是在一個數(shù)據(jù)清單的一個列中，查找相同的值。,數(shù)據(jù)分類匯總,當用戶對表格數(shù)據(jù)或原始數(shù)據(jù)進行分析處理時，往往需要對其進行匯總，還要插入帶有匯總信息的行。Excel2003提供的“分類匯總”功能將使這項工作變得簡單易行，它會自動地插入?yún)R總信息行，不需要人工進行操作?！胺诸悈R總”功能可以自動對所選數(shù)據(jù)進行匯總，并插入?yún)R總行。匯總方式靈活多樣，如求和、平均值、最大值、標準方差等。,圖表,在Excel中，提供了強大的圖表功能，使用圖表能夠更加直觀地將工作表中的數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來，使原本枯燥乏味的數(shù)據(jù)信息變得生動形象起來。,制作圖表,Excel的圖表概念,Excel中的圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來。新創(chuàng)建的圖表根據(jù)位置的不同分為兩類。嵌入式圖表、圖表工作表。,嵌入式圖表：即把圖表作為工作表的一部分，一般情況，在打印時它會與工作表中的數(shù)據(jù)緊挨在一起。想要把實際數(shù)據(jù)和它的圖表放在一起作為參照時，使用嵌入式圖表。圖表工作表：即生成獨立于工作表的圖表，這種圖表可以單獨打印。,創(chuàng)建圖表,用戶要創(chuàng)建圖表，可以使用“圖表”工具欄和“圖表向?qū)А眱煞N方法來創(chuàng)建,縮放、移動和復制圖表,在Excel2003中移動圖表非常容易，單擊要移動的圖表，用鼠標移動它到一個新位置，松開鼠標即可。嵌入的圖表是可以自由移動的，單擊圖表區(qū)域的任一處，按住鼠標左鍵不放拖動圖表到另一處，松開鼠標即完成圖表移動的操作。要改變一個圖表的尺寸，單擊鼠標選定該圖表，在圖表四周會出現(xiàn)黑色的小方塊標記，將鼠標指向黑色標記，待指針變成雙向箭頭，按住鼠標左鍵并拖動邊框即可改變圖表的大小。復制圖表的方法更復制數(shù)據(jù)的方式基本相同，不在重復。,編輯與格式化圖表,圖表的編輯,在使用Excel的過程中，數(shù)據(jù)經(jīng)常要增加或減少，當數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)增加或減少時，就要改變數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)行或數(shù)據(jù)列來同步增刪圖表數(shù)據(jù)的內(nèi)容。,增加數(shù)據(jù)列,刪除數(shù)據(jù)列,改變圖表數(shù)據(jù),修改文本,更改分類軸標志,插入數(shù)據(jù)標志,格式化圖表為了使圖表更加清晰美觀，在Excel中，可以對圖表進行格式化操作，如修改數(shù)據(jù)格式、設置圖表填充效果、修改文本格式、設置坐標軸格式及設置三維格式等。,