2016山西太原新春彩燈文化節(jié)策劃方案(7.22)

靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 策 劃 方 案 主辦單位 山西晉旅投資集團股份有限公司 承辦單位 山西君和泰文化藝術交流有限公司 二 一五年七月二十二日 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 目 錄 一 彩燈文化節(jié)活動的背 景 01 二 彩燈文化節(jié)活動的意 義 01 三 彩燈文化節(jié)制作準 備 02 1 彩燈文化節(jié)的前期準 備 02 2 燈組的設 計 02 3 燈組的制 作 03 四 彩燈文化節(jié)定名 03 五 組織機構 03 六 舉辦時間 03 七 舉辦地點 03 八 機構設置 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 03 九 彩燈文化節(jié)內(nèi)容 形式及規(guī) 模 03 十 活動工作安排計 劃 04 十一 活動的市場預估 05 十二 投資收益預 算 05 十三 活動風險分 析 06 十四 提升彩燈文化節(jié)活動社會效益的途 徑 07 十五 場地布展規(guī) 劃 08 十六 活動安全措 施 10 結束 語 12 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 第 0 頁 共 12 頁 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016山西太原新春彩燈文化節(jié)策劃方案 一 彩燈文化節(jié)活動的背景 春節(jié)是中國民間最隆重最富有特色的傳統(tǒng)節(jié)日 也是最隆重熱鬧的一 個古老節(jié)日之一 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié)就是為了慶祝中國最盛大 的春節(jié) 展示新春新氣象 寄托百姓對新年的美好祝愿 彩燈文化節(jié)即可 以傳承中國的傳統(tǒng)文化 豐富山西人民新春文化活動內(nèi)容 同時也能向外 地游客展示太原的城市魅力 太原歷史源遠流長 它既是一個擁有深厚文化積累和豐富歷史遺存的 文化名城 商貿(mào)古城 又是一個以發(fā)展能源重化工為主的工業(yè)城市 舉行 彩燈文化節(jié)活動不僅可以在慶祝新年到來的同時 還能夠展現(xiàn)太原古老文 化與現(xiàn)代發(fā)展的完美交織和融合 歌頌太原在改革開放后取得的巨大成就 太原這座歷史文化名城以 包容 尚德 崇法 誠信 卓越 作為城市精 神 以 新型工業(yè)基地 特色文化名城和現(xiàn)代宜居城市 作為三位一體奮 斗目標的城市 以文化宜居 綠色健康的發(fā)展理念去迎接新一年的到來 必將在新的征途中創(chuàng)造新的輝煌 二 彩燈文化節(jié)活動的意義 為了貫徹落實宣傳黨的十八屆四中全會精神 傳承弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng) 文化 為了豐富太原市春節(jié) 元宵節(jié)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化活動內(nèi)涵 滿足省城人 民日益增長的精神文化需求 營造中國傳統(tǒng)節(jié)日的喜慶氛圍增強百姓的幸 福感 讓省城人民在春節(jié)期間既能夠重溫舊時的濃濃民俗味道 又能夠在 新的時代條件下過出新意 晉旅集團為打造新的旅游產(chǎn)業(yè)品牌 推進旅游 產(chǎn)業(yè)做大做強 實現(xiàn)旅游經(jīng)濟運行的全面好轉(zhuǎn)升級 將在太原沉寂多年的 傳統(tǒng)彩燈文化節(jié)做為品牌開發(fā)項目 勢必成為拉動年俗消費的新亮點 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 第 1 頁 共 12 頁 此次彩燈文化節(jié)活動主要是為了迎接春節(jié) 弘揚中華民族的傳統(tǒng)文化 與此同時 舉行新春彩燈文化節(jié)能夠帶動太原新春的旅游 熱鬧美麗的彩 燈文化節(jié)不僅能夠體現(xiàn)這一座城市文化的多姿多彩 人們的生活理念 同 時能夠展示太原悠久的歷史文化和豐厚的經(jīng)濟實力 科技水平 舉行新春 彩燈文化節(jié)能夠拉動旅游業(yè)發(fā)展 使太原的旅游產(chǎn)品更加豐富 旅游模式 更加多元化 深度化 本次新春彩燈文化節(jié)結合太原經(jīng)濟文化發(fā)展特征 以體現(xiàn)三晉年俗文 化 現(xiàn)代宜居文化 科技工業(yè)文化為主題 用彩燈文化節(jié)傳統(tǒng)的制作工藝 和最前沿的科學技術結合起來 同時融入美食 民俗演出和互動游戲等內(nèi) 容 讓市民既能感受春節(jié)的喜慶氛圍 又能了解優(yōu)秀的制燈技術 還能夠 體會現(xiàn)代科技制燈的魅力 力求給太原市民打造一場精致的燈組盛宴 三 彩燈文化節(jié)制作準備 1 彩燈文化節(jié)的前期準備 派項目負責人 設計人員 管理人員到現(xiàn)場進行考察 熟悉場地環(huán)境 力求設計與場地風景達到完美融合 實現(xiàn)景中有燈 燈中有景的效果 與 山西體育中心紅燈籠體育場的相關負責人對場地應注意事項進行詳細討論 保證設計 施工的精準 合理 符合主辦方的意圖 2 燈組的設計 彩燈文化節(jié)的所有燈組設計將緊扣主題 燈組安排設計會體現(xiàn)出層次 分明 布局精美的特點 會圍繞慶祝新年新氣象 展出 50余組大小不一 具有猴年特色的花燈 金猴賀歲 喜氣洋洋 鴻運當頭 將是 以迎新年為主的大型燈組 匠心獨運 氣勢磅礴 海底世界 歡樂 動漫 侏羅紀世界 則是迎合青少年的興趣設計的燈組 融合時下最 火熱的動漫卡通元素 制作工藝上融合聲 光 動作 使燈組惟妙惟肖 引人入勝 面食之鄉(xiāng) 宜居太原 歷史長廊 則是展示太原的 歷史文化底蘊和現(xiàn)代化發(fā)展的成果 再配以中 小型環(huán)境燈組點綴新春氣 氛 更好地銜接各個主題部分 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 第 2 頁 共 12 頁 3 燈組的制作 制定嚴格的規(guī)則 劃分固定區(qū)域封閉施工 使施工過程盡量不影響場 地的日常運營 選用節(jié)能環(huán)保 安全的材料 會設置品質(zhì)管理小組進行監(jiān) 督整個設計 制作 安裝過程 保質(zhì)保量的完成彩燈文化節(jié)活動 四 彩燈文化節(jié)定名 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 五 組織機構 主辦單位 山西晉旅投資集團股份有限公司 承辦單位 山西君和泰文化藝術交流有限公司 六 舉辦時間 2016年 2月 1號至 2016年 2月 29號 除夕 2月 7日停展 歷時 28 天 農(nóng)歷臘月二十三 北方小年 至正月二十二 其中臘月三十停展 每天 15 30 至 22 30 七 舉辦地點 山西省體育中心紅燈籠體育場 八 機構設置 成立本屆彩燈文化節(jié)組委會 由主 承辦方相關單位負責人任組委會 成員 組委會下設彩燈文化節(jié)指揮部和辦公室 辦公地點設在彩燈文化節(jié) 現(xiàn)場內(nèi) 由主 承辦單位組建各職能部門并負責有關彩燈文化節(jié)的具體工 作 辦公室下設 安全保衛(wèi)部 宣傳部 展出部 商務部 綜合辦等部門 九 彩燈文化節(jié)內(nèi)容 形式及規(guī)模 1 彩燈文化節(jié)內(nèi)容與形式 本屆彩燈文化節(jié)將會以巧妙的構思 精致的細節(jié)力求在展區(qū)中耀眼獨 立 讓燈組更為奇巧 工藝更為精湛 特色更為鮮明 燈組要展示科學綠 色的發(fā)展精神 人燈親和 人燈互動 做到融 形 色 聲 光 動 演 一體 真正做到繼承與創(chuàng)新的完美結合 燈組與燈景的和諧組合 賞燈與 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 第 3 頁 共 12 頁 游樂參與的有機融合 燈組展出與商貿(mào)宣傳的最佳配合 賦與彩燈文化節(jié) 新的靈氣 新的生機 新的活力 2 彩燈文化節(jié)規(guī)模 1 燈景營造 燈組創(chuàng)意 燈組制作時彩燈文化節(jié)藝術檔次文化品位 的主要內(nèi)涵 也是彩燈文化節(jié)吸引力之所在 更是彩燈文化節(jié)是否成功之 關鍵 本次彩燈文化節(jié)擬定 50組大 中 小型燈組 其中大型彩門 2座 中型彩門 2座 大型燈組 8組 中型燈組 16組 小型燈組 22組 另環(huán)境 亮化燈組 10組 2 結合燈展主題與年俗歡樂氛圍 配套歡樂嘉年華 美食街 民俗 表演等活動 十 活動工作安排計劃 基本安排 1 制作階段 2015 年 12月 18日至 2016年 1月 31日 共計 45天 主要工作計劃如下 1 12 月 18日現(xiàn)場施工圖和所有燈組圖定稿確定 2 12 月 18日 1 月 26日為期 40天的現(xiàn)場施工制作 3 1 月 27日 1 月 31日燈組驗收檢查并整改細節(jié)問題 4 1 月 31日試亮燈 2 展出階段 2016 年 2月 1日至 2月 29日 共計 29天 主要工作 計劃如下 1 展出日常管理重點安全程序管理 2 廣告宣傳的執(zhí)行力管理 根據(jù)展出情況分階段調(diào)整廣告形式 3 各種配套活動的執(zhí)行監(jiān)督調(diào)整 4 做好春節(jié)元宵人流高峰準備工作 5 展品的日常維護工作 3 撤除階段 2016 年 3月 1日至 3月 7日 共計 7天 主要工作計 劃如下 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 第 4 頁 共 12 頁 1 整體活動結算 總結工作 2 燈組拆除及場地恢復工作 十一 活動的市場預估 1 游客流量預估 根據(jù)太原市人口數(shù)據(jù)為依據(jù) 進行主力客戶群結構分析 太原市常住 總?cè)藬?shù)約 450萬 重點主力客戶群為 100萬人 主力客戶群為 150萬人 其他常規(guī)群體為 200萬人 按照類似活動入園人次比例推算重點主力客戶 群為 100萬人 X15 15萬人次 主力客戶群為 150萬人 X6 9萬人次 其 他常規(guī)群體為 200萬人 X 3 6萬人次 合計入園人數(shù)約為 30萬人 2 游客流量分布預估 欄目 平日 周末 春節(jié)假期 不含除夕 元宵節(jié)觀燈高峰期 正月十三至十六 合計 天數(shù) 天 16 2 6 4 28 日均游客 萬人 0 5 1 5 1 5 2 5 1 07 游客總計 萬人 8 3 9 10 30 十二 投資收益預算 1 投資預算 總投入人民幣 1200萬 具體項目如下 1 燈組概算 700 萬元 包括展出場地 燈組材料費 運輸費 人工 費 生活費 住宿費 保險費 承制公司管理費及稅收 2 彩燈文化節(jié)現(xiàn)場用電 大約 1500千瓦 電力設備 70萬元 其中 包括電力變壓器 電力電纜 戶外電力配電箱 電費等 3 安全消防保安 70 萬元 4 宣傳推廣 100 萬元 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 第 5 頁 共 12 頁 5 演出費 100 萬元 6 其他費用 150 萬元 2 收益預估 總收益人民幣 2000萬元 具體項目如下 1 門票收入 按銷售 30萬張人均票價 60元預算 收益為 1800萬元 2 招商冠名 商鋪招商 50萬元 廣告收入 50萬元 燈組冠名 100 萬元 收益為 200萬元 3 投資收益 1200萬元 十三 活動風險分析 1 安全風險 由于本次活動規(guī)模較大 展品獨特 亮點多必將吸引大量觀眾 安全 風險主要存在兩方面 一個就是活動現(xiàn)場的秩序 參與活動的現(xiàn)場觀眾的 人身安全 另一個就是活動運營方的工作人員等的工作安全 前者需制定 完善的安全管理方案和安全預案 而后者主要加強日常工作管理 2 活動執(zhí)行風險 1 自然風險 本次活動的成敗在于春節(jié)的關鍵假期 因為活動的舉 辦時間和地點是固定的 如在假期間遇到長時間的大風 雷雨等較為惡劣 的自然氣候 就會給活動的舉辦帶來不可逆轉(zhuǎn)的影響 還有一種比較嚴重 的自然風險就是流行性疾病 因為中國的相關規(guī)定是一旦大規(guī)模的傳染疾 病發(fā)生 帶有集會性質(zhì)的大型活動都只能夠停辦 以防止傳染規(guī)模的擴大 這是做活動最無法抗拒的風險之一 2 政策風險 活動運營的相關管理部門對于大型活動舉辦的一些要 求和管理辦法 如果我們對這些政策法規(guī)不了解的話 一旦出現(xiàn)政策上的 錯誤 很有可能會導致活動執(zhí)行期間取消或延遲本次活動造成嚴重后果 所以活動我們首先要保證我們所做的活動具有合法性 申請政府相關部門 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 第 6 頁 共 12 頁 的正式批文 確認責任方 3 商業(yè)風險和市場風險 公司在活動運營的過程中 可能由于一些 戰(zhàn)略決策上的失誤 或者一些外在因素的影響而遭到經(jīng)濟利益上的損失 十四 提升彩燈文化節(jié)活動社會效益的途徑 1 獲取政府批文 為了彩燈文化節(jié)的順利舉行和長遠發(fā)展 需將本次彩燈文化節(jié)打造成 為一個知名度高 影響力大的特色品牌 需要太原市政府相關部門的協(xié)助 1 獲取市政府審批 擬定企業(yè)自籌資金 弘揚傳統(tǒng)工藝 舉辦民俗 彩燈文化節(jié)的報告 請求太原市政府審批 獲得在山西省體育中心紅燈籠 體育場舉辦彩燈文化節(jié)的批文 獲得政府批文有助于彩燈文化節(jié)的推廣和宣傳 更有助于彩燈文化節(jié) 招商及其他活動的組織號召力加強 如活動期間將組織多項社會公益活動 例 省市勞模 優(yōu)秀黨員 優(yōu)秀教師 特困職工 殘疾人免費參觀等 體 現(xiàn)太原市兩節(jié)期間文化惠民的重大舉措 活動對展現(xiàn)太原城市魅力有極好 的推動作用 2 聯(lián)系市政府相關部門支持 與太原市相關機構簽訂雙邊合作協(xié)議 相互促進發(fā)展 比如獲得文化局 體育局的支持 可以在彩燈文化節(jié)期間 舉辦相應的文化推廣活動 讓游客在觀燈的同時可以對太原傳承千百年的 歷史文化和體育健身文化有更深刻的了解 2 彩燈文化節(jié)期間舉辦特色活動 彩燈文化節(jié)是一種大眾性的廣場文化活動 是城市文化 企業(yè)品牌 大眾樂趣的一種載體 它寓文化性 經(jīng)濟性 娛樂性于一身 具有大眾喜 聞樂見的特點 在本次彩燈文化節(jié)中 為了豐富活動內(nèi)容 我們除了展現(xiàn)精湛的彩燈 藝術 還融入了非常豐富有趣的配套活動 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 第 7 頁 共 12 頁 如民俗藝術中人們喜歡的剪紙 吹糖人 皮影戲 川劇變臉 游人可 以親身參與的現(xiàn)場泥塑 彩陶 燈謎會 手工制作花燈比賽 中國民間 藝術是千百年來民眾創(chuàng)造并享受的文化 是民眾智慧的創(chuàng)造 是民間文化 的重要組成 是大眾的 生活的 民俗的藝術 是藝術領域的一項分類 她反映著勞動人民獨特的生活情趣 包含著豐富深刻的社會歷史信息 代 表著民眾的審美理想 我們選取其中一部分適合于我們的受眾群體的項目 將我們的活動豐滿起來 既能烘托彩燈文化節(jié)氣氛 弘揚民俗藝術 又能 取得良好的經(jīng)濟效益 我們還將舉辦當下熱門的歡樂嘉年華 美食街等等 以傳統(tǒng)與現(xiàn)代 相結合 民俗與科技相輝映的形式將我們的彩燈文化節(jié)辦得豐富多彩 有 聲有色 讓游人流連忘返 十五 場地布展規(guī)劃 1 布展規(guī)劃圖 在山西省體育中心紅燈籠體育場二樓外環(huán)形道及外環(huán)平臺展區(qū) 68000 平方米 展出大 中 小型花燈 50組 同一高峰時段 場內(nèi)可容 納游客 25000人 花燈展區(qū)分為 金猴賀歲喜樂匯 晉善晉美迎新春 璀璨彩燈大拜年 民俗風情聚龍城 四個篇章 現(xiàn)場出入口由兩個入口和四個出口組成 觀眾行進路線實現(xiàn)逆時針的 人流單向行進路線 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 第 8 頁 共 12 頁 2 燈組效果圖展示 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 第 9 頁 共 12 頁 十六 活動安全措施 1 活動申報 1 按太原市大型群眾性活動安全許可申報 審批程序 提供所需相 關資料 積極配合各部門的工作指導 2 相關資料包括但不限于 大型群眾性活動安全許可申請表 活動 方案 工作方案 公司資質(zhì) 展館場租合同 保安臨時勤務合同書 布展 圖 電力保障證明 活動安全承諾書 消防應急預案 安全保衛(wèi)申請書 組委會工作人員花名冊 消防審核意見表 2 購買大型活動公眾責任險 活動展出期間 購買活動公眾責任險和財務保險 最高賠付額達 3000 萬元以上 增強活動抗風險能力 3 聘請?zhí)谐青l(xiāng)管委會專家對活動搭建進行監(jiān)管 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 第 10 頁 共 12 頁 進場施工前向太原市城鄉(xiāng)管委會進行搭建申報 并聘請?zhí)谐青l(xiāng)管 委會認可的專家對活動搭建進行監(jiān)管 4 注重防火措施 按照 中華人民共和國消防法 的有關規(guī)定 合理安排燈組位置 電 氣安裝參照 電氣工程安裝標準 對重點燈組進行防火處理 5 人數(shù)統(tǒng)計及緩沖區(qū)安排 現(xiàn)場出入口由兩個入口和四個出口組成 并使用電子票務掃描系統(tǒng)及 感應計數(shù)器實時統(tǒng)計場內(nèi)總?cè)藬?shù) 確保場內(nèi)人數(shù)有效控制在 2 5萬人以內(nèi) 當入園人數(shù)達到 2 2萬人 檢票口預警提示 售票口臨時停止售票措施 并對檢票口人流進行疏導減緩檢票速度 入園人數(shù)達到 2 5萬人時停止檢 票 當園內(nèi)人數(shù)減少至 2 0萬人時逐步恢復售票檢票 6 設計人流單向行進 觀眾行進路線實現(xiàn)逆時針的人流單向行進路線 重點部位搭建圍欄隔 離帶 設立引導員 并配手持喇叭引導人流行進 采取靠右行走提示 地 標箭頭引導 滿天星氛圍營造等措施提示引導人流單向行進 7 應急照明系統(tǒng) 向太原市經(jīng)信委申請?zhí)兄卮蠡顒颖ｋ娚暾?展場基礎照明與燈展 所用照明取電部位分屬不同控制箱 一旦出現(xiàn)突發(fā)事件導致燈組斷電 展 場基礎照明燈馬上啟動 保證足夠照明 8 疏導措施 成立交通疏導小組 對燈展臨時停車點向交通管理部門進行申報 開 展前公布燈展停車指南 并指派人員協(xié)助交通疏導工作 加強標識系統(tǒng)的 完善 在入口等主要地方和人流的相關通道置放展場區(qū)域圖和箭頭指示標 識 圖示都制作燈箱 箭頭指示均使用反光材料 為了確保對人流的疏導 將在重點燈組旁配備專職安全員 負責疏導和消防等安全工作 對部分有 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 第 11 頁 共 12 頁 可能形成觀眾聚集的燈組進行位置調(diào)整 防止觀眾拍照造成停留 對部分 容易影響人流的現(xiàn)場物體 隔離等進行拆除 并加貼反光提醒標識提醒觀 眾 同時 申請消防部門和 120急救中心分別提供一輛消防應急車和一輛 120救護車到現(xiàn)場保障 確保彩燈文化節(jié)現(xiàn)場安全 9 監(jiān)控視頻及應急廣播 安裝監(jiān)控系統(tǒng) 實現(xiàn)重點區(qū)域視頻監(jiān)控 啟用體育場的廣播系統(tǒng) 并 在現(xiàn)場增加廣播音響系統(tǒng)和手持喇叭 并準備相應的廣播稿內(nèi)容 對觀眾 進行安全提示和應急疏導 入口安裝安檢門 聘請專業(yè)安檢人員進行游客 入場安全檢察 10 安全預案及培訓 制定安全預案 在現(xiàn)場設立現(xiàn)場安全指揮部 建立突發(fā)事件應急小組 并對所有上崗人員進行安全培訓 加強檢查和巡邏 配合公安部門及時發(fā) 現(xiàn)處理問題 排除安全隱患 11 注重招商管理 對活動情況如實告知商家 待活動取得安全許可通知后 本著自愿原 則與商家簽訂合作書 明確雙方權責 如出現(xiàn)爭議 積極協(xié)調(diào) 對無法協(xié) 調(diào)事宜及時申請進入法律程序 結束語 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化 節(jié)的總體運行方案 目前還只是一個簡單的慨念性策劃 對于具體的細節(jié) 落實 需要付出大量的精力去具體落實 我們有著良好的團隊協(xié)作能力 有著源源不斷的創(chuàng)新思維與模式 有信心有能力把此次彩燈文化節(jié) 辦成 一屆精彩絕倫的彩燈文化盛宴 靈猴呈祥金送福 三晉納福喜迎春 2016 山西太原新春彩燈文化節(jié) 山西省體育中心紅燈籠體育場 第 12 頁 共 12 頁 主辦單位 山西晉旅投資集團股份有限公司 承辦單位 山西君和泰文化藝術交流有限公司 二 O一五年八月八日