《公司各部門職責》word版

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1、公司各部門職責 編輯。業(yè)務部工作職責 一、負責理財客戶的接待、信息收集、建立檔案工作。 二、負責理財客戶的合同文本出制、合同簽訂、中期跟蹤服務、利息到賬通知、合同到期收回工作。 三、負責理財客戶的資金對接、銀行劃賬工作。 四、負責擔保項目的保前調查工作，按照公司提出的項目調查意見，收集材料，調查借款人、擔保人、反擔保人的資信狀況、經營狀況、盈利水平、市場行業(yè)地位，擔保物、質押物真實性、合法性、變現能力，提出調查意見，撰寫調查報告。 五、調查項目時，項目負責人要有強烈的工作責任心、憑著對公司對本人高度負責的態(tài)度，嚴格按照公司制定的操作程序，按照法律規(guī)定

2、，依據事實逐項落實到位，確保每道程序都準確無誤，有效控制和規(guī)避風險，不可憑主觀、憑經驗，不可減程序、逆程序辦理，不可圖形式、走過場。 六、負責辦理擔保項目抵押物、質押物的公正評估抵押登記手續(xù)，與評估公司、公證處、房管部門建立良好的合作關系，提高辦事效率。 七、按照評審會對項目提出的調查補充意見，積極配合落實完善手續(xù)，確保項目的安全性。 八、項目評審確定后，負責實施項目合同文本的出制，合同文本的簽定，整理完善項目檔案資料。 九、負責項目的保中檢查，按照公司規(guī)定、按照操作流程定期調查借款人、擔保人、反擔保人的資金使用情況，擔保物、抵押物的存在現狀，將檢查情況

3、及時報告公司，使公司對擔保資金的使用情況及時掌握和了解，有利于規(guī)避和防范風險。 十、負責對到期擔保項目的催收，協助擔?？蛻糇龊眠€款準備，及時將債務人還款來源與計劃、資金落實情況報告公司。 十一、嚴格執(zhí)行公司的擔保制度和商業(yè)機密，不可泄露。 十二、完成其它業(yè)務工作。 風險控制部工作職責 一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)以及公司制定的所有制度，嚴守公司的商業(yè)機密。 二、負責對擔保項目進行綜合評估，寫出風險評估報告，明確風險防控措施。 三、根據公司擔保業(yè)務流程，做好事前介入、事中參與、事后復核等工作，即在擔保業(yè)務初期受理階段開始，就安

4、排風控專員參與前期項目調查，并審查相關合同的起草、談判、修改、簽訂、公證、登記工作等全過程對客戶提供的擔保資料進行真實性和合法性的審核工作，在放款階段，對客戶借款使用情況督促客戶服務部進行檢查管理跟蹤。 四、建立一套科學完整的風險評估與監(jiān)控管理機制，當好公司的決策參謀，為公司正確決策提供可靠依據。 督導客戶服務部項目經理，嚴格執(zhí)行操作程序辦理業(yè)務，對簡化程序、逆程序，粗枝大葉辦理業(yè)務造成潛在業(yè)務風險的提出黃牌警告，嚴重的造成業(yè)務形成損失的直至紅牌警告。并追究相應的經濟責任，或法律責任。 五、協調公司領導執(zhí)行國家的法律法規(guī)，對公司的重大經營決策活動提供法律意見。

5、 六、參與起草修改公司重要的規(guī)章和業(yè)務文書、合同文本、涉外法律文書，為保護公司的利益提出建議。 七、配合公司的有關安排，對員工進行《擔保法》及其他相關法律法規(guī)知識進行培訓，增強員工的風險意識和法律觀念。 八、一絲不茍辦好對抵押物的法律手續(xù)工作。 九、認真保管好反抵押物的他項權利證書，并切實做到跟蹤、管理和控制好抵押實物。 十、管理好公司因代償獲得債權形式的資產，擬定處理方案，報有關領導批準后實施。 十一、完成其它風險控制工作。 計劃財務部工作職責 一、制訂公司財務、會計制度和預算管理制度，建立和完善財務管理和會計核算體

6、系； 二、嚴格按照會計法規(guī)和公司財務制度辦事，及時、準確、完整地反映公司經營狀況。 三、嚴格負責公司資金調度和管理，根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉，確保公司資金安全和收益最大化。 四、嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律。 五、嚴格執(zhí)行總經理簽批制度，按規(guī)定進行報賬事項，及時處理公司日常財務事項，積極為公司管理經營服務。 六、負責辦理各類結算業(yè)務，辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶，辦理公司納稅申報和日常財務事項處理及費用報銷工作。 七、負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門

7、工作檢查。 八、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產的資金來源，配合有關部門定期對公司資產進行盤點。 九、負責公司有價證券、空白憑證、財務印鑒的使用保管工作，嚴格按規(guī)定實行經辦人登記，依程序簽批。 十、搜集公司經營活動情況、資金動態(tài)、 營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)報表和財務報表，于次月5日前報送公司有關領導。 十一、按月整理業(yè)務檔案、財務檔案的立卷和歸檔工作。 十二、嚴守公司的財務秘密，不得對外泄露。 十三、完成其它計劃財務工作

8、 綜合管理部工作職責 一、行政辦公 1、協助公司管理層建立與完善綜合管理體系和管理模式，確保規(guī)范管理政令暢通； 2、負責公司行政制度建立及監(jiān)督執(zhí)行； 3、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂； 4、負責催辦、督辦公司領導交辦、批辦事項，并及時給予反饋； 5、了解公司各項目標落實情況、任務完成情況和工作進度，想領導所想，急領導所需，當好領導的參謀手； 6、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，保證上情下達和下情上報； 7、擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度、季度工作計劃，組織制定公司企業(yè)文化建設的總體規(guī)劃；

9、 8、負責起草公司綜合性的公文、階段性工作總結和年終總結； 9、負責公司來往信函、公文收發(fā)、登記、傳閱、批示工作； 10、負責公司內部綜合、協調、管理，以及對外接待、聯絡、協調、匯報等工作； 11、負責公司各項會議、各類活動的組織、布置、協調、善后等工作； 12、負責公司重大事件的記錄以及資料的收集、整理、保管等； 13、負責公司重大決策、通知擬定與發(fā)布，以及公司重要文件和對外各類文稿的擬訂； 14、負責公司會議的組織安排、資料準備、會議記錄、整理及會議紀要的跟蹤與落實； 15、負責公司檔案資料管理及保密工作；

10、16、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化； 17、負責公司印章、介紹信等的保管和使用審核； 18、負責公司書刊、報紙、雜志的訂閱及管理。 二、人力資源管理 1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 　　提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使公司內部人事宜即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。 3、工作

11、報酬： 　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞；其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 4、培訓開發(fā)： 　　現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和思想品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力以此改進員工的行為方式，達到期

12、望的標準。 5、人員考核： 　　主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。 三、后勤工作 1、負責針對辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)、物業(yè)維護等管理事項與物業(yè)公司對口協調，確保做好服務保障； 2、負責低辦公用品和其他低值易耗品的采購管理維護工作； 3、負責公司各項行政、物業(yè)費用的預算及支出管理； 4、負責公司固定資產的管理，監(jiān)管好公司財物； 5、負責公

13、司的安全、衛(wèi)生管理檢查工作； 6、對各項設備的使用、運轉情況每月檢查一次； 7、對保安人員、物業(yè)人員每月要召開一次會議加強管理； 8、對消防器材、安全設施、衛(wèi)生情況每月要檢查一次，認真記錄。 四、企業(yè)宣傳 1、負責公司對外形象宣傳推廣的統(tǒng)一管理； 2、負責公司網站的建設、管理與維護。 五、法務工作 1、負責公司各種資質證照的年檢、復查、升級以及各種證照辦理等工作； 2、負責為公司管理層決策提供法律信息和依據，防范法律風險； 3、負責公司法律事務管理體系的建立； 4、負責公司合同與法律文件的擬辦、審核。