【參考范本】2016年公司員工手冊(完整版)
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1、 員 工 手 冊 .................公司 2021.3 目 錄 序 言 3 〔一〕公司簡介 4 〔二〕員工行為管理規(guī)定 5 〔三〕聘用與人事變動制度 12 〔四〕考勤休息休假制度 16 〔六〕獎懲制度 22 〔七〕高地設(shè)計各崗位職責(zé) 25 〔八〕績效考核方法〔試行〕 40 附件 1:市場工程部部長考核表 47 附件 2:工程負(fù)責(zé)人考核表(附工程列表〕 48 附件 3:后勤員工考核表〔財務(wù)綜合市場〕 49 附件 4:綜合部部長考核表 50 附件 5:專業(yè)技術(shù)人員考核表 51 附件 6
2、:月度、季度考核表 52 設(shè)計部部長考核表 52 附件7:月度、季度考核表 53 財務(wù)部部長考核表 53 附件 8: 部門第 季度績效考核表 54 附件9: 部門第 季度績效考核表 55 序 言 歡送您成為............公司的一員!本公司期望您能與我們一起愉快地工作,與公司一起成長! 公司非常關(guān)心您的福利,您的前途以及您在這里的工作。 對于新員工,我們希望這本員工手冊能幫助你們學(xué)習(xí)適應(yīng)新的環(huán)境。它集合了公司的根本政策及管理方略,員工的權(quán)利及義務(wù),方便您隨時參考。假
3、設(shè)有哪方面需要澄清或需要有更多的了解,請與您的直接匯報上級或公司辦公室聯(lián)絡(luò)。 本人謹(jǐn)此再次歡送您參加! 經(jīng)理簽名 本人 ,已領(lǐng)取并閱讀此員工手冊,愿意遵守此員工手冊之各項規(guī)定,并承當(dāng)由違反規(guī)定所造成的相關(guān)責(zé)任。日期: 〔注:該頁填好后請交辦公室保存〕。 〔一〕公司簡介 ....搭乘著建筑夢想的翅膀降臨在高原圣地拉薩,我們愿連接更多的建筑心搭建友誼的橋梁,在這片沃土上留下我們的腳步,書寫你我的輝煌,建筑、市政、風(fēng)景園林、城鄉(xiāng)規(guī)劃都將是年輕的我們開疆拓土的戰(zhàn)場,誠
4、信、質(zhì)量、團(tuán)隊和專業(yè)會是我們事業(yè)起飛的保障,因為激情,我們在一起;因為專業(yè),我們敢承當(dāng);因為真誠,我們求合作。我們將秉承企業(yè)“重合同,守信譽〞的效勞原那么,以客戶的滿意度為目的,成果的優(yōu)良性為基石,在雪域高原創(chuàng)造出更加地域化和民族性的建筑作品。 〔二〕員工行為管理規(guī)定 一、員工行為標(biāo)準(zhǔn) 1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,不得我行我素不服管理; 2、自覺維護(hù)公司聲譽,不得任意對外發(fā)表或做出有損公司聲譽的言論或行為; 3、公司員工應(yīng)忠誠為公司效勞,不得利用職務(wù)之便損害公司利益破壞公司開展; 4、嚴(yán)格保守公司機密,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得以任何形式
5、向外傳播公司技術(shù)資料和文件; 5、在工作遇到困難時,應(yīng)主動設(shè)法排除困難,力爭按時完成工作任務(wù),不得畏難回避,借故推諉; 6、公司員工在處理業(yè)務(wù)時應(yīng)厲行節(jié)約反對浪費,所有員工均不得以方便工作為由隨意加大不必要的支出,更不得利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn); 7、在對外業(yè)務(wù)接洽時應(yīng)態(tài)度謙和,不亢不卑,不得傲慢無理,損害公司聲譽; 8、公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同努力,不得無事生非鬧意見影響工作,不得吵架斗毆破壞公司團(tuán)結(jié); 9、加強主人翁意識,維護(hù)公司形象,服從公司安排;對待客戶熱情有禮,耐心周到。 10、各部門員工做任何工作都應(yīng)相互配合、盡職盡責(zé),努力提高工作效率,自覺學(xué)習(xí)新知識,提高專業(yè)水
6、平。 11、制止在辦公區(qū)域大聲喧嘩和聚眾聊天,討論工作應(yīng)低聲細(xì)語。 12、進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許前方可進(jìn)入,不得隨意翻看他人文件和資料。 13、如遇任何問題,可向綜合部反映,綜合部應(yīng)協(xié)助解決問題或向上級匯報,每位員工不能因個人情緒影響工作。 14、上班時間不得上網(wǎng)瀏覽不安康的網(wǎng)站、看網(wǎng)上長篇小說、聊私人QQ〔業(yè)務(wù)QQ除外〕、玩游戲、上MSN、看電影、耍手機等;公司電腦嚴(yán)禁下載安裝大型網(wǎng)絡(luò)游戲如三國、傳奇、反恐、QQ堂、泡泡堂等游戲軟件,制止在公司耍游戲〔如假設(shè)發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月10%/20%/30%,三次以上者直接勸離工作崗位;聽音樂用耳機、盡量不影響他人;應(yīng)掌握正確操作、使用辦
7、公設(shè)備的方法,電腦應(yīng)每天殺毒并升級殺毒軟件,個人電腦個人負(fù)責(zé)。 15、手機是公司通訊的重要工具, 公司員工必須早上7:30—24:00開機,正常上班時間不得以任何理由關(guān)機。如發(fā)現(xiàn)無故關(guān)機或停機5小時以上,給予公司月度會議上通報批評,待以后薪酬體系完善后予經(jīng)濟(jì)上的處分。特別是回家休假期間,必須24小時開機,手機未接需在兩小時內(nèi)說明情況,兩次以上者扣10%當(dāng)月工資。 16、未經(jīng)許可,不得在工作時間接見私人來客,或帶私客在公司活動。 17、下班以后最后一位離開公司的員工應(yīng)關(guān)閉所有門窗、切斷電源,杜絕一切平安隱患,無故不能在辦公室逗留,如有相應(yīng)的被盜或其它公司損失根據(jù)公司最后打卡離開的時間來確定
8、誰是相應(yīng)的責(zé)任人,根據(jù)具體情況作出相應(yīng)的賠償。 18、公司固定 為業(yè)務(wù) ,嚴(yán)禁撥打私人 ,接聽私人 不得超過三分鐘。 19、接聽 標(biāo)準(zhǔn): A.,撥號前應(yīng)拿起話筒,以防免提音影響他人,撥通后先說:“您好!〞并主動報出公司名稱。 B、接聽 ,必須在 鈴響三聲之內(nèi)接起,致以簡單親切的問候,并主動提出公司名稱。 C、通話過程中,語音清晰悅耳,音量適中;言簡意賅,時間不宜超過5分鐘。 D、鄰座無人時,應(yīng)主動代接 ,并作好記錄及時轉(zhuǎn)告。記錄內(nèi)容包括:對方姓名、單位、聯(lián)系 、事由、來電時間和是否需要回復(fù)等。非特殊情況 中不得透露本公司人員聯(lián)系方式等信息?!?/p>
9、備注:綜合部準(zhǔn)備一個本子放在前臺臺面和抽屜里,以備代人記錄使用。 E、談話完畢時應(yīng)道“再見〞,并等對方掛斷后,輕放 聽筒。 20、效勞忌語〔工作中與客戶和同事溝通時,不使用下述效勞忌語以及與其性質(zhì)類似的話語?!? a.這事不是我負(fù)責(zé)的,我不清楚。 b.請你去問其它部門〔其他人員〕,這不關(guān)我們的事。 c.這是你自己的錯,不關(guān)我們事。 d.我們早通知過了,你怎么還問? 21、會議匯報學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn) a.遵守會議紀(jì)律,參加會議和培訓(xùn)不得遲到、早退和無故缺席,不得中途離席,公司員工必須每人一個記錄的小本子,如有違反者在月度績效中與出勤一并統(tǒng)計,記錄好會議內(nèi)容,及時上傳文檔。 b.會議及培
10、訓(xùn)期間手機必須設(shè)為振動狀態(tài)或關(guān)機。 c.參加公司外的會議和培訓(xùn),要衣著得體,舉止文明,保護(hù)設(shè)施,維護(hù)公司形象。 22、在與甲方交流溝通期間,如考察現(xiàn)場,會議交談,私下聊天,或匯報會場,無論是一個人還是一個團(tuán)隊,無論是自己在主導(dǎo)還是別的同事在工作,都要做到認(rèn)真傾聽與記錄,不玩手機,不言無關(guān)它事,配合主導(dǎo)人員的全方位工作:如買水,拿圖,引路,量度等工作。 23、如有其它同事的甲方或甲方代表來公司交流溝通工程時,在旁的同事主動為他們摻茶倒水以及提供其它的效勞用品,自覺幫助打圖或其它需要幫助的臨時工作,不能顯得冷漠與孤傲,也不能熱情過度,禮貌而周到適度的效勞就行。 二、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn) 1、自覺維護(hù)
11、工作區(qū)域整潔、條理、安靜,保持良好的辦公環(huán)境,保持個人辦公區(qū)域〔包括桌面及座椅周圍〕的清潔整齊。做到辦公用品、文件資料等擺放整齊;桌面、 、計算機等干凈無塵。 2、辦公使用的桌椅、文件柜、計算機等設(shè)施設(shè)備須固定位置擺放,整齊合理。 3、工作用的文件資料、辦公用品等固定存放位置,使用后應(yīng)及時放回原位,不得隨意亂放。 4、桌面上不得擺放與工作無關(guān)的物品,如:毛巾、食品、化裝品等。允許放置的物品:文件架、顯示器、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、 機〔 機〕、打印機或復(fù)印機、筆筒、文具、臺歷、水杯、手機,以及正在使用的文件資料。其它相關(guān)物品一律放入柜子。 5、保持辦公區(qū)域的地面清潔,不隨地亂扔廢棄物
12、。遇到地面有紙屑果皮應(yīng)自覺拾起。 6、不得隨意在辦公區(qū)域的墻壁及隔板粘貼和懸掛各種物品;如確需懸掛或粘貼,應(yīng)保持整潔、美觀。 7、辦公區(qū)域內(nèi)使用電器設(shè)備的連線整齊、平安。添加電器設(shè)備時,須向辦公室申報,不允許私自任意拉接電線。 8、員工長時間離開辦公座位、下班或出差前,應(yīng)將桌面物品歸好位,逐一確認(rèn)前方可離開。重要文件須妥善保管,以防泄密。 9、下班前,要關(guān)閉計算機、空調(diào)等電氣設(shè)備,最后離開者要關(guān)閉電燈、門窗,防止火災(zāi)及盜竊事件的發(fā)生。 10、員工可利用每日上下班前后的十分鐘時間進(jìn)展個人辦公環(huán)境的清潔整理。 11、辦公區(qū)域和洗手間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,員工吸煙必須到走廊外,公司接待外客吸煙者須
13、到接待室。 12、由于我們食宿相對統(tǒng)一安排,每個員工需保持住宿舍的衛(wèi)生整潔,保管好自己的個人財物,來回過程中存放好個人的物品,如有遺失公司概不負(fù)責(zé)。 13、按綜合部的管理要求,辦公及公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃需要大家配合的依相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、公司財物 1、保護(hù)公司財物,不得蓄意破壞,不得私自攜帶公物出公司,不得利用公司資源做私事,公司有權(quán)對毀壞、偷竊公司財物的員工賠償及處分。 2、養(yǎng)成節(jié)省的習(xí)慣,注意節(jié)水、節(jié)電及低值易耗品,公司綜合部或辦公室負(fù)責(zé)人把平時打印后已無使用價值的圖文紙張統(tǒng)一分類整理,作為大家日常所需的二次用紙,除特殊情況外,不允許拿打印紙張用作草圖紙張使用。 3、嚴(yán)禁利用公司
14、設(shè)施進(jìn)展與公司無關(guān)的活動,侵占、挪用公司財產(chǎn)。 4、離職時應(yīng)歸還所有領(lǐng)用的公司財物。 四、時間管理 由于公司的特殊性,由于身處民族地區(qū)以及高原氣候條件,為了個人的身體安康以及工作效率,公司作如下要求: 1、個人外出娛樂玩耍,必須在12點以前回到住處,周末休息日可放寬至12:30,如有對外接待應(yīng)酬的話特殊處理,最好幾人同時出行,有特殊情況打 給經(jīng)理。 2、由于設(shè)計效勞企業(yè)的性質(zhì),公司接待,送達(dá),匯報所涉及的時間,必須在公司承諾的時間之內(nèi)完成,每逾期時間一次,公司會給予當(dāng)月5%的處分。 五、保密 由于競爭的存在以及你對設(shè)計院的責(zé)任,每個員工都有保守設(shè)計院秘密的義務(wù),這種保密的義
15、務(wù),不僅限于你在設(shè)計院工作的期間,而且應(yīng)注意在你離職或退休后,你都將承當(dāng)這種義務(wù)。務(wù)必保管好你所持有的設(shè)計院涉密文件 未經(jīng)授權(quán)或是批準(zhǔn),不得對外提供有機密的設(shè)計院文件和其他未?公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。 對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的設(shè)計院機密,應(yīng)做到不打聽、不猜想、不傳播。 六、合同 1.試用期滿后,公司和員工雙方簽訂勞動合同,時間為一年一簽。 2. ?勞動合同的終止出現(xiàn)以下情形之一的,勞動合同終止: 1〕勞動合同期滿不再續(xù)簽; 2〕員工已達(dá)退休年齡或開場享受根本養(yǎng)老保險待遇的; 3〕員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; 4〕公司被依法宣告破產(chǎn)的; 5〕公司解散
16、、被撤消營業(yè)執(zhí)照或者責(zé)令關(guān)閉的。 3.勞動合同到期 勞動合同到期40天前,綜合部應(yīng)征詢相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,確定是否續(xù)簽勞動合同,并在勞動合同到期30日前書面通知員工合同終止或續(xù)簽。續(xù)簽的,應(yīng)于勞動合同終止前辦妥有關(guān)續(xù)簽勞動合同手續(xù)。 制止在勞動合同到期后不辦理續(xù)簽手續(xù),繼續(xù)用工。各部門應(yīng)配合綜合部辦理續(xù)簽手續(xù)。 4.協(xié)商解除勞動合同 經(jīng)公司和員工雙方協(xié)商一致,可解除勞動合同。 5.員工過錯時解除員工出現(xiàn)以下情況之一的,公司可以即時解除勞動合同且無需給予員工任何經(jīng)濟(jì)補償: 1〕 在試用期間被證明不符合錄用條件 的; 2〕. 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;? 3〕. 嚴(yán)重失
17、職,營私舞弊,對公司利益造成2000元以上損失的; 4〕. 員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作造成嚴(yán) 重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的; 5〕. 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況 下訂立或者變更勞動合同的; 6〕. 被依法追究刑事責(zé)任的。員工未辦理任何請假或離職手續(xù)不再上班者,以曠工處理,在構(gòu)成嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的條件下,公司應(yīng)以嚴(yán)重違反公司規(guī)章為由通知其解除勞動關(guān)系。 七、出差管理 1、出差費用:出差員工應(yīng)對其出差可能產(chǎn)生的費用作出預(yù)算,經(jīng)由部門主管初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由出差員工至公司財務(wù)部門預(yù)支出差款;出差當(dāng)天能返回的不需
18、借款,回公司報銷。 2、出差交通工具:在拉薩到各區(qū)縣除特殊情況外都是公司派車,到日喀那么、那曲地區(qū)除特殊情況外坐火車前往,且只能坐硬座〔白天坐火車在6小時以上和晚上坐火車可以買臥鋪〕,從成都到拉薩或西藏城市一般情況下坐飛機前往,但只能購置經(jīng)濟(jì)艙〔第一次進(jìn)藏和趕時間的特殊情況除外〕,公司一般只報銷成都到拉薩來回的機票,其他的由個人承當(dāng)。一般情況下公司在一年內(nèi)只承當(dāng)兩次機票費用,根本上由綜合部統(tǒng)一訂票。 3、住宿方面,從拉薩出發(fā)前往各區(qū)縣的賓館住宿實報實銷,但到其他地方出差在旅游淡季那么180元以下,旅游旺季那么在200元以下。(兩人或多人能組合的那么需組合住宿,房費分?jǐn)倛箐N) 4、報銷:前
19、帳不清,后款不借;財務(wù)報銷帳目如無特殊理由與原因,40天以前的帳目不予報銷;所報銷工程的金額如發(fā)現(xiàn)有與實際支出與消費不實的浮夸數(shù)據(jù),一經(jīng)查實,加以十倍的處分并且年度不能評任何優(yōu)秀并向全公司通報批評;因公出差需請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主管單位人員就餐的費用標(biāo)準(zhǔn),具體數(shù)額請示總經(jīng)理。 5、出差補助 當(dāng)天未返回公司的:阿里、那曲地區(qū)按150元/天,其他地區(qū)按100元/天;當(dāng)天返回的,每人每頓按30元補助,住宿費用以提供發(fā)票為準(zhǔn)〔當(dāng)?shù)仄胀灭^〕;補助在當(dāng)月核算,下個月以發(fā)獎金的形成發(fā)放;嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn),必須出示發(fā)票。 八、福利 五一、十一、員工生日發(fā)放過節(jié)費或其他方式,具體由綜合部按實際情況制定。
20、 〔三〕聘用與人事變動制度 一、本公司如因業(yè)務(wù)需要,必須增加員工時,應(yīng)先依照新進(jìn)員工錄用流程規(guī)定由部門主管提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由辦公室辦理招聘事宜。 二、所有員工之聘用,在遵循政府政策規(guī)定的前提下,均須事先經(jīng)辦公室認(rèn)可后,符合本公司聘用條件,方能生效。 所有雇員必須年滿16周歲。 必須持有中華人民共和國身份證,前單位離職證明等有效證明文件。 無刑事記錄。 因違紀(jì)解約、違紀(jì)自動離職者,將不能再參加本公司。 三、人事記錄 1、員工受聘前需填寫個人資料表并呈交有關(guān)證件及證書的復(fù)印件。有關(guān)文件將長期存放在人事檔案中,但只會用于與聘用有關(guān)事項、履行法例要求或?qū)徍擞猛尽? 2、員
21、工如有以下變更事項時需在變更后一個月內(nèi)呈報辦公室: 2.1姓名/身份證號碼/戶籍 2.2住址/聯(lián)系 2.3緊急聯(lián)絡(luò)人及其 2.4婚姻狀況 2.5新獲取學(xué)歷或?qū)I(yè)資格 2.6子女誕生 2 .7 體檢報告 3、員工可向辦公室查閱及更正其個人資料,但呈報的資料均需如實反映,否那么將不能享有公司有關(guān)福利,公司甚至有權(quán)對其作違紀(jì)解約而不予任何補償。 4、公司綜合部負(fù)責(zé)對員工的全面考核、工資、獎金的審核、人事檔案管理等以及員工獎懲情況的記載。 5、根據(jù)公司年度效益和員工的工作表現(xiàn)發(fā)放年終獎勵。 四、人事變動 1、入職 1.1.經(jīng)面試核定擬錄用員工,由綜合部通知其報到。
22、 1.2.新進(jìn)員工于報到日,辦公室即發(fā)給“試聘通知書〞并按“新員工報到須知〞所規(guī)定的內(nèi)容逐項檢收其應(yīng)繳資料。假設(shè)資料不全,應(yīng)限期補辦,否那么首月薪資可暫扣發(fā)。員工入職后外出補辦手續(xù)均按事假處理。 1.3.新員工領(lǐng)取員工手冊,由辦公室引導(dǎo)熟悉公司環(huán)境,承受為期三天的崗前培訓(xùn)〔公司因特殊原因無法連續(xù)培訓(xùn)時可分時段業(yè)余時間進(jìn)展〕。 2、試用 2.1.員工試用期為三個月,具體按照員工的適應(yīng)能力來調(diào)整,工資按崗位發(fā)放,不滿三個月的不報銷來回費用,直接在工資里面扣除。 2.2.試用期間,如發(fā)現(xiàn)員工患有精神病、傳染病、或其他頑疾,公司可以隨時通知解約而無需提前通知及支付經(jīng)濟(jì)補償金、醫(yī)療費。 2.
23、3.試用員工如有品行不良或效勞成績欠佳或無故曠工者,可隨時停頓試用,予以辭退。 2.4.試用期員工離職: a 試用期員工離職需提前7天知會公司,并取得公司批準(zhǔn)后可離職; b 員工試用期不滿七天〔不含三天入職培訓(xùn)〕自動離職的,公司將不予核算工資;超過七天,照實際考勤天數(shù)核算。 c 員工試用期不滿一個月離職的,按半月工資發(fā)放。 2.5.對于表現(xiàn)突出、工作成績優(yōu)異者可以提前完畢試用期。 3、轉(zhuǎn)正 試用期滿后,員工提交轉(zhuǎn)正申請單及試用期工作總結(jié),由綜合部門根據(jù)其考核結(jié)果,在新職員試用期滿后一周內(nèi)做出同意轉(zhuǎn)正、延長試用期或不予錄用的決定,報辦公室審核,經(jīng)由總經(jīng)理批復(fù)。綜合部下發(fā)“轉(zhuǎn)正通知書
24、〞或“延長試用期通知書〞。 4、轉(zhuǎn)崗 4.1.公司在有利于業(yè)務(wù)開展和現(xiàn)實需要,有利于人員的優(yōu)化組合及員工的開展原那么下,可以在內(nèi)部對員工進(jìn)展調(diào)動。 4.2.轉(zhuǎn)崗需求提議可能來源于直接主管,管理層或員工本人的申請,本人在綜合部領(lǐng)取“轉(zhuǎn)崗申請表〞。 4.3.由綜合部對提議進(jìn)展評估,并與相關(guān)部門共同協(xié)商確認(rèn)轉(zhuǎn)崗的可行性,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室公布執(zhí)行并下發(fā)“崗位及薪資調(diào)整通知書〞。 5、離職 5.1員工提前解約〔辭職〕: 試用期滿后,普通員工提前解約,需提前一個月,工程負(fù)責(zé)人需提前四十五日向綜合部或辦公室索要?離職申請表?以書面通知,直接報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批同意后,員工應(yīng)主動與部
25、門和其他相關(guān)部門辦好工作交接手續(xù),交還所有領(lǐng)取的公司財物,填寫離職交結(jié)清單手續(xù)結(jié)清財務(wù)前方可批準(zhǔn)離職。經(jīng)批準(zhǔn),假設(shè)無工作遺留問題,對公司無利益損害者,于離職日核算當(dāng)月工資,年底結(jié)算。凡參與業(yè)務(wù)工程者要求辭職必須待該業(yè)務(wù)工程完成或有人接替時方可離職,否那么,由此造成的后果有權(quán)追究其責(zé)任。未結(jié)清以上手續(xù)而離職者,公司一律不結(jié)算工資及其它一切應(yīng)得的費用酬勞。如果員工不管是基層員工或部門主管擅自離職,違反相關(guān)離職手續(xù),對于其所得的獎金,福利及工資不給任何結(jié)算。 5.2公司提前解約:〔辭退〕 當(dāng)員工的工作表現(xiàn)或能力不能令公司滿意或公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)展精簡人員時,員工會被提前解約;態(tài)度傲慢,不服從管理
26、,拒不承受他人意見;能力缺乏又不善于傾聽,完全不能勝任本職工作;散播謠言,惡意中傷他人,破壞公司聲譽,屢教不改者。 5.3員工因違紀(jì)被提前解約〔開除〕: 1.延誤業(yè)務(wù)進(jìn)度或造成經(jīng)濟(jì)損失者; 2.成心瀉密,在外做私活警告兩次以上者; 3.觸犯國家法律法規(guī)的; 4.凡無故擅自曠工三天以上者; 5.職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),在外兼任獲取薪金的工作且警告兩次以上者; 以上均視為違約,自動解除勞動合同,不予結(jié)算任何工資、福利,綜合部或辦公室安排專人陪同辦理離場手續(xù)。 〔四〕考勤休息休假制度 一、作息管理 1、員工上下班實施辦公室考勤制,根據(jù)實際實際情況計酬并納入績效考核。 2、
27、正常上班時間: 夏季5.1~10.5:9:10—12:40,15:00—19:00 冬季10.6~4.31:9:30—13:00,15:00—18:50,早上提前20分鐘開飯。 3、工作日:公司實行六天工作日制,周一至周五全體員工正常上班考勤,周六不打卡正常上班,具體時間根據(jù)工程情況來安排。 4、上下班遲到、早退,每月不超過3次且在30分鐘以內(nèi)扣罰10元/次;每月超過3次以上者扣罰50元/次;每曠工一次〔30分鐘以上〕,扣罰當(dāng)月根本工資的20%;月累計曠工三次者,以開除論處。因不可抗拒的情況而遲到,本人提出報告而查明確實者報綜合部核準(zhǔn)后,可免按遲到計。 5、公出:公出前必須在
28、征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意下,在?員工外出登記表?上登記去向。因私外出需辦理請假手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)利用公知名義辦理私事者,作曠工論處〔綜合部盡快整理出外出記錄表格〕。 二、請假: 1、事假:所有事假需提前12小時填寫請假條報綜合部事前批準(zhǔn),如有特殊情況,應(yīng)提前兩小時通知經(jīng)理或綜合部,并在上班當(dāng)日補辦手續(xù),否那么以曠工論處,請假累計3小時以內(nèi),按事假半天處理,累計次數(shù)不能超過三次?!矀渥ⅲ蝗绻埣僭?天或3天以上者,請假需提前至1周以上,特殊意外事件除外〕 2、病假:所有病假必須有正規(guī)醫(yī)院出具的證明,未能提前請批的需在請假當(dāng)天 告之經(jīng)理,回公司后憑醫(yī)院證明補填病假單。一個月可享受三天的帶薪病假。
29、3、一天之內(nèi)的假期由綜合部聯(lián)合簽批,兩天或以上由總經(jīng)理簽批。 4、由于公司實行六天工作日制,每月有兩天帶薪假,可以累計四個月,用于探親假,最好是在法定假期內(nèi),探親假需提前至少一周以上申請,中途必需協(xié)調(diào)好工作。 三、有薪假: ①婚假5天 ②年假〔農(nóng)歷十二月三十至正月初七〕具體時間根據(jù)工程情況來安排。 四、停電管理 1、員工應(yīng)做好本職工作,建議在園內(nèi)休息,有事必須在5分鐘內(nèi)趕回來。 2、視具體情況而定,也可以請假出去,需明確時間地點。 3、不得擅自外出,否那么以曠工處理。 4、餐補按20元/頓。 〔五〕薪酬制度 一、目的 建立合理而公正的薪資制度,以調(diào)發(fā)動工的工作積
30、極性。 二、附那么 1、本公司有關(guān)職薪、薪金計算、薪金發(fā)放,除另有規(guī)定外,均依本制度辦理。 2、本公司員工的職薪,依其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、技能、內(nèi)在潛力及其擔(dān)任工作的難易程度、責(zé)任輕重等綜合因素核發(fā)。 3、本公司參謀及特約人員、臨時人員薪金,根據(jù)其實際情況另行規(guī)定或參考本制度核發(fā)。 三、薪資構(gòu)成 本公司員工薪資實行月薪制,分試用期員工工資和正式員工工資,試用期員工工資籠統(tǒng)設(shè)工資一項。正式員工的薪資由月薪及年終獎構(gòu)成,詳見以下說明: 月薪〔正式員工〕=標(biāo)準(zhǔn)工資+獎金 標(biāo)準(zhǔn)工資為員工的合同工資,根據(jù)每位員工的任職崗位、資歷、工作能力等確定。 標(biāo)準(zhǔn)工資 = 根本工資+管理津貼+工齡工
31、資 根本工資:根本工資為員工的最低生活保障工資,不低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)不同崗位,不同級別,根本工資不同。 總經(jīng)理級別:10000 副總經(jīng)理級別〔等同于總工程師〕:8000 工程負(fù)責(zé)人級別:4000~6000 基層員工級別:3000 薪酬方式:按不低于根本年薪和提成制相結(jié)合的方式(提成與工程的回款有關(guān)),具體如下: 建筑:1.5%〔考察、可研〕+2%〔初設(shè)、后期〕+1.5%〔工程管理〕 構(gòu)造:2.5% 水電暖:3% 預(yù)算:1.0~1.5% 其他本錢:3.0%〔出差、打印、業(yè)務(wù)費等〕 管理津貼:凡公司管理人員按照崗位級別分別享受管理津貼,與月工資一起發(fā)放。 工齡工
32、資:凡在公司工作滿一年的員工,從滿一年后的次月起加工齡工資50元,每年以此遞增。 獎金是公司給在職的正式員工提供的福利,是除工資以外的額外報酬,不在職工作員工不享受公司福利。 獎金 =月獎金+提成+工程管理金+介紹工程的資金提成〔8%〕 月獎金:是為表達(dá)公司整體效益與員工個人利益相結(jié)合的原那么,更好的調(diào)發(fā)動工的工作積極性而設(shè)立,以個人工作量〔每月計件統(tǒng)計、考勤時間綜合〕、工作效率、團(tuán)隊協(xié)作能力為評定標(biāo)準(zhǔn)。 工程管理金:主要針對對整個工程的獨立管理 3、崗位及薪金確定 所有新入職員工,公司通過考察本人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、工作能力、等綜合資歷和所擔(dān)任的職務(wù), 確定其薪級,以試聘通知書為
33、準(zhǔn)。試用期完畢后,公司將根據(jù)其本人的實際表現(xiàn),決定其薪級。 〔具體薪金標(biāo)準(zhǔn)按公司財務(wù)制度執(zhí)行〕 四、考勤工資計算與發(fā)放 1、考勤時間:詳見?考勤休息休假制度? 2、試用期薪資 ① 所有新入職的員工均需三個月的試用期。試用期員工享受根本工資,薪資按批準(zhǔn)職位的標(biāo)準(zhǔn)換算。試用期滿,正式合格的員工,予以增加發(fā)放獎金和福利。 ② 員工如遇轉(zhuǎn)崗等人事變動,均需經(jīng)過一個月試用期。試用期薪資同上。 3、假期薪資 ① 病假 員工每月享有兩天有薪病假為全薪病假。超出兩天局部按事假處理。 ② 其他有薪假:僅適用于轉(zhuǎn)正后員工 年假〔農(nóng)歷十二月三十到正月初七,共計8天〕、婚嫁〔5天〕享受全部工資。
34、 ③ 其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的特殊假期,如外出培訓(xùn)等,只享受根本工資。 ④ 事假 事假為無薪假,扣除請假當(dāng)天的根本工資〔按日工資核算〕,每人每月享受一天帶薪事假。 當(dāng)月事假超過三天,將影響月獎金的分派數(shù)額。 4、工資計算方法 ① 公司工資核算標(biāo)準(zhǔn)按月實際天數(shù)核算。缺乏滿勤者以實際出勤工作日計發(fā)工資。 每月應(yīng)發(fā)工資=當(dāng)月實際出勤工作日×當(dāng)月日工資數(shù)額 ② 日工資計算 日工資數(shù)額=當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資數(shù)額÷自然月天數(shù) ③ 代扣款項 ◇ 個人所得稅,根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ◇ 社會保險費 公司為員工繳納的社會保險費其中有員工個人繳納的局部,有公司代扣代繳,具體事項跟總公司協(xié)調(diào)處理。 ◇
35、應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費用 ◇ 其它扣款〔如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等〕 ◇ 其他符合政府明文規(guī)定的個人應(yīng)負(fù)擔(dān)的應(yīng)代扣款項。 6、發(fā)放方法 ① 月工資〔含各類補貼和獎金〕,按約定年薪的60%進(jìn)展分?jǐn)偘l(fā)放,其余局部在年底進(jìn)展結(jié)算,20%在次年5月6日發(fā)放。 月工資于下月的第六日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日或公休日那么提前至最近的工作日發(fā)放。假設(shè)是下旬16日以后報到的新進(jìn)人員,為了便于工資管理,合并于下月份發(fā)給工資。個人工作總結(jié)需在每個月的3號之前提交綜合部,否那么后發(fā)工資。 ② 年終獎金 年終獎金于每年的終了、春節(jié)前發(fā)放。 注: ◇ 員工領(lǐng)薪時必須本人親自簽章
36、領(lǐng)取,如有特殊原因,不能親自領(lǐng)取時,由部門主管代領(lǐng)。 ◇ 領(lǐng)薪時,須將錢數(shù)點清,如有疑問或錯誤,應(yīng)盡快呈報主管求證,以免日后發(fā)生糾紛。 五、其他 1、員工應(yīng)對本身的薪金保密,不得公開談?wù)摗? 2、本規(guī)定自總經(jīng)理簽字發(fā)布之日起生效。 3、本規(guī)定的解釋權(quán)及修改權(quán)歸屬公司綜合部。 66 〔六〕獎懲制度 一、目的:為維護(hù)公司勞動紀(jì)律和各項制度,保障工作的正常進(jìn)展,鼓勵員工的敬業(yè)精神,特制定本制度。 二、各部門要加強政治思想工作,公司對員工的獎勵,堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合,以精神鼓勵為主的原那么,對員工的處分堅持以思想教育為主、懲罰以輔的原那么。由于同一個人可能有獎又有罰,也可能
37、同一個人有多項獎勵,暫以分值數(shù)代替獎金額度,暫定1分等值于200元。 三、獎勵 1、對改良企業(yè)管理,提高效勞質(zhì)量有重大奉獻(xiàn)者+3+5; 2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng)造良好聲譽者〔可定月或不定月評選〕,尤其是甲方點名表揚的+5+6; 3、如有重大事故發(fā)生,及時采取有效措施者+3+5; 4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實施有成效者+1+2; 5、本錢控制,注重節(jié)約,有明顯成績者+2+3+5; 6、敢于抵抗不正之風(fēng),事跡突出者+3+4+5+6。 7、對公司業(yè)務(wù)開展有突出奉獻(xiàn)的+2+4+6+10+20+不定; 8、對公司員工行為標(biāo)準(zhǔn)有表率和示范效應(yīng)的+2; 注:獎勵審批權(quán)限,如一旦有人夠獎
38、勵條件,由部門負(fù)責(zé)人提名,經(jīng)主管部長審核,呈報總經(jīng)理召開小會決定批準(zhǔn)方可獲得獎勵。 四 處分 1、不聽主管合理指揮者-1-2-3; 2、不遵守考勤制度,1個月內(nèi)遲到早退累計10次或以上者-5; 3、同事之間相互謾罵吵架〔視其輕重不同作出不同的處理〕-3-5-6-7-8; 4、因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤〔視其輕重不同作出不同的處理〕-2-3-4-5-6; 5、阻礙工作秩序或違反破壞平安,環(huán)境衛(wèi)生制度者-1-2-3-4; 6、在工作場所阻礙他人工作者-1-2; 7、在工作時間內(nèi)睡覺或撤離工作職位者-1-2; 8、因玩忽職守造成公司損失者〔視其輕重不同作出不同的處理〕-1-2-3;
39、9、對同事惡意攻擊造成傷害者〔視其輕重不同作出不同的處理〕-4-5-6; 10、捏造事實騙取休假者-4; 11、遺失公司重要文件〔紙本和電子文件〕者或成心泄漏商業(yè)秘密者-1-2-3-4; 13、工作帶情緒,對客戶態(tài)度惡劣者-8-10; 14、滯后完成工程或工程出錯,對此出錯知情不報,蓄意隱瞞或代他人隱瞞者,管理職位人員負(fù)連帶責(zé)任-1-2-3-4-5-6-7-8; 15、工作出嚴(yán)重錯識,對公司名譽、經(jīng)濟(jì)造成損失者-10-50-80; 注:因工作失誤造成的所有經(jīng)濟(jì)損失,由相關(guān)責(zé)任人平均承當(dāng),責(zé)任人承當(dāng)局部從當(dāng)月工資扣除;金額超過責(zé)任人當(dāng)月工資1/3的,分月扣除,每月扣除金額不超過責(zé)任人
40、工資的1/3,直到扣完為止。 五、獎懲事件確實定及獎罰金額的多少由總經(jīng)理組織召開公司中層會議研究決定簽批生效后,辦公室需登記在?員工獎懲記錄表?中以備存查,并在公司板報上公示。 六、其它獎項 1、優(yōu)秀員工獎 年度優(yōu)秀員工〔獎金1000-2000元,以現(xiàn)金或?qū)嵨锏绕渌绞接枰园l(fā)放〕 2、優(yōu)秀工程獎〔獎工程組〕獎金為2000-3000元; ②設(shè)計公司也是形象公司,公司員工應(yīng)時刻表達(dá)現(xiàn)代廣告人應(yīng)有的精神風(fēng)貌,為鼓勵公司員工全面具備成為一個優(yōu)秀現(xiàn)代廣告人應(yīng)有的綜合素質(zhì)和審美理念以及豐富的感染力而設(shè)置。 ③工齡半年以上,性格開朗,談吐大方,待人處事謙和有禮,注意個人形象,穿著打扮時尚
41、得體,較強的團(tuán)隊意識,良好的個人和公共衛(wèi)生習(xí)慣,熱愛生活和本職工作,一致獲得客戶和公司員工好。 〔七〕高地設(shè)計各崗位職責(zé) 1 總經(jīng)理職責(zé) 1.1 全面管理 a)主持公司的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作。 b)提升企業(yè)的核心競爭力、企業(yè)信譽和品牌價值。 c)參與擬定中長期開展規(guī)劃,組織擬定年度方案。 d)組織對企業(yè)運行狀況進(jìn)展有效的測量與評估,根據(jù)評估的結(jié)果組織改良。 e) 組織對質(zhì)量管理體系中組織構(gòu)造與資源配置的有關(guān)過程的適宜性進(jìn)展測量分析,并提出改良措施與建議。 f) 擬定公司的根本管理模式和管理制度。 g) 擬定公司的組織構(gòu)造方案,制定各部門崗位、人員編制。 h) 組
42、織制定公司各部門、各崗位職責(zé),建立相應(yīng)的工作流程。 1.2 人力資源管理 a)負(fù)責(zé)公司人力資源管理,確保員工的能力。 b)任免或解聘設(shè)計總監(jiān)、總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人,各專業(yè)負(fù)責(zé)人及財務(wù)負(fù)責(zé)人,審批人員的引進(jìn)、調(diào)出與內(nèi)部調(diào)動。 c)擬定工資方案與鼓勵方案,制定績效管理制度和獎勵制度。 d)監(jiān)管公司各部門績效考核。 e)組織管理人員、技術(shù)人員考核、獎勵和長期鼓勵等制度的擬定與制定,組織對管理人員、技術(shù)人員的考核評價。 f)負(fù)責(zé)對人力資源管理、行政、財務(wù)人員的工作狀況進(jìn)展評估和提出改良建議。 g) 組織編寫人力資源管理、行政、財務(wù)培訓(xùn)需求報告,確保培訓(xùn)目標(biāo)實現(xiàn)。 h) 組織擬定各
43、部門的人力資源、財務(wù)、行政管理考核指標(biāo)、負(fù)責(zé)任考核指標(biāo)。 1.3 資產(chǎn)與財務(wù)管理 a)確保各種資源的配置齊全,優(yōu)化各種資源的組合,發(fā)揮其效能。確保固定資產(chǎn)保值增值和資產(chǎn)總額的增長。 b)擬定年度財務(wù)預(yù)、決算方案,擬定稅后利潤分配方案、彌補虧損方案、資產(chǎn)抵押方案。 c)負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理,審批一定額度的財務(wù)支出、工程投資、固定資產(chǎn)購置與法人財產(chǎn)的處置。 1.4 工程運營 a)主持〔或授權(quán)他人主持〕公司特級工程的方案討論與設(shè)計定位。 b)參與公司特級工程的設(shè)計內(nèi)部評審。 c)對公司重點工程的專業(yè)設(shè)計成果進(jìn)展審核。 d)確定公司重點工程的工程負(fù)責(zé)人 1.5 行政管理和企業(yè)文化建立
44、 a)主持公司大會及主要的綜合行政辦公會議。確保內(nèi)部溝通過程的有效實施,并對質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)展溝通。 b)負(fù)責(zé)對公司簽發(fā)文件及所有公司對外合同的簽批。 c)組織塑造優(yōu)良的企業(yè)文化,通過各種途徑向社會展示企業(yè)形象。組織企業(yè)內(nèi)部的宣傳工作。 d) 確保與社會溝通的途徑,建立社會資源共享的信息與組織網(wǎng)絡(luò)。 2 總工程師職責(zé) 2.1 技術(shù)交流與技術(shù)管理 a)主持制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),把關(guān)公司所有設(shè)計工程的質(zhì)量水平,定期提交質(zhì)量報告,制定并執(zhí)行公司的培訓(xùn)方案與培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)與設(shè)計工程有關(guān)的質(zhì)量管理工作,確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。 b)組織對質(zhì)量管理體系中組織構(gòu)造與資源配置的有關(guān)過程
45、的適宜性進(jìn)展測量分析,并提出改良措施與建議。 c)參與確定設(shè)計工作中重大復(fù)雜或有爭議的技術(shù)問題的解決方案。 d)擬定有關(guān)技術(shù)管理文件。 e)負(fù)責(zé)承受設(shè)計與咨詢?nèi)蝿?wù);劃分工程等級;參與任務(wù)的安排;起草設(shè)計與咨詢合同;擬定和實施工程任務(wù)方案負(fù)責(zé)對設(shè)計合同和工程方案履行情況進(jìn)展監(jiān)視。 f)負(fù)責(zé)對設(shè)計合同和工程方案履行情況進(jìn)展監(jiān)視。 g)具體實施對公司的設(shè)計負(fù)責(zé)人進(jìn)展管理,包括對其能力的評價和選擇。 h)負(fù)責(zé)公司全部設(shè)計資料的管理與設(shè)計成果的歸檔和交付。 i)負(fù)責(zé)組織設(shè)計與咨詢費的收取。 j)編制產(chǎn)值的分配方案,參與獎金核算工作。 k)參與編制公司統(tǒng)一技術(shù)措施、制圖標(biāo)準(zhǔn)和通用圖集。
46、 l)參與公司技術(shù)人員考核、獎勵和長期鼓勵等制度的擬定與制定,直接參與對公司技術(shù)人員的考核評價。 2.2 工程運營 a)組織、主持、參與公司工程的方案定稿以及評審活動。 b) 按工程制擔(dān)任工程經(jīng)理或主持、參與工程設(shè)計。 2.3行政管理 a)參加辦公會及主要的綜合行政辦公會議,匯報質(zhì)量工作并提出建議。 b)組織或參加有關(guān)技術(shù)管理會議。 c)參與對設(shè)計分包單位與經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作單位的能力評審。 d)參與擬定技術(shù)合作合同和工程合同。 3 商務(wù)部部長職責(zé) 3.1 工程經(jīng)營與市場管理 a)組織工程任務(wù)方案的制定及其實施的安排,包括協(xié)調(diào)、人員臨時調(diào)配、產(chǎn)值分配、現(xiàn)場效勞的管理工作以及工程
47、目標(biāo)的實現(xiàn)。 b)組織市場拓展、顧客關(guān)系、營銷效勞的管理工作。 c) 組織對市場需求、競爭及公司的市場占有率、顧客滿意度的測量與分析,將其結(jié)果提供給管理評審會議,并提出改良措施。 d) 組織對已有市場和潛在市場的變化趨勢進(jìn)展分析和預(yù)測。 e)協(xié)助總經(jīng)理做市場分析,商務(wù)接待,工程管理等工作。 f) 組織擬定或起草市場管理、工程管理、經(jīng)濟(jì)合作與開展的有關(guān)文件。 e)負(fù)責(zé)組織擬定與起草設(shè)計合同、經(jīng)濟(jì)合作合同、設(shè)計部門與公司的責(zé)任合同、經(jīng)濟(jì)合作合同。 f)組織對設(shè)計分包單位、經(jīng)濟(jì)合作單位綜合條件的評定工作。 g)負(fù)責(zé)與政府、協(xié)會、律師事務(wù)所等管理部門和機構(gòu)保持溝通。 h)負(fù)責(zé)對公司設(shè)
48、計工程合同的審核。 3.2 市場管理 a)參與市場研究與市場定位。 b)實施市場需求的測量和預(yù)測。實施市場需求的測量和預(yù)測。 c)建立營銷網(wǎng)絡(luò),拓展市場。 3.3 顧客管理 a)負(fù)責(zé)顧客需求調(diào)查。 b)負(fù)責(zé)與已有顧客的關(guān)系維系。 c)負(fù)責(zé)與潛在的顧客建立溝通關(guān)系。 d)實施營銷效勞活動,進(jìn)展顧客滿意度測量和分析。進(jìn)展設(shè)計回訪、傳遞顧客滿意信息、組織處理顧客反應(yīng)意見。 4 總經(jīng)理助理職責(zé) 4.1全面工作 a)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位效勞。 b)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢
49、查、催促、落實執(zhí)行情況。 C〕協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營效勞各項管理并催促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。 d〕協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。 e〕負(fù)責(zé)公司對重點員工的回訪,并做完整的記錄, 4.2 工程管理 A〕負(fù)責(zé)監(jiān)視管理設(shè)計工程的進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決甲乙雙方存在的問題與障礙。 B)負(fù)責(zé)公司工程的綜合管理,尤其是工程信息的綜合管理。 C)分析總結(jié)公司季度的工程產(chǎn)值方案與產(chǎn)值目標(biāo)任務(wù)。 4.3內(nèi)勤管理 A〕全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤綜合數(shù)據(jù)的總結(jié)整理分析與提交; B〕負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 D)做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的
50、組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 g)做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔等管理工作。 h)負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章各種證照和其它公司資質(zhì)實物原件與復(fù)印件以及相應(yīng)的記錄。 i)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來訪事宜,及時處理、匯報。 j)負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 I〕負(fù)責(zé)監(jiān)視管理設(shè)計工程的進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決甲乙雙方存在的問題與障礙。 5 綜合部部長職責(zé) 5.1 全面管理 a)主持本部門的管理工作,確保各工程標(biāo)的完成。 b)組織本部門落實公司的各項決定。 c)為公司擬定中長期規(guī)劃與年度方案提供有關(guān)的信息 d)組織員工維護(hù)公
51、司的整體利益,促進(jìn)公司綜合實力的提升。 5.2 公司人力資源管理 a)擬定人力資源招聘方案與方案。 b)起草公司崗位人員能力評價準(zhǔn)那么。 c)組織起草公司各部門職責(zé)與崗位職責(zé)。 d)組織起草公司工作流程。 e)組織起草工資、鼓勵、福利方案。 f)組織起草公司績效考核方案與方案。 g)組織實施人力資源考核的具體事項,對考核的結(jié)果進(jìn)展統(tǒng)計與存檔。 h)提供公司人力資源狀況的分析數(shù)據(jù)。 5.3 勞動合同及其它 a)組織起草公司勞動合同細(xì)那么。 b)參與處理有關(guān)勞動爭議。 c)組織起草職稱與注冊師管理的有關(guān)文件; 5.4 文秘檔案管理 a)負(fù)責(zé)組織搜集與企業(yè)有關(guān)的來自各級
52、政府的政策、文件以及相關(guān)方的有關(guān)信息; b)負(fù)責(zé)組織起草公司有關(guān)文件; c)負(fù)責(zé)組織信函 與有關(guān)材料的整理收發(fā); d)負(fù)責(zé)組織保管公司文件、各級政府有關(guān)文件、人力資源檔案、公司大事記、有關(guān)會議記錄和有關(guān)證章和證書〔包括獲獎證書〕的保管;章和證書〔包括獲獎證書〕的保管; e)組織傳達(dá)公司的有關(guān)決定與通知。 f)負(fù)責(zé)對涉及保密文件的保管、借閱、處置和銷毀的管理。 5.5 宣傳工作與企業(yè)文化的建立 a)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外宣傳工作的具體實施; b)負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)文化建立方案與方案并實施。 5.6 人力資源管理 a)負(fù)責(zé)本部門人力資源的管理,確保員工的能力。 b)對本部門人力資
53、源的引進(jìn)、聘用、解聘,向公司提出建議。 c)參與本部門人力資源的考核、評估。 d)擬定本部門獎金分配方案。 e)負(fù)責(zé)擬定本部門人力資源培訓(xùn)需求報告,完成除技術(shù)質(zhì)量以外的培訓(xùn)。 5.7資產(chǎn)與財務(wù)管理 a)確保本部門各種資源的配置和優(yōu)化組合,按公司的規(guī)定對資產(chǎn)進(jìn)展管理。 b)擬定本部門的財務(wù)預(yù)算,執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算,按公司財務(wù)制度和財務(wù)目標(biāo)作好財務(wù)管理工作。 5.8后勤管理 a)負(fù)責(zé)組織對公司固定資產(chǎn)的日常管理。 b)負(fù)責(zé)組織對公司環(huán)衛(wèi)、平安、綠化、廳衛(wèi)、供電、供水、供暖、通訊的日常管理。 c)負(fù)責(zé)組織對公司車輛的日常管理。 d)負(fù)責(zé)組織對公司職工餐廳日常管理。 e)負(fù)責(zé)起草
54、后勤管理工作有關(guān)文件。 5.9計算機信息化管理 a)負(fù)責(zé)公司計算機信息化日常管理工作。 b)起草計算機信息化管理有關(guān)文件。 c)負(fù)責(zé)組織對公司計算機、計算機網(wǎng)絡(luò)的管理和建立。 6 設(shè)計部部長職責(zé) 6.1 全面管理 a)主持本部門的設(shè)計、管理工作,確保各工程標(biāo)的完成,定期向總經(jīng)理報告部門人員、工程、質(zhì)量、進(jìn)度、與甲方溝通等工作。 b)確保本部門的運行符合顧客、法律、法規(guī)與公司各項規(guī)章制度以及公司質(zhì)量管理體系的要求,提升競爭能力,維護(hù)企業(yè)的信譽。 c)組織本部門落實公司的各項決定。 f)負(fù)責(zé)承攬設(shè)計任務(wù)并配合院收取設(shè)計費。 6.2 工程經(jīng)營與市場管理 a)負(fù)責(zé)組織設(shè)計任
55、務(wù)的時間方案、人員安排、產(chǎn)值核算、現(xiàn)場效勞的管理工作。 b)保持與已有顧客的溝通,組織營銷效勞,維系顧客的忠誠度,向公司傳遞顧客需求和滿意度信息,對每個完成的工程進(jìn)展總結(jié)與分析并在部門內(nèi)討論交流,評出優(yōu)劣排名。 c)開展新的目標(biāo)市場與顧客。 d)在公司的組織下,確保與公司內(nèi)各設(shè)計部門的合作。 6.3 人力資源管理 a)負(fù)責(zé)本部門人力資源的管理,確保員工的能力與團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力。 b)向公司提請本部門人員的聘任與解聘。 c)負(fù)責(zé)按公司的規(guī)定對人力資源實施考核、評估,將結(jié)果報公司并提出改良措施。 e)參與擬定本部門的獎金分配方案及績效考核方式方法。 f)負(fù)責(zé)編制本部門人力資源培訓(xùn)報告,
56、組織本部門的內(nèi)部培訓(xùn)。 6.4工程運營 a)擔(dān)任工程負(fù)責(zé)人或設(shè)計總負(fù)責(zé)人。 b)指定非重點工程的工程負(fù)責(zé)人。 c)負(fù)責(zé)組織與設(shè)計有關(guān)要求確實定和評審,維護(hù)好與甲方的人情與事務(wù)關(guān)系。 d)負(fù)責(zé)組織實施交付后的效勞活動,對設(shè)計不合格進(jìn)展控制,必要時制定和實施預(yù)防與糾正措施。 d)負(fù)責(zé)工程完成后的資料存檔及后續(xù)效勞工作。 7 財務(wù)部部長職責(zé) 7.1 全面管理 a)主持本部門的管理工作,確保各工程標(biāo)的完成。 b)確保本部門的運行符合顧客、法律、法規(guī)、公司各項規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)的信譽。 c)組織本部門落實公司的各項決定。 d)起草或參與擬定財務(wù)規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度。 e)為公
57、司擬定中長期規(guī)劃與年度方案提供有關(guān)的信息。 f)組織執(zhí)行公司中長期規(guī)劃,組織擬定本部門年度方案,報公司批準(zhǔn)后組織實施。 g)負(fù)責(zé)對本部門運營的開展與創(chuàng)新進(jìn)展籌劃,籌劃方案經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施。 h)組織員工維護(hù)公司的整體利益,促進(jìn)公司綜合實力的提升。 i)分擔(dān)企業(yè)的社會責(zé)任。 7.2 公司財務(wù)核算管理 a)制定與審核企業(yè)對外提供的各類財務(wù)報表、報告。 b)組織核算工程管理的工作。 c)組織統(tǒng)計核算信息,為人力資源考核提供會計依據(jù)。 7.3 公司財務(wù)預(yù)、決算 a)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo),編制財務(wù)預(yù)算方案。 b)測量并監(jiān)控各部門預(yù)算的執(zhí)行情況。 c)編制財務(wù)預(yù)算修正方案。 d)
58、組織編制財務(wù)決算方案。 7.4 財務(wù)分析 a)編制月“企業(yè)財務(wù)分析報告〞。 b)為公司重大決策,提供“財務(wù)可行性分析報告〞和相應(yīng)的財務(wù)建議。 7.5 財務(wù)籌劃和投、融資管理 a)負(fù)責(zé)財務(wù)籌劃,擬定“月度資金方案〞,及時發(fā)現(xiàn)資金溢余或短缺。 b)負(fù)責(zé)組織籌措資金,保證資金供給。 7.6 企業(yè)稅收核算、繳納、籌劃等工作 a)組織編制對外納稅申報材料。 b)組織合理使用政府的減免稅政策。 7.7 會計監(jiān)視工作 a)負(fù)責(zé)對領(lǐng)用支票、費用報銷等事項,進(jìn)展審核并簽署。 b)監(jiān)視各項財務(wù)收支活動,對企業(yè)的對外投資、資產(chǎn)處置進(jìn)展監(jiān)管。 c)組織參與收取設(shè)計費,參與擬定對不良債權(quán)的處
59、置方案。 d)負(fù)責(zé)會計憑證的稽核工作。 7.8 公司資產(chǎn)管理工作 a)組織實施年度企業(yè)財產(chǎn)清查工作。 b)起草盤活企業(yè)存量資產(chǎn)方案 7.9 股金股利管理 a)負(fù)責(zé)起草年度股利分配預(yù)案。 b)負(fù)責(zé)實施年度股利發(fā)放。 c)負(fù)責(zé)實施股金的管理。 d)負(fù)責(zé)組織測量股權(quán)的當(dāng)期值。 7.10 人力資源管理 a)負(fù)責(zé)本部門人力資源的管理,確保員工的能力。 b)對本部門人力資源的引進(jìn)、聘用、解聘,向公司提出建議。 c)參與本部門人力資源的考核、評估。 d)擬定本部門獎金分配方案。擬定本部門獎金分配方案。 e)負(fù)責(zé)擬定本部門人力資源培訓(xùn)需求報告,組織本部門的內(nèi)部培訓(xùn)。 f)負(fù)責(zé)起
60、草公司財務(wù)工作培訓(xùn)需求報告,并協(xié)助公司辦公室完成相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)方案。 7.11 資產(chǎn)與財務(wù)管理 a)確保本部門各種資源的配置和優(yōu)化組合,按公司的規(guī)定對資產(chǎn)進(jìn)展管理。 b)擬定本部門的財務(wù)預(yù)算,執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算,按公司財務(wù)制度和財務(wù)目標(biāo)作好財務(wù)管理工作。 7.12 行政管理與企業(yè)文化建立 a)參加院務(wù)會、管理評審會議、綜合行政辦公會議,并向員工傳達(dá)會議有關(guān)內(nèi)容,組織員工參加公司會議和集體活動。 b)向本部門員工傳播公司企業(yè)文化,組織員工參加公司企業(yè)文化活動,構(gòu)建企業(yè)文化子系統(tǒng)。 c)起草與本部門職能有關(guān)的公司文件。 d)確保與社會有關(guān)部門的溝通 8 工程負(fù)責(zé)人職責(zé) a)負(fù)
61、責(zé)設(shè)計工程前期商務(wù)信息的分析處理,考察現(xiàn)場的安排方案以及設(shè)計方案階段、初步設(shè)計階段和施工圖階段的設(shè)計工作。參加承當(dāng)?shù)墓こ淘O(shè)計工程的各階段的設(shè)計要求確實定和總體組織與落實。 b)根據(jù)國家的有關(guān)方針、政策、設(shè)計任務(wù)書和合同要求,編制各階段的工程設(shè)計方案并組織實施,編寫工程任務(wù)書。 c)負(fù)責(zé)和組織對設(shè)計依據(jù)性文件和原始根底資料的保存管理。檢查相關(guān)內(nèi)容是否齊全,有無遺漏。 d)負(fù)責(zé)工程工程的設(shè)計進(jìn)度和設(shè)計質(zhì)量,組織和協(xié)調(diào)各專業(yè)間的配合,催促各專業(yè)設(shè)計條件的及時提供,做好記錄。催促和檢查各專業(yè)對已完成的各階段的設(shè)計圖紙及時進(jìn)展校對和審核。 e)參加工程工程的可行性研究報告的評估、方案設(shè)計的評標(biāo)、
62、參加初步設(shè)計的會審、設(shè)計圖紙的會審和交底。組織和參加工程的各種技術(shù)會議、技術(shù)交底和圖紙會審、配合施工及驗收和交底。參加工程的竣工程的各種技術(shù)會議驗收,并做好和保存相應(yīng)的記錄。 f) 因某一專業(yè)設(shè)計變更涉及其他專業(yè)時,負(fù)責(zé)組織相關(guān)負(fù)責(zé)人或設(shè)計人進(jìn)展評審和會簽。并將變更信息和文件及時傳遞到有關(guān)的專業(yè)和人員。 g)負(fù)責(zé)接收甲方或合作方提供的設(shè)計文件和技術(shù)資料,并及時傳遞給有關(guān)的專業(yè)負(fù)責(zé)人或設(shè)計人進(jìn)展驗證和記錄。 h) 負(fù)責(zé)對準(zhǔn)備歸檔交付的圖紙的標(biāo)識進(jìn)展檢查。檢查其內(nèi)容是否齊全和準(zhǔn)確。對不按規(guī)定要求進(jìn)展標(biāo)識的設(shè)計圖紙應(yīng)監(jiān)視設(shè)計人員進(jìn)展修改。 i) 負(fù)責(zé)所有設(shè)計文件和資料的歸檔。 j) 圖紙交
63、付后,負(fù)責(zé)收集在設(shè)計各階段所產(chǎn)生的所有質(zhì)量記錄,并進(jìn)展整理。負(fù)責(zé)組織實施現(xiàn)場效勞。負(fù)責(zé)收集施工過程中所有產(chǎn)生變更和效勞的質(zhì)量記錄。工程竣工驗收后,根據(jù)有關(guān)效勞信息,寫出效勞報告并交技術(shù)質(zhì)量部。 9 設(shè)計人職責(zé) a)根據(jù)所承當(dāng)?shù)脑O(shè)計任務(wù),認(rèn)真收集有關(guān)設(shè)計資料,進(jìn)展必要的調(diào)查研究,制定經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)先進(jìn)、功能完善、平安可靠的設(shè)計方案。提交設(shè)計方案進(jìn)展評審。 b)需要時參加設(shè)計要求確實定和評審,明確與本專業(yè)有關(guān)的內(nèi)容和要求。配合設(shè)總編制工程設(shè)計方案,并按時完成。按時提供相關(guān)專業(yè)的設(shè)計條件,明確本專業(yè)的設(shè)計輸入要求,認(rèn)真填寫?設(shè)計輸入?并按時完成。研究質(zhì)量特性,列出設(shè)計輸入要點,兼顧相關(guān)專業(yè)。
64、 c)精心設(shè)計、努力創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)。積極采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,并根據(jù)工程實際控制標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計中力求計算方法先進(jìn),數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確可靠,計算正確、清楚、完整。 d)在各階段設(shè)計中所形成的設(shè)計文件的內(nèi)容和深度應(yīng)滿足國家?建立工程設(shè)計文件深度的規(guī)定?國家、和地方的現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)及施工安裝驗收準(zhǔn)那么的要求。設(shè)計文件應(yīng)齊全,圖面布局應(yīng)合理,比例適當(dāng),文字通順簡練,手寫字跡要工整。減少和力求消滅錯、漏、碰、缺,圖面布局應(yīng)合理,比例適當(dāng),文字通順簡練,手寫字跡要工整,符合制圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。 e)認(rèn)真自校,及時向校對人、審核人提供完整的圖紙、計算書和相應(yīng)的資料。應(yīng)認(rèn)真聽取校審人的意
65、見和建議。對存在的錯、漏、碰、缺應(yīng)及時進(jìn)展修改,對重大技術(shù)質(zhì)量問題,原那么上應(yīng)按審核人的意缺及時進(jìn)展修改,對校審人員提出的意見有異議時,可向分院總工或總建、技術(shù)質(zhì)量部或公司技委會提出復(fù)議。公司技委會提出復(fù)議經(jīng)裁定后,設(shè)計人必須執(zhí)行裁定意見。 f)參加工程的各項技術(shù)會議、技術(shù)交底、圖紙會審、會簽、配合施工和驗收。參加工程的竣工驗收等,及時處理和解決施工中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題,并做好和保存相應(yīng)的記錄。參加設(shè)計各階段的設(shè)計評審,對在評審結(jié)論和意見中涉及到本專業(yè)的要求,應(yīng)進(jìn)展必要的設(shè)計更改并按時完成。本專業(yè)提出設(shè)計變更時,應(yīng)將信息和條件及時傳遞相關(guān)專業(yè)和設(shè)計人。 g)本專業(yè)提出設(shè)計變更時,應(yīng)將信息和
66、條件及時傳遞相關(guān)專業(yè)和設(shè)計人。 h)需要時,對供方或合作方提供的設(shè)計文件和資料進(jìn)展驗證和記錄。需要時,對顧客提供的設(shè)計產(chǎn)品和設(shè)計資料進(jìn)展驗證和記錄。 i)負(fù)責(zé)對本人完成的所有設(shè)計文件按規(guī)定要求進(jìn)展標(biāo)識。 j)對在校審中發(fā)現(xiàn)的不合格,按照處置意見進(jìn)展必要的糾正和整改。需要時應(yīng)配合設(shè)總制定糾正和預(yù)防措施并具體實施,同時做好有關(guān)記錄。 k)積極參加公司和分院組織的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、不斷提高自身的素質(zhì)。 〔八〕績效考核方法〔試行〕 設(shè)計人員: 為適應(yīng)域高公司開展的需要,進(jìn)一步調(diào)動全體員工的工作積極性、責(zé)任感,以提高全體員工的工作效率和設(shè)計、管理、效勞水平,增強公司核心競爭力,確保年度目標(biāo)的順利實現(xiàn),特制定本考核方法。 一、考核目的 1、按照各部門工作職責(zé),考核工作效果,以利于及時采取相應(yīng)的調(diào)整和鼓勵措施,進(jìn)而提高組織效率和競爭力。 2、通過對員工的考核評價,開掘員工的素質(zhì)能力和崗位適應(yīng)度,使之促進(jìn)員工成長并能適應(yīng)公司開展的需要。 3、運用考核將其結(jié)果作為員工收入分配、崗位培訓(xùn)、崗位調(diào)整和是否續(xù)聘的依據(jù)。 二、考核原那么 1、客觀
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