行政類 公司制度

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1、 公文管理制度 編號(hào)： 版次： 頁數(shù)： 編制： 太陽能股份有限公司 審核： 批準(zhǔn)： 一、為規(guī)范公司公文管理，提高公文處理質(zhì)量和效率，特制定本制度。 二、公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司公文管理工作。其它部門均應(yīng)予以配合。 三、公文分類： 1、命令（令）：適用于依照公司有關(guān)制度和規(guī)定，宣布強(qiáng)制性執(zhí)行的重大行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。 2、決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 3、公告：適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者決定。 4、通知：適用于傳達(dá)要求下級(jí)單位或員工須知、辦理或者執(zhí)行的事項(xiàng)。 5、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)

2、錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。 6、決議：經(jīng)會(huì)議討論或?qū)徸h通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。 7、報(bào)告：適用于向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)的詢問（包括審計(jì)報(bào)告）。 8、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 9、會(huì)議紀(jì)要：適用于記錄、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 10、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、咨詢情況和答復(fù)問題；或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求答復(fù)。 由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布的不屬于上述10種主要公文類型的其它行政性文件等，也歸入公文范疇。 四、公文簽發(fā)流程和審批權(quán)限： 1、擬稿：公司公文一般由辦公室擬稿，其它部門需要發(fā)文的，則擬稿后交由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行文字審核

3、。各擬稿部門須對(duì)所擬文稿的內(nèi)容正確和真實(shí)負(fù)責(zé)。 2、會(huì)簽：核稿完畢后，需要其它部門會(huì)簽的，核稿人應(yīng)確定會(huì)簽人員范圍，于限定時(shí)間內(nèi)會(huì)簽完畢。 3、簽發(fā)：審核會(huì)簽完畢后，擬稿部門參照簽發(fā)權(quán)限規(guī)定，呈交公司總經(jīng)理或經(jīng)其授權(quán)者簽發(fā)。 4、簽發(fā)后程序：編號(hào)、校對(duì)、打印、蓋章、發(fā)文。公文發(fā)布日期以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；發(fā)布前應(yīng)明確發(fā)放范圍；發(fā)布時(shí)做好文件發(fā)放登記；原稿由辦公室歸檔保管。 五、收文管理： 收文管理主要指對(duì)公司內(nèi)外部公文的接收和傳閱、辦理、答復(fù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。公司收文由辦公室統(tǒng)一處理。 （一）內(nèi)部收文包括：1、各類通知、會(huì)議紀(jì)要；2、總經(jīng)理批示的文件；3、各部門提交的請(qǐng)示、報(bào)告或提交流轉(zhuǎn)的

4、文件資料；4、員工參加外部會(huì)議或通過其它渠道獲取的重要文件、資料，等等。 （二）外部收文包括：1、政府相關(guān)部門文件；2、行業(yè)主管部門文件；3、外單位或個(gè)人重要函件；4、與本公司有關(guān)的重要通知、信息；5、其它外部重要文件、資料等。 （三）外部收文處理包括簽收及登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 1、簽收及登記：所有外部來文、信函、資料等均由辦公室統(tǒng)一先簽收、登記，再轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和人員處理。 2、收文中，注明個(gè)人接收的函件直接轉(zhuǎn)送；注明公司接收或未注明具體接收人的函件轉(zhuǎn)送辦公室主任或經(jīng)其授權(quán)的人員處理。 3、審核：由辦公室主任對(duì)收到的函件進(jìn)行審核，須公司領(lǐng)導(dǎo)處理的進(jìn)入擬辦程序，其

5、它函件簽署處理意見后交有關(guān)部門或人員處理。 4、擬辦：辦公室填寫《收文處理單》后交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見。需要多個(gè)部門（人員）共同處理的，須指明主辦部門（人員）。再根據(jù)文件內(nèi)容報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱、處理。 5、批辦：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)收文及擬辦意見進(jìn)行審閱和批示。閱畢的文件由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，直接歸檔或轉(zhuǎn)承辦部門（人員）處理。 6、承辦：對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件，承辦部門（人員）應(yīng)抓緊時(shí)間辦理。有限時(shí)要求的按限時(shí)要求辦，無限時(shí)要求的原則上3個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。 7、催辦：公司辦公室對(duì)承辦部門（人員）的收文處理過程進(jìn)行督促。緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 8、收

6、文處理必須于第一時(shí)間將文件轉(zhuǎn)送至相應(yīng)部門（人員）手中，不得延誤。 相關(guān)人員須做好公文的簽收、登記工作，并動(dòng)態(tài)掌握文件流轉(zhuǎn)狀況，防止積壓。 六、公文歸檔與管理： （一）擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡必須符合存檔要求。公文辦理完畢應(yīng)及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔公文。 （二）歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映主要工作情況，便于保管和使用。 （三）應(yīng)對(duì)公文按編號(hào)進(jìn)行分類登記，并將公文的編號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容、處理情況等輸入電腦以便查證。公文經(jīng)傳遞或處理完畢，收發(fā)文部門需對(duì)公文及其相關(guān)文件進(jìn)行存檔。 （

7、四）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理（立卷）、歸檔。單位合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交清退。 （五）公開發(fā)布公文，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同正式印發(fā)的公文具有同等效力。 （六）不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，在相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以銷毀。辦公室應(yīng)定期組織清理公文。 七、授權(quán)與保密： （一）公文批示人、會(huì)簽人、簽發(fā)人可針對(duì)實(shí)際情況，授權(quán)有關(guān)人員代其履行相應(yīng)職權(quán)，并將有關(guān)授權(quán)證明送公司辦公室備案。 （二）應(yīng)做好公文保密工作?！懊孛堋奔?jí)以上公文，僅傳

8、閱至相關(guān)涉及人員。涉及人員范圍由公文簽發(fā)人確定。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，如有泄密，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。情節(jié)嚴(yán)重觸犯法律的，則移交司法機(jī)關(guān)處理。 附件1： 寧波升科太陽能股份有限公司文件 升科發(fā)〔20xx年〕第xx號(hào) ……通知 公司各部門： …… ? （以上撰寫通知內(nèi)容） 特此通知。 ? 寧波升科太陽能股份有限公司文件 二0一一年X月X日 主題

9、詞： 辦公室 2011年X月X日印發(fā) 附件2： 寧波升科太陽能股份有限公司發(fā)文單 年 月 日 文件標(biāo)題 主送單位 抄送單位 擬稿部門 擬稿人 核稿人 會(huì)簽人 簽發(fā)人 主題詞 文號(hào) [ 年] 號(hào) 密級(jí) 說明 印數(shù) 附件 附件3： 寧波升科太陽能股份有限公司發(fā)文會(huì)簽單 文件標(biāo)題：

10、 頁數(shù)：共 頁 擬稿部門： 擬稿人： （簽名、日期） 核稿人： （簽名、日期） 會(huì)簽部門：（由核稿人擬定） 會(huì)簽部門 及意見 會(huì) 會(huì)簽部門 及意見 簽 會(huì)簽部門 及意見 欄 會(huì)簽部門 及意見 會(huì)簽部門 及意見 附件4： 寧波升科太陽能股份有限公司文件發(fā)放登記 文件名稱 文號(hào) 發(fā)放日期 年

11、 月 日 文件份數(shù) 領(lǐng)文部門 領(lǐng)文人簽字 領(lǐng)文日期 寧波升科太陽能股份有限公司文件發(fā)放登記 文件名稱 文號(hào) 發(fā)放日期 年 月 日 文件份數(shù) 領(lǐng)文部門 領(lǐng)文人簽

12、字 領(lǐng)文日期 附件5： 年升科太陽能股份有限公司發(fā)文登記 序號(hào) 文號(hào) 文件標(biāo)題 內(nèi)容提要 發(fā)文日期 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

13、 15 16 17 18 19 20 21 22 附件6： 年升科太陽能股份有限公司收文登記 序號(hào) 文號(hào) 文件標(biāo)題 內(nèi)容提要 收文日期 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9

14、 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 附件7： 寧波升科太陽能股份有限公司收文處理單 收文文號(hào) 審閱日期 外來文件名稱： 文件發(fā)文單位：

15、 辦公室 領(lǐng)導(dǎo)意見 處理結(jié)果 寧波升科太陽能股份有限公司收文處理單 收文文號(hào) 審閱日期 外來文件名稱： 文件發(fā)文單位： 辦公室 領(lǐng)導(dǎo)意見 處理結(jié)果 附件8： 寧波升科太陽能股份有限公司文件輪閱單 文件名稱 文號(hào) 發(fā)放日期 年 月 日 簽發(fā)人 輪閱人名單 輪閱人簽字 寧波升科太陽能股份有限公司文件輪閱單 文件

16、名稱 文號(hào) 發(fā)放日期 年 月 日 簽發(fā)人 輪閱人名單 輪閱人簽字 印 鑒 管理制度 編號(hào)： 版次： 頁數(shù)： 編制： 寧波升科太陽能股份有限公司 審核： 批準(zhǔn)： 一、公司印鑒由辦公室主任指定文員負(fù)責(zé)保管。 二、公司印鑒的使用一律由使用人填寫印鑒使用登記表，經(jīng)總經(jīng)理（或經(jīng)其授權(quán)者）簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章。如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。公司將視情節(jié)輕重給以處理，輕者處以罰款50元以上，重者直至追究刑事責(zé)任。 三、保管印鑒的文員應(yīng)對(duì)每一

17、次用章作好登記和記錄。具體應(yīng)注明所用印鑒的名稱，批準(zhǔn)人簽名及印鑒用途。未予登記的每次扣罰50元。 四、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。 五、公章一般不外帶，如確需外帶用印的，必須經(jīng)總經(jīng)理（或經(jīng)其授權(quán)者）批準(zhǔn)。印章保管人必須記錄帶印人姓名、外帶原因、帶走及歸還時(shí)間。 六、公司一般不允許開具空白介紹信、證明。如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途。未使用的空白介紹信必須交回。 七、用印后若出現(xiàn)意外情況一般由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)處理。 附

18、件1： 寧波升科太陽能股份有限公司 公章\法人章\財(cái)務(wù)章申請(qǐng)單 部 門 用章人 用章事由 一式 份 共 頁 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 年 月 日 總經(jīng)理 簽字 年 月 日 董事長 簽字 年 月 日 附件2： 寧波升科太陽能股

19、份有限公司印章登記卡 印章名稱 枚數(shù) 保管部門 保管人 啟用日期 印鑒留存（圖樣） 附件3： 寧波升科太陽能股份有限公司印章使用（外帶）登記表 印章名稱 使用時(shí)間 用途 份數(shù) 申請(qǐng)人 審核 審批 備 注

20、

21、 附件4： 寧波升科太陽能股份有限公司印章移交清單 印章名稱 移交人 接收部門 接收人 移交時(shí)間 監(jiān)交人/審批人 印鑒留存（圖樣） 會(huì)議管理制度 編號(hào)： 版次： 頁數(shù)： 編制： 寧波升科太陽能股份有限公司 審核： 批準(zhǔn)： 一、目的： 為加強(qiáng)溝通，使各類信息及時(shí)傳遞，提高工作效率，構(gòu)建高效、有序及切實(shí)解決問題的會(huì)議管理體系。

22、 二、適用范圍： 本辦法適用于寧波升科太陽能股份有限公司各級(jí)會(huì)議的召開管理作業(yè)。 三、職責(zé)： 1、 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。 2、 辦公室負(fù)責(zé)本制度的編制與執(zhí)行以及公司級(jí)會(huì)議的記錄和整理，并負(fù)責(zé)會(huì)議決議執(zhí)行結(jié)果的追蹤核查和反饋。 3、 各部門負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)會(huì)議的召開、會(huì)議記錄的整理和會(huì)議結(jié)果的追蹤核查報(bào)告。 4、 各部門須保證派人按時(shí)參加公司各級(jí)會(huì)議，并徹底執(zhí)行公司的相關(guān)會(huì)議決定，不得推諉和延誤。 四、公司會(huì)議分類： 1、公司例會(huì)，總經(jīng)理或受其委托者招集，各部門負(fù)責(zé)人參加，每月一次。主要內(nèi)容為總結(jié)上月工作，安排下月工作并就各部門提交的須公司層面決定的議題討論

23、決定。 2、各專題會(huì)議，公司分管領(lǐng)導(dǎo)招集，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參加，不定期根據(jù)須要招開。專題研究某方面工作并就相關(guān)問題作出決定。 3、部門會(huì)議，由各部門負(fù)責(zé)人招集，本部門成員參加，也可根據(jù)需要邀請(qǐng)相關(guān)部門人員或分管領(lǐng)導(dǎo)參加，每半月至少一次。主要就本部門工作進(jìn)行研究部置和傳達(dá)公司會(huì)議精神、落實(shí)公司相關(guān)決定。 五、會(huì)議通知： 1、通知內(nèi)容必須具備：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、參與人員、會(huì)議議題、會(huì)議主持人等內(nèi)容。 2、公司例會(huì)、安全生產(chǎn)例會(huì)、品質(zhì)分析例會(huì)“三大會(huì)議”必須按程序發(fā)書面通知。 六、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄： 1、重要會(huì)議須有專人進(jìn)行會(huì)議記錄并整理存擋。公司例會(huì)、

24、安全生產(chǎn)例會(huì)、品質(zhì)分析例會(huì)均由辦公室負(fù)責(zé)；部門（班組）會(huì)議由主持人指定專人記錄并上報(bào)辦公室。 2、公司級(jí)會(huì)議《會(huì)議紀(jì)要》形成后，由總經(jīng)理審閱簽發(fā)。《會(huì)議紀(jì)要》與公司決定有同等效力。 3、重要會(huì)議須按規(guī)定程序進(jìn)行，開會(huì)之前須書面簽到存檔 七、會(huì)議管理規(guī)定： 1、各級(jí)會(huì)議必須會(huì)前明確會(huì)議主題、目的及目標(biāo)。要杜絕冗長會(huì)、閑聊會(huì)。解決問題要準(zhǔn)、快，要盡量當(dāng)會(huì)形成決議。決議一經(jīng)形成，任何人不得隨意更改。各相關(guān)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，按時(shí)完成。 2、參會(huì)人員接到通知后應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議。如確因特殊原因無法出席，必須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。凡未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的，一律按缺勤計(jì)核。 3、為確保

25、會(huì)場秩序井然，參會(huì)人員入會(huì)場前一律把手機(jī)調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)；會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳、大聲喧嘩和隨意離席；如需發(fā)言請(qǐng)先示意，發(fā)言內(nèi)容不可偏離會(huì)議議題或長篇大論，滔滔不絕（原則上每人發(fā)言5分鐘為限）。他人發(fā)言時(shí)不可隨意打斷，發(fā)生爭執(zhí)時(shí)不得作人身攻擊。 4、辦公室應(yīng)本著減少會(huì)議次數(shù)、縮短會(huì)議時(shí)間、，提高會(huì)議質(zhì)量的原則，將固定例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議作統(tǒng)一安排。 5、原則上各項(xiàng)例會(huì)按規(guī)定時(shí)間召開，不另行通知；若會(huì)議停開或時(shí)間變更，則由各相關(guān)主持部門提前通知與會(huì)人員。 6、參會(huì)人員要有保密意識(shí)。會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格按照規(guī)定的通知范圍和要求進(jìn)行傳達(dá)，嚴(yán)禁隨意外泄會(huì)議內(nèi)容。公司員工亦不得打聽和刺探與自己無關(guān)的會(huì)議內(nèi)容。

26、如有違反上述規(guī)定者，公司將嚴(yán)肅處理。 八、會(huì)議紀(jì)律及考核標(biāo)準(zhǔn)： 1、遲到：會(huì)議開始5分鐘后到達(dá)者，罰款10元。 2、缺席：無故缺席不到者按曠工處理。 3、會(huì)場干擾：手機(jī)響每次罰款10元。 4、未按規(guī)定時(shí)間組織召開會(huì)議：部門經(jīng)理扣罰50元。 5、遲到、缺席、會(huì)場干擾罰款由會(huì)議記錄人記錄，并由主持人簽字確認(rèn)。未按規(guī)定時(shí)間組織召開會(huì)議的，由辦公室開具行政處罰單交由人事部，統(tǒng)一在責(zé)任人工資中扣除。 九、附則： 1、本辦法自發(fā)布之日期執(zhí)行。 2、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。

27、 附件1： 寧波升科太陽能股份有限公司會(huì)議通知單 一、 會(huì)議議題： 二、 會(huì)議主持 三、 會(huì)議時(shí)間： 四、 會(huì)議地點(diǎn)： 五、 與會(huì)人員： 六、 會(huì)議內(nèi)容： 1、 2、 3、 …… 七、會(huì)議要求和準(zhǔn)備： 1、 2、 3、 …… 會(huì)議組織者落款 年 月 日 附件2： 寧波升科太陽能股份有限公司會(huì)議簽到表

28、 編號(hào)： 20XX-XX 會(huì)名 主持 地點(diǎn) 日期 序號(hào) 單位/部門 簽 到 序號(hào) 單位/部門 簽 到 1 17 2 18 3 19 4 20 5 21 6 22 7 23 8 24 9 25 10 26 11 27 12 28 13 29 14 30

29、 15 31 16 32 附件3： 寧波升科太陽能股份有限公司會(huì)議紀(jì)要 編號(hào) 20XX-XX 會(huì)議名稱： 會(huì)議招集者： 會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議時(shí)間： 與會(huì)人員： 會(huì)議記錄人： 簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)： 安全管理制度 編號(hào)： 版次： 頁數(shù)： 編制： 寧波升科太陽能股份有限公司 審核： 批準(zhǔn)： 一、目的： 為保證

30、公司安全生產(chǎn)，加強(qiáng)日常安全保衛(wèi)和消防安全工作,為全體員工創(chuàng)造一個(gè)平安、和諧的工作環(huán)境，結(jié)合公司實(shí)際情況, 特制定本制度。 二、適用范圍： 公司各部門及全體員工 。 三、安全生產(chǎn)管理制度： 1、公司的安全生產(chǎn)工作須貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，要明確正常生產(chǎn)的前提是安全，須通過科學(xué)安排，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。 2、對(duì)在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者，要給予嚴(yán)肅處理；觸及刑法的，則移交司法機(jī)關(guān)處理。 3、機(jī)構(gòu)與職責(zé) ①、公司

31、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由公司生產(chǎn)副總和有關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作，研究制訂安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動(dòng)保護(hù)計(jì)劃，實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督，調(diào)查處理事故等。公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)處理。 ②、公司下屬生產(chǎn)部門必須配備兼職安全員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育，制訂安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。實(shí)施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查，貫徹執(zhí)行公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)安全指令，確保生產(chǎn)安全。兼職安全員由各部門的領(lǐng)導(dǎo)選擇工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康的員工擔(dān)任。 ③、安全生產(chǎn)主要責(zé)任人的劃分：公司總經(jīng)理是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，分管生

32、產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和專（兼）職安全生產(chǎn)管理員（辦公室主任）是本單位安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。 ④、各類技術(shù)人員在審核、批準(zhǔn)技術(shù)計(jì)劃、方案、圖紙及其他各種技術(shù)文件時(shí)，必須保證安全技術(shù)和勞動(dòng)衛(wèi)生技術(shù)運(yùn)用的準(zhǔn)確性。 ⑤、各職能部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作。 ⑥、公司安全生產(chǎn)專（兼）職干部職責(zé)： a.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法令、制度，管理日常安全生產(chǎn)工作。 b.匯總和審查安全生產(chǎn)管理制度，并督促有關(guān)部門切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。 c.制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，并對(duì)這些制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 d.組織開展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)中的勞動(dòng)保護(hù)工作,遇有特別緊急的不安全情況時(shí)

33、，有權(quán)指令停止生產(chǎn)，并立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 e.總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓(xùn)。 f.參加事故的調(diào)查和處理，負(fù)責(zé)事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告;協(xié)助有關(guān)部門提出防止事故的措施，并督促其按時(shí)完成。 g.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本單位的勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。 h.組織有關(guān)部門研究制定防止職業(yè)危害的措施，并監(jiān)督執(zhí)行。 i.對(duì)上級(jí)的相關(guān)指示和基層的反映意見，作上傳下達(dá)，做好信息反饋工作。 ⑦、 各生產(chǎn)單位專（兼）職安全生產(chǎn)管理員要協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)定和安全生產(chǎn)管理制度，處理本單位安全生產(chǎn)日常事務(wù)和安全生產(chǎn)檢查監(jiān)督工作。 ⑧、各部門安

34、全員要經(jīng)常檢查、督促本部門人員遵守安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程、做好相關(guān)設(shè)備、工具等安全檢查、保養(yǎng)工作；及時(shí)向上級(jí)報(bào)告本部門的安全生產(chǎn)情況；做好相關(guān)原始資料的登記和保管工作。 ⑨、職工在生產(chǎn)、工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)生產(chǎn)設(shè)備和安全防護(hù)裝置、設(shè)施及勞動(dòng)保護(hù)用品。發(fā)現(xiàn)不安全情況，要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，迅速予以排除。 4、教育與培訓(xùn) ①、對(duì)新職工、實(shí)習(xí)人員，必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)教育才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位；對(duì)改變工種的員工，評(píng)估后有認(rèn)為有必要的，要重新進(jìn)行安全教育才能上崗。 ②、對(duì)從事電梯、電氣、起重、焊接、車輛駕駛、易燃易爆等特殊工種的人員，必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)

35、有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證（執(zhí)照）后，才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作；對(duì)特殊工種的在崗人員，必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。 四、日常安全和門崗保衛(wèi)制度： 1 、門衛(wèi)主要任務(wù)： ①、認(rèn)真做好出入口安全工作，確保公司財(cái)產(chǎn)及員工的人身安全。 ②、維護(hù)廠區(qū)的正常秩序和安全。 ③、接待外來人員并記錄、傳達(dá)、匯報(bào)有關(guān)情況。 ④、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊收發(fā)工作。 ⑤、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工的考勤和出入狀況。 2、 門衛(wèi)值班規(guī)定： ①、值班時(shí)，應(yīng)著制服，儀容整潔，通信暢通，保持良好的精神狀態(tài)佳。 ②、接待來訪人員要熱情，講禮貌，態(tài)度要和藹，遇貴賓來訪時(shí)應(yīng)敬禮問好。 ③、不定時(shí)巡查廠區(qū)，對(duì)廠區(qū)物品及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行

36、檢查，防止意外事故的發(fā)生；如發(fā)生民事糾紛，應(yīng)及時(shí)勸阻和制止，并報(bào)告辦公室（行政部）處理。 ④、堅(jiān)守崗位，不擅離職守，保持門衛(wèi)處整潔，無關(guān)人員不得進(jìn)入保安室。 ⑤、嚴(yán)禁值班時(shí)睡覺和從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。 ⑥、對(duì)公司車輛外出憑出車單放行，并做好駕駛?cè)?、車輛出入公司時(shí)間和車輛里程表的登記. ⑦、對(duì)公司人員上班時(shí)外出作好記錄，并每月整理上報(bào)。 ⑧、做好各種值班記錄，字跡要工整。 ⑨、維護(hù)并保持好公司環(huán)境衛(wèi)生；做好力所能及的修繕工作。 3、出入門衛(wèi)的管理： ①、人員進(jìn)出管理： a.公司員工進(jìn)出應(yīng)佩帶工作證，對(duì)未戴工作證者，保安應(yīng)予以糾正，對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者要記下姓名、所屬部門，

37、交行政部門處理。 b.員工上班時(shí)間離開公司應(yīng)持主管或經(jīng)理批準(zhǔn)的放行單，否則保安有權(quán)阻制其外出，特殊情況要解釋清楚并記錄備案。 c.外來人員因公進(jìn)入公司，保安要幫其聯(lián)絡(luò)并征得受訪人同意，然后引到會(huì)見室。除高管的訪客外，其余訪客一般在會(huì)客室會(huì)面洽談，不得隨意進(jìn)入辦公室。 d.保安應(yīng)嚴(yán)格檢查離職離崗人員的隨身物品，嚴(yán)禁帶出公司所屬物品。 ②、物品進(jìn)出管理： a.人員攜帶行李、包裹進(jìn)出公司，要自覺接受保安的檢查，攜帶公司物品出公司，必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)單方可放行。 b.廠商來公司交貨，由保安根據(jù)送貨單通知收貨人員接洽，并做好記錄。 c.有關(guān)人員交遞的小件物品、郵件、文件資料

38、等保安收下后應(yīng)及時(shí)送交前臺(tái)人員處理。 4 、禁止進(jìn)入公司的人員： ①、攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的。 ②、推銷產(chǎn)品及收購廢品的。 ③、無正當(dāng)理由而拒絕登記檢查的。 ④、不明身份，衣冠不整的。 ⑤、來訪又不能清楚說明受訪部門及受訪人的。 5、禁止出公司的人員及物品： ①、出公司時(shí)拒絕檢查的。 ②、貨物出公司無出門單或與出門單不符的。 ③、員工上班時(shí)外出而未經(jīng)批準(zhǔn)的。 6、門衛(wèi)交接班注意事項(xiàng)： ①、準(zhǔn)時(shí)交接班并詳細(xì)了解上一班情況。 ②、檢查相關(guān)設(shè)備的使用狀況。 ③、查看保安值班日記，檢查所要交接的公文、信件、物品、鑰匙等。

39、 ④、檢查來訪人員登記情況。 ⑤、轉(zhuǎn)交所收或寄存的物品、郵件、文件資料等。 ⑥、接班時(shí)所有交接物品要當(dāng)面點(diǎn)清并記錄在值班日記上，否則出現(xiàn)問題由接班保安負(fù)責(zé)。 7、門衛(wèi)物品的管理： 公司為保安配備的保安服裝、對(duì)講機(jī)、電警棍、橡膠棒、雨傘等物品都屬于公用物品，不得據(jù)為己有。個(gè)人只有使用權(quán)，不得拿回家或轉(zhuǎn)借給他人，更不允許用以進(jìn)行非法活動(dòng)。無故損壞要按價(jià)賠償。 8、夜間巡邏工作： 值班保安應(yīng)定時(shí)對(duì)公司各區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查。對(duì)辦公室或車間未鎖門關(guān)窗或其它安全隱患，應(yīng)該及時(shí)記錄和采取補(bǔ)救措施，并在第二天報(bào)告行政部門處理。如發(fā)現(xiàn)異常和緊急

40、情況，應(yīng)做好應(yīng)急防范工作，并在第一時(shí)間向公司領(lǐng)導(dǎo)和公安部門報(bào)警。 9、日常安全工作： ①、用電安全 a. 一切電器設(shè)備必須接地可靠。 b.嚴(yán)格執(zhí)行“電氣安裝規(guī)程”.配電室等應(yīng)符合用電安全規(guī)定，非工作人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入。 c.操作電器裝置應(yīng)熟悉其性能和使用方法.不得任意開動(dòng)電源裝置，嚴(yán)禁在電源裝置上放置物件。 d.保證電器設(shè)備整潔、完好，防止受朝，禁止用腳踢開關(guān)或用濕手扳開關(guān)，更不能用金屬物觸及帶電的電器。 e.發(fā)現(xiàn)電器故障（漏電、保險(xiǎn)絲斷、電線絕緣層破損、控制失靈、電器損壞等）應(yīng)立即切斷電源，通知電工檢修，非持證電工一律不準(zhǔn)擅自拆修。 f.流水線、電器發(fā)生故障，

41、不得私自動(dòng)手排除，應(yīng)報(bào)告設(shè)備維修部，由公司電工進(jìn)行故障排除，不得擅自打開配電箱，觸摸電器開關(guān)。 g. 操作電器設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明，嚴(yán)禁不按規(guī)定操作。 h. 電器操作工上崗前應(yīng)由生產(chǎn)部進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。 ②、其他安全事項(xiàng) a.上、下樓梯自覺靠右行走，不急行、不擁擠。 b. 嚴(yán)禁在廠區(qū)、辦公區(qū)內(nèi)打鬧和奔跑，以免滑倒和摔傷。 c. 嚴(yán)禁攀爬廠區(qū)圍墻、門窗、圍欄、陽臺(tái)及樹木等。 d. 員工個(gè)人不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、有毒物品及兇器進(jìn)入公司。 e. 大掃除時(shí)注意安全，對(duì)高處和無陽臺(tái)玻璃窗外部，要在確保安全情況下才能擦拭。 五、消防安全制度： 1、消防

42、安全培訓(xùn) ①、新職工入廠，須進(jìn)行消防安全的職前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：消防安全基本常識(shí)、滅火器及消火栓的操作使用等。 ②、對(duì)每名員工每年至少進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)教育，培訓(xùn)情況須記錄存檔。 ③、公司每個(gè)季度對(duì)全體職工進(jìn)行疏散演習(xí)，對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行滅火演習(xí)專門培訓(xùn)，使每個(gè)隊(duì)員都能熟練使用滅火器材。 ④、公司的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專兼職消防人員等應(yīng)接受消防安全專門培訓(xùn)。 ⑤、電焊、氣焊、鍋爐工等在火災(zāi)危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)的人員和自動(dòng)消防系統(tǒng)的操作人員，必須經(jīng)過消防培訓(xùn)和考核，持證上崗。 ⑥、各部門、班組等開展消防安全教育、培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)各部門、各階段、各自的特點(diǎn)進(jìn)行。 ⑦、

43、公司通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。 2、 防火巡查檢查 ①、建立逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，明確各自職責(zé)，落實(shí)巡查檢查制度。 ②、公司設(shè)備維修部人員定期對(duì)公司消防設(shè)施進(jìn)行檢查。公司保安每月對(duì)公司區(qū)域進(jìn)行防火檢查并追蹤改進(jìn)情況。 ③、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，檢查人員應(yīng)填寫記錄，并按照規(guī)定在記錄上簽名。 ④、檢查部門應(yīng)將檢查情況以書面形式及時(shí)通知受檢部門，受檢部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按通知要求及時(shí)整改，消除火災(zāi)隱患。 ⑤、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的，公司將給予處罰。 3、安全疏散設(shè)施管理 ①、廠內(nèi)的車間、倉庫、宿舍的安全出

44、口、疏散樓梯、疏散走道的寬度必須按規(guī)范設(shè)置。 ②、所有疏散出口、樓梯、走道必須配置相應(yīng)的應(yīng)急照明和疏散標(biāo)志。 ③、上班時(shí)、生產(chǎn)車間、倉庫應(yīng)保證安全出口暢通，安全出口不得上鎖。 ④、車間、倉庫應(yīng)按規(guī)定存放物品，不得堵塞通道。 ⑤、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定定期檢查疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施是否完好，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修。 4、消防設(shè)施器材維護(hù)管理 ①、公司消防設(shè)施器材由行政部門統(tǒng)一管理。 ②、行政部門應(yīng)對(duì)消防器材和消防設(shè)施建立檔案，并定期檢查檢測消防設(shè)施器材的完好狀況。 ③、消防設(shè)施、消防器材定點(diǎn)擺放后，由該所在區(qū)域部門負(fù)責(zé)人指定人員保養(yǎng)、定期檢查。需要更新的，要及時(shí)報(bào)告行政部門予以更

45、新。 ④、公司全體員工要愛護(hù)消防設(shè)施器材。對(duì)刻意破壞損壞消防設(shè)施、器材的行為，將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以懲處。 ⑤、公司按照《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》的要求，設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明等設(shè)施、并保持消防設(shè)施始終處于正常狀態(tài)。 5、 火災(zāi)隱患整改 ①、公司行政部門每月一次對(duì)各部門進(jìn)行防火檢查，對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式責(zé)令其整改，并監(jiān)督整改到位情況。 ②、消防安全責(zé)任人或消防安全管理人應(yīng)每月組織一次消防安全會(huì)議，討論檢查過程中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及相應(yīng)的整改措施，確保安全生產(chǎn)。 ③、公司各部門收到火災(zāi)隱患整改通知后，應(yīng)抓緊督促有關(guān)人員落實(shí)整改措施，一時(shí)

46、無法整改的也應(yīng)落實(shí)防范措施，保障消防安全。 ④、火災(zāi)隱患整改完畢，負(fù)責(zé)整改的部門應(yīng)將整改情況記錄報(bào)送公司行政部門確認(rèn)后存檔備查。 ⑤、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期整改的火災(zāi)隱患，公司負(fù)責(zé)整改的部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)整改并寫出火災(zāi)隱患整改復(fù)函，由公司報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。 6、用火用電消防安全管理 ①、公司嚴(yán)格實(shí)行用火用電的消防安全管理。 ② 、用電安全管理：嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電；電氣線路、設(shè)備安裝維修應(yīng)由設(shè)備維修部的持證電工負(fù)責(zé)；各車間下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉，否則將對(duì)車間責(zé)任人提出警告或處分；禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。 7、 易燃易

47、爆危險(xiǎn)物品和場所防火防爆管理 ①、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)有專用的庫房，配備必要的消防器材設(shè)施；倉庫人員必須由經(jīng)消防安全培訓(xùn)合格的人員擔(dān)任。 ②、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)分類、分項(xiàng)儲(chǔ)存。化學(xué)性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學(xué)物品，應(yīng)分隔存放。 ③、易燃易爆危險(xiǎn)物品入庫前應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)，出入庫應(yīng)進(jìn)行登記。 ④、庫存物品應(yīng)分類、分垛儲(chǔ)存，每垛占地面積不宜大于一百平方米，垛與垛之間不小于一米，垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米，垛與梁、柱的間距不小于零點(diǎn)三米，主要通道的寬度不小于二米。 ⑤、易燃易爆危險(xiǎn)物品存取應(yīng)按安全操作規(guī)程執(zhí)行。倉庫工作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，非倉庫工作人員不得隨意入內(nèi)。 ⑥、易燃易爆場所應(yīng)

48、根據(jù)消防規(guī)范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。 8、 滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練 ①、公司應(yīng)加強(qiáng)滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的制定工作，每年應(yīng)根據(jù)有關(guān)變更情況進(jìn)行全面修訂。 ②、 公司應(yīng)按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案進(jìn)行演練，每年演練不少于二次。 ③、進(jìn)行消防演練時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)并事先告知演練人員和其他有關(guān)人員。 ④、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)（滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組）；報(bào)警和接警處置程序；應(yīng)急疏散的組織程序和措施；撲救初起火災(zāi)的程序和措施。 9、 高低壓配電室防火 ①、 高低壓配電室應(yīng)保持清潔干燥，要

49、有良好的通風(fēng)條件，嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè)。 ②、高低壓配電室電氣設(shè)備的各種接地安全保護(hù)裝置必須常年保持完整、準(zhǔn)確、靈敏、有效。 ③、變壓器、電纜等帶油設(shè)備不得滿油。應(yīng)經(jīng)常檢查各部件的功能 和運(yùn)轉(zhuǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即采取有效措施，并及時(shí)修復(fù)。 ④、每年在雨季之前要對(duì)避雷器進(jìn)行檢查、檢測。對(duì)各種電氣設(shè)備的接地零線，每年要檢測一次。 ⑤、要采取措施防止老鼠、蛇類、鳥類侵入，以免產(chǎn)生短路。 10、倉庫防火 ①、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火，并須設(shè)明顯標(biāo)志牌。 ②、倉庫內(nèi)部照明用燈，應(yīng)使用60W以下節(jié)能燈或大于60W具有防爆功能的燈具，禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線。嚴(yán)禁使用電熱設(shè)備。 ③、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。 ④、各種滅火器材，消防設(shè)施不得擅自挪動(dòng)。 ⑤、倉庫保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查，在確認(rèn)無問題后關(guān)閉電源，鎖門離開。 ⑥、倉庫人員應(yīng)熟知滅火器材的位置，并能熟練地掌握其性能、功用和使用方法。 ⑦、未經(jīng)許可，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。 六、其他： 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起執(zhí)行。 30