2011年高級(jí)會(huì)計(jì)師考試輔導(dǎo)講義-第七章 企業(yè)內(nèi)部控制
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1、2011年高級(jí)會(huì)計(jì)師考試輔導(dǎo) 高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 第七章 企業(yè)內(nèi)部控制 一、內(nèi)部控制目標(biāo) ●內(nèi)部控制的定義:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。 ○董事會(huì):董事會(huì)是內(nèi)部控制實(shí)施的主體之一,此外,董事會(huì)、董事長(zhǎng)也應(yīng)受內(nèi)部控制制約。 ○實(shí)施主體:董事會(huì)是決策者,經(jīng)理層是執(zhí)行者,監(jiān)事會(huì)是監(jiān)督者,他們都是內(nèi)部控制實(shí)施的主體;此外,內(nèi)部控制還需要全體員工的參與實(shí)施。 ○過(guò)程:內(nèi)部控制不能凌駕于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之上,它必須嵌入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程;過(guò)程是動(dòng)態(tài)的,適
2、合企業(yè)的才是最好的。 ●內(nèi)部控制的目標(biāo):是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。 二、內(nèi)部控制原則 5項(xiàng)原則:即全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益原則。 三、內(nèi)部控制要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督 (一)內(nèi)部環(huán)境 環(huán)境分為外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境,無(wú)論是制定戰(zhàn)略還是實(shí)施內(nèi)部控制,企業(yè)都需要首先對(duì)內(nèi)、外部環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真深入的審視。 外部環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響更多體現(xiàn)的是約束和規(guī)范,但不能把它作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的組成部分,因?yàn)樗隽似髽I(yè)的控制
3、能力。 內(nèi)部環(huán)境主要包括:治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。 (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。 1.目標(biāo)設(shè)定 企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)與外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。風(fēng)險(xiǎn)承受度是企業(yè)能夠承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)限度,包括整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平。 2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中,更應(yīng)當(dāng)關(guān)注引起風(fēng)險(xiǎn)的主要因素,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)有關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。 3.風(fēng)險(xiǎn)分析 企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的
4、可能性及其影響程度等,對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。 4.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) 企業(yè)管理層在評(píng)估了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的可能性和后果,以及成本效益之后要選擇一系列策略使剩余風(fēng)險(xiǎn)處于期望的風(fēng)險(xiǎn)容限以內(nèi)。常用的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略有:(1)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、(2)風(fēng)險(xiǎn)承受、(3)風(fēng)險(xiǎn)降低、(4)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。 (三)控制活動(dòng) 1.不相容職務(wù)分離控制 2.授權(quán)審批控制 3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制 4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制 5.預(yù)算控制 6.運(yùn)營(yíng)分析控制 7.績(jī)效考評(píng)控制 (四)信息與溝通 信息與溝通的要件主要包括:信息質(zhì)量、溝通制度
5、、信息系統(tǒng)、反舞弊機(jī)制。 信息溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并加以解決。重要信息須及時(shí)傳遞給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層。 反舞弊工作的重點(diǎn)包括: (1)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益; ?。?)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等; (3)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員濫用職權(quán); ?。?)相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。 為確保反舞弊工作落到實(shí)處,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳達(dá)至全體員工。 ?。ㄎ澹﹥?nèi)部監(jiān)督 內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)
6、監(jiān)督。 專項(xiàng)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)與日常監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,日常監(jiān)督是專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ),專項(xiàng)監(jiān)督是日常監(jiān)督的補(bǔ)充,如果發(fā)現(xiàn)某專項(xiàng)監(jiān)督需要經(jīng)常性地進(jìn)行,企業(yè)有必要將其納入日常監(jiān)督之中。 四、內(nèi)部控制的組織實(shí)施 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制的組織形式 內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層及內(nèi)部各職能部門共同參與并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。 1.董事會(huì) 2.審計(jì)委員會(huì) 3.監(jiān)事會(huì) 4.經(jīng)理層 5.內(nèi)部控制部門 6.內(nèi)部審計(jì)部門 7.財(cái)會(huì)部門 8.其他職能部門 考點(diǎn)二:企業(yè)層面控制 一、組織架構(gòu)控制:主要風(fēng)險(xiǎn);設(shè)計(jì)
7、環(huán)節(jié);運(yùn)行環(huán)節(jié) (一)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行中的主要風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行中的下列風(fēng)險(xiǎn): 1.治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運(yùn)行機(jī)制和執(zhí)行力,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗,難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略?!? 2.內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮,運(yùn)行效率低下。 (二)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 1.企業(yè)各級(jí)的職責(zé) 2.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)需要考慮的因素 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)、精簡(jiǎn)、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,
8、避免職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)過(guò)于集中,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。 3.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的要求 ?。?)重大問(wèn)題的集體決策或聯(lián)簽制度。(重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免、大額資金支付業(yè)務(wù)) ?。?)避免業(yè)務(wù)重復(fù)或職能重疊。 ?。?)明確崗位職責(zé)。 (4)不相容職務(wù)分離。 組織架構(gòu)中的不相容職務(wù)通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等。 二、發(fā)展戰(zhàn)略控制:主要風(fēng)險(xiǎn);制定環(huán)節(jié);實(shí)施環(huán)節(jié) (一)發(fā)展戰(zhàn)略制定與實(shí)施中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施不到位,可能導(dǎo)致企業(yè)盲目發(fā)展,難以形成競(jìng)
9、爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),喪失發(fā)展機(jī)遇和動(dòng)力。 2.發(fā)展戰(zhàn)略過(guò)于激進(jìn),脫離企業(yè)實(shí)際能力或偏離主業(yè),可能導(dǎo)致企業(yè)過(guò)度擴(kuò)張,甚至經(jīng)營(yíng)失敗。 3.發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動(dòng),可能導(dǎo)致資源浪費(fèi),甚至危及企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。 (二)發(fā)展戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查研究、科學(xué)分析預(yù)測(cè)和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,綜合考慮宏觀經(jīng)濟(jì)政策、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況、可利用資源水平和自身優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)等影響因素,制定發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)發(fā)展的階段性和發(fā)展程度,確定每個(gè)發(fā)展階段的具體目標(biāo)、工作任務(wù)和實(shí)施路徑。 戰(zhàn)略委員會(huì)主任通
10、常由董事長(zhǎng)兼任。 ?。ㄈ┌l(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度工作計(jì)劃,編制全面預(yù)算,將年度目標(biāo)分解、落實(shí);同時(shí)完善發(fā)展戰(zhàn)略管理制度,確保發(fā)展戰(zhàn)略有效實(shí)施。 2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳工作,通過(guò)內(nèi)部各層級(jí)會(huì)議和教育培訓(xùn)等有效方式,將發(fā)展戰(zhàn)略及其分解落實(shí)情況傳遞到內(nèi)部各管理層級(jí)和全體員工。 3.企業(yè)軟硬件的配套 4.發(fā)展戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)監(jiān)控、評(píng)估與報(bào)告 5.發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整 三、人力資源控制:主要風(fēng)險(xiǎn);引進(jìn)與開發(fā);使用與退出 ?。ㄒ唬┤肆Y源管理中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.人力資源缺乏或過(guò)剩、結(jié)構(gòu)不合理、開發(fā)機(jī)制不健全,可
11、能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)。 2.人力資源激勵(lì)約束制度不合理、關(guān)鍵崗位人員管理不完善,可能導(dǎo)致人才流失、經(jīng)營(yíng)效率低下或關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)秘密和國(guó)家機(jī)密泄露。 3.人力資源退出機(jī)制不當(dāng),可能導(dǎo)致法律訴訟或企業(yè)聲譽(yù)受損。 (二)人力資源引進(jìn)與開發(fā)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 企業(yè)招聘是保證員工素質(zhì)的第一環(huán)節(jié)。企業(yè)人事部門應(yīng)嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員的專業(yè)技術(shù)等因素,以便保證其能滿足具體的工作要求。 (三)人力資源使用與退出環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善人力資源激勵(lì)約束機(jī)制,從戰(zhàn)略層面、管理層面,理性對(duì)待人力資源退出,致力促進(jìn)企業(yè)人力資源系統(tǒng)良性循環(huán)。 四、社會(huì)
12、責(zé)任控制:主要風(fēng)險(xiǎn);安全生產(chǎn)環(huán)節(jié);產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)節(jié);環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約環(huán)節(jié);促進(jìn)就業(yè)與員工權(quán)益保護(hù)環(huán)節(jié) ?。ㄒ唬┞男猩鐣?huì)責(zé)任中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.安全生產(chǎn)措施不到位,責(zé)任不落實(shí),可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生安全事故。 2.產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費(fèi)者利益,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、形象受損,甚至破產(chǎn)。 3.環(huán)境保護(hù)投入不足,資源耗費(fèi)大,造成環(huán)境污染或資源枯竭,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、缺乏發(fā)展后勁,甚至停業(yè)。 4.促進(jìn)就業(yè)和員工權(quán)益保護(hù)不夠,可能導(dǎo)致員工積極性受挫,影響企業(yè)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。 ?。ǘ┌踩a(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 (三)產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 ?。?/p>
13、四)環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,建立環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約制度,認(rèn)真落實(shí)節(jié)能減排責(zé)任,積極開發(fā)和使用節(jié)能產(chǎn)品,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),降低污染物排放,提高資源綜合利用效率。通過(guò)宣傳教育等有效形式,不斷提高員工的環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約意識(shí)。 (五)促進(jìn)就業(yè)與員工權(quán)益保護(hù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 促進(jìn)員工就業(yè)是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的重要體現(xiàn),保障就業(yè)、穩(wěn)定就業(yè),是社會(huì)穩(wěn)定和發(fā)展的大計(jì)?! ? 在社保方面,企業(yè)應(yīng)及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn), 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)職工代表大會(huì)和工會(huì)組織建設(shè), 五、企業(yè)文化控制:主要風(fēng)險(xiǎn)
14、;文化培育環(huán)節(jié);文化評(píng)估環(huán)節(jié) ?。ㄒ唬┢髽I(yè)文化建設(shè)中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.缺乏積極向上的企業(yè)文化,可能導(dǎo)致員工喪失對(duì)企業(yè)的信心和認(rèn)同感,企業(yè)缺乏凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。 2.缺乏開拓創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),影響可持續(xù)發(fā)展。 3.缺乏誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念,可能導(dǎo)致舞弊事件的發(fā)生,造成企業(yè)損失,影響企業(yè)信譽(yù)。 4.忽視企業(yè)間的文化差異和理念沖突,可能導(dǎo)致并購(gòu)重組失敗?! ? (二)企業(yè)文化培育環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 企業(yè)文化可以從價(jià)值觀、企業(yè)精神、倫理道德、管理宗旨到規(guī)章制度、員工行為、企業(yè)形象等方面,以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞?,?gòu)建自己的體系,營(yíng)
15、造起企業(yè)的精神家園,為企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)久戰(zhàn)略提供源源不斷的精神和思想動(dòng)力。 董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)和垂范作用。 ?。ㄈ┢髽I(yè)文化評(píng)估環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 企業(yè)文化評(píng)估是企業(yè)文化建設(shè)與創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)文化評(píng)估制度,明確評(píng)估的內(nèi)容、程序和方法,落實(shí)評(píng)估責(zé)任制,避免企業(yè)文化建設(shè)流于形式。 考點(diǎn)三 業(yè)務(wù)層面控制 一、資金活動(dòng)控制:主要風(fēng)險(xiǎn);籌資;投資;資金運(yùn)營(yíng) ?。ㄒ唬┵Y金活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無(wú)效融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過(guò)高或債務(wù)危機(jī)。 2
16、.投資決策失誤,引發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低下。 3.資金調(diào)度不合理、營(yíng)運(yùn)不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金冗余。 4.資金活動(dòng)管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。 (二)籌資活動(dòng)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 1.崗位的分工與授權(quán)批準(zhǔn) 2.籌資活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程(關(guān)注籌資方案論證、籌資方案審批、資金的使用) (三)投資活動(dòng)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 1.職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)控制 2.投資活動(dòng)業(yè)務(wù)流程(關(guān)注投資方案可行性論證、投資方案審批、投資項(xiàng)目跟蹤) ?。ㄋ模┵Y金營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié) 企業(yè)資金營(yíng)運(yùn)內(nèi)部控制的
17、主要目標(biāo)是: 第一,保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)資金供求的動(dòng)態(tài)平衡。 第二,促進(jìn)資金合理循環(huán)和周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。 第三,確保資金安全。 二、采購(gòu)業(yè)務(wù)控制:主要風(fēng)險(xiǎn);購(gòu)買環(huán)節(jié);付款環(huán)節(jié) ?。ㄒ唬┎少?gòu)活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.采購(gòu)計(jì)劃安排不合理,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成庫(kù)存短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)。 2.供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購(gòu)方式不合理,招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。 3.采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致采購(gòu)物資、資金損失或信用受損。 ?。ǘ┵?gòu)買環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)
18、及控制措施 1.建立采購(gòu)申請(qǐng)制度; 2.按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù); 3.建立供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度; 4.合理選擇采購(gòu)方式; 5.建立科學(xué)的定價(jià)機(jī)制; 6.建立嚴(yán)格的驗(yàn)收制度。 同時(shí),注意企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位: (1)請(qǐng)購(gòu)與審批。 (2)供應(yīng)商的選擇與審批。 (3)采購(gòu)合同協(xié)議的擬訂、審核與審批。 ?。?)采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)記錄。 ?。ㄈ└犊瞽h(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理。 (2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。 ?。?)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。 ?。?)
19、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立退貨管理制度。 三、資產(chǎn)管理控制:主要風(fēng)險(xiǎn);存貨;固定資產(chǎn);無(wú)形資產(chǎn) ?。ㄒ唬┵Y產(chǎn)管理中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.存貨積壓或短缺,可能導(dǎo)致流動(dòng)資金占用過(guò)量、存貨價(jià)值貶損或生產(chǎn)中斷。 2.固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng)、產(chǎn)能過(guò)剩,可能導(dǎo)致企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力、資產(chǎn)價(jià)值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費(fèi)。 3.無(wú)形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱患,可能導(dǎo)致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。 關(guān)注: 四、銷售業(yè)務(wù)控制:主要風(fēng)險(xiǎn);銷售環(huán)節(jié);收款環(huán)節(jié) (一)銷售活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.銷售政策和策略不當(dāng),
20、市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,銷售渠道管理不當(dāng)?shù)龋赡軐?dǎo)致銷售不暢、庫(kù)存積壓、經(jīng)營(yíng)難以為繼。 2.客戶信用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),賬款回收不力等,可能導(dǎo)致銷售款項(xiàng)不能收回或遭受欺詐。 3.銷售過(guò)程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。 五、研究與開發(fā)控制:主要風(fēng)險(xiǎn);立項(xiàng)與研究;開發(fā)與保護(hù) (一)研究與開發(fā)活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.研究項(xiàng)目未經(jīng)科學(xué)論證或論證不充分,可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪費(fèi)。 2.研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過(guò)程管理不善,可能導(dǎo)致研發(fā)成本過(guò)高、舞弊或研發(fā)失敗。 3.研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足、保護(hù)措施不力,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)
21、發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合市場(chǎng)開拓和技術(shù)進(jìn)步要求,科學(xué)制定研發(fā)計(jì)劃,強(qiáng)化研發(fā)全過(guò)程管理,規(guī)范研發(fā)行為,促進(jìn)研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化和有效利用,不斷提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力。 (二)立項(xiàng)與研究環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ρ邪l(fā)項(xiàng)目進(jìn)行審批,重大研究項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議決策。審批過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注研究項(xiàng)目促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必要性、技術(shù)的先進(jìn)性以及成果轉(zhuǎn)化的可行性。 3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研發(fā)活動(dòng)評(píng)估制度 六、工程項(xiàng)目控制:主要風(fēng)險(xiǎn);立項(xiàng);招標(biāo);造價(jià);建設(shè);驗(yàn)收 ?。ㄒ唬┕こ添?xiàng)目管理中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.立項(xiàng)缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式、決
22、策不當(dāng)、盲目上馬,可能導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益或項(xiàng)目失敗。 2.項(xiàng)目招標(biāo)暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,可能導(dǎo)致中標(biāo)人實(shí)質(zhì)上難以承擔(dān)工程項(xiàng)目、中標(biāo)價(jià)格失實(shí)及相關(guān)人員涉案。 3.工程造價(jià)信息不對(duì)稱,技術(shù)方案不落實(shí),概預(yù)算脫離實(shí)際,可能導(dǎo)致項(xiàng)目投資失控。 4.工程物資質(zhì)次價(jià)高、工程監(jiān)理不到位、項(xiàng)目資金不落實(shí),可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進(jìn)度延遲或中斷。 5.竣工驗(yàn)收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴(yán),可能導(dǎo)致工程交付使用后存在重大隱患。 七、擔(dān)保業(yè)務(wù)控制:主要風(fēng)險(xiǎn);評(píng)估與審批;執(zhí)行與監(jiān)督 ?。ㄒ唬?dān)保業(yè)務(wù)活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人的資信狀況調(diào)查不深,審批不嚴(yán)或越權(quán)審批,可能
23、導(dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐。 2.對(duì)被擔(dān)保人出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難或經(jīng)營(yíng)陷入困境等狀況監(jiān)控不力,應(yīng)對(duì)措施不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。 3.擔(dān)保過(guò)程中存在舞弊行為,可能導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或企業(yè)利益受損。 ?。ǘ┱{(diào)查評(píng)估與審批環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 1.企業(yè)對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人出現(xiàn)以下情形之一的,不得提供擔(dān)保: ?。?)擔(dān)保項(xiàng)目不符合國(guó)家法律法規(guī)和本企業(yè)擔(dān)保政策的。 (2)已進(jìn)入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的。 ?。?)財(cái)務(wù)狀況惡化、資不抵債、管理混亂、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大的。 ?。?)與其他企業(yè)存在較大經(jīng)濟(jì)糾紛,面臨法律訴訟且可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的。 ?。?/p>
24、5)與本企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過(guò)擔(dān)保糾紛且仍未妥善解決的,或不能及時(shí)足額交納擔(dān)保費(fèi)用的。 2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立擔(dān)保授權(quán)和審批制度,重大擔(dān)保業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。 其中上市公司須經(jīng)股東大會(huì)審核批準(zhǔn)的對(duì)外擔(dān)保,包括但不限于下列情形: 八、業(yè)務(wù)外包控制:主要風(fēng)險(xiǎn);承包方選擇;外包業(yè)務(wù)實(shí)施 ?。ㄒ唬I(yè)務(wù)外包活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.外包范圍和價(jià)格確定不合理、承包方選擇不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。 2.業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴(yán)、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)。 3.業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等違法行為,可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)人員涉案。 ?。ǘ┏邪竭x
25、擇環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮成本效益原則,權(quán)衡利弊,避免將核心業(yè)務(wù)外包。 2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)外包管理制度,結(jié)合確定的業(yè)務(wù)外包范圍,擬定實(shí)施方案,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)。 總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與重大業(yè)務(wù)外包的決策。重大業(yè)務(wù)外包方案應(yīng)當(dāng)提交董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)審批。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)外包實(shí)施方案選擇承包方。 九、財(cái)務(wù)報(bào)告控制:主要風(fēng)險(xiǎn);編制;對(duì)外提供;分析利用 (一)財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.編制財(cái)務(wù)報(bào)告違反會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任和聲譽(yù)受損
26、。 2.提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,造成決策失誤,干擾市場(chǎng)秩序。 3.不能有效利用財(cái)務(wù)報(bào)告,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)失控。 ?。ǘ┴?cái)務(wù)報(bào)告編制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 ?。ㄈ┴?cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 ?。ㄋ模┴?cái)務(wù)報(bào)告分析利用環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 十、全面預(yù)算控制:主要風(fēng)險(xiǎn);編制;執(zhí)行;考核 ?。ㄒ唬╊A(yù)算管理中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)缺乏約束或盲目經(jīng)營(yíng)。 2.預(yù)算目標(biāo)不合理、編制不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)或發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)。
27、 3.預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴(yán),可能導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。 (二)預(yù)算編制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 企業(yè)全面預(yù)算應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)股東(大)會(huì)審議批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)以文件形式下達(dá)執(zhí)行。 ?。ㄈ╊A(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的管理,明確預(yù)算指標(biāo)分解方式、預(yù)算執(zhí)行審批權(quán)限和要求、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告等,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制,確保預(yù)算剛性,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。 2.企業(yè)全面預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。 3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)全面預(yù)算管理要
28、求,組織各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投融資活動(dòng),嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行和控制。 4.企業(yè)預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與各預(yù)算執(zhí)行單位的溝通,運(yùn)用財(cái)務(wù)信息和其他相關(guān)資料監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,采用恰當(dāng)方式及時(shí)向決策機(jī)構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位報(bào)告、反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)預(yù)算目標(biāo)的影響,促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 5.企業(yè)預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。 6.企業(yè)批準(zhǔn)下達(dá)的預(yù)算應(yīng)當(dāng)保持穩(wěn)定,不得隨意調(diào)整。 十一、合同管理控制:主要風(fēng)險(xiǎn);訂立;履行 ?。ㄒ唬┖贤芾碇械闹?/p>
29、要風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注與合同管理有關(guān)的下列風(fēng)險(xiǎn): 1.未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對(duì)外訂立合同、合同對(duì)方主體資格未達(dá)要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。 2.合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟(jì)利益受損。 3.合同糾紛處理不當(dāng),可能損害企業(yè)信譽(yù)和形象。 ?。ǘ┖贤喠h(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 十二、內(nèi)部信息傳遞控制:主要風(fēng)險(xiǎn);報(bào)告形成;使用 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部信息傳遞過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)缺失,功能不健全,內(nèi)容不完整,可能影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序運(yùn)行。 2.內(nèi)部信息傳遞不通暢、不及時(shí),可能導(dǎo)致決策
30、失誤、相關(guān)政策措施難以落實(shí)。 3.內(nèi)部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,可能削弱企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。 (二)內(nèi)部報(bào)告形成環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 十三、信息系統(tǒng)控制:主要風(fēng)險(xiǎn);開發(fā);運(yùn)用于維護(hù) ?。ㄒ唬┬畔⑾到y(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行與維護(hù)過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn) 1.信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)劃不合理,可能造成信息孤島或重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率低下。 2.系統(tǒng)開發(fā)不符合內(nèi)部控制要求,授權(quán)管理不當(dāng),可能導(dǎo)致無(wú)法利用信息技術(shù)實(shí)施有效控制。 3.系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和安全措施不到位,可能導(dǎo)致信息泄漏或毀損,系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行。 ?。ǘ┬畔⑾到y(tǒng)開發(fā)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施 考點(diǎn)四:內(nèi)
31、部控制評(píng)價(jià) 企業(yè)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告。 評(píng)價(jià)主體:董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu) 評(píng)價(jià)性質(zhì):自我評(píng)價(jià) 評(píng)價(jià)內(nèi)容:內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性;內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性 實(shí)施部門:內(nèi)部審計(jì)部門或其他專門機(jī)構(gòu) 一、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則 (一)全面性原則 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng),對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的各個(gè)方面進(jìn)行全面、系統(tǒng)、綜合評(píng)價(jià)。 (二)重要性原則 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的影響程度
32、,確定需要評(píng)價(jià)的重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。 (三)客觀性原則 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的行業(yè)環(huán)境、發(fā)展階段、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等經(jīng)營(yíng)實(shí)際,準(zhǔn)確揭示經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)狀況,以事實(shí)為依據(jù),如實(shí)反映內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性,確保評(píng)價(jià)結(jié)果有充足且適當(dāng)?shù)淖C據(jù)支持。 二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容與核心指標(biāo) 圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,并建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的核心指標(biāo)體系,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。 三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法規(guī)定的程序,有序開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。
33、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作可以授權(quán)給內(nèi)部審計(jì)部門或?qū)iT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。 (一)設(shè)置內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門 ●被授權(quán)的內(nèi)部審計(jì)部門或其他專門機(jī)構(gòu)。 ●具備條件: 權(quán)威(經(jīng)董事會(huì)授權(quán));獨(dú)立;專業(yè)勝任;職業(yè)道德;溝通與有效。 ?。ǘ┲贫ㄔu(píng)價(jià)工作方案 評(píng)價(jià)工作方案既可以全面評(píng)價(jià)為主,也可以根據(jù)需要采用重點(diǎn)評(píng)價(jià)的方式,一般而言,內(nèi)部控制建立與實(shí)施初期,實(shí)施全面綜合評(píng)價(jià)有利于推動(dòng)內(nèi)部控制工作的深入有效開展;內(nèi)部控制系統(tǒng)趨于成熟后,企業(yè)可在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,更多地采用重點(diǎn)評(píng)價(jià)或?qū)m?xiàng)評(píng)價(jià),以提高內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的效率和效果。 ?。┚巿?bào)評(píng)價(jià)報(bào)告 報(bào)送企業(yè)經(jīng)理層、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)
34、,由董事會(huì)最終審定后對(duì)外披露或以其他形式加以合理利用。 四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方法 個(gè)別訪談、調(diào)查問(wèn)卷、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法, 五、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定 (一)內(nèi)部控制缺陷的定義與分類 ●分類: 1.設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷 2.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷 ●財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷:財(cái)務(wù)報(bào)表缺陷;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺陷;與財(cái)務(wù)報(bào)告密切關(guān)聯(lián)的信息系統(tǒng)控制缺陷 ●非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷:雖未直接影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性,但影響其他內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 3.重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷 ●重
35、大缺陷:嚴(yán)重影響內(nèi)控的有效性,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)或防范嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)的情形。 ●重要缺陷:低于重大缺陷,但有較大可能導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)或防范嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)的情形 ●一般缺陷:除重大缺陷和重要缺陷以外的缺陷。 (二)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 1.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)由該缺陷可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)報(bào)的重要程度來(lái)確定,這種重要程度主要取決于兩方面因素:第一,該缺陷是否具備合理可能性導(dǎo)致內(nèi)部控制不能及時(shí)防止、發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)報(bào);第二,該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的潛在錯(cuò)報(bào)金額的大小。 ●重大缺陷。如果一項(xiàng)內(nèi)部
36、控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止、發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)表中的重大錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重大缺陷。合理可能性是指大于微小可能性(幾乎不可能發(fā)生)的可能性,對(duì)合理可能性的理解涉及評(píng)價(jià)人員的職業(yè)判斷,且這種判斷在不同評(píng)價(jià)期間應(yīng)保持一致。 重大錯(cuò)報(bào)中的“重大”,涉及企業(yè)確定的財(cái)務(wù)報(bào)表的重要性水平。 一般而言,企業(yè)可以采用絕對(duì)金額法(如規(guī)定金額超過(guò)10 000元的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))或相對(duì)比例法(例如,規(guī)定超過(guò)凈利潤(rùn)5%的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))來(lái)確定重要性水平。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)重大缺陷,就不能得出該企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效的結(jié)論。
37、●重要缺陷。如果一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止、發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)表中雖然未達(dá)到和超過(guò)重要性水平、但仍應(yīng)引起董事會(huì)和經(jīng)理層重視的錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重要缺陷。 重要缺陷并不影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的整體有效性,但是應(yīng)當(dāng)引起董事會(huì)和經(jīng)理層的重視。對(duì)于這類缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會(huì)和經(jīng)理層報(bào)告,因此也稱為“應(yīng)報(bào)告情形”。 ●一般缺陷。不構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)認(rèn)定為一般缺陷。 2.非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) (1)定量標(biāo)準(zhǔn) ?。?)定性標(biāo)準(zhǔn) 3.常見的內(nèi)部控制存在重大缺陷情形 當(dāng)有確鑿證據(jù)表明企業(yè)
38、在評(píng)價(jià)期末存在下列情形之一時(shí),通常應(yīng)認(rèn)定為內(nèi)部控制重大缺陷: ●企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)或者很可能被注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具否定意見或者拒絕表示意見; ●企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)未能有效發(fā)揮監(jiān)督職能; ●企業(yè)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員已經(jīng)或者涉嫌舞弊,或者企業(yè)員工存在串謀舞弊情形并給企業(yè)造成重要損失和不利影響; ●企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理、資本運(yùn)營(yíng)、信息披露、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等方面發(fā)生重大違法違規(guī)事件和責(zé)任事故,給企業(yè)造成重要損失和不利影響,或者遭受重大行政監(jiān)管處罰。 上述控制缺陷如果對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)可靠性產(chǎn)生影響,則為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷;如果不影響財(cái)務(wù)報(bào)表
39、的真實(shí)可靠,則為非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷。 (三)內(nèi)部控制缺陷的報(bào)告和整改 企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,對(duì)內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)核,提出認(rèn)定意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核后予以最終認(rèn)定。 1.內(nèi)部控制缺陷報(bào)告 ●內(nèi)部控制缺陷報(bào)告應(yīng)當(dāng)采取書面形式。 ●對(duì)于一般缺陷和重要缺陷,通常向企業(yè)經(jīng)理層報(bào)告,并視情況考慮是否需要向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告; ●對(duì)于重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層報(bào)告。如果出
40、現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報(bào)告的情形,如存在與經(jīng)理層舞弊相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,或存在經(jīng)理層凌駕于內(nèi)部控制之上的情形等,應(yīng)當(dāng)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制缺陷的影響程度合理確定內(nèi)部控制缺陷報(bào)告的時(shí)限, ●一般缺陷、重要缺陷應(yīng)定期報(bào)告,重大缺陷即時(shí)報(bào)告。 2.內(nèi)部控制缺陷整改 企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制缺陷整改方案,按規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行,即明確內(nèi)部各管理層級(jí)和單位整改的職責(zé)分工,確保內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的主要問(wèn)題和重大風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)解決和有效控制。對(duì)于認(rèn)定的重大缺陷,還應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員的
41、責(zé)任。 通常: ●董事會(huì)應(yīng)負(fù)責(zé)重大缺陷的整改,接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督。 ●經(jīng)理層負(fù)責(zé)重要缺陷的整改,接受董事會(huì)的監(jiān)督。 ●內(nèi)部有關(guān)單位負(fù)責(zé)一般缺陷的整改,接受經(jīng)理層的監(jiān)督。 內(nèi)部控制缺陷整改方案一般包括整改目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施、方法和期限等,整改期限超過(guò)一年的,還應(yīng)在整改方案中明確近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)以及對(duì)應(yīng)的整改工作任務(wù)等。 六、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的結(jié)論性成果,一般包括下列內(nèi)容: 1.董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告真實(shí)性的聲明。 2.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況。 3.內(nèi)
42、部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)。 4.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍。 5.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法。 6.內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定。 7.內(nèi)部控制缺陷的整改情況。 8.內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。 (二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制 1.編制時(shí)間:定期和不定期; 2.編制主體:?jiǎn)蝹€(gè)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的母公司 3.編制程序 (三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的報(bào)送 ●內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后對(duì)外披露或報(bào)送相關(guān)主管部門。 ●上市公司年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告必須向社會(huì)公開披露,接受社會(huì)監(jiān)督,為投資者和社會(huì)公眾決策提供依據(jù); ●非上市企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告須按規(guī)定報(bào)送
43、財(cái)政等監(jiān)管部門,接受政府的監(jiān)督檢查。 ●內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告通常應(yīng)于基準(zhǔn)日后4個(gè)月內(nèi)報(bào)出。 ?。ㄋ模﹥?nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的使用 使用者包括政府監(jiān)管部門、投資者及其他利益相關(guān)者、中介機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)等。 考點(diǎn)五 內(nèi)部控制審計(jì) 一、內(nèi)部控制審計(jì)的定義 內(nèi)部控制審計(jì)是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,對(duì)特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)。 ●內(nèi)部控制審計(jì)是內(nèi)部控制外部評(píng)價(jià)的重要形式之一。 ●內(nèi)部控制審計(jì)是一項(xiàng)專門的鑒證業(yè)務(wù)。 ●內(nèi)部控制審計(jì)的范圍限于對(duì)特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)。 ●被審計(jì)單位管理層應(yīng)當(dāng)就內(nèi)部控制的有效性提供書面認(rèn)定。 ●責(zé)任劃分。 注意:內(nèi)部控制審計(jì)與相關(guān)業(yè)務(wù)的區(qū)別 1.內(nèi)部控制審計(jì)與內(nèi)部控制評(píng)價(jià) 內(nèi)部控制審計(jì)屬于注冊(cè)會(huì)計(jì)師外部評(píng)價(jià),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)屬于企業(yè)董事會(huì)自我評(píng)價(jià),兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。 三、內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告 (一)審計(jì)報(bào)告內(nèi)容 ?。ǘ徲?jì)意見類型 無(wú)保留審計(jì)意見;帶強(qiáng)調(diào)段的無(wú)保留意見;否定意見;無(wú)法表示意見。 ?。ㄈ徲?jì)期后事項(xiàng) 第12頁(yè)
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