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1、教育培訓(xùn)機構(gòu) 培訓(xùn)機構(gòu)商場活動方案_ 學(xué)校開講啦!商場活動籌劃書一、活動思路秋季開學(xué)前后是眾多學(xué)生升學(xué),對課堂、學(xué)校充滿期待、不安,或是抱有新穎感的時期,學(xué)生和家長對于如何適應(yīng)新的學(xué)習(xí)階段這一問題有著實際的需求和關(guān)注。根據(jù)全年營銷規(guī)劃,這期間機構(gòu)將舉行多項招生宣傳工作, 本次活動在總體規(guī)劃中定位為一次小型活動,本錢較低,主要承當(dāng)宣傳引流的任務(wù)。因此,本次活動在設(shè)計上需要貼合這一時期客戶的普遍心理,制造記憶點和傳播點,從而吸引客戶的注意,增加客戶對于機構(gòu)品牌的認(rèn)知度和高感度,所以活動利用一定程度的復(fù)古風(fēng)格吸引家長群體的注意力,引發(fā)共情,同時以機構(gòu)課程品質(zhì)、老師風(fēng)貌等核心價值展示為主體環(huán)節(jié),配合互
2、動環(huán)節(jié),在實現(xiàn)品牌宣傳的同時,也通過增 加機構(gòu)和客戶的直接互動和溝通,達(dá)成招生引流的目的。二、活動目的配合秋招其他招生活動,增加品牌曝光,為招生轉(zhuǎn)化引流蓄勢; 通過現(xiàn)場咨詢和后續(xù)跟進,實現(xiàn)簽單增加 10%。三、活動主題_ 學(xué)校開講啦!四、活動對象潛在客戶節(jié)假日在商場休閑活動的家長、學(xué)生五、活動時間、地點、形式20_ 年 _ 月 _ 日,12:30-17:00包含現(xiàn)場籌備時間,_ 商場 1 樓中庭形式為游戲、展示以及抽獎。六、現(xiàn)場布置前期籌備舞臺咨詢區(qū)咨詢區(qū)家長、學(xué)生座位抽獎、留影區(qū)場地設(shè)計為課堂形式,舞臺為講臺,放置黑板,電視,家長、學(xué)生座位區(qū)放置課桌椅,舞臺和座位區(qū)兩側(cè)設(shè)置咨詢區(qū),以及一個抽
3、獎活動區(qū)。所有的視覺設(shè)計都要包含機構(gòu)名稱、logo 等,文案可以更具興趣性,包含機 構(gòu)的優(yōu)勢亮點。詳情見附件 1。七、活動流程張三帶隊負(fù)責(zé)引導(dǎo)、暖場 15 分鐘正式環(huán)節(jié)1 小時抽獎留影隨正式環(huán)節(jié)進展直到活動完畢時間12:3014:00工程場地籌備搭建場地人員到位負(fù)責(zé)人 李四負(fù)責(zé)物料趙六帶隊布置好場地 張三清點人員到位情況執(zhí)行點物 料 做 好 登 記 報備,檢查現(xiàn)場 人員著裝,再次強調(diào)執(zhí)行點。14:00引導(dǎo)暖場1.引導(dǎo):周邊發(fā)放宣傳單;引導(dǎo) 家長入座李四帶隊發(fā)放宣傳單; 趙六引導(dǎo)家長入座此 時 咨 詢 師 應(yīng) 在咨詢臺就位,14:15接待家長,市場2.暖場:樂隊演奏;電視播放活 動宣傳短視頻;主
4、持人介紹樂隊由張三負(fù)責(zé),主持人負(fù)責(zé)播 放短視頻并配合介紹部 _ 負(fù)責(zé)維持 秩序, _ 引導(dǎo) 家 長 參 與 抽 獎 和留影活動。14:1516:30正式活動游戲互動課程展示抽獎留影親子小游戲穿越少年時代 單詞速記展示 登記抽獎主持人在臺上主持,李四協(xié)助控 場, _ 在場下維持秩序 同上劉老師、學(xué)員 _ 共同呈現(xiàn) 江老師帶著咨詢師團隊負(fù)責(zé)登注 意 課 程 展 示 階 段 抽 獎 和 留 影活動須暫停, 微 信 群 提 前 做 好準(zhǔn)備掃碼入群,留影發(fā)朋 友圈記,趙六負(fù)責(zé)禮品發(fā)放 市場部 _ 把控留影環(huán)節(jié):30:00活動收尾抽獎留影、咨詢登記 場地拾掇,物料清點市場部和咨詢師團隊一起完成 張三、李四
5、、趙六一起負(fù)責(zé)注 意 核 驗 物 料 缺損情況1.引導(dǎo)和暖場15 分鐘,14:00-14:15引導(dǎo):在場地周邊放置固定咨詢臺,安排工作人員引導(dǎo)客戶進場入座,發(fā)放“_ 學(xué)校校卡”詳見附件 2, 在場地周邊發(fā)放宣傳單,邀請家長入座。座位上放上宣傳冊。舞臺:樂隊在臺上做 15 分鐘的表演,暖場,吸引客戶注意。在正式開場前,演奏上課鈴聲,主持人登上舞 臺,表示活動正式開場。執(zhí)行要點:樂隊選擇和機構(gòu)品牌定位一致的風(fēng)格,如小提琴、大提琴等演奏表演,或是流行歌曲演唱,在穿搭上表達(dá)做好和現(xiàn)場設(shè)計的視覺統(tǒng)一。假如機構(gòu)選擇這場活動走復(fù)古懷舊道路,可以讓樂隊演奏經(jīng)典動畫的音樂, 引起家長的童年記憶,吸引家長注意力。
6、2.正式環(huán)節(jié)1 小時游戲互動:包括親子游戲、答題搶答兩個環(huán)節(jié),主持人安排家長和學(xué)生上臺玩游戲得禮品,炒熱氣氛,引出 課堂展示環(huán)節(jié)。注意安排粉絲家長參與,或由機構(gòu)工作人員充當(dāng)家長,以便及時捧場造勢。1親子小游戲_這局部游戲形式,請機構(gòu)根據(jù)目的客戶的年齡層設(shè)置游戲例如:材料準(zhǔn)備:紙杯足量游戲方法:根據(jù)場地安排分組,幾組共同進展,家長遞紙杯,孩子以紙杯為材料進展建構(gòu)疊高,在規(guī)定時間 內(nèi)比拼誰疊得更高更穩(wěn)固。游戲獎勵:第一名獲現(xiàn)金 20_元,第二名獲禮物帶機構(gòu)logo 的文具,第三名獲商場購物券,所有參與者 均獲得機構(gòu)課程試聽券一張。2穿越少年時代主持人在電視屏幕上投影播放由經(jīng)典動畫剪輯的短視頻,視頻
7、內(nèi)容由復(fù)古懷舊的片段回到這次活動。開場答 題搶答環(huán)節(jié),所有家長和學(xué)生都可參與。_題目內(nèi)容方面,對于文化課培訓(xùn)機構(gòu)來說,可選擇經(jīng)典的詩詞填空、成語解釋等參與度比擬高的類型。對 于其他類型的培訓(xùn)機構(gòu)可免去搶答環(huán)節(jié),直接進入課堂展示。課堂展示:在舞臺上復(fù)原課堂,選擇機構(gòu)最具優(yōu)勢和特色的課程,做集中展示。_機構(gòu)可根據(jù)自身實際情況設(shè)置展示環(huán)節(jié),如藝術(shù)類學(xué)校可由老師與學(xué)員做演出,文化課培訓(xùn)機構(gòu)可以就優(yōu) 勢學(xué)科提煉精彩亮點做現(xiàn)場展示,例如詳見附件3.執(zhí)行要點:市場人員做好現(xiàn)場控場,維持秩序,采錄好現(xiàn)場照片、視頻等素材。3.抽獎留影從正式環(huán)節(jié)開場,到完畢在舞臺一側(cè)設(shè)置抽獎區(qū)和留影道具,安排抽獎和留影活動。抽獎
8、道具為轉(zhuǎn)盤,留影道具為特別設(shè)計的相框仿 照社交媒體,明顯露出機構(gòu)名稱、logo.抽獎機制:形式上可采用現(xiàn)場抽取或者線上抽取的形式,線上抽取可利用微信抽獎小程序,讓客戶掃碼參與,根據(jù)機構(gòu)實際情況設(shè)置獎項。如一等獎為課程優(yōu)惠券e.g.可包裝為 99 元上 1000 元課,二等獎為課程試聽 券,三等獎為紀(jì)念禮物等。留影活動:在留影墻留影、留言簽名_,掃碼進群,可以有時機獲得線上傳播獎勵,客戶只要進入微信群,發(fā)送現(xiàn)場圖片到朋友圈,截圖后發(fā)到群里,即可加群內(nèi)機構(gòu)工作人員微信,獲得現(xiàn)金紅包。_可根據(jù)實際情況,如果客戶人數(shù)預(yù)估比擬多,可以使用微信群機器人來做自動回復(fù),網(wǎng)上有很多小工具,機構(gòu)可自行選擇使用。八
9、、傳播方案階段預(yù)熱爆發(fā)收尾主要內(nèi)容線上:通過本地網(wǎng)媒公眾號、網(wǎng)站發(fā)布活動信息,機構(gòu)渠 道發(fā)布預(yù)熱信息,在社交圈層傳播信息;線下:和商場合作,通過商場的渠道通告活動信息?,F(xiàn)場直播活動精彩環(huán)節(jié);采集活動現(xiàn)場照片,撰寫通稿,通過本地網(wǎng)媒公眾號、網(wǎng)站發(fā)布;現(xiàn)場客戶朋友圈發(fā)布。機構(gòu)渠道再推復(fù)盤圖文;對現(xiàn)場采集的視頻素材做編輯后作為 素材在朋友圈、抖音等渠道傳播。負(fù)責(zé)人張三李四趙六九、人員裝備_請機構(gòu)根據(jù)自身實際情況決定人員裝備共計 14 人市場部 7 人:張三帶隊李四、趙六、_,_,_,_ 咨詢師 5 人:江老師帶隊_,_,_,_ 教務(wù)部 2 人:劉老師、何老師十、本錢預(yù)算用處工程單價元數(shù)量總價元場地租借商場中庭15000/半天115000可提早與商場接 洽,免費租用場地物料定制宣傳費用現(xiàn)場表演詳見物料清單本地網(wǎng)媒樂隊3000/篇20_0/半天214000600020_0利益誘導(dǎo)合計預(yù)算禮品紅包 10000 37000不可超出預(yù)算的 10%_紅包的發(fā)出須做好登記_實際花銷根據(jù)實際決定第 44 頁 共 44 頁