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1、法律事務部部長崗位說明書2法律代表崗位說明書5法律事務部部長崗位說明書崗位名稱法律事務部部長崗位分析日期所在部門法律事務部 崗位定員1人直接上級公司黨委副書記所轄人員數(shù)直接下級法律代表崗位設置目的: 負責公司合同的管理及其他法律方面的事務職責與工作任務職責一職責表述:負責公司合同、及其它法律文件的管理工作任務草擬公司的有關合同。對公司簽署的合同進行審查。對合同的履行進行跟蹤服務,并對未履行的合同查明原因,提出對策。草擬和審查其它法律文件。責任 獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責二職責表述: 咨詢工作工作任務負責公司法律方面的咨詢工作。責任獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責三職責表述: 談判工作工作
2、任務負責公司經(jīng)濟活動的談判工作責任獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責四職責表述: 處理法律方面的糾紛問題工作任務代表公司處理經(jīng)濟活動中法律方面的糾紛問題責任獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責五職責表述: 法制宣傳工作任務做好法制宣傳工作責任獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責六職責表述: 催款工作工作任務協(xié)助招商部、財務部進行催款工作。責任獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責七職責表述: 會議、計劃總結(jié)工作任務參加公司組織的會議。參加司法局組織的法制宣傳會議。季度、年度的計劃總結(jié)。責任獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責八職責表述: 臨時性工作工作任務拆遷工作責任獨立負責 主要負責 協(xié)助支持本崗位可視化成果:
3、法律合同催款通知其它法律文件職權:確定合同草本的權利;確定糾紛解決方案的權利;對合同正確以否的審查權;工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系與招商部協(xié)調(diào)合同簽訂履行情況;與規(guī)劃部協(xié)調(diào)合同方面的內(nèi)容;與投資服務部協(xié)調(diào)合同方面的內(nèi)容;與財務部協(xié)調(diào)合同方面的內(nèi)容。外部協(xié)調(diào)關系參加司法局組織的法制宣傳會議;向土地管理局土地科上報拆遷計劃。任職資格:教育水平大專專業(yè)財務、計算機、法律等相關專業(yè)培訓經(jīng)驗2-3年技能職稱初級職稱能力計劃、組織、人際交往、決策、溝通、客戶需求調(diào)查、客戶管理,商業(yè)談判能力備注:法律代表崗位說明書崗位名稱法律代表崗位分析日期所在部門法律事務部 崗位定員直接上級法律事務部部長所轄人員數(shù)直接下級
4、無崗位設置目的: 做好合同的管理及其他法律方面的工作職責與工作任務職責一職責表述: 合同管理工作任務對各部門送審的合同進行審查,給出法律修改意見。為其它部門起草合同。監(jiān)督合同的簽訂、履行情況。責任 獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責二職責表述: 咨詢工作工作任務提供法律服務,為公司法律方面的工作進行咨詢。責任獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責三職責表述: 談判工作工作任務參與公司經(jīng)濟活動的談判工作責任獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責四職責表述:法制宣傳工作任務做好法制宣傳工作,發(fā)放部門需要的法律法規(guī)。責任獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責五職責表述: 合同檔案管理工作工作任務對各部門送交的已簽字蓋章
5、的合同進行登記,制作臺帳并存檔,形成合同登記表。每個月清查已存檔合同,對有漏洞的合同進行相應的處理(如應蓋章而未蓋章,應填寫授權委托書而未填寫的)每半年向公司檔案室移交已簽約的存檔合同,清查應作廢合同。每年末對各類合同進行再次清查,查漏補缺。責任獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責六職責表述: 會議、計劃總結(jié)工作任務參加公司組織的會議,本部門工作會議。半年度工作總結(jié),年度工作計劃總結(jié)。責任獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責七職責表述: 其它工作工作任務協(xié)助團委進行相關活動的傳達。協(xié)助有關領導撰寫會議所需材料等。領導交辦的臨時性接待工作。責任獨立負責 主要負責 協(xié)助支持職責八職責表述: 工作任務責任獨
6、立負責 主要負責 協(xié)助支持本崗位可視化成果:合同審查意見書合同審批單合同登記表合同履行情況登記表外來資料發(fā)放記錄 作廢留用文件記錄職權:直接上級外出時,對急需處理的待審合同進行審批的權利,并撰寫合同審查意見書和合同審批單工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系與招商部協(xié)調(diào)合同的起草和審批相關事項;與外聯(lián)部、用電辦、弱電工程部、人事部、投資服務部等產(chǎn)生合同的部門協(xié)調(diào)合同的起草和審批相關事項;與物業(yè)公司、股份公司協(xié)調(diào)合同的起草和審批相關事項;向檔案室移交存檔合同,查詢合同。外部協(xié)調(diào)關系任職資格:教育水平本科專業(yè)法律等相關專業(yè)培訓經(jīng)驗1年及以下技能職稱不需要能力人際交往、溝通、客戶需求調(diào)查、客戶管理,商業(yè)談判能力備注: