《達(dá)夫特《組織理論與設(shè)計(jì)》課件第四講 開放系統(tǒng)設(shè)計(jì)要素——外部環(huán)境》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《達(dá)夫特《組織理論與設(shè)計(jì)》課件第四講 開放系統(tǒng)設(shè)計(jì)要素——外部環(huán)境(22頁珍藏版)》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、課程即將開始,請注意:課程即將開始,請注意:1.1.請將手機(jī)關(guān)閉或置于震動!請將手機(jī)關(guān)閉或置于震動!2.2.請勿在教室內(nèi)吸煙!請勿在教室內(nèi)吸煙!3.3.請勿大聲喧嘩!請勿大聲喧嘩!江南大學(xué)太湖學(xué)院江南大學(xué)太湖學(xué)院 楊偉東楊偉東 20222022年年1 1月月2121日日第四講:開放系統(tǒng)設(shè)計(jì)要素第四講:開放系統(tǒng)設(shè)計(jì)要素外部環(huán)境外部環(huán)境4.1 4.1 組織所處的環(huán)境組織所處的環(huán)境4.2 4.2 環(huán)境的維度分析環(huán)境的維度分析4.3 4.3 組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境4.4 4.4 組織如何控制不確定的環(huán)境組織如何控制不確定的環(huán)境4.1 4.1 組織所處的環(huán)境組織所處的環(huán)境4.1
2、 4.1 組織所處的環(huán)境組織所處的環(huán)境 4.1.1 4.1.1 組織環(huán)境的定義組織環(huán)境的定義 存在于組織的邊界之外,可能對組織的總體存在于組織的邊界之外,可能對組織的總體或局部產(chǎn)生影響的所有要素?;蚓植慨a(chǎn)生影響的所有要素。注意:注意:1.1.不是所有因素都會成為組織環(huán)境,是否與組織不是所有因素都會成為組織環(huán)境,是否與組織產(chǎn)生互動是判斷該因素是否屬于組織環(huán)境的重產(chǎn)生互動是判斷該因素是否屬于組織環(huán)境的重要依據(jù)。要依據(jù)。2.2.這種影響可以是直接的,也可能是潛在的。這種影響可以是直接的,也可能是潛在的。4.1 4.1 組織所處的環(huán)境組織所處的環(huán)境 4.1.2 4.1.2 組織環(huán)境的分類組織環(huán)境的分類
3、 1.1.任務(wù)環(huán)境(直接影響)任務(wù)環(huán)境(直接影響) 指與組織發(fā)生直接的相互作用,并且指與組織發(fā)生直接的相互作用,并且對組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力有影響的那些主對組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力有影響的那些主要因素。要因素。 包括:包括: 競爭環(huán)境、人力資源、利益相關(guān)者和行競爭環(huán)境、人力資源、利益相關(guān)者和行政部門等。政部門等。4.1 4.1 組織所處的環(huán)境組織所處的環(huán)境 4.1.2 4.1.2 組織環(huán)境的分類組織環(huán)境的分類 2.2.一般環(huán)境(間接影響)一般環(huán)境(間接影響) 指對組織的日常經(jīng)營沒有直接影響,指對組織的日常經(jīng)營沒有直接影響,但會有間接影響的各種環(huán)境要素。但會有間接影響的各種環(huán)境要素。 包括:包括: 宏觀經(jīng)
4、濟(jì)、法律、文化、技術(shù)、政治宏觀經(jīng)濟(jì)、法律、文化、技術(shù)、政治等。等。4.2 4.2 環(huán)境的維度分析環(huán)境的維度分析4.2 4.2 環(huán)境的維度分析環(huán)境的維度分析 4.2.1 4.2.1 簡單簡單復(fù)雜維度復(fù)雜維度 指的是環(huán)境的復(fù)雜性,即與組織運(yùn)營指的是環(huán)境的復(fù)雜性,即與組織運(yùn)營有關(guān)的外步環(huán)境的要素的數(shù)量與不相似有關(guān)的外步環(huán)境的要素的數(shù)量與不相似性,通常也稱作環(huán)境的異質(zhì)性。性,通常也稱作環(huán)境的異質(zhì)性。 例如:例如: 波音飛機(jī)公司和學(xué)校門口小賣部的區(qū)別波音飛機(jī)公司和學(xué)校門口小賣部的區(qū)別4.2 4.2 環(huán)境的維度分析環(huán)境的維度分析 4.2.2 4.2.2 穩(wěn)定穩(wěn)定不穩(wěn)定維度不穩(wěn)定維度 指的是環(huán)境要素是否是動
5、態(tài)的、多變指的是環(huán)境要素是否是動態(tài)的、多變的,通常也稱作環(huán)境的變動性。的,通常也稱作環(huán)境的變動性。 例如:例如: 微軟公司和自來水公司的區(qū)別微軟公司和自來水公司的區(qū)別4.2 4.2 環(huán)境的維度分析環(huán)境的維度分析 4.2.3 4.2.3 綜合分析框架綜合分析框架 將簡單將簡單復(fù)雜維度和穩(wěn)定復(fù)雜維度和穩(wěn)定不穩(wěn)定維不穩(wěn)定維度結(jié)合起來,就可以形成一個(gè)二維架構(gòu)度結(jié)合起來,就可以形成一個(gè)二維架構(gòu)的地環(huán)境不確定性分析框架。的地環(huán)境不確定性分析框架。4.3 4.3 組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境4.3 4.3 組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境 4.3.1 4.3.1 改變對職
6、務(wù)和部門的設(shè)計(jì)改變對職務(wù)和部門的設(shè)計(jì) 組織作為社會大系統(tǒng)中的一個(gè)小系組織作為社會大系統(tǒng)中的一個(gè)小系統(tǒng),組織和外部存在的其他社會子系統(tǒng)統(tǒng),組織和外部存在的其他社會子系統(tǒng)之間也存在著分工合作問題。需要設(shè)立之間也存在著分工合作問題。需要設(shè)立不同的職務(wù)和部門以與外界銜接。不同的職務(wù)和部門以與外界銜接。4.3 4.3 組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境 4.3.2 4.3.2 設(shè)計(jì)相適應(yīng)的部門關(guān)系設(shè)計(jì)相適應(yīng)的部門關(guān)系 環(huán)境不同,使組織中各項(xiàng)工作完成環(huán)境不同,使組織中各項(xiàng)工作完成的難易程度以及對組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的影的難易程度以及對組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的影響程度也不同。相同工作內(nèi)容的相似部響程度也不同
7、。相同工作內(nèi)容的相似部門在不同的組織中地位是不同的。門在不同的組織中地位是不同的。4.3 4.3 組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境 4.3.3 4.3.3 設(shè)立或不設(shè)立緩沖部門設(shè)立或不設(shè)立緩沖部門 緩沖部門的作用是在組織和環(huán)境之緩沖部門的作用是在組織和環(huán)境之間構(gòu)建一道緩沖帶。在起到緩沖作用的間構(gòu)建一道緩沖帶。在起到緩沖作用的同時(shí)也會有副作用,不同的組織會依據(jù)同時(shí)也會有副作用,不同的組織會依據(jù)不同的情況作出決策。不同的情況作出決策。4.3 4.3 組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境 4.3.4 4.3.4 有機(jī)管理或機(jī)械管理有機(jī)管理或機(jī)械管理 根據(jù)決策權(quán)的下放程度來
8、判斷組織根據(jù)決策權(quán)的下放程度來判斷組織的管理過程是有機(jī)的還是機(jī)械的。的管理過程是有機(jī)的還是機(jī)械的。4.3 4.3 組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境組織如何適應(yīng)不確定的環(huán)境 4.3.5 4.3.5 組織應(yīng)對不確定性的分析框架組織應(yīng)對不確定性的分析框架 4.4 4.4 組織如何控制不確定的環(huán)境組織如何控制不確定的環(huán)境4.4 4.4 組織如何控制不確定的環(huán)境組織如何控制不確定的環(huán)境 4.4.1 4.4.1 資源的依賴性資源的依賴性 組織生存需要獲取資源,而環(huán)境澤組織生存需要獲取資源,而環(huán)境澤是這些資源的源泉。因此組織要依賴于是這些資源的源泉。因此組織要依賴于環(huán)境以獲取資源,同時(shí)又力爭通過控制環(huán)境以獲取資源,同時(shí)又力爭通過控制環(huán)境中的資源而減少這種依賴性。環(huán)境中的資源而減少這種依賴性。4.4 組織如何控制不確定的環(huán)境 4.4.2 4.4.2 控制資源的方法控制資源的方法