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1、
崗位名稱
定崗 人數(shù)
崗位責(zé)任人
管轄倉庫
備注
確認(rèn)簽字
倉庫組長
1
人
成品倉管員
2
人
收發(fā)規(guī)定
1、無有效進(jìn)出倉手續(xù)資料,倉庫不得收發(fā)物料(品)。
2、倉庫管理人員須按相關(guān)規(guī)章制度所要求的時(shí)間收發(fā)物料(品),緊急、特殊情 況以“服務(wù)客戶、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)開發(fā)”為原則處理。
3、物料(品)進(jìn)出倉時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量,不得估算物料(品)量作為收發(fā)依據(jù)。
4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收、發(fā)料。
5、物料發(fā)生異動(dòng)的,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成標(biāo)識(shí)卡、帳務(wù)及其它單據(jù)處理工作。
6、倉庫發(fā)(備)料須遵循“先進(jìn)先出”原則
2、,并注意于收料時(shí)采取適當(dāng)措施予 以保證。
7、倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。
8、物料(品)的收發(fā)由倉管員主導(dǎo),其它人員不得擅自對(duì)物料(品)進(jìn)行處理。
9、車間物料入庫必須包扎妥當(dāng),不得零散,成品入庫須完成包裝并配套,否則倉 管人員可要求車間整理妥當(dāng)再辦理入庫手續(xù)。
10、車間物料(品)入庫時(shí),責(zé)任倉管員必須根據(jù)單據(jù)結(jié)合實(shí)物入賬,不得僅以車 間提供的單據(jù)為依據(jù)入賬。.
儲(chǔ)存規(guī)定
1、儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定容、定量;c、 先進(jìn)先出。
2、為方便存取物料(品),將倉庫分區(qū)、分道、定點(diǎn)管理,并根據(jù)劃分情況作出 倉
3、庫平面示意圖、物料(品)儲(chǔ)存分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)修正相關(guān)示 意圖。
3、物料(品)儲(chǔ)存要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料(品),做好相應(yīng)標(biāo) 識(shí),并有相應(yīng)帳、卡以供查詢。
4、對(duì)存在色差等不能混放的物料(品)應(yīng)分開擺放。
5、物料(品)儲(chǔ)存要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物 料(品)要放一起。
6、物料(品)放置于墊板或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放。
7、任何物料(品)不得堆放倉庫通道上,以免影響物料(品)的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開儲(chǔ)存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
9、儲(chǔ)存場(chǎng)地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料(品)品質(zhì)不發(fā)生變異。
10
4、、對(duì)于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如貴重物品、易變質(zhì)物 料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
1K倉管員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂未成扎,必須及時(shí)按入庫時(shí)的支數(shù)包扎。
12、制成品入庫后,倉管應(yīng)以客戶名稱為單元儲(chǔ)存,要求同一客戶物品的放一起, 在此基礎(chǔ)上,同一物品必須放一起,以方便出貨及盤點(diǎn)。
13、《庫存卡》必須填寫開卡時(shí)間,如數(shù)量有修改必須由責(zé)任倉管員簽名
《庫存卡》上物料全部發(fā)出后《庫存卡》必須收回,不得隨意放置倉庫。、14.
15、每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
3. 3搬運(yùn)規(guī)定
3. 3.1電梯載物應(yīng)遵循有關(guān)電梯安全使用規(guī)定。
3. 3. 2人力
5、搬運(yùn)時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,注意人身及物品的安全。
3. 3. 3搬運(yùn)過程中防止物料、產(chǎn)品混淆堆放,對(duì)雜亂、零散的物料必需整理妥當(dāng)。
3. 3.4在搬運(yùn)物料(品)過程中,必要時(shí)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)娜萜骰蜉d體,防止對(duì)物料(品) 造成損傷。
3. 3. 5危險(xiǎn)物品的搬運(yùn)應(yīng)按產(chǎn)品特性采取相應(yīng)防護(hù)措施搬運(yùn)。
3. 3. 6使用搬運(yùn)工具時(shí),應(yīng)注意對(duì)象的堆疊,以能順利通過廠區(qū)劃定的通道為限, 高度不得超過安全高度為原則。
3.3.7倉管員應(yīng)對(duì)搬運(yùn)人員提出合理的搬運(yùn)要求,確保搬運(yùn)作業(yè)安全、高效。
3.4單據(jù)處理規(guī)定
3. 4.1倉庫所有單據(jù)均用不易褪色筆按單據(jù)要求填寫,遵循“完整、準(zhǔn)確、清晰” 填寫原則,對(duì)
6、于不符合規(guī)范的單據(jù),倉庫有權(quán)要求相關(guān)部門改善。
3. 4. 2每日產(chǎn)生的單據(jù)最遲于第二天上午10: 30前分類歸檔保存好,并傳送到 相關(guān)部門。
3.4.3 倉庫留存的單據(jù)應(yīng)分類整理,作好標(biāo)識(shí),并按規(guī)定存檔。
3.4.4 倉庫單據(jù)應(yīng)連號(hào),中間不得有缺失情況出現(xiàn),對(duì)于因開錯(cuò)單等原因作廢的 單據(jù)由倉管員在單據(jù)上注明“此單作廢”字樣,與其它單一起保存。
3.4.5 5倉庫負(fù)責(zé)人隨時(shí)對(duì)下屬倉管員單據(jù)處理情況進(jìn)行檢查,要求操作不規(guī)范者 限期改善并給予指導(dǎo)。
帳務(wù)處理規(guī)定3.5.
3. 5.1帳目登錄用藍(lán)色或黑色簽字筆填寫,不得用圓珠筆或鉛筆作帳。
3.5.2帳目登錄應(yīng)內(nèi)容完整、填寫清晰,不可
7、漏填重要項(xiàng)目,更不可亂涂亂寫, 帳目應(yīng)能體現(xiàn)物料的異動(dòng)過程和結(jié)果。如有修改,必須由責(zé)任人簽字確認(rèn)。
3. 5.3帳目登錄要有合法有效的單據(jù)支持,不可憑空想象或有實(shí)物異動(dòng)而不開單 據(jù)。
3. 5. 4當(dāng)日產(chǎn)生的單據(jù)要當(dāng)日完成帳目登錄。
3. 5. 5帳務(wù)處理應(yīng)依倉庫相關(guān)流程規(guī)定執(zhí)行。
3. 5. 6倉庫負(fù)責(zé)人隨時(shí)對(duì)下屬員工登帳情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理, 確保“帳、卡、物、證” 一致。
3.6 盤點(diǎn)規(guī)定
1. 6.1倉庫須按公司財(cái)務(wù)部門要求進(jìn)行盤點(diǎn)配合,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。具體參 照《盤點(diǎn)管理制度》。
3. 6. 2倉管人員發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。
4.
8、6.3倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)對(duì)倉庫物料進(jìn)行抽查盤點(diǎn),作為考核下屬工作績效的一 種手段。
3.7 退貨品及呆廢料處理規(guī)定
3. 7.1客戶退貨品處理依客戶投訴處理管理制度及不合格品處理作業(yè)流程處理。
3. 7. 2呆滯料處理依呆滯料處理作業(yè)流程處理。
3.7 . 3不良物料?(品)處理依不合格品處理作業(yè)流程處理。
3.8 消防安全規(guī)定
3. 8.1倉庫人員必須會(huì)使用倉庫所屬的安全消防設(shè)備設(shè)施、消防器材(如消火。 栓、滅火器等).
3.8.2倉庫人員在擺放物料(品)時(shí)不得堵塞安全消防通道,不得遮擋消防器材, 必須保證倉庫所屬的安全消防設(shè)備設(shè)施、消防器材能夠在必要時(shí)立即投入使用。
3. 8
9、. 3倉庫人員有責(zé)任保證倉庫所屬安全消防設(shè)備設(shè)施的完整、完好。
3. 8. 4倉庫人員有責(zé)任檢查倉庫所屬安全消防設(shè)備設(shè)施的有效性,如消防栓能否 噴水、滅火器是否在有效期內(nèi)等。
3. 9工作紀(jì)律規(guī)定
3. 9.1倉管員應(yīng)服從上級(jí)安排,做到令行禁止。
3.9.2 倉庫人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識(shí),按要求做好備料、發(fā)料工作,及時(shí) 為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存資訊。
3.9.3 倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用。
3. 9.4倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
3. 9. 5無關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入倉庫。
3. 9. 6倉庫人員有責(zé)任對(duì)違反倉庫管理的行為予以制
10、止,制止不聽的報(bào)上級(jí)處理。
3. 9.7倉庫必須隨時(shí)保持潔凈,物料(品)擺放必須整齊。搬運(yùn)物料(品)要做到輕 拿輕放。
3.9.8倉庫組長應(yīng)隨時(shí)巡視倉庫工作紀(jì)律情況,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采 取相應(yīng)預(yù)防措施。
4,違規(guī)處罰
4.1 無有效進(jìn)出倉手續(xù)資料,倉庫人員進(jìn)行物料(品)收發(fā)者,罰款10元/次。
4.2 收料進(jìn)倉時(shí),倉管員須按要求擺放物料,并做標(biāo)識(shí),違反者罰款10元/次。
次。/元10倉庫發(fā)(備)料不遵循“先進(jìn)先出”原則,隨意發(fā)料者罰款4. 3.
4. 4倉存物料(品)沒有建立帳、卡的,對(duì)責(zé)任倉管員罰款10元/種。
4.5 不良品與良品必須分開儲(chǔ)存、管理,并做明確標(biāo)識(shí),
11、違反者罰款10元/次。
4.6 對(duì)存在色差等不能混放的物料(品)而未分開擺放的,處罰責(zé)任人10元/種。
4.7 因搬運(yùn)不當(dāng)而造成物料(品)損壞的,對(duì)責(zé)任人罰款10元/次或視情節(jié)合理賠 償。
j 8違反單據(jù)、帳物、退貨品及呆廢料處理的按流程相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.8 9非本倉庫人員不得擅自動(dòng)用倉庫物料(品),違者罰款20元/次;倉庫人員聽 之任之、不加制止的,罰款10元/次。
4.10 無關(guān)人員未經(jīng)允許隨意進(jìn)入倉庫,倉管員未制止的罰款10元/次,對(duì)于制 止不聽的報(bào)上級(jí)處理。
4.n在倉庫內(nèi)抽煙者,罰款500元/次,并對(duì)責(zé)任倉管員罰款50元/次。
4.12 倉庫人員監(jiān)守自盜或公物私用的,一經(jīng)確查一律開除,扣除所有工資,情 節(jié)嚴(yán)重的送交公安機(jī)關(guān)處理。
4.13 收受供應(yīng)商禮金與物品、損害公司利益者,一經(jīng)確查一律開除,扣除所有 工資,情節(jié)嚴(yán)重的送交公安機(jī)關(guān)處理。
4.14 倉庫負(fù)責(zé)人因?qū)ο聦俦O(jiān)控不力而出現(xiàn)違規(guī)事件,應(yīng)負(fù)部分連帶責(zé)任,由其 直接上級(jí)予以處罰。
4.15 倉管員提供錯(cuò)誤庫存信息的,處罰責(zé)任人10元/次。
對(duì)于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題依《盤點(diǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.16.