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1、物業(yè)管理辦公室工作職責 一、 貫徹執(zhí)行國家 省、市有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī) 政策，結(jié)合本地實際，擬定 我市物業(yè)管理實施細則。 二、 負責全市物業(yè)管理工作。對物業(yè)企業(yè)實施監(jiān)督、指導，指導成 立業(yè)主大會 并正常運轉(zhuǎn)，指導物業(yè)企業(yè)開展住宅小區(qū)創(chuàng)優(yōu)達標工作。 三、 負責做好物業(yè)企業(yè)資質(zhì)申報及年審的初審工作。 四、 負責全市房改維修基金利息使用申請的審查和轉(zhuǎn)報政府審批，并通過監(jiān)督 檢查掌握資金使用情況。 五、 接待處理有關(guān)物業(yè)管理方面的來信來訪。 六、 辦理局領(lǐng)導交辦的其他工作。 物業(yè)管理辦公室主任工作職責 一、 嚴格按照國家 省、市物業(yè)管理規(guī)定，組織開展物業(yè)管理業(yè)務。 二、 負責督查領(lǐng)導交辦事項的落實及考核
2、工作。 三、 負責對科內(nèi)業(yè)務的指導 檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。對重大問題，及時 向局領(lǐng)導請示 匯報。 四、組織和帶領(lǐng)全科人員學習業(yè)務知識，提高隊伍素質(zhì)。 五 負責局內(nèi)各項規(guī)章制度在本科的落實。 六 負責對科內(nèi)人員的調(diào)度 使用，充分發(fā)揮每個工作人員的特長，帶領(lǐng)全體 人員完成局領(lǐng)導交給的各項工作任務。 物業(yè)管理辦公室各崗位工作職責 一物業(yè)企業(yè)資質(zhì)申報（備案） 年審 （一） 工作職責： 按照規(guī)定程序和條件受理企業(yè)資質(zhì)申報、備案和年審申請。嚴格執(zhí)行審批條 件，在審批總量上 設置布局上宏觀調(diào)控，防止出現(xiàn)混亂。 （二） 、業(yè)務收件： 申請三級暫定資質(zhì)等級的物業(yè)管理企業(yè)應提交的材料： 1、 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)
3、等級申報表； 2、 營業(yè)執(zhí)照； 3、 企業(yè)章程； 4、 驗資證明； 5、 企業(yè)法定代表人的身份證明； 6、物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同，管理和技術(shù)人員的職稱證 書和勞動合同，工程、財務負責人職稱證書和勞動合同專業(yè)技術(shù)職務資格證 書； 申請核定資質(zhì)等級及年審的物業(yè)管理企業(yè)應提交的材料： 1、 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級申報表； 2、 營業(yè)執(zhí)照； 3、 資質(zhì)證書正（副）本； 4、 物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同，管理和技術(shù)人員的職稱證 書和勞動合同，工程、財務負責人職稱證書和勞動合同專業(yè)技術(shù)職務資格證 書； 5、 物業(yè)管理委托合同復印件； 6、 物業(yè)管理業(yè)績材料； （三）、承諾時限
4、： 自受理物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審報材料之日起五個工作日內(nèi)完成初審，轉(zhuǎn)報 威海房管 局。 二開發(fā)建設單位選聘物業(yè)管理企業(yè) （一）、工作職責： 對規(guī)模較大的住宅物業(yè)項目，組織通過招投標的方式選聘物業(yè)企業(yè)，并做好招 標文件等材料的審查備案；對投標人少于3個或者規(guī)模較小的住宅物業(yè)項目, 經(jīng)批準，采用協(xié)議方式選聘物業(yè)企業(yè)。 （二） 業(yè)務收件： 招投標備案材料： 1、 與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項目開發(fā)建設的政府批件； 2、 招標公告或者招標邀請書； 3、 招標文件； 4、 法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。 協(xié)議選聘物業(yè)企業(yè)： 4、協(xié)議選聘物業(yè)申請書； 2、擬聘物業(yè)企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績等資料。 （三） 、承諾時限： 通過招投標方式
5、選聘物業(yè)企業(yè)的，視不同類型分別在現(xiàn)售前30日 取得商品 房預售許可證之前、交付使用前90日 物業(yè)管理合同期滿前60日完成；協(xié) 議選聘物業(yè)企業(yè)的2個工作日內(nèi)批復。 三 房改房維修基金利息審批（A崗：于惠年B崗：于舟山C崗： 宋美紅） （一）、工作職責： 審查行政服務中心房管局窗口受理申請使用房改維修基金利息”業(yè)務的各種要 件后，查詢市財政局住房資金管理中心”房改維修基金利息余額，對維修項目 進行調(diào)查落實，按規(guī)定擬文，經(jīng)局長簽字后上報市政府。 （二） 業(yè)務收件： 1、 房改維修基金利息使用申請； 2、 維修項目的工程決算； 3、 房改房共用部位、共用設施維修基金利息申請審批表; （三） 、承諾時限：五個工作日。
物業(yè)管理辦公室工作職責
