考勤管理系統(tǒng)的設計畢業(yè)論文

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1、 考勤管理系統(tǒng)的設計 摘 要： 考勤管理系統(tǒng)能夠幫助公司單位在人事管理上對員工信息進行管理，系統(tǒng)全面實現(xiàn)了公司的基本管理要求，能大大提高公司的工作效率和管理能力。 本系統(tǒng)就是為了適應信息化時代潮流而提出的。它的使用結合機讀磁卡進行公司的日?？记?，可以實現(xiàn)日?？记?、考勤統(tǒng)計、考勤的查詢、員工管理等一系列工作的智能化、數(shù)字化，從而代替昔日費時、費力易錯、枯燥乏味的人工考勤方式。使公司能夠對員工的各種信息進行全面統(tǒng)計，方便公司做出恰當?shù)莫剳椭贫取１鞠到y(tǒng)我主要設計了登錄模塊,主模塊，考勤管理模塊。系統(tǒng)使用Delphi7.0軟件開發(fā)工具，SQL Server數(shù)據(jù)庫。 關鍵詞：考勤統(tǒng)計；考

2、勤查詢；SQL Server數(shù)據(jù)庫 隨著信息化的發(fā)展,各公司規(guī)模的不斷擴大,員工管理越來越復雜,考勤的時間又很短,且工作量大, 而考勤管理在公司、企業(yè)中起著舉足輕重的作用。因為人員考勤管理涉及到工資、福利等與員工個人利益相關的事物，一個經濟實體考勤管理工作的好壞，直接影響到員工主觀能動性的發(fā)揮，從而影響到企業(yè)的經濟利益。 經過我們的詳細的調查,目前,許多單位員工考勤還停留在人工管理的基礎上,這樣的管理方法浪費許多人力和物力,隨著科學技術的不斷提高這種傳統(tǒng)的手工管理方法必然被以計算機為基礎的信息管理方法所取代. 使用計算機進行管理不僅可以降低管理工作的難度,也可以減少錯誤和提高效率.因

3、此,開發(fā)一套能夠為公司提供充足的信息和快捷的查詢手段的考勤管理,是非常必要的. 本設計是從西安華龍公司的實際考勤業(yè)務需求出發(fā)，針對該公司人工考勤管理的現(xiàn)狀，經過詳細的系統(tǒng)調查，為該公司設計同時又有較強的通用性的前提下開發(fā)出的一個使用的智能卡考勤系統(tǒng)管理系統(tǒng)。 一、開發(fā)工具 “智能考勤系統(tǒng)”設計為Client/Server結構的應用程序?？蛻舳瞬捎肈elphi7.0作為前端開發(fā)工具，采用 ADO設置數(shù)據(jù)源，后臺采用Microsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)運行的操作系統(tǒng)為XP。下面簡要介紹各個開發(fā)工具。 Delphi被稱為第四代程序開發(fā)語言，是一種常用的可視化編程工具

4、，集成了大量的可視化控件，程序員只需要做少量的工作就能完成大量復雜的工作。同時，Delphi還具有功能強大，運行高效，界面簡潔等特點。它與Visual C++相比，在功能上豪不遜色，而且更容易掌握；與Visual Basic相比，Delphi具有更強大的功能。可以說Delphi集合了Visual C++強大的功能和Visual Basic的操作簡便。因此，利用Delphi編寫Windows開發(fā)應用程序十分方便。 Delphi7.0是公司在2002年8月推出的新版本。與以往的各個版本相比，不僅繼承了功能強大、成熟而豐富的組件，同時又增加了一些新的特性，如企業(yè)應用的MDA開發(fā)，可視化的快速Web

5、開發(fā)，免費的Datasnap多層應用開發(fā)以及基于Windows XP的應用。 Microsoft SQL Server 2000是Microsoft在SQL Server 7.0基礎上推出的新一代大型電子商務、數(shù)據(jù)轉換服務、數(shù)據(jù)倉庫服務等方面引入了大量新的特性，為Web標準提供了大量支持，并為系統(tǒng)管理提供了許多有力的工具。 二、需求分析 功能需求主要是為了明確所開發(fā)的軟件必須具備的功能?？记谑窍鄬Ψ爆嵉墓ぷ?，公司每天都要對員工進行考勤，員工上班時在考勤系統(tǒng)上登陸，下班時進行注銷，系統(tǒng)會自動記錄，這樣可以節(jié)省許多時間。當員工不能正常上班時，如出差、請假等，可以給系統(tǒng)操作員說明原因，然后

6、在考勤系統(tǒng)上進行記錄，在每個月進行結算工資是根據(jù)考勤系統(tǒng)的記錄來增減個人薪金。 考勤信息的來源，可以直接由考勤人員手工輸入，也可以由每個員工登陸考勤系統(tǒng)，進行注冊。當然還有其他方式進行考勤信息輸入。在本文所闡述的系統(tǒng)中，所有員工都通過智能卡識別來進行登陸和注銷，同時系統(tǒng)需要密碼才能進入。每個員工的智能卡信息已通過采集，轉化為數(shù)據(jù)信息，每次智能卡識別將激活系統(tǒng)的考勤資料輸入模塊。這個模塊也可以用手工輸入，以備例外情況。 根據(jù)分析，在本系統(tǒng)中，我們需要實現(xiàn)以下一些基本功能： （1）員工管理：可以添加、刪除、查詢、修改員工的基本資料。 （2）帳戶管理：系統(tǒng)管理員可以添加、刪除、查詢系統(tǒng)操作員

7、，并指定各操作人員的權限（權限管理）。 （3）考勤管理：系統(tǒng)操作員可以設置上下班時間，并能對出差、加班、請假信息進行添加，修改和刪除。 （4）?？记诮y(tǒng)計管理：操作員可以對員工的考勤資料進行統(tǒng)計，并可產生報表；員工也可以登陸系統(tǒng)查詢個人考勤資料。 （5）數(shù)據(jù)庫備份：對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫進行管理，包括數(shù)據(jù)庫壓縮、備份和恢復，以方便用戶對數(shù)據(jù)庫的管理和維護工作 （6）數(shù)據(jù)查詢：可以對員工信息進行查詢，也可以對統(tǒng)計信息進行按條件查詢。包括遲到、早退、缺勤、信息，出差信息，加班信息和請假信息的查詢。 （7）打印輸出：可以對統(tǒng)計信息，查詢信息產生報表并進行打印輸出。 三、概要設計與詳細設計 1

8、. 系統(tǒng)設計原則 在當前諸多條件制約下，首先要研究智能考勤系統(tǒng)的實用性，使用戶真正得到效益，充分發(fā)揮它的作用。同時又要注重它的科學性，以促進管理的現(xiàn)代化。智能考勤系統(tǒng)開發(fā)的原則如下： (1)、可行性原則。系統(tǒng)要保證技術上的可靠性和經濟上的可行性。計算機系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡系統(tǒng)設計和數(shù)據(jù)設計，在技術上必須是成熟的，經實踐檢驗是成功的，在經濟上是可能實現(xiàn)的。 (2)、適應性原則。系統(tǒng)要保證可擴展性、可維護性。系統(tǒng)軟、硬件都要有擴充升級的充分余地，系統(tǒng)要便于維護，系統(tǒng)對用戶的需求要有一定的適應能力。 (3)、安全性及保密性原則。智能考勤系統(tǒng)是實現(xiàn)薪金結算的基礎，如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，例如系統(tǒng)操

9、作員數(shù)據(jù)泄密，可能會導致財務結算系統(tǒng)混亂，后果不堪設想。因此，必須設置用戶權限，以保證系統(tǒng)有較好的安全性，同時，系統(tǒng)也應有較強的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復功能。 (4)、人機結合原則。人工信息收集系統(tǒng)與計算機管理信息系統(tǒng)要緊密結合。完整、準確、及時的信息是信息系統(tǒng)運行的基礎。計算機系統(tǒng)是提供信息處理及輔助決策的技術手段，人工系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)要有機的結合，友好的人-機界面是系統(tǒng)設計的主要原則之一。 (5)、系統(tǒng)工程原則。系統(tǒng)調查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、軟件開發(fā)以及實施都要遵照系統(tǒng)工程的方法和步驟一步一步地進行，以便確保系統(tǒng)的整體性。 (6)、統(tǒng)一規(guī)劃、分期實施、逐步完善原則。管理信息系統(tǒng)要按規(guī)劃、分

10、階段實施，由點到面逐步擴充，逐步完善，循序漸進。 2. 系統(tǒng)功能設計 智能考勤管理系統(tǒng) 考勤管理 帳戶管理 考勤管理 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)查詢 考勤統(tǒng)計 打印輸出 員工管理 修改密碼 添加用戶 刪除用戶 圖2-1系統(tǒng)的功能模塊圖 出勤的原始時間記錄主要來源于智能卡考勤機，并且以固定格式保存在數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)的各部分數(shù)據(jù)流程圖如下所示. (1),出勤管理數(shù)據(jù)流程圖如下所示： 出勤信息 管理員信息 系統(tǒng)管理員 1．1 系統(tǒng) 登陸 D1 1．2 系統(tǒng)管 理 D3 員工信息 D2 圖2-2出勤管理數(shù)據(jù)流程圖 (2).添加加班記錄

11、數(shù)據(jù)流圖如下所示： 員工信息 系統(tǒng)管理員 2．1 系統(tǒng) 登陸 D2 D4 加班信息 加班 信息 2．2 加班管理 圖2-3添加加班記錄數(shù)據(jù)流圖 (3). 添加請假記錄錄數(shù)據(jù)流圖如下所示： 員工請假信息 系統(tǒng)管理員 出勤信息 請假 信息 經理 請假 信息 3．1 請假 批示 D5 3．2 系統(tǒng)管 理 D6 3．1 記錄登記 圖2-4添加請假記錄數(shù)據(jù)流圖 (4). 系統(tǒng)的主程序流程圖: 圖2-5系統(tǒng)主程序流程圖 3.各個子模塊的功能設計 (1).用戶登錄模塊 功能：由用戶輸入用戶名和密碼。如果用戶名和

12、相應密碼正確，則根據(jù)該用戶的權限類別進行權限設置；若用戶名和密碼錯誤，則進行錯誤提示，且只允許用戶輸入3次，超過3次系統(tǒng)自動退出。系統(tǒng)管理員進入考勤操作主界面。一般管理員進入一般管理員界面，相應的操作會受到限制。例如：不能添加，刪除管理員，不能修改用戶權限。 (2). 考勤信息管理模塊 功能：本模塊主要實現(xiàn)對上、下班時間設置，同時對出勤信息，加班信息，請假信息，出差信息進行添加、刪除、修改等操作。 功能結構圖如圖2-6所示： 考勤管理 上下班時間設置 出勤 管理 請假 管理 加班 管理 出差 管理 圖2-6考勤信息管理模塊功能結構圖 (3). 數(shù)據(jù)庫管理模

13、塊 功能：本模塊實現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份和還原，以防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等致命錯誤。 功能結構圖 如圖3-11所示： 圖2-7數(shù)據(jù)庫管理模塊功能結構圖 四、數(shù)據(jù)庫設計 1.數(shù)據(jù)庫設計遵循的一般原則 數(shù)據(jù)庫設計是構建一個系統(tǒng)的關鍵。這是因為數(shù)據(jù)庫設計的優(yōu)劣將直接影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。在數(shù)據(jù)庫的設計過程中，需要遵循的一般原則是： （1）、數(shù)據(jù)庫各表的設計要反映現(xiàn)實中的食物。數(shù)據(jù)表中的字段類型和大小要符合使用習慣。 （2）、減少數(shù)據(jù)庫的冗余和數(shù)據(jù)的不一致性。數(shù)據(jù)庫應用的一個特點是對數(shù)據(jù)庫的頻繁操作，每次操作可能只會涉及一個表，也可以同時涉及多個表，也有可能對一個數(shù)據(jù)表進行

14、多個操作，在這種情況下，由于數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致時，可能會引起錯誤。 （3）、要有助于提高數(shù)據(jù)處理速度。程序訪問數(shù)據(jù)庫的速度依賴于硬件的速度，數(shù)據(jù)量的大小和數(shù)據(jù)表設計的優(yōu)劣，而前兩個因素是很難更改的。 （4）、要保證數(shù)據(jù)庫的安全。安全性是數(shù)據(jù)庫應用軟件的重要要求。 2.數(shù)據(jù)庫需求分析 根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，可以列出以下管理系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構。 (1)、出勤記錄：記錄號、員工、出入情況、出入時間。 (2)、請假記錄：記錄號、員工、假期起始時間、假期結束時間、請假原由。 (3)、加班記錄：記錄號、員工、加班時間長度、日期。 (4)、出差記錄：記錄號、員工、出差起始時間、出差結束時

15、間、具體描述。 (5)、月度考勤統(tǒng)計：記錄號、員工、年月、累計正常工作時間、累計請假時間、累計加班時間、累計出差時間、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、礦工次數(shù)。 (6)、 所需的外部數(shù)據(jù)支持： （①）、員工信息：員工號、密碼、權限、姓名、部 門、當前狀態(tài)等。 （②）部門信息：部門編號、名稱等。 3.數(shù)據(jù)庫概念結構設計 出勤管理系統(tǒng)的E-R圖： 出入狀態(tài) 員工編號 員工地址 用戶名 員工姓名 用戶權限 所屬部門 N 具體時間 出勤信息 操作 系統(tǒng)管理員 記錄 員工 1 N M 密碼 員工編號 密碼 圖4-1出勤管

16、理系統(tǒng)的E-R圖 請假管理，出差管理，加班管理的概念結構設計基本相同，現(xiàn)舉例請假管理的E-R圖如下頁： 密碼 請假開始時間狀態(tài) 密碼 員工編號 用戶名 員工編號 請假結束時間 請假緣由 所屬部門 員工姓名 員工地址 用戶權限 請假信息 記錄 員工 1 操作 系統(tǒng)管理員 M N N 圖4-2請假管理系統(tǒng)的E-R圖 數(shù)據(jù)庫中表結構設計如下： 表1 企業(yè)員工基本信息表（student） 列名 含義 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 說明 StaffId 員工編號 int 10 主鍵 StaffName 學生名

17、char 30 loginName 登錄名 char 20 StaffPassword 登錄密碼 char 50 e_mail 郵件地址 char 30 telephone 電話號碼 char 10 表4-1 ATTENDANCE出勤記錄表 列名 含義 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 說明 ID 編號 integer 10 notNull 主鍵 PERSON 員工名 char 20 notNull IN_OUT 出入情況 char 10 notNull IO_TIME

18、出入時間 date 15 notNull 表4-2 Leave請假記錄表 列名 含義 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 說明 ID 編號 integer 10 notNull 主鍵 PERSON 員工名 char 20 notNull START_TIME 開始時間 date 20 notNull END_TIME 結束時間 date 20 notNull REASON 請假原因 varchar 50 notNull 表4-3 login管理員用戶表 列名 含義 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 說明

19、 username 用戶名 char 10 notNull 主鍵 passwd 密碼 char 10 notNull authority 用戶權限 char 10 YES 表4-4 person員工個人信息表 列名 含義 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 說明 ID 員工號 char 6 notNull 主鍵 passwd 密碼 char 20 notNull authority 用戶權限 char 1 YES name 員工姓名 varchar 10 YES sex 員工性別 char

20、2 notNull departement 所在部門 char 10 notNull 表4-5 counter計數(shù)器表 列名 含義 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 說明 ID 計數(shù)器編號 char 2 notNull 主鍵 Counter-value 計數(shù)值 integer 10 notNull description 描述 carchar 30 YES 五、考勤管理系統(tǒng)功能的實現(xiàn) 1、系統(tǒng)登錄 圖5-1用戶登錄界面 登錄界面：通過用戶輸入的用戶名和密碼，從數(shù)據(jù)庫中查詢數(shù)據(jù)，和用戶輸入的登錄信息進行對比，如果

21、數(shù)據(jù)庫中含有該用戶的數(shù)據(jù)，并且用戶名與密碼一致，則跳轉主界面。如果密碼不正確則提示：密碼錯誤。同時計數(shù)器會加1。當密碼輸入錯誤3次以上。程序將終止，并且自動退出。 2、主功能界面 圖5-2系統(tǒng)主功能界面 當用戶正確的輸入用戶名和密碼后，會跳轉到系統(tǒng)的主功能界面。主功能界面里含有九個菜單選項。其中包括管理員管理、員工管理、考勤管理、統(tǒng)計管理、查詢、打印報表、關于我們、幫助、以及退出。通過點擊上面的菜單選項，可彈出對應的功能界面，進行一系列的操作。 3、考勤管理界面 圖5-3出勤記錄界面 圖5-4 請假記錄界面 在出勤界面里，這里有：添加修改出

22、勤記錄、加班記錄、請假記錄、出差記錄的四大功能。在添加修改出勤記錄功能里，可以連接并更改數(shù)據(jù)庫，對員工的出勤記錄進行增、刪、改、查的功能。同時可以進行全部員工、部門遠門、單個員工的篩選顯示，如果需要更加詳細的篩選，可以點擊按條件檢索，通過輸入編號、員工號、姓名、部門等進行篩選。更加方便的進行操作。加班記錄與請假記錄同添加修改記錄類似，可以輸入加班或者請假的時間范圍，員工號，請假事宜來對員工的加班請假事件進行記錄，同時也能夠對記錄進行增、刪、改、查和條件檢索的功能。 六、測試與調試 1、測試 白盒測試是一種以程序的內部邏輯結構為依據(jù)而設計測試用例的方法，因而又稱為結構測試法或玻璃盒測試

23、法。合理的白盒測試就是要選取足夠的測試用例，對源代碼實行比較充分的覆蓋，以便盡可能多的發(fā)現(xiàn)程序中的錯誤。主要有兩種方法：一種是邏輯覆蓋法，另一種稱為路徑覆蓋法。在這里我們采用邏輯覆蓋法。 在開發(fā)智能考勤系統(tǒng)的時候，我們對系統(tǒng)使用白盒測試技術進行了全面測試，采取的具體測試思路是： 1.菜單項測試：為了保證每一項下拉菜單能正確實現(xiàn)系統(tǒng)設計的功能，我把考勤系統(tǒng)所需的所有信息按出勤、遲到、早退、出差、請假等分類全部輸入到系統(tǒng)中，并對每一個菜單反復進行增加、刪除、修改、打印報表操作，從而保證了菜單項的正確實現(xiàn)。 2.數(shù)據(jù)跟蹤：完成菜單項測試后，我對系統(tǒng)內的每一個數(shù)據(jù)進行了跟蹤測試。例如：對考勤管理

24、的“請假”這一項，我首先給其加一條請假記錄：工號：L0002，姓名：劉海柱，和請假起至時間，請假原因等信息后；然后在查詢模塊中，分別進行“按工號查詢”、“按時間查詢”和“按時間查詢”該項記錄；并且在統(tǒng)計模塊中統(tǒng)計“劉海柱”的請假時間、請假次數(shù)等依次驗證數(shù)據(jù)流處理的正確性。 3.移植測試：我把系統(tǒng)拷貝到其他計算機上運行，看其移植性能和對環(huán)境的要求。 綜合測試：在以上測試的基礎上對系統(tǒng)功能進行整體的測試，依此來檢驗系統(tǒng)功能是否符合設計的要求。 2、考勤管理界面 （1）通過以下具體示例對登錄模塊進行調試，如圖7-1所示： 圖6-1登錄模塊流程圖 滿足條件覆蓋的測試用例如下： 覆

25、蓋 方法 測試路徑 次數(shù)>= 3次？ 預期結果 條件 覆蓋 s->a->b->d->e->f false 進入系統(tǒng) s->a->b->c->a->….a->b->c->a->f true 退出系統(tǒng) s->a-.b->d->e->…..a->b->d->e->f true 退出系統(tǒng) （2）對考勤管理模塊進行調試： 首先是添加考勤記錄： 添加數(shù)據(jù)為：員工編號：L0002，則對應的員工姓名顯示為： 劉海柱，選者出入狀態(tài)：入。點擊單個員工按紐，則出勤記錄自動添加一條記錄為： 員工編號 出入狀態(tài) 時間 L0002 I 2005-12-2 8：05

26、 刪除記錄：選中要刪除的記錄，點擊刪除當前記錄，則系統(tǒng)自動刪除此條記錄，表中不再有相應的記錄。 檢索記錄：可以按照時間或員工編號進行檢索。例如：選中時間，輸入時間范圍，點擊按條件檢索，則表中會顯示在時間范圍內的記錄。選中員工，輸入員工編號，點擊按條件檢索，則表中會顯示該員工的記錄。 其它添加出差記錄，添加請假記錄，添加加班記錄的測試方法與添加考勤記錄的測試方法相同。 按照這樣的方法對逐一功能進行測試，修改錯誤的程序代碼，最后完成整個系統(tǒng)的調試。  參考文獻： [1] 《delphi 程序設計教程》吳金華 于秋生等編著。機械工業(yè)出版設，2004年8月第一版 [2] 《de

27、lphi 編程技巧典型案例解析》《電腦編程技巧與維護》雜志設 編著 中國電力出版社 2005年7月第一版 [3] 《數(shù)據(jù)庫安全》張敏 徐震 馮登國 編著 科學出版社 2005年7月第一版 [4] 《Delphi.串口通信技術與工程實踐》趙蘭濤 北京：人民郵電出版社2004年6月 總 結 通過這次論文撰寫，我大致了解了在進行軟件開發(fā)工作時的基本過程，并且從中獲得了許多從課堂上學不到的知識和有意義的收獲，其中我對以下幾點有很深刻的體會： 1、編程中定義窗體及變量的名稱時，一定要規(guī)范，必要時加上注解，不要想當然的定義某個變量，常量等。標準的定義方式，有助于其他編程人員更容易的看懂程序代碼，以便以后進行維護。 2、在工作中要多與小組成員溝通與討論，這樣可以保證系統(tǒng)整體的一致性，而且也可以互相交流經驗，從而充實和提高自己。 3、編程的方法固然重要，程序的使用界面也需要注意美觀，布局要合理，主題要突出，界面要友好，要讓使用過計算機的用戶在首次接觸到該軟件時，感到一目了然，只要簡單翻閱一下軟件使用說明書就能了解該軟件的大致功能。軟件界面的美觀對軟件的市場銷售及以后的市場生存起著重大作用。 15