廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)AJERP【用戶操作手冊】

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1、廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 1 頁 共 126 頁20112011 年年 7 7 月月 8 8 日日用戶操作手冊廣州市奧杰信息技術(shù)企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP）廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 2 頁 共 126 頁目錄第一篇系統(tǒng)簡介.1一.系統(tǒng)介紹.1二.運(yùn)行環(huán)境.2三.登陸系統(tǒng).2四.修改密碼.6五.界面介紹.7第二篇業(yè)務(wù)篇.12一.基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn).121參數(shù)設(shè)置.121.1.分類主文件.121.2.倉庫訪問權(quán)限.131.3.部門訪問權(quán)限.141.4.其他出入庫單據(jù)類型.151.5.系統(tǒng)參數(shù).161.6.系統(tǒng)期間.172

2、常用資料.172.1記錄單位.172.2倉管員主文件.182.3銷售員主文件.192.4采購員主文件.192.5質(zhì)檢員主文件.202.6計劃員主文件.212.7組織物料-全部屬性.212.8客戶資料.222.9組織供應(yīng)商.262.10倉庫主文件.272.11貨幣主文件.282.12匯率主文件.292.13區(qū)域.302.14結(jié)算方式.312.15發(fā)運(yùn)方式.32二.銷售管理.321.業(yè)務(wù)流程.322.業(yè)務(wù)模塊.332.1.銷售價格.33廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 3 頁 共 126 頁2.1.1.銷售價格.332.1.2.銷售特價.342.1.3.價格作廢.3

3、52.2.訂單銷售.352.2.1.銷售訂單.352.2.2.特價訂單.362.2.3.發(fā)貨通知單.372.2.4.銷售出庫單.382.2.5.出庫紅沖單.392.2.6.退貨通知單.402.2.7.銷售退貨單.412.3.庫存銷售.422.3.1.發(fā)貨通知單.422.3.2.發(fā)貨通知單（特價）.432.3.3.退貨通知單.432.3.4.銷售出庫單.442.3.5.銷售退貨單.452.4.例外處理.462.4.1.銷售訂單變更.462.4.2.銷售訂單打開/關(guān)閉.46三.制造管理.471.業(yè)務(wù)流程.472.業(yè)務(wù)模塊.482.1.計劃管理.482.1.1.銷售轉(zhuǎn)生產(chǎn).482.1.2.生產(chǎn)訂單.

4、492.1.3.生產(chǎn)訂單-自動創(chuàng)建.502.1.4.生產(chǎn)訂單-半成品.512.1.5.維護(hù)生產(chǎn)套料單.522.1.6.生產(chǎn)訂單變更.532.1.7.生產(chǎn)訂單關(guān)閉/打開.542.1.8.物料需求計劃.552.2.物流管理.562.2.1.領(lǐng)料單.562.2.2.領(lǐng)料單-超訂單.572.2.3.領(lǐng)料單（合并）.582.2.4.領(lǐng)料單（合并）-超訂單.592.2.5.退料單.602.2.6.半成品入庫單.612.2.7.半成品入庫單-超訂單.622.2.8.半成品退貨單.632.2.9.產(chǎn)成品入庫單.642.2.10.產(chǎn)成品入庫單-超訂單 .652.2.11.產(chǎn)成品退貨單 .66廣州奧杰企業(yè)資源計劃

5、管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 4 頁 共 126 頁2.3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù).672.3.1.BOM 維護(hù).672.3.2.BOM 替換.682.3.3.BOM 審核.692.3.4.制造參數(shù)設(shè)置.702.3.5.工作日歷設(shè)置.712.3.6.工作中心設(shè)置.71四.采購管理.721.業(yè)務(wù)流程.722.業(yè)務(wù)模塊.732.1.采購計劃.732.1.1.采購建議.732.1.2.采購訂單.742.1.3.采購訂單-自動創(chuàng)建.752.1.4.采購訂單列外處理.772.2.采購物流.772.2.1.待檢入庫單.772.2.2.待檢入庫單-超訂單.782.2.3.質(zhì)檢不合格退貨單.792.2.4.

6、待檢倉紅沖退貨單.802.2.5.質(zhì)檢合格入庫單.812.2.6.采購免檢入庫單.822.2.7.采購免檢入庫單-超訂單.842.2.8.采購免檢入庫單-無訂單.852.2.9.采購?fù)素泦?有采購訂單.872.2.10.采購?fù)素泦?無采購訂單 .882.2.11.采購入庫單紅沖制單 .892.2.12.采購入庫單紅沖單核定 .892.3.供應(yīng)商管理.902.3.1.暫估價格.902.3.2.正式價格.912.4.質(zhì)檢管理.922.4.1.采購質(zhì)檢判定.922.4.2.采購質(zhì)檢改判.932.4.3.采購質(zhì)檢改判審核.932.5.參數(shù)設(shè)置.942.5.1.訂單條款.942.5.2.采購參數(shù)設(shè)置.9

7、52.5.3.質(zhì)檢狀態(tài)主文件.96五.存貨管理.971.業(yè)務(wù)流程.972.業(yè)務(wù)模塊.982.1.其他入庫.98廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 5 頁 共 126 頁2.2.其他入庫紅沖.992.3.其他出庫.1002.4.其他出庫紅沖.1012.5.物料調(diào)撥單.1022.6.倉庫盤點(diǎn)單.1032.7.新舊物料調(diào)整單.1042.8.月末處理.1052.9.月末結(jié)賬.1062.10.取消月結(jié).1062.11.參數(shù)設(shè)置.1072.12.模塊啟用.108第三篇財務(wù)篇.108一.應(yīng)收管理.1081參數(shù)設(shè)置 .1081.1.模塊啟用.1081.2.參數(shù)設(shè)置.1091.3.

8、應(yīng)收賬齡區(qū)間設(shè)置.1102應(yīng)收賬款 .1102.1.銷售回款.1102.2.銷售回款反審核.1112.3.其他應(yīng)收.1122.4.月末結(jié)賬.113二.應(yīng)付管理.1131.參數(shù)設(shè)置.1131.1.模塊啟用.1131.2.參數(shù)設(shè)置.1141.3.賬齡區(qū)間設(shè)置.1152.應(yīng)付賬款.1152.1.采購付款.1162.2.采購付款反審.1172.3.其他應(yīng)付單.1172.4.其他應(yīng)付反審.1183.采購發(fā)票.1193.1.采購發(fā)票匹配.1193.2.采購發(fā)票反審.120廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 0 頁 共 126 頁第一篇系統(tǒng)簡介一.系統(tǒng)介紹1.1. 總體功能目標(biāo)

9、總體功能目標(biāo)廣州奧杰企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（A AJ J- -E ER RP P）軟件是由廣州市奧杰信息技術(shù)有限公司開發(fā)的，面向制造型企業(yè)的管理軟件。系統(tǒng)借鑒現(xiàn)代企業(yè)的資源計劃方法和集成化管理思想，結(jié)合中國制造型企業(yè)的管理控制特點(diǎn)和戰(zhàn)略發(fā)展態(tài)勢，采用先進(jìn)的信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，通過對企業(yè)的各種資源和整個生產(chǎn)、經(jīng)營過程實(shí)施有效地組織、協(xié)調(diào)、規(guī)范、控制，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的計劃流、物流、資金流、信息流的集約優(yōu)化控制，幫助企業(yè)最大限度地降低庫存量，減少資金占用，縮短交貨期，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低運(yùn)作成本，改善決策管理，提高企業(yè)對市場的響應(yīng)能力和競爭能力，為中國的企業(yè)管理解決現(xiàn)實(shí)存在的問題，增強(qiáng)中國企業(yè)的敏捷制造能力及

10、全面建立中國企業(yè)供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢。通過 AJ-ERP 系統(tǒng)有效的推行實(shí)施，幫助客戶達(dá)成以下功能目標(biāo)：建立企業(yè)信息化平臺建立企業(yè)信息化平臺銷售管理信息化；產(chǎn)品設(shè)計管理信息化；生產(chǎn)制造管理信息化；采購/委外加工管理信息化；計劃、生產(chǎn)、物流、財務(wù)等環(huán)節(jié)信息集成化；規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理通過AJ-ERP的實(shí)施，對企業(yè)各種流程活動、崗位與制度等進(jìn)行系統(tǒng)的梳理與規(guī)范。整合企業(yè)內(nèi)部資源整合企業(yè)內(nèi)部資源AJ-ERP將企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、采購、物流、財務(wù)等整合起來且無縫銜接，使得企業(yè)能對人、財、物、信息等資源進(jìn)行有效管理與調(diào)控，提高企業(yè)資源運(yùn)作效率范。2.2. 總體功能架構(gòu)總體功能架構(gòu)AJ-ERP 系統(tǒng)

11、主要包括“基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、銷售管理、制造管理、委外管理、采購管理、存貨管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、資金管理、固定資產(chǎn)、財務(wù)總帳、企業(yè)建模、系統(tǒng)管理”十三大十三大功能模塊。二.運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)：WindowsXP/2000/Server 以上、Windows Vista 及 Windows7；廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 1 頁 共 126 頁網(wǎng)頁瀏覽器：建議 IE6.0 以上 ；硬件要求：CPU 建議 Intel P4 以上，硬盤剩余空間大于 1G，內(nèi)存 512M 以上；建議：建議用戶所用電腦的屏幕分辨率為 1024*768，如果為 800*600 ，則可在登錄系統(tǒng)

12、后可按鍵盤上的 “F11F11” 快捷鍵，將系統(tǒng)界面切換到全屏模式，方便看到界面全部內(nèi)容（再按 F11 鍵，則又可切換到系統(tǒng)界面得全局模式） 。網(wǎng)絡(luò)條件：可以通過 Internet 接入 WEB 網(wǎng)站。三.登陸系統(tǒng)1.1. 登陸設(shè)置登陸設(shè)置設(shè)置 Internet 安全級別，其方法如下所示：（1）打開 IE 中的“工具-Internet 選項-常規(guī)” ，點(diǎn)擊“Internet 臨時文件設(shè)置”按鈕，選中“每次啟動 Internet Explorer 時檢查”,如下圖：(2) 打開 IE 中的“工具-Internet 選項-常規(guī)” ， 點(diǎn)擊按鈕，刪除Cookies；點(diǎn)擊按鈕，刪除本地緩存文件，如下圖

13、示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 2 頁 共 126 頁（3）打開 IE 中的“工具-Internet 選項- 安全-Internet”，點(diǎn)擊按鈕，將安全設(shè)置中所有包含“ActiveX”字樣的選項均設(shè)為“啟用” ，如下圖：提示：如果經(jīng)過上述步驟不能登陸系統(tǒng)，繼續(xù)進(jìn)行以下操作：1）查看網(wǎng)絡(luò)是否正常；2）如果網(wǎng)絡(luò)正常，請重新更新程序，即將 C:Program FilesSinoCC 下的 ERP 文件廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 3 頁 共 126 頁夾刪除，然后重新登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)會提示正在更新。注意：進(jìn)行以上步驟解決登陸問題

14、前，請先關(guān)閉本系統(tǒng)。3)若您的操作系統(tǒng)是 Windows Vista，進(jìn)行以下設(shè)置：首先，進(jìn)入控制面板，路徑為開始-設(shè)置-控制面板； 其次，進(jìn)入用戶賬戶，在控制面板中找到“用戶帳戶”按鈕； 最后，在用戶賬戶管理中，點(diǎn)擊”用戶帳戶” ，彈出用戶帳戶對放框，如下圖:點(diǎn)擊“打開或關(guān)閉用戶帳戶控制 ” ，彈出“打開或關(guān)閉用戶帳戶控制”對話框，如圖:廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 4 頁 共 126 頁把“使用用戶帳戶控制(UAC)幫助保護(hù)您的計算機(jī)”前面的勾去掉，再點(diǎn)確定按鈕，重新打開 IE，就可以登入 AJ-ERP 系統(tǒng)。2.2. 登陸系統(tǒng)登陸系統(tǒng)本企業(yè)資源管理系統(tǒng)

15、(AJ-ERP)是基于 B/S 架構(gòu)的系統(tǒng)，用戶何時何地都可以通過Internet 互聯(lián)網(wǎng)訪問本系統(tǒng)，其登錄步驟如下所示：（1）打開 IE 瀏覽器窗口： 點(diǎn)擊電腦桌面任務(wù)欄左下方的 按鈕 在彈出的菜單中點(diǎn)選 -點(diǎn)擊“程序”下的 ，即可打開 IE 瀏覽器。 （2）在 IE 瀏覽器的“地址欄”后輸入系統(tǒng)的訪問網(wǎng)址：內(nèi)網(wǎng)登錄地址：http:/192.192.192.169/index2.jsp 外網(wǎng)登錄地址：http:/218.75.117.123/index2.jsp正式環(huán)境的地址，請參照使用公司的具體規(guī)定。（3）在 IE 瀏覽器中的地址欄輸入完以上訪問網(wǎng)址，回車后出現(xiàn)如下圖所示之頁面；廣州奧杰企

16、業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 5 頁 共 126 頁提示：此時，如果用戶是第一次登錄本系統(tǒng)，系統(tǒng)將會自動下載升級程序（以后登錄則不下載，但如果服務(wù)器上有新的升級程序，則系統(tǒng)也會自動進(jìn)行升級） 。彈出是否升級對話框，點(diǎn)擊“安裝”按鈕后系統(tǒng)開始升級。安裝完在后，登錄界面如下：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 6 頁 共 126 頁注意：在登錄 AJ-ERP 過程中，如果殺毒軟件提示攔截，請點(diǎn)擊允許使用。（4）系統(tǒng)升級完成后，將切換到第三步驟中的窗口，用戶在界面中輸入自己的“用戶名”和“密碼”后，單擊 登錄 按鈕，登錄系統(tǒng)，進(jìn)入下圖所示界面：

17、 提示：如果您是第一次登錄本系統(tǒng)，為了信息安全，建議您應(yīng)立即修改密碼（密碼的修改方法如下面第四節(jié)所述） 。四.修改密碼1 進(jìn)入“我的工作”模塊的“基本設(shè)置”子模塊，點(diǎn)擊表格中“修改密碼”將記錄，系統(tǒng)自動彈出“修改密碼”窗口，見圖 1 及圖 2.廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 7 頁 共 126 頁圖 1圖 22用戶在“修改密碼”窗口，輸入“舊密碼” （即原有的密碼） ，然后分別輸入“新密碼”和“確認(rèn)密碼” （“新密碼”與“確認(rèn)密碼”是相同的） ，完成后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，窗口關(guān)閉，修改密碼成功。備注：（1）如果輸入的新密碼和確認(rèn)密碼不一置，系統(tǒng)將予以提示，用戶需重新

18、輸入確認(rèn)密碼，確保新密碼和確認(rèn)密碼一致，修改方能生效； （2）為確保安全，建議用戶對自己的密碼保密不得隨意外泄，并養(yǎng)成定期更新廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 8 頁 共 126 頁密碼的良好習(xí)慣。五.界面介紹界面圖示界面組成以上界面圖示中，主要由 7 個區(qū)域組成，每個區(qū)域包含不同的組成元素。1 系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)： 系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)位于用戶登錄后所顯示的界面的左端。按照系統(tǒng)所提供功能的分類，設(shè)置了不同的導(dǎo)航按鈕，以引導(dǎo)用戶根據(jù)自己的工作范圍，選擇所需的作業(yè)模塊和功能界面。用戶選擇某一業(yè)務(wù)操作界面的操作說明如下圖所示：（如：要進(jìn)入“銷售管理”下的“銷售訂單”界面）：

19、廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 9 頁 共 126 頁2 工具欄區(qū)工具欄區(qū)： 是用戶進(jìn)行各種系統(tǒng)操作的主要區(qū)域，其中集成了：增加、刪除、過濾、保存、取消、導(dǎo)出、打印、審核等各種常用的系統(tǒng)操作命令按鈕，這些操作命令按鈕的詳細(xì)說明見下表： 按鈕名稱圖示快捷鍵用途新增F2增加業(yè)務(wù)單據(jù)刪除F4刪除業(yè)務(wù)單據(jù)過濾F3查找和過濾已經(jīng)保存好的數(shù)據(jù)記錄保存F9保存新增或修改后的記錄內(nèi)容取消取消新增或修改的記錄內(nèi)容數(shù)據(jù)導(dǎo)出至 Excel 將界面或網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel 文件打印預(yù)覽預(yù)覽打印前業(yè)務(wù)單據(jù)格式或內(nèi)容打印打印業(yè)務(wù)單據(jù)或報表審核將已經(jīng)編輯保存好的、需走審核流程的制單

20、或相關(guān)記錄審核，以啟動系統(tǒng)事先設(shè)置好的審核流程，供后續(xù)用戶進(jìn)行審廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 10 頁 共 126 頁核作業(yè)關(guān)閉關(guān)閉當(dāng)前所打開的模塊界面移到最前一條記錄顯示最前一條記錄，適用于瀏覽網(wǎng)格記錄時移到上一條記錄顯示上一條記錄，適用于瀏覽網(wǎng)格記錄時移到上一條記錄顯示上一條記錄，適用于瀏覽網(wǎng)格記錄時移到最后一條記錄顯示最后一條記錄，適用于瀏覽網(wǎng)格記錄時 提示：（1）當(dāng)用戶將鼠標(biāo)指向工具欄中某個操作按鈕時，系統(tǒng)會自動顯示該操作按鈕的名稱或其鍵盤快捷鍵。 （2）不同界面根據(jù)其所需操作類型的不同，工具欄中會有不同的操作命令按鈕組合。3 菜單欄菜單欄： 根據(jù)業(yè)

21、務(wù)類型的不同，在主菜單區(qū)主要列示了各種不同的“主菜單”名稱，及各主菜單下面所包含的菜單項，每個“菜單項”對應(yīng)了不同的業(yè)務(wù)功能操作界面。依據(jù)系統(tǒng)管理員所授權(quán)的不同，不同用戶可能有不同的登錄權(quán)限。4 主界面區(qū)主界面區(qū)： 用戶點(diǎn)擊某一主菜單下的菜單項后，系統(tǒng)將顯示對應(yīng)的功能“模塊界面” ，供用戶編輯或進(jìn)行其它操作。如界面圖示所示，模塊界面中主要的組成元素包括：（1）內(nèi)容標(biāo)簽內(nèi)容標(biāo)簽：標(biāo)記要編輯的內(nèi)容名稱。（2）文本框文本框：供用戶輸入相關(guān)信息內(nèi)容。（3）列表框列表框：供用戶用鼠標(biāo)下拉選擇事先在“系統(tǒng)詞匯表”中設(shè)置好的信息類別內(nèi)容， 減少用戶的文字錄入量，亦便于用戶對各種信息進(jìn)行分類統(tǒng)計和查詢。（4）

22、選擇框選擇框：供用戶選擇在相關(guān)基礎(chǔ)資料模塊事先建立好的記錄信息如：商品編碼、商品名稱、部門編碼及名稱、客戶編碼及名稱等，減少用戶文字錄入量，提高工作效率，同時亦可避免資料輸入錯誤的發(fā)生機(jī)率。廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 11 頁 共 126 頁（5）網(wǎng)格網(wǎng)格：用于顯示或編輯各種記錄內(nèi)容。用戶可通過單擊網(wǎng)格的標(biāo)題欄，對各個網(wǎng)格欄的記錄進(jìn)行排序顯示。（6）操作按鈕操作按鈕：指界面中具有某種特定功能的操作命令按鈕，常用到的有“增加明細(xì)”及“刪除明細(xì)”等。 提示：編輯時，如果界面中的“文本框” 、 “下拉列表框”和“選擇框”底色為灰色，則表示是不可編輯、由系統(tǒng)自動帶

23、出編輯框之內(nèi)容。 另外，為了使各模塊界面中能集成更多的信息內(nèi)容或方便用戶的集中操作，界面中會包含多個 TabPage 頁，如上圖所示的“常規(guī)頁”和“瀏覽頁” ，其中：（1）常規(guī)頁常規(guī)頁：供用戶編輯記錄單據(jù)內(nèi)容的界面。（2）瀏覽頁瀏覽頁：用于顯示用戶通過工具欄中的 篩選按鈕所篩選出的記錄信息，并用“網(wǎng)格”列表的形式顯示。用戶雙擊網(wǎng)格中的記錄后，系統(tǒng)可自動切換到常規(guī)頁，供用戶查看或編輯所選記錄或單據(jù)的詳細(xì)信息內(nèi)容。（3）審核流程頁審核流程頁：供用戶審核相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)之用。只有當(dāng)用戶將要審核的業(yè)務(wù)單據(jù)“保存”并點(diǎn)擊工具欄中的 審核按鈕后，系統(tǒng)方可啟動審核流程。（4）附件頁附件頁：添加并保存相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)

24、所需之附件資料。如下圖所示：5 IE 瀏覽器工具欄：瀏覽器工具欄：通過點(diǎn)擊此處的頁標(biāo)簽，即可顯示并切換到對應(yīng)的“常規(guī)頁”、 “附件頁” 、 “瀏覽頁” 、 “審核流程” 。廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 12 頁 共 126 頁上圖所示之 IE 工具欄中，常用到的操作按鈕主要有“后退” 、 “前進(jìn)” 、 “刷新” 、 “鎖屏” 、 “關(guān)閉”等，現(xiàn)分別介紹如下：（1） 【收起】按鈕：收起左側(cè)的導(dǎo)航窗口；（2）【停止】按鈕：停止正在打開的窗口；（3） 【刷新】按鈕：用以刷新當(dāng)前記錄；（4） 【鎖屏】按鈕：如果用戶在使用本系統(tǒng)的過程中想暫時離開并將屏幕鎖定（以防他人

25、擅自使用） ，可點(diǎn)擊此按鈕，點(diǎn)擊后，系統(tǒng)將彈出如下圖所示之窗口， 鎖屏后，如果用戶要解除鎖定，可通過點(diǎn)擊窗口中的解鎖按鈕，在隨后出現(xiàn)的文本框中輸入用戶自己的登錄密碼即可，鎖屏?xí)r間可以在我的設(shè)置進(jìn)行設(shè)置。（5）【關(guān)閉】按鈕：用戶點(diǎn)擊此按鈕后可關(guān)閉并退出本系統(tǒng)。 6 狀態(tài)區(qū)：狀態(tài)區(qū)： 主要顯示系統(tǒng)的當(dāng)前用戶和當(dāng)前系統(tǒng)時間等信息。第二篇業(yè)務(wù)篇一.基礎(chǔ)管理1參數(shù)設(shè)置1.1. 分類主文件【功能描述功能描述】查看和維護(hù)物料分類?！韭窂铰窂健炕A(chǔ)管理/業(yè)務(wù)處理/基礎(chǔ)資料/分類主文件【操作指引操作指引】指當(dāng)前用戶廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 13 頁 共 126 頁 （1）

26、在物料分類界面，選擇“所有分類” ，然后點(diǎn)擊工具欄【增加子節(jié)點(diǎn)】按鈕，系統(tǒng)彈出“物料分類屬性”窗增加子節(jié)點(diǎn)】按鈕，系統(tǒng)彈出“物料分類屬性”窗口，維護(hù)某個分類下面的下級分類屬性情況； （4）可以按照上面的方法，把物料的多級分類進(jìn)行設(shè)置維護(hù)。口； （2）在彈出的“物料分類屬性”窗口，手工輸入“分類編碼、分類名稱”等信息，然后點(diǎn)擊確定，物料分類信息將被保存到網(wǎng)格中； （3）還可以選擇某個分類后，然后點(diǎn)擊工具欄【 其操作界面如下圖所示：1.2. 倉庫訪問權(quán)限【功能描述功能描述】為用戶設(shè)置倉庫的查詢或操作權(quán)限。廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 14 頁 共 126 頁【操

27、作指引操作指引】（1）設(shè)置倉庫訪問權(quán)限時，可以按照“按人員” 、 “按倉庫”兩種方式進(jìn)行維護(hù)設(shè)置，“按人員”方式是設(shè)置某個人員可以訪問哪些倉庫， “按倉庫”方式是設(shè)置某倉庫可以供哪些人員訪問； （2） “按人員”設(shè)置時：在倉庫訪問權(quán)限界面，先選中“部門人員” ，然后在“不能訪問的倉庫”中勾選需要授權(quán)的倉庫，點(diǎn)擊按鈕， “不能訪問倉庫”中的倉庫明細(xì)將顯示在“能訪問倉庫”中；若要全部授權(quán)，直接點(diǎn)擊按鈕即可； （3） “按倉庫”設(shè)置時：在倉庫訪問權(quán)限界面，先選中“倉庫” ，然后在“不能訪問的人員”中勾選需要授權(quán)的人員，點(diǎn)擊按鈕， “不能訪問的人員”中的人員將顯示在“能訪問的人員庫”中；若要全部授權(quán)，

28、直接點(diǎn)擊按鈕即可； （4）還可以點(diǎn)擊、按鈕對倉庫訪問人員或人員能訪問的倉庫進(jìn)行設(shè)置的調(diào)整，還可以點(diǎn)擊按鈕對倉庫訪問人員或人員能訪問的倉庫進(jìn)行全部取消； （5）倉庫授權(quán)完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可（務(wù)必保存務(wù)必保存） 。 提示：對于新增的倉庫，務(wù)必及時授權(quán)給相關(guān)用戶，否則用戶在做業(yè)務(wù)單據(jù)時，無法查詢或選擇到該倉庫。 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 15 頁 共 126 頁1.3. 部門訪問權(quán)限【功能描述功能描述】為用戶設(shè)置部門的查詢或操作權(quán)限?！静僮髦敢僮髦敢?（1）在部門訪問權(quán)限界面，先選中“部門人員” ，然后在“不能訪問的部門”中勾

29、選需要授權(quán)的部門，點(diǎn)擊按鈕， “不能訪問部門”中的部門明細(xì)將顯示在“能訪問部門”中；若要全部授權(quán)，直接點(diǎn)擊按鈕即可；（2）還可以點(diǎn)擊、按鈕對某人能訪問部門進(jìn)行設(shè)置的調(diào)整，還可以點(diǎn)擊按鈕對某人能訪問部門進(jìn)行全部取消； （3）部門授權(quán)完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可（務(wù)必保存務(wù)必保存） 。提示：對于新增的部門，務(wù)必及時授權(quán)給相關(guān)用戶，否則用戶在做業(yè)務(wù)單據(jù)時， 無法查詢或選擇到該部門。 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 16 頁 共 126 頁1.4. 其他出入庫單據(jù)類型【功能描述功能描述】設(shè)置其他出入庫單據(jù)類型?！静僮髦敢僮髦敢?（1）點(diǎn)擊工具

30、欄【增加】按鈕，手工輸入“類型編碼、類型名稱” ，選擇“是否有效、是否出入庫、記賬科目、是否參與成本計算”等信息； （2）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。其操作界面如下圖所示：【單據(jù)詳解單據(jù)詳解】是否參與成本計算：指對應(yīng)的出入庫單據(jù)是否參與庫存成本計算；是否系統(tǒng)值：是否屬于建立帳套時，系統(tǒng)默認(rèn)的出入庫單據(jù)類型，系統(tǒng)默認(rèn)的單據(jù)類型不可修改；廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 17 頁 共 126 頁記賬科目：務(wù)必正確的設(shè)置其他出入庫單據(jù)的會計科目?！据敵稣f明輸出說明】供其他出入庫時調(diào)用該單據(jù)類型中的會計科目。1.5. 系統(tǒng)參數(shù)【功能描述功能描述】設(shè)置 AJ-E

31、RP 系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)參數(shù)?！静僮髦敢僮髦敢?（1）系統(tǒng)參數(shù)軟件公司在調(diào)試系統(tǒng)時，都會把相關(guān)參數(shù)記錄調(diào)試好； （2）系統(tǒng)管理員只需要根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行情況，對相關(guān)參數(shù)值進(jìn)行修改即可，主要是修改參數(shù)值； （3）根據(jù) AJ-ERP 系統(tǒng)的模塊設(shè)置情況，系統(tǒng)參數(shù)分為整個系統(tǒng)的全局參數(shù)、存貨模塊、應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊等模塊的參數(shù)設(shè)置情況； （2）設(shè)置修改了相關(guān)參數(shù)的參數(shù)值后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。提示：系統(tǒng)參數(shù)是個業(yè)務(wù)模塊正常運(yùn)行的重要參數(shù)設(shè)置，一般情況下都不要去修改，修改必須慎重。 1.6. 系統(tǒng)期間【功能描述功能描述】查看設(shè)置系統(tǒng)期間的相關(guān)情況?！静僮髦敢僮髦敢?（1）點(diǎn)擊工具欄【篩選】按鈕，

32、即可查詢到各系統(tǒng)期間的具體情況，如：應(yīng)付期間、應(yīng)收期間、存貨期間等模塊的期間情況，如當(dāng)前期間是什么時候，期間業(yè)務(wù)是否關(guān)閉、期間業(yè)務(wù)是否結(jié)賬，可以手工關(guān)閉期間業(yè)務(wù)； （2）各模塊做完月末結(jié)賬后，系統(tǒng)自動關(guān)閉結(jié)賬月份的業(yè)務(wù)，并結(jié)賬，當(dāng)前期間自動跳轉(zhuǎn)到下一個月； （3）當(dāng)需要人為關(guān)閉某個模塊的業(yè)務(wù)時，點(diǎn)擊相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)閉選項； （2）點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 18 頁 共 126 頁2常用資料2.1記錄單位【功能描述功能描述】增加、修改系統(tǒng)中需要用到的計量單位資料?！静僮髦敢僮髦敢?（1）點(diǎn)擊工具欄【篩選】按鈕，即可

33、查詢到已經(jīng)存在系統(tǒng)中的各個單位；（2）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，手工輸入“單位編碼、單位名稱” ，選擇“是否整圓”等信息； （2）點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存新增的計量單位，還可以用同樣的方法修改某些需要修改的記錄單位。其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 19 頁 共 126 頁提示：系統(tǒng)參數(shù)是個業(yè)務(wù)模塊正常運(yùn)行的重要參數(shù)設(shè)置，一般情況下都不要去修改，修改必須慎重。 2.2倉管員主文件【功能描述功能描述】維護(hù)公司的倉管人員資料?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到倉管員新增模式，點(diǎn)擊“倉管員代碼”選擇項，搜索出您要增加的倉管員姓

34、名；（2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該業(yè)務(wù)員資料即被添加到網(wǎng)格中。 提示：如果倉管員已離職，查詢到該倉管員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 20 頁 共 126 頁2.3銷售員主文件【功能描述功能描述】維護(hù)公司的銷售人員資料?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到銷售員新增模式，點(diǎn)擊“銷售業(yè)務(wù)員代碼”選擇項，搜索出您要增加的銷售員姓名；（2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該銷售員資料即被添加到網(wǎng)格中。 提示：如果業(yè)務(wù)員已離職，查詢到該銷售員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資

35、源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 21 頁 共 126 頁2.4采購員主文件【功能描述功能描述】維護(hù)公司的采購人員資料?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到采購員新增模式，點(diǎn)擊“采購員代碼”選擇項，搜索出您要增加的采購員姓名；（2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該采購員資料即被添加到網(wǎng)格中。 提示：如果采購員已離職，查詢到該采購員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示：2.5質(zhì)檢員主文件【功能描述功能描述】維護(hù)公司的質(zhì)檢人員資料。廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 22 頁 共 126 頁【操作指引操作指引】（1）點(diǎn)擊工具

36、欄【新增】按鈕，進(jìn)入到質(zhì)檢員新增模式，點(diǎn)擊“質(zhì)檢員代碼”選擇項，搜索出您要增加的質(zhì)檢員姓名；（2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該質(zhì)檢員資料即被添加到網(wǎng)格中。 提示：如果質(zhì)檢員已離職，查詢到該質(zhì)檢員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示：2.6計劃員主文件【功能描述功能描述】維護(hù)公司的計劃人員資料?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到計劃員新增模式，點(diǎn)擊“計劃員代碼”選擇項，搜索出您要增加的計劃員姓名；（2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該計劃員資料即被添加到網(wǎng)格中。 提示：如果計劃員已離職，查詢到該計劃員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃

37、管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 23 頁 共 126 頁2.7組織物料-全部屬性【功能描述功能描述】增加、維護(hù)、查詢組織物料及物料的各種屬性?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到組織物料新增模式，輸入新增加物料的各種屬性，如物料編碼、名稱、描述、大類、物料類別、圖號，選擇計量單位等等物料屬性；（2）組織物料中包括“常規(guī)屬性” “計劃屬性” “質(zhì)檢屬性” “倉庫屬性” “財務(wù)屬性”“其他”等各種類別的屬性，可以根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)物料的這些屬性；（3）維護(hù)物料的各屬性后，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，該物料資料即被添加到網(wǎng)格中。 （4）對已經(jīng)存在的物料，可能需要隨時

38、維護(hù)、修改物料的各個屬性，此時可以點(diǎn)擊工具欄的【篩選】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的物料后，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的修改； 提示：如果此物料已經(jīng)不再用，也沒有了庫存，可以取消常規(guī)屬性中的是否有效選項，進(jìn)行失效，組織物料不允許刪除。 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 24 頁 共 126 頁2.8客戶資料【功能描述功能描述】建立和維護(hù)公司客戶檔案資料。【操作指引操作指引】(1) 在常規(guī)頁“基礎(chǔ)資料”中點(diǎn)擊工具欄 【新增】按鈕，按用戶信息輸入“客戶名稱、簡稱、區(qū)域、部門、業(yè)務(wù)員、銷售價格類型、發(fā)貨類型”等資料，

39、如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 25 頁 共 126 頁(2) 在“財務(wù)信息”頁面，選擇相應(yīng)的財務(wù)信息，如下圖所示：(3) 在“送貨信息”頁面，輸入“送貨地址，收貨人姓名、收貨人電話”等信息，點(diǎn)擊增加按鈕即可；若有多個送貨地址，則輸入完一個地址后點(diǎn)擊增加按鈕，剛廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 26 頁 共 126 頁才輸入的地址則保存在網(wǎng)格中，繼續(xù)輸入新的地址即可，如下圖所示： 提示：若要修改網(wǎng)格中的“地址、指定收貨人、收貨人電話”等信息，先用鼠標(biāo)選中要進(jìn)行修改的信息，然后在表頭輸入新信息，待信息修改完成后，點(diǎn)擊保

40、存按鈕，網(wǎng)格信息即被修改。 (4)在“開票資料”頁面，輸入“聯(lián)系人電話、地址”以及“銀行賬號、開戶行、稅務(wù)登記號” （若維護(hù)了此三項信息，才可做后續(xù)專用發(fā)票申請；否則只能做普通發(fā)票申請） ；(5)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕即可?！締螕?jù)詳解單據(jù)詳解】基礎(chǔ)資料：區(qū) 域：指客戶所在的行政區(qū)域。部 門：指該客戶由公司哪個部門管轄。業(yè) 務(wù) 員：指該客戶由哪個業(yè)務(wù)員跟蹤管理。所屬轄區(qū)：指客戶所在地區(qū)的區(qū)域。財務(wù)信息頁： 缺省稅率：公司一般不需要體現(xiàn)價稅分離，稅率可缺省為 0；但如果公司需要在銷售業(yè)務(wù)中體現(xiàn)價稅分離，則需維護(hù)稅率，一般為 17%；廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用

41、戶操作手冊】第 27 頁 共 126 頁主營業(yè)務(wù)收入科目：應(yīng)設(shè)置為“主營業(yè)務(wù)收入主營業(yè)務(wù)收入”科目，當(dāng)發(fā)生銷售收入時，系統(tǒng)在生成的憑證中自動調(diào)用該會計科目；其它業(yè)務(wù)收入科目：應(yīng)設(shè)置為“其它業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)收入”科目，當(dāng)產(chǎn)生與客戶有關(guān)的其它業(yè)務(wù)收入時，系統(tǒng)在生成的憑證中自動調(diào)用該科目；主營業(yè)務(wù)成本科目：應(yīng)設(shè)置為“主營業(yè)務(wù)成本主營業(yè)務(wù)成本”科目，當(dāng)存貨結(jié)轉(zhuǎn)成本時，系統(tǒng)在生成的憑證中自動調(diào)用該會計科目；其他業(yè)務(wù)支出科目：應(yīng)設(shè)置為“其他業(yè)務(wù)成本其他業(yè)務(wù)成本”科目；應(yīng)收帳科目：應(yīng)設(shè)置為“應(yīng)收帳款應(yīng)收賬款”科目，當(dāng)產(chǎn)生與該客戶有關(guān)的應(yīng)收帳款時，系統(tǒng)在生成憑證時自動調(diào)用該會計科目；長期授信額度：指長期有效的

42、信用額度，可輸入正數(shù)或負(fù)數(shù)（表示凍結(jié)客戶可發(fā)貨額度） ；發(fā)貨信用控制：當(dāng)勾選此項時，代表該客戶提貨受信用控制，即如果發(fā)貨余額不夠時將不能進(jìn)行銷售開單。收入確認(rèn)方式：即指客戶應(yīng)收賬款的產(chǎn)生方式，分為“出庫確認(rèn)”和“開票確認(rèn)”兩種方式：1） “出庫確認(rèn)”是指銷售出庫審核完成后，便產(chǎn)生應(yīng)收賬款的方式。在“財務(wù)總賬系統(tǒng)憑證應(yīng)收憑證生成銷售收入確認(rèn)”產(chǎn)生如下會計分錄：借：應(yīng)收賬款 貸：主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅-銷項稅 (缺省稅率為零時，不顯示該科目) 2） “開票確認(rèn)”是指銷售出庫審核完成后，先減少公司庫存，待發(fā)票申請完成后，再產(chǎn)生應(yīng)收賬款的方式，此種方式產(chǎn)生的會計分錄為： A 銷售出庫審核完成

43、后，在“財務(wù)總賬系統(tǒng)憑證存貨憑證生成產(chǎn)品銷售出庫”產(chǎn)生如下會計分錄： 借：庫存商品經(jīng)銷 貸：庫存商品廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 28 頁 共 126 頁 B 發(fā)票申請完成后，在“財務(wù)總賬系統(tǒng)憑證應(yīng)收憑證生成銷售收入確認(rèn)”產(chǎn)生如下會計分錄： 借：應(yīng)收賬款 貸：主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（銷項稅）(缺省稅率為零時，不顯示該科目) 月末成本結(jié)轉(zhuǎn)時， 借：主營業(yè)務(wù)成本 貸：庫存商品-經(jīng)銷送貨信息:地址：指客戶的收貨地址。系統(tǒng)允許維護(hù)多個送貨地址，開銷售單據(jù)時系統(tǒng)將自動帶出默認(rèn)的送貨地址。指定收貨人/收貨人電話：方便運(yùn)輸商送貨到目的地時及時聯(lián)系到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，

44、此兩項為必填項。開票資料：指財務(wù)負(fù)責(zé)人的相關(guān)聯(lián)系信息及稅務(wù)登記號等。法人資料：指法人代表的相關(guān)聯(lián)系信息。 （6）對已經(jīng)存在的客戶，可能需要隨時維護(hù)、修改客戶的各個屬性，此時可以點(diǎn)擊工具欄的【篩選】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的客戶，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的修改； 提示：如果此客戶已經(jīng)不再用，也沒有了應(yīng)收款余額，可以取消基本資料中的可用選項，進(jìn)行失效，客戶資料不允許刪除。 客戶資料中的紅色字段信息為必填寫項。其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 29 頁 共 126 頁2.9組織供應(yīng)商【功能描述功能描述】增加、維

45、護(hù)、查詢供應(yīng)商資料及供應(yīng)商的各種屬性?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到供應(yīng)商新增模式，輸入新增加供應(yīng)商的各種屬性，如供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、選擇價格來源、采購員、正式倉庫編碼、待檢倉庫編碼等等供應(yīng)商資料屬性；（2）供應(yīng)商資料中包括“常規(guī)” “財務(wù)屬性” “其他”等各種類別的屬性，可以根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)供應(yīng)商的這些屬性；（3）維護(hù)供應(yīng)商的各屬性后，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，該供應(yīng)商資料即被添加到網(wǎng)格中。 （4）對已經(jīng)存在的供應(yīng)商，可能需要隨時維護(hù)、修改供應(yīng)商的各個屬性，此時可以點(diǎn)擊工具欄的【篩選】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的供應(yīng)商，修改相關(guān)廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系

46、統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 30 頁 共 126 頁的屬性，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的修改； 提示：如果此供應(yīng)商已經(jīng)不再用，也沒有了往來余額，可以取消常規(guī)中的是否有效選項，進(jìn)行失效。 供應(yīng)商資料中的紅色字段信息為必填寫項。其操作界面如下圖所示：2.10 倉庫主文件【功能描述功能描述】增加、維護(hù)、查詢倉庫及倉庫的各種屬性。【操作指引操作指引】（1）選擇所有倉庫節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊工具欄【增加節(jié)點(diǎn)】按鈕，進(jìn)入到倉庫新增屬性窗口，輸入新增加的各種屬性，如倉庫編碼、倉庫名稱、選擇倉庫類型、資產(chǎn)所有權(quán)等等倉庫資料屬性；（2）維護(hù)倉庫的各屬性后，點(diǎn)擊倉庫屬性窗口的【確定】按鈕，該倉庫資料即

47、被添加到網(wǎng)格中。 （3）對已經(jīng)存在的倉庫，可能需要隨時維護(hù)、修改倉庫的各個屬性，此時可以點(diǎn)擊工具欄的【查詢】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的倉庫，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊倉庫屬性窗口的【確定】按鈕，保存所做的修改；廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 31 頁 共 126 頁 提示：如果此倉庫已經(jīng)不再用，也沒有了庫存，可以取消倉庫屬性窗口中的是否有效選項，進(jìn)行失效。 倉庫資料中的紅色字段信息為必填寫項。2.11 貨幣主文件【功能描述功能描述】增加、維護(hù)、查詢系統(tǒng)中需要用到的貨幣幣種。【操作指引操作指引】（1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到貨幣新增模式，輸入新增加貨幣的各

48、種屬性，如貨幣編碼、貨幣名稱、幣符、貨幣名稱（英文）等等貨幣資料屬性；（3）維護(hù)貨幣的各屬性后，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，該貨幣資料即被添加到網(wǎng)格中。 （4）對已經(jīng)存在的貨幣，可能需要隨時維護(hù)、修改貨幣的各個屬性，此時可以點(diǎn)擊工具欄的【查詢】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的貨幣，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的修改；廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 32 頁 共 126 頁 提示：系統(tǒng)用到的貨幣只能有一中貨幣為本位幣，貨幣資料中的紅色字段信息為必填寫項。2.12 匯率主文件【功能描述功能描述】增加、維護(hù)、查詢各貨幣匯率?！静僮髦敢僮?/p>

49、指引】（1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到匯率新增模式，選擇新增匯率的幣種、輸入改幣種匯率的月份、輸入記賬匯率、調(diào)匯匯率等等貨幣屬性；（2）維護(hù)匯率的各屬性后，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，該匯率即被添加到網(wǎng)格中。 （3）對已經(jīng)存在的匯率，可能需要隨時維護(hù)、修改匯率，此時可以點(diǎn)擊工具欄的【查詢】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的匯率，修改匯率，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的修改； 提示：供應(yīng)商資料中的紅色字段信息為必填寫項。廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 33 頁 共 126 頁2.13 區(qū)域【功能描述功能描述】設(shè)置公司的銷售區(qū)域?！静僮髦敢僮髦敢?/p>

50、 點(diǎn)擊工具欄【增加節(jié)點(diǎn)】按鈕，手工輸入“轄區(qū)名稱” ，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動生成轄區(qū)編碼。 （1）選擇所有地區(qū)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊工具欄【增加節(jié)點(diǎn)】按鈕，進(jìn)入到區(qū)域新增屬性窗口，輸入新增加區(qū)域的各種屬性，如地區(qū)編碼、地區(qū)名稱、選擇地區(qū)類型等等區(qū)域?qū)傩?；?）維護(hù)區(qū)域的各屬性后，點(diǎn)擊區(qū)域?qū)傩源翱诘摹敬_定】按鈕，該區(qū)域資料即被添加到網(wǎng)格中。 （3）對已經(jīng)存在的區(qū)域，可能需要隨時維護(hù)、修改區(qū)域的各個屬性，此時可以點(diǎn)擊工具欄的【查詢】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的區(qū)域，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊區(qū)域?qū)傩源翱诘摹敬_定】按鈕，保存所做的修改； 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP）

51、【用戶操作手冊】第 34 頁 共 126 頁2.14 結(jié)算方式【功能描述功能描述】建立和維護(hù)適用于各種業(yè)務(wù)的結(jié)算方式?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊【新增】按鈕，手工輸入“結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱” ，選擇“適用范圍以及結(jié)算方式所對應(yīng)的會計科目” ；（2）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕即可；其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 35 頁 共 126 頁2.15 發(fā)運(yùn)方式【功能描述功能描述】設(shè)置產(chǎn)品銷售的發(fā)運(yùn)方式?！静僮髦敢僮髦敢?點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，手工輸入“發(fā)運(yùn)方式編碼” 、 “發(fā)運(yùn)方式名稱” ，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存發(fā)

52、運(yùn)方式。 其操作界面如下圖所示：二.銷售管理廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 36 頁 共 126 頁1. 業(yè)務(wù)流程接接銷銷售售訂訂單單訂訂單單評評審審Y發(fā)發(fā)貨貨通通知知單單銷銷售售出出庫庫單單N銷銷售售開開票票銷銷售售回回款款N生生產(chǎn)產(chǎn)制制造造、采采購購模模塊塊財財務(wù)務(wù)核核算算平平臺臺稅稅控控機(jī)機(jī)接接口口評評審審?fù)ㄍㄟ^過否否銷銷售售業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程圖圖稅稅控控機(jī)機(jī)增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票應(yīng)應(yīng)收收帳帳款款銷銷售售價價格格發(fā)發(fā)貨貨額額度度是是否否足足夠夠銷銷售售授授信信NY2. 業(yè)務(wù)模塊2.1. 銷售價格2.1.1. 銷售價格【功能描述功能描述】設(shè)置商品的銷售開單價格

53、?！静僮髦敢僮髦敢?(1) 點(diǎn)擊工具欄【增加】按鈕， “單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期，選擇價格的“開始日期、結(jié)束日期” ；(2) 點(diǎn)擊界面左下方【增加明細(xì)】按鈕，在網(wǎng)格中輸入“區(qū)域、客戶、商品”欄等信息；(3) 信息輸入完畢后，點(diǎn)擊 【保存】按鈕，確認(rèn)信息無誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，正式啟動商品銷售價格的審批流程。提示：1)假如客戶和區(qū)域欄數(shù)據(jù)都為空時，則此商品價格是全國統(tǒng)一銷售價，可賣給全國客戶；廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 37 頁 共 126 頁假如客戶欄數(shù)據(jù)為空而區(qū)域欄數(shù)據(jù)不為空時，則此商品價格為區(qū)域銷售價，可賣給該區(qū)域所有客戶；如客戶欄數(shù)據(jù)不為

54、空而區(qū)域欄數(shù)據(jù)為空時，則此商品價格為客戶銷售價，只可賣給該客戶；2)價格審批生效后，開銷售訂單時將根據(jù)客戶、客戶區(qū)域、時間段自動取相應(yīng)的商品銷售開單價；銷售訂單獲取價格規(guī)則為：有客戶價，則取客戶價，沒有客戶價則取區(qū)域價，沒有區(qū)域價則取全國統(tǒng)一價。則表明此商品價格可賣給全國客戶；“同一商品同一時間段內(nèi)”假如有多條記錄，則系統(tǒng)以審批時間最晚的為準(zhǔn)。3)建議用戶按照一個商品價格類型設(shè)置一張商品價目表，并在表頭的備注欄注明當(dāng)前的價目表是適用于哪種價格類型及有效時間。其操作界面如下圖所示：【單據(jù)詳解單據(jù)詳解】 含稅價：指商品正常的銷售開單價。開單員可根據(jù)實(shí)際需要或授權(quán)手工維護(hù)銷售價格； 【輸出說明輸出說

55、明】供后續(xù)銷售開單時調(diào)用。2.1.2. 銷售特價【功能描述功能描述】為客戶申請銷售特價。如五一、國慶、春節(jié)等節(jié)日促銷而設(shè)的特價?！静僮髦敢僮髦敢?(1) 操作模式和“銷售價格”類似。提示： 1) 銷售特價只適合特價銷售訂單。 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 38 頁 共 126 頁 2.1.3. 價格作廢【功能描述功能描述】作廢正在生效的商品銷售價格。【操作指引操作指引】 （1）根據(jù)需要在界面上方查詢出所要關(guān)閉或打開的銷售價格記錄，如可用“銷售價格單號、客戶編碼、商品編碼、價格狀態(tài)、價格類型”等信息（可選擇一個或多個查詢信息） ； （

56、2）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將帶出符合查詢條件的相關(guān)信息； （3）如要作廢已審核的價格（包括標(biāo)準(zhǔn)價或者特價） ，在網(wǎng)格中勾選該價格，然后點(diǎn)擊工具欄【作廢/生效】按鈕即可。提示：當(dāng)公司因銷售價格政策的變化，需要調(diào)整正在生效的價格，可在本模塊進(jìn)行關(guān)閉操作，而不能直接在銷售價格單中修改。其操作界面如下圖所示：2.2.訂單銷售廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 39 頁 共 126 頁2.2.1. 銷售訂單【功能描述功能描述】根據(jù)客戶采購計劃，做銷售訂單，做為公司的需求訂單。【操作指引操作指引】（1）點(diǎn)擊工具欄【增加】按鈕， “受訂日期”系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，選擇“客

57、戶”，系統(tǒng)將自動帶出“部門、業(yè)務(wù)員、收貨人、銷售區(qū)域、收貨地址”等相關(guān)信息，然后輸入“發(fā)運(yùn)方式、付款方式”等信息；（2）點(diǎn)擊網(wǎng)格 “物料編碼”單元格中的按鈕，選擇需要銷售的商品，系統(tǒng)自動帶出商品的銷售價格（含稅價） ，然后手工輸入“訂購數(shù)量” ； 提示： 系統(tǒng)自動獲取銷售價格的邏輯為：有客戶價，則取客戶價，沒有客戶價則取區(qū)域價，沒有區(qū)域價則取全國統(tǒng)一價； （3）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊 【保存】按鈕，確認(rèn)訂單信息無誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，正式啟動訂單審批流程； 其操作示例圖如下所示：【單據(jù)詳解單據(jù)詳解】合同號碼：一般指與客戶簽訂的書面訂貨合同號，為非必填項；2.2.2. 特價訂單【功能描述功

58、能描述】為客戶申請銷售特價。如五一、國慶、春節(jié)等節(jié)日促銷而設(shè)的特價。對應(yīng)特價部分要通過特價訂單來下單，特價訂單的產(chǎn)品銷售價格從特價表中獲取。廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 40 頁 共 126 頁【操作指引操作指引】(1) 操作模式和“銷售訂單”類似。提示： 1) 特價訂單只從銷售特價單中獲取產(chǎn)品的銷售價格。 其操作界面如下圖所示：2.2.3. 發(fā)貨通知單【功能描述功能描述】對即計劃發(fā)貨的銷售訂單做發(fā)貨通知單，已通知相關(guān)人員準(zhǔn)備好發(fā)貨準(zhǔn)備?！静僮髦敢僮髦敢?1)點(diǎn)擊工具欄【增加】按鈕， “單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期； (2)在欄選擇銷售訂單號，自動帶出已審核

59、的銷售訂單明細(xì)，在網(wǎng)格明細(xì)中輸入“發(fā)貨數(shù)量” ， “訂單數(shù)量、當(dāng)前實(shí)物庫存、當(dāng)前計劃庫存”系統(tǒng)自動計算并顯示，便于發(fā)貨人員參考發(fā)貨；(3)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊 【保存】按鈕，確認(rèn)實(shí)發(fā)數(shù)量無誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動審批流程；提示：1）同一銷售訂單可分多次發(fā)貨通知，并且在下一次發(fā)貨通知時系統(tǒng)自動用“訂單數(shù)量累計發(fā)貨通知數(shù)量”做為本次可發(fā)貨通知數(shù)量； 其操作示例圖如下所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 41 頁 共 126 頁2.2.4. 銷售出庫單【功能描述功能描述】對已審核的發(fā)貨通知單做銷售出庫處理。【操作指引操作指引】(1)點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，

60、 “單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期； (2)在欄選擇發(fā)貨通知單號，自動帶出已審核的發(fā)貨通知單明細(xì)，在網(wǎng)格明細(xì)中輸入“本次出庫數(shù)量” ， “ 要求發(fā)貨總量、累計實(shí)發(fā)量、當(dāng)前實(shí)物庫存”系統(tǒng)自動計算并顯示，便于發(fā)貨人員參考發(fā)貨；(3)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊 【保存】按鈕，確認(rèn)實(shí)出數(shù)量無誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動審批流程；提示：1）同一發(fā)貨通知單可分多次出庫，并且在下一次出庫時系統(tǒng)自動用“發(fā)貨通知數(shù)量累計出庫數(shù)量”做為本次可出庫數(shù)量； 其操作示例圖如下所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 42 頁 共 126 頁【輸出說明輸出說明】 銷售出庫單審核完成后，系統(tǒng)將自動減

61、少商品庫存，并且根據(jù)客戶的收入確認(rèn)方式產(chǎn)生對應(yīng)的會計分錄，具體分錄見“2.8 客戶資料” 。2.2.5. 出庫紅沖單【功能描述功能描述】對已審核的銷售出庫單進(jìn)行紅沖處理?！静僮髦敢僮髦敢?1) 點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕， “單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期； (2)點(diǎn)擊 選擇要進(jìn)行紅沖的單據(jù)，在明細(xì)中“本次紅沖數(shù)量”系統(tǒng)默認(rèn)為銷售出庫數(shù)量，可手工對其數(shù)量進(jìn)行修改（以負(fù)數(shù)形式輸入） ；(3)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，將制單信息保存到網(wǎng)格中；在瀏覽頁雙擊單據(jù)，重新切換到常規(guī)頁，確認(rèn)信息無誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動審核流程。提示：1）一張銷售出庫單可根據(jù)需要做多次紅沖，但累計紅沖數(shù)量

62、不能大于銷售出庫單審核數(shù)量；2）系統(tǒng)支持跨月紅沖單據(jù)，但紅沖單據(jù)只對應(yīng)到當(dāng)前總賬期間。其操作示例圖如下所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 43 頁 共 126 頁【輸出說明輸出說明】紅沖單審核完成后，系統(tǒng)自動沖減客戶的應(yīng)收賬款，增加發(fā)貨倉庫存。2.2.6. 退貨通知單【功能描述功能描述】根據(jù)客戶退貨要求，做銷售退貨通知單?！静僮髦敢僮髦敢?1) 點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕， “受訂日期”系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，選擇“客戶編碼” ，系統(tǒng)自動帶出“部門、業(yè)務(wù)員、退貨類型”等信息并可手工修改；(2) 點(diǎn)擊網(wǎng)格 “商品編碼”單元格中的按鈕，選擇要退貨的商品，系統(tǒng)自動帶出

63、該商品的“含稅價” ；然后在網(wǎng)格中輸入“退貨數(shù)量” （以負(fù)數(shù)形式輸入） ，系統(tǒng)自動計算出“金額” ；如有有多個商品要退貨，可點(diǎn)擊界面左下方【增加明細(xì)】按鈕，重復(fù)本操作即可；(3) 信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，確認(rèn)信息錄入無誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動審核流程；提示：1）退貨價格由系統(tǒng)默認(rèn)帶出商品銷售價格表中的標(biāo)準(zhǔn)開單價，允許手工修改；廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 44 頁 共 126 頁 其操作示例圖如下所示：【輸出說明輸出說明】銷售退貨申請單審批后，可供后續(xù)銷售退貨入庫之依據(jù)。2.2.7. 銷售退貨單【功能描述功能描述】根據(jù)收到的客戶退貨

64、，做退貨入庫操作，以增加商品庫存?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，點(diǎn)擊“退貨通知單號”選擇框搜索出已審核完成的退貨申請單，系統(tǒng)在網(wǎng)格中自動帶出相應(yīng)的退貨明細(xì)；選擇“倉庫編碼” ；（2）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，自動生成退貨單號，在瀏覽界面雙擊該單號重新切換到常規(guī)頁，確認(rèn)信息無誤后，點(diǎn)擊工具欄中的 【審核】按鈕，啟動審核流程。其操作示例圖如下所示：【輸出說明輸出說明】單據(jù)審核完成后，系統(tǒng)將自動沖減客戶的應(yīng)收賬款，增加接收倉的庫存。2.3.庫存銷售2.3.1. 發(fā)貨通知單廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 45 頁 共 126 頁【功能

65、描述功能描述】根據(jù)客戶提貨要求直接做商品發(fā)貨通知單?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，選擇“客戶編碼” ，系統(tǒng)自動帶出“收貨人、收貨電話、銷售區(qū)域、部門、收貨地址”等信息；（2）點(diǎn)擊界面左下方的【增加明細(xì)】按鈕，選擇要銷售的商品，系統(tǒng)自動帶出該商品的“含稅單價”等信息，然后在網(wǎng)格中手工輸入“發(fā)貨數(shù)量” ；如需銷售多個商品，可繼續(xù)點(diǎn)擊【增加明細(xì)】按鈕，重復(fù)本操作即可；（3）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，確認(rèn)信息無誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動審核流程。其操作示例圖如下所示： 2.3.2. 發(fā)貨通知單（特價）【功能描述功能描述】根據(jù)銷售特價，按照客戶提貨要求直接做商品

66、發(fā)貨通知單?！静僮髦敢僮髦敢?1) 操作模式和“發(fā)貨通知單”類似。提示： 1) 發(fā)貨通知單（特價）只從銷售特價單中獲取產(chǎn)品的銷售價格。 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊】第 46 頁 共 126 頁2.3.3. 退貨通知單【功能描述功能描述】根據(jù)客戶退貨要求直接做商品退貨通知單?！静僮髦敢僮髦敢?1) 點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕， “受訂日期”系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，選擇“客戶編碼” ，系統(tǒng)自動帶出“部門、業(yè)務(wù)員、退貨類型”等信息并可手工修改；(2) 點(diǎn)擊網(wǎng)格 “物料編碼”單元格中的按鈕，選擇要退貨的商品，系統(tǒng)自動帶出該商品的“含稅價” ；然后在網(wǎng)格中輸入“退貨數(shù)量” （以負(fù)數(shù)形式輸入） ，系統(tǒng)自動計算出“金額” ；如有有多個商品要退貨，可點(diǎn)擊界面左下方【增加明細(xì)】按鈕，重復(fù)本操作即可；(3) 信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，確認(rèn)信息錄入無誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動審核流程；提示：1）退貨價格由系統(tǒng)默認(rèn)帶出商品銷售價格表中的標(biāo)準(zhǔn)開單價，允許手工修改； 其操作示例圖如下所示：廣州奧杰企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【