Excel教學(xué)案例

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1、第一講:函數(shù)執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,返回不同結(jié)果??梢允褂煤瘮?shù) 對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。語法0表示計(jì)算結(jié)果為或的任意值或表達(dá)式。例如,就是一個(gè)邏輯表達(dá)式, 如果單元格中的值等于,表達(dá)式即為,否則為O本參數(shù)可使用任何比較運(yùn) 算符。為 時(shí)返回的值。例如,如果本參數(shù)為文本字符串“預(yù)算內(nèi)”而且 參 數(shù)值為,則 函數(shù)將顯示文本“預(yù)算內(nèi)”。如果 為 而 為空,則本參數(shù)返 回(零)。如果要顯示,則請為本參數(shù)使用邏輯值。也可以是其他公式。為時(shí)返回的值。例如,如果本參數(shù)為文本字符串“超出預(yù)算”而且 參數(shù)值為,則 函數(shù)將顯示文本“超出預(yù)算”。如果 為 且忽略了 (即 后 沒有逗號),則會返回邏輯值

2、O如果 為 且 為空(即 后有逗號,并緊跟 著右括號),則本參數(shù)返回(零)。也可以是其他公式。說明 函數(shù) 可以嵌套七層,用 與 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。請參閱下 面最后一個(gè)示例。 在計(jì)算參數(shù) 和 后,函數(shù) 返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。 如果函數(shù) 的參數(shù)包含數(shù)組,則在執(zhí)行 語句時(shí),數(shù)組中的每一個(gè)元素都 將計(jì)算。 還提供了其他一些函數(shù),可依據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。例如,如果要計(jì)算單 元格區(qū)域中某個(gè)文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù),則可使用工作表函數(shù)。 如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本字符串或數(shù)字求和,則可使用 工作 表函數(shù)。請了解關(guān)于根據(jù)條件計(jì)算值。示例綜合實(shí)訓(xùn)成績是否補(bǔ)考示例A BCDE12_345_6

3、_8旦1011學(xué)號 0201 0202 0203 0204 0205 0206 02078 9 0o O 12 2 2o o O名一二三四五 姓劉陳張李王六七八九十趙孫周吳鄭綜合實(shí)訓(xùn)成績39.是否補(bǔ)考I是7 6 3 105 4 6 7 8否否U A工、臺,/L4200% 自;融-12B Z U至國美四些%D2戊是一否示例第二講:函數(shù)嵌套出 a,力 i 1zip%C2r 成績15執(zhí) 曰F (A2蹌“ IF (U279, B, IF (A2069, C, IF (A2059, D,BAC公式=IF(A229,IF(A279 JB”,IF S269C”, IF(A259/D, F)90二IF(&3況

4、9/Z TF(&3)79B”, IF A369, ,ZCZ; IF (A359/ZDZ/ZF,Z)78=IF(A43d IF(Ag7% Bl n(A469/zCz;仃(A459D/F)在上例中,第二個(gè) 語句同時(shí)也是第一個(gè) 語句的參數(shù)O同樣,第三個(gè) 語句 是第二個(gè)語句的參數(shù)o例如,如果第一個(gè)()為,則返回“”;如果第 一個(gè) 為,則計(jì)算第二個(gè) 語句,以此類推。用下列關(guān)鍵字指定數(shù)字的字母等級。如果成績是則返回大于到到到小于示例:邏輯函數(shù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用第三講:函數(shù)在其參數(shù)組中,任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為,即返回;任何一個(gè)參數(shù)的邏輯值為, 即返回。語法為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的 到 個(gè)條件,分別為 或。說明 參數(shù)必

5、須能計(jì)算為邏輯值,如 或,或者為包含邏輯值的數(shù)組或引用。 如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格,則這些值將被忽略。 如果指定的區(qū)域中不包含邏輯值,函數(shù)返回錯(cuò)誤值!。 可以使用數(shù)組公式來檢驗(yàn)數(shù)組中是否包含特定的數(shù)值。若要輸入數(shù)組公 式,請按。公式 說明(結(jié)果)0 參數(shù)為()0 所有參數(shù)的邏輯值為()0 至少一個(gè)參數(shù)為()示例:邏輯函數(shù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用第四講:函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí),返回;只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假,即返回。語法(,.),表示待檢測的 到 個(gè)條件值,各條件值可為 或。說明 參數(shù)必須是邏輯值 或,或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。 如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格,則這些值

6、將被忽略。 如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值,則將返回錯(cuò)誤值!。示例公式 說明(結(jié)果)(,)所有參數(shù)的邏輯值為真()(,)一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假()(,)所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為真()第五講:函數(shù)和函數(shù)示例: A 7 3T jj:京休72-B Z U =g=也q % 耒 !E2,木仁開(總皿(1。2 A2no0),心,“敖福超出范ETTABCDE1數(shù)據(jù)公式1結(jié)果1公式2結(jié)果250=AWD(KA2, A2100)TRUE=IF(AND(1A2, A2100), A2,“數(shù)值超出范圍”)503101二AND(1A3, A3100)FALSE=IF(AND(KA3, AS45,C2=男” AND(B24

7、U,C2=女),否杲)11團(tuán)票求45歲及以下的男性和40歲及以下女性老師上課必須用音誦話.D列輸入公式旃選記錄、(男)(女),是一否)U dSj 100% 器產(chǎn)二12 3B 口產(chǎn)國三型噂際,更F2 :代 RF山R“NDk2鼠E2396),AND(C2)39,D29)答基勺 12 3 4 5 6 7 8 9 04 W o Q o o o o o o o 1 5一聲 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0000000000B C D E姓名洽實(shí)訓(xùn)痂平時(shí)成蓊考勤成鐐59323T655T46G37180792485818081兜80899091OU 4 no 5 8 4 no 799999999F

8、44II;綜合實(shí)訓(xùn)成饋大于39分并且平時(shí)成線大于79分或者綜合實(shí)訓(xùn)成授大于2吩并且君勤成靖大于95分的同學(xué)不補(bǔ)考示例:邏輯函數(shù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用第八講:、函數(shù)也應(yīng)用于:用于查找其他文本字符串()內(nèi)的文本字符串(),并從 的首字符開始返回 的起始位置編號。也可使用 查找其他文本字符串中的某個(gè)文本字符串,但是, 和不同,區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。用于查找其他文本字符串0內(nèi)的文本字符串(),并基于每個(gè)字符所使用的字 節(jié)數(shù)從 的首字符開始返回 的起始位置編號。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。也可使 用 查找其他文本字符串中的某個(gè)文本字符串。語法0是要查找的文本。是包含要查找文本的文本。指定開始進(jìn)行查找的字

9、符。中的首字符是編號為的字符。如果忽略, 則假設(shè)其為。提示使用 可跳過指定數(shù)目的字符。例如,假定使用文本字符串“”,如果要查找文 本字符串中說明部分的第一個(gè)“”的編號,則可將 設(shè)置為,這樣就不會查找 文本的序列號部分。將從第 個(gè)字符開始查找,而在下一個(gè)字符處即可找到, 于是返回編號??偸菑?的起始處返回字符編號,如果 大于,也會對跳過 的字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。說明 如果 是空文本(),則 會匹配搜索串中的首字符(即:編號為 或 的字符)。 中不能包含通配符。 如果中沒有,則和返回錯(cuò)誤值!。 如果不大于,則和返回錯(cuò)誤值!。 如果大于的長度,則和返回錯(cuò)誤值!示例()技巧庫存表中各種品牌電視機(jī)的數(shù)量求和示例

10、()在以下示例中,返回,因?yàn)榭瘴谋?O 位于字符串中的第二個(gè)位置,而 返 回,因?yàn)槊總€(gè)字符均按字節(jié)進(jìn)行計(jì)數(shù),而第一個(gè)字符包含 個(gè)字節(jié),所以第二 個(gè)字符從第三個(gè)字節(jié)開始。(學(xué),好好學(xué)習(xí))等于(學(xué),好好學(xué)習(xí))等于第九講:函數(shù)語法示例;U 7 A、力100%終j越C2於=ISNUMBER(A2)ABcD1數(shù)據(jù)公式結(jié)果2text=ISIOiIBER(A2)FALSE3123=ISNUMBER(A3)TRUE_43=ISlOBER(i4)TRUE50. 31=ISMJMBER(A5)TRUE61/5二ISNUNBER(A6)WB7一本=ISNUMBER(A7)FALSE8示例ABCDE1類別數(shù)量2奧克將

11、空調(diào)120 |1 FALSE3長虹電視機(jī);1短TRUE4美的空調(diào)65FALSE5康佳電視機(jī)20TRUE6紅旗電視機(jī)-120TRUE7西糊彩色電視機(jī)60TRUE8索尼電視機(jī)(進(jìn)口)40TRUE9卜卷洗衣機(jī)70-FALSE10TCL彩色電視機(jī)50TRUE11注/3 ,產(chǎn)。 淳體_的12C2應(yīng) I 二1SNUMBEREIND(電視機(jī):A2:A10)第十講:函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。語法(,.),.為 到 個(gè)數(shù)組,其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。0數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù),否則,函數(shù) 將返回錯(cuò)誤值! 函數(shù) 將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 處理。示例說明上例所返回的乘積之

12、和,與以數(shù)組形式輸入的公式(*)的計(jì)算結(jié)果相同。使用 數(shù)組公式可以為類似于 函數(shù)的計(jì)算提供更通用的解法。例如,使用公式C)并 按 可以計(jì)算 中所有元素的平方和。示例5 J罵,匕100% 12B Z U j在二SUMPRODUCT (ISNUMBER(FIND (電視機(jī)祥2: Al 0)*B2:Bl 0)|ABC 1DEFG I1類別數(shù)量2奧克瑪空調(diào)1203長虹電視機(jī)1804美的空調(diào)655康佳電視機(jī)206紅旗亳視機(jī)1207西湖彩色電視機(jī)608索尼電視機(jī)(進(jìn)口)409小天鵝洗衣機(jī)7010TCL彩色電視機(jī)5011一U12電視機(jī)的數(shù)量47013第十一講:函數(shù)將參數(shù)沿絕對值減小的方向向下舍入,使其等于最

13、接近的的倍數(shù)。語法所要四舍五入的數(shù)值?;鶖?shù)。說明 如果任一參數(shù)為非數(shù)值參數(shù),則將返回錯(cuò)誤值!(. 如果和符號相反,則函數(shù)將返回錯(cuò)誤值!o 不論 的正負(fù)號如何,舍入時(shí)參數(shù)的絕對值都將減小。如果 恰好是 的 倍數(shù),則無需進(jìn)行任何舍入處理。示例:/:二二乙11/山 g菱=:田、號% ,%蹬產(chǎn)學(xué)一 9A 二10公式FLOOR(2. 5, 1)FLOOR (49. 5, 3)FLOOR (-2. 5, -2)FLOOR (-5. 5, -2)FLOOR (-2. 5, 2)FLOOR (1. 5, 0.1)FLOOR (1,3,0. 5)FLOOR (1.6, 0. 5)FLOOR (0. 234, 0

14、.01)FLOOR (a. 234, 0.01)原文件:教程運(yùn)算結(jié)果說明2將2.5沿絕對值減小的方向向下舍入到最接近1的倍數(shù)48-2i將-2.5沿絕對值減小的方向向上舍入到最接近的-2的倍數(shù)-4才NUM!兩個(gè)參數(shù)的符號不同1.51.50. 23斗心正?任一參數(shù)為非數(shù)值參數(shù)第十二講:函數(shù)將參數(shù) 向上舍入(沿絕對值增大的方向)為最接近的 的倍數(shù)。例如,如果您 不愿意使用像“分”這樣的零錢,而所要購買的商品價(jià)格為$,可以用公式() 將價(jià)格向上舍入為以“角”表示。語法0要四舍五入的數(shù)值。是需要四舍五入的乘數(shù)。如果參數(shù)為非數(shù)值型,返回錯(cuò)誤值!無論數(shù)字符號如何,都按遠(yuǎn)離 的方向向上舍入。如果數(shù)字已經(jīng)為 的

15、倍 數(shù),則不進(jìn)行舍入。如果和符號不同,返回錯(cuò)誤值!。示例解尸 12 B / H 二二:三三6ABC1公式運(yùn)算結(jié)果說明2ceiling(2. 5, 1)3將2.5沿絕對值增大的方向向上舍入到最接近1的倍數(shù)3ceiling(49. 5. 3)514ceiling(-2. 5, -2)-4將-2. 5沿絕對值增大的方向向下舍入到會接近的-2的倍數(shù)5ceiling(-5. 5, -2)-66ceiling(-2. 5, 2)-NUM!兩個(gè)參數(shù)的符號不同7ceiling(l. , 0, 1)1.58ceiling(l. 3, 0. 5)1.59ceiling(l. 6, 0. 5)210ceilingS

16、. 234, 0. 01)0. 2411ceiling (a. 234, 0. 01)GAVE?任一參數(shù)為非數(shù)值參數(shù)第十三講:隱秘函數(shù)),中隱敝了一個(gè)數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文小寫或大寫數(shù)字的函數(shù),但它僅支持正整數(shù),用中文 數(shù)字的朋友們可以試試這個(gè)函數(shù)。語法:0參數(shù):要轉(zhuǎn)化的數(shù)字:返回結(jié)果的類型,有三種:,示例B3 - 1nITOERSTRING 1123g567890, 3”A【Bt !1234567890 b二億三千四百五十六萬七千八百九十21234567890壹拾貳億叁仟肆佰伍拾陸萬柒仟捌佰玖拾3 I1234567890巳二三四五六七八九O一4#NUM!)函數(shù)是用來將指定日期轉(zhuǎn)換為文本日期之間,函數(shù)

17、語法是()示例1A2008/8/8B 08年08月08日C21贏/8片98年08月08日3108-32#VALUE!412-30#VALUE!51998-2-29#VALUE!61998/2腐98年02月28日71996/2/2996年02月29日1898-8-898年08月08日 18B6 儀二DATESTRING 01998-2-28))函數(shù),計(jì)算年齡示例j A Y 一 步,io保 ,jg;共曲 18Bl ,A =DqTHDIh:199 二T”.TQDQ0y)ABC=DATEDIF(1991-4-l,T0DAY()v)I2。|兩個(gè)日期間隔的年數(shù)2 =DATEDIF(z,2011-4-2TO

18、DAY()/m-)4 兩個(gè)日期間隔的月份數(shù)3 =DATEDIFC2001-4-3 TODAY0, z,ym)4 不計(jì)年份的間隔月份數(shù)7j=DATEDIF(/,2001-7-6 TODAY (), md)21- 一7|=DATEDIFC2011-7-6, TODAY (), d)521/=DATEDIF C2001-7-6”, TODAY 6 ; yd)52 忽略年數(shù)和月份之差r =DATEDIF(/z2001-7-6, TODAY 0, z,d) ,3704B 二DATEDIF(“2001-7-7”, TODAY 0, dy) 4NUM! 9 :=DATEDIFC1891-4-6 TODAY(

19、),V)黃VALUE!IO 二DATEDIF(“1991-2-29,TODAY。,y) LVALUE!第十四講:函數(shù)第章技巧隱秘函數(shù)示例函數(shù) 有兩種語法形式:向量和數(shù)組。向量為只包含一行或一列的區(qū)域。函數(shù)的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域 (向量)中查找數(shù)值,然后返回笫二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。如果需要指定包含待查找數(shù)值的區(qū)域,則可以使用函數(shù) 的這種形式。函數(shù) 的 另一種形式為自動在第一列或第一行中查找數(shù)值。語法向量形式0為函數(shù) 在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值??梢詾閿?shù)字、文本、邏輯值 或包含數(shù)值的名稱或引用。為只包含一行或一列的區(qū)域。的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。要點(diǎn)的數(shù)值必須按

20、升序排序:否則,函數(shù) 不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。只包含一行或一列的區(qū)域,其大小必須與相同。說明 如果函數(shù) 找不到,則查找 中小于或等于 的最大數(shù)值。 如果 小于 中的最小值,函數(shù) 返回錯(cuò)誤值。示例F7)1 ; EOG% 舐&“二SUM (LOOKUP(E3 g A3 :C8) |ABCDEF12表L姓名班級成績表2條件區(qū)域3岑仕廷一班131. 5羅朝周4方井田一班107.0方井田5劃猛_班135. 5宋建6要朝周二班110.0計(jì)算結(jié)果346-5-17宋國愛二班138. 58耒建二班129. 5照證結(jié)果346.5 |示例匯100% rE6Jq LOOKUP(D6,ABcDEF1等級標(biāo)

21、準(zhǔn)查詢等級2分值區(qū)間等級實(shí)際分值等級30等外品5S等外品460二級品67二級品580一級品87一級品690特級品100特級品7第十五講:函數(shù)返回包含數(shù)字以與包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù) 可以計(jì)算 單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。語法,.為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(到 個(gè)),但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。說明 函數(shù) 在計(jì)數(shù)時(shí),將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi);但是 錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。 如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用,那么只統(tǒng)計(jì)數(shù)組或引用中的數(shù)字;數(shù)組或引 川中的空白單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值都將被忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯 值、文字或錯(cuò)誤值

22、,請使用函數(shù)。示例 12F21姓名 如一 陳三 德三 李四成績267356445578b7U六七八九十 工趙孫周吳鄭bb78889910759(11示例總?cè)藬?shù)10參考人數(shù)1缺考人數(shù)不及格人數(shù)(不含缺考)260-69270-79380-89190-1001第十六講:函數(shù)返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。利川函數(shù) 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中 包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)。語法為所要計(jì)算的值,參數(shù)個(gè)數(shù)為 到 個(gè)。在這種情況下,參數(shù)值 可以是任何類型,它們可以包括空字符(),但不包括空白單元格。如果參數(shù) 是數(shù)組或單元格引用,則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統(tǒng)計(jì) 邏輯值、文字或錯(cuò)誤值,請使用函數(shù)O

23、 示例123456791011名一二三四五六七八姓劉陳張李王趙孫周904 7 6 7 8總?cè)藬?shù)參考人數(shù)缺考人數(shù)不及格人數(shù)(不含缺考) 60-69 70-7980-89第十七講:90-1001函數(shù)七刈 j 1。% 詆融二產(chǎn)B11A二COUNTA(-2:A8)TAB1數(shù)據(jù)231998/11/84513611.347TRUE8#DIV/0l910公式1=C0UbrTA(A2:A8)11結(jié)果116112說明計(jì)算上列數(shù)據(jù)中非空單元格的個(gè)數(shù)1314二 C0UNTA(A5:A3)15結(jié)果2416說明計(jì)算上列數(shù)據(jù)的最后四行中非空單元格的個(gè)數(shù)示例謂盧三100%窗那赫 12 R /F1|=C0UITTA(A2:A

24、ll)|ABC : DEF計(jì)算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個(gè)數(shù)。語法0為需要計(jì)算其中空白單元格個(gè)數(shù)的區(qū)域。說明即使單元格中含有返回值為空文本(“)的公式,該單元格也會計(jì)算在內(nèi),但包 含零值的單元格不計(jì)算在內(nèi)。示例I U T T z耽% 二簧科Bl 1, 笈 | 二COUNTBLANK(A2 : A8)ABC1數(shù)據(jù)一2錯(cuò)售31998/11/84513611.347TRUE8#DIV/O910公式二 COUNTBLANK 您2:瓶)11結(jié)果 11 1I示例ABCDEFG1姓名成績總?cè)藬?shù)102劉一67參考人數(shù)93陳二56缺考人數(shù)11114張三45不及格人數(shù)(不含缺考)25李四7860-6926王五6

25、570-7937趙六7880-8918孫七3990-10019周八10吳九7511鄭十90:越G3:./ c 、 100% 日,hOUWTBLANK(E27ll) 12 或/ U 1第十八講:函數(shù)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語法為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或 文本。例如,條件可以表示為或說明提供其他函數(shù),可用來基于條件分析數(shù)據(jù)。例如,若要計(jì)算基于一個(gè)文本字符 用或某范圍內(nèi)的一個(gè)數(shù)值的總和,可使用工作表函數(shù)。若要使公式返回兩個(gè)基 于條件的值之一,例如某指定銷售量的銷售紅利,可使用 工作表函數(shù)。示例乂1儂罵、

26、9 X 100%: L1???F31v |=C0UIOTF (52:511,)ABCDEF1姓名成績息人數(shù)102tlj67參考人數(shù)93陳二56缺考人數(shù)114張三45不及格人數(shù)(不含缺考)25李四7860-6926王五6570-7937趙六7880-8912孫七8990-10019周八10吳九7511鄭十90示例;二幺7 A3;E 1。僑先本112 B -1i事1I F5二C0SrHF(B$2:臉YOUNTIF(B$2:B$111或。是需要求和的實(shí)際單元格。說明 只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下,中的單元格才求和。 如果忽略了,則對區(qū)域中的單元格求和。 還提供了其他一些函數(shù),它們可根據(jù)條件

27、來分析數(shù)據(jù)。例如,如果要計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)某個(gè)文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù),則可使用 函數(shù)。如 果要讓公式根據(jù)某一條件返回兩個(gè)數(shù)值中的某一值(例如,根據(jù)指定銷售 額返回銷售紅利),則可使用函數(shù)。示例二 日工共工 12 閡 ;: :=-B 二小 L;應(yīng)=SUliIIF(B2:D2/59/; B2:D2)1姓名劉一Q三語文數(shù)學(xué)英語整怪統(tǒng)th總忿2788990125匕!25738784852562564759092257期5李四7684892492496王五7778862412417六七八九, 趙孫周吳如787283233233明279668022598060772172171081CC54A C741551 L C11128248, 71153

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