廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJERP）【用戶操作手冊(cè)】

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1、廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 1 頁(yè) 共 121 頁(yè)20112011 年年 7 7 月月 8 8 日日用戶操作手冊(cè)廣州市奧杰信息技術(shù)企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP）廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 2 頁(yè) 共 121 頁(yè)目錄第一篇系統(tǒng)簡(jiǎn)介.1一.系統(tǒng)介紹.1二.運(yùn)行環(huán)境.2三.登陸系統(tǒng).2四.修改密碼.6五.界面介紹.7第二篇業(yè)務(wù)篇.12一.基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn).121參數(shù)設(shè)置.121.1.分類(lèi)主文件.121.2.倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限.131.3.部門(mén)訪問(wèn)權(quán)限.141.4.其他出入庫(kù)單據(jù)類(lèi)型.151.5.系統(tǒng)參數(shù).161.6.系統(tǒng)期間.172

2、常用資料.172.1記錄單位.172.2倉(cāng)管員主文件.182.3銷(xiāo)售員主文件.192.4采購(gòu)員主文件.192.5質(zhì)檢員主文件.202.6計(jì)劃員主文件.212.7組織物料-全部屬性.212.8客戶資料.222.9組織供應(yīng)商.262.10倉(cāng)庫(kù)主文件.272.11貨幣主文件.282.12匯率主文件.292.13區(qū)域.302.14結(jié)算方式.312.15發(fā)運(yùn)方式.32二.銷(xiāo)售管理.321.業(yè)務(wù)流程.322.業(yè)務(wù)模塊.332.1.銷(xiāo)售價(jià)格.33廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 3 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.1.1.銷(xiāo)售價(jià)格.332.1.2.銷(xiāo)售特價(jià).342.1.3.價(jià)格作廢.3

3、52.2.訂單銷(xiāo)售.352.2.1.銷(xiāo)售訂單.352.2.2.特價(jià)訂單.362.2.3.發(fā)貨通知單.372.2.4.銷(xiāo)售出庫(kù)單.382.2.5.出庫(kù)紅沖單.392.2.6.退貨通知單.402.2.7.銷(xiāo)售退貨單.412.3.庫(kù)存銷(xiāo)售.422.3.1.發(fā)貨通知單.422.3.2.發(fā)貨通知單（特價(jià)）.432.3.3.退貨通知單.432.3.4.銷(xiāo)售出庫(kù)單.442.3.5.銷(xiāo)售退貨單.452.4.例外處理.462.4.1.銷(xiāo)售訂單變更.462.4.2.銷(xiāo)售訂單打開(kāi)/關(guān)閉.46三.制造管理.471.業(yè)務(wù)流程.472.業(yè)務(wù)模塊.482.1.計(jì)劃管理.482.1.1.銷(xiāo)售轉(zhuǎn)生產(chǎn).482.1.2.生產(chǎn)訂單.

4、492.1.3.生產(chǎn)訂單-自動(dòng)創(chuàng)建.502.1.4.生產(chǎn)訂單-半成品.512.1.5.維護(hù)生產(chǎn)套料單.522.1.6.生產(chǎn)訂單變更.532.1.7.生產(chǎn)訂單關(guān)閉/打開(kāi).542.1.8.物料需求計(jì)劃.552.2.物流管理.562.2.1.領(lǐng)料單.562.2.2.領(lǐng)料單-超訂單.572.2.3.領(lǐng)料單（合并）.582.2.4.領(lǐng)料單（合并）-超訂單.592.2.5.退料單.602.2.6.半成品入庫(kù)單.612.2.7.半成品入庫(kù)單-超訂單.622.2.8.半成品退貨單.632.2.9.產(chǎn)成品入庫(kù)單.642.2.10.產(chǎn)成品入庫(kù)單-超訂單 .652.2.11.產(chǎn)成品退貨單 .66廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃

5、管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 4 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù).672.3.1.BOM 維護(hù).672.3.2.BOM 替換.682.3.3.BOM 審核.692.3.4.制造參數(shù)設(shè)置.702.3.5.工作日歷設(shè)置.712.3.6.工作中心設(shè)置.71四.采購(gòu)管理.721.業(yè)務(wù)流程.722.業(yè)務(wù)模塊.732.1.采購(gòu)計(jì)劃.732.1.1.采購(gòu)建議.732.1.2.采購(gòu)訂單.742.1.3.采購(gòu)訂單-自動(dòng)創(chuàng)建.752.1.4.采購(gòu)訂單列外處理.772.2.采購(gòu)物流.772.2.1.待檢入庫(kù)單.772.2.2.待檢入庫(kù)單-超訂單.782.2.3.質(zhì)檢不合格退貨單.792.2.4.

6、待檢倉(cāng)紅沖退貨單.802.2.5.質(zhì)檢合格入庫(kù)單.812.2.6.采購(gòu)免檢入庫(kù)單.822.2.7.采購(gòu)免檢入庫(kù)單-超訂單.842.2.8.采購(gòu)免檢入庫(kù)單-無(wú)訂單.852.2.9.采購(gòu)?fù)素泦?有采購(gòu)訂單.872.2.10.采購(gòu)?fù)素泦?無(wú)采購(gòu)訂單 .882.2.11.采購(gòu)入庫(kù)單紅沖制單 .892.2.12.采購(gòu)入庫(kù)單紅沖單核定 .892.3.供應(yīng)商管理.902.3.1.暫估價(jià)格.902.3.2.正式價(jià)格.912.4.質(zhì)檢管理.922.4.1.采購(gòu)質(zhì)檢判定.922.4.2.采購(gòu)質(zhì)檢改判.932.4.3.采購(gòu)質(zhì)檢改判審核.932.5.參數(shù)設(shè)置.942.5.1.訂單條款.942.5.2.采購(gòu)參數(shù)設(shè)置.9

7、52.5.3.質(zhì)檢狀態(tài)主文件.96五.存貨管理.971.業(yè)務(wù)流程.972.業(yè)務(wù)模塊.982.1.其他入庫(kù).98廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 5 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.2.其他入庫(kù)紅沖.992.3.其他出庫(kù).1002.4.其他出庫(kù)紅沖.1012.5.物料調(diào)撥單.1022.6.倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)單.1032.7.新舊物料調(diào)整單.1042.8.月末處理.1052.9.月末結(jié)賬.1062.10.取消月結(jié).1062.11.參數(shù)設(shè)置.1072.12.模塊啟用.108第三篇財(cái)務(wù)篇.108一.應(yīng)收管理.1081參數(shù)設(shè)置 .1081.1.模塊啟用.1081.2.參數(shù)設(shè)置.1091.3.

8、應(yīng)收賬齡區(qū)間設(shè)置.1102應(yīng)收賬款 .1102.1.銷(xiāo)售回款.1102.2.銷(xiāo)售回款反審核.1112.3.其他應(yīng)收.1122.4.月末結(jié)賬.113二.應(yīng)付管理.1131.參數(shù)設(shè)置.1131.1.模塊啟用.1131.2.參數(shù)設(shè)置.1141.3.賬齡區(qū)間設(shè)置.1152.應(yīng)付賬款.1152.1.采購(gòu)付款.1162.2.采購(gòu)付款反審.1172.3.其他應(yīng)付單.1172.4.其他應(yīng)付反審.1183.采購(gòu)發(fā)票.1193.1.采購(gòu)發(fā)票匹配.1193.2.采購(gòu)發(fā)票反審.120廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 0 頁(yè) 共 121 頁(yè)第一篇系統(tǒng)簡(jiǎn)介一.系統(tǒng)介紹1.1. 總體功能目標(biāo)

9、總體功能目標(biāo)廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（A AJ J- -E ER RP P）軟件是由廣州市奧杰信息技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)的，面向制造型企業(yè)的管理軟件。系統(tǒng)借鑒現(xiàn)代企業(yè)的資源計(jì)劃方法和集成化管理思想，結(jié)合中國(guó)制造型企業(yè)的管理控制特點(diǎn)和戰(zhàn)略發(fā)展態(tài)勢(shì)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)對(duì)企業(yè)的各種資源和整個(gè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施有效地組織、協(xié)調(diào)、規(guī)范、控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的計(jì)劃流、物流、資金流、信息流的集約優(yōu)化控制，幫助企業(yè)最大限度地降低庫(kù)存量，減少資金占用，縮短交貨期，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低運(yùn)作成本，改善決策管理，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力，為中國(guó)的企業(yè)管理解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，增強(qiáng)中國(guó)企業(yè)的敏捷制造能力及

10、全面建立中國(guó)企業(yè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò) AJ-ERP 系統(tǒng)有效的推行實(shí)施，幫助客戶達(dá)成以下功能目標(biāo)：建立企業(yè)信息化平臺(tái)建立企業(yè)信息化平臺(tái)銷(xiāo)售管理信息化；產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理信息化；生產(chǎn)制造管理信息化；采購(gòu)/委外加工管理信息化；計(jì)劃、生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)信息集成化；規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理通過(guò)AJ-ERP的實(shí)施，對(duì)企業(yè)各種流程活動(dòng)、崗位與制度等進(jìn)行系統(tǒng)的梳理與規(guī)范。整合企業(yè)內(nèi)部資源整合企業(yè)內(nèi)部資源AJ-ERP將企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、物流、財(cái)務(wù)等整合起來(lái)且無(wú)縫銜接，使得企業(yè)能對(duì)人、財(cái)、物、信息等資源進(jìn)行有效管理與調(diào)控，提高企業(yè)資源運(yùn)作效率范。2.2. 總體功能架構(gòu)總體功能架構(gòu)AJ-ERP 系統(tǒng)

11、主要包括“基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、銷(xiāo)售管理、制造管理、委外管理、采購(gòu)管理、存貨管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、資金管理、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)總帳、企業(yè)建模、系統(tǒng)管理”十三大十三大功能模塊。二.運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)：WindowsXP/2000/Server 以上、Windows Vista 及 Windows7；廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 1 頁(yè) 共 121 頁(yè)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器：建議 IE6.0 以上 ；硬件要求：CPU 建議 Intel P4 以上，硬盤(pán)剩余空間大于 1G，內(nèi)存 512M 以上；建議建議：建議用戶所用電腦的屏幕分辨率為 1024*768，如果為 800*600 ，則可在登錄

12、系統(tǒng)后可按鍵盤(pán)上的 “F11F11” 快捷鍵，將系統(tǒng)界面切換到全屏模式，方便看到界面全部?jī)?nèi)容（再按 F11 鍵，則又可切換到系統(tǒng)界面得全局模式） 。網(wǎng)絡(luò)條件：可以通過(guò) Internet 接入 WEB 網(wǎng)站。三.登陸系統(tǒng)1.1. 登陸設(shè)置登陸設(shè)置設(shè)置 Internet 安全級(jí)別，其方法如下所示：（1）打開(kāi) IE 中的“工具-Internet 選項(xiàng)-常規(guī)” ，點(diǎn)擊“Internet 臨時(shí)文件設(shè)置”按鈕，選中“每次啟動(dòng) Internet Explorer 時(shí)檢查”,如下圖：(2) 打開(kāi) IE 中的“工具-Internet 選項(xiàng)-常規(guī)” ， 點(diǎn)擊按鈕，刪除Cookies；點(diǎn)擊按鈕，刪除本地緩存文件，如

13、下圖示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 2 頁(yè) 共 121 頁(yè)（3）打開(kāi) IE 中的“工具-Internet 選項(xiàng)- 安全-Internet”，點(diǎn)擊按鈕，將安全設(shè)置中所有包含“ActiveX”字樣的選項(xiàng)均設(shè)為“啟用” ，如下圖：提示：如果經(jīng)過(guò)上述步驟不能登陸系統(tǒng)，繼續(xù)進(jìn)行以下操作：1） 查看網(wǎng)絡(luò)是否正常；2） 如果網(wǎng)絡(luò)正常，請(qǐng)重新更新程序，即將 C:Program FilesSinoCC 下的 ERP 文件夾刪除，然后重新登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)提示正在更新。廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 3 頁(yè) 共 121 頁(yè)注意：進(jìn)行以上步驟解決

14、登陸問(wèn)題前，請(qǐng)先關(guān)閉本系統(tǒng)。3)若您的操作系統(tǒng)是 Windows Vista，進(jìn)行以下設(shè)置：首先，進(jìn)入控制面板，路徑為開(kāi)始-設(shè)置-控制面板； 其次，進(jìn)入用戶賬戶，在控制面板中找到“用戶帳戶”按鈕； 最后，在用戶賬戶管理中，點(diǎn)擊”用戶帳戶” ，彈出用戶帳戶對(duì)放框，如下圖:點(diǎn)擊“打開(kāi)或關(guān)閉用戶帳戶控制 ” ，彈出“打開(kāi)或關(guān)閉用戶帳戶控制”對(duì)話框，如圖:把“使用用戶帳戶控制(UAC)幫助保護(hù)您的計(jì)算機(jī)”前面的勾去掉，再點(diǎn)確定按鈕，重新打開(kāi) IE，就可以登入 AJ-ERP 系統(tǒng)。廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 4 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.2. 登陸系統(tǒng)登陸系統(tǒng)本企業(yè)資源

15、管理系統(tǒng)(AJ-ERP)是基于 B/S 架構(gòu)的系統(tǒng)，用戶何時(shí)何地都可以通過(guò)Internet 互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)本系統(tǒng)，其登錄步驟如下所示：（1）打開(kāi) IE 瀏覽器窗口： 點(diǎn)擊電腦桌面任務(wù)欄左下方的 按鈕 在彈出的菜單中點(diǎn)選 -點(diǎn)擊“程序”下的 ，即可打開(kāi) IE 瀏覽器。 （2）在 IE 瀏覽器的“地址欄”后輸入系統(tǒng)的訪問(wèn)網(wǎng)址：內(nèi)網(wǎng)登錄地址：http:/192.192.192.169/index2.jsp 外網(wǎng)登錄地址：http:/218.75.117.123/index2.jsp正式環(huán)境的地址，請(qǐng)參照使用公司的具體規(guī)定。（3）在 IE 瀏覽器中的地址欄輸入完以上訪問(wèn)網(wǎng)址，回車(chē)后出現(xiàn)如下圖所示之頁(yè)面；提

16、示提示：此時(shí)，如果用戶是第一次登錄本系統(tǒng)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)下載升級(jí)程序（以后登錄則不下載，但如果服務(wù)器上有新的升級(jí)程序，則系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)進(jìn)行升級(jí)） 。彈出是否升級(jí)對(duì)話框，點(diǎn)擊“安裝”按鈕后系統(tǒng)開(kāi)始升級(jí)。安裝完在后，登錄界面如下：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 5 頁(yè) 共 121 頁(yè)注意：在登錄 AJ-ERP 過(guò)程中，如果殺毒軟件提示攔截，請(qǐng)點(diǎn)擊允許使用。（4）系統(tǒng)升級(jí)完成后，將切換到第三步驟中的窗口，用戶在界面中輸入自己的“用戶名”和“密碼”后，單擊 登錄 按鈕，登錄系統(tǒng)，進(jìn)入下圖所示界面： 提示提示：如果您是第一次登錄本系統(tǒng)，為了信息安全，建議您應(yīng)立即修改密碼（密

17、碼的修改方法如下面第四節(jié)所述） 。四.修改密碼1 進(jìn)入“我的工作”模塊的“基本設(shè)置”子模塊，點(diǎn)擊表格中“修改密碼”將記錄，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“修改密碼”窗口，見(jiàn)圖 1 及圖 2.廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 6 頁(yè) 共 121 頁(yè)圖 1圖 22用戶在“修改密碼”窗口，輸入“舊密碼” （即原有的密碼） ，然后分別輸入“新密碼”和“確認(rèn)密碼” （“新密碼”與“確認(rèn)密碼”是相同的） ，完成后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，窗口關(guān)閉，修改密碼成功。備注備注：（1）如果輸入的新密碼和確認(rèn)密碼不一置，系統(tǒng)將予以提示，用戶需重新輸入確認(rèn)密碼，確保新密碼和確認(rèn)密碼一致，修改方能生效； （2）為確保

18、安全，建議用戶對(duì)自己的密碼保密不得隨意外泄，并養(yǎng)成定期更新密碼的良好習(xí)慣。廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 7 頁(yè) 共 121 頁(yè)五.界面介紹界面圖示界面組成以上界面圖示中，主要由 7 個(gè)區(qū)域組成，每個(gè)區(qū)域包含不同的組成元素。1 系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)： 系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)位于用戶登錄后所顯示的界面的左端。按照系統(tǒng)所提供功能的分類(lèi)，設(shè)置了不同的導(dǎo)航按鈕，以引導(dǎo)用戶根據(jù)自己的工作范圍，選擇所需的作業(yè)模塊和功能界面。用戶選擇某一業(yè)務(wù)操作界面的操作說(shuō)明如下圖所示：（如：要進(jìn)入“銷(xiāo)售管理”下的“銷(xiāo)售訂單”界面）：2 工具欄區(qū)工具欄區(qū)：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP）

19、【用戶操作手冊(cè)】第 8 頁(yè) 共 121 頁(yè) 是用戶進(jìn)行各種系統(tǒng)操作的主要區(qū)域，其中集成了：增加、刪除、過(guò)濾、保存、取消、導(dǎo)出、打印、審核等各種常用的系統(tǒng)操作命令按鈕，這些操作命令按鈕的詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)下表： 按鈕名稱圖示快捷鍵用途新增F2增加業(yè)務(wù)單據(jù)刪除F4刪除業(yè)務(wù)單據(jù)過(guò)濾F3查找和過(guò)濾已經(jīng)保存好的數(shù)據(jù)記錄保存F9保存新增或修改后的記錄內(nèi)容取消取消新增或修改的記錄內(nèi)容數(shù)據(jù)導(dǎo)出至 Excel 將界面或網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel 文件打印預(yù)覽預(yù)覽打印前業(yè)務(wù)單據(jù)格式或內(nèi)容打印打印業(yè)務(wù)單據(jù)或報(bào)表審核將已經(jīng)編輯保存好的、需走審核流程的制單或相關(guān)記錄審核，以啟動(dòng)系統(tǒng)事先設(shè)置好的審核流程，供后續(xù)用戶進(jìn)行審核作

20、業(yè)關(guān)閉關(guān)閉當(dāng)前所打開(kāi)的模塊界面移到最前一條記錄顯示最前一條記錄，適用于瀏覽網(wǎng)格記錄時(shí)移到上一條記錄顯示上一條記錄，適用于瀏覽網(wǎng)格記錄時(shí)移到上一條記錄顯示上一條記錄，適用于瀏覽網(wǎng)格記錄時(shí)移到最后一條記錄顯示最后一條記錄，適用于瀏覽網(wǎng)格記錄時(shí) 提示提示：（1）當(dāng)用戶將鼠標(biāo)指向工具欄中某個(gè)操作按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該操作按鈕的廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 9 頁(yè) 共 121 頁(yè)名稱或其鍵盤(pán)快捷鍵。 （2）不同界面根據(jù)其所需操作類(lèi)型的不同，工具欄中會(huì)有不同的操作命令按鈕組合。3 菜單欄菜單欄： 根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型的不同，在主菜單區(qū)主要列示了各種不同的“主菜單”名稱，及各主

21、菜單下面所包含的菜單項(xiàng)，每個(gè)“菜單項(xiàng)”對(duì)應(yīng)了不同的業(yè)務(wù)功能操作界面。依據(jù)系統(tǒng)管理員所授權(quán)的不同，不同用戶可能有不同的登錄權(quán)限。4 主界面區(qū)主界面區(qū)： 用戶點(diǎn)擊某一主菜單下的菜單項(xiàng)后，系統(tǒng)將顯示對(duì)應(yīng)的功能“模塊界面” ，供用戶編輯或進(jìn)行其它操作。如界面圖示所示，模塊界面中主要的組成元素包括：（1）內(nèi)容標(biāo)簽內(nèi)容標(biāo)簽：標(biāo)記要編輯的內(nèi)容名稱。（2）文本框文本框：供用戶輸入相關(guān)信息內(nèi)容。（3）列表框列表框：供用戶用鼠標(biāo)下拉選擇事先在“系統(tǒng)詞匯表”中設(shè)置好的信息類(lèi)別內(nèi)容， 減少用戶的文字錄入量，亦便于用戶對(duì)各種信息進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和查詢。（4）選擇框選擇框：供用戶選擇在相關(guān)基礎(chǔ)資料模塊事先建立好的記錄信息如：

22、商品編碼、商品名稱、部門(mén)編碼及名稱、客戶編碼及名稱等，減少用戶文字錄入量，提高工作效率，同時(shí)亦可避免資料輸入錯(cuò)誤的發(fā)生機(jī)率。（5）網(wǎng)格網(wǎng)格：用于顯示或編輯各種記錄內(nèi)容。用戶可通過(guò)單擊網(wǎng)格的標(biāo)題欄，對(duì)各個(gè)網(wǎng)格欄的記錄進(jìn)行排序顯示。（6）操作按鈕操作按鈕：指界面中具有某種特定功能的操作命令按鈕，常用到的有“增加明細(xì)”及“刪除明細(xì)”等。 提示提示：編輯時(shí)，如果界面中的“文本框” 、 “下拉列表框”和“選擇框”底色為灰色，則表示是不可編輯、由系統(tǒng)自動(dòng)帶出編輯框之內(nèi)容。 另外，為了使各模塊界面中能集成更多的信息內(nèi)容或方便用戶的集中操作，界面中會(huì)包含多個(gè) TabPage 頁(yè)，如上圖所示的“常規(guī)頁(yè)”和“瀏覽

23、頁(yè)” ，其中：（1）常規(guī)頁(yè)常規(guī)頁(yè)：供用戶編輯記錄單據(jù)內(nèi)容的界面。（2）瀏覽頁(yè)瀏覽頁(yè)：用于顯示用戶通過(guò)工具欄中的 篩選按鈕所篩選出的記錄信息，并用“網(wǎng)格”列表的形式顯示。用戶雙擊網(wǎng)格中的記錄后，系統(tǒng)可自動(dòng)切換到常規(guī)頁(yè)，供用戶查看或編輯所選記錄或單據(jù)的詳細(xì)信息內(nèi)容。廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 10 頁(yè) 共 121 頁(yè)（3）審核流程頁(yè)審核流程頁(yè)：供用戶審核相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)之用。只有當(dāng)用戶將要審核的業(yè)務(wù)單據(jù)“保存”并點(diǎn)擊工具欄中的 審核按鈕后，系統(tǒng)方可啟動(dòng)審核流程。（4）附件頁(yè)附件頁(yè)：添加并保存相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)所需之附件資料。如下圖所示：5 IE 瀏覽器工具欄：瀏覽器工具

24、欄：上圖所示之 IE 工具欄中，常用到的操作按鈕主要有“后退” 、 “前進(jìn)” 、 “刷新” 、 “鎖屏” 、 “關(guān)閉”等，現(xiàn)分別介紹如下：（1） 【收起】按鈕：收起左側(cè)的導(dǎo)航窗口；（2）【停止】按鈕：停止正在打開(kāi)的窗口；（3） 【刷新】按鈕：用以刷新當(dāng)前記錄；（4） 【鎖屏】按鈕：如果用戶在使用本系統(tǒng)的過(guò)程中想暫時(shí)離開(kāi)并將屏幕鎖定（以防他人擅自使用） ，可點(diǎn)擊此按鈕，點(diǎn)擊后，系統(tǒng)將彈出如下圖所示之窗口， 通過(guò)點(diǎn)擊此處的頁(yè)標(biāo)簽，即可顯示并切換到對(duì)應(yīng)的“常規(guī)頁(yè)”、 “附件頁(yè)” 、 “瀏覽頁(yè)” 、 “審核流程” 。指當(dāng)前用戶廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 11 頁(yè)

25、共 121 頁(yè) 鎖屏后，如果用戶要解除鎖定，可通過(guò)點(diǎn)擊窗口中的解鎖按鈕，在隨后出現(xiàn)的文本框中輸入用戶自己的登錄密碼即可，鎖屏?xí)r間可以在我的設(shè)置進(jìn)行設(shè)置。（5）【關(guān)閉】按鈕：用戶點(diǎn)擊此按鈕后可關(guān)閉并退出本系統(tǒng)。 6 狀態(tài)區(qū)：狀態(tài)區(qū)： 主要顯示系統(tǒng)的當(dāng)前用戶和當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間等信息。第二篇業(yè)務(wù)篇一.基礎(chǔ)管理1參數(shù)設(shè)置1.1. 分類(lèi)主文件【功能描述功能描述】查看和維護(hù)物料分類(lèi)?！韭窂铰窂健炕A(chǔ)管理/業(yè)務(wù)處理/基礎(chǔ)資料/分類(lèi)主文件【操作指引操作指引】 （1）在物料分類(lèi)界面，選擇“所有分類(lèi)” ，然后點(diǎn)擊工具欄【增加子節(jié)點(diǎn)】按鈕，系統(tǒng)彈出“物料分類(lèi)屬性”窗增加子節(jié)點(diǎn)】按鈕，系統(tǒng)彈出“物料分類(lèi)屬性”窗口，維護(hù)某

26、個(gè)分類(lèi)下面的下級(jí)分類(lèi)屬性情況； （4）可以按照上面的方法，把物料的多級(jí)分類(lèi)進(jìn)行設(shè)置維護(hù)?？冢?（2）在彈出的“物料分類(lèi)屬性”窗口，手工輸入“分類(lèi)編碼、分類(lèi)名稱”等信息，然后點(diǎn)擊確定，物料分類(lèi)信息將被保存到網(wǎng)格中； （3）還可以選擇某個(gè)分類(lèi)后，然后點(diǎn)擊工具欄【 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 12 頁(yè) 共 121 頁(yè)1.2. 倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限【功能描述功能描述】為用戶設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的查詢或操作權(quán)限?！静僮髦敢僮髦敢浚?）設(shè)置倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限時(shí)，可以按照“按人員” 、 “按倉(cāng)庫(kù)”兩種方式進(jìn)行維護(hù)設(shè)置，“按人員”方式是設(shè)置某個(gè)人員可以訪問(wèn)哪些倉(cāng)庫(kù)， “按

27、倉(cāng)庫(kù)”方式是設(shè)置某倉(cāng)庫(kù)可以供哪些人員訪問(wèn)； （2） “按人員”設(shè)置時(shí)：在倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限界面，先選中“部門(mén)人員” ，然后在“不能訪問(wèn)的倉(cāng)庫(kù)”中勾選需要授權(quán)的倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊按鈕， “不能訪問(wèn)倉(cāng)庫(kù)”中的倉(cāng)庫(kù)明細(xì)將顯示在“能訪問(wèn)倉(cāng)庫(kù)”中；若要全部授權(quán)，直接點(diǎn)擊按鈕即可； （3） “按倉(cāng)庫(kù)”設(shè)置時(shí)：在倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限界面，先選中“倉(cāng)庫(kù)” ，然后在“不能訪問(wèn)的人廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 13 頁(yè) 共 121 頁(yè)員”中勾選需要授權(quán)的人員，點(diǎn)擊按鈕， “不能訪問(wèn)的人員”中的人員將顯示在“能訪問(wèn)的人員庫(kù)”中；若要全部授權(quán)，直接點(diǎn)擊按鈕即可； （4）還可以點(diǎn)擊、按鈕對(duì)倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)人員或人

28、員能訪問(wèn)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置的調(diào)整，還可以點(diǎn)擊按鈕對(duì)倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)人員或人員能訪問(wèn)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全部取消； （5）倉(cāng)庫(kù)授權(quán)完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可（務(wù)必保存務(wù)必保存） 。 提示：對(duì)于新增的倉(cāng)庫(kù)，務(wù)必及時(shí)授權(quán)給相關(guān)用戶，否則用戶在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，無(wú)法查詢或選擇到該倉(cāng)庫(kù)。 其操作界面如下圖所示：1.3. 部門(mén)訪問(wèn)權(quán)限【功能描述功能描述】為用戶設(shè)置部門(mén)的查詢或操作權(quán)限?！静僮髦敢僮髦敢?（1）在部門(mén)訪問(wèn)權(quán)限界面，先選中“部門(mén)人員” ，然后在“不能訪問(wèn)的部門(mén)”中勾選需要授權(quán)的部門(mén)，點(diǎn)擊按鈕， “不能訪問(wèn)部門(mén)”中的部門(mén)明細(xì)將顯示在“能訪問(wèn)部門(mén)”中；若要全部授權(quán)，直接點(diǎn)擊按鈕即可；（2）還可以點(diǎn)擊、按鈕對(duì)某人能訪問(wèn)

29、部門(mén)進(jìn)行設(shè)廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 14 頁(yè) 共 121 頁(yè)置的調(diào)整，還可以點(diǎn)擊按鈕對(duì)某人能訪問(wèn)部門(mén)進(jìn)行全部取消； （3）部門(mén)授權(quán)完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可（務(wù)必保存務(wù)必保存） 。提示：對(duì)于新增的部門(mén)，務(wù)必及時(shí)授權(quán)給相關(guān)用戶，否則用戶在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)， 無(wú)法查詢或選擇到該部門(mén)。 其操作界面如下圖所示：1.4. 其他出入庫(kù)單據(jù)類(lèi)型【功能描述功能描述】設(shè)置其他出入庫(kù)單據(jù)類(lèi)型?！静僮髦敢僮髦敢?（1）點(diǎn)擊工具欄【增加】按鈕，手工輸入“類(lèi)型編碼、類(lèi)型名稱” ，選擇“是否有效、是否出入庫(kù)、記賬科目、是否參與成本計(jì)算”等信息； （2）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊【保存】

30、按鈕即可。其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 15 頁(yè) 共 121 頁(yè)【單據(jù)詳解單據(jù)詳解】是否參與成本計(jì)算：指對(duì)應(yīng)的出入庫(kù)單據(jù)是否參與庫(kù)存成本計(jì)算；是否系統(tǒng)值：是否屬于建立帳套時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的出入庫(kù)單據(jù)類(lèi)型，系統(tǒng)默認(rèn)的單據(jù)類(lèi)型不可修改；記賬科目：務(wù)必正確的設(shè)置其他出入庫(kù)單據(jù)的會(huì)計(jì)科目?！据敵稣f(shuō)明輸出說(shuō)明】供其他出入庫(kù)時(shí)調(diào)用該單據(jù)類(lèi)型中的會(huì)計(jì)科目。1.5. 系統(tǒng)參數(shù)【功能描述功能描述】設(shè)置 AJ-ERP 系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)參數(shù)?！静僮髦敢僮髦敢?（1）系統(tǒng)參數(shù)軟件公司在調(diào)試系統(tǒng)時(shí)，都會(huì)把相關(guān)參數(shù)記錄調(diào)試好； （2）系統(tǒng)管理員只需要根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)

31、行情況，對(duì)相關(guān)參數(shù)值進(jìn)行修改即可，主要是修改參數(shù)值； （3）根據(jù) AJ-ERP 系統(tǒng)的模塊設(shè)置情況，系統(tǒng)參數(shù)分為整個(gè)系統(tǒng)的全局參數(shù)、存貨模塊、應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊等模塊的參數(shù)設(shè)置情況； （2）設(shè)置修改了相關(guān)參數(shù)的參數(shù)值后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。提示：系統(tǒng)參數(shù)是個(gè)業(yè)務(wù)模塊正常運(yùn)行的重要參數(shù)設(shè)置，一般情況下都不要去修改，修改必須慎重。 1.6. 系統(tǒng)期間【功能描述功能描述】查看設(shè)置系統(tǒng)期間的相關(guān)情況。【操作指引操作指引】廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 16 頁(yè) 共 121 頁(yè) （1）點(diǎn)擊工具欄【篩選】按鈕，即可查詢到各系統(tǒng)期間的具體情況，如：應(yīng)付期間、應(yīng)收期間、存貨

32、期間等模塊的期間情況，如當(dāng)前期間是什么時(shí)候，期間業(yè)務(wù)是否關(guān)閉、期間業(yè)務(wù)是否結(jié)賬，可以手工關(guān)閉期間業(yè)務(wù)； （2）各模塊做完月末結(jié)賬后，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉結(jié)賬月份的業(yè)務(wù)，并結(jié)賬，當(dāng)前期間自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)月； （3）當(dāng)需要人為關(guān)閉某個(gè)模塊的業(yè)務(wù)時(shí)，點(diǎn)擊相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)閉選項(xiàng)； （2）點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。其操作界面如下圖所示：2常用資料2.1記錄單位【功能描述功能描述】增加、修改系統(tǒng)中需要用到的計(jì)量單位資料。【操作指引操作指引】 （1）點(diǎn)擊工具欄【篩選】按鈕，即可查詢到已經(jīng)存在系統(tǒng)中的各個(gè)單位；（2）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，手工輸入“單位編碼、單位名稱” ，選擇“是否整圓”等信息；廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（

33、AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 17 頁(yè) 共 121 頁(yè) （2）點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存新增的計(jì)量單位，還可以用同樣的方法修改某些需要修改的記錄單位。其操作界面如下圖所示：提示：系統(tǒng)參數(shù)是個(gè)業(yè)務(wù)模塊正常運(yùn)行的重要參數(shù)設(shè)置，一般情況下都不要去修改，修改必須慎重。 2.2倉(cāng)管員主文件【功能描述功能描述】維護(hù)公司的倉(cāng)管人員資料?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到倉(cāng)管員新增模式，點(diǎn)擊“倉(cāng)管員代碼”選擇項(xiàng)，搜索出您要增加的倉(cāng)管員姓名；廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 18 頁(yè) 共 121 頁(yè)（2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該業(yè)務(wù)員資料即被添加到網(wǎng)格中。

34、 提示：如果倉(cāng)管員已離職，查詢到該倉(cāng)管員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示：2.3銷(xiāo)售員主文件【功能描述功能描述】維護(hù)公司的銷(xiāo)售人員資料?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到銷(xiāo)售員新增模式，點(diǎn)擊“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員代碼”選擇項(xiàng)，搜索出您要增加的銷(xiāo)售員姓名；（2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該銷(xiāo)售員資料即被添加到網(wǎng)格中。 提示：如果業(yè)務(wù)員已離職，查詢到該銷(xiāo)售員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 19 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.4采購(gòu)員主文件【功能描述功能描述】維護(hù)公司的采購(gòu)人員資料?！静僮髦敢?/p>

35、作指引】（1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到采購(gòu)員新增模式，點(diǎn)擊“采購(gòu)員代碼”選擇項(xiàng)，搜索出您要增加的采購(gòu)員姓名；（2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該采購(gòu)員資料即被添加到網(wǎng)格中。 提示：如果采購(gòu)員已離職，查詢到該采購(gòu)員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示：2.5質(zhì)檢員主文件【功能描述功能描述】維護(hù)公司的質(zhì)檢人員資料。廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 20 頁(yè) 共 121 頁(yè)【操作指引操作指引】（1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到質(zhì)檢員新增模式，點(diǎn)擊“質(zhì)檢員代碼”選擇項(xiàng)，搜索出您要增加的質(zhì)檢員姓名；（2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該質(zhì)檢員資料即被添加到網(wǎng)格中。

36、提示：如果質(zhì)檢員已離職，查詢到該質(zhì)檢員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示：2.6計(jì)劃員主文件【功能描述功能描述】維護(hù)公司的計(jì)劃人員資料?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到計(jì)劃員新增模式，點(diǎn)擊“計(jì)劃員代碼”選擇項(xiàng)，搜索出您要增加的計(jì)劃員姓名；（2）點(diǎn)擊 【保存】按鈕，該計(jì)劃員資料即被添加到網(wǎng)格中。 提示：如果計(jì)劃員已離職，查詢到該計(jì)劃員，將“是否可用”設(shè)置為不可用。 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 21 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.7組織物料-全部屬性【功能描述功能描述】增加、維護(hù)、查詢組織物料及物料的各種

37、屬性。【操作指引操作指引】（1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到組織物料新增模式，輸入新增加物料的各種屬性，如物料編碼、名稱、描述、大類(lèi)、物料類(lèi)別、圖號(hào)，選擇計(jì)量單位等等物料屬性；（2）組織物料中包括“常規(guī)屬性” “計(jì)劃屬性” “質(zhì)檢屬性” “倉(cāng)庫(kù)屬性” “財(cái)務(wù)屬性”“其他”等各種類(lèi)別的屬性，可以根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)物料的這些屬性；（3）維護(hù)物料的各屬性后，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，該物料資料即被添加到網(wǎng)格中。 （4）對(duì)已經(jīng)存在的物料，可能需要隨時(shí)維護(hù)、修改物料的各個(gè)屬性，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【篩選】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的物料后，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的

38、修改； 提示：如果此物料已經(jīng)不再用，也沒(méi)有了庫(kù)存，可以取消常規(guī)屬性中的是否有效選項(xiàng)，進(jìn)行失效，組織物料不允許刪除。 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 22 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.8客戶資料【功能描述功能描述】建立和維護(hù)公司客戶檔案資料?！静僮髦敢僮髦敢?1) 在常規(guī)頁(yè)“基礎(chǔ)資料”中點(diǎn)擊工具欄 【新增】按鈕，按用戶信息輸入“客戶名稱、簡(jiǎn)稱、區(qū)域、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售價(jià)格類(lèi)型、發(fā)貨類(lèi)型”等資料，如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 23 頁(yè) 共 121 頁(yè)(2) 在“財(cái)務(wù)信息”頁(yè)面，選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，

39、如下圖所示：(3) 在“送貨信息”頁(yè)面，輸入“送貨地址，收貨人姓名、收貨人電話”等信息，點(diǎn)擊增加按鈕即可；若有多個(gè)送貨地址，則輸入完一個(gè)地址后點(diǎn)擊增加按鈕，剛廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 24 頁(yè) 共 121 頁(yè)才輸入的地址則保存在網(wǎng)格中，繼續(xù)輸入新的地址即可，如下圖所示： 提示：若要修改網(wǎng)格中的“地址、指定收貨人、收貨人電話”等信息，先用鼠標(biāo)選中要進(jìn)行修改的信息，然后在表頭輸入新信息，待信息修改完成后，點(diǎn)擊保存按鈕，網(wǎng)格信息即被修改。 (4)在“開(kāi)票資料”頁(yè)面，輸入“聯(lián)系人電話、地址”以及“銀行賬號(hào)、開(kāi)戶行、稅務(wù)登記號(hào)” （若維護(hù)了此三項(xiàng)信息，才可做后續(xù)專

40、用發(fā)票申請(qǐng)；否則只能做普通發(fā)票申請(qǐng)若維護(hù)了此三項(xiàng)信息，才可做后續(xù)專用發(fā)票申請(qǐng)；否則只能做普通發(fā)票申請(qǐng)） ；(5)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕即可?！締螕?jù)詳解單據(jù)詳解】基礎(chǔ)資料：區(qū) 域：指客戶所在的行政區(qū)域。部 門(mén)：指該客戶由公司哪個(gè)部門(mén)管轄。業(yè) 務(wù) 員：指該客戶由哪個(gè)業(yè)務(wù)員跟蹤管理。所屬轄區(qū)：指客戶所在地區(qū)的區(qū)域。財(cái)務(wù)信息頁(yè)： 缺省稅率：公司一般不需要體現(xiàn)價(jià)稅分離，稅率可缺省為 0；但如果公司需要在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中體現(xiàn)價(jià)稅分離，則需維護(hù)稅率，一般為 17%；主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目：應(yīng)設(shè)置為“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目，當(dāng)發(fā)生銷(xiāo)售收廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】

41、第 25 頁(yè) 共 121 頁(yè)入時(shí)，系統(tǒng)在生成的憑證中自動(dòng)調(diào)用該會(huì)計(jì)科目；其它業(yè)務(wù)收入科目：應(yīng)設(shè)置為“其它業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)收入”科目，當(dāng)產(chǎn)生與客戶有關(guān)的其它業(yè)務(wù)收入時(shí)，系統(tǒng)在生成的憑證中自動(dòng)調(diào)用該科目；主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目：應(yīng)設(shè)置為“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目，當(dāng)存貨結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)，系統(tǒng)在生成的憑證中自動(dòng)調(diào)用該會(huì)計(jì)科目；其他業(yè)務(wù)支出科目：應(yīng)設(shè)置為“其他業(yè)務(wù)成本其他業(yè)務(wù)成本”科目；應(yīng)收帳科目：應(yīng)設(shè)置為“應(yīng)收帳款應(yīng)收賬款”科目，當(dāng)產(chǎn)生與該客戶有關(guān)的應(yīng)收帳款時(shí)，系統(tǒng)在生成憑證時(shí)自動(dòng)調(diào)用該會(huì)計(jì)科目；長(zhǎng)期授信額度：指長(zhǎng)期有效的信用額度，可輸入正數(shù)或負(fù)數(shù)（表示凍結(jié)客戶可發(fā)貨額度） ；發(fā)貨信用控制：當(dāng)勾選此項(xiàng)時(shí)，

42、代表該客戶提貨受信用控制，即如果發(fā)貨余額不夠時(shí)將不能進(jìn)行銷(xiāo)售開(kāi)單。收入確認(rèn)方式：即指客戶應(yīng)收賬款的產(chǎn)生方式，分為“出庫(kù)確認(rèn)”和“開(kāi)票確認(rèn)”兩種方式：1 1） “出庫(kù)確認(rèn)出庫(kù)確認(rèn)”是指銷(xiāo)售出庫(kù)審核完成后，便產(chǎn)生應(yīng)收賬款的方式。在“財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)憑證應(yīng)收憑證生成銷(xiāo)售收入確認(rèn)”產(chǎn)生如下會(huì)計(jì)分錄：借：應(yīng)收賬款 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅-銷(xiāo)項(xiàng)稅 (缺省稅率為零時(shí)，不顯示該科目) 2 2） “開(kāi)票確認(rèn)開(kāi)票確認(rèn)”是指銷(xiāo)售出庫(kù)審核完成后，先減少公司庫(kù)存，待發(fā)票申請(qǐng)完成后，再產(chǎn)生應(yīng)收賬款的方式，此種方式產(chǎn)生的會(huì)計(jì)分錄為： A 銷(xiāo)售出庫(kù)審核完成后，在“財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)憑證存貨憑證生成產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫(kù)”產(chǎn)生如下會(huì)

43、計(jì)分錄： 借：庫(kù)存商品經(jīng)銷(xiāo) 貸：庫(kù)存商品 B 發(fā)票申請(qǐng)完成后，在“財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)憑證應(yīng)收憑證生成銷(xiāo)售收入確認(rèn)”產(chǎn)生如下會(huì)計(jì)分錄： 借：應(yīng)收賬款 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅）(缺省稅率為零時(shí)，不顯示該科廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 26 頁(yè) 共 121 頁(yè)目) 月末成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)， 借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸：庫(kù)存商品-經(jīng)銷(xiāo)送貨信息:地址：指客戶的收貨地址。系統(tǒng)允許維護(hù)多個(gè)送貨地址，開(kāi)銷(xiāo)售單據(jù)時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)帶出默認(rèn)的送貨地址。指定收貨人/收貨人電話：方便運(yùn)輸商送貨到目的地時(shí)及時(shí)聯(lián)系到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，此兩項(xiàng)為必填項(xiàng)。開(kāi)票資料：指財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的相關(guān)聯(lián)系信息及稅務(wù)登

44、記號(hào)等。法人資料：指法人代表的相關(guān)聯(lián)系信息。 （6）對(duì)已經(jīng)存在的客戶，可能需要隨時(shí)維護(hù)、修改客戶的各個(gè)屬性，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【篩選】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的客戶，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的修改； 提示：如果此客戶已經(jīng)不再用，也沒(méi)有了應(yīng)收款余額，可以取消基本資料中的可用選項(xiàng)，進(jìn)行失效，客戶資料不允許刪除。 客戶資料中的紅色字段信息為必填寫(xiě)項(xiàng)。其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 27 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.9組織供應(yīng)商【功能描述功能描述】增加、維護(hù)、查詢供應(yīng)商資料及供應(yīng)商的各種屬性?！静僮髦敢僮髦敢浚?/p>

45、1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到供應(yīng)商新增模式，輸入新增加供應(yīng)商的各種屬性，如供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、選擇價(jià)格來(lái)源、采購(gòu)員、正式倉(cāng)庫(kù)編碼、待檢倉(cāng)庫(kù)編碼等等供應(yīng)商資料屬性；（2）供應(yīng)商資料中包括“常規(guī)” “財(cái)務(wù)屬性” “其他”等各種類(lèi)別的屬性，可以根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)供應(yīng)商的這些屬性；（3）維護(hù)供應(yīng)商的各屬性后，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，該供應(yīng)商資料即被添加到網(wǎng)格中。 （4）對(duì)已經(jīng)存在的供應(yīng)商，可能需要隨時(shí)維護(hù)、修改供應(yīng)商的各個(gè)屬性，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【篩選】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的供應(yīng)商，修改相關(guān)廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 28 頁(yè) 共 121

46、 頁(yè)的屬性，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的修改； 提示：如果此供應(yīng)商已經(jīng)不再用，也沒(méi)有了往來(lái)余額，可以取消常規(guī)中的是否有效選項(xiàng)，進(jìn)行失效。 供應(yīng)商資料中的紅色字段信息為必填寫(xiě)項(xiàng)。其操作界面如下圖所示：2.10 倉(cāng)庫(kù)主文件【功能描述功能描述】增加、維護(hù)、查詢倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)的各種屬性?！静僮髦敢僮髦敢浚?）選擇所有倉(cāng)庫(kù)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊工具欄【增加節(jié)點(diǎn)】按鈕，進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù)新增屬性窗口，輸入新增加的各種屬性，如倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)庫(kù)名稱、選擇倉(cāng)庫(kù)類(lèi)型、資產(chǎn)所有權(quán)等等倉(cāng)庫(kù)資料屬性；（2）維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的各屬性后，點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)屬性窗口的【確定】按鈕，該倉(cāng)庫(kù)資料即被添加到網(wǎng)格中。 （3）對(duì)已經(jīng)存在的倉(cāng)庫(kù)，可能需要隨時(shí)維護(hù)、

47、修改倉(cāng)庫(kù)的各個(gè)屬性，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【查詢】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)屬性窗口的【確定】按鈕，保存所做的修改； 提示：如果此倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)不再用，也沒(méi)有了庫(kù)存，可以取消倉(cāng)庫(kù)屬性窗口中的是否廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 29 頁(yè) 共 121 頁(yè)有效選項(xiàng)，進(jìn)行失效。 倉(cāng)庫(kù)資料中的紅色字段信息為必填寫(xiě)項(xiàng)。2.11 貨幣主文件【功能描述功能描述】增加、維護(hù)、查詢系統(tǒng)中需要用到的貨幣幣種?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到貨幣新增模式，輸入新增加貨幣的各種屬性，如貨幣編碼、貨幣名稱、幣符、貨幣名稱（英文）等等貨幣

48、資料屬性；（3）維護(hù)貨幣的各屬性后，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，該貨幣資料即被添加到網(wǎng)格中。 （4）對(duì)已經(jīng)存在的貨幣，可能需要隨時(shí)維護(hù)、修改貨幣的各個(gè)屬性，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【查詢】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的貨幣，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的修改； 提示：系統(tǒng)用到的貨幣只能有一中貨幣為本位幣，貨幣資料中的紅色字段信息為廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 30 頁(yè) 共 121 頁(yè)必填寫(xiě)項(xiàng)。2.12 匯率主文件【功能描述功能描述】增加、維護(hù)、查詢各貨幣匯率。【操作指引操作指引】（1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，進(jìn)入到匯率新增模式，選擇

49、新增匯率的幣種、輸入改幣種匯率的月份、輸入記賬匯率、調(diào)匯匯率等等貨幣屬性；（2）維護(hù)匯率的各屬性后，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，該匯率即被添加到網(wǎng)格中。 （3）對(duì)已經(jīng)存在的匯率，可能需要隨時(shí)維護(hù)、修改匯率，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【查詢】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的匯率，修改匯率，點(diǎn)擊工具欄中的 【保存】按鈕，保存所做的修改； 提示：供應(yīng)商資料中的紅色字段信息為必填寫(xiě)項(xiàng)。廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 31 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.13 區(qū)域【功能描述功能描述】設(shè)置公司的銷(xiāo)售區(qū)域?！静僮髦敢僮髦敢?點(diǎn)擊工具欄【增加節(jié)點(diǎn)】按鈕，手工輸入“轄區(qū)名稱” ，然后點(diǎn)

50、擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成轄區(qū)編碼。 （1）選擇所有地區(qū)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊工具欄【增加節(jié)點(diǎn)】按鈕，進(jìn)入到區(qū)域新增屬性窗口，輸入新增加區(qū)域的各種屬性，如地區(qū)編碼、地區(qū)名稱、選擇地區(qū)類(lèi)型等等區(qū)域?qū)傩裕唬?）維護(hù)區(qū)域的各屬性后，點(diǎn)擊區(qū)域?qū)傩源翱诘摹敬_定】按鈕，該區(qū)域資料即被添加到網(wǎng)格中。 （3）對(duì)已經(jīng)存在的區(qū)域，可能需要隨時(shí)維護(hù)、修改區(qū)域的各個(gè)屬性，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄的【查詢】按鈕，輸入查詢條件后查詢到相關(guān)的區(qū)域，修改相關(guān)的屬性，點(diǎn)擊區(qū)域?qū)傩源翱诘摹敬_定】按鈕，保存所做的修改； 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 32 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.14 結(jié)算方

51、式【功能描述功能描述】建立和維護(hù)適用于各種業(yè)務(wù)的結(jié)算方式。【操作指引操作指引】（1）點(diǎn)擊【新增】按鈕，手工輸入“結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱” ，選擇“適用范圍以及結(jié)算方式所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目” ；（2）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕即可；其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 33 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.15 發(fā)運(yùn)方式【功能描述功能描述】設(shè)置產(chǎn)品銷(xiāo)售的發(fā)運(yùn)方式。【操作指引操作指引】 點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，手工輸入“發(fā)運(yùn)方式編碼” 、 “發(fā)運(yùn)方式名稱” ，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存發(fā)運(yùn)方式。 其操作界面如下圖所示：二.銷(xiāo)售管理廣州奧杰企業(yè)資源

52、計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 34 頁(yè) 共 121 頁(yè)1. 業(yè)務(wù)流程接接銷(xiāo)銷(xiāo)售售訂訂單單訂訂單單評(píng)評(píng)審審Y發(fā)發(fā)貨貨通通知知單單銷(xiāo)銷(xiāo)售售出出庫(kù)庫(kù)單單N銷(xiāo)銷(xiāo)售售開(kāi)開(kāi)票票銷(xiāo)銷(xiāo)售售回回款款N生生產(chǎn)產(chǎn)制制造造、采采購(gòu)購(gòu)模模塊塊財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)核核算算平平臺(tái)臺(tái)稅稅控控機(jī)機(jī)接接口口評(píng)評(píng)審審?fù)ㄍㄟ^(guò)過(guò)否否銷(xiāo)銷(xiāo)售售業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程圖圖稅稅控控機(jī)機(jī)增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票應(yīng)應(yīng)收收帳帳款款銷(xiāo)銷(xiāo)售售價(jià)價(jià)格格發(fā)發(fā)貨貨額額度度是是否否足足夠夠銷(xiāo)銷(xiāo)售售授授信信NY2. 業(yè)務(wù)模塊2.1. 銷(xiāo)售價(jià)格2.1.1. 銷(xiāo)售價(jià)格【功能描述功能描述】設(shè)置商品的銷(xiāo)售開(kāi)單價(jià)格?！静僮髦敢僮髦敢?(1) 點(diǎn)擊工具欄【增加】按鈕， “

53、單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期，選擇價(jià)格的“開(kāi)始日期、結(jié)束日期” ；(2) 點(diǎn)擊界面左下方【增加明細(xì)】按鈕，在網(wǎng)格中輸入“區(qū)域、客戶、商品”欄等信息；(3) 信息輸入完畢后，點(diǎn)擊 【保存】按鈕，確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，正式啟動(dòng)商品銷(xiāo)售價(jià)格的審批流程。提示提示：1)假如客戶和區(qū)域欄數(shù)據(jù)都為空時(shí)，則此商品價(jià)格是全國(guó)統(tǒng)一銷(xiāo)售價(jià)，可賣(mài)給全國(guó)客戶；假如客戶欄數(shù)據(jù)為空而區(qū)域欄數(shù)據(jù)不為空時(shí)，則此商品價(jià)格為區(qū)域銷(xiāo)售價(jià)，可賣(mài)給該廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 35 頁(yè) 共 121 頁(yè)區(qū)域所有客戶；如客戶欄數(shù)據(jù)不為空而區(qū)域欄數(shù)據(jù)為空時(shí)，則此商品價(jià)格為客戶銷(xiāo)售價(jià)，只可賣(mài)給

54、該客戶；2)價(jià)格審批生效后，開(kāi)銷(xiāo)售訂單時(shí)將根據(jù)客戶、客戶區(qū)域、時(shí)間段自動(dòng)取相應(yīng)的商品銷(xiāo)售開(kāi)單價(jià)；銷(xiāo)售訂單獲取價(jià)格規(guī)則為：有客戶價(jià)，則取客戶價(jià)，沒(méi)有客戶價(jià)則取區(qū)域價(jià)，沒(méi)有區(qū)域價(jià)則取全國(guó)統(tǒng)一價(jià)。則表明此商品價(jià)格可賣(mài)給全國(guó)客戶；“同一商品同一時(shí)間段內(nèi)”假如有多條記錄，則系統(tǒng)以審批時(shí)間最晚的為準(zhǔn)。3)建議用戶按照一個(gè)商品價(jià)格類(lèi)型設(shè)置一張商品價(jià)目表，并在表頭的備注欄注明當(dāng)前的價(jià)目表是適用于哪種價(jià)格類(lèi)型及有效時(shí)間。其操作界面如下圖所示：【單據(jù)詳解單據(jù)詳解】 含稅價(jià)：指商品正常的銷(xiāo)售開(kāi)單價(jià)。開(kāi)單員可根據(jù)實(shí)際需要或授權(quán)手工維護(hù)銷(xiāo)售價(jià)格； 【輸出說(shuō)明輸出說(shuō)明】供后續(xù)銷(xiāo)售開(kāi)單時(shí)調(diào)用。2.1.2. 銷(xiāo)售特價(jià)【功能描

55、述功能描述】為客戶申請(qǐng)銷(xiāo)售特價(jià)。如五一、國(guó)慶、春節(jié)等節(jié)日促銷(xiāo)而設(shè)的特價(jià)。【操作指引操作指引】 (1) 操作模式和“銷(xiāo)售價(jià)格”類(lèi)似。提示：提示： 1) 銷(xiāo)售特價(jià)只適合特價(jià)銷(xiāo)售訂單。 其操作界面如下圖所示： 廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 36 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.1.3. 價(jià)格作廢【功能描述功能描述】作廢正在生效的商品銷(xiāo)售價(jià)格?！静僮髦敢僮髦敢?（1）根據(jù)需要在界面上方查詢出所要關(guān)閉或打開(kāi)的銷(xiāo)售價(jià)格記錄，如可用“銷(xiāo)售價(jià)格單號(hào)、客戶編碼、商品編碼、價(jià)格狀態(tài)、價(jià)格類(lèi)型”等信息（可選擇一個(gè)或多個(gè)查詢信息） ； （2）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將帶出符合查詢條

56、件的相關(guān)信息； （3）如要作廢已審核的價(jià)格（包括標(biāo)準(zhǔn)價(jià)或者特價(jià)） ，在網(wǎng)格中勾選該價(jià)格，然后點(diǎn)擊工具欄【作廢/生效】按鈕即可。提示：當(dāng)公司因銷(xiāo)售價(jià)格政策的變化，需要調(diào)整正在生效的價(jià)格，可在本模塊進(jìn)行關(guān)閉操作，而不能直接在銷(xiāo)售價(jià)格單中修改。其操作界面如下圖所示：2.2.訂單銷(xiāo)售2.2.1. 銷(xiāo)售訂單【功能描述功能描述】根據(jù)客戶采購(gòu)計(jì)劃，做銷(xiāo)售訂單，做為公司的需求訂單。廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 37 頁(yè) 共 121 頁(yè)【操作指引操作指引】（1）點(diǎn)擊工具欄【增加】按鈕， “受訂日期”系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，選擇“客戶”，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出“部門(mén)、業(yè)務(wù)員、收貨人、銷(xiāo)售區(qū)

57、域、收貨地址”等相關(guān)信息，然后輸入“發(fā)運(yùn)方式、付款方式”等信息；（2）點(diǎn)擊網(wǎng)格 “物料編碼”單元格中的按鈕，選擇需要銷(xiāo)售的商品，系統(tǒng)自動(dòng)帶出商品的銷(xiāo)售價(jià)格（含稅價(jià)） ，然后手工輸入“訂購(gòu)數(shù)量” ； 提示提示： 系統(tǒng)自動(dòng)獲取銷(xiāo)售價(jià)格的邏輯為：有客戶價(jià)，則取客戶價(jià)，沒(méi)有客戶價(jià)則取區(qū)域價(jià)，沒(méi)有區(qū)域價(jià)則取全國(guó)統(tǒng)一價(jià)； （3）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊 【保存】按鈕，確認(rèn)訂單信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，正式啟動(dòng)訂單審批流程； 其操作示例圖如下所示：【單據(jù)詳解單據(jù)詳解】合同號(hào)碼：一般指與客戶簽訂的書(shū)面訂貨合同號(hào)，為非必填項(xiàng)；2.2.2. 特價(jià)訂單【功能描述功能描述】為客戶申請(qǐng)銷(xiāo)售特價(jià)。如五一、國(guó)慶、春節(jié)

58、等節(jié)日促銷(xiāo)而設(shè)的特價(jià)。對(duì)應(yīng)特價(jià)部分要通過(guò)特價(jià)訂單來(lái)下單，特價(jià)訂單的產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格從特價(jià)表中獲取。【操作指引操作指引】(1) 操作模式和“銷(xiāo)售訂單”類(lèi)似。提示：提示： 1) 特價(jià)訂單只從銷(xiāo)售特價(jià)單中獲取產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格。廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 38 頁(yè) 共 121 頁(yè) 其操作界面如下圖所示：2.2.3. 發(fā)貨通知單【功能描述功能描述】對(duì)即計(jì)劃發(fā)貨的銷(xiāo)售訂單做發(fā)貨通知單，已通知相關(guān)人員準(zhǔn)備好發(fā)貨準(zhǔn)備?！静僮髦敢僮髦敢?1)點(diǎn)擊工具欄【增加】按鈕， “單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期； (2)在欄選擇銷(xiāo)售訂單號(hào)，自動(dòng)帶出已審核的銷(xiāo)售訂單明細(xì)，在網(wǎng)格明細(xì)中輸入“發(fā)貨數(shù)

59、量” ， “訂單數(shù)量、當(dāng)前實(shí)物庫(kù)存、當(dāng)前計(jì)劃庫(kù)存”系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并顯示，便于發(fā)貨人員參考發(fā)貨；(3)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊 【保存】按鈕，確認(rèn)實(shí)發(fā)數(shù)量無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動(dòng)審批流程；提示提示：1）同一銷(xiāo)售訂單可分多次發(fā)貨通知，并且在下一次發(fā)貨通知時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)用“訂單數(shù)量累計(jì)發(fā)貨通知數(shù)量”做為本次可發(fā)貨通知數(shù)量； 其操作示例圖如下所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 39 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.2.4. 銷(xiāo)售出庫(kù)單【功能描述功能描述】對(duì)已審核的發(fā)貨通知單做銷(xiāo)售出庫(kù)處理?！静僮髦敢僮髦敢?1)點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕， “單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期； (2

60、)在欄選擇發(fā)貨通知單號(hào)，自動(dòng)帶出已審核的發(fā)貨通知單明細(xì)，在網(wǎng)格明細(xì)中輸入“本次出庫(kù)數(shù)量” ， “ 要求發(fā)貨總量、累計(jì)實(shí)發(fā)量、當(dāng)前實(shí)物庫(kù)存”系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并顯示，便于發(fā)貨人員參考發(fā)貨；(3)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊 【保存】按鈕，確認(rèn)實(shí)出數(shù)量無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動(dòng)審批流程；提示提示：1）同一發(fā)貨通知單可分多次出庫(kù)，并且在下一次出庫(kù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)用“發(fā)貨通知數(shù)量累計(jì)出庫(kù)數(shù)量”做為本次可出庫(kù)數(shù)量； 其操作示例圖如下所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 40 頁(yè) 共 121 頁(yè)【輸出說(shuō)明輸出說(shuō)明】 銷(xiāo)售出庫(kù)單審核完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)減少商品庫(kù)存，并且根據(jù)客戶的收入確

61、認(rèn)方式產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，具體分錄見(jiàn)“2.8 客戶資料” 。2.2.5. 出庫(kù)紅沖單【功能描述功能描述】對(duì)已審核的銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行紅沖處理?！静僮髦敢僮髦敢?1) 點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕， “單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期； (2)點(diǎn)擊 選擇要進(jìn)行紅沖的單據(jù)，在明細(xì)中“本次紅沖數(shù)量”系統(tǒng)默認(rèn)為銷(xiāo)售出庫(kù)數(shù)量，可手工對(duì)其數(shù)量進(jìn)行修改（以負(fù)數(shù)形式輸入） ；(3)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，將制單信息保存到網(wǎng)格中；在瀏覽頁(yè)雙擊單據(jù)，重新切換到常規(guī)頁(yè)，確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動(dòng)審核流程。提示提示：1）一張銷(xiāo)售出庫(kù)單可根據(jù)需要做多次紅沖，但累計(jì)紅沖數(shù)量不能大于銷(xiāo)售出庫(kù)單審核數(shù)量；

62、2）系統(tǒng)支持跨月紅沖單據(jù)，但紅沖單據(jù)只對(duì)應(yīng)到當(dāng)前總賬期間。其操作示例圖如下所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 41 頁(yè) 共 121 頁(yè)【輸出說(shuō)明輸出說(shuō)明】紅沖單審核完成后，系統(tǒng)自動(dòng)沖減客戶的應(yīng)收賬款，增加發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)存。2.2.6. 退貨通知單【功能描述功能描述】根據(jù)客戶退貨要求，做銷(xiāo)售退貨通知單?！静僮髦敢僮髦敢?1) 點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕， “受訂日期”系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，選擇“客戶編碼” ，系統(tǒng)自動(dòng)帶出“部門(mén)、業(yè)務(wù)員、退貨類(lèi)型”等信息并可手工修改；(2) 點(diǎn)擊網(wǎng)格 “商品編碼”單元格中的按鈕，選擇要退貨的商品，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該商品的“含稅價(jià)” ；然后在

63、網(wǎng)格中輸入“退貨數(shù)量” （以負(fù)數(shù)形式輸入） ，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出“金額” ；如有有多個(gè)商品要退貨，可點(diǎn)擊界面左下方【增加明細(xì)】按鈕，重復(fù)本操作即可；(3) 信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，確認(rèn)信息錄入無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動(dòng)審核流程；提示：提示：1）退貨價(jià)格由系統(tǒng)默認(rèn)帶出商品銷(xiāo)售價(jià)格表中的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)單價(jià)，允許手工修改； 其操作示例圖如下所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 42 頁(yè) 共 121 頁(yè)【輸出說(shuō)明輸出說(shuō)明】銷(xiāo)售退貨申請(qǐng)單審批后，可供后續(xù)銷(xiāo)售退貨入庫(kù)之依據(jù)。2.2.7. 銷(xiāo)售退貨單【功能描述功能描述】根據(jù)收到的客戶退貨，做退貨入庫(kù)操作，以增

64、加商品庫(kù)存?！静僮髦敢僮髦敢浚?）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，點(diǎn)擊“退貨通知單號(hào)”選擇框搜索出已審核完成的退貨申請(qǐng)單，系統(tǒng)在網(wǎng)格中自動(dòng)帶出相應(yīng)的退貨明細(xì)；選擇“倉(cāng)庫(kù)編碼” ；（2）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，自動(dòng)生成退貨單號(hào)，在瀏覽界面雙擊該單號(hào)重新切換到常規(guī)頁(yè)，確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄中的 【審核】按鈕，啟動(dòng)審核流程。其操作示例圖如下所示：【輸出說(shuō)明輸出說(shuō)明】單據(jù)審核完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)沖減客戶的應(yīng)收賬款，增加接收倉(cāng)的庫(kù)存。2.3.庫(kù)存銷(xiāo)售2.3.1. 發(fā)貨通知單【功能描述功能描述】根據(jù)客戶提貨要求直接做商品發(fā)貨通知單。廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)

65、】第 43 頁(yè) 共 121 頁(yè)【操作指引操作指引】（1）點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕，選擇“客戶編碼” ，系統(tǒng)自動(dòng)帶出“收貨人、收貨電話、銷(xiāo)售區(qū)域、部門(mén)、收貨地址”等信息；（2）點(diǎn)擊界面左下方的【增加明細(xì)】按鈕，選擇要銷(xiāo)售的商品，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該商品的“含稅單價(jià)”等信息，然后在網(wǎng)格中手工輸入“發(fā)貨數(shù)量” ；如需銷(xiāo)售多個(gè)商品，可繼續(xù)點(diǎn)擊【增加明細(xì)】按鈕，重復(fù)本操作即可；（3）信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動(dòng)審核流程。其操作示例圖如下所示： 2.3.2. 發(fā)貨通知單（特價(jià)）【功能描述功能描述】根據(jù)銷(xiāo)售特價(jià)，按照客戶提貨要求直接做商品發(fā)貨通知單?！静僮髦敢?/p>

66、操作指引】(1) 操作模式和“發(fā)貨通知單”類(lèi)似。提示：提示： 1) 發(fā)貨通知單（特價(jià)）只從銷(xiāo)售特價(jià)單中獲取產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格。 其操作界面如下圖所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手冊(cè)】第 44 頁(yè) 共 121 頁(yè)2.3.3. 退貨通知單【功能描述功能描述】根據(jù)客戶退貨要求直接做商品退貨通知單。【操作指引操作指引】(1) 點(diǎn)擊工具欄【新增】按鈕， “受訂日期”系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，選擇“客戶編碼” ，系統(tǒng)自動(dòng)帶出“部門(mén)、業(yè)務(wù)員、退貨類(lèi)型”等信息并可手工修改；(2) 點(diǎn)擊網(wǎng)格 “物料編碼”單元格中的按鈕，選擇要退貨的商品，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該商品的“含稅價(jià)” ；然后在網(wǎng)格中輸入“退貨數(shù)量” （以負(fù)數(shù)形式輸入） ，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出“金額” ；如有有多個(gè)商品要退貨，可點(diǎn)擊界面左下方【增加明細(xì)】按鈕，重復(fù)本操作即可；(3) 信息輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕，確認(rèn)信息錄入無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄【審核】按鈕，啟動(dòng)審核流程；提示：提示：1）退貨價(jià)格由系統(tǒng)默認(rèn)帶出商品銷(xiāo)售價(jià)格表中的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)單價(jià)，允許手工修改； 其操作示例圖如下所示：廣州奧杰企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（AJ-ERP） 【用戶操作手