成品倉庫管理規(guī)定()
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1、成品倉庫管理規(guī)定 1、 目的: 為規(guī)范成品倉庫進(jìn)、出、存作業(yè)程序,加強(qiáng)對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫, 不合格成品不銷售出庫,成品儲(chǔ)存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。 2、 使用范圍: 本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應(yīng)工作人員管理。 3、 職責(zé): 本規(guī)定編制、修訂與執(zhí)行監(jiān)督擔(dān)當(dāng):行政部; 本規(guī)定執(zhí)行、修訂建議擔(dān)當(dāng):倉儲(chǔ)部; 本規(guī)定批準(zhǔn)生效、修訂批準(zhǔn)生效及廢止核準(zhǔn)擔(dān)當(dāng):公司總經(jīng)理。 4、 內(nèi)容: 成品倉庫儲(chǔ)存物料定義: 成品倉庫顧名思義儲(chǔ)存物料即為“產(chǎn)成品” ,所謂“產(chǎn)成品”即我們說的 “成品”,是 指在企業(yè)內(nèi)已完成全部生產(chǎn)過程、
2、按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)合格、入庫、等待銷售的產(chǎn)品。 成品倉庫作業(yè)總流程 成品出入庫管理: 入庫類型:生產(chǎn)入庫、采購入庫、退貨入庫、盤盈入庫、其他入庫。 ? 生產(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品入庫; ? 采購入庫:是指直接向供應(yīng)商下單訂購的成品到廠入庫; ? 退貨入庫:即已銷售出庫的產(chǎn)成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式; ? 盤盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點(diǎn), 出現(xiàn)實(shí)物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡 而采取的調(diào)整賬 面的入庫方式; ? 其他入庫:以上入庫方式以外的其他入庫。 出庫類型:銷售出庫、盤虧出庫、其他出庫; ? 銷售出庫:即按客戶訂單要求按
3、時(shí)發(fā)客戶訂購之相應(yīng)產(chǎn)成品至客戶的出庫方式, 產(chǎn)生銷 售收入應(yīng)收款; ? 盤虧出庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點(diǎn), 出現(xiàn)實(shí)物數(shù)量少于賬面數(shù)量, 為使帳物平衡 而采取的調(diào)整賬面的出庫方式; ? 其他出庫:以上出庫方式以外的其他出庫。 出入庫有關(guān)說明: a) 生產(chǎn)入庫: ? 公司生產(chǎn)部門 / 車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢, 經(jīng)檢驗(yàn)人員批量檢驗(yàn)合格, 由相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員填寫 “入 庫單”明確入庫產(chǎn)品對應(yīng)銷售訂單號、交庫部門與車間、交庫時(shí)間、交庫產(chǎn)品名稱、規(guī) 格/ 型號、數(shù)量等,本人簽字后呈檢驗(yàn)組負(fù)責(zé)人核對簽字,而后攜帶“入庫單”與對應(yīng) 待入庫產(chǎn)品至成品倉庫辦理入庫手續(xù); ? 生產(chǎn)入庫方式因已經(jīng)檢驗(yàn)通過,
4、故勿需再做流程中“② IQC品檢”,由成品倉庫倉管員 執(zhí)行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗(yàn)收 0K后直接辦理入庫,核對項(xiàng)目包括: <1>“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性; <2> 交庫產(chǎn)品內(nèi)外包裝的完好性,是否有檢驗(yàn)合格標(biāo)識以確??勺匪菪裕? <3> 交庫產(chǎn)品名稱、規(guī)格 / 型號、款色、數(shù)量是否與“入庫單”填寫的一致; 以上幾點(diǎn)核對無異,成品倉管員方可于“入庫單”上簽字確認(rèn)驗(yàn)收 0K同時(shí)獲取“入 庫單”記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)保存;否則拒絕簽收。 ? “入庫單” 存根聯(lián)、 記賬聯(lián)與財(cái)務(wù)聯(lián)當(dāng)日整理呈倉儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后做賬,賬畢,成 品倉管員直接將財(cái)務(wù)聯(lián)整理送財(cái)務(wù)部。 b) 采購入庫: ?
5、采購入庫流程為:①驗(yàn)收t② IQC品檢t③入庫; ? 驗(yàn)收: 1) 采購入庫驗(yàn)收時(shí), 供應(yīng)商“送貨單”、“物料訂購單” 與交貨產(chǎn)品核對 ,核對項(xiàng)目包括: <1>“送貨單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性; <2> 交貨產(chǎn)品內(nèi)外包裝的完好性,外包裝標(biāo)識是否完好、規(guī)范以確??勺匪菪?; <3> 交貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格 /型號、款色、數(shù)量是否與“送貨單”填寫的一致; <4> “物料訂購單”訂購產(chǎn)品是否與供應(yīng)商交貨產(chǎn)品一致; 以上幾點(diǎn)核對無異,成品倉管員方可于“送貨單”上簽字確認(rèn)驗(yàn)收 0K,同時(shí)獲取“送 貨單”有關(guān)聯(lián)次安全保存,否則拒絕簽收。 2) 對驗(yàn)收通過的外購產(chǎn)品,成品倉管員立即填寫“來料
6、送檢單”經(jīng)本人和供應(yīng)商送貨 員簽字確認(rèn)后隨交貨產(chǎn)品定置“待驗(yàn)區(qū)”擺放并通知 IQC檢驗(yàn)組執(zhí)行品質(zhì)檢查; 3) IQC品檢完畢到倉入庫,成品倉管員獲取“來料送檢單”回單與交庫外購產(chǎn)品核對, 核對項(xiàng)目包括: <1>“來料送檢單”補(bǔ)錄的規(guī)范性與核簽的有效性; <2> 交庫產(chǎn)品內(nèi)外包裝的完好性,合格、 不合格、次品是否隔離包裝存放,是否有檢驗(yàn) 標(biāo)識區(qū)分以確??勺匪菪?; <3> 交庫產(chǎn)品名稱、規(guī)格 /型號、款色、合格 /不合格 /次品數(shù)量是否與“來料送檢單” 填寫的一致; OK同時(shí)獲取 以上幾點(diǎn)核對無異,成品倉管員方可于“來料送檢單”上簽字確認(rèn)驗(yàn)收 “來料送檢單”有關(guān)聯(lián)次安全保存,否則拒絕
7、簽收。 ? 入庫: 1)對檢驗(yàn)合格的外購成品入庫,原則上訂購數(shù)量與入庫數(shù)量一致,嚴(yán)格執(zhí)行入庫數(shù)量 上浮標(biāo)準(zhǔn),立即填寫“入庫單”明確訂購單號、供貨單位、入庫時(shí)間、入庫產(chǎn)品名稱、規(guī)格 /型號、款色、數(shù)量、單價(jià)、金額等并簽字確認(rèn),入庫外購合格成品建立存貨標(biāo)識并于成品 倉庫定置擺放; 對檢驗(yàn)不合格的外購成品和超訂購數(shù)量的外購合格成品則立即填寫 “驗(yàn)退單” 定置擺放驗(yàn)退區(qū)并立即通知關(guān)聯(lián)采購人員聯(lián)系供應(yīng)商處理。 2)采購入庫的“入庫單”呈倉儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后做賬,而后將記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交 關(guān)聯(lián)采購人員核對簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。 c) 退貨入庫 : ? 退貨入庫流程為:①驗(yàn)收t② IQC品
8、檢t③入庫; ? 驗(yàn)收: 1) 發(fā)生客戶退貨,成品倉庫倉管員須立即通知有關(guān)內(nèi)外銷業(yè)務(wù)人員到場確認(rèn),退貨入 庫驗(yàn)收時(shí),客戶“退貨單”與退貨產(chǎn)品核對,核對項(xiàng)目包括: <1>“退貨單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性; <2> 退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格 /型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致; 以上二點(diǎn)核對無異, 有關(guān)業(yè)務(wù)人員、 成品倉管員方可于 “退貨單” 上簽字確認(rèn)驗(yàn)收 OK, 同時(shí)獲取“退貨單”有關(guān)聯(lián)次安全保存,否則拒絕簽收。 2) 對驗(yàn)收通過的退貨產(chǎn)品,成品倉管員立即填寫“來料送檢單”經(jīng)本人和客戶送貨員 簽字確認(rèn)后隨退貨產(chǎn)品定置“待驗(yàn)區(qū)”擺放并通知 IQC檢驗(yàn)組執(zhí)行品質(zhì)檢查; ? I
9、QC品檢完畢到倉入庫,成品倉管員獲取“來料送檢單”回單與交庫退貨產(chǎn)品核對,核 對項(xiàng)目包括: <1>“來料送檢單”補(bǔ)錄的規(guī)范性與核簽的有效性; <2> 交庫產(chǎn)品內(nèi)外包裝的完好性,合格、 不合格、次品是否隔離包裝存放,是否有檢驗(yàn) 標(biāo)識區(qū)分以確??勺匪菪裕? <3> 交庫產(chǎn)品名稱、規(guī)格 /型號、款色、合格 /不合格 /次品數(shù)量是否與“來料送檢單” 填寫的一致; 以上幾點(diǎn)核對無異,成品倉管員方可于“來料送檢單”上簽字確認(rèn)驗(yàn)收 OK同時(shí)獲取 “來料送檢單”有關(guān)聯(lián)次安全保存,否則拒絕簽收。 ? 入庫: 1)對檢驗(yàn)完畢的退貨產(chǎn)品,立即填寫“入庫單”明確訂單號、退貨客戶、退貨時(shí)間、 退貨產(chǎn)品名稱
10、、規(guī)格 /型號、款色、數(shù)量、單價(jià)、金額等并簽字確認(rèn),退貨產(chǎn)品按品質(zhì)狀態(tài) 于成品倉庫定置擺放; 而后對不合格可返修 /返工產(chǎn)品通知有關(guān)生產(chǎn)部門 / 車間處理并辦理出 庫,對不合格不能返修 /返工產(chǎn)品則填寫“報(bào)廢單”申請報(bào)廢,呈倉儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核、公 司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行報(bào)廢出庫,定置廢料區(qū)。 2)退貨入庫的“入庫單”呈倉儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后做賬,而后將記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交 內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。 d)銷售出庫: ? 銷售出庫必須憑有效“發(fā)貨通知單”,否則成品倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨, “發(fā)貨通知單”由 內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員填寫,營銷部門負(fù)責(zé)人審核生效。 ? 成品倉管員接
11、收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認(rèn)發(fā)貨 訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、交付方式等,而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信 息查實(shí)有關(guān)庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時(shí)發(fā)貨。 ? 成品倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時(shí)按量發(fā)貨時(shí),務(wù)必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準(zhǔn)確,同時(shí) 規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認(rèn); ? 對內(nèi)銷客戶自提貨,客我雙方當(dāng)場交接清楚后由客戶提貨人員于 “出庫單”上確認(rèn)簽字, “出庫單”收貨單位聯(lián)回執(zhí)提貨人員帶回客戶單位; ? 對內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員, “出庫單”整本交送貨人隨貨帶往客戶單 位,經(jīng)客戶單位驗(yàn)收 0K后于我方“出庫單”上確認(rèn)簽字, “
12、出庫單”收貨單位聯(lián)回執(zhí)客 戶單位,“出庫單”整本帶回交給成品倉管員; ? 對外貿(mào)銷售出庫則勿需客戶于“出庫單”上確認(rèn)簽字; ? 當(dāng)日“出庫單”整理呈倉儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后憑單入賬, 而后將記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi) 外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。 成品庫存管理: 成品倉庫庫存區(qū)域規(guī)劃: 倉庫庫存區(qū)域規(guī)劃時(shí)應(yīng)考慮“驗(yàn)收易、入庫易、儲(chǔ)存易、工作易、發(fā)貨易、搬運(yùn)易、盤 點(diǎn)易”七個(gè)因素進(jìn)行科學(xué)、合理規(guī)劃,對我公司大致可規(guī)劃如下區(qū)域: 一級規(guī)劃 規(guī)劃說明 收發(fā)貨區(qū) 即驗(yàn)收、發(fā)貨、處理賬務(wù)的區(qū)域。 待驗(yàn)區(qū) 待品質(zhì)檢查物料暫存區(qū)域, 區(qū)內(nèi)可根據(jù)采購與退貨進(jìn)行二級區(qū)域
13、規(guī)劃, 度進(jìn)行三級區(qū)域規(guī)劃。 根據(jù)檢驗(yàn)緊急程 驗(yàn)退區(qū) 驗(yàn)收不合格和驗(yàn)收超訂購量的需退回供應(yīng)商的對應(yīng)外購成品暫存區(qū)域, 商進(jìn)行二級區(qū)域規(guī)劃,根據(jù)外購產(chǎn)品種類品進(jìn)行三級區(qū)域規(guī)劃。 區(qū)內(nèi)可根據(jù)供應(yīng) 庫存區(qū) 合格產(chǎn)成品入庫儲(chǔ)存重點(diǎn)區(qū)域,區(qū)內(nèi)可根據(jù)客戶或產(chǎn)成品種類進(jìn)行二級或三級區(qū)域規(guī) 戈嘰 廢料區(qū) 產(chǎn)生之包裝廢料、產(chǎn)成品不合格判定為廢料等的儲(chǔ)存區(qū)域。 儲(chǔ)存與保管: a)儲(chǔ)存環(huán)境: 倉庫重地要做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全、防塵和避光,有防火(消防器材)、防潮設(shè) 施,裝有報(bào)警裝置,且溫度控制在10C -45 C,濕度控制在45C -75 C ,以確保庫存產(chǎn)品安全。 b) 安全
14、規(guī)定: ? 倉庫員要嚴(yán)格倉庫保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。 倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識, 工作期間經(jīng)常巡視倉庫,加強(qiáng)火源、 電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認(rèn)真執(zhí)行“十二防”安全管理工作(即: 防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變 形),做到庫存保管不丟失,不磕、碰、戈V、傷,不混淆、不亂放、不生銹變質(zhì)。 倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、 鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門反映 ,做到早發(fā)現(xiàn) 早處理。 ? 在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉
15、庫禁止攜入火種。 各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道。 ? 倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、 器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他 人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。 c) 儲(chǔ)存要求: ? 倉管員應(yīng)根據(jù)庫存區(qū)域規(guī)劃繪制倉庫平面圖, 表明各類產(chǎn)品存放位置,并貼于明顯 處。 ? 倉管員應(yīng)依產(chǎn)品特征、數(shù)量、分庫、分區(qū)、分類存放,按“定置管理”的要求做到 定區(qū)、定位、定標(biāo)識。 ? 庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱、編號、型號、規(guī)格、現(xiàn)庫存量,由倉管員用“存貨標(biāo) 識卡”做出。 ? 庫存擺放應(yīng)做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、堆碼整齊,離地、離墻 10-20 厘米并與
16、屋頂保持一定距離, 貨架與貨架之間有適當(dāng)間隔, 紙箱包裝碼放高度不得 超過規(guī)定層數(shù),以防損壞產(chǎn)品。 d) 其他要求: ? 倉管員對庫存、待驗(yàn)、驗(yàn)退產(chǎn)品負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任, 應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制, 堅(jiān)持做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管;庫存物資如有損失,貶值、報(bào)廢、盤 盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)倉儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理 報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理; 倉管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克 扣”的違紀(jì)做法。 ? 倉管員離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí), 一定要辦理交接手續(xù), 移交中未了事宜及有關(guān)單據(jù), 要 列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,公司領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,
17、報(bào)行政部存 檔一份,事后發(fā)生糾葛, 仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償; 屬工作失職造成的虧損, 除原價(jià) 賠償外,還要給予紀(jì)律處分。 ? 成品倉庫應(yīng)執(zhí)行5S管理。 庫存盤點(diǎn): 按公司相關(guān)作業(yè)程序執(zhí)行。 賬務(wù)管理: 做賬: ? 成品倉庫賬務(wù)包括電腦賬和手工帳,具以有效“入庫單”和“出庫單”為做賬依據(jù),倉 管員做賬須做到日清日畢, 所有單據(jù)當(dāng)天呈倉儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核, 經(jīng)收貨單位確認(rèn)簽字 后當(dāng)天錄入電腦系統(tǒng)、做手工帳。 ? 電腦賬:按系統(tǒng)操作要求及時(shí)、準(zhǔn)確錄入。 ? 手工帳:以產(chǎn)品種類為單位做出入庫明細(xì)賬。 ? 手工開具單據(jù)及手工賬務(wù)字跡應(yīng)清晰, 不得涂改,連號單據(jù)因?qū)戝e(cuò)或涂改而作廢不得撕
18、 毀,只需注明“作廢”字樣或蓋“作廢章”即可從下一單號從新開具。 單據(jù)整理與流轉(zhuǎn): ? 整理規(guī)則:入庫單按部門、入庫單號碼順序整理; 出庫單則按客戶單位、出庫單號碼順 序整理。 入庫單流轉(zhuǎn):“入庫單”一式四聯(lián),分別為存根聯(lián)、記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、供貨單位聯(lián),當(dāng)日帳 畢,對生產(chǎn)入庫直接將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部; 對采購入庫則將記賬聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交采購人員核 對簽字后由其再將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部; 對退貨入庫則將記賬聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核 對簽字后由其再將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部以作財(cái)務(wù)記賬原始憑證。 ? 出庫單流轉(zhuǎn):“出庫單”一式四聯(lián),分別為存根聯(lián)、記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、收貨單位聯(lián);當(dāng) 日帳畢,對記賬聯(lián)和
19、財(cái)務(wù)聯(lián)一起轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部以 作結(jié)算憑證。 對賬與報(bào)表: 倉管員應(yīng)定期(每周或每月)與財(cái)務(wù)部、采購部、營銷部門、生產(chǎn)部門等關(guān)聯(lián)部門對賬, 并按關(guān)聯(lián)部門和公司要求編制、 提供有關(guān)報(bào)表,包括:倉庫進(jìn)出存 (□周□月)匯總報(bào)表、外 購成品入庫(□周□月)明細(xì)報(bào)表、銷售出庫(□周□月)明細(xì)報(bào)表、自制產(chǎn)成品入庫 (□周口 月)明細(xì)報(bào)表、客戶退貨入庫(□周□月)明細(xì)報(bào)表等。 歸檔: ? 單據(jù)歸檔:所有單據(jù)留存聯(lián)的整理符合整理規(guī)則, 存根聯(lián)按月裝訂成冊,打印封面,封 面上注明單據(jù)名稱、類別、使用月份、供應(yīng)商、客戶或部門名稱,放置于專門的檔案保 管區(qū)域; ? 倉庫檔案屬于會(huì)計(jì)檔案的一部分, 倉管員應(yīng)養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和習(xí)慣, 重視檔案保管 工作,確保檔案的安全與完整,倉庫檔案至少保存一年。 5、關(guān)聯(lián)文件與記錄表單如: 《公司盤點(diǎn)作業(yè)程序與管理規(guī)定》、 《來料檢驗(yàn)作業(yè)程序與管理規(guī)定》、來料送檢單、驗(yàn)退 單、入庫單、存貨標(biāo)識卡、出庫單、發(fā)貨通知單、供應(yīng)商(客戶)驗(yàn)退物料登記表、倉庫進(jìn) 出存(□周□月)匯總報(bào)表、外購成品入庫(□周□月)明細(xì)報(bào)表、銷售出庫(□周□月)明細(xì)報(bào) 表、自制產(chǎn)成品入庫(□周□月)明細(xì)報(bào)表、客戶退貨入庫(□周□月)明細(xì)報(bào)表等相關(guān)單據(jù)
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