合同審批流程+詳細(xì)說(shuō)明【稀缺資源路過(guò)別錯(cuò)過(guò)】

《合同審批流程+詳細(xì)說(shuō)明【稀缺資源路過(guò)別錯(cuò)過(guò)】》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《合同審批流程+詳細(xì)說(shuō)明【稀缺資源路過(guò)別錯(cuò)過(guò)】（7頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 合同審批流程圖文概述 2.1 合同審批流程概述 合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)則，既可以維護(hù)企業(yè)的利益，也明確規(guī)定了企業(yè)的責(zé)任和義務(wù)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須遵守的法律規(guī)范。 合同審批可以保證合同內(nèi)容滿足國(guó)家法律、法規(guī)和政策的要求，貫徹平等互利、協(xié)商一致和等價(jià)有償?shù)脑瓌t，同時(shí)，最大限度降低企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)。 合同審批共包括7個(gè)環(huán)節(jié)：繕制合同文本、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、審核法律風(fēng)險(xiǎn)、審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、審批、簽署合同和登記存檔。 2.2 合同審批流程圖  合同審批流程詳細(xì)說(shuō)明 3.1 繕制合同文本（F1） 繕制合同文本是指根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果及相關(guān)資料起草合同文本的過(guò)程。只有采用非標(biāo)準(zhǔn)樣本的

2、合同需要繕制合同文本。 3.1.1 工作內(nèi)容 3.1.1.1 收集相關(guān)信息 在繕制非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，中煤進(jìn)出口公司相關(guān)人員必須收集相關(guān)信息，包括業(yè)務(wù)協(xié)商的結(jié)果、公司以前的合同樣本、類似合同的標(biāo)準(zhǔn)樣本等，作為起草合同文本的基礎(chǔ)，同時(shí)將相關(guān)資料作為合同附件。 3.1.1.2 制定合同框架 根據(jù)合同的價(jià)格條款、交易方式等條件，同一類型的合同也具有不同的框架體系，因此，在起草非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，必須先確定合同的框架體系，根據(jù)價(jià)格條款、交易方式確定應(yīng)包括的合同類型。 3.1.1.3 起草合同文本 對(duì)于合同框架中的非標(biāo)準(zhǔn)合同，合同文本的起草必須遵循《中華人民

3、共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，保證條款的合法性、嚴(yán)密性和可行性。對(duì)于關(guān)鍵條款，如數(shù)量條款、質(zhì)量條款、價(jià)格條款、付款方式、付款時(shí)間、違約條款等，必須向公司的法律顧問(wèn)咨詢，保證用詞準(zhǔn)確，沒(méi)有歧義，同時(shí)還必須對(duì)合同的盈虧狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)。 3.1.1.4 上報(bào)合同 在起草完合同文本之后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須仔細(xì)檢查合同的各項(xiàng)條款，保證內(nèi)容完整，用詞準(zhǔn)確，沒(méi)有文字錯(cuò)誤。并將檢查過(guò)的合同文本及盈虧預(yù)測(cè)等相關(guān)附件上報(bào)上級(jí)主管。 3.1.2 工作結(jié)果 A．合同文本（非標(biāo)準(zhǔn)合同），見(jiàn)附件HY1。 B．盈虧預(yù)測(cè)一覽表，見(jiàn)附件HY2。 審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（F2） 審

4、核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是評(píng)價(jià)合同的業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤(rùn)和回款風(fēng)險(xiǎn)。 3.2.1 工作內(nèi)容 3.2.1.1 評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)前景 中煤進(jìn)出口公司的部門(mén)主管在拿到業(yè)務(wù)員繕制的合同文本后，首先需要對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，可以考慮適當(dāng)增加優(yōu)惠條款，以維護(hù)雙方的長(zhǎng)期合作關(guān)系；對(duì)于臨時(shí)性和沒(méi)有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，必須對(duì)其它業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審核，并提出修改建議。 3.2.1.2 評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)利潤(rùn) 在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后，部門(mén)主管需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展前景來(lái)確定合同的利潤(rùn)水平，同時(shí)將合同的盈虧預(yù)測(cè)與相應(yīng)的利潤(rùn)水平作對(duì)比。如滿足利潤(rùn)要求，則簽字同意，否則提出修改建議。 3.2.1.3 評(píng)

5、價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制措施 在合同滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求和利潤(rùn)要求之后，還必須對(duì)合同中的風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行評(píng)估，檢查合同條款是否對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)采取了恰當(dāng)?shù)囊?guī)避措施。如果規(guī)避措施得當(dāng)，則簽字同意，否則提出修改建議。 需要更多的流程，請(qǐng)到 3.2.2 工作結(jié)果 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表，見(jiàn)附件HB1。 3.3 審核法律風(fēng)險(xiǎn)（F3） 審核法律風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審核。這項(xiàng)工作由中煤進(jìn)出口公司的法律顧問(wèn)全面負(fù)責(zé)。只有非標(biāo)準(zhǔn)樣本合同需要進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)審核。 3.3.1 工作內(nèi)容 3.3.1.1 審核合法性 A． 當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力

6、； B． 合同內(nèi)容是否符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定； C． 當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等； D． 訂約程序是否符合法律規(guī)定。 3.3.1.2 審核嚴(yán)密性 A． 合同應(yīng)具備的條款是否齊全； B． 當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確； C． 文字表述是否確切無(wú)誤。 3.3.1.3 審核可行性 A． 當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件； B． 預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)； C． 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 3.3.1.4 修改合同文本 在公司的法律顧問(wèn)對(duì)合同文本提出修改建議后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格依

7、據(jù)修改意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改，保證合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性。 3.3.2 工作結(jié)果 法律意見(jiàn)書(shū)，見(jiàn)附件HB2。 3.4 審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（F4） 審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是評(píng)價(jià)合同的資金調(diào)撥、付款條件和財(cái)務(wù)費(fèi)用。 3.4.1 工作內(nèi)容 3.4.1.1 評(píng)價(jià)付款條件 對(duì)于銷(xiāo)售合同，根據(jù)對(duì)方的信用等級(jí)評(píng)價(jià)合同的付款條件，可以有效的降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)于采購(gòu)合同，采用有利的付款條件，可以降低企業(yè)的資金成本，并提高公司的資金周轉(zhuǎn)率。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)必須審核合同的付款條件，并提出審核意見(jiàn)。 3.4.1.2 評(píng)價(jià)合同的資金調(diào)撥 中煤進(jìn)出口公司的財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)公司的資金狀況對(duì)合同的

8、資金調(diào)撥提出建議，使合同執(zhí)行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計(jì)劃安排。 3.4.1.3 評(píng)價(jià)合同的贏利性 以貸款方式支付合同貨款或其它費(fèi)用時(shí)，必須考慮資金成本，從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同的贏利性進(jìn)行預(yù)測(cè)。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)必須在考慮了財(cái)務(wù)費(fèi)用的基礎(chǔ)上，對(duì)合同的盈虧進(jìn)行預(yù)測(cè)，從財(cái)務(wù)角度提出合同贏利性的意見(jiàn)。 3.4.2 工作結(jié)果 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表，見(jiàn)附件HB3。 3.5 審批（F5） 審批是指公司總經(jīng)理對(duì)合同做出最后的決策。 3.5.1 工作內(nèi)容 公司總經(jīng)理在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表的基礎(chǔ)上，根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及公司資金狀況的了解，對(duì)合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和

9、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出綜合評(píng)價(jià)。若同意部門(mén)主管對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)，則簽字認(rèn)可，否則提出審批意見(jiàn)。 3.5.2 工作結(jié)果 合同審批意見(jiàn)。 3.6 簽署合同（F6） 簽署合同也就是使合同具備法律效力的過(guò)程。 3.6.1 工作內(nèi)容 3.6.1.1 確認(rèn)合同 在合同完成公司內(nèi)部的審批過(guò)程之后，應(yīng)盡快組織、協(xié)調(diào)合同相關(guān)單位（主要包括用戶、供應(yīng)商、運(yùn)輸單位、保險(xiǎn)公司以及合同中所涉及的必須簽章的單位和部門(mén)）完成合同在相關(guān)單位的確認(rèn)過(guò)程。 3.6.1.2 簽署合同 在合同完成內(nèi)部審批和外部審批過(guò)程之后，中煤進(jìn)出口公司必須至少準(zhǔn)備四份合同正本（其中三份供公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)使用），由公司總

10、經(jīng)理和合同相關(guān)方的法定代表共同簽字、蓋章，使合同生效。 中煤進(jìn)出口公司總經(jīng)理可親自簽署合同，也可簽署授權(quán)書(shū)，由授權(quán)人簽字，完成合同的簽署過(guò)程。 3.6.2 工作結(jié)果 A．正式合同，見(jiàn)附件HY3； B．授權(quán)書(shū)，見(jiàn)附件HY4。 3.7 登記存檔（F7） 合同的登記存檔是公司檔案管理的重要內(nèi)容。 3.7.1 工作內(nèi)容 3.7.1.1 填寫(xiě)合同要素一覽表 合同簽署之后，相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員必須填寫(xiě)合同信息一覽表，將合同正本中的關(guān)鍵條款摘錄出來(lái)，滿足日常工作需要。 3.7.1.2 存檔使用 合同簽署完畢，三份合同正本應(yīng)交公司檔案管理部門(mén)登記、編號(hào)。公司檔案管理部門(mén)在合同登記存檔之后，必須將合同正本交業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)一份，如果是長(zhǎng)期合同還應(yīng)交財(cái)務(wù)部門(mén)保存一份，以便為日常工作提供方便。【1】 合同簽署之后，還會(huì)經(jīng)常發(fā)生合同變更的情況，若遇到這種情況，需要提出合同變更申請(qǐng)，在得到公司總經(jīng)理的認(rèn)可后，繕制合同備忘錄。備忘錄的編寫(xiě)同樣必須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的審核，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的審核，并最終得到總經(jīng)理的審批認(rèn)可，方能使用。 1】 3.7.2 工作結(jié)果 合同要素一覽表，見(jiàn)附件HB4。 需要更多的流程，請(qǐng)到