11月人力資源管理師考試 二級(jí) 培訓(xùn)資料 于美琴 課堂筆記 完整版
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1、 最新人力資源師考試 二級(jí) 培訓(xùn)資料 于美琴 課堂筆記 完整版第一章、人力資源規(guī)劃 第一節(jié) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與變革 第一單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 【知識(shí)要求】 一、 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理論 組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式和框架。 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指以企業(yè)組織為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)工作。它是企業(yè)總體設(shè)計(jì)的重要組成部分,也是企業(yè)管理的基本前提。 (一)、組織設(shè)計(jì)理論的內(nèi)涵 1、組織理論與組織設(shè)計(jì)理論的對(duì)比分析 組織理論又稱為廣義的組織理論或大組織理論,它包括了組織運(yùn)行的全部問(wèn)題。 組織設(shè)
2、計(jì)理論則稱為狹義的組織理論或小組織理論,它主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。 因此,從邏輯上說(shuō),組織理論應(yīng)該包括組織設(shè)計(jì)理論。 2、組織理論的發(fā)展 大致經(jīng)歷了三個(gè)階段,分別為:古典組織理論,近代組織理論,現(xiàn)代組織理論。 類別 理論依據(jù) 強(qiáng)調(diào)組織結(jié)構(gòu) 古典組織理論 馬克思.韋伯等人的行政組織理論 剛性結(jié)構(gòu) 近代組織理論 人的行為科學(xué)理論 人的因素 現(xiàn)代組織理論 權(quán)變管理理論 靈活地進(jìn)行組織設(shè)計(jì) 3.組織設(shè)計(jì)理論的分類 分類:又分為靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論和動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論。 靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論:主要研究組織的體制、機(jī)構(gòu)、和規(guī)章。(如古典組織理論) 動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論:
3、除包含了上述基本內(nèi)容外,還加入了人的因素、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及組織在運(yùn)行過(guò)程中的各種問(wèn)題,如協(xié)調(diào)、信息控制、績(jī)效管理、激勵(lì)制度、人員配備及培訓(xùn)等。(如現(xiàn)代組織理論) 上述兩者的關(guān)系:在動(dòng)態(tài)組織設(shè)計(jì)理論中,靜態(tài)組織設(shè)計(jì)理論所研究的內(nèi)容仍占主導(dǎo)地位,是組織設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容。動(dòng)態(tài)是靜態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,兩者是相互依存的包容關(guān)系。 (二)、組織設(shè)計(jì)的基本原則 了解知道我國(guó)的五條原則:1、任務(wù)與目標(biāo)原則; 2、專業(yè)分工和協(xié)作原則; (貫徹這一原則時(shí),在組織設(shè)計(jì)中要十分重視橫向協(xié)調(diào)問(wèn)題。實(shí)行的主要措施有:A、實(shí)行系統(tǒng)管理,由專人負(fù)責(zé)管轄;B、設(shè)立委員會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào);C、創(chuàng)造協(xié)調(diào)環(huán)境,提高管理人員的全局觀念,增
4、加相互間共同語(yǔ)言。) 3、有效管理幅度原則; 有效管理幅度不是一個(gè)固定值,受職務(wù)的性質(zhì)、人員的素質(zhì)、職能機(jī)構(gòu)健全與否等條件的影響。(影響因素) 管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比關(guān)系,有效管理幅度也是決定企業(yè)管理層次的一個(gè)基本因素。 4、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則; 集權(quán)的優(yōu)點(diǎn):是大生產(chǎn)的客觀要求,有利于企業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,有利于人力、物力、財(cái)力的合理分配和使用。 分權(quán)的優(yōu)點(diǎn):是調(diào)動(dòng)下級(jí)積極性、主動(dòng)性的必要組織條件,有利于基層根據(jù)實(shí)際情況迅速而正確地做出決策,有利于上層領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓重大問(wèn)題。 兩者的關(guān)系:集權(quán)與分權(quán)是相輔相成的,是矛盾的統(tǒng)一。沒(méi)有絕對(duì)的集權(quán),也沒(méi)有絕對(duì)的分權(quán)。 企
5、業(yè)在確定內(nèi)部上下級(jí)管理權(quán)力分工時(shí),應(yīng)考慮因素有:企業(yè)的規(guī)模大小、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)、各項(xiàng)專業(yè)工作的性質(zhì)、各單位的管理水平和人員素質(zhì)的要求。(多選) 5、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合原則。 二、新型組織結(jié)構(gòu)模式(五種) (一)、多維立體組織結(jié)構(gòu) 又稱多維組織、立體組織或多維立體矩陣制等。考慮了產(chǎn)品、地區(qū)、職能的參謀結(jié)構(gòu),形成了三類主要的管理組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng):一是產(chǎn)品利潤(rùn)中心;二是專業(yè)成本中心;三是地區(qū)利潤(rùn)中心。 將產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理和總公司專業(yè)職能參謀部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來(lái),由三方代表組成產(chǎn)品事業(yè)委員會(huì),對(duì)各類產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷(xiāo)售進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。 適用范圍:跨國(guó)公司和規(guī)模巨大的跨地區(qū)公司。 (二)、模擬分
6、權(quán)組織結(jié)構(gòu) 作用:調(diào)動(dòng)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)積極性和主動(dòng)性,達(dá)到改善整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的目的。 適用范圍:大型聯(lián)合企業(yè)。 (三)、分公司與總公司 適用范圍:由橫向合并而形成的企業(yè)中,合并后各分公司保持了較大的獨(dú)立性。 分公司與總公司的關(guān)系:分公司是總公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu),在法律上和經(jīng)濟(jì)上均無(wú)獨(dú)立性,不是獨(dú)立的法人企業(yè)。分公司沒(méi)有自己的獨(dú)立名稱,沒(méi)有獨(dú)立的章程和董事會(huì),其全部資產(chǎn)是總公司資產(chǎn)的一部分。若發(fā)生資不抵債的情況,總公司必須以其資產(chǎn)對(duì)分公司債務(wù)負(fù)責(zé)。 (四)、子公司與母公司 子公司:指受集團(tuán)或母公司控制但在法律上獨(dú)立的法人企業(yè)。 兩者的關(guān)系:子公司有自己的公司名稱和董事會(huì),有獨(dú)
7、立的法人財(cái)產(chǎn),承擔(dān)有限責(zé)任,可以以自己的名義從事各種業(yè)務(wù)活動(dòng)和民事訴訟活動(dòng)。 (五)、企業(yè)集團(tuán) 1、概念:是一種以母子公司為主體,通過(guò)產(chǎn)權(quán)關(guān)系和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)作等多種方式與眾多企業(yè)法人組織共同的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。 2、企業(yè)集團(tuán)的職能機(jī)構(gòu)框圖 (1)、依托型組織職能機(jī)構(gòu)(又稱依附型組織職能機(jī)構(gòu)) (2)、獨(dú)立型組織職能機(jī)構(gòu)(具體可采用事業(yè)部制、超事業(yè)部制) (3)、智囊機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)公司和專業(yè)中心(又稱決策咨詢委員會(huì)、戰(zhàn)略研究部或信息公司) 任務(wù)有:搜集信息資料,提供參考,參與制定規(guī)劃、計(jì)劃,參與決策并出謀劃策。(多選) (4)、非常設(shè)機(jī)構(gòu) 【能力要求】 一、 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序(五大程序
8、) 1、 分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。 影響因素有四小點(diǎn),分別為:企業(yè)環(huán)境,企業(yè)規(guī)模,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),信息溝通。 環(huán)境變則分權(quán),環(huán)境不變則集權(quán)。 組織結(jié)構(gòu)的規(guī)模和復(fù)雜性是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而相應(yīng)增長(zhǎng)的。 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與組織結(jié)構(gòu)之間是作用與反作用的關(guān)系,組織結(jié)構(gòu)服從企業(yè)戰(zhàn)備目標(biāo)。 信息溝通貫穿于管理活動(dòng)的全過(guò)程。 2、 根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門(mén)。 3、 為各個(gè)部門(mén)選擇合適的部門(mén)結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。 4、 將各個(gè)部門(mén)組合起來(lái),形成特定的組織結(jié)構(gòu)。 5、 根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。 二、部門(mén)結(jié)構(gòu)不同模式的選擇
9、1、 部門(mén)結(jié)構(gòu)模式的類型主要有:直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制、超事業(yè)部制、矩陣制等。 2、 按不同的組合原則,將各模式分類:(三類) 1)、以工作和任務(wù)為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu)(廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式) 主要包括:直線制、直線職能制、矩陣制(任務(wù)小組) 優(yōu)點(diǎn):明確性和高度的穩(wěn)定性 缺點(diǎn):組織中的每個(gè)人只了解自己的工作和任務(wù),很難了解整體的任務(wù)并將自己的相結(jié)合起來(lái)。 適用范圍:企業(yè)規(guī)模小,外部環(huán)境變化不大。 2)、以成果為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu) 主要包括:事業(yè)部制、模擬分權(quán)制 優(yōu)點(diǎn):高度的穩(wěn)定性,較強(qiáng)的適應(yīng)性,每個(gè)自治單位既能了解自己的任務(wù),又了解整個(gè)企業(yè)的任務(wù)。 缺點(diǎn):需
10、設(shè)置較多的分支機(jī)構(gòu),管理費(fèi)用較多,(事業(yè)部制)明確性不強(qiáng)(模擬分權(quán)制)。 3)、以關(guān)系為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu) 缺點(diǎn):缺乏明確性,穩(wěn)定性,實(shí)用性較差。 適用范圍:一些特別巨大的企業(yè)或項(xiàng)目中,如跨國(guó)公司。 第二單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革 【知識(shí)要求】 一、 企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系 1、 組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。(組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略) 2、 有關(guān)企業(yè)發(fā)展階段的研究可以從另一個(gè)角度進(jìn)一步說(shuō)明戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系。 主要戰(zhàn)略有:增大數(shù)量戰(zhàn)略,相應(yīng)地結(jié)構(gòu)模式:(直線制) (單選) 擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略,~(直線職能制) (多選) 縱向整合戰(zhàn)略,~(事業(yè)
11、部制) 多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,~(矩陣結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)單位結(jié)構(gòu)) 【能力要求】 一、 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序(三步走) (一)、組織結(jié)構(gòu)診斷(準(zhǔn)備) 組織結(jié)構(gòu)診斷的程序又可分為四分析: 1、 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查(現(xiàn)狀分析) 主要調(diào)查的資料有:工作崗位說(shuō)明書(shū),組織體系圖,管理業(yè)務(wù)流程圖:又包括業(yè)務(wù)程序、業(yè)務(wù)崗位、信息傳遞、崗位責(zé)任制。(多選) 總結(jié):上述調(diào)查的資料反映的只是正式組織關(guān)系,不能反映非正式組織關(guān)系??刹捎脗€(gè)別訪問(wèn)、問(wèn)卷調(diào)查等方法。 2、 組織結(jié)構(gòu)分析 (與職能分析) 主要分析以下三方面:內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變而引起的職能的變化;確定關(guān)鍵性職能的中心地位;分析各種職
12、能的性質(zhì)及類別。 最終結(jié)果:要使成果性職能的位置,配置在非成果性職能之上。 3、 組織決策分析 在分析決策時(shí)應(yīng)考慮的因素:決策影響的時(shí)間,決策對(duì)各職能的影響面,決策者所需具備的能力,決策的性質(zhì)。 4、組織關(guān)系分析 (二)、實(shí)施結(jié)構(gòu)變革 1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆有以下幾點(diǎn):企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下降;組織結(jié)構(gòu)本身病癥顯露;員工士氣低落。 2、變革的方式有:改良式、爆破式、計(jì)劃式。 3、人們反對(duì)變革的根本原因:失去工作安全感;部分領(lǐng)導(dǎo)與員工循守舊思想。 4、為保證變革的順利進(jìn)行,應(yīng)采取的相應(yīng)措施:①讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分認(rèn)識(shí)變革的必要性和變革的責(zé)任感;②推行與組
13、織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位;③大膽起用年富力強(qiáng)和具有開(kāi)拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的阻力。 (三)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià) 程序:分析變革后的組織結(jié)構(gòu),考察效果和問(wèn)題,信息反饋?zhàn)兏飳?shí)施者,為以后調(diào)整和變革做好準(zhǔn)備。 二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合 組織結(jié)構(gòu)整合是企業(yè)最常用的組織結(jié)構(gòu)變革方式,是一種計(jì)劃式變革。 (一)、企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的步驟:①在總體目標(biāo)指導(dǎo)下進(jìn)行結(jié)構(gòu)分化,明確各部門(mén)的崗位職能,②對(duì)已作的職能分工進(jìn)行有效的整合,使整個(gè)組織結(jié)構(gòu)處于內(nèi)部協(xié)調(diào)的狀態(tài),保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 結(jié)構(gòu)整合的作用:解決結(jié)構(gòu)分化時(shí)出現(xiàn)的分散傾向和實(shí)現(xiàn)相互協(xié)
14、調(diào)的要求。 (二)、新建企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合(通過(guò)結(jié)構(gòu)分析圖表來(lái)進(jìn)行) (三)、現(xiàn)有企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合(多選) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部的不協(xié)調(diào)從以下幾方面表現(xiàn):①各部門(mén)間經(jīng)常出現(xiàn)沖突;②存在過(guò)多的委員會(huì),其結(jié)構(gòu)未能最大限度地分清各部門(mén)、各職位的職責(zé);③高層管理部門(mén)屢屢充當(dāng)下屬部門(mén)相互間沖突時(shí)的裁判和調(diào)解者;④組織結(jié)構(gòu)本身失去了相互協(xié)調(diào)的機(jī)能,全靠某個(gè)有特殊地位的人或權(quán)威來(lái)協(xié)調(diào)。 若上述現(xiàn)象不十分明顯或不很?chē)?yán)重,整合可在原有結(jié)構(gòu)分解的基礎(chǔ)上進(jìn)行,或?qū)υ薪Y(jié)構(gòu)分解作局部調(diào)整;若現(xiàn)象非常嚴(yán)重,則應(yīng)首先按結(jié)構(gòu)分解的基本原則和重新進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解,在此基礎(chǔ)上再作整合。 (四)、企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過(guò)程(多選) 有四個(gè)
15、階段:擬定目標(biāo)階段,規(guī)劃階段,互動(dòng)階段,控制階段。 三、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革應(yīng)用實(shí)例 通過(guò)實(shí)例,得出三結(jié)論:①任何一個(gè)整合方案都不是十全十美,②在實(shí)施過(guò)程中,對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題和意見(jiàn)應(yīng)采取有效措施及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整,③企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變革都需要有一個(gè)過(guò)渡期。 在實(shí)施組織結(jié)構(gòu)變革時(shí),應(yīng)做到的注意事項(xiàng)是:①組織結(jié)構(gòu)改革方案要經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究和充分醞釀; ②盡可能地先進(jìn)行試點(diǎn),再逐步推廣; ③在初步完成整合后,需要建立健全和完善的各種規(guī)章制度,以及相關(guān)的配套工作。 第二節(jié) 企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序 【知識(shí)要求】 一、 企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容 1、 人力資源規(guī)劃的概念(有廣義和狹義之分)
16、廣義泛指各種類型人力資源規(guī)劃,狹義是特指企業(yè)人員規(guī)劃,其核心包括人力資源需求預(yù)測(cè)、人力資源供給預(yù)測(cè)及供需綜合平衡三項(xiàng)工作。廣義的包括了狹義的概念。 從時(shí)限上看,人力資源規(guī)劃可區(qū)分為中長(zhǎng)期計(jì)劃(一年到五年),按照年度編制的短期計(jì)劃(一年),一般來(lái)說(shuō),五年以上的計(jì)劃可稱之為規(guī)劃。 (一)、狹義的人力資源規(guī)劃(三方面) 按照年度編制的計(jì)劃主要有:人員配備計(jì)劃、人員補(bǔ)充計(jì)劃、人員晉升計(jì)劃。 相應(yīng)計(jì)劃的目的分別為: 人員配備:以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員的最佳配置。 人員補(bǔ)充:促進(jìn)人力資源數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)的完整與改善。 人員晉升:盡量使人與事達(dá)到最佳匹配,即盡量把有能力的員工配置到能夠發(fā)揮其最大作用
17、的崗位上去。最直接的作用就是激勵(lì)員工。 晉升計(jì)劃的內(nèi)容一般包括:晉升條件、晉升比率、晉升時(shí)間等指標(biāo)。 (二)廣義的人力資源規(guī)劃 除包括了上述三種人員計(jì)劃之外,還包括:人員培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃,員工績(jī)效管理計(jì)劃,其他計(jì)劃。 其他計(jì)劃又包括:勞動(dòng)組織計(jì)劃,員工援助計(jì)劃,勞動(dòng)衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計(jì)劃,員工職業(yè)生涯計(jì)劃。 二、企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用(多選) 1、滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求; 2、促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開(kāi)展; 3、協(xié)調(diào)人力資源管理的各項(xiàng)計(jì)劃; 4、提高企業(yè)人力資源的利用效率; 5、使組織和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相致;(以人為本的管理思想) 三、企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境(兩個(gè)
18、大環(huán)境)(多選) (一)外部環(huán)境(四個(gè)小環(huán)境) 1、經(jīng)濟(jì)環(huán)境(其影響主要體現(xiàn)在:①經(jīng)濟(jì)形勢(shì)②勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求關(guān)系) 2、人口環(huán)境(其因素主要包括:社會(huì)或本地區(qū)的人口規(guī)模;勞動(dòng)力隊(duì)伍的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量等特征。) 3、科技環(huán)境 4、文化法律等社會(huì)因素 (二)、內(nèi)部環(huán)境(四個(gè)小環(huán)境) 1、企業(yè)的行業(yè)特征(企業(yè)所處的行業(yè)特征決定著企業(yè)的管理模式,也影響著人力資源管理工作。) 2、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略 3、企業(yè)文化 4、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)(既包括企業(yè)擁有的人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)等特征,也包括人力資源戰(zhàn)略、培訓(xùn)制度、薪酬激勵(lì)制度、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等功能模塊) 四、制定企業(yè)人員規(guī)劃的基
19、本原則(四大原則) 1、確保人力資源需求的原則;(人力資源的供給保障問(wèn)題是人員規(guī)劃中應(yīng)解決的核心問(wèn)題。) 2、與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則;(這也是對(duì)人員規(guī)劃的基本要求之一) 3、與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則;(首要前提是服從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的需要) 4、保持適度流動(dòng)性的原則; 【能力要求】 一、 制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序(五步) 1、 調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各種信息。 2、 根據(jù)企業(yè)或部門(mén)的實(shí)際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測(cè)工作準(zhǔn)備精確而翔實(shí)的資料。 3、 在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主
20、的各種科學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)企業(yè)未來(lái)人力資源供求進(jìn)行預(yù)測(cè)。(其直接決定了規(guī)劃的效果和成敗。是整個(gè)人員規(guī)劃中最困難、最重要的工作環(huán)節(jié)。) 4、 制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整、供大于求或求大于供的政策措施。(人力資源供求達(dá)到協(xié)調(diào)平衡是人員規(guī)劃活動(dòng)落腳點(diǎn)和歸宿。) 5、 人員規(guī)劃的評(píng)價(jià)與修正。(目的:了解人員規(guī)劃對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響,對(duì)人員規(guī)劃做出恰當(dāng)?shù)姆答仯梢詼y(cè)算出人員規(guī)劃給企業(yè)帶來(lái)的效益。) 二、企業(yè)各類人員計(jì)劃的編制 1、人員配置計(jì)劃(根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)的工作崗位分析所制作的工作說(shuō)明書(shū)和企業(yè)人力資源盤(pán)點(diǎn)情況來(lái)編制。) 2、人員需求計(jì)劃(預(yù)測(cè)人員需
21、求是整個(gè)人員規(guī)劃中最困難、最重要的部分。) 3、人員供給計(jì)劃(是人員需求計(jì)劃的對(duì)策性計(jì)劃。主要包括人員招聘計(jì)劃、人員晉升計(jì)劃和人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)計(jì)劃。) 4、人員培訓(xùn)計(jì)劃(兩種類型:一是為了實(shí)現(xiàn)提升而進(jìn)行的培訓(xùn),如管理人員的職前培訓(xùn);二是為了彌補(bǔ)現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)的不足而進(jìn)行的培訓(xùn),如招聘進(jìn)來(lái)的員工接受的崗位技能培訓(xùn)等。)(是作為人員供給計(jì)劃的附屬計(jì)劃而存在的,又包括培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需要、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核。) 5、人力資源費(fèi)用計(jì)劃(重要任務(wù)是控制人力資源成本,提高投入產(chǎn)出比。) 6、人力資源政策調(diào)整計(jì)劃(目的:是確保人力資源管理工作主動(dòng)地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。任務(wù):是明確計(jì)劃期內(nèi)人力資源政
22、策的方向、范圍、步驟以及方式等。) 7、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估提出對(duì)策 第三節(jié) 企業(yè)人力資源的需求預(yù)測(cè) 第一單元 人力資源需求預(yù)測(cè)的基本程序 【知識(shí)要求】 一、 人力資源預(yù)測(cè)的內(nèi)涵 (一)、預(yù)測(cè) 預(yù)測(cè)是計(jì)劃的基礎(chǔ),是通過(guò)各種定性、定量方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出事物發(fā)展過(guò)程中各種因素之間的相互影響的規(guī)律性。 人員預(yù)測(cè)包括需求預(yù)測(cè)和供給預(yù)測(cè),以及二者的平衡。 (二)、人力資源需求預(yù)測(cè) 人力資源需求預(yù)測(cè)是估算組織未來(lái)需要的員工數(shù)量和能力組合,它是公司編制人力資源規(guī)劃的核心和前提。其直接依據(jù)是公司發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算。 在人力資源需求預(yù)測(cè)還應(yīng)注意需求與凈需求的區(qū)別。需求指毛需求,即
23、企業(yè)用人總數(shù);而凈需求指需求與企業(yè)自身供給的差,是需要企業(yè)招聘和配置的人數(shù)。 (三)、人力資源供給預(yù)測(cè) 與人力資源需求預(yù)測(cè)的不同點(diǎn):人力資源的需求預(yù)測(cè)只是對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部對(duì)人力資源的需求,而人力資源供給預(yù)測(cè)則需要研究組織內(nèi)部的人力資源供給與組織外部的人力資源供給兩個(gè)方面因素。 (四)、人力資源預(yù)測(cè)與人員規(guī)劃的關(guān)系(多選) 體現(xiàn)在三方面的含義:①?gòu)慕M織的目標(biāo)與任務(wù)出嫁,要求企業(yè)人力資源的質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)構(gòu)符合企業(yè)的要求;②在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),也要滿足個(gè)人的利益;③保證人力資源與未來(lái)組織發(fā)展各階段的動(dòng)態(tài)適應(yīng)。 人力資源預(yù)測(cè)是人員規(guī)劃的一部分,是人員規(guī)劃中定量分析最多的部分。 二、人力資源
24、需求預(yù)測(cè)的內(nèi)容(四種內(nèi)容) 1、企業(yè)人力資源需求預(yù)測(cè)(問(wèn)題預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)需求的人力資源的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測(cè)) 2、企業(yè)人力資源存量與增量預(yù)測(cè) 3、企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè) 4、企業(yè)特種人力資源預(yù)測(cè) 三、人力資源預(yù)測(cè)的作用(表現(xiàn)在兩方面) (一)對(duì)組織方面的貢獻(xiàn)(多選) 1.滿足組織在生存發(fā)展過(guò)程中對(duì)人力資源的需求。 2.提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力。 3.人力資源預(yù)測(cè)是人力資源部門(mén)與其他直線部門(mén)進(jìn)行良好溝通的基礎(chǔ)。 (二)對(duì)人力資源管理的貢獻(xiàn) 1.人力資源預(yù)測(cè)是實(shí)施人力資源管理的重要依據(jù)。 2.有助于調(diào)動(dòng)員工的積極性。 四、人力資源預(yù)測(cè)的局限性(體現(xiàn)在四方面) 1、環(huán)境的不確定性;2
25、、企業(yè)內(nèi)部的抵制;3、預(yù)測(cè)的代價(jià)高昂;4、知識(shí)水平的限制 五、影響人力資源需求預(yù)測(cè)的一般因素(了解) 1.顧客需求的變化(市場(chǎng)需求)。(成正比) 2.生產(chǎn)需求(或者企業(yè)總產(chǎn)值)。 3.勞動(dòng)力成本趨勢(shì)(工資狀況)。 4.勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨勢(shì)。 5.追加培訓(xùn)的需求。 6.每個(gè)工種員工的移動(dòng)情況。 7.曠工趨向(或出勤率)。 8.政府的方針政策的影響。 9.工作小時(shí)的變化。 10.退休年齡的變化。 11.社會(huì)安全福利保障。 【能力要求】 人力資源需求預(yù)測(cè)包括現(xiàn)實(shí)人力資源預(yù)測(cè)、未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)、未來(lái)流失人力資源預(yù)測(cè)分析。不管是那一種預(yù)測(cè)
26、,其具體程序(步驟)如下:(三步) 一、準(zhǔn)備階段 (一)構(gòu)建人力資源需求預(yù)測(cè)系統(tǒng) 人力資源需求預(yù)測(cè)系統(tǒng)由企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)測(cè)系統(tǒng)、企業(yè)人力資源總量與結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)系統(tǒng)和人力資源預(yù)測(cè)模型與評(píng)估系統(tǒng)等三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成。(多選) (二)預(yù)測(cè)環(huán)境與影響因素分析 預(yù)測(cè)環(huán)境與影響因素分析要全面、客觀、有針對(duì)性。常見(jiàn)的環(huán)境分析方法如下: 1.SWOT分析法(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅) 優(yōu)劣勢(shì)分析主要是著眼于企業(yè)自身的實(shí)力及其與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較,而機(jī)會(huì)和威脅分析將注意力放在外部環(huán)境的變化及對(duì)企業(yè)的可能影響上。 2.競(jìng)爭(zhēng)五要素分析法(五力模型) 企業(yè)要進(jìn)行以下五項(xiàng)分析:A、對(duì)新加入競(jìng)爭(zhēng)者的分析、B、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)
27、策略的分析、C、對(duì)自己產(chǎn)品替代品的分析、D、對(duì)顧客群的分析、E、對(duì)供應(yīng)商的分析。 (三)崗位分類 不同崗位的定員定額情況差別很大,為了便于進(jìn)行人員資料的搜集和人員需求的預(yù)測(cè),應(yīng)首先把崗位進(jìn)行分類。 (四)資料采集與初步處理 1.?dāng)?shù)據(jù)的采集 收集資料的方法主要有查閱資料、實(shí)地調(diào)研兩種,為了便于數(shù)據(jù)的處理和分析,要求采集的數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、連續(xù)。 2.?dāng)?shù)據(jù)的初步處理 二、預(yù)測(cè)階段 1.根據(jù)工作崗位分析的結(jié)果確定職務(wù)編制和人員配置; 2.進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編以及是否符合職務(wù)資格要求; 3.將上述結(jié)果與部門(mén)管理者進(jìn)行討論,修正并得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果(現(xiàn)實(shí)人力資源需求量);
28、 4.對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)退休的人員、未來(lái)可能發(fā)生的離職的人員(可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)得到)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果(為未來(lái)的人員流失狀況); 5.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以及工作量的增長(zhǎng)情況,確定各部門(mén)還需要增加的工作崗位與人員數(shù)量,得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果(為未來(lái)人力資源需求量); 6.將現(xiàn)實(shí)人力資源需求量、未來(lái)的人員流失狀況和未來(lái)的人力資源需求量進(jìn)行匯總計(jì)算,得出企業(yè)整體的人力資源需求預(yù)測(cè)。 三、編制人員需求計(jì)劃 計(jì)劃的關(guān)鍵就是正確確定計(jì)劃期內(nèi)員工的補(bǔ)充需要量。其平衡式如下: 第二單元 人力資源需求預(yù)測(cè)的技術(shù)路線和方法 【知識(shí)要求】 事物內(nèi)部變量問(wèn)的關(guān)系分為兩類:一類是變量間的確定性關(guān)
29、系,稱為函數(shù)關(guān)系;另一類是變量間的不確定關(guān)系,稱為相關(guān)關(guān)系。 在預(yù)測(cè)學(xué)中,一般應(yīng)用的原理有:慣性原理、相關(guān)性原理、相似性原理。(多選) 【能力要求】 一、人力資源需求預(yù)測(cè)的技術(shù)路線 二、對(duì)象指標(biāo)與依據(jù)指標(biāo) (一)對(duì)象指標(biāo) 對(duì)象指標(biāo)是指人力資源需求預(yù)測(cè)的對(duì)象,可以是總量需求預(yù)測(cè)指標(biāo),也可以是結(jié)構(gòu)需求預(yù)測(cè)指標(biāo)。 (二)依據(jù)指標(biāo)(企業(yè)內(nèi)部相關(guān)指標(biāo)) 依據(jù)指標(biāo)也就是影響需求預(yù)測(cè)的變量因素。這些因素主導(dǎo)著企業(yè)的活動(dòng),決定著人才的需求,是對(duì)預(yù)測(cè)進(jìn)行定量分析的關(guān)鍵因素,它們體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃中,或者在已經(jīng)分解給各個(gè)部門(mén)的指標(biāo)中。 三、人力資源需求預(yù)測(cè)的定性方法 定性預(yù)測(cè)主要有
30、經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法、描述法和德?tīng)柗品ā? (一)經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法 經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法可以采用“自下而上”和“自上而下”兩種方式。 最好是將“自下而上”與“自上而下”兩種方式結(jié)合起來(lái)運(yùn)用:先由公司提出員工需求的指導(dǎo)性建議;再由各部門(mén)按公司指導(dǎo)性建議的要求,會(huì)同人事部門(mén)、工藝技術(shù)部門(mén)、員工培訓(xùn)部門(mén)確定具體用人需求;最后,由人事部門(mén)匯總確定全公司的用人需求,形成員工需求預(yù)測(cè),交由公司經(jīng)理審批。 (二)描述法 這種方法不適用于長(zhǎng)期預(yù)測(cè),因?yàn)闀r(shí)間跨度越長(zhǎng),對(duì)環(huán)境變化的各種不確定因素就更難以進(jìn)行描述和假設(shè)。 (三)德?tīng)柗品ǎū硨?duì)背專家法) 德?tīng)柗品ㄓ纸袑<以u(píng)估法,一般采用問(wèn)卷調(diào)查的方式,聽(tīng)取專家(尤其是人事專家)對(duì)
31、企業(yè)未來(lái)人力資源需求量的分析評(píng)估,并通過(guò)多次重復(fù),最終達(dá)成一致意見(jiàn)。 德?tīng)柗品ǖ墓ぷ鞑襟E一般分四輪進(jìn)行: 1.第一輪:提出預(yù)測(cè)目標(biāo)和要求,確定專家組,準(zhǔn)備有關(guān)資料,征求專家意見(jiàn)。 專家可以來(lái)自組織內(nèi)部,也可以來(lái)自組織外部;可以是管理人員,也可以是普通員工;可以是基層的管理人員,也可以是高層經(jīng)理。(多選) 在預(yù)測(cè)過(guò)程中,主持預(yù)測(cè)的人力資源部門(mén)應(yīng)做到以下兩點(diǎn):向?qū)<艺f(shuō)明預(yù)測(cè)對(duì)組織的重要性,以取得他們對(duì)這種預(yù)測(cè)方法的理解和支持;為專家提供充分的信息,包括已經(jīng)收集的歷史資料和有關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,目的是使專家能夠做出比較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。 2.第二輪:簡(jiǎn)明扼要地以調(diào)查表方式列出預(yù)測(cè)問(wèn)題(問(wèn)題一般以2
32、5個(gè)為宜),交付專家組討論評(píng)價(jià),然后由預(yù)測(cè)組織統(tǒng)計(jì)整理。 在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意:A、所提的問(wèn)題應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)單,以保證所有專家能夠從相同的角度理解員工分類和其他相關(guān)的概念;B、在必要時(shí),可以不問(wèn)人員需求的總體絕對(duì)數(shù)量,而問(wèn)變動(dòng)的百分比或某些專業(yè)人員的預(yù)計(jì)變動(dòng)數(shù)量;C、對(duì)于專家的預(yù)測(cè)結(jié)果也不要求精確。(德樂(lè)菲法的注意點(diǎn)) 3.第三輪:修改預(yù)測(cè)結(jié)果,充分考慮有關(guān)專家的意見(jiàn)。 4.第四輪:進(jìn)行最后預(yù)測(cè),在第三輪統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)上,請(qǐng)專家提出最后意見(jiàn)及根據(jù)。 適用范圍:既可用于企業(yè)整體人力資源需求量預(yù)測(cè),也可用來(lái)預(yù)測(cè)部門(mén)人力資源需求,適合于對(duì)人力需求的長(zhǎng)期趨勢(shì)預(yù)測(cè)。 四、人力資源需求預(yù)測(cè)的定量方法
33、(十種方法) (一)轉(zhuǎn)換比率法 企業(yè)人力資源需求分析實(shí)際上是要揭示未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種員工的數(shù)量。 依據(jù)指標(biāo):首先根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)估計(jì)組織所需要的一線生產(chǎn)人員的數(shù)量,然后根據(jù)這一數(shù)量來(lái)估計(jì)秘書(shū)、財(cái)務(wù)人員和人力資源管理人員等輔助人員的數(shù)量。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)模的估計(jì)方法是:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一人力資源的數(shù)量人均生產(chǎn)率。 目的:是將企業(yè)的業(yè)務(wù)量轉(zhuǎn)換為對(duì)人員的需求,這是一種適合于短期需求預(yù)測(cè)的方法。 轉(zhuǎn)換比率法假定組織的勞動(dòng)生產(chǎn)率是不變的。 缺點(diǎn):一是進(jìn)行估計(jì)時(shí)需要對(duì)計(jì)劃期的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)量。目前人均業(yè)務(wù)量和生產(chǎn)率的增長(zhǎng)率進(jìn)行精確的估計(jì);(即依據(jù)指標(biāo)需要精確) 二是這種預(yù)測(cè)方法只考慮了員工需求的總量
34、,沒(méi)有說(shuō)明其中不同類別員工需求的差異。 (二)人員比率法 (三)趨勢(shì)外推法(又稱時(shí)間序列法) 實(shí)質(zhì)是根據(jù)人力資源歷史的和現(xiàn)有的資料,隨時(shí)間變化的趨勢(shì)具有連續(xù)性的原理,運(yùn)用數(shù)學(xué)工具對(duì)該序列加以引申,即從過(guò)去延伸將來(lái),從而達(dá)到對(duì)人力資源的未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測(cè)的目的。 趨勢(shì)外推法通常僅涉及有關(guān)人力資源問(wèn)題中能夠數(shù)量化的方向或那部分內(nèi)容。其預(yù)測(cè)的可靠性,與歷史的和現(xiàn)在的資料時(shí)間長(zhǎng)短(時(shí)間越長(zhǎng)越好),以及外推時(shí)間的長(zhǎng)短密切有關(guān)(時(shí)間越短越好)。 (四)回歸分析法 (五)經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法 這種方法比較復(fù)雜,一般只在管理基礎(chǔ)比較好的大公司里采用。趨勢(shì)外推法和回歸分析法本質(zhì)上都是經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法,不
35、同的是,趨勢(shì)外推法最簡(jiǎn)單,其自變量只有一個(gè),即時(shí)間變量;回歸分析法也比較簡(jiǎn)單,不考慮不同自變量之間的相互影響;而經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法則綜合考慮多種因素,且考慮各因素間的交互作用。 (六)灰色預(yù)測(cè)模型法 灰色預(yù)測(cè)模型法的本質(zhì)也是經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法,不同的是,經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法對(duì)數(shù)據(jù)的完整性有很高的要求,而灰色預(yù)測(cè)模型法能對(duì)既含有已知信息又含有未知或非確定信息的系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。 運(yùn)用灰色系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)測(cè)的算法比較復(fù)雜,需運(yùn)用專門(mén)的軟件進(jìn)行計(jì)算。 (七)生產(chǎn)模型法 生產(chǎn)模型法是根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)出水平和資本總額來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)。 (八)馬爾可夫分析法 馬爾可夫分析法的主要思路是通過(guò)觀察歷年企業(yè)內(nèi)部人數(shù)的變化,找出組織
36、過(guò)去人事變動(dòng)的規(guī)律。 (九)定員定額分析法(又包括5種方法)(多選) 1.工作定額分析法 缺點(diǎn):周期長(zhǎng)、成本高。而且勞動(dòng)者在被觀察和評(píng)估時(shí)會(huì)對(duì)實(shí)際生產(chǎn)能力有所隱瞞,為以后的消極怠工打下基礎(chǔ)。 2.崗位定員法:定員人數(shù)=崗位班作業(yè)平均體力勞動(dòng)時(shí)間總和/崗位作業(yè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) 3.設(shè)備看管定額定員法:是按勞動(dòng)效率定員方法的一種特殊形式,在設(shè)備定員法中勞動(dòng)效率表現(xiàn)為設(shè)備看管定額。 4.勞動(dòng)效率定員法:是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)量和勞動(dòng)效率計(jì)算和確定定員人數(shù)的一種技術(shù)方法。 5.比例定員法: (十)計(jì)算機(jī)模擬法(最為復(fù)雜的一種方法) 五、人力資源需求預(yù)測(cè)方法的注意事項(xiàng)(兩點(diǎn)) 1.轉(zhuǎn)換比率法和數(shù)
37、學(xué)模型法都是以現(xiàn)存的或者過(guò)去的組織業(yè)務(wù)量和員工之間的關(guān)系為基礎(chǔ),都適合于預(yù)測(cè)具有共同特征的員工的需求。 影響轉(zhuǎn)換比率法和數(shù)學(xué)模型法的主要因素:A、有賴于兩者之間關(guān)系的強(qiáng)度;B、提煉方法的精確性; C、在將來(lái)繼續(xù)保持的程度。如果員工的數(shù)量不僅取決于業(yè)務(wù)量一個(gè)因素,而是取決于多個(gè)解釋變量,那么就需要采用多元回歸分析方法。(多選) 2.人力資源需求預(yù)測(cè)的方法都是以函數(shù)關(guān)系不變作為前提,但是,這經(jīng)常是不符合實(shí)際的,因此需要用管理人員的主觀判斷進(jìn)行修正。 如何修正:(1)提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的決策或進(jìn)入新市場(chǎng)的決策會(huì)影響到對(duì)新進(jìn)人員和企業(yè)現(xiàn)有人員的能力等特征的需要,這時(shí)只有數(shù)量分析是不夠的。 (2
38、)生產(chǎn)技術(shù)水平的提高和管理方式的改進(jìn)會(huì)減少對(duì)人員的需求,這是數(shù)量分析中難以反映的。 (3)企業(yè)在未來(lái)能夠支配的財(cái)務(wù)資源不僅會(huì)制約新進(jìn)員工的數(shù)量,也會(huì)制約新進(jìn)員工的質(zhì)量,因?yàn)樨?cái)務(wù)資源制約著員工的薪資水平。 第三單元 企業(yè)人力資源的總量預(yù)測(cè) 【知識(shí)要求】 影響企業(yè)人員需求的因素有很多,在做人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí),必須根據(jù)崗位的特點(diǎn)分析其影響因素,確定合理而具體的影響參數(shù)。 1,影響企業(yè)專門(mén)技能人員需求的參數(shù)有:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、銷(xiāo)售收入(利潤(rùn))、產(chǎn)值產(chǎn)量、總資產(chǎn)(凈資產(chǎn))、總成本、追加投資、人工成本、勞動(dòng)生產(chǎn)率、出勤率、能源消耗情況、定額工時(shí)j作業(yè)率和廢品率等。 2.影響專業(yè)技
39、術(shù)人員需求的參數(shù)有:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、銷(xiāo)售收入(利潤(rùn))、產(chǎn)值產(chǎn)量、總資產(chǎn)(凈資產(chǎn))、總成本、追加投資、人工成本、出勤率、生產(chǎn)技術(shù)水平、新項(xiàng)目投資、科研項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)、科研成果、研究成果獲獎(jiǎng),以及科技成果轉(zhuǎn)讓等。 3.影響經(jīng)營(yíng)管理人員需求的參數(shù)有:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、銷(xiāo)售收入(利潤(rùn))、產(chǎn)值產(chǎn)量、總資產(chǎn)(凈資產(chǎn))、總成本、追加投資、人工成本、勞動(dòng)生產(chǎn)率、出勤率、企業(yè)管理幅度、企業(yè)信息化程度、信息傳送速度、決策速度,以及企業(yè)其他各類人員的數(shù)量等。 【能力要求】 一、 企業(yè)人員總量需求預(yù)測(cè)的實(shí)例 (一)趨勢(shì)外推法 趨勢(shì)外推法是利用慣性的原理,對(duì)企業(yè)人力資源需求總量進(jìn)行預(yù)測(cè)。 有三個(gè)步驟:
40、定性分析、函數(shù)擬合、模型篩選 (二)回歸分析法 回歸分析法是依據(jù)相關(guān)性原理對(duì)人力資源需求的總量進(jìn)行預(yù)測(cè)。 (三)運(yùn)用灰色預(yù)測(cè)理論進(jìn)行預(yù)測(cè) (四)利用模型進(jìn)行預(yù)測(cè) 二、企業(yè)專門(mén)技能人員總量預(yù)測(cè)(操作人員) (一)企業(yè)勞動(dòng)定員定額分析 1.定性分析 2.按勞動(dòng)效率定員 公式:(1)定額完成率=實(shí)際完成定額工時(shí)總數(shù)/實(shí)作工時(shí)總數(shù) (2)實(shí)作工時(shí)總數(shù)=制度工時(shí)總數(shù)一缺勤工時(shí)總數(shù)一非生產(chǎn)工時(shí)總數(shù)一停工工時(shí)總數(shù)+加班加點(diǎn)工時(shí)總數(shù) 或者=制度工時(shí)總數(shù)工時(shí)利用率+加班加點(diǎn)工時(shí)總數(shù) (3)工時(shí)利用率=作業(yè)率出勤率 (4)出勤率=出勤工時(shí)/制度工時(shí) (5)作業(yè)率=實(shí)作工時(shí)/出勤工時(shí)
41、(6) 第四單元 企業(yè)人力資源的結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè) 【知識(shí)要求】 一、 企業(yè)專門(mén)技能人員結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè) 對(duì)專門(mén)技能人員而言,在企業(yè)技術(shù)水平相對(duì)穩(wěn)定的情況下,不同工種的員工人數(shù)存在穩(wěn)定的比例關(guān)系。 1. 相關(guān)分析(運(yùn)用SPSS統(tǒng)計(jì)分析軟件對(duì)表1—20中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)分析) 2.回歸分析 二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè) 對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員而言,若沒(méi)有發(fā)生企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革,其人員數(shù)量與基層人員(如專門(mén)技能人員、銷(xiāo)售人員、后勤人員等)呈穩(wěn)定的比例關(guān)系;若生產(chǎn)技術(shù)、銷(xiāo)售技巧等沒(méi)有發(fā)生重大變革,其人員分類結(jié)構(gòu)(如戰(zhàn)略管理者、運(yùn)營(yíng)管理者、社會(huì)化服務(wù)管理者等)較為穩(wěn)定;若社會(huì)的文化水平提高速度較平穩(wěn),
42、其人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定;若社會(huì)生活水平和生活節(jié)奏保持穩(wěn)定,則其人員的年齡結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定。 第四節(jié) 企業(yè)人力資源供給預(yù)測(cè)與供求平衡 第一單元 企業(yè)人力資源供給分析 【知識(shí)要求】 企業(yè)人員供給包括內(nèi)部供給和外部供給兩種,其預(yù)測(cè)類型也包括兩種:內(nèi)部供給預(yù)測(cè)和外部供給預(yù)測(cè)。 一、 內(nèi)部供給預(yù)測(cè) 企業(yè)未來(lái)內(nèi)部人力資源供給一般來(lái)說(shuō)是企業(yè)人力資源供給的主要部分。 企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量必須考慮下述因素:A、企業(yè)內(nèi)部人員的自然流失(傷殘、退休、死亡等);B、內(nèi)部流動(dòng)(晉升、降職、平調(diào)等);C、跳槽(辭職、解聘)等。 二、外部供給預(yù)測(cè) 1.影響企業(yè)外部勞動(dòng)力供給的因素 (1)地域性因素。
43、(2)人口政策及人口現(xiàn)狀。(3)勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)育程度。(4)社會(huì)就業(yè)意識(shí)和擇業(yè)心理偏好。 2.企業(yè)外部人力資源供給的主要渠道 (1)大中專院校應(yīng)屆畢業(yè)生。(2)復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人。(3)失業(yè)人員、流動(dòng)人員(預(yù)測(cè)比較困難)。(4)其他組織在職人員。 【能力要求】 一、企業(yè)人員供給預(yù)測(cè)的步驟 1.對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),了解企業(yè)員工隊(duì)伍的現(xiàn)狀。 2.分析企業(yè)的職務(wù)調(diào)整政策和歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)出員工調(diào)整的比例。 3.向各部門(mén)的主管人員了解將來(lái)可能出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況。 4.將上述的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,得出對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量的預(yù)測(cè)。 5.分析影響外部人力資源供給的各種因素(主要是
44、地域性因素和全國(guó)性因素),并依據(jù)分析結(jié)果得出企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測(cè)。 6.將企業(yè)內(nèi)外部人力資源供給預(yù)測(cè)進(jìn)行匯總,得出企業(yè)人力資源供給預(yù)測(cè)。 二、內(nèi)部供給預(yù)測(cè)的方法 (一)人力資源信息庫(kù) 人力資源信息庫(kù)是計(jì)算機(jī)運(yùn)用于企業(yè)人事管理的產(chǎn)物,它是通過(guò)計(jì)算機(jī)建立的、記錄企業(yè)每個(gè)員工技能和表現(xiàn)的功能模擬信息庫(kù)。 優(yōu)點(diǎn):與傳統(tǒng)的個(gè)人檔案相比具有容量大、調(diào)用靈活方便、文字信息豐富充實(shí)等優(yōu)點(diǎn),能夠確切反映員工流動(dòng)信息。 人力資源信息庫(kù)針對(duì)企業(yè)不同人員,又大致可分為以下兩類: l.技能清單。(收集每個(gè)員工的崗位適合度、技術(shù)等級(jí)和潛力等方面信息) 2.管理才能清單。(表格項(xiàng)目的主要內(nèi)容包括:管理幅
45、度范圍、管理的總預(yù)算、下屬的職責(zé)、管理對(duì)象的類型、受到的管理培訓(xùn)、當(dāng)前的管理業(yè)績(jī)等。) 技能清單和管理才能清單是企業(yè)人力資源技能庫(kù)的主要內(nèi)容。 (二)管理人員接替模型(熟悉計(jì)算方式) 對(duì)于管理人員供給的預(yù)測(cè),最簡(jiǎn)單而又有效的方法就是設(shè)計(jì)管理人員的接替模型。 企業(yè)通過(guò)分析可作出決策,對(duì)提升受阻人員應(yīng)做好以下工作:A、進(jìn)行一次“一對(duì)一”的面談,就有關(guān)升遷問(wèn)題深入交換意見(jiàn),鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力工作和學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì);B、為他們提供更加寬松的發(fā)展空間,為他們提供更多的培訓(xùn)或深造的機(jī)會(huì);C、給他們壓“重?fù)?dān)”,適當(dāng)擴(kuò)大他們的工作范圍,讓其承擔(dān)更多更重要的責(zé)任,在可能的情況下,即使不升職也可以提高
46、他們的薪資等級(jí)等。 (三)馬爾可夫模型 馬爾可夫模型是分析組織人員流動(dòng)的典型矩陣模型。 馬爾可夫模型的關(guān)鍵是確定轉(zhuǎn)移概率,如果轉(zhuǎn)移概率是固定的、確定性的,則運(yùn)用模型預(yù)測(cè)較為簡(jiǎn)單。 公司的業(yè)務(wù)主管每年平均的離職率在24.3%左右,那么業(yè)務(wù)主管這一職位在將來(lái)會(huì)出現(xiàn)短缺的現(xiàn)象,據(jù)此公司應(yīng)提出以下具體的對(duì)策: 1、查明公司業(yè)務(wù)主管離職率高的原因,采取必要的措施盡快地降低離職率; 2、加大對(duì)公司業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)力度,使他們盡快地晉升為業(yè)務(wù)主管; 3、采用多種方式,廣開(kāi)人員補(bǔ)充的渠道,吸引更多的專業(yè)人才填補(bǔ)業(yè)務(wù)主管的崗位空缺。 第二單元 企業(yè)人力資源供給與需求平衡 【能力要求】
47、企業(yè)人力資源供求達(dá)到平衡(包括數(shù)量和質(zhì)量)是人力資源規(guī)劃的目的。 企業(yè)人力資源供求關(guān)系有三種情況:人力資源供求平衡;人力資源供大于求,結(jié)果是導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重,生產(chǎn)或工作效率低下;人力資源供小于求,企業(yè)設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)利用率低,也是一種浪費(fèi)。 一、企業(yè)人力資源供求平衡 企業(yè)人力資源供求完全平衡這種情況極少見(jiàn),甚至不可能,即使是供求總量上達(dá)到平衡,也會(huì)在層次、結(jié)構(gòu)上發(fā)生不平衡。 二、企業(yè)人力資源供不應(yīng)求(人少) 解決企業(yè)短缺現(xiàn)象發(fā)生的方案有:1.將符合條件,而又處于相對(duì)富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位。 2.如果高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計(jì)劃,在企業(yè)內(nèi)部無(wú)法滿足要求時(shí)
48、,應(yīng)擬定外部招聘計(jì)劃。 3.如果短缺現(xiàn)象不嚴(yán)重,且本企業(yè)的員工又愿延長(zhǎng)工作時(shí)間,則可以根據(jù)《勞動(dòng)法》等有關(guān)法規(guī),制定延長(zhǎng)工時(shí)適當(dāng)增加報(bào)酬的計(jì)劃,這只是一種短期應(yīng)急措施。 4.提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成,提高工人的勞動(dòng)生產(chǎn)率,形成機(jī)器替代人力資源的格局。 5.制定聘用非全日制臨時(shí)用工計(jì)劃,如返聘已退休者,或聘用小時(shí)工等。 6.制定聘用全日制臨時(shí)用工計(jì)劃。 最為有效的方法是通過(guò)科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,以及培訓(xùn)提高員工生產(chǎn)業(yè)務(wù)技能,改進(jìn)工藝設(shè)計(jì)等方式,來(lái)調(diào)動(dòng)員工積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少對(duì)人力資源的需求。 三、企業(yè)人力資源供大于求(人多) 解決企業(yè)人力資源過(guò)剩的常用方法有: 1.永久性辭退某
49、些勞動(dòng)態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動(dòng)紀(jì)律觀念差的員工。 2.合并和關(guān)閉某些臃腫的機(jī)構(gòu)。 3.鼓勵(lì)提前退休或內(nèi)退,對(duì)一些接近而還未達(dá)退休年齡者,應(yīng)制定一些優(yōu)惠措施,如提前退休者仍按正常退休年齡計(jì)算養(yǎng)老保險(xiǎn)工齡,有條件的企業(yè),還可一次性發(fā)放部分獎(jiǎng)金(或補(bǔ)助),鼓勵(lì)提前退休。 4.加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高員工整體素質(zhì),如制定全員輪訓(xùn)計(jì)劃,使員工始終有一部分在接受培訓(xùn),為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)準(zhǔn)備人力資本。 5.加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使企業(yè)員工掌握多種技能,增強(qiáng)他們的競(jìng)爭(zhēng)力。鼓勵(lì)部分員工自謀職業(yè),同時(shí),可撥出部分資金,開(kāi)辦第三產(chǎn)業(yè)。 6.減少員工的工作時(shí)間,隨之降低工資水平,這是西方企業(yè)在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)經(jīng)常采用的一種解決企
50、業(yè)臨時(shí)性人力資源過(guò)剩的有效方式。 7.采用由多個(gè)員工分擔(dān)以前只需一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)人就可完成的工作和任務(wù),企業(yè)按工作任務(wù)完成量來(lái)計(jì)發(fā)工資的辦法。這與上一種方法在實(shí)質(zhì)上是一樣。都是減少員工工作時(shí)間,降低工資水平。 第二章 招聘與配置 第一節(jié) 員工素質(zhì)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建 【知識(shí)要求】 一、員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的基本原理(三個(gè)原理) (一)個(gè)體差異原理 個(gè)體差異體現(xiàn)在三方面:A、差異是客觀存在的,是不為意志所轉(zhuǎn)移的。B、造成人們素質(zhì)差異的因素是多方面的,既有先天的因素,也有后天的自然、社會(huì)因素。C、具體到與工作相聯(lián)系的素質(zhì),不同的人做相同的工作有著不同的效果和效率。 (二)工作差異原理
51、 工作差異體現(xiàn)在三方面:A、工作任務(wù)的差異,也就是工作內(nèi)容的差異;B、工作權(quán)責(zé)的差異;C、不同的工作責(zé)任,對(duì)完成這些任務(wù)的人有著不同的要求,不同的工作就要由擁有相應(yīng)素質(zhì)的人來(lái)承擔(dān)。 (三)人崗匹配原理r 所謂人崗匹配就是按照人適其事、事宜其人的原則,即人事相宜。 人崗匹配包括:A、工作要求與員工素質(zhì)相匹配;B、工作報(bào)酬與員工貢獻(xiàn)相匹配;C、員工與員工之間相匹配;崗位與崗位之間相匹配。 二、員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的類型(四種類型) (一)選拔性測(cè)評(píng)(如招聘、競(jìng)聘上崗方案) 其主要特點(diǎn)如下: 1.強(qiáng)調(diào)測(cè)評(píng)的區(qū)分功能, 2.測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)剛性強(qiáng), 3.測(cè)評(píng)過(guò)程強(qiáng)調(diào)客觀性, 4.測(cè)評(píng)指標(biāo)具有靈活性。5
52、.結(jié)果體現(xiàn)為分?jǐn)?shù)或等級(jí)。 (二)開(kāi)發(fā)性測(cè)評(píng)(如培訓(xùn)測(cè)評(píng)) 開(kāi)發(fā)性測(cè)評(píng)是指以開(kāi)發(fā)員工素質(zhì)為目的的測(cè)評(píng),可以為人力資源開(kāi)發(fā)提供依據(jù)。這類測(cè)評(píng)主要是為了摸清情況, (三)診斷性測(cè)評(píng) 診斷性測(cè)評(píng)是以了解現(xiàn)狀或查找根源為目的的測(cè)評(píng),例如需求層次調(diào)查。其主要特點(diǎn)如下: 1.測(cè)評(píng)內(nèi)容或者十分精細(xì)(查找原因),或者全面廣泛(了解現(xiàn)狀)。 2.結(jié)果不公開(kāi)。 3.有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。 (四)考核性測(cè)評(píng)(如年底績(jī)效考核) 考核性測(cè)評(píng)又稱鑒定性測(cè)評(píng),其主要特點(diǎn)如下: 1.概括性。是一種總結(jié)性的測(cè)評(píng)。其他類型的測(cè)評(píng)則具有具體性。 2.結(jié)果要求有較高的信度與效度。 三、員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的主要原則(五大原
53、則) (一)客觀測(cè)評(píng)與主觀測(cè)評(píng)相結(jié)合 客觀測(cè)評(píng)與主觀測(cè)評(píng)相結(jié)合,應(yīng)具體體現(xiàn)在測(cè)評(píng)目標(biāo)體系制定、手段方法選擇以及評(píng)判與解釋結(jié)果的全過(guò)程中,應(yīng)該是一個(gè)有機(jī)的結(jié)合過(guò)程,而不是機(jī)械的相加過(guò)程。 (二)定性測(cè)評(píng)與定量測(cè)評(píng)相結(jié)合 所謂定性測(cè)評(píng),就是采取經(jīng)驗(yàn)判斷與觀察的方法,側(cè)重從行為的性質(zhì)方面對(duì)素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng);而定量測(cè)評(píng),就是采取量化的方法,側(cè)重從行為的數(shù)量特點(diǎn)方面對(duì)素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)。 只從定性內(nèi)容上去測(cè)評(píng)素質(zhì)是不深入的,往往是一種模糊的印象判斷;而僅僅從定量形式方面去測(cè)評(píng)素質(zhì),則往往是不完全的,是一種表面的與形式的測(cè)評(píng)。 (三)靜態(tài)測(cè)評(píng)與動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)相結(jié)合 靜態(tài)測(cè)評(píng)的優(yōu)點(diǎn):便于橫向比較, 缺點(diǎn):忽
54、視了被測(cè)評(píng)者的原有基礎(chǔ)與今后的發(fā)展趨向。 動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)的優(yōu)點(diǎn):有利于了解被測(cè)評(píng)者素質(zhì)的實(shí)際水平,有利于指導(dǎo)、激發(fā)被測(cè)評(píng)者的進(jìn)取精神。 缺點(diǎn):不同的被測(cè)評(píng)者的測(cè)評(píng)結(jié)果,不便于相互比較。 靜態(tài)測(cè)評(píng)與動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)相結(jié)合還表現(xiàn)在方法上。心理測(cè)驗(yàn)一般是靜態(tài)的,而評(píng)價(jià)中心、面試與觀察評(píng)定具有動(dòng)態(tài)性。 如很多企業(yè)在招聘時(shí),既采取問(wèn)卷、考試等統(tǒng)一的靜態(tài)形式,又采取評(píng)價(jià)中心、面試等動(dòng)態(tài)的方法來(lái)測(cè)評(píng)人的素質(zhì)。 (四)素質(zhì)測(cè)評(píng)與績(jī)效測(cè)評(píng)相結(jié)合(素質(zhì)為里) 素質(zhì)與績(jī)效互為表里,素質(zhì)是取得績(jī)效的條件保證,而績(jī)效是素質(zhì)高低的事實(shí)證明。因此,應(yīng)該從素質(zhì)測(cè)評(píng)中預(yù)測(cè)績(jī)效,從績(jī)效測(cè)評(píng)中來(lái)驗(yàn)證素質(zhì)。 (五)分項(xiàng)測(cè)評(píng)與綜合測(cè)評(píng)
55、相結(jié)合 分項(xiàng)測(cè)評(píng)的優(yōu)點(diǎn):有助于提高測(cè)評(píng)的準(zhǔn)確性, 缺點(diǎn):素質(zhì)被分解為一個(gè)個(gè)要素之后,不少整體特征就可能被弱化,盡管最后總和相加,也反映不了其原貌。 四、員工素質(zhì)測(cè)評(píng)量化的主要形式 素質(zhì)測(cè)評(píng)的量化形式從理論上來(lái)說(shuō),有一次量化、二次量化、類別量化、模糊量比、順序量化、等距量化、比例量化與當(dāng)量量化等形式。 (一)一次量化與二次量化 一次量化的特點(diǎn):1、是指對(duì)素質(zhì)測(cè)評(píng)的對(duì)象進(jìn)行直接的定量刻畫(huà)。 2、一次量化的對(duì)象一般具有明顯的數(shù)量關(guān)系。 3、實(shí)質(zhì)量化。 4、一次量化是指素質(zhì)測(cè)評(píng)的量化過(guò)程可以一次性完成。 二次量化的特點(diǎn):1、指對(duì)素質(zhì)測(cè)評(píng)的對(duì)象進(jìn)行間接的定量刻畫(huà),即先定性描述
56、后再定量刻畫(huà)的量化形式。 2、二次量化的對(duì)象一般是那些沒(méi)有明顯的數(shù)量關(guān)系,但具有質(zhì)量或程度差異的素質(zhì)特征。 3、形式量化。 4、二次量化是指整個(gè)素質(zhì)測(cè)評(píng)量化過(guò)程要分兩次計(jì)量才能完成。 (二)類別量化與模糊量化 類別量化與模糊量化都可以看做是二次量化。 所謂類別量化就是把素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象劃分到事先確定的幾個(gè)類別中去,然后給每個(gè)類別賦予不同的數(shù)字。 特點(diǎn):每個(gè)測(cè)評(píng)對(duì)象屬于且僅屬于一個(gè)類別,不能同時(shí)屬于兩個(gè)以上的類別。量化在這里是一種符號(hào)性的形式量化,“分?jǐn)?shù)”在這里只起符號(hào)作用,無(wú)大小之分。 模糊量化則要求把素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象同時(shí)劃分到事先確定的每個(gè)類別中去,根據(jù)該對(duì)象的隸屬程
57、度分別賦值。 特點(diǎn):每個(gè)測(cè)評(píng)對(duì)象是那些分類界限無(wú)法明確,或測(cè)評(píng)者認(rèn)識(shí)模糊和無(wú)法把握的素質(zhì)特征。 類別量化的測(cè)評(píng)對(duì)象則是那些界限明確且測(cè)評(píng)者能完全把握的素質(zhì)特征。 (三)順序量化、等距量化與比例量化 上述是深層次的量化,也都可以看做是二次量化。 順序量化一般是先排序,再對(duì)其賦值。 等距量化則比順序量化更進(jìn)一步,它不但要求素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象的排列有強(qiáng)弱、大小、先后等順序的關(guān)系,而且要求任何兩個(gè)素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象間的差異相等,然后在此基礎(chǔ)上才給每個(gè)測(cè)評(píng)對(duì)象一一賦值。等距離化可以使素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象進(jìn)行差距大小的比較。 比例量化又比等距量化更進(jìn)一步,不但要求素質(zhì)測(cè)評(píng)的排列有順序等距關(guān)系,而且還要存在倍數(shù)關(guān)
58、系。比例量化的步驟可以在順序量化的第一步基礎(chǔ)上進(jìn)行(當(dāng)然也可以在等距量化的第一步基礎(chǔ)上進(jìn)行)。比例量化可以使素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象進(jìn)行差異比例程度的比較。 (四)當(dāng)量量化(解決綜合問(wèn)題) 所謂當(dāng)量量化,就是先選擇某一中介變量,把諸種不同類別或并不同質(zhì)的素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一性的轉(zhuǎn)化,對(duì)它們進(jìn)行近似同類同質(zhì)的量化。 當(dāng)量量化實(shí)際上也是近似的等值技術(shù)。是一種主觀量化形式,其作用是使不同類別不同質(zhì)的素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象量化,能夠相互比較和進(jìn)行數(shù)值綜合。 五、素質(zhì)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系 測(cè)評(píng)與選拔標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)是員工測(cè)評(píng)與選拔活動(dòng)的中心與紐帶。它把測(cè)評(píng)與選拔主體、客體、對(duì)象、方法和結(jié)果聯(lián)為一體,同時(shí)也成為整個(gè)測(cè)評(píng)與選拔工作
59、指向的中心,在測(cè)評(píng)與選拔過(guò)程中具有重要的作用和意義。 (一)素質(zhì)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的要素(三要素):標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)度、標(biāo)記。 1.標(biāo)準(zhǔn) 所謂標(biāo)準(zhǔn),就是指測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)在規(guī)定性。 標(biāo)準(zhǔn)的分類: A、從它揭示的內(nèi)涵來(lái)看,有客觀形式、主觀評(píng)價(jià)、半客觀半主觀三種。 B、從標(biāo)準(zhǔn)表示的形式來(lái)看,則有評(píng)語(yǔ)短句式、設(shè)問(wèn)提示式與方向指示式三種。 C、根據(jù)測(cè)評(píng)指標(biāo)操作的方式來(lái)劃分,則有測(cè)定式與評(píng)定式。 (1) 評(píng)語(yǔ)短句式。 是一種對(duì)所測(cè)評(píng)的要素,做出了優(yōu)劣、好壞、是非、大小、高低等判斷與評(píng)論的句子。特點(diǎn):A、主要是描述句、敘述句、議論句,句中含有一個(gè)以上的變量詞。B、是一種模糊變量詞。 2.標(biāo)度 所謂
60、標(biāo)度,即對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的外在形式劃分,常常表現(xiàn)為對(duì)素質(zhì)行為特征或表現(xiàn)的范圍、強(qiáng)度和頻率的規(guī)定。測(cè)評(píng)指標(biāo)的標(biāo)度大致有量詞式、等級(jí)式、數(shù)量式、定義式、綜合式等。 (1) 等級(jí)式標(biāo)度:是用一些等級(jí)順序明確的字詞、字母或數(shù)字揭示測(cè)評(píng)標(biāo)志狀態(tài)、水平變化的刻度形式。 等級(jí)與等級(jí)之間的級(jí)差應(yīng)該具有順序關(guān)系,最好還要有等距關(guān)系。等級(jí)之間的距離要適當(dāng):太大了,有可能犯?!笆÷赃^(guò)度”的錯(cuò)誤,測(cè)評(píng)結(jié)果太粗,區(qū)分度差;太小了,有可能使測(cè)評(píng)操作繁瑣,判斷過(guò)細(xì),不好把握操作。 3.標(biāo)記 所謂標(biāo)記,即對(duì)應(yīng)于不同標(biāo)度(范圍、強(qiáng)度和頻率)的符號(hào)表示,標(biāo)記沒(méi)有獨(dú)立意義。 (二)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成(兩方面) 測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)分
61、為橫向結(jié)構(gòu)和縱向結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面。 橫向結(jié)構(gòu)是指將需要測(cè)評(píng)的員工素質(zhì)的要素進(jìn)行分解,并列出相應(yīng)的項(xiàng)目; 縱向結(jié)構(gòu)是指將每一項(xiàng)素質(zhì)用規(guī)范化的行為特征或表征進(jìn)行描述與規(guī)定,并按層次細(xì)分。 兩者的關(guān)系:橫向結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ),縱向結(jié)構(gòu)是對(duì)橫向結(jié)構(gòu)各項(xiàng)素質(zhì)的層層分解和推向可操作化。前者注重測(cè)評(píng)素質(zhì)的完備性、明確性和獨(dú)立性等,后者注重測(cè)評(píng)要素的針對(duì)性、表達(dá)簡(jiǎn)練性和可操作性等。 1.測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的橫向結(jié)構(gòu). 在測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的設(shè)計(jì)中,員工素質(zhì)測(cè)評(píng)可以概括為結(jié)構(gòu)性要素、行為環(huán)境要素和工作績(jī)效要素三個(gè)方面。這三個(gè)方面從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的角度,比較全面地構(gòu)成了員工素質(zhì)測(cè)評(píng)要素體系的基本模式。 (1)結(jié)構(gòu)性要素(品質(zhì)指標(biāo)
62、)(是從靜態(tài)的角度來(lái)反映)包括:身體素質(zhì)、心理素質(zhì)。 (2)行為環(huán)境要素(行為指標(biāo),怎么樣?)(從動(dòng)態(tài)角度來(lái)反映)包括內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境。 內(nèi)部環(huán)境指?jìng)€(gè)人自身所具備的素質(zhì),它直接影響個(gè)人能力的發(fā)揮;外部環(huán)境指客觀外界存在的、間接影響個(gè)體行為表現(xiàn)的環(huán)境條件,包括工作性質(zhì)和組織背景兩方面。 (3)工作績(jī)效要素(做出什么)主要包括一個(gè)人的工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率、工作成果、群眾威信、人才培養(yǎng)等要素。 2.測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的縱向結(jié)構(gòu)(三方面) 在測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系中,一般根據(jù)測(cè)評(píng)目的來(lái)規(guī)定測(cè)評(píng)內(nèi)容,在測(cè)評(píng)內(nèi)容下設(shè)置測(cè)評(píng)目標(biāo),測(cè)評(píng)目標(biāo)下設(shè)測(cè)評(píng)指標(biāo)。 (1)測(cè)評(píng)內(nèi)容(具有相對(duì)性) 測(cè)評(píng)內(nèi)容的正確選
63、擇與規(guī)定,是實(shí)現(xiàn)測(cè)評(píng)目的的重要手段。 (2)測(cè)評(píng)目標(biāo) 素質(zhì)測(cè)評(píng)內(nèi)容與測(cè)評(píng)目標(biāo)具有相對(duì)性與轉(zhuǎn)換性。 測(cè)評(píng)目標(biāo)的確定主要依據(jù)測(cè)評(píng)的目的與工作職位的要求。不同的測(cè)評(píng)目的決定著有不同的測(cè)評(píng)目標(biāo),但相同的測(cè)評(píng)目的卻不一定有相同的測(cè)評(píng)目標(biāo)。同一測(cè)評(píng)目的依據(jù)不同的工作職位的要求可以有不同的測(cè)評(píng)目標(biāo)。 (3)測(cè)評(píng)指標(biāo)(是素質(zhì)測(cè)評(píng)目標(biāo)操作化的表現(xiàn)形式) 三者的關(guān)系:測(cè)評(píng)內(nèi)容是測(cè)評(píng)所指向的具體對(duì)象與范圍,測(cè)評(píng)目標(biāo)是對(duì)測(cè)評(píng)內(nèi)容的明確規(guī)定,測(cè)評(píng)指標(biāo)則是對(duì)測(cè)評(píng)目標(biāo)的具體分解。 (三)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的類型(兩種) 1.效標(biāo)參照性標(biāo)準(zhǔn)體系(一般是對(duì)測(cè)評(píng)對(duì)象內(nèi)涵的直接描述或詮釋,與測(cè)評(píng)客體直接無(wú)關(guān))(如飛行員的選
64、拔標(biāo)準(zhǔn)) 2.常模參照性指標(biāo)體系(常模參照性指標(biāo)體系則與測(cè)評(píng)客體直接相關(guān))(如國(guó)家公務(wù)員的選拔標(biāo)準(zhǔn)) 六、品德測(cè)評(píng)法(三種方法) (一)FRC品德測(cè)評(píng)法 所謂FRC品德測(cè)評(píng)法是事實(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)輔助分析的考核性品德測(cè)評(píng)方法。 報(bào)告的方式既可以是個(gè)別的談話,也可以是集體的問(wèn)卷。作出定性與定量的評(píng)定。 (二)問(wèn)卷法 (三)投射技術(shù) 投射技術(shù)具有以下特點(diǎn): 1. 測(cè)評(píng)目的的隱蔽性。2.內(nèi)容的非結(jié)構(gòu)性與開(kāi)放性。3.反應(yīng)的自由性。 七、知識(shí)測(cè)評(píng) 六個(gè)知識(shí)測(cè)評(píng)層次是:知識(shí)、理解、應(yīng)用、分析、綜合、評(píng)價(jià)。 大部分綜合性試卷都有這個(gè)特點(diǎn),即試題目標(biāo)層次呈現(xiàn)“中間大、兩頭小”的正態(tài)分布。
65、結(jié)合我國(guó)知識(shí)測(cè)評(píng)實(shí)踐,提出了知識(shí)測(cè)評(píng)的三個(gè)層次①,即記憶、理解、應(yīng)用。 八、能力測(cè)評(píng)(四種測(cè)評(píng)) 能力測(cè)評(píng)在這里包括一般能力測(cè)評(píng)、特殊能力測(cè)評(píng)、創(chuàng)造力測(cè)評(píng)和學(xué)習(xí)能力測(cè)評(píng)。 (一)一般能力測(cè)評(píng),按照測(cè)驗(yàn)方式的不同,常將其分為個(gè)別智力測(cè)驗(yàn)和團(tuán)體智力測(cè)驗(yàn)。 (二)特殊能力測(cè)評(píng),主要包括文書(shū)能力測(cè)評(píng)、操作能力測(cè)評(píng)和機(jī)械能力測(cè)評(píng)。 (三)創(chuàng)造力測(cè)評(píng) (四)學(xué)習(xí)能力測(cè)評(píng),有多種方式,如心理測(cè)驗(yàn)、面試、情境測(cè)驗(yàn)等,其中最簡(jiǎn)單有效的是心理測(cè)驗(yàn),具體的應(yīng)用形式是筆試。 【能力要求】 一、企業(yè)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的具體實(shí)施(四步走) 企業(yè)對(duì)員工的素質(zhì)能力進(jìn)行測(cè)評(píng),必須經(jīng)過(guò)準(zhǔn)備、實(shí)施、數(shù)據(jù)調(diào)整和處理,以及
66、測(cè)評(píng)結(jié)果的分析。 (一)準(zhǔn)備階段 1.收集必要的資料(不同的方法和不同的對(duì)象應(yīng)該有相應(yīng)的資料) 2.組織強(qiáng)有力的測(cè)評(píng)小組(測(cè)評(píng)人員的質(zhì)量和數(shù)量對(duì)整個(gè)測(cè)評(píng)工作起著舉足輕重的作用) 測(cè)評(píng)人員必須有的特性: (1)堅(jiān)持原則,公正不偏; (2)有主見(jiàn),善于獨(dú)立思考;(3)有一定的測(cè)評(píng)工作經(jīng)驗(yàn);(4)有一定的文化水平; (5)有事業(yè)心,不怕得罪人;(6)作風(fēng)正派,辦事公道;(7)了解被測(cè)評(píng)對(duì)象的情況。 3.測(cè)評(píng)方案的制定(測(cè)評(píng)方案的內(nèi)容主要有:(1)確定被測(cè)評(píng)對(duì)象范圍和測(cè)評(píng)目的 (2)設(shè)計(jì)和審查員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的指標(biāo)與參照標(biāo)準(zhǔn),這項(xiàng)工作是減少測(cè)評(píng)過(guò)程中測(cè)評(píng)誤差的一種手段,應(yīng)引起足夠的重視。 (3)編制或修訂員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的參照標(biāo)準(zhǔn)。 (4)選擇合理的測(cè)評(píng)方法,人事測(cè)評(píng)方法通常采用四個(gè)指標(biāo),即效度、公平程度、實(shí)用性和成本。(二)實(shí)施階段 測(cè)評(píng)的實(shí)施階段是測(cè)評(píng)小組對(duì)被測(cè)評(píng)對(duì)象進(jìn)行測(cè)評(píng),獲取素質(zhì)能力數(shù)據(jù)的過(guò)程,它是整個(gè)測(cè)評(píng)過(guò)程的核心。 1. 測(cè)評(píng)時(shí)間和環(huán)境的選擇 (1)測(cè)評(píng)時(shí)間 如,測(cè)評(píng)工作成效,由于工作成效是“硬指標(biāo)”,所以兩次測(cè)評(píng)之間的時(shí)間就可以安排得短一些;
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