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1、
畢業(yè)論文
論文題目 淺論企業(yè)會計與出納的職權(quán)分離
姓 名 滕春麗
班 級 10會計
指導(dǎo)老師 韓建萍
職 稱 高級講師
目 錄
內(nèi)容摘要………………………………………………………………1
關(guān)鍵詞…………………………………………………………………1
一、財務(wù)工作的誤區(qū)………………………………………2
(一)、會計與出納一人兼職………………………………………2
(二)、缺乏一個財務(wù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)人…………………………………4
(三)、
2、記錄方式過于老套…………………………………………4
二、財務(wù)工作的改進(jìn)………………………………………4
(一)、會計與出納的工作的須分離,不能兼任……………………5
(二)、對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人…………………………………………6
(三)、 會計信息化…………………………………………………6
參考文獻(xiàn)………………………………………………………………8
[內(nèi)容摘要] :隨著改革開放的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,企業(yè)的管理制度也正在我國逐步完善,尤其是企業(yè)中財務(wù)的職權(quán)分配。在向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變中,企業(yè)如何確立財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位,如何完善與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的財務(wù)管理
3、機(jī)制,是深化企業(yè)管理制度的重要課題。本文就實習(xí)企業(yè)紹興縣志利紡織工藝品有限公司為例,分析了財務(wù)人員職權(quán)分配對企業(yè)財務(wù)管理的影響及出現(xiàn)的問題,并提出幾點自己的看法。為中小型企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展提供借鑒。
[關(guān)鍵詞] :現(xiàn)代企業(yè)、職權(quán)分離、財務(wù)監(jiān)督、信息化、
企業(yè)的會計與出納相分離是企業(yè)發(fā)展過程中的必然趨勢,更是會計法律所要求的規(guī)定。出納是一種帳實兼管的工作,會計是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算工作。兩者既相互依賴又相互牽制。簡單的說,會計管賬,出納管錢。會計與出納的職權(quán)分離是企業(yè)財務(wù)管理控制的要求。越來越多
4、的小型企業(yè)、個體私營企業(yè),在迅速發(fā)展壯大,慢慢的升級為中型企業(yè)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增多,資金往來的頻率加速,一個主辦會計已經(jīng)不能滿足這些企業(yè)的業(yè)務(wù)要求。
一、財務(wù)工作的誤區(qū)
(一)、會計與出納一人兼職
現(xiàn)在很多企業(yè),規(guī)模并不大,而且是個人的私營企業(yè),不是政府所有,所以在用人的時候,并不會面面俱到,每個崗位都有相關(guān)人員配備,往往都是一人兼數(shù)職的。公司里,其實真正坐辦公室的人并不多,經(jīng)理都經(jīng)常親自出手干活,在我們這一地區(qū)帶都有這樣的風(fēng)氣。在財務(wù)部門,會計和出納同一個人兼任,雖說這樣是不符合會計工作的要求的,但是,這樣的現(xiàn)象還是大有存在的。
某紡織公司的經(jīng)理夫婦學(xué)歷并不高,所以一切的財務(wù)工作都是由會
5、計主導(dǎo)的,而且沒有財務(wù)出納,會計和出納是同一個人。老板除了每天過問下財務(wù)狀況,親自調(diào)度資金的流動外,別的情況都是模糊了解而已,一切權(quán)利都在會計手上,這樣就造成了一個盲區(qū),不能完全的掌握公司的全部資金流動及去向。一些增值稅、出口退稅、五險一金等等要繳納的稅項計算,都是由財務(wù)人員在操控的,經(jīng)理知道的只是具體的一個數(shù)據(jù)罷了。
在公司財務(wù)部里面,會計的權(quán)利過于大了,雖說會計在一個單位里是很重要的人物,但是過于放縱會計個人的權(quán)利是不行的,有時候會計在資金方面的指揮權(quán)利大過了經(jīng)理。很多時候,很多問題,都是由經(jīng)理問會計某一方面應(yīng)該怎么解決,然后會計給出策略,經(jīng)理照做,這是一種惡性循環(huán)。
(二)、缺乏一個
6、財務(wù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)人
在整個公司里,除了經(jīng)理會過問財務(wù)方面的事情外,另外就沒有人會關(guān)心公司的財務(wù)狀況,沒有監(jiān)督人員,沒有一個總的財務(wù)指揮人。并不是所有的問題會計一個人就可以決定的,經(jīng)理不可能24小時都在辦公室里坐著,他的工作不單單只是管著公司的財務(wù)。
其實在財務(wù)工作的人并不多,每個人的工作都是明確的,各司其職。但是由于分工過于明確,導(dǎo)致部分工作脫節(jié),環(huán)節(jié)之間的鏈接不太好。短短幾個月里就發(fā)現(xiàn),若是出現(xiàn)問題,大家就開始推卸責(zé)任,都只是做好自己的分內(nèi),別的就不管了。一出現(xiàn)問題,動不動就到經(jīng)理那里理論,經(jīng)理要管的事情很多,不可能每天處理這些簡單的小事。一些周邊的中大型企業(yè)里,都會有一個副經(jīng)理是負(fù)責(zé)財務(wù)這
7、一塊的,公司所有的一切都是有機(jī)構(gòu)和一套自己的可行方案的。
(三)、記錄方式過于老套
紡織類的企業(yè),每天要生產(chǎn)的品種很多,而且紡織職工每天的產(chǎn)量都是不一樣的。每個品種,每個職工,每一天要登記的數(shù)據(jù)五花八門。產(chǎn)量登記的工作我也做過,每天花一到兩個小時是最少的。登記入賬,核對無誤,這樣才算完成。一頁頁的賬紙,一個個的數(shù)字,很是讓人眼花。做這個工作需要的是十足的耐心和細(xì)心,每天重復(fù)同樣的工作,未免有些機(jī)械。手工登記,不僅錯誤多,而且在月結(jié)算和查詢時花費的時間多。
二、財務(wù)工作的改進(jìn)
(一)、會計與出納的工作必須分離,不能兼任
會計與出納的工作是不同的。出納是根據(jù)從銀行或是費用報銷等取得的原始
8、憑證做記賬憑證并登銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、登記余額調(diào)節(jié)表、每日至少核對盤點一次庫存現(xiàn)金并做出納盤點表,每月或每周做一次出納周報表、月報表,向上級說明一下現(xiàn)金和銀行的出入狀況。會計是根據(jù)出納提供的記賬憑證做轉(zhuǎn)賬憑證,月末登記資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益表等總賬報表。并根據(jù)一個月的工資交納代扣代繳的個人所得稅和企業(yè)所得稅、增值稅等,成本預(yù)算和統(tǒng)計,會計要懂得和上司交流、提出合理化建議等等。從某種意義上說,出納的工作是會計工作的準(zhǔn)備和鋪墊。若是企業(yè)出納與會計由同一人擔(dān)任則工作數(shù)量和壓力較大,也容易造成公款私用,做假賬等等的犯罪。會計掌握了資金的流動及資金的去向,只要稍稍在賬面上做假
9、,公司經(jīng)理就看不出所以然來。會計與出納職權(quán)分離是社會主義市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求。在高度集中的計劃經(jīng)濟(jì)條件下兩者合一曾發(fā)揮了一定作用,但隨著我國建立成熟市場經(jīng)濟(jì)的緊迫性日益加強,這種體制的弊病暴露無遺,使得會計核算不能適應(yīng)市場變化的要求,也會導(dǎo)致會計信息失真。企業(yè)經(jīng)營的市場化要求兩者分離,市場經(jīng)濟(jì)條件下政府的職能已經(jīng)轉(zhuǎn)換,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離。其次,企業(yè)組織方式和經(jīng)營方式已經(jīng)趨于多元化,民營、私營企業(yè)已成為不可忽視的經(jīng)濟(jì)力量,兩者合一的會計制度對他們更加不適應(yīng)。最后,市場經(jīng)濟(jì)要求等價交換,國家和納稅人的利益結(jié)合點是分配機(jī)制,稅務(wù)會計的出現(xiàn)恰恰滿足雙方的要求,合理的稅務(wù)會計制度既保證了國家稅收要求,又
10、維護(hù)了納稅人的利益。
(二)、對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人
企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一個企業(yè)的興衰往往在很大程度上取決于企業(yè)經(jīng)理是否懂得財務(wù)管理或重視財務(wù)管理工作。沒有現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理思想和理財能力的人,是不能當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,需要具備一定的財務(wù)管理意識和知識,對自己企業(yè)的財務(wù)狀況應(yīng)該了如指掌,并且對財務(wù)的運營有一定程度的指揮才能。經(jīng)理的工作繁瑣,需要另外配備一個財務(wù)工作的指揮監(jiān)督人,可以統(tǒng)領(lǐng)整個企業(yè)的財務(wù)分配和工作,解決財務(wù)工作人員中出現(xiàn)的矛盾。
(三)、會計信息化
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪
11、潮所做出的必要舉措。會計核算利用計算機(jī),不僅可替代手工記賬、算賬、報賬,完成日常的會計事務(wù)處理,提高工作效率,更重要的是利用計算機(jī)數(shù)據(jù)的存取、分類靈活、高速處理等功能,對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,生成一系列重要的經(jīng)濟(jì)信息,滿足主管機(jī)關(guān)、財政、銀行、稅務(wù)、審計、投資者等單位和個人對會計信息的需要。 對于紡織類的企業(yè),利用計算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)量登記,不僅節(jié)約時間,而且計算機(jī)比人為的計算來的更加精確,若在工資結(jié)算時,有工人要查詢個人的產(chǎn)量表,通過計算軟件,輸入名字即便一目了然。不需要翻閱一個月厚厚的產(chǎn)量登記表,也不需要個別計算。省去不少繁瑣環(huán)節(jié)。
新的世紀(jì),新的格局,新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),我們既面臨著大好發(fā)展環(huán)境
12、,也面臨著嚴(yán)峻的考驗。讓我們以飽滿的熱情.深厚的感情,澎湃的激情,堅持解放思想,實事求是,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新的科學(xué)精神,扎實做好各項工作,不斷開創(chuàng)財會改革與發(fā)展的新局面,使社會主義市場經(jīng)濟(jì)著一條健康大道發(fā)展,使企業(yè)的財務(wù)管理更上一層樓。飛速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè),對我國企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)模式提出了新的要求,需要在建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的同時,在理論上和實踐中進(jìn)一步探索和完善財務(wù)管理模式的問題。
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7.徐玉德“財務(wù)會計與管理會計融合的理論基礎(chǔ)”《財會通訊》2009年第7期。
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