畢業(yè)設計論文 外文文獻翻譯 中英文對照 工程管理專業(yè) 項目預算

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1、 西安科技大學高新學院 畢業(yè)設計外文翻譯 系 別： 建筑與土木工程 專 業(yè)： 工程管理 學 生 姓 名： 學 號： 0704070309 外文翻譯題目 項目預算 起 迄 日 期: 2010 年9 月 5日 — 2010 年 12月14日 設計(論文)地點: 西安科技大學高新學院 指 導 教 師: 專業(yè)教研室負責人: 項目預算 對于項目的成本控制、項目計劃和相關的現(xiàn)金流量估算可以為后續(xù)的項目監(jiān)督和控制提供參照基準。對于進度控制，可以將項目活動的實際進度和項目的計劃進度進行比較，以監(jiān)督項目的進度實施。

2、合同和工作標準則為建設項目的質(zhì)量提供了評價和保證準則。最終的或詳細的成本預算為項目期的財務狀況提供了評價基準。如果實際成本沒有超出詳細的成本估算，我們便認為項目的財務控制做得較好。特殊成本項次的超支發(fā)出了可能存在的問題和信號，并且對所面臨問題給出確切的指示。以費用為導向的建設項目計劃和控制，側(cè)重包含在最終成本估算內(nèi)的成本項次。 本著控制和監(jiān)督的目的，初始的詳細成本估算通常被轉(zhuǎn)化為項目預算，并被用來作為隨后成本管理的指南。詳細成本估算中的具體項次成為工作要素。在項實施過程中所發(fā)生的支出被記錄在具體的工作成本報告中，以用來在每一成本項次下和原始成本估算相比較。這樣一來，個別的工作成本報告通常就被

3、稱為成本控制的基本單位。同時，工作成本報告還可以分解成與具體的進度活動及具體的成本報告都有關的作業(yè)要素。 除了成本報告之外，項目預算中還應保留每項工作報告有關材料數(shù)量和勞動力投入的信息。有了這些信息，就可將實際的材料用量和人工消耗與預期的標準進行比較，這樣就可以識別出具體活動成本超支或節(jié)約的原因，即是由于單價變化還是由于勞動生產(chǎn)率或材料消耗量上的變化所引起的。 一個具體項目上的成本報告數(shù)字差異很大。對于建設項目，一個小項目也可能有多達400多個獨立的成本報告。這些報告記錄了項目上的所有交易活動。因此，存在不同類型的專賬，例如，有原材料報告、設備使用報告、工資報告、辦公室報告等。同時，諸如計

4、算機使用或利息支出之類的有形或無形的費用支出都要表示在報告當中。表4-1總結(jié)了一套用在建設項目上的成本報告。注意，這套報告被劃分為7個主要部分（報告201到報告207），同時每部分又包括了大量子目。這種等級式的報告結(jié)構有利于把成本按預先確定好的類別進行匯總。例如，主體結(jié)構的成本（報告204）是由其下的各子項目匯總而來的（即204.1、204.2等）。 表4-1中的子目報告又可進一步被分解成人工、材料和其他資源成本，以方便財務會計工作。 表4-1 項目成本報告說明 201 清理和準備現(xiàn)場 202 地下結(jié)構 202.1 鉆孔和支護 打樁 混凝土澆筑 攪拌

5、 成型 養(yǎng)護 202.2 202.3 202.31 202.32 202.33 203 場外設施（水、氣、排污等） 主體結(jié)構 混凝土施工 鋼筋工程 砌體工程 室外工程 屋面工程 室內(nèi)裝飾 樓地面 玻璃和窗戶 大理石 板條拌灰 隔音與絕緣 五金 噴涂 防水 消防 服務設施 電器照明 供熱通風 管道與排污 空調(diào)工程 火警、電話、安全和其他 204 204.1 204.2 204.3 204.4 204.5 204.6 204.61 204.62 204.63 204.64 204.65 204.66 204.

6、67 204.68 204.69 204.7 204.71 204.72 204.73 204.74 204.75 205 鋪坡道地磚 206 設備安全（電梯、旋轉(zhuǎn)門等） 207 圍墻 在開發(fā)和運用成本報告系統(tǒng)時，適當?shù)木幋a或譯碼體系有利于信息溝通和成本信息的匯總，特定的成本報告既可用來顯示有關具體項目的費用，也可以顯示組織中具體事項的開支，就這是相同的信息有不同角度應用的例子，即相同的信息因為特定的目的可以用不同的方法被計算和匯總。因而，一個成本報告可能被多個成本信息匯總應用程序所使用。具體項目中的項目成本報告或財務交易的每一類成本報告必須有獨立的標識符。這樣一

7、來，就可以采用主格式編碼這樣一套標準成本編碼，連同項目識別符來識別成本報告及顯示組織或工作需求的工作范圍。同樣地，還可以通過使用數(shù)據(jù)庫，或至少通過使用內(nèi)部聯(lián)絡應用程序來進行成本信息的獲取。 把最終的成本估算轉(zhuǎn)化成與組織的成本報告兼容的項目預算并不是一項簡單的工作。成本估算通常被分解的基于項目范疇的功能或資源上。例如，項目的任何一個實體分部都會包括人工或材料的消耗量，從成本會計的角度出發(fā)，在統(tǒng)計人工和材料的消耗量時，是按照其類型而不考慮其具體被使用在哪個實體分部上。也就是說，同一類型的人工或材料可能在建筑產(chǎn)品的許多實體分部上都被使用過。此外，建立在組織內(nèi)部的成本報告種類同詳細的成本估算中的數(shù)量

8、很少有相似之處。當詳細的成本估算是按照外部的匯報要求而不是按照組織內(nèi)部現(xiàn)有的成本報告來編制時，其情況就更加如此。 在按照成本報告來形成項目預算時抽面臨的一個具體問題對待意事件。為了應付不可預見事件和由此產(chǎn)生的成本，通常在項目成本估算中要安排一定數(shù)量的儲備金。然而，在項目完工前，應急儲備金的運用與否是根據(jù)意外事件是否發(fā)生來確定的。在實際操作當中，無信紙詳細的成本估算中是否包括了意外事件，項目預算都應列支一筆應急儲備金。 在形成項目預算時遇到的第二個問題是如何對待通貨膨脹。典型地，詳細成本估算是按照美元現(xiàn)價來編制的，同時追加一個以百分比形成出現(xiàn)的反應通貨膨脹成本的列項，即通常所說的通貨膨脹準備

9、金。這筆通貨膨脹準備金根據(jù)通膨脹的實際發(fā)生水平所引發(fā)的成本被分配至各具具體的成本項目上。 4.1一個設計事務所的項目預算。 一個小的項目預算示例見表4-2。這是一個為具體項目進行設計的設計公司的預算。盡管這個預算涵蓋了這家設計公司在項目上的所有工作，然而其他的組織也應有其自己的項目預算。在表4-2當中，不但有一個匯總預算，同時還有一個設計部的人工費用明細表。為了成本報告的連續(xù)性和便于管理上的控制，人工費按設計部、建筑部和環(huán)境部3個部門來進行匯總。表4-2中只列出了設計部和詳細預算，而后勤等其他部門的詳細預算理應同時列出，此表省略了。在設計部，總是勞動力成本是由為項目工作的所有人員的工資累加

10、，而得到的。為了完成這項工作，需要一些區(qū)分組織內(nèi)部不同人員工資及績效考評的方法，而通常我們會按項目各任何所需實際工時的估算來進行這項工作。最后，這個預算只能為組織內(nèi)部的特定目標服務。在向客戶提交財務單據(jù)和報告時，管理費和應急費在直接勞動力成本的基礎上，以固定百分比匯總累加的形式出現(xiàn)。 表4-2 一個設計事務所的項目預算示例 分類 預算匯總/美元 人員所在部門 建筑學 設計部 環(huán)境部 合 計 67251.00 45372.00 28235.00 140858.00 其他直接費用 差旅 后勤 通信 計算機服務 合計 2400.00 1500.00

11、600.00 1200.00 5700.00 管理費 應急費與利潤 合計 175869.60 95700.00 418127.60 工程部人員明細 高級工程師 工程師 技術人員 合計 11.562.00 21365.00 12654.00 45372.00 4.2一個承包商的項目預算。 4-3顯示了一個承包商的簡單項目的預算。該項目為一個承建碼頭施工的項目。和前面的例子一樣，這里把成本也分為直接成本和間接成本兩種。在直接成本里面，又將支出劃分為材料費、合同分包費、臨時工作費和機械費。這個預算是按不同的項次一匯總的，具體成本報告中的成本數(shù)據(jù)可以對4-3所

12、示的匯總承算進行補充和支持。完工利潤和應急費可在表4-3中1715147美元的基本預算上另行計算。 起 迄 日 期 工 作 內(nèi) 容 2010年7月10日～2010年7月17日（第六學期，19周） 確定畢業(yè)設計選題，并下達畢業(yè)設計任務書。 2010年7月17日～2010年8月30日 根據(jù)所選畢業(yè)設計題目進行準備工作。 2010年9月9日～2010年9月19日（第七學期1-2周） 根據(jù)所選題目，并進入設計算量的主要工作中。 2010年9月20日～2010年11月28日（第七學期3-12周） 按擬定的日程，進行施工圖

13、預算及綜合單價計算。完成畢業(yè)設計。 2010年11月28日～2010年12月12日(第七學期13-14周) 由指導教師和評閱教師分別對畢業(yè)設計進行評閱和評定成績。 2010年12月12日～2010年12月19日（第七學期15周） 進行論文答辯。 指導教師（簽名）： 　　　　　　2010　年 　9　月 　19　日 The Project Budget For cost control on a project，the construction plan and the associated cash flow estimates ca

14、n provide the baseline reference for subsequent project monitoring and contr01．For schedules，progress on individual activities can be compared with the proj ect schedule to monitor the progress of activities．Contract and job specifications provide the criteria by which to assess and assure the requi

15、red quality of construction．The final or detailed cost estimate provides a baseline for the assessment of financial performance during the project．To the extent that costs are within the detailed cost estimate，then the project is thought to be under financial contr01．Overruns in particular cost cate

16、gories signal the possibility of problems and give an indication of exactly what problems are being encountered．Expense oriented construction planning and control focuses upon the categories included in the final cost estimation． For control and monitoring purposes，the original detailed cost es

17、timate is typically converted to a project budget，and the project budget is used subsequently as a guide for management．Specific items in the detailed cost estimate become job cost elements．Expenses incurred during the course of a project are recorded in specific job cost accounts to be compared wit

18、h the original cost estimates in each category．Thus，individual job cost accounts generally represent the basic unit for cost contr01．Alternatively,job cost accounts may be disaggregated or divided into work elements which are related both to particular scheduled activities and to particular cost acc

19、ounts．In addition to cost amounts，information on material quantities and labor inputs within each．job account is also typically retained in the project budget．With this information，actual materials usage and labor employed can be compared to the expected requirements．As a result，cost overruns or sav

20、ings on particular items can be identified as due to changes in unit prices，labor productivity or in the amount of material consumed． The number of cost accounts associated with a particular project can vary considerably．For constructors，on the order of four hundred separate cost accounts might be

21、used on a small project．These accounts record all the transactions associated with a project．Thus，separate accounts might exist for different types of materials，equipment use，payroll，proj ect office，etc．Both physical and non—physical resources are represented，including overhead items such as compute

22、r use or interest charges．Table 4—1 summarizes a typical set of cost accounts that might be used in building construction．Note that this set of accounts is organized hierarchically，with seven major divisions(accounts 20 1 t0 207)and numerous subdivisions under each division．This hierarchical structu

23、re facilitates aggregation of costs into pre—defined categories；for example，costs associated with the superstructure(account 204)would be the sum of the underlying subdivisions(ie．204．1，204．2，etc．)．The sub—division accounts in Table 4—1 could be further divided into personnel，material and other reso

24、urce costs for the purpose of financial accountin9． Table 4-1 Illustrative Set of Project Cost Accounts 201 Clearing and Preparing Site 202 Substructure 202.1 Excavation and Shoring Piling Concrete Masonry Mixing and Placing Formwork Reinforcing 202.2 202.3 202.31 202.32 202

25、.33 203 Outside Utilities(water,gas，sewer,etc．) Superstructure Masonry Construction Structural Steel Wood Framin9，Partitions，etc． Exterior Finishes(brickwork，terra cotta，cut stone，etc．) Roofin9，Drains，Gutters，F(xiàn)lashin9，etc． Interior Finish and Trim Finish Floorin9，Stairs，Doors，Trim Glas

26、s，Windows，Glazing Marble，Tile，Terrazzo Lathing and Plastering Soundproofing and Insulation Finish Hardware Painting and Decorating Waterproofing Sprinklers and Fire Protection Service Work Electrical Wbrk Heating and Ventilating Plumbing and Sewage Air Conditioning Fire Alarm，Telephon

27、e，Security,Miscellaneous 204 204.1 204.2 204.3 204.4 204.5 204.6 204.61 204.62 204.63 204.64 204.65 204.66 204.67 204.68 204.69 204.7 204.71 204.72 204.73 204.74 204.75 205 Pavin9，Curbs，Walks 206 Installed Equipment(elevators，revolving doors，mailchutes，etc．) 207 Fencing

28、 In developing or implementing a system of cost accounts，an appropriate numbering or coding system is essential to facilitate communication of information and proper aggregation of cost information．Particular cost accounts are used to indicate the expenditures associated with specific projects an

29、d to indicate the expenditures on particular items throughout an organization．These are examples of different perspectives on the same information，in which the same information may be summarized in different ways for specific purposes．Thus，more than one aggregation of the cost information and more t

30、han one application program can use a particular cost account．Separate identifiers of the type of cost account and the specific project must be provided for project cost accounts or for financial transactions．As a result．a(chǎn) standard set of cost codes such as the MASTERFORMAT codes may be adopted to i

31、dentify cost accounts along with project identifiers and extensions to indicate organization or job specific needs．Similarly the use of databases or,at a minimum，inter-communicating applications programs facilitate access to cost information． Converting a final cost estimate into a project budge

32、t compatible with all organization’s cost accounts is not always a straightforward task．Cost estimates are generally disaggregated into appropriate functional or resource based project categories．For example，labor and material quantities might be included for each of several physical components of a

33、 project．For cost accounting purposes，labor and material quantities are aggregated by type no matter for which physical component they are employed．For example，particular types of workers or materials might be used on numerous different physical components of a facility．Moreover,the categories of co

34、st accounts established within an organization may bear little resemblance to the quantities included in a final cost estimate．This is particularly true when final cost estimates are prepared in accordance with an external reporting requirement rather than in view of the existing cost accounts withi

35、n an organization． One particular problem in forming a project budget in terms of cost accounts is the treatment of contingency amounts．These allowances are included in project cost estimates to accommodate unforeseen events and the resulting costs．However,in advance of project completion，the sou

36、rce of contingency expenses is not known．Realistically,a budget accounting item for contingency allowance should be established whenever a contingency amount was included in the final cost estimate． A second problem in forming a project budget is the treatment of infation．Typically，final cost e

37、stimates are formed iD terms of real dollars and an item reflecting inflation costs is added on as a percentage．This inflation allowance would then be allocated to individual cost items in relation to the actual expected inflation over the period for which costs will be incurred． Example 4．1 P

38、roject Budget for a Design Office． An example of a small proj ect budget is shown in Table 4-2． This budget might be used by a design firm for a specific design project．While this budget might represent all the work for this firm on the project，numerous other organizations would be involved wit

39、h their own budgets．In Table 4-2，a summary budget is shown as well as a detailed listing of costs for individuals in the Engineering Division．For the purpose of consistency with cost accounts and managerial control，labor costs are aggregated into three groups：the engineering, architectural and envir

40、onmental divisions. the detailed budget shown in table 4-2 applies only to the engineering division labor；other detailed budgets amounts for categories such as supplies and the other work divisions would also be prepared．Note that the salary costs associated with individuals are aggregated to obtain

41、 the total labor costs in the engineering group for the project．To perform this aggregation，some means of identifying individuals within organizational groups is required．Accompanying a budget of this nature，some estimate of the actual man—hours of labor required by project task would also be prepar

42、ed．Finally，this budget might be used for internal purposes alone．In submitting financial bills and reports to the client，overhead and contingency amounts might be combined with the direct labor costs to establish an aggregate billing rate per hour． Table 4-2 Example of a Small Project Budget for a

43、Design Firm Persormel Budget Summary／dollar Architectural Division Engineering Division Environmental Division Total 67251.00 45372.00 28235.00 140858.00 Other Direct Expenses Travel Supplies Communication Computer Services Total 2400.00 1500.00 600.00 1200.00 5700.00 Overhea

44、d Contingency and Profit Total 175869.60 95700.00 418127.60 Senior Engineer Associate Engineer Engineer Technician Total 11.562.00 21365.00 12654.00 45372.00 Example 4．2 Project Budget for a Constructor． table 4—3 illustrates a summary budget for a constructor．This budget is develo

45、ped from a project to construct a wharf．As with the example design office budget above，costs are divided into direct and indirect expenses．Within direct costs．expenses are divided into material．subcontract，temporary work and machinery costs．This budget indicates aggregate amounts for the various categories．Cost details associated with particular cost accounts would supplement and support the aggregate budget shown in Table 4—3．A profit and a contingency amount might be added to the basic budget of$1 7 1 5 1 47 shown in Table 4．3 for completeness．