格力集團5S執(zhí)行標準辦公室篇

上傳人:奇*** 文檔編號:252885740 上傳時間:2024-11-21 格式:PPT 頁數(shù):32 大?。?.09MB
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1、,*,辦公室篇,5S,現(xiàn)場執(zhí)行標準,團隊改善,全員行動,提升素養(yǎng),精益改善部編制,一、基礎整理、整頓,1,、辦公桌整理標準,2,、辦公室物品定置線標準,3,、辦公區(qū)域通道線、定位線,4,、桌面、抽屜整理,5,、各類線路整理,6,、文件柜整理,7,、文件夾整理,8,、空調(diào)整理,9,、窗簾整理,10,、晨會召開,目 錄,二、各類標識制作、管理圖制作,1,、辦公人員定置圖,2,、座位牌,3,、辦公室管理看板,4,、照明開關標識,5,、辦公室門推拉標識,6,、電話標識,7,、辦公桌抽屜標識,8,、固定資產(chǎn)標識,(a),椅子,無人座時,將椅子推進桌子內(nèi);,(b),桌面,桌面清潔,下班時無文件及其它物品亂

2、放,桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位,(C),桌牌,懸掛在辦公桌屏風正前方,(,朝向辦公室門的方向,),桌牌內(nèi)容為:職務與姓名,(d),日歷,放置在照片,d,位置,(e),水杯,放置在,e,位置,(f),筆筒,放置在,f,位置,(g),電腦,放置在屏風中間,保持電腦表面干凈整潔,(h),文件,放置在,h,處,(i),電話,放置在,I,位置,(j),抽屜,抽屜上需要張貼抽屜標簽,1,、辦公桌整理、整頓標準,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基礎整理、整頓,辦公室,5S,定置實操,團隊持續(xù)改善 共建快樂環(huán)境,桌面定置實操,桌下定置實操,一、基礎整理、整頓,2,、辦公室物品定置線標準

3、,一、辦公桌上面(,全部使用黃色膠帶,),1,、顯示器定置,定置材料:黃色不干膠,定置位置:底座前面直角處,定置線規(guī)格:,方形底座:,5cm*1cm,不干膠(定置,2,角),圓底座:,3cm*1cm,不干膠(定置,8,條),線間距要一致,可根據(jù)底盤大小自行控制,,2,、茶杯、筆筒定置,定置材料:黃色不干膠,+,紅色干膠字(成品),定置位置:屏風靠近透明名利處,定置規(guī)格:筆筒與茶杯中間距離為,10cm,一、基礎整理、整頓,一、辦公桌上面,3,、其他物品(日歷、文件架),定置材料:黃色不干膠,定置位置:日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線,文件架定置于電腦的另一側。,定置線規(guī)格:,4cm*1cm,不干膠

4、(定置,4,角),4,、花盆,定置材料:黃色不干膠,定置位置:顯示器兩側,定置線規(guī)格:,3cm*1cm,寬,不干膠(定置,6,條),2,、辦公室物品定置線標準,一、基礎整理、整頓,二、辦公桌下面,1,、文件柜與電腦主機托盤,定置材料:紅色不干膠,定置位置:桌子下面左側,電腦主機托盤,靠文件柜擺放。,定置線規(guī)格:,6cm*1.5cm,不干膠(定置,2,角),文件柜:定置角間距,42CM,主機架:定置角間距,28CM,定置角距屏風:,51CM,2,、移動柜子,定置材料:紅色不干膠,定置位置:桌子下面右側,靠近屏風中間支柱,定置線規(guī)格:,6cm*1.5cm,不干膠(定置,4,角),2,、辦公室物品定

5、置線標準,一、基礎整理、整頓,3,、垃圾桶,定置材料:紅色不干膠,定置位置:桌子下面右側,靠近移動柜,定置線規(guī)格:,3cm*1cm,不干膠(定置,6,角),直徑為,20CM,的正六邊形,4,、花盆,定置材料:黃色不干膠,定置線規(guī)格:,1cm,寬,長度為,3cm-6cm,根據(jù)花盆大小確定,注:桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不準擺放??蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。,2,、辦公室物品定置線標準,一、基礎整理、整頓,三、辦公桌以外區(qū)域(全部使用黃色膠帶),1,、飲水機、水桶,定置材料:黃色不干膠,定置線規(guī)格:,3cm*1cm,不干膠(定置,6

6、,角),直徑為,20CM,的正六邊形,2,、,清潔用具,辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處,不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責任牌。,定置線規(guī)格:,1cm,寬,黃色,不干膠,責任牌尺寸:,30cm*5cm,2,、辦公室物品定置線標準,一、基礎整理、整頓,1,、辦公通道線、屏風腳定位,使用黃色膠帶,采用,5cm,寬的黃色膠帶進行劃線,定置線主要定置辦公室的主要通道,參照右圖;,屏風腳定位:,采用,5cm,寬的黃色膠帶,,3,、辦公區(qū)域通道線、定位線,100mm,150mm,10cm,15cm,15cm,1,、以門口的門軸為中心畫半圓,,半徑為一扇門的寬度;,2,、半圓的邊為虛線,3,、虛線

7、的實體線為,60mm50mm,,,每段間隙為,60mm,4,、虛線的顏色為黃色,通過標識門開時的旋轉軌跡以保證門開關順暢,明確門開關的范圍,2,、開門線的繪制標準,3,、辦公區(qū)域通道線、定位線,4,、桌面、抽屜整理,5,、各類線路的整理,線路整理清楚,沒有安全隱患,各插座上標有電壓標識,(,詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇,),一、基礎整理、整頓,6,、文件柜內(nèi)物品分類存放,無不要物,分類物品標識清晰,一、基礎整理、整頓,1,、紅色線劃分,2,、分類標識,每天使用的文件夾定置,用于存檔的文件夾定置,(,零部件加工裝配方案,),工藝文件,技術工藝部,各文件夾整齊劃一,標識清晰、統(tǒng)一,1.,文件夾標識寬:,3cm,

8、、長,:20cm,;,2.,外框線粗:,2.25,磅、黑色,內(nèi)線粗:,4.5,磅,線型,:,外粗內(nèi)細;,3.Logo,高:,0.6cm,、寬:,2.6cm;,4.,“,工藝文件,”,黑體三號,加粗,可分為多行打??;,5.,文件名稱黑體小初,加粗;,6.,部門名稱:黑體三號,加粗,;,7.,內(nèi)框距外框上下距離均為:,1.5cm.,7,、文件夾標識,一、基礎整理、整頓,操作及運行狀態(tài)一目了然,出風口用,15-20cm,的彩帶進行標識,8,、辦公室空調(diào)器目視圖,一、基礎整理、整頓,統(tǒng)一高度定位窗框頂向下,45cm,處,紅色膠帶,寬度為,1cm,,貼于窗戶框上,面朝室內(nèi),.,9,、窗簾高度目視圖,一、

9、基礎整理、整頓,窗簾高度統(tǒng)一美觀,便于操作。,45cm,“,早上好!,-,”,儀表整理,前一天工作總結及當日工作安排,背誦口號,2+3,擊掌,結束會議,晨會腳?。撼繒M織者站位;,長,15cm,,寬,13cm,,紅色不干膠刻制,晨會線:黃色不干膠,線寬,15cm,晨會線刻字:,40cm*4cm,,紅色不干膠,10,、晨會的召開,一、基礎整理、整頓,以下圖為參考,卡座位置,人員基本信息應包括:,彩色照片、姓名、職務、電話,二、各類標識制作、管理圖制作,1,、辦公室人員定制圖,標識牌制作標準:,規(guī)格:,20cm*12cm,張貼位置:,辦公桌的左側或右側,面朝辦公室門方向。,2,、崗位標識牌,3,、

10、辦公室管理看板,辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下:,組織架構;人員去向管理;管理制度;,員工績效欄;,月,周重點工作計劃等,其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點監(jiān)控指標確定。,4,、照明燈開關標識,照明燈開關指示牌不同的數(shù)字編號,代表不同的控制范圍。,推、拉標識制作標準:,6.4CM*6.9CM,不干膠,張貼位置標準:,對開門上只張貼在先開門上,張貼于門把手正上方,1cm,處,“推、拉”標識張貼時容易貼歪,可以標貼下方橫線為基準線。,5,、辦公室門推、拉標識,制作標準:,規(guī)格:,4.5CM*6.8CM,內(nèi)容包括,:,本機號碼:,內(nèi)部火警:,9119,內(nèi)部保安:,9110,內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進行填寫,

11、填寫時如出現(xiàn),1,,靠右方對齊,推薦使用黑色記號筆填涂,比較省力。,門牌張貼位置標準:,標識張貼于電話機定置的正下方,規(guī)格:,4.5CM*6.8CM,電話標識,“,喂,您好,精益改善部”,“您稍等”,“再見”,溫馨提示,接聽電話時您使用禮貌用語了嗎?,9119,本機號碼:,內(nèi)部火警:,內(nèi)部保安:,8888,9110,6,、電話標識,張貼標準:,1,、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“;,2,、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。,7,、辦公桌抽屜標識,張貼標準:,1,、標識內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號、臺帳編號、名稱、部門、用戶;,2,、張貼于圖示位置。,8,、固定資產(chǎn)標識,附:,可

12、自行打印的標識,備注:除以下所列不干膠類的標識外,其他特殊材料標識一律發(fā)外制作,不允許自行打印。,生活垃圾回收,注意事項:,1.,飲料瓶、方便面紙盒、塑料袋等等;,2.,本垃圾桶不得放置工業(yè)垃圾與可回收廢品;,3.,垃圾桶早晚各清理一次,每天全面沖洗一次;,4.,生活垃圾必須袋裝話;,工業(yè)垃圾回收,注意事項:,1.,廢舊抹布、海綿紙等等;,2.,本垃圾桶不得放置生活垃圾與可回收廢品;,3.,垃圾桶早晚各清理一次,每天全面沖洗一次;,4.,工業(yè)垃圾必須袋裝話;,5.,直接丟棄對環(huán)境有污染的廢品,不得直接丟棄到垃圾桶,必須做,無害化處理。,(,零部件加工裝配方案,),工藝文件,技術工藝部,1.,文

13、件夾標識寬:,3cm,、長,:20cm,;,2.,外框線粗:,2.25,磅、黑色,內(nèi)線粗:,4.5,磅,線型,:,外粗內(nèi)細;,3.Logo,高:,0.6cm,、寬:,2.6cm;,4.,“,工藝文件,”,黑體三號,加粗,可分為多行打??;,5.,文件名稱黑體小初,加粗;,6.,部門名稱:黑體三號,加粗,;,7.,內(nèi)框距外框上下距離均為:,1.5cm.,文件夾標識,制作標準:,規(guī)格:,4.5CM*6.8CM,內(nèi)容包括,:,本機號碼:,內(nèi)部火警:,9119,內(nèi)部保安:,9110,內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進行填寫,填寫時如出現(xiàn),1,,靠右方對齊,推薦使用黑色記號筆填涂,比較省力。,張貼位置標準:,標識張貼于電話機定置的正下方,規(guī)格:,4.5CM*6.8CM,電話標識,“,喂,您好,精益改善部”,“您稍等”,“再見”,溫馨提示,接聽電話時您使用禮貌用語了嗎?,9119,本機號碼:,內(nèi)部火警:,內(nèi)部保安:,8888,9110,電話標識,完,

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