采購(gòu)管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)處理

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,第四講 采購(gòu)業(yè)務(wù)處理,采購(gòu)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：,采購(gòu)計(jì)劃單,入庫(kù)單,采購(gòu)發(fā)票,生產(chǎn)制造管理,采購(gòu)管理系統(tǒng),應(yīng)付款系統(tǒng),庫(kù)存管理系統(tǒng),10/30/2024,案例：,中山電機(jī)對(duì)MAT面板訂貨在100個(gè)以內(nèi)，報(bào)價(jià)為3元，最高價(jià)格為4.5元,采購(gòu)管理系統(tǒng)供應(yīng)商價(jià)格設(shè)置,10/30/2024,綠色單據(jù)為倉(cāng)管人員所作,采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)訂單,采購(gòu)收料單,外購(gòu)入庫(kù)單,采購(gòu)發(fā)票,紅字外購(gòu)入庫(kù)單,采購(gòu)?fù)素浲ㄖ獑?紅字采購(gòu)發(fā)票,采購(gòu)管理系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程圖,10/30/2024,日常采購(gòu)業(yè)務(wù)流程:,采購(gòu)部采購(gòu)員填制采購(gòu)申請(qǐng)單

2、,分管理領(lǐng)導(dǎo)審批,采購(gòu)部采購(gòu)員依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)訂單,授權(quán)人員審核采購(gòu)訂單并發(fā)出,編制采購(gòu)申請(qǐng)單,審核申請(qǐng)單,編制采購(gòu)訂單,審核訂單,訂貨,10/30/2024,日常采購(gòu)業(yè)務(wù)流程:,采購(gòu)貨物到貨，采購(gòu)員制作收貨通知單,收貨通知單經(jīng)主管審核后交庫(kù)管員,庫(kù)管員驗(yàn)收產(chǎn)品入庫(kù),填制入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)入庫(kù)單審核,編制收貨通知單,審核收貨單,填制入庫(kù)單,審核入庫(kù)單,收貨,10/30/2024,日常采購(gòu)業(yè)務(wù)流程:,財(cái)務(wù)部門收到發(fā)票,財(cái)務(wù)人員將收到的發(fā)票與入庫(kù)單勾對(duì),分配采購(gòu)費(fèi)用,制作采購(gòu)入庫(kù)會(huì)計(jì)憑證,收到購(gòu)貨發(fā)票,審核收貨單,分配費(fèi)用,制作憑證,收到發(fā)票,10/30/2024,采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,采購(gòu)

3、業(yè)務(wù)流程,為什么會(huì)產(chǎn)生不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程？,達(dá)到企業(yè)的時(shí)間和進(jìn)行處理的先后不同而產(chǎn)生了各種應(yīng)用流程。,企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的三種主要單據(jù)及相關(guān)單據(jù)：,（1）采購(gòu)訂單 采購(gòu)申請(qǐng)單,（2）外購(gòu)入庫(kù)單 收/退料通知單,（3）采購(gòu)發(fā)票,10/30/2024,采購(gòu)業(yè)務(wù)類型,我們將采購(gòu)業(yè)務(wù)流程歸納為下列幾種：,貨到單未到,單貨同到和單先到貨后到,退貨業(yè)務(wù),分次收貨,代管物資,受托代銷,暫估入庫(kù),以下我們就按照這七種情況，用案例數(shù)據(jù)走完每個(gè)流程的全部操作,10/30/2024,1.貨到單未到,案例：,采購(gòu)部采購(gòu)人員李勇于2004-3-2日向中山電機(jī)購(gòu)買MAT面板100個(gè)，單價(jià)3元（不含稅），MAT護(hù)鏡500個(gè)，單價(jià)

4、4元（不含稅）。2004-3-3日貨到，當(dāng)日采購(gòu)部門通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員陳力經(jīng)檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。2004-3-7日中山機(jī)電開(kāi)出增值稅發(fā)票和800元的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。,10/30/2024,業(yè)務(wù)處理流程,采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)訂單,采購(gòu)收料通知單,外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票（自動(dòng)傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)）,綠色字體的單據(jù)為可省略不做,10/30/2024,注意意要要點(diǎn)點(diǎn)！,外購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單可可以以根根據(jù)據(jù)采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單或或收收料料通通知知單單關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)生生成成,采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票可可以以根根據(jù)據(jù)采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單或或外外購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)生生成成，但但關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單生生成成時(shí)時(shí)可可取取到到其其中中的的單單價(jià)價(jià)

5、信信息息，關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)外外購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單時(shí)時(shí)卻卻取取不不到到其其中中的的價(jià)價(jià)格格信信息息,傳遞遞到到應(yīng)應(yīng)付付款款子子系系統(tǒng)統(tǒng)中中的的發(fā)發(fā)票票，不不能能在在應(yīng)應(yīng)付付款款系系統(tǒng)統(tǒng)中中生生成成憑憑證證，只只能能在在存存貨貨核核算算系系統(tǒng)統(tǒng)中中做做,12/31/2022,2.單單貨貨同同到到和和單單先先到到貨貨后后到到,案例例：,采購(gòu)購(gòu)部部采采購(gòu)購(gòu)人人員員李李林林于于2004-3-15日日向向?qū)帉幉úㄌ┨┬判刨?gòu)購(gòu)買買M200裸裸板板100個(gè)個(gè)，單單價(jià)價(jià)3元元。2004-3-20收收到到寧寧波波泰泰信信開(kāi)開(kāi)出出的的增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票。2004-3-25日日貨貨到到，當(dāng)當(dāng)日日采采購(gòu)購(gòu)部部門門通通知知倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)

6、庫(kù)入入庫(kù)庫(kù)，倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管管理理員員陳陳力力檢檢驗(yàn)驗(yàn)合合格格后后入入庫(kù)庫(kù)（材材料料庫(kù)庫(kù)）。,12/31/2022,業(yè)務(wù)務(wù)處處理理流流程程:,采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng)單單采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票采采購(gòu)購(gòu)收收料料通通知知單單（從從采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票獲獲取取,不不可可省省略略）外外購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單,如用用戶戶沒(méi)沒(méi)有有采采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng)單單的的程程序序,則則可可以以省省略略,12/31/2022,3.退退貨業(yè)業(yè)務(wù),案例：,倉(cāng)庫(kù)人人員陳陳力發(fā)發(fā)現(xiàn)2004-3-15日向向?qū)幉úㄌ┬判刨?gòu)買買入庫(kù)庫(kù)的M200裸裸板10個(gè)個(gè)有質(zhì)質(zhì)量問(wèn)問(wèn)題，采購(gòu)購(gòu)人員員決定定與2004-3-25日從從材料料庫(kù)退退貨。2004-3-30日日

7、寧波波泰信信開(kāi)出出紅字字增值值稅發(fā)發(fā)票。,12/31/2022,業(yè)務(wù)處處理流流程:,退料通通知單單紅字字外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單紅字字采購(gòu)購(gòu)發(fā)票票,退料通通知單單可以以省略略,12/31/2022,4.分次次收到貨貨物,案例：,采購(gòu)部李李勇于2004-3-20向向中山電電機(jī)訂購(gòu)購(gòu)MAT面板500個(gè)個(gè)，單價(jià)價(jià)3元。2004-3-22收到中中山電機(jī)機(jī)發(fā)來(lái)MAT面面板200個(gè)，同日通通知倉(cāng)庫(kù)庫(kù)部門入入庫(kù)，經(jīng)經(jīng)檢驗(yàn)合合格后入入庫(kù)（材材料庫(kù)）。2004-3-25再次次收到中中山電機(jī)機(jī)發(fā)來(lái)MAT面面板300個(gè)，檢驗(yàn)合合格后入入庫(kù)（材材料庫(kù)）。2004-3-28收到到中山電電機(jī)開(kāi)來(lái)來(lái)的增值值稅發(fā)票票。,12/31/2

8、022,業(yè)務(wù)處理流程程:,采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單采購(gòu)收料通通知單1外外購(gòu)入庫(kù)單1采購(gòu)收料料通知單2外購(gòu)入庫(kù)單單2采購(gòu)發(fā)發(fā)票,采購(gòu)申請(qǐng)單可可以省略,12/31/2022,5.代管物資資,案例：,2004-3-30收到到德國(guó)MOT發(fā)來(lái)的代管管物資M100手機(jī)100臺(tái)，入代代管庫(kù)。,12/31/2022,業(yè)務(wù)處理流流程:,收料通知單單（入代管管庫(kù)）,12/31/2022,6.受托代代銷,案例：,1、2004-3-3收到受受托方德國(guó)國(guó)MOT發(fā)發(fā)來(lái)的M100手機(jī)機(jī)200臺(tái)臺(tái)，單價(jià)1000元元。,2、2004-3-5代銷給給廣東移動(dòng)動(dòng)M100手機(jī)100臺(tái)，單單價(jià)1500元。,3、2004-3-31把未未銷售完

9、的的M100手機(jī)100臺(tái)退回回給受托方方德國(guó)MOT。,12/31/2022,業(yè)務(wù)務(wù)處處理理流流程程:,收料料通通知知單單（入入代代管管庫(kù)庫(kù)）外外購(gòu)購(gòu)入入庫(kù)庫(kù)單單（入入實(shí)實(shí)倉(cāng)倉(cāng)）采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票銷銷售售出出庫(kù)庫(kù)單單銷銷售售發(fā)發(fā)票票退退料料通通知知單單,12/31/2022,7.委委外外加加工工,案例例：,在此此增增加加一一物物料料B4M80主主板板，是是由由MAT面面板板和和M200芯芯片片加加工工而而成成。2004-3-5日日趙趙強(qiáng)強(qiáng)領(lǐng)領(lǐng)料料MAT面面板板和和M200芯芯片片各各100個(gè)個(gè)，發(fā)發(fā)送送到到寧寧波波泰泰信信加加工工。2004-3-15日日將將加加工工好好的的物物料料M80主主板板4

10、0個(gè)個(gè)送送回回材材料料庫(kù)庫(kù)。加加工工單單位位開(kāi)開(kāi)來(lái)來(lái)加加工工發(fā)發(fā)票票金金額額700元元，以以及及發(fā)發(fā)生生運(yùn)運(yùn)費(fèi)費(fèi)400元元,。,12/31/2022,業(yè)務(wù)處理理流程:,委外加工工材料的的發(fā)出-委委外加工工成品的的入庫(kù)-委委外加工工費(fèi)用發(fā)發(fā)票-委外外加工發(fā)發(fā)票-鉤稽稽-委外外加工入入庫(kù)核算算,12/31/2022,8.暫估估入庫(kù),案例：,采購(gòu)部采采購(gòu)人員員李林于于2004-3-8日日向德國(guó)國(guó)MOT購(gòu)買M200芯片200個(gè)個(gè)，單價(jià)價(jià)100元；M100主板100個(gè)個(gè)，單價(jià)價(jià)800元。2004-3-15日日貨到，當(dāng)日采采購(gòu)部門門通知倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理員員陳力經(jīng)經(jīng)檢驗(yàn)合合格后入入庫(kù)（材材料庫(kù)），發(fā)

11、票票本月未未到。,12/31/2022,暫估業(yè)業(yè)務(wù)處處理流流程:,采購(gòu)申申請(qǐng)單單采購(gòu)購(gòu)訂單單采購(gòu)收收料通通知單單外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單采購(gòu)購(gòu)發(fā)票票（下下月做做）,12/31/2022,注意要點(diǎn)！,對(duì)于暫估憑憑證有兩種種處理方法法:,單到?jīng)_回,即發(fā)票帳單單到后，執(zhí)執(zhí)行一定操操作沖銷原原來(lái)的暫估估憑證,月初沖回,即不管發(fā)票票帳單是否否到，結(jié)帳帳至下月后后系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)將上月暫暫估憑證作作紅字沖銷銷,12/31/2022,單到?jīng)_回操操作步驟,當(dāng)月將“外外購(gòu)入庫(kù)單單”作估價(jià)價(jià)入帳處理理并生成估估價(jià)入帳憑憑證。,下月發(fā)票到到后在采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)補(bǔ)發(fā)發(fā)票并審核核。,在存貨核算算系統(tǒng)“生生成憑證”中做暫估估沖回憑證證（紅字沖

12、沖回憑證）。,系統(tǒng)將自動(dòng)動(dòng)生成“補(bǔ)補(bǔ)差額外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單”。,在存貨核算算系統(tǒng)“生生成憑證”中做外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)憑證證,。,12/31/2022,月初一次次沖回操操作步驟驟,當(dāng)月將“外購(gòu)入入庫(kù)單”作估價(jià)價(jià)入帳處處理并生生成估價(jià)價(jià)入帳憑憑證。,下月月初初系統(tǒng)在在存貨核核算系統(tǒng)統(tǒng)中自動(dòng)動(dòng)生成“紅字沖沖回憑證證”沖銷銷估價(jià)入入帳憑證證。,如下月仍仍未收到到發(fā)票，月末須須在存貨貨核算系系統(tǒng)中做做估價(jià)入入帳憑證證。,發(fā)票到后采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)中做發(fā)發(fā)票并審核生生成憑證。,同時(shí)系統(tǒng)也會(huì)會(huì)在采購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)中自動(dòng)生成成“補(bǔ)差額外外購(gòu)入庫(kù)單”。,12/31/2022,9,、靜夜四無(wú)無(wú)鄰，荒居居舊業(yè)貧。2022/12/312022/1

13、2/31,Saturday,December 31,2022,10,、雨中黃葉樹(shù)樹(shù)，燈下白頭頭人。2022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/20223:50:18 PM,11,、以我獨(dú)獨(dú)沈久，愧君相相見(jiàn)頻。2022/12/312022/12/312022/12/31,Dec-2231-Dec-22,12,、故人江海海別，幾度度隔山川。2022/12/312022/12/312022/12/31,Saturday,December 31,2022,13,、乍見(jiàn)翻翻疑夢(mèng)，相悲各各問(wèn)年。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,

14、12/31/2022,14,、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青山。31 十二二月 20222022/12/312022/12/312022/12/31,15,、比不不了得得就不不比，得不不到的的就不不要。十二月月222022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/2022,16,、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。2022/12/312022/12/31,31December2022,17,、做前，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,9,、沒(méi)有

15、失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。2022/12/312022/12/31,Saturday,December 31,2022,10,、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒(méi)沒(méi)有。2022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/20223:50:18 PM,11,、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。2022/12/312022/12/312022/12/31,Dec-2231-Dec-22,12,、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無(wú)限完完美。2022/12/312022/12/312

16、022/12/31,Saturday,December31,2022,13,、不不知知香香積積寺寺，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/2022,14,、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。31十十二二月20222022/12/312022/12/312022/12/31,15,、楚塞三湘接接，荊門九派派通。十二月 222022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/2022,16,、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí)，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。2022/12/312022/12/31,31December2022,17,、空空山山新新雨雨后后，天天氣氣晚晚來(lái)來(lái)秋秋。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,9,、楊柳柳散和和風(fēng)，青山山澹吾吾慮。2022/12/312022/12/31,Saturday,December31,2022,10,、閱讀一一切好書書如同和和過(guò)去最最杰出的的人談話話。2022/12/3