第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理

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1、,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),第二章,采,采購(gòu)計(jì)劃與,預(yù),預(yù)算管理,內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè),大,大學(xué),經(jīng),經(jīng)管院,營(yíng),營(yíng)銷系,內(nèi)容安排,第一節(jié)采購(gòu)調(diào)查及,訂,訂單信息管,理,理,第二節(jié)采購(gòu)物資需,要,要量的確定,第三節(jié)采購(gòu)計(jì)劃的,制,制定與管理,第四節(jié)采購(gòu)預(yù)算,第一節(jié),采,采購(gòu)調(diào)查及,訂,訂單信息管,理,理,一、采購(gòu)調(diào),查,查,1,采購(gòu)信息,：采購(gòu)所需,的,的指令。,（1）,內(nèi)容：,一般涉及產(chǎn),品,品的名稱、,規(guī),規(guī)格、型號(hào),、,、單位產(chǎn)品,用,用量、技術(shù),標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)，專用,零,零部件還涉,及,及產(chǎn)品圖樣,或,或技術(shù)要求,、,、生產(chǎn)能力,、,、過(guò)程

2、能力,、,、檢驗(yàn)試驗(yàn),能,能力。,（2）,作用,：,是企業(yè)評(píng),價(jià),價(jià)和選擇供,方,方的重要依,據(jù),據(jù)；,是組織編,制,制采購(gòu)文件,的,的依據(jù)；,供方按組,織,織要求提供,產(chǎn),產(chǎn)品和服務(wù),的,的依據(jù)。,一、采購(gòu)調(diào),查,查,（3）管理,采購(gòu)信息需,要,要形成文件,后,后，對(duì)其進(jìn),行,行審批、發(fā),放,放和更新控,制,制。,2,采購(gòu)調(diào)查,：為制定采,購(gòu),購(gòu)決策而進(jìn),行,行的數(shù)據(jù)收,集,集、分類和,分,分析。,（1）,調(diào)查項(xiàng)目,所購(gòu)材料、,產(chǎn),產(chǎn)品及服務(wù),（,（價(jià)值分析,）,）、商品、,供,供應(yīng)商、采,購(gòu),購(gòu)系統(tǒng)。,各種相關(guān)的,具,具體調(diào)查信,息,息詳見(jiàn)下圖,2-1,。,采購(gòu)信息處理,政府規(guī)劃及控制計(jì)劃

3、,質(zhì)量要求,供應(yīng)商定價(jià)方法,供應(yīng)商擴(kuò)張計(jì)劃,供應(yīng)商能力與戰(zhàn)略,貨物運(yùn)輸、搬運(yùn)機(jī)分銷中的費(fèi)用,競(jìng)爭(zhēng)需求,估計(jì)的需要量,技術(shù)革新,可替代的原材料,制造成本,歷史價(jià)格及預(yù)測(cè)價(jià)格,原材料利用率,有效的采購(gòu)決策,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,圖2-1 采購(gòu)調(diào)查中的數(shù)據(jù)信息,一、采購(gòu)調(diào),查,查,（2）,采購(gòu)調(diào)查的,程,程序,對(duì)采購(gòu)部門,市,市場(chǎng)調(diào)查的,價(jià),價(jià)值和成本,進(jìn),進(jìn)行評(píng)價(jià)；,明確調(diào)查目,標(biāo),標(biāo)；,設(shè)計(jì)調(diào)查方,案,案。一般包,括,括：調(diào)查,目,目的；調(diào),查,查對(duì)象；,調(diào),調(diào)查內(nèi)容；,調(diào)查表；,市場(chǎng)調(diào)查,的,的方式。,組織實(shí)地調(diào),查,查；,調(diào)查資料的,整,整理和分析,；,；,撰寫采購(gòu)市,場(chǎng),場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,。,。,二、用料部

4、,門,門請(qǐng)購(gòu)單及,信,信息處理,1、用料部,門,門請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)產(chǎn)生于,企,企業(yè)中某部,門,門的確切需,求,求。,庫(kù)存部門將,會(huì),會(huì)收到各部,門,門的采購(gòu)需,求,求單。,采購(gòu)申請(qǐng)主,要,要來(lái)自生產(chǎn),或,或使用部門,。,。,典型的請(qǐng)購(gòu),單,單如下表：,請(qǐng)購(gòu)單,申請(qǐng)部門,編號(hào),。,預(yù)算額,日期,。,需要數(shù)量,單 位,描 述,需 求 日 期,。,遇有問(wèn)題時(shí)通知,。,特殊發(fā)送說(shuō)明,。,，,。,申請(qǐng)方,說(shuō)明：一式兩份，原件送采購(gòu)部門，申請(qǐng)者保留文件副本。,二、用料部,門,門請(qǐng)購(gòu)單及,信,信息處理,2、信息處,理,理,（1）企業(yè),內(nèi),內(nèi)部流向采,購(gòu),購(gòu)部門的信,息,息流；,采購(gòu)部門,銷售預(yù)測(cè)和,銷售計(jì)劃,工

5、程技術(shù),預(yù)算和財(cái)務(wù)控制,法律,質(zhì)量控制和收貨,庫(kù)存控制,新產(chǎn)品,生產(chǎn)計(jì)劃和,生產(chǎn)控制,流向采購(gòu)部門的內(nèi)部信息流情況,二、用料部,門,門請(qǐng)購(gòu)單及,信,信息處理,2、信息處,理,理,（,2）企業(yè)外,部,部流向采購(gòu),部,部的信息流,；,；,采購(gòu)部門,新產(chǎn)品和產(chǎn)品信息,可利用的運(yùn)輸,工具和費(fèi)用,供應(yīng)商的供貨能力,價(jià)格和折扣、稅費(fèi),供應(yīng)源,市場(chǎng)總體情況,流向采購(gòu)部門的外部信息流情況,二、用料部,門,門請(qǐng)購(gòu)單及,信,信息處理,2、信息處,理,理,（3）從采,購(gòu),購(gòu)部門流出,的,的內(nèi)部信息,流,流。,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門,采購(gòu)部門,市場(chǎng)營(yíng)銷部門,財(cái)務(wù)和,會(huì)計(jì)部門,生產(chǎn)部門,法律部門,倉(cāng)儲(chǔ)部門,工程技術(shù)部門,管理層,

6、從采購(gòu)部門流出的內(nèi)部信息情況,供應(yīng)商的銷售活動(dòng)信息,物料和價(jià)格信息,市場(chǎng)和行業(yè)狀況,資源、產(chǎn)品,價(jià)格信息,物料發(fā)貨提前期,物料替代品等,合同,價(jià)格趨勢(shì)、替代材料等,物料和運(yùn)輸成本、,遠(yuǎn)期采購(gòu)的必要性,第二節(jié),采,采購(gòu)物資需,要,要量的確定,一、決定,采,采購(gòu)數(shù)量的,資,資料基礎(chǔ),1、生產(chǎn)計(jì),劃,劃,2、用料清,單,單（產(chǎn)品用,料,料標(biāo)準(zhǔn)）,3、存量管,制,制卡（有存,貨,貨存在）,物料名稱,物料編號(hào),存放位置,物料等級(jí),A,B,C,安全存量,訂購(gòu)點(diǎn),最高存量,日期,入庫(kù),出庫(kù),結(jié)存,日期,入庫(kù),出庫(kù),結(jié)存,存量管制卡,的,的樣式,二、物資消,耗,耗定額,1、物資消,耗,耗定額的制,訂,訂,物資

7、消耗定,額,額,是指在一定,的,的生產(chǎn)技術(shù),組,組織條件下,，,，制造單位,產(chǎn),產(chǎn)品或完成,單,單位勞務(wù)所,必,必須消耗的,物,物資數(shù)量標(biāo),準(zhǔn),準(zhǔn),。,包括主要原,材,材料的消耗,定,定額制訂、,輔,輔助材料消,耗,耗定額的制,訂,訂、燃料消,耗,耗定額的制,訂,訂。,（1）主要,的,的原材料消,耗,耗構(gòu)成,有效消耗量,；,；,工藝消耗量,；,；,非工藝性損,耗,耗。,1、物資消,耗,耗定額的制,訂,訂,（2）輔助,材,材料消耗定,額,額的制訂方,法,法,與主要原,材,材料成正比,例,例消耗的輔,助,助材料；,與產(chǎn)品產(chǎn),量,量成正比例,的,的輔助材料,；,；,與設(shè)備開(kāi),動(dòng),動(dòng)時(shí)間或工,作,作日

8、有關(guān)的,輔,輔助材料消,耗,耗定額；,與使用期,限,限有關(guān)的輔,助,助材料。,（3）燃料,消,消耗定額需,分別制訂,動(dòng)力用燃,料,料消耗定額,；,；,工藝用燃,料,料消耗定額,；,；,取暖用燃,料,料消耗定額,。,。,1、物資消,耗,耗定額的制,訂,訂,（4）動(dòng)力,消,消耗定額需,分,分別制訂,用于電動(dòng),機(jī),機(jī)的電力；,用于工藝,過(guò),過(guò)程的電力,。,。,2、,制訂物資消,耗,耗定額的基,本,本方法,（1）技術(shù),分,分析法；,（2）統(tǒng)計(jì),分,分析法；,（3）實(shí)際,測(cè),測(cè)定法；,（4）經(jīng)驗(yàn),估,估計(jì)法。,三、確定物,資,資需要量,企業(yè)的物資,需,需要量,，是指企業(yè),在,在計(jì)劃期內(nèi),產(chǎn),產(chǎn)品生產(chǎn)、,

9、日,日常經(jīng)營(yíng)、,大,大修理、新,產(chǎn),產(chǎn)品試制和,技,技術(shù)組織措,施,施等項(xiàng)目的,物,物資需要量,。,。,物資需要量=生產(chǎn)耗用,量,量+運(yùn)輸耗,損,損量+保管,耗,耗損量-利,用,用廢料量,物資需要量,的,的計(jì)算方法,直接計(jì)算法,間接計(jì)算法,三、確定物,資,資需要量,1主要原,材,材料需用量,的,的計(jì)算,一般采用直,接,接計(jì)算法，,可,可采用公式,：,：,某主要原材,料,料需用量,=（計(jì)劃產(chǎn),量,量+技術(shù)上,不,不可避免的,廢,廢品數(shù)量）,單位產(chǎn)品,材,材料消耗定,額,額-計(jì)劃回,收,收利用的廢,品,品數(shù)量單,位,位回收利用,系,系數(shù),例：,某工具廠年,計(jì),計(jì)劃生產(chǎn)手,續(xù),續(xù)鑿巖機(jī)2500臺(tái)，,

10、其,其中每個(gè)活,塞,塞（膽）鋼,材,材消耗定額,為,為2公斤，,廢,廢品率為15%，且依,據(jù),據(jù)技術(shù)部門,統(tǒng),統(tǒng)計(jì)廢品回,收,收利用率可,達(dá),達(dá)20%，,那,那么，做活,塞,塞一年需用,的,的鋼材量為,多,多少？,三、確定物,資,資需要量,2輔助材,料,料需用量的,計(jì),計(jì)算,采用直接計(jì),算,算法，其計(jì),算,算公式：,某輔助材料,的,的需要量=,（,（計(jì)劃產(chǎn)量+廢品量）,某輔助材,料,料的消耗定,額,額,采用,間,間接,計(jì),計(jì)算,法,法，,計(jì),計(jì)算,公,公式,：,：,某輔,助,助材,料,料需,用,用量=上,年,年實(shí),際,際消,耗,耗量/上,年,年產(chǎn),值,值,計(jì),計(jì)劃,年,年度,產(chǎn),產(chǎn)值,（1-,

11、可,可能,降,降低,的,的百,分,分比,）,）,例：,某,某廠,計(jì),計(jì)劃,今,今年,房,房屋,大,大修,工,工程,投,投資20,萬(wàn),萬(wàn)元,，,，而,目,目前,已,已知,的,的是,去,去年,房,房屋,大,大修,投,投資10,萬(wàn),萬(wàn)元,，,，實(shí),耗,耗木,材,材40立,方,方米,，,，今,年,年計(jì),劃,劃降,低,低消,耗,耗5%，,則,則今,年,年木,材,材需,用,用量,應(yīng),應(yīng)為,多,多少,？,？,四、,確,確定,物,物資,儲(chǔ),儲(chǔ)備,量,量,物資,采,采購(gòu),量,量=,本,本期,需,需用,量,量+,上,上期,末,末儲(chǔ),備,備量-期,初,初庫(kù),存,存量,。,。,（一,）,）物,資,資儲(chǔ),備,備定,額,

12、額的,分,分類,與,與計(jì),算,算,物資,儲(chǔ),儲(chǔ)備,定,定額,是,是指,在,在一,定,定條,件,件下,，,，為,保,保證,生,生產(chǎn),順,順利,進(jìn),進(jìn)行,所,所需,的,的最,經(jīng),經(jīng)濟(jì),合,合理,的,的物,資,資儲(chǔ),備,備數(shù),量,量標(biāo),準(zhǔn),準(zhǔn),。,一般,包,包括,經(jīng)常,儲(chǔ),儲(chǔ)備,定,定額,、,保險(xiǎn),儲(chǔ),儲(chǔ)備,定,定額,和,季節(jié),性,性儲(chǔ),備,備定,額,額,。,四、,確,確定,物,物資,儲(chǔ),儲(chǔ)備,量,量,1,經(jīng)常,儲(chǔ),儲(chǔ)備,定,定額,經(jīng)常,儲(chǔ),儲(chǔ)備,定,定額,是,是指,相,相鄰,兩,兩批,物,物資,到,到廠,的,的供,應(yīng),應(yīng)間,隔,隔期,內(nèi),內(nèi)，,為,為保,證,證企,業(yè),業(yè)生,產(chǎn),產(chǎn)正,常,常進(jìn),行,

13、行所,必,必須,的,的物,資,資儲(chǔ),備,備數(shù),量,量標(biāo),準(zhǔn),準(zhǔn),。,又叫,周,周轉(zhuǎn),儲(chǔ),儲(chǔ)備,。,。,兩種,制,制訂,方,方法,：,：,“以,期,期定,量,量”,的,的方,法,法；,經(jīng)濟(jì),訂,訂購(gòu),批,批量,的,的計(jì),算,算方,法,法。,1,經(jīng)常,儲(chǔ),儲(chǔ)備,定,定額,（1,）,）,“以,期,期定,量,量”,的,的方,法,法,首先,確,確定,物,物資,的,的供,應(yīng),應(yīng)間,隔,隔天,數(shù),數(shù)、,檢,檢驗(yàn),天,天數(shù),和,和使,用,用前,的,的準(zhǔn),備,備天,數(shù),數(shù)等,。,。,供應(yīng),間,間隔,天,天數(shù)=,例：,某,某企,業(yè),業(yè)2008四,季,季度,要,要計(jì),算,算2009年,某,某種,物,物資,供,供應(yīng),

14、間,間隔,天,天數(shù),，,，則,可,可依,據(jù),據(jù)2008年,前,前三,個(gè),個(gè)季,度,度的,實(shí),實(shí)際,入,入庫(kù),物,物資,的,的時(shí),間,間進(jìn),行,行統(tǒng),計(jì),計(jì)，,見(jiàn),見(jiàn)表2-1。,表,2-1,某物,資,資入,庫(kù),庫(kù)時(shí),間,間、,數(shù),數(shù)量,統(tǒng),統(tǒng)計(jì),表,表,材料入庫(kù)時(shí)間,材料入庫(kù)數(shù)量（噸）,供應(yīng)間隔天數(shù),加權(quán)入庫(kù)量（噸）,=,1月16日,2月11日,3月13日,4月20日,5月25日,6月14日,7月18日,8月15日,9月16日,10,20,30,24,16,20,24,18,20,18,26,30,38,35,20,34,28,32,180,520,900,912,560,400,816,504

15、,640,合計(jì),182,5432,根據(jù),表,表2-1,中,中數(shù),據(jù),據(jù)，,計(jì),計(jì)算,供,供應(yīng),間,間隔,天,天數(shù),為,為：5432,182,30（,天,天）,1,經(jīng)常,儲(chǔ),儲(chǔ)備,定,定額,經(jīng)常,儲(chǔ),儲(chǔ)備,定,定額,的,的計(jì),算,算公,式,式為,：,：,經(jīng)常,儲(chǔ),儲(chǔ)備,定,定額=平,均,均每,日,日需,要,要量,（,物,物資,供,供應(yīng),間,間隔,天,天數(shù)+檢,驗(yàn),驗(yàn)天,數(shù),數(shù)+,使,使用,前,前準(zhǔn),備,備天,數(shù),數(shù)）,（2,）,）,經(jīng)濟(jì),訂,訂購(gòu),批,批量,計(jì),計(jì)算,的,的方,法,法,側(cè)重,于,于企,業(yè),業(yè)內(nèi),部,部的,經(jīng),經(jīng)濟(jì),效,效益,的,的方,法,法。,主要,費(fèi),費(fèi)用,可,可以,歸,歸為,

16、兩,兩大,類,類：,一類,是,是,訂購(gòu),費(fèi),費(fèi)用,，與,訂,訂貨,和,和采,購(gòu),購(gòu)的,次,次數(shù),成,成正,比,比,；,另一,類,類為,保管,費(fèi),費(fèi)用,，主,要,要與,每,每次,訂,訂購(gòu),的,的數(shù),量,量成,正,正比,。,尋求,兩,兩者,之,之間,最,最好,的,的平,衡,衡點(diǎn),的,的問(wèn),題,題。,1,經(jīng)常,儲(chǔ),儲(chǔ)備,定,定額,（2,）,）,經(jīng)濟(jì),訂,訂購(gòu),批,批量,計(jì),計(jì)算,的,的方,法,法,經(jīng)濟(jì),訂,訂購(gòu),批,批量,的,的計(jì),算,算公,式,式為,：,：,TC（Q）,保管費(fèi)用曲線,總費(fèi)用曲線,訂購(gòu)費(fèi)用曲線,Q,圖2-1 經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量示意圖,四、,確,確定,物,物資,儲(chǔ),儲(chǔ)備,量,量,2,保險(xiǎn),儲(chǔ),儲(chǔ)備,定,定額,保險(xiǎn),儲(chǔ),儲(chǔ)備,定,定額,是,是指,為,為預(yù),防,防因,運(yùn),運(yùn)輸,延,延誤,、,、交,貨,貨拖,期,期或,退,退換,不,不合,格,格貨,物,物等,原,原因,造,造成,庫(kù),庫(kù)存,中,中斷,而,而建,立,立的,物,物資,儲(chǔ),儲(chǔ)備,數(shù),數(shù)量,定,定額,。,常量,儲(chǔ),儲(chǔ)備,。,計(jì)算,公,公式,：,：,保險(xiǎn),儲(chǔ),儲(chǔ)備,定,定額=平,均,均每,日,日需,要,要量,保,險(xiǎn),險(xiǎn)儲(chǔ),備,備天,數(shù),