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1、鍋爐安裝質量管理體系1資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯系本人改正或者刪除。鍋爐安裝公司質量管理作業(yè)性文件Sz101106-鍋爐安裝程序文件匯編2資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯系本人改正或者刪除。目錄1文件控制程序2記錄控制程序3內容審核程序4不合格控制程序5糾正措施管理程序6預防措施管理程序3資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯系本人改正或者刪除。文件控制程序版次 / 修改碼A/0頁碼第 1 頁共 3 頁1 目的對于質量有關的文件和資料進行控制, 確保各相關場所及時得到并使用有效版本的文件。2 適用范圍適用于公司所有與質量有關的文件和資料的控制。3 職責3.1 資料檔案負
2、責人負責質量體系文件的登記、標識、發(fā)放、 回收及銷毀等管理工作。3.2 各部門及基層單位的專( 兼 ) 職資料員應保證文件和資料的及時傳遞 ; 負責文件和資料的區(qū)域性管理。4 工作程序4.1 總則所有對質量起影響作用的文件和資料按程序要求辦理文件的批準、接收、 登記、標識、發(fā)放、保存、 歸檔、處理等管理手續(xù) , 以便有效的大對文件和資料進行控制。4.2 受控文件分類 ( 含聲光軟件 )4.2.1 外來文件 , 包括 : 施工圖紙、 技術文件、 設計變更文件、 國標、 部標 ( 行業(yè)標準 ) 、 規(guī)范、 技術條件、 技術標準、 行業(yè)標準圖集、 顧客提供的樣件等。4資料內容僅供參考，如有不當或者侵
3、權，請聯系本人改正或者刪除。4.2.2 內編文件 , 包括 : 質量手冊、程序文件、管理制度、作業(yè)性文件、 工藝文件、質量計劃、施工組織設計等。4.3 文件的編制和審批4.3.1 質量手冊由質量管理工程師組織編寫, 質保工程師審核, 公司經理批準發(fā)布。4.3.2 程序文件和管理制度由質保工程師組織各相關部門編寫, 部門負責人審核 , 質保工程師批準。4.3.3作業(yè)指導書由各相關部門編寫, 專業(yè)責任師審批。4.3.4文件的編寫要求文字簡練、語言通順 , 不得用簡稱及不規(guī)范的簡化字。4.4 文件的編號、 標識、 登記4.4.1文件的編號文件的編號執(zhí)行文件和記錄編碼系統, 外來文件已有的變碼予以保留
4、 , 不實行再編碼。4.4.2 文件的標識1) 文件分為”受控”和”非受控”兩大類 , 凡與質量管理體系運行緊密相關的文件應為”受控”文件 , 受控文件是本公司內部使用的有效版本, 設有”受控”欄方框的文件在框內填寫受控號碼,否則應在其封面相應位置加蓋”受控”印章, 并注明受控號碼。非受控文件一般不作標識。文件控制程序版次 / 修改碼A/0頁碼第 2 頁共 3 頁5資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯系本人改正或者刪除。2) 所有已作廢的或被代替的文件和資料應加蓋”作廢”印章,經批準后銷毀, 以防止誤用 , 作為資料而保存的已作廢的文件和資料另加蓋”參考資料”印章。3) 資料檔案責任人應識
5、別文件的現行修訂狀態(tài) , 分類編制有效版本目錄。4) 對于公司使用的外來文件 , 應予以標識并控制其分發(fā)。4.4.3 文件的登記1) 文件形成后 , 由文件批準人規(guī)定發(fā)放范圍 , 資料檔案責任人負責文件的發(fā)放。2) 任何人不得在受控文件上亂涂亂改 , 文件未經有關授權人批準不得外借 , 應確保文件的清晰、 整潔和完好。3) 資料檔案責任人員按期發(fā)布文件有效目錄 , 并定期核查所使用標準的有效性。4.5.2 文件的回收1) 專( 兼 ) 職資料員應將作廢的文件和資料及時收回, 及時移交資料檔案責任人并在”登記表”中注明回收日期, 做好標識。2) 及時收回調離工作崗位人員領取的質量文件。3) 若發(fā)
6、生質量體系文件丟失 , 責任人應寫出書面檢查 , 說明原因 , 質保工程師批準處理。4.6 文件的批審和更改4.6.1 應定期對文件進行評審, 必要時進行修改和重新批準。質量手冊和程序文件由質量管理工程師匯總評審和修改意見, 填寫文6資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯系本人改正或者刪除。件變更申請批表, 經質保工程師審核, 公司經理批準后統一組織更改并下發(fā)。4.6.2 其它質量文件的更改由各相應責任師填寫”文件變更申請批表” , 經原審批人員審批, 再由各責任師進行更改, 交資料檔案負責人發(fā)放、處理。如果指定其它人審批時, 該人員應獲得審批所需依據的有關背景資料。4.6.3 文件變更時
7、, 與修改文件不協調的其它文件必須同時修改, 以保證相關文件的有效性和一致性。4.6.4 文件修改后 , 應按原”文件發(fā)放( 回收 ) 登記表”中的登記及時將”文件變更通知單”和修改后的文件發(fā)放給文件原持有人, 若文件換版 , 應同時收回作廢的文件版本, 并加蓋”作廢”印章。4.6.5 一般文件的更改可采用換頁、局部修改、劃改等方式 , 如發(fā)生重大修改 , 則應進行文件評審, 評估修改對于全局的影響。當文件經多次變更后, 審批人員應考慮換版, 重新印制和發(fā)布。4.7 文件歸檔4.7.1 部門和基層單位的專( 兼 ) 職資料員應及時收集質量文件和工程資料 , 并進行整理 , 報相關部門審核后, 于第二年一季度前交公司檔案室歸檔。文件控制程序版次 / 修改碼A/0頁碼第 3 頁共3頁7
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