《項目檔案管理》課件

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1、建建設(shè)項設(shè)項目檔案管理目檔案管理1 1管理課件管理課件建設(shè)項目檔案管理1管理課件建建設(shè)項設(shè)項目檔案管理目檔案管理v一、一、項項目檔案的定目檔案的定義義v二、二、項項目檔案工作的地位和目檔案工作的地位和項項目檔案的作用目檔案的作用 v三、三、項項目檔案管理的特殊性目檔案管理的特殊性 v四、建四、建設(shè)單設(shè)單位的檔案工作位的檔案工作職責(zé)職責(zé) v五、參建各五、參建各單單位的檔案工作位的檔案工作職責(zé)職責(zé)v六、六、項項目文件的收集工作目文件的收集工作v七、七、項項目檔案目檔案驗驗收收2管理課件建設(shè)項目檔案管理一、項目檔案的定義2管理課件一、一、一、一、項項項項目檔案的定目檔案的定目檔案的定目檔案的定義義義

2、義項項目檔案目檔案是指是指經(jīng)過鑒經(jīng)過鑒定、整理并定、整理并歸歸檔的檔的項項目文件。目文件。項項目文件目文件是指建是指建設(shè)項設(shè)項目在立目在立項項、審審批、招投批、招投標(biāo)標(biāo)、勘察、勘察、設(shè)設(shè)計計、施工、施工、監(jiān)監(jiān)理及竣工理及竣工驗驗收全收全過過程中形成的文字、程中形成的文字、圖圖表、表、聲像等形式的全部文件。聲像等形式的全部文件。3管理課件一、項目檔案的定義項目檔案是指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件二、二、項項目檔案工作的地位和目檔案工作的地位和項項目檔案的作用目檔案的作用 項項目檔案工作的特點目檔案工作的特點o成套性成套性 o專業(yè)專業(yè)性性 o現(xiàn)實現(xiàn)實性性 o動態(tài)動態(tài)性性 4管理課件二、項目檔案工

3、作的地位和項目檔案的作用 項目檔案工作的特點二、二、項項目檔案工作的地位和目檔案工作的地位和項項目檔案的作用目檔案的作用 項項目檔案的作用目檔案的作用o項項目檔案目檔案記錄記錄了了項項目建目建設(shè)設(shè)的全的全過過程，是程，是項項目建目建設(shè)設(shè)的的歷歷史史見證見證，是，是維護(hù)維護(hù)建建設(shè)單設(shè)單位和各參建位和各參建單單位合法位合法權(quán)權(quán)益的重要憑益的重要憑證證。o項項目檔案是目檔案是項項目建目建設(shè)設(shè)后生后生產(chǎn)產(chǎn)、管理、管理、維維修、修、維護(hù)維護(hù)、改建、改建、擴(kuò)擴(kuò)建的重要參考文件。建的重要參考文件。5管理課件二、項目檔案工作的地位和項目檔案的作用 項目檔案的作用5管三、三、三、三、項項項項目檔案管理的特殊性目

4、檔案管理的特殊性目檔案管理的特殊性目檔案管理的特殊性項項目檔案管理的特殊性，在于它不目檔案管理的特殊性，在于它不僅僅僅僅是建是建設(shè)單設(shè)單位位單單方面方面的工作，的工作，項項目檔案從形成、收集、整理、目檔案從形成、收集、整理、審審核到移交，需核到移交，需要建要建設(shè)設(shè)、設(shè)計設(shè)計、施工、施工、監(jiān)監(jiān)理、理、設(shè)備設(shè)備供供應(yīng)應(yīng)與安裝等參建與安裝等參建單單位位共同來完成，共同來完成，6管理課件三、項目檔案管理的特殊性項目檔案管理的特殊性，在于它不僅僅是四、建四、建設(shè)單設(shè)單位的檔案位的檔案職責(zé)職責(zé)檔案檔案業(yè)務(wù)監(jiān)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指督、指導(dǎo)職責(zé)導(dǎo)職責(zé)將將項項目檔案工作目檔案工作納納入工程入工程質(zhì)質(zhì)量行政量行政領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)人

5、人責(zé)責(zé)任制，將任制，將項項目文件的收集、管理目文件的收集、管理納納入工程建入工程建設(shè)計設(shè)計劃，劃，納納入各承入各承辦辦機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)和有關(guān)部和有關(guān)部門門的的職責(zé)職責(zé)范范圍圍和和崗崗位位責(zé)責(zé)任制，并制任制，并制訂訂相相應(yīng)應(yīng)的的檢查檢查、考核措施。考核措施。7管理課件四、建設(shè)單位的檔案職責(zé)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)7管理課件檔案檔案業(yè)務(wù)監(jiān)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指督、指導(dǎo)職責(zé)導(dǎo)職責(zé)建立檔案管理網(wǎng)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，配，配備專備專、兼、兼職職檔案工作人檔案工作人員員，落，落實實項項目檔案工作的目檔案工作的組織組織保保證證體系。體系。建立健全建立健全項項目檔案管理的各目檔案管理的各項規(guī)項規(guī)章制度、章制度、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)和規(guī)規(guī)范，

6、范，使使項項目檔案工作有章可循。目檔案工作有章可循。配配備備保保證證檔案工作正常開展的檔案工作正常開展的設(shè)備設(shè)備、設(shè)設(shè)施，以及施，以及實實行行現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要條件。代化管理的必要條件。8管理課件檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備專、兼職檔案檔案檔案業(yè)務(wù)監(jiān)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指督、指導(dǎo)職責(zé)導(dǎo)職責(zé)將將項項目檔案管理目檔案管理納納入合同管理，在入合同管理，在項項目招投目招投標(biāo)標(biāo)和和簽訂簽訂合合同同時時，設(shè)設(shè)立立專門專門條款，明確條款，明確規(guī)規(guī)定各參建定各參建單單位位對項對項目文件的目文件的責(zé)責(zé)任及完成任及完成標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，明確準(zhǔn)，明確監(jiān)監(jiān)理理單單位位對項對項目文件的目文件的監(jiān)監(jiān)督和督和審查審查責(zé)責(zé)任。任

7、。9管理課件檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)將項目檔案管理納入合同管理，在項目檔案檔案業(yè)務(wù)監(jiān)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指督、指導(dǎo)職責(zé)導(dǎo)職責(zé)監(jiān)監(jiān)督、指督、指導(dǎo)導(dǎo)各參建各參建單單位將位將項項目檔案工作與工程建目檔案工作與工程建設(shè)設(shè)同步同步進(jìn)進(jìn)行。行。從建從建設(shè)項設(shè)項目的提出一開始，建檔工作即目的提出一開始，建檔工作即應(yīng)應(yīng)開始。開始。在在項項目建目建設(shè)設(shè)各各階階段中，檔案的形成、收集、整理要與段中，檔案的形成、收集、整理要與項項目建目建設(shè)設(shè)同步。同步。工程工程項項目目驗驗收前，收前，項項目檔案的收集、整理、目檔案的收集、整理、編編號、號、審審定定工作要與工程竣工工作要與工程竣工驗驗收準(zhǔn)收準(zhǔn)備備工作同步工作同步進(jìn)進(jìn)行。行。工程

8、工程項項目目驗驗收收時時，提交合格的，提交合格的項項目檔案與竣工目檔案與竣工驗驗收同步收同步進(jìn)進(jìn)行。行。10管理課件檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各參建單位將項目檔案工作檔案檔案業(yè)務(wù)監(jiān)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指督、指導(dǎo)職責(zé)導(dǎo)職責(zé)組織組織工程檔案的工程檔案的階階段段驗驗收和自收和自檢檢。11管理課件檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)組織工程檔案的階段驗收和自檢。11三、建三、建設(shè)單設(shè)單位的檔案位的檔案職責(zé)職責(zé)檔案收集、整理、移交檔案收集、整理、移交職責(zé)職責(zé)指指導(dǎo)導(dǎo)本本單單位各承位各承辦辦機(jī)構(gòu)收集、整理機(jī)構(gòu)收集、整理項項目管理的前期文件目管理的前期文件和有關(guān)的和有關(guān)的設(shè)備設(shè)備、工、工藝藝、涉外、竣工、涉外、竣工試試生生產(chǎn)

9、產(chǎn)（運行）、竣工（運行）、竣工驗驗收等文件，定期向檔案部收等文件，定期向檔案部門歸門歸檔。檔。接收各參建接收各參建單單位提交的竣工文件，位提交的竣工文件，對對全部全部項項目檔案目檔案進(jìn)進(jìn)行行匯總匯總整理。整理。12管理課件三、建設(shè)單位的檔案職責(zé)檔案收集、整理、移交職責(zé)12管理課件檔案收集、整理、移交檔案收集、整理、移交職責(zé)職責(zé)按合同及按合同及規(guī)規(guī)定要求，在定要求，在項項目竣工目竣工驗驗收后三個月內(nèi)，向生收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)產(chǎn)使用使用單單位移交位移交項項目檔案；分期建目檔案；分期建設(shè)設(shè)的的項項目，目，應(yīng)應(yīng)在每期建在每期建設(shè)設(shè)正式通正式通過過竣工竣工驗驗收后收后辦辦理移交。理移交。在大中城市在大中

10、城市規(guī)規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)項設(shè)項目，按照城市建目，按照城市建設(shè)設(shè)檔案檔案歸歸屬與流向?qū)倥c流向暫暫行行辦辦法的法的規(guī)規(guī)定，在六個月內(nèi)，向所在城市定，在六個月內(nèi)，向所在城市的城建檔案的城建檔案館報館報送檔案。送檔案。13管理課件檔案收集、整理、移交職責(zé)按合同及規(guī)定要求，在項目竣工驗收五、參建各五、參建各單單位的檔案工作位的檔案工作職責(zé)職責(zé) n勘察、勘察、設(shè)計單設(shè)計單位檔案管理位檔案管理職責(zé)職責(zé)n監(jiān)監(jiān)理理單單位檔案管理位檔案管理職責(zé)職責(zé) n施工施工單單位檔案管理位檔案管理職責(zé)職責(zé) 14管理課件五、參建各單位的檔案工作職責(zé) 勘察、設(shè)計單位檔案管理職責(zé)14六、六、項項目文件的收集工作目文件的收集工作

11、項項目建目建設(shè)設(shè)各各階階段文件的收集及其段文件的收集及其責(zé)責(zé)任任項項目準(zhǔn)目準(zhǔn)備階備階段段 項項目施工目施工階階段段 項項目目試試運行運行階階段段 項項目竣工目竣工驗驗收收階階段段15管理課件六、項目文件的收集工作項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任15六、六、項項目文件的收集工作目文件的收集工作項項目建目建設(shè)單設(shè)單位及各參建位及各參建單單位收集位收集職責(zé)職責(zé)建建設(shè)單設(shè)單位位施工施工單單位位 設(shè)計單設(shè)計單位位 生生產(chǎn)產(chǎn)（運行）（運行）單單位位 監(jiān)監(jiān)理理單單位位 征、租地等文件材料，由征、租地等文件材料，由辦辦理理單單位位負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)收集收集 16管理課件六、項目文件的收集工作項目建設(shè)單位及各參建單位收集

12、職責(zé)16六、六、項項目文件的收集工作目文件的收集工作收集范收集范圍圍收集收集時間時間17管理課件六、項目文件的收集工作收集范圍17管理課件項項目文件目文件質(zhì)質(zhì)量要求量要求字跡清楚，字跡清楚，圖樣圖樣清晰，清晰，圖圖表整表整潔潔，簽簽字字認(rèn)認(rèn)可手可手續(xù)續(xù)完完備備。需永久、需永久、長長期保存的文件不期保存的文件不應(yīng)應(yīng)用易褐色的用易褐色的書書寫材料寫材料書書寫、寫、繪繪制。制。復(fù)印、打印文件及照片的字跡、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線線條和影像的清晰條和影像的清晰及牢固程度及牢固程度應(yīng)應(yīng)符合符合設(shè)備標(biāo)設(shè)備標(biāo)定定質(zhì)質(zhì)量的要求。量的要求。錄錄音、音、錄錄像文件像文件應(yīng)應(yīng)保保證載證載體的有效性。體的有效性

13、。長長期存期存儲儲的的電電子文件子文件應(yīng)應(yīng)使用不可擦除型光使用不可擦除型光盤盤。18管理課件項目文件質(zhì)量要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手項項目文件的收集方式目文件的收集方式定期接收和定期接收和現(xiàn)場現(xiàn)場收集相收集相結(jié)結(jié)合合 集中收集和隨集中收集和隨時時收集相收集相結(jié)結(jié)合合 抓住重要抓住重要環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)和關(guān)和關(guān)鍵階鍵階段段進(jìn)進(jìn)行收集行收集19管理課件項目文件的收集方式定期接收和現(xiàn)場收集相結(jié)合 19管理課件七、七、項項目檔案目檔案驗驗收收項項目檔案目檔案驗驗收的依據(jù)收的依據(jù)國家國家計計委關(guān)于印委關(guān)于印發(fā)發(fā)建建設(shè)項設(shè)項目（工程）竣工目（工程）竣工驗驗收收辦辦法的法的通知通知國家檔案局、國家國家

14、檔案局、國家發(fā)發(fā)展與改革委展與改革委員員會關(guān)于印會關(guān)于印發(fā)發(fā)重大建重大建設(shè)設(shè)項項目檔案目檔案驗驗收收辦辦法的通知法的通知貴貴州省檔案局、州省檔案局、貴貴州省州省發(fā)發(fā)展和改革委展和改革委員員會、會、貴貴州省州省經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)貿(mào)貿(mào)易委易委員員會關(guān)于印會關(guān)于印發(fā)發(fā)“貴貴州省重大建州省重大建設(shè)項設(shè)項目檔案目檔案驗驗收收辦辦法法實實施施細(xì)則細(xì)則”的通知的通知 20管理課件七、項目檔案驗收項目檔案驗收的依據(jù)20管理課件建建設(shè)項設(shè)項目檔案目檔案驗驗收的申收的申請請建建設(shè)項設(shè)項目檔案目檔案驗驗收申收申請應(yīng)請應(yīng)具具備備的條件的條件項項目主體工程和目主體工程和輔輔助助設(shè)設(shè)施已按照施已按照設(shè)計設(shè)計建成，能建成，能滿滿足生

15、足生產(chǎn)產(chǎn)或或使用的需要。使用的需要。項項目目試試運行指運行指標(biāo)標(biāo)考核合格或者達(dá)到考核合格或者達(dá)到設(shè)計設(shè)計能力。能力。完成了完成了項項目建目建設(shè)設(shè)全全過過程（截止程（截止項項目檔案目檔案驗驗收前形成的）文收前形成的）文件材料的收集、整理與件材料的收集、整理與歸歸檔工作。檔工作?；就瓿闪嘶就瓿闪隧楉椖繖n案（截止目檔案（截止項項目檔案目檔案驗驗收前形成的）的分收前形成的）的分類類、組組卷、卷、編編目等整理工作。目等整理工作。21管理課件建設(shè)項目檔案驗收的申請21管理課件建建設(shè)項設(shè)項目檔案目檔案驗驗收的申收的申請請建建設(shè)項設(shè)項目檔案目檔案驗驗收的收的組織組織 建建設(shè)項設(shè)項目檔案目檔案驗驗收的程序收的程序22管理課件建設(shè)項目檔案驗收的申請22管理課件謝謝大家！23管理課件謝謝大家！23管理課件