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1、監(jiān)理會議制度2.1監(jiān)理例會2.1.1監(jiān)理例會是履約各方溝通情況,交流信息,協(xié)調(diào)處理,研究解決合同履行中存在的各方面問題,由項目監(jiān)理部總監(jiān)或總監(jiān)代表組織的例行工作會議。2.1.2監(jiān)理例會應定期組織召開,宜每周召開一次。2.1.3監(jiān)理例會參加單位及人員:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、有關專業(yè)監(jiān)理工程師;施工單位項目經(jīng)理、技術負責人及有關專業(yè)人員;建設單位駐工地代表;根據(jù)會議議題的需要邀請設計單位、分包單位及其它有關單位的人員參加。2.1.4監(jiān)理例會的主要議題:檢查上次會議決議落實情況,檢查末完成事項及其原因;工程進度情況;確定下一階段進度目標,研究施工單位人力,設備投入情況和實現(xiàn)目標的措施;材料、構配件
2、和設備供應情況及存在的質(zhì)量問題和改進要求;工程的質(zhì)量和技術方面的有關問題,明確主要改進措施;分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題; 設計變更,洽商主要問題;其他需要協(xié)調(diào)的事項;2.1.5項目監(jiān)理部應及時收集匯總有關情況,為召開會議做好準備 2.1.5.1監(jiān)理例會由指定的監(jiān)理人員記錄; 2.1.5.2會議紀要由監(jiān)理工程師根據(jù)會議記錄整理,主要的內(nèi)容包括:會議地點及時間;會議主持人; 出席者姓名,單位,職務;會議內(nèi)容及議決事項(包括負責落實單位,負責人和時限要求);其他事項。2.1.5.3會議紀要的審簽,打印和發(fā)放紀要內(nèi)容應真實,簡明扼要;紀要需經(jīng)與會各方簽認;會議紀要發(fā)放到有關各方,并應有簽收手續(xù)。2.1.
3、5.4會議紀要中的議定事項,有關各方應在規(guī)定的時限內(nèi)落實。2.2專題工地會議 2.2.1專題工地會議由總監(jiān)理工程師或授權監(jiān)理工程師主持。2.2.2專題工地會議應認真做好會前準備。2.2.3專題工地會議應針對議題加以研究,做好會議記錄,并整理會議紀要。由與會各方簽認,發(fā)有關各方。3、監(jiān)理月報制度3.1 監(jiān)理月報編制要求3.1.1項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師按規(guī)定要求組織編制監(jiān)理月報,經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后,報送建設單位和公司總工辦。3.1.2監(jiān)理月報的編制周期為上月30日到本月29日,在下月的5日前發(fā)出。3.1.3監(jiān)理月報應真實反映工程現(xiàn)狀態(tài)和監(jiān)理工作情況,做到數(shù)據(jù)準確,重點突出,語言簡練,并附必要的圖
4、表和照片。3.1.4監(jiān)理月報采用A4規(guī)格紙。3.1.5監(jiān)理月報的格式按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。3.2 監(jiān)理月報的基本內(nèi)容3.2.1 工程概況3.2.1.1工程基本情況(除第一份監(jiān)理月報外,如無重大變化從第二月起可除去)等; 3.2.1.2施工基本情況;3.2.1.3本期在施工形象部位及施工項目;3.2.1.4施工中主要問題等。3.2.2 施工單位項目組織系統(tǒng)3.2.2.1總施工單位組織框圖及主要負責人;3.2.2.2主要分包單位承擔分包工程的情況;3.2.3 工程進度3.2.3.1工程實際完成情況與總進度計劃比較;3.2.3.2本月實際完成情況與計劃進度比較;3.2.3.3本月工、料、機動態(tài);3.2.3
5、.4本月采取的措施及效果;3.2.3.5本月在施部位工程照片。3.2.4 工程質(zhì)量3.2.4.1分項工程驗評情況(部位,施工單位自評、監(jiān)理單位簽認,一次驗收合格率等);3.2.4.2分部工程優(yōu)良率統(tǒng)計;3.2.4.3主要施工試驗情況(如鋼筋連接、混凝土試塊強度、砌筑砂漿強度、以及暖衛(wèi)、電氣施工試驗等);3.2.4.4工程質(zhì)量問題;3.2.4.5工程質(zhì)量情況分析;3.2.4.6本月采取的措施及效果。3.2.5工程計量3.2.5.1工程量審批情況;3.2.5.2工程款審批情況月支付情況(月支付匯總表);3.2.5.3本月采取的措施及效果。3.2.6構配件與設備3.2.6.1構配件及設備供應與到場質(zhì)量情況;3.2.6.2對供應廠家資質(zhì)的考察情況。3.2.7設計變更,洽商情況(數(shù)量,主要內(nèi)容等)3.2.8天氣對施工影響的情況(影響天數(shù)及部位)3.2.9項目監(jiān)理部機構與工作統(tǒng)計3.2.9.1項目監(jiān)理部機構圖(含人員);3.2.9.2監(jiān)理工作統(tǒng)計。3.2.10本月監(jiān)理工作小結(jié)3.2.10.1對本期工程進度,質(zhì)量,工程計量等方面的綜合評價;3.2.10.2意見和建議;3.2.10.3下月監(jiān)理工作的重點。