《信息技術(shù)基礎(chǔ)》PPT課件

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1、信 息 技 術(shù) 基 礎(chǔ) 第 二 章 Windows XP概 述第 二 節(jié) 文 件 和 文 件 夾 的 管 理 教 學 重 點 ： 資 源 管 理 器 的 使 用 和 文 件 與 文 件 夾 的 基 本 操 作 。 教 學 難 點 ： 文 件 與 文 件 夾 的 基 本 操 作 。 教 學 時 數(shù) ： 4學 時了 解 文 件 和 文 件 夾 的 概 念 ， 會 使 用 資 源 管 理 器 ，掌 握 文 件 與 文 件 夾 的 基 本 操 作 。 【 新 授 課 內(nèi) 容 】在 Windows XP中 所 有 的 任 務(wù) 和 資 源 都 是 以 文 件 的 形 式存 在 ， Windows XP通

2、過 文 件 的 管 理 達 到 控 制 和 管 理 整個 計 算 機 的 目 的 。一 、 我 的 電 腦“ 我 的 電 腦 ” 是 電 腦 系 統(tǒng) 管 理 器 ， 其 主 要 功 能 是 管 理 本也 計 算 機 資 源 ， 進 行 磁 盤 、 文 件 夾 操 作 ， 對 計 算 機 的 軟硬 件 進 行 設(shè) 置 ， 雙 擊 其 圖 標 即 可 進 入 “ 我 的 電 腦 ” 窗 口 。 二 、 資 源 管 理 器 Windows XP的 資 源 管 理 器 是 重 要 的 文 件 管 理 工 具之 一 ， 是 對 計 算 機 的 資 源 進 行 管 理 的 實 用 程 序 ， 能 同時 顯

3、 示 文 件 夾 列 表 和 文 件 列 表 ， 幫 助 用 戶 在 內(nèi) 部 網(wǎng) 絡(luò) 、本 地 磁 盤 驅(qū) 動 器 以 及 Internet上 查 找 所 需 要 的 資 源 。 利用 資 源 管 理 器 ， 可 以 快 速 預 覽 文 件 、 文 件 夾 及 其 樹 狀結(jié) 構(gòu) ， 以 及 整 個 驅(qū) 動 器 中 的 內(nèi) 容 ， 可 直 接 運 行 程 序 ，打 開 文 檔 ， 管 理 存 儲 器 及 其 他 外 部 設(shè) 備 等 資 源 ， 也 可以 復 制 、 移 動 、 刪 除 及 修 改 文 件 和 文 件 夾 的 屬 性 。 1.“資 源 管 理 器 ” 的 啟 動 進 入 “ 資 源

4、 管 理 器 ”窗 口 的 方 法 有 很 多 ， 現(xiàn) 介 紹 其 中 的 幾 種 。 方 法 一 ： 右 鍵 單 擊 桌 面 上 的 “ 我 的 電 腦 ” 、“ 回 收 站 ” 、 “ 網(wǎng) 上 鄰 居 ” 及 文 件 夾 等 任 意 一個 圖 標 ， 在 快 捷 菜 單 中 選 擇 “ 資 源 管 理 器 ” 。 方 法 二 ： 在 “ 我 的 電 腦 ” 中 的 驅(qū) 動 器 圖 標 或文 件 夾 圖 標 ， 彈 出 快 捷 菜 單 ， 單 擊 “ 資 源 管 理器 ” 。 2.“資 源 管 理 器 ” 窗 口 “ 資 源 管 理 器 ” 的 窗 口 除 了 具有 一 般 Windows窗

5、 口 的 元 素 以 外 ， 它 的 獨 特 之 處 是 包 含左 右 兩 個 子 窗 口 ， 資 源 管 理 器 左 側(cè) 子 窗 口 “ 文 件 夾 ” 窗口 。 顯 示 了 整 個 計 算 機 資 源 的 樹 形 結(jié) 構(gòu) ， 它 的 文 件 夾 有折 疊 和 展 開 兩 種 方 式 ， 當 某 一 圖 表 前 面 有 “ +”時 ， 表 示它 有 下 級 文 件 夾 ， 單 擊 “ +”號 ， 可 以 展 開 它 的 下 級 ， 這時 ， “ +”號 變 成 “ -”號 ； 當 單 擊 “ -”號 時 ， 下 級 文 件 夾折 疊 起 來 ， “ -”號 又 變 成 “ +”號 。3.利

6、用 “ 資 源 管 理 器 ” 瀏 覽 計 算 機 中 的 資 源 三 、 文 件 和 文 件 解 的 概 念1 文 件 是 最 基 本 的 存 儲 單 位 。 所 謂 文 件 就 是 被 賦 予文 字 并 存 處 于 磁 盤 上 的 信 息 的 集 合 ， 是 信 息 在 電 腦 中的 組 織 形 式 ， 這 些 信 息 可 以 是 程 序 程 序 所 使 用 的 一 組數(shù) 據(jù) 用 戶 創(chuàng) 建 的 文 檔 ， 圖 形 樂 曲 文 子 聲 音 等 。 比 如 ：一 個 程 序 ， 一 份 用 戶 自 己 的 文 字 資 料 ， 圖 片 資 料 都 可能 作 為 文 件 。2 文 件 的 命 名

7、 規(guī) 則 每 一 個 文 件 都 有 一 個 文 件 名 作為 標 志 。 在 計 算 機 系 統(tǒng) 中 ， 通 過 文 件 的 名 稱 對 信 息 進行 管 理 ， 使 信 息 名 稱 存 取 成 為 可 能 。 中 文 文 件 的 命 名 規(guī) 則 是 ： （ 1） 允 許 文 件 或 文 件 使 用 長 文 件 名 ， 名 稱 不 得 超 過 256個 字 符 。 （ 2） Windows XP文 件 使 用 的 字 母 可 以 保 留 指 定 的 大 小 格 式 ，但 不 能 用 大 小 寫 區(qū) 分 文 件 名 ， 例 如 ： ABC.DOC和 abc.doc被 認為 是 同 一 個 文

8、件 。 （ 3） 文 件 名 不 可 以 使 用 空 格 ， 但 在 文 件 名 中 可 以 使 用 漢 字 和空 格 。 （ 4） 文 件 擴 展 名 可 以 使 用 多 個 字 符 ， 使 用 多 分 隔 符 ， 當 只 有最 后 一 個 分 隔 符 后 的 部 分 能 做 文 件 的 擴 展 名 。 （ 5） 文 件 中 不 能 使 用 的 字 符 有 / * : 、 ？ ” | 等 。（ 6） 不 允 許 同 介 質(zhì) 的 同 一 個 路 徑 中 有 兩 個 相 同 文 件 名 。（ 7） 用 戶 可 以 在 查 找 文 件 和 排 列 文 件 時 使 用 通 配 符 ， 通 配 符 有

9、 兩 種 :*和 ？ 。 “ *” 通 配 符 可 以 代 表 所 在 位 置上 任 意 長 字 符 。 “ ？ ” 通 配 符 代 表 所 在 位 置 上 的 一 個 任意 字 符 3 文 件 的 類 型 文 件 根 據(jù) 它 所 含 的 信 息 的 類 型 進 行分 類 ， 文 件 的 類 型 通 過 文 件 的 擴 展 名 表 示 。文 件 的 擴 展 名 一 般 有 1-3個 字 符 組 成 ， 可 用 的 字 符同 文 件 名 主 干 相 通 。 擴 張 名 必 須 用 英 文 符 號 的 句 號與 文 件 名 的 主 干 間 隔 開 。 Windows XP常 用 的 文 件 名 擴

10、 展 名 見 表 ：擴 展 名 文 件 類 型 擴 展 名 文 件 類 型.doc word文 檔 文 件 .ppt 演 示 文 稿 文 件.exe 可 執(zhí) 行 文 件 .txt 文 本 文 件.hlp 幫 助 文 件 .xls excel電 子 表 格 文 件 4.文 件 夾 文 件 夾 是 在 磁 盤 上 組 織 程 序 和 文 檔 的 一種 手 段 ， 它 即 可 包 含 文 件 ， 也 可 包 含 其 他 文 件 夾 ，用 于 管 理 文 件 和 系 統(tǒng) 設(shè) 備 ， 用 戶 把 文 件 分 類 從 放在 不 同 的 文 件 夾 中 。5.對 象 指 數(shù) 據(jù) 以 及 可 以 對 這 些

11、數(shù) 據(jù) 鏡 像 的 操 作 結(jié)合 在 一 起 所 構(gòu) 成 的 獨 立 實 體 的 總 稱 。 在 Windows XP中 ， 對 象 包 括 窗 口 、 文 件 、 文 件 夾 、 圖 標 等 。 四 、 文 件 和 文 件 夾 的 基 本 操 作 文 件 和 文 件 夾 的 管 理 是 Windows XP主 要 功 能 之 一 ， 文 件 或 文 件夾 的 基 本 操 作 包 括 ： 創(chuàng) 建 、 選 擇 、 移 動 、 復 制 、 刪 除 、 重 命 名 等 。1.創(chuàng) 建 新 文 件 和 文 件 夾 可 以 在 桌 面 或 任 何 文 件 夾 中 創(chuàng) 建 新 文 件 和文 件 夾 。 創(chuàng)

12、建 新 文 件 和 文 件 夾 之 前 ， 需 要 確 定 其 所 有 位 置 。2.文 件 或 文 件 夾 的 選 擇 在 Windows XP系 統(tǒng) 中 進 行 文 件 管 理 操 作時 ， 首 先 需 要 確 定 一 個 或 多 個 文 件 操 作 對 象 ， 該 過 程 叫 選 擇 文 件 。Windows XP的 操 作 原 則 是 ： “ 先 要 選 擇 操 作 對 象 ， 然 后 再 進 行 其他 操 作 ” 。 被 選 擇 的 文 件 或 文 件 夾 均 會 反 像 （ 反 白 ） 顯 示 ， 表 明被 選 定 。 選 擇 操 作 對 象 的 方 法 見 表 : 選 擇 文 件

13、 或 文 件 夾 的 操 作 序 號 操 作 目 的 操 作 方 法1 選 單 個 目 標 單 擊 目 標2 放 棄 全 部 被 選 中 的 目 標 單 擊 窗 口 空 白 處3 選 多 個 連 續(xù) 目 標 選 中 第 一 的 目 標 后 ， 按 住 Shift鍵 ， 單 擊 連 續(xù) 目 標 的 最 后一 個 目 標4 選 包 含 在 一 個 矩 形 區(qū) 域 把 鼠 標 指 向 目 標 外 的 一 角 ， 向 對 角 方 向 拖 曳 鼠 標 。 當 矩 形虛 線 框 罩 住 所 有 的 要 選 目 標 時 松 開 鼠 標 左 鍵5 選 多 個 分 散 目 標 選 中 的 一 個 目 標 后 ，

14、 按 住 Ctrl鍵 ， 再 單 擊 其 余 各 分 散 目 標6 放 棄 某 些 被 選 中 的 目 標 按 住 Ctrl鍵 ， 單 擊 個 欲 放 棄 的 目 標 7 反 向 選 擇 首 先 用 上 面 的 方 法 在 窗 口 上 選 擇 不 準 備 選 的 對 象 ， 然 后 單擊 “ 編 輯 ” 菜 單 中 的 “ 反 向 選 擇 ” 命 令8 選 全 部 目 標 方 法 一 ： 單 擊 “ 編 輯 ” 菜 單 中 的 “ 全 部 選 擇 ” 命 令 。 方 法二 ： 按 Ctrl+A組 合 鍵 3.文 件 和 文 件 夾 的 移 動 在 文 件 管 理 過 程 中 ， 移 動 文件

15、和 移 動 文 件 夾 是 經(jīng) 常 進 行 的 操 作 。4.文 件 或 文 件 夾 的 復 制 文 件 和 文 件 夾 的 復 制 有 多 種 方法 ， 可 以 用 菜 單 、 工 具 欄 復 制 ， 也 可 以 用 鼠 標 拖 拽 。（ 1） 利 用 菜 單 復 制 或 文 件 夾如 果 復 制 過 程 中 將 一 個 文 件 或 文 件 夾 復 制 到 含 有 同 名的 文 件 或 文 件 夾 的 地 方 ， 系 統(tǒng) 將 顯 示 一 個 確 認 文 件 替換 對 話 框 ， 單 擊 “ 按 鈕 ” ， 將 替 換 同 名 ， 單 擊 “ 全 部 ”按 鈕 ， 替 換 所 有 的 同 名

16、文 件 ， 單 擊 “ 否 ” 按 鈕 ， 不 替換 同 名 文 件 ， 單 擊 “ 取 消 “ 按 鈕 ， 將 取 消 本 次 復 制 操作 。 （ 2） 利 用 “ 我 的 電 腦 “ 窗 口 信 息 區(qū) 的 選 項（ 3） 文 件 或 文 件 夾 的 發(fā) 送 ： 利 用 “ 發(fā) 送 到 ” 命 令 ，將 文 件 和 文 件 夾 復 制 到 制 定 的 磁 盤 ， 桌 面 和 “ 我 的文 檔 ” 等 特 殊 的 位 置 。（ 4） 利 用 工 具 圖 標 復 制 問 及 或 文 件 夾除 此 之 外 ， 可 以 利 用 鼠 標 左 鍵 或 右 鍵 拖 動 的 方 法 復制 文 件 或 文

17、 件 夾 ， 也 可 以 利 用 快 捷 鍵 Ctrl+C將 要 復制 的 對 象 放 到 “ 剪 貼 板 ” ， 然 后 執(zhí) 行 Ctrl+V就 可 以完 成 復 制 。 5 更 改 文 件 或 文 件 夾 名 更 改 文 件 或 文 件 夾 名可 以 有 多 種 方 法 ：方 法 一 ： 選 定 要 重 命 名 的 文 件 或 文 件 夾 ， 選 擇“ 文 件 ” 菜 單 中 的 “ 重 命 名 ” 命 令 。方 法 二 ： 在 要 重 命 名 的 文 件 或 文 件 夾 上 單 擊 右鍵 ， 彈 出 快 捷 菜 單 ， 單 擊 “ 重 命 名 ” 命 令 。方 法 三 ： 在 要 重 命

18、 名 的 文 件 或 文 件 夾 上 單 擊 左鍵 ， 使 其 處 于 選 中 狀 態(tài) ， 再 單 擊 其 名 稱 。 方 法 四 ： 在 “ 我 的 電 腦 ” 窗 口 中 ， 單 擊“ 信 息 區(qū) ” 的 “ 重 命 名 這 個 文 件 （ 文 件夾 ） ” 。進 行 了 以 上 操 作 后 ， 文 件 或 文 件 夾 的 名 稱反 像 顯 示 ， 且 被 矩 形 框 框 住 ， 出 現(xiàn) 插 入 光標 ， 可 以 直 接 輸 入 新 的 名 稱 ， 按 回 車 鍵 用新 名 稱 替 換 老 名 稱 。 6.刪 除 文 件 和 文 件 夾（ 1） 刪 除 文 件 或 文 件 夾 的 方 法一

19、 些 沒 有 存 在 價 值 的 文 件 或 文 件 夾 要 及 時 刪 除 ， 但 需 要 注意 的 是 ， 當 刪 除 一 個 文 件 夾 時 ， 該 文 件 夾 中 的 所 有 文 件 和子 文 件 夾 都 將 被 刪 除 ， 因 此 在 執(zhí) 行 此 操 作 是 應 該 確 認 是 否要 刪 除 文 件 夾 或 文 件 夾 中 的 所 有 文 件 。 將 帶 刪 文 件 或 文 件夾 放 到 回 收 站 ， 以 后 還 可 以 從 回 收 站 恢 復 ， 若 按 住 Shift鍵的 同 時 進 行 刪 除 操 作 ， 被 刪 除 的 文 件 或 文 件 夾 將 不 進 入 回收 站 ，

20、而 是 直 接 被 徹 底 的 刪 除 。 (2)回 收 站 ： 回 收 站 是 系 統(tǒng) 定 義 的 快 捷 圖 標 。 一 般 放 置 在 桌 面上 。 被 刪 除 的 文 件 或 文 件 夾 存 放 在 這 個 特 殊 的 地 方 ， 但 這 些文 件 沒 有 真 正 叢 計 算 計 硬 盤 上 刪 除 ， 只 是 暫 時 移 到 回 收 站 中 。用 戶 級 可 以 將 其 回 復 ， 也 可 以 將 其 刪 除 。 回 收 站 中 的 內(nèi) 容 將保 留 知 道 清 空 回 收 站 。 當 回 收 站 充 滿 后 ， Windows XP系 統(tǒng) 將自 動 騰 出 存 放 空 間 來 存

21、放 最 近 刪 除 的 文 件 或 文 件 夾 。回 收 站 是 硬 盤 上 的 一 塊 區(qū) 域 ， 只 能 存 放 硬 盤 上 被 刪 除 的 文 件或 文 件 夾 和 快 捷 方 式 。 回 收 站 的 刪 除 和 清 空 是 永 久 性 刪 除 ，是 不 可 恢 復 的 。 7 改 變 文 件 和 文 件 夾 的 屬 性 文 件 和 文 件 夾 都 有屬 性 ， 包 括 只 讀 、 隱 藏 、 存 檔 和 系 統(tǒng) 屬 性 ， 具 有只 讀 屬 性 的 文 件 或 文 件 夾 ， 只 能 被 訪 問 ， 不 能 進行 修 改 和 刪 除 ;具 有 隱 藏 屬 性 的 文 件 ， 通 過 “

22、 文 件夾 選 項 ” 對 話 框 的 設(shè) 置 ， 可 以 隱 藏 起 來 。8.文 件 或 文 件 夾 的 搜 索 要 搜 索 文 件 或 文 件 夾 所 在的 位 置 ， 可 以 利 用 操 作 系 統(tǒng) 的 查 找 功 能 。 9.當 前 屏 幕 圖 像 拷 貝（ 1） 拷 貝 當 前 屏 幕 圖 像 ： 在 屏 幕 上 要 拷 貝 的 圖 像 、 信息 ， 按 Print Screen鍵 ， 屏 幕 信 息 便 放 到 了 剪 貼 板 ， 可用 轉(zhuǎn) 帖 操 作 在 指 定 位 置 獲 取 該 圖 像 信 息 。（ 2） 拷 貝 當 前 窗 口 圖 像 ： 在 屏 幕 中 線 是 要 拷

23、貝 的 窗 口圖 像 ， 按 Alt+Print Screen鍵 ， 窗 口 信 息 便 放 到 剪 貼 板 ，可 用 粘 貼 操 作 在 指 定 位 置 獲 取 該 圖 像 信 息 。10.快 捷 鍵 Windows為 鍵 盤 定 義 了 許 多 快 捷 鍵 ， 利 用鍵 盤 也 可 以 完 成 窗 口 的 切 換 、 菜 單 的 操 作 、 對 話 框 的操 作 、 應 用 程 序 的 啟 動 等 。 部 分 常 用 快 捷 鍵 按 鍵 功 能Alt+Enter 查 看 項 目 屬 性 Delete 刪 除Alt+F4 關(guān) 閉 當 前 窗 口 Enter 確 認Alt+PrinyScree

24、n 將 當 前 窗 口 桌 面 放 入 剪 貼 板 Esc 取 消Alt+Tab 切 換 到 窗 口 ， 變 活 動 窗 口 F1 查 看 對 話 框 的 幫 助 信 息 部 分 常 用 快 捷 鍵 按 鍵 功 能Ctrl+Alt+Del 啟 動 任 務(wù) 管 理 器 F2 重 命 名 項 目Ctrl+C 復 制 F3 查 找 文 件 或 文 件 夾Ctrl+Esc 打 開 “ 開 始 ” 菜 單 Print Screen 將 屏 幕 畫 面 放 入 剪 貼 板Ctrl+Shift 各 種 輸 入 法 切 換 Shift 插 入 光 盤 時 跳 過 自 動 播 放Ctrl+Space 中 英 文

25、 輸 入 法 切 換 Shift+Del 永 久 刪 除 部 分 常 用 快 捷 鍵 按 鍵 功 能Ctrl+V 粘 貼 Shift+F10 查 看 所 選 擇 的 快 捷 菜 單Ctrl+X 剪 切 Shift+Space 半 角 /全 角 切 換Ctrl+Z 撤 銷 操 作 Shift+Tab 在 對 話 框 中 切 換 到 上 一 項Ctrl+ 中 英 文 標 點 切 換 Tab 在 對 話 框 中 切 換 到 下 一 項 五 、 快 捷 方 式 的 創(chuàng) 建 快 捷 方 式 是 一 種 特 殊 的 類 型 ,代 表 快 捷 方 式 的 圖表 稱 為 快 捷 圖 標 ,再 其 左 下 角 有 一 個 小 箭 頭 ,通 過 雙擊 快 捷 圖 標 來 執(zhí) 行 快 捷 程 序 的 方 式 稱 為 用 快 捷 方 式打 開 ， 快 捷 方 式 提 供 了 一 個 快 速 訪 問 常 用 文 件 和 應用 程 序 的 手 段 .用 戶 可 以 自 己 創(chuàng) 建 快 捷 方 式 ， 將 常 用的 應 用 程 序 的 圖 標 放 到 桌 面 的 任 何 地 方 。