《excel教學》PPT課件

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1、教學課程第一講：初識Excel2003第二講：編輯與格式設置第三講：公式與函數(shù)第四講：圖表第五講：數(shù)據(jù)分析第六講：Excel其它應用 第一講 初識Excel2003一、Excel啟動與退出： 開啟與退出Excel方法二、窗口組成與基本概念： Excel工作表窗口組成，工作薄、工作表、單元格、名稱框、編輯欄等基本概念三、工作表操作： 插入、重命名、刪除、移動、復制工作表四、數(shù)據(jù)輸入： 常規(guī)數(shù)據(jù)輸入五、單元格定位與選擇： 定位與選擇單元格學習 學習學習 二、窗口組成與基本概念1、窗口組成：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄2、概念A、工作簿：Excel存放在磁盤上的文檔文件，被

2、稱為工作簿。保存類型為.xls默認有3張工作表，最多可有255張工作表。如需更多可插入默認有3張工作，最多可有255張工作表。如需要多可插入B、工作表：電子表格、二維表格，主要用來組織處理數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)。C、列標：如A、B、CZ、AA、AB、IV它有256列 行號：如1，2，3，65536行 單元格：行、列交叉的地方 單元格名稱：列標/行號 活動單元格：單元格周圍有黑色粗框線，右下角有小矩形，被稱為填充句柄。 工作表標簽與滾動按鈕：sheet1,sheet2,sheet3D、名稱框： 作用：a)顯示活動單元格 b)快速定位 c)當編輯公式函數(shù)時，變?yōu)楹瘮?shù)的選取項 卡E、編輯欄： a)顯示活動單

3、元格內(nèi)容 b)若單元格內(nèi)容是用公式函數(shù)所得，則顯示公式或函數(shù)表達式 四、數(shù)據(jù)輸入1、文本（左對齊） 選擇輸入法輸入（一個單元格可容納漢字16000個，半角字符32000個）2、數(shù)字（右對齊） 數(shù)字：數(shù)字鍵區(qū)直接輸入 分數(shù)：先輸入0 空格 再輸入分數(shù) 正、負數(shù)：“+” “-” 小數(shù)：“.”（如0.25可輸入.25） 日期：日期用“/”號來輸入或用“-“號來輸入。當前日期為”Ctrl+;“ 時間：時間使用“：”來輸入。當前時間為“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”數(shù)字以文本形式輸入：在輸入較長數(shù)字或以0開頭的數(shù)字時先輸入單撇號“”學 習 三、格式設置1、單元格格式： 格式單元格格式 或右

4、鍵單元格格式 其中包括了數(shù)字/對齊/字體/邊框/圖案/保護2、行、列格式： 調(diào)整：鼠標拖拽，如想同時調(diào)整多行或多列，則先選定多行或多列 精調(diào)：格式行高或列高值設置 打開EXCEL演示 學習 第三講 公式與函數(shù)一、簡單公式： 運算符號、公式輸入二、公式位置引用： 相對引用、絕對引用、混合引用三、數(shù)據(jù)引用： 同一工作表、不同工作表、不同工作簿引用四、函數(shù)使用： 常用函數(shù)、引用函數(shù)、自動求和、快速計算學習學習學習 學習 一、簡單公式1、運算符號： A：算術運算符：+ - * / % B：比較運算符： = = C：區(qū)域運算符：“：”表示一片區(qū)域，“，”表示聯(lián)合。 D：文本運算條款：“&”表示“與”的意

5、思。2、公式輸入 1、確定要輸入公式的單元 2、向單元格輸入“=”號 3、輸入公式表達式：如=c4+d4+f4 4、回車或單擊編輯“ 二、公式中位置引用1、相對引用：隨公式所在單元格變化，公式內(nèi)被引用的單元地址也隨之變化。如=SUM(C4:G4)2、絕對引用：公式被復制后，公式中被引用的單元格地址仍是前者。如=SUM（C4：G4）+$N$4 三、數(shù)據(jù)引用1、同一工作表：選定位置輸入= 輸入單元格地址回車2、不同工作表：=工作名！單元格地址3、不同工作簿：=工作簿名工作表名！單元格地址 引用數(shù)據(jù)的步驟： 1、要向引用的單元格輸入= 2、輸入或單被引用的區(qū)域右上角單元格（應為相對引用） 3、回車確

6、認 4、用填充柄將其余部分拖拽出來。 引用數(shù)據(jù)與復制數(shù)據(jù)的區(qū)別：引用的數(shù)據(jù)能隨被引用單元格數(shù)據(jù)的變化而變化，而復制則不能。 打開EXCEL演示 四、函數(shù)使用函數(shù)的語法規(guī)則：=函數(shù)名（變量）1、常用函數(shù)求和=SUM（ ） 求平均=AVERAGE（ ） 最大值=MAX（ ）最小值=MIN（ ） 計數(shù)=COUNT（ ） 求乘積=PRODUCT（ ）2、使用函數(shù)的方法：（1）直接輸入法：先輸入“=”再輸入函名（2）名稱框選擇函數(shù)，要先輸入“=”號（3）常用工具欄：fx（粘貼函數(shù)）（4）插入函數(shù)：插入菜單下函數(shù) 第四講 圖表一、圖表類型： 圖表種類與特點二、創(chuàng)建圖表： 兩種不同方法創(chuàng)建圖表三、編輯圖表：

7、 圖表術語、類型、位置、圖表選項四、格式設置圖表： 設置圖表區(qū)、繪圖區(qū)、坐標軸、數(shù)據(jù)系列等格式13716621225學習學習學習學 習 一、圖表類型圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，圖表比數(shù)據(jù)更加直觀、易于閱讀，通過圖表可更直觀地了解數(shù)據(jù)之間的變化關第和趨勢。1、Excel中常見的圖表類型有14種，其中常用的有 柱型圖：比較數(shù)值大小。 折線圖：顯示隨時間或類別變化的趨勢線。 條型圖：描述某一特定時期內(nèi)，數(shù)據(jù)之間的差別情況。 餅圖：反映每部分占總數(shù)的比例。2、改變圖表類型占總數(shù)的比例 （1）改變類型：選中圖表，右擊圖表區(qū)或繪圖區(qū)圖表工具欄，圖類型，圖表菜單（2）改變位置：圖表菜單，右擊圖表

8、區(qū)域繪圖區(qū)，位置 二、創(chuàng)建圖表1、創(chuàng)建默認圖表工作表：選定數(shù)據(jù)區(qū)域F112、使用圖表向?qū)?chuàng)建：常用工具欄圖表向?qū)Р迦雸D表 圖表向?qū)В褐粓D表標準圖表類型有14種，其中每種圖表下又有許多不同的子圖表類型 創(chuàng)建圖表之圖表向?qū)Вǘ﹫D表向?qū)Вǘ﹫D表源數(shù)據(jù)在利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表的時候，除了第一步選擇為創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)外，還可以在圖表源數(shù)據(jù)里選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。 在這里還可以選擇系列產(chǎn)生在行還是在列 創(chuàng)建圖表之圖表向?qū)Вㄈ﹫D表選項 在圖表選項中有6個選項分別是（插圖） 創(chuàng)建圖表之圖表向?qū)Вㄋ模﹫D表位置 在圖表位置這一項可對插入圖表的位置進行選擇1、作為新工作表插入：將創(chuàng)建好的圖表作為一張新的工作表。2、作為

9、其中對象來插入：可選擇將新創(chuàng)建的圖表插入到任意一張工作表中。 三、編輯圖表1、數(shù)據(jù)系列操作：（1）添加刪除系列（2）調(diào)整系列次序 （3）調(diào)整柱和條的寬度（4）添加誤差線（5）顯示趨勢線（6）建立組合圖表（7）調(diào)整三維圖表的視角 四、格式設置圖表圖表的格式設置： 方法：格式工具欄或右擊設置格式對話框 對圖表的格式設置有：文字、填充、刻度和刻度線等。 第五講 數(shù)據(jù)分析一、凍結(jié)窗格： 凍結(jié)與拆分窗口二、排序： 數(shù)字、漢字排序三、篩選： 自動篩選與高級篩選四、分類匯總： 創(chuàng)建分類匯總學習學習學習學習 一、凍結(jié)窗格 1、窗口：拆分窗口 凍結(jié)窗格 （1）在凍結(jié)窗格時，將光標置于需凍結(jié)的行下方，和需凍結(jié)的列

10、右側(cè)，然后至窗口下找到東結(jié)窗格命令。 （2）拆分窗口：窗口拆分凍結(jié)線 分隔線 二、排序1、數(shù)字的排序： 將光標指向要排序的列：2、漢字：數(shù)據(jù)排序 步驟：A：數(shù)據(jù)清單任選-單元格 B：數(shù)據(jù)-排序 C：選擇關鍵字與排序方式 D：選項：方法與方向3、多列排序：數(shù)據(jù)-排序 4、自定義排序：工具-選項 自定義序列-添加-確定常用工具欄數(shù)據(jù)-排序 三、篩選篩選：顯示符合條件的行，隱藏不符合條件提行。1、自動篩選：指向數(shù)據(jù)清單任一位置：數(shù)據(jù)篩選-自動篩選取消自動篩選：數(shù)據(jù)-篩選2、高級篩選：數(shù)據(jù)用戶自定義條件，對數(shù)據(jù)進行篩選步驟：A：創(chuàng)建條件區(qū)域（自制表頭或自行輸入） B：清單中的任一單元格 C：數(shù)據(jù)-篩選

11、-高級篩選 （）選擇篩選結(jié)果顯示方式： （）選擇篩選數(shù)據(jù)區(qū)域；（）選擇條件區(qū)域：（第一步所創(chuàng)建的條件）（）選擇旋轉(zhuǎn)放置結(jié)果的位置 四、分類匯總、創(chuàng)建分類匯總：數(shù)據(jù)步驟：對分類匯總排序：數(shù)據(jù)分類匯總：確定分類字段：與排序主關鍵字相同。匯總方式：求和、求平均等匯總項：選定匯總的數(shù)據(jù)列、刪除分類匯總：數(shù)據(jù)分類匯總?cè)縿h除代表級別如：、分組顯示：顯示明細數(shù)據(jù)： 隱藏明細數(shù)據(jù)： 第六講xcel其它應用一、頁設置與打印： 頁面、頁邊距、打印、預覽等二、條件格式： 設置條件數(shù)據(jù)的格式三、單變量求解： 使用己知條件電流計未知解四、數(shù)據(jù)有效性： 設置數(shù)據(jù)有效保證數(shù)據(jù)輸入的準確性五、數(shù)據(jù)透視表與透視圖： 為數(shù)據(jù)清

12、單建立透視表或透視圖學習學習學習學習 學習 一、頁面設置與打印 1、頁面設置：文件菜單-頁面設置打印預覽-設置（1）打印預覽：可以進行頁邊距的手動調(diào)整（2）分頁預覽：可以調(diào)整分頁符的設置。視圖-分頁預覽 2、表格及圖表打?。?文件-打印 二、條件格式條件格式：格式-條件格式對符合條件的數(shù)據(jù)區(qū)域設定格式，最多可為3個條件步驟：（1）先選定一塊區(qū)域（2）格式-條件格式（3）設置條件 （4）格式-字體、邊框、圖案 四、數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)-有效性步驟： A：選中區(qū)域 B：數(shù)據(jù)-有效性（1）設置：有效性條件空值（2）輸入信息：選定單元格時顯示輸入信息標題和信息內(nèi)容。（3）出錯警告：輸入無效信息時顯示警告。