《國際會議的定義》PPT課件

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1、第 一 節(jié) 國 際 會 議 的 定 義下面三個是會議組織對國際會議所評定的不同標(biāo)準(zhǔn)： 1. 總部設(shè)在阿姆斯特丹 ： (1)固定性會議 (2)至少三個國家輪流舉行 (3)與會人數(shù)至少在五十人以上 2.總部設(shè)在布魯塞爾 ： (1)至少五個國家輪流舉行 (2)與會人數(shù)在三百人以上 (3)國外人士占與會人數(shù)40%以上 (4)三天以上會期3.我國中華國際會議展覽協(xié)會（Taiwan Convention & Exhibition Association, TCEA）根據(jù)國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)之主管機(jī) 關(guān)經(jīng)濟(jì)部商業(yè)司 ： (1)參加會議的國家，含地主國至少在五國以上 (2)與會人數(shù)須達(dá)一百人以上 (3)外國與會人數(shù)，

2、須佔總與會人數(shù)40%或八十人以上 第 二 節(jié) 國 際 會 議 的 種 類 國際會議大致可分為企業(yè)界會議與非企業(yè)界會議。 企業(yè)界會議包括產(chǎn)品發(fā)表會、獎勵性質(zhì)的會議、國際性展覽中的會議、業(yè)務(wù)會議、教育訓(xùn)練及行銷會議；非企業(yè)界會議包括國際性政府組織的會議與國際性非政府組織的會議（如民間社團(tuán)組織）兩種。一、會議的種類 1.集會（meeting） 涵義最為廣泛，是各種會議之總稱。 2.大會（assembly） 一個協(xié)會、俱樂部、組織或公司的正式全體集會。 3.會議（conference） 任何組織、公私團(tuán)體、公司、協(xié)會、科學(xué)或文化團(tuán)體 希望要討論、交換意見、傳達(dá)訊息、辯論或針對某一 課題公布其意見，都可

3、用conference作為一適當(dāng)之工具。 4.會議（congress） congress通常會有一特定主題（subject）來討論。 5.會議（convention） 在美國，convention通常指工商界之大型全國甚至國際 集會，包括研討會、商業(yè)展覽或兩者兼具。 6.會議（colloquium） 進(jìn)行方式為由一位以上speaker先就某一主題報告，再 討論問題。 二、研討會的種類 1.演講 教育性的演講，通常僅由一位專家來簡報，且報 告後不一定接受觀眾的發(fā)問。 2.座談 有一位moderator來主持，由一小群專家為座談小 組成員（panelist）針對專門課題提出其觀點再進(jìn) 行座談。 3

4、.進(jìn)修會 指一群（十至五十位）具不同技術(shù)但有共同特定 興趣的專家，藉由一次或一系列的集會，來達(dá)成 訓(xùn)練或?qū)W習(xí)的目的之進(jìn)修會。 4.討論會 一項集會（meeting）或該集會另外為了對共同有 興趣之某一或某些主題舉辦進(jìn)行公開討論的討論 會。 5.專題研討會 由某一領(lǐng)域內(nèi)的一些專家集會，並就某一特定主 題請專家發(fā)表論文，並共同就問題加以討論做出 建議。 6.講習(xí)會 由幾個人進(jìn)行密集討論的集會，其緣起係為整合 某一特定主題或訓(xùn)練的分歧意見。 第 一 節(jié) 國 際 會 議 的 效 益 國際會議協(xié)會在1999年的資料中顯示，全球會議的產(chǎn)值約二百八十兆美元，美國地區(qū)的會議產(chǎn)值約九十兆美元，其中國際會議的產(chǎn)值

5、約7.62兆美元，由此可見會議展覽產(chǎn)業(yè)所產(chǎn)生之經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)相當(dāng)驚人，這也是各國紛紛投入發(fā)展的最主要原因。 一、會議城市所帶來的效益 國際會議市場之所以是世界主要都市所爭取之 重點，其主要原因有以下六點： 1.會議市場之消費力強(qiáng) 2.有助提高城市知名度 3.協(xié)助當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識之提升 4.協(xié)助拓展商機(jī) 5.連帶保存文化資產(chǎn) 6.增加就業(yè)機(jī)會 二、亞洲各國會議市場概況 亞洲各國之間為了達(dá)成會議產(chǎn)業(yè)工作網(wǎng)絡(luò)，成立了亞洲會議局協(xié)會（Asian Association of Convention and Visitors Bureaus, AACVB）之組織。而加盟的國家區(qū)域有：中國、日本、香港、印 尼、韓國、

6、澳門、馬來西亞、菲律賓、新加坡、泰國。 1. 新加坡 新加坡之所以成為舉辦國際會議展覽所歡迎 的城市，其理由是： 地理上優(yōu)越的條件。 國際機(jī)場的設(shè)備完善及具有便利的航線連結(jié)。 有將近三萬個客房的飯店設(shè)施。 購物、觀光的魅力等硬體條件。 英語流通的方便性。 產(chǎn)官一體的新加坡旅遊局及新加坡展覽會議局 的種種配合促銷活動。 2. 香港 其航空交通的暢通、飯店林立、活絡(luò)的金融 活動、購物及美食街等的魅力，是吸引國際 會議的最佳利器。 HKCITB（Hong Kong Convention & Incentive Travel Bureau）即為香港旅遊會議局，成立於 1986年7月，其主要功能為促銷國

7、際會議、展 覽及獎勵旅遊。 3.韓國 自1988年漢城奧運成功舉辦以來，以韓國觀 光公社為中心的國際會議推廣協(xié)會（KCPCC） 在1989年開始運作。 4.日本 1964年的東京奧運是一個劃時代的盛事。 1965年為因應(yīng)國際會議產(chǎn)業(yè)之需，在日本國 際觀光振興會中，設(shè)置了日本集會活動事務(wù) 局（Japan Convention Bureau, JCB）。 三、我國會議市場概況 政府於2005年起，已將會展產(chǎn)業(yè)列為挑戰(zhàn) 2008國家發(fā)展計畫中的重點計畫，推動 會議展覽服務(wù)業(yè)推動暨輔導(dǎo)總體計畫，並 於經(jīng)濟(jì)部商業(yè)司設(shè)置會展專案辦公室 。 其他亞洲各國之會議產(chǎn)業(yè)，也持續(xù)在成長中 。諸如在菲律賓 、馬來西亞

8、、中國大陸。 四、國際會議與相關(guān)產(chǎn)業(yè)之關(guān)係1.會議與場地、視聽設(shè)備、展覽的關(guān)係 經(jīng)常有會議就有展覽，有展覽就有會議，視聽設(shè) 備更是影響會議品質(zhì)的重要關(guān)鍵。 會議與場地 場地租金對當(dāng)?shù)貢h中心與展覽中心帶來相當(dāng) 大的收益。 會議與視聽設(shè)備 會議也帶給視聽設(shè)備的業(yè)者很大的收益。 會議與展覽 單單是展覽就能對其周邊產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生很大的效益。 2.會議與航空、陸地交通、旅遊的關(guān)係 會議與航空 會議與陸地交通 會議與旅遊3.會議與飯店、餐飲的關(guān)係 會議與飯店 會議與餐飲4.會議與網(wǎng)路、印刷、媒體、翻譯的關(guān)係 會議與網(wǎng)路 會議與印刷 會議與媒體 會議與翻譯 5.會議與禮品、事務(wù)機(jī)器、其他類的關(guān)係 會議與禮品 會

9、議與事務(wù)機(jī)器 會議與其他6.會議與會議公司的關(guān)係 會議顧問公司也成了新興行業(yè)，也因為會議的籌 辦而產(chǎn)生收益。 圖2-1 國際會議與相關(guān)產(chǎn)業(yè)關(guān)係圖 第 二 節(jié) 國 際 會 議 的 現(xiàn) 況1.市場分析2.國家排名3.城市排名4.與會人數(shù)排名5.會期的平均天數(shù)6.平均報名費7.會議場地的使用8.使用專業(yè)會議籌辦人 第 三 節(jié) 相 關(guān) 國 際 會 議 組 織 創(chuàng)立一個行業(yè)的聯(lián)盟，通常是形成一種產(chǎn)業(yè)最有效且最客觀的方法。 我國會議產(chǎn)業(yè)目前有兩個主要相關(guān)的民間社團(tuán)組織：-中華國際會議展覽協(xié)會（Taiwan Convention & Exhibition Association, TCEA） 1991年 臺

10、北市展覽暨會議公會（Taipei Exhibition & Convention Association, TECA） 1999年 - 第 一 節(jié) 國 際 會 議 承 辦 的 方 式一、會員國輪流主辦：輪流方式有以入會先後次序或 國名英文字母順序等方式輪辦，也有以會員國主 動提出優(yōu)惠條件，經(jīng)會員國或此組織的理監(jiān)事會 同意即可。二、地區(qū)性輪流主辦：有些重要國際組織會員分佈在 全球各國，每年或每二年在全球各地召開國際會 議，為了讓全球各地的會員國都有機(jī)會主辦，因 此訂定輪流在某些地區(qū)召開。三、競標(biāo)方式：主辦單位會先將辦理會議的先決條件 列在招標(biāo)書（request for proposal）中。 第 二 節(jié) 爭 取 國 際 會 議 的 條 件一、直接條件 1.硬體設(shè)備 2.餐飲安排 3.交通運輸 4.專業(yè)人才二、間接條件 1.文化與旅遊 2.政治與經(jīng)濟(jì) 3.安全 4.地理位置 5.語言 6.本地的支持爭取國際會議的條件可分為直接條件與間接條件。