《公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)》PPT課件

《《公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)》PPT課件》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)》PPT課件（32頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí) 目錄 一、公文的概念 二、公文的種類 三、公文寫(xiě)作的標(biāo)準(zhǔn)格式 四、常見(jiàn)公文的寫(xiě)法 五、常見(jiàn)別字糾錯(cuò) 六、常用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)糾錯(cuò) 一、公文的概念 什么叫公文？ 公文是公司在實(shí)施行政和業(yè)務(wù)管理過(guò)程中所形成的具有 約束力和規(guī)范體式 的公務(wù)文書(shū)；是傳達(dá)貫徹上級(jí)方針、政策， 發(fā)布規(guī)章制度，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作， 報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 目前我們公司除了公文的主要經(jīng)辦部門(mén)行政部和黨委 辦收發(fā)處理外來(lái)公文以外，各部室如生產(chǎn)管理部、技術(shù)設(shè)備 部等都會(huì)向相關(guān)部門(mén)和車間下發(fā)通知、通報(bào)等，有時(shí)候車間 內(nèi)部也會(huì)張貼和下發(fā)通知、通報(bào)。另外根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排， 相關(guān)部門(mén)還會(huì)起草一些對(duì)外公

2、文，送到行政部以公司名義上 報(bào)各級(jí)政府部門(mén)，各個(gè)部門(mén)公文的規(guī)范性和嚴(yán)肅性影響著我 們的辦公效率。 “ 有時(shí)候甚至體現(xiàn)了一個(gè)單位或一個(gè)單位負(fù) 責(zé)人的管理水平 ” ，因此，掌握公文的行文規(guī)范是每個(gè)管理 人員和行政辦公人員必備的業(yè)務(wù)技能。 按照 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 （中辦發(fā) 2012 14 號(hào)， 2012 年 4 月） 2012年 7月 1日起實(shí)行， 1996年 5月 3日中共中央辦公廳發(fā)布的 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 和 2000 年 8 月 24 日國(guó)務(wù)院發(fā)布的 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 停止執(zhí)行）。 公文 15種：決議、決定、命令（令）、公告、公報(bào)、通告、意見(jiàn)、通知、 通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示

3、、批復(fù)、議案、函、會(huì)議紀(jì)要） 按行文關(guān)系來(lái)分： 上行文：報(bào)告和請(qǐng)示 平行文：函，議案和部分通知 意見(jiàn)：上中下均可行文 其他都是下行文。 二、公文的種類 常用公文的適用范圍 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位 及人員，變更或者撤銷下屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 決定 決議 適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。 3、通知 4、通報(bào) 適用于批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位 的公文 ;傳達(dá)要求下屬單位辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí) 行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。 6、請(qǐng)示 5、報(bào)告 適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的 詢問(wèn)。

4、 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 7、批復(fù) 8、函 適用于答復(fù)下屬單位請(qǐng)示事項(xiàng)。 適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向其他業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 9、會(huì)議紀(jì)要 10、意見(jiàn) 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，對(duì)重要事項(xiàng)提 出解決辦法。 三、公文寫(xiě)作的標(biāo)準(zhǔn)格式 公文包括文頭（也叫版頭）、主體（或 叫正文）、文尾（或叫版式）三部分 一、文頭 1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（俗稱的紅頭）： 由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱加 “ 文件 ” 二字組成。 如 “ 寧夏紫荊花紙業(yè)有限公司文件 ” 、 “ 寧夏紫荊花實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司文件 ” 、 “ 寧夏紫

5、荊花紙業(yè)有限公司工會(huì)委員會(huì) 文件 ” 。根據(jù)我公司的實(shí)際情況，除行 政部與黨委辦可以發(fā) “ 文件 ” 外，其他 部門(mén)無(wú)權(quán)下發(fā) “ 文件 ” ，通知和通報(bào)一 律套公司規(guī)定的文頭。 2.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱代寫(xiě)、 年份和序號(hào)組成。比如文件的發(fā)號(hào)字號(hào) 是寧紫紙公司發(fā)、寧紫集團(tuán)黨發(fā)等；通 知通報(bào)的發(fā)文字號(hào)是行政部、人力資源 部等等；年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)，用阿拉伯?dāng)?shù)字 的全寫(xiě)，并加上六角符號(hào) ，不能用 【】 （），序號(hào)前不能加 “ 第 ” 、 “ 0” 等，直接標(biāo)注阿拉伯?dāng)?shù)字。 XX 部 2 0 1 2 X 號(hào) 關(guān)于 召開(kāi) XX 會(huì)議的通知 各部（室）、車間 （廠） ： X X X X X X X X X

6、X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

7、X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX 部 二 O 一二 年 X 月 X 日 報(bào)： 董事長(zhǎng) 送： 總經(jīng)理 、各副總 經(jīng)理 存 1 份 起草： XXX 審核： XXX 寧 夏 紫 荊 花 紙 業(yè) 有 限 公 司 二、主體（正文） 1.公文標(biāo)題： 2號(hào)或小 2號(hào)黑體

8、 加粗（可分一行或多行居中 排布，呈正梯形、倒梯形或 菱形；回行時(shí)要做到以詞為 單位轉(zhuǎn)移，詞意完整，排列 對(duì)稱，間距恰當(dāng)）。 2.主送機(jī)關(guān)：要用全稱或規(guī) 范簡(jiǎn)稱。比如 “ 永寧縣人民 政府 ” ，而不能寫(xiě)成 “ 縣政 府 ” ； “ 銀川市工業(yè)和信息 化局 ” 規(guī)范簡(jiǎn)稱為 “ 銀川市 工信局 ” 。 寧紫紙公司發(fā) 2 0 1 3 1 6 號(hào) 關(guān)于我公司 4 萬(wàn)噸木漿高檔生活用紙項(xiàng)目二期工程 （ 2 .5 萬(wàn)噸）竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收的申請(qǐng) 自治區(qū)環(huán)保廳： 我公司年產(chǎn) 4 萬(wàn)噸木漿高檔生活用紙項(xiàng)目二期工程（ 2.5 萬(wàn)噸）通過(guò)為 期近 3 個(gè)月試生產(chǎn)，主體設(shè)備及各項(xiàng)環(huán)保設(shè)施運(yùn)行穩(wěn)定正常，具備竣工環(huán) 境

9、保護(hù)驗(yàn)收驗(yàn)收條件， 按照建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理?xiàng)l例和建設(shè)項(xiàng)目 竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收管理辦法的要求，特向貴廳申請(qǐng)?jiān)摻ㄔO(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境 保護(hù)驗(yàn)收。 妥否，請(qǐng)貴廳批示 。 寧夏紫荊花紙業(yè)有限 公司 二 一三年 三 月 二 十五日 3.正文是公文的核心：要做到簡(jiǎn)明扼要，層次清楚，一般應(yīng) 當(dāng)一件事一段文字，邏輯要清楚，忌混亂。使用規(guī)范字，注意語(yǔ) 法、用語(yǔ)，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 4.內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次的敘述一般為：第一層為 “ 一、 ” ，第二層 為 “ （一） ” ，第三層為 “ 1 ” ，第四層為 “ （ 1） ” ，第五層 為 “ ” ，第六層為 “ a”。如層次較少，可以跨層使用，但層次 序列、序數(shù)格式不變。 兩

10、等級(jí)以下時(shí)，可不使用括號(hào)級(jí)。 科技類 文稿（項(xiàng)目報(bào)告或規(guī)章制度）的層次為 1. 1.1 1.1.1 通常 不應(yīng)超過(guò)四層。 5.正文字體：四號(hào)（或三號(hào)）仿宋或宋體。 6.附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 “ 附件 ” 寫(xiě)在正文下一行，左空格兩字，加冒號(hào)，序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼， 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件的名稱和編號(hào)應(yīng)當(dāng)與正文一致。 例：附件： 例 2： 附件： . . 7.成文日期：指公文生效日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)， 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，傳真以發(fā)出 日期為準(zhǔn)。成文日期要用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，但 切忌不能混用。 例：常用的數(shù)字寫(xiě)法有三種，一種是漢

11、字大寫(xiě)數(shù)字，即零、 壹、貳、叁 表示；一種是漢字小寫(xiě)數(shù)字，即、一、二、 三 表示；一種是阿拉伯?dāng)?shù)字，用 0、 1、 2、 3 表示。表 示一個(gè)數(shù)值，只能用其中一種，而不能混用。顯然，二零零五 是錯(cuò)誤用法。二五年 4月 20日也是錯(cuò)誤用法。需要注意的是 “ 二五年 ” 中的 “ ” 在鍵盤(pán)上應(yīng)當(dāng)用大寫(xiě)字母表示。 8.紙張尺寸：國(guó)標(biāo)型（ 210 297） 9.除 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 和 “ 簡(jiǎn)報(bào) ” 形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋 印章（電子版下發(fā)除外），聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋 印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章 文尾 文尾部分的 “ 報(bào)、送、發(fā) ” ，報(bào)：一律統(tǒng)一為董事長(zhǎng)；送： 總經(jīng)理

12、、各副總經(jīng)理（或根據(jù)實(shí)際情況增減其他高管）， 一般根據(jù)發(fā)文需要， “ 發(fā) ” 會(huì)有所省略，如抬頭部分已經(jīng) 寫(xiě)清了發(fā)放范圍，則文尾處不再寫(xiě) “ 發(fā) ” ；如果抬頭部分 不能清楚地涵蓋發(fā)放范圍，則必須寫(xiě)清 “ 發(fā) XX部、 XX車 間 ” 。 舉例 以正式通知、通報(bào)形式予以發(fā)布的，必須經(jīng)過(guò)所在部室負(fù) 責(zé)人審核，主管高管審核簽字后方可發(fā)布。 起草 審核 整理 校對(duì) 技術(shù) 設(shè)備 部 20 1 3 1 3 號(hào) 關(guān)于二造車間 1 7 6 0 紙機(jī)停機(jī)相應(yīng)管理的通知 二造車間、水汽車間、電 儀 車間、 制漿 車間、 行政 部： 依據(jù)公司生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整計(jì)劃，為明確設(shè)備管理職責(zé)，針對(duì)二造 車間停用的 原三 造車間

13、設(shè)備，依據(jù)設(shè)備管理制度相關(guān)規(guī)定，具體要求相應(yīng)車間做好以下工作： 1. 二造車間所有停用設(shè)備，必須通知電 儀 車間、水汽車間斷電、斷水、斷料、 斷蒸汽、斷壓縮空氣。 2. 制漿車間根據(jù)生產(chǎn)管理部停機(jī)計(jì)劃，提前做好向二造車間計(jì)量?jī)?chǔ)漿罐打漿計(jì) 劃，以免造成二造停機(jī)后漿料無(wú)法輸送。 3. 二造車間停產(chǎn)前必須提前對(duì) 由 制漿 車間 向二 造 車間輸漿管道 用 清水 進(jìn)行 徹 底 串洗， 避免輸送管道內(nèi)存余漿料浪費(fèi) 和結(jié)垢 ，清洗結(jié)束后 打開(kāi)管道上最低點(diǎn)排 污閥進(jìn)行徹底排泄。 4 . 二造車間停用設(shè)備 必須逐一對(duì)各工藝點(diǎn)配 置的漿泵、水泵、分汽缸、冷凝水 泵及 漿池、 槽罐等進(jìn)行 清洗、 拆卸排泄工作 ，

14、同時(shí)對(duì)車間所屬區(qū)域能夠封堵的門(mén) 窗進(jìn)行 徹底 封堵。 5 . 制漿 車間負(fù)責(zé)及時(shí) 對(duì)給二造供漿 儲(chǔ)漿罐及泵進(jìn)行清洗排泄 。 6 . 二造車間負(fù)責(zé)對(duì)向東廠輸送白水的所有白水泵的排泄 工作。 7 . 電儀車間對(duì)各配電設(shè)施、計(jì)量及檢測(cè)設(shè)施進(jìn)行拆除保管，以防人為損壞或丟 失。 8. 二造車間對(duì)設(shè)備停用封存前必須進(jìn)行清洗、涂油 保養(yǎng)，并保持設(shè)備完好、見(jiàn) 本色，設(shè)備檔案資料一并保存。 9 . 二造車間必須對(duì)維修人員工具及班組公用工具進(jìn)行核對(duì)建檔，并及時(shí)上報(bào) 技 術(shù) 設(shè)備部備 案 。 10 . 為規(guī)避車間電機(jī)使用中存在的違規(guī)行為，二造車間停用設(shè)備配備電機(jī)，由 二造負(fù)責(zé)全部拆除交備用電機(jī)房備用。屆時(shí)電 儀 車

15、間做好所交電機(jī)的完好性及技 術(shù)性能檢測(cè)，檢測(cè)燒毀電機(jī)如實(shí)報(bào) 技術(shù) 設(shè)備部并告知 二造車間， 技術(shù) 設(shè)備部將按 寧 夏 紫 荊 花 紙 業(yè) 有 限 公 司 相關(guān)規(guī)定對(duì)二造車間予以處罰。 1 1 . 二造車間完成設(shè)備排泄及封存工作后，必須向 技術(shù) 設(shè)備部申請(qǐng)，組織相關(guān) 人員會(huì)同車間對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)檢查、驗(yàn)收，且在驗(yàn)收記錄中詳細(xì)填寫(xiě)驗(yàn)收結(jié) 果，并完成驗(yàn)收確認(rèn)存檔手續(xù)。 1 2 . 二造車間停用設(shè)備必須保持原有布局及狀態(tài)，其他車間未履行相關(guān)手續(xù)不 得隨意拆除或移到他處使用。 1 3 . 二造車間停用設(shè)備在停用期間，設(shè)備由 行政部?jī)?nèi)保 負(fù)責(zé) 重點(diǎn) 看護(hù) 。 特此通知 技術(shù) 設(shè)備部 2 0 1 3 年

16、3 月 4 日 報(bào)： 董事長(zhǎng) 送：總經(jīng)理、 技術(shù)設(shè)備副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理 發(fā)： 行政部、 各車間 打印 1 份存 1 份 起草： 趙峰 審核： 劉海斌 四、常見(jiàn)公文的寫(xiě)法 標(biāo)題的撰寫(xiě) 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)（即行文單位名稱）、公文主要內(nèi)容（即事由）、 文種三部分組成，也稱為公文標(biāo)題的三要素。 例：寧夏紫荊花紙業(yè)有限公司關(guān)于享受西部大開(kāi)發(fā)企業(yè)所得稅優(yōu) 惠稅率的申請(qǐng)、關(guān)于進(jìn)一步細(xì)化推進(jìn)創(chuàng)新管理活動(dòng)的通知，等等。 常見(jiàn)標(biāo)題錯(cuò)誤 .“關(guān)于 ” 的位置錯(cuò)誤。 .過(guò)度使用。常表現(xiàn)在轉(zhuǎn) 發(fā)性通知上。 .在文種前錯(cuò)加定語(yǔ) 例： 關(guān)于醫(yī)院向單位臨時(shí)借用醫(yī)療器械的函 正確應(yīng)為 醫(yī)院關(guān)于向單位臨時(shí)借用醫(yī)療器械的函 ； 醫(yī)

17、院召開(kāi)關(guān)于轉(zhuǎn)制會(huì)議的通知 正確應(yīng)為 醫(yī)院 關(guān)于召開(kāi)轉(zhuǎn)制會(huì)議的通知 例：人力行政部關(guān)于 轉(zhuǎn)發(fā)審核部關(guān)于企業(yè)基本管理制度 考試的通知的通 知 正確應(yīng)為轉(zhuǎn)發(fā)審核部關(guān)于 企業(yè)基本管 理制度 考試的通知 “” 例：關(guān)于水汽車間 75噸流化床鍋爐一次風(fēng)機(jī)的設(shè)備事故通報(bào) 正確應(yīng)為關(guān)于水汽車間 75噸流化床鍋爐一次風(fēng)機(jī)設(shè)備事故的通 報(bào) （一）公告（報(bào)）、通告、通知、通報(bào)的區(qū)別 1.公告：適用于國(guó)家行政機(jī)關(guān)或者黨的機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事 項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 2.通告：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 公告與通告的區(qū)別： 第一，內(nèi)容不同。公告用于 “ 向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事 項(xiàng) ” ，多與政

18、治方面有關(guān)；通告的內(nèi)容是 “ 在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵 守或周知的事項(xiàng) ” ，多是業(yè)務(wù)工作方面。 第二，發(fā)布范圍不同。公告面向國(guó)內(nèi)外的廣大讀者、聽(tīng)眾；通告 的范圍則相對(duì)較窄，只是面向 “ 一定范圍內(nèi)的 ” 的有關(guān)單位和人 員。 第三，使用權(quán)限不同。公告通常是國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重 大事項(xiàng)時(shí)才用，新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門(mén)也可以 根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。 3.通知 :適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文，發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)要求各部 （室）、車間辦理和需要有關(guān)部（室）、車間周知或者執(zhí)行 的事項(xiàng)，任免和聘用人員。通知在下行文中的規(guī)格，要低于 命令、決議、決定、指示等文體。用它

19、發(fā)布的規(guī)章，多是基 層的，或是局部性的、非要害性的；用它布置工作、傳達(dá)指 示的時(shí)候，文種的級(jí)別和行文的鄭重程度，明顯不如決定、 指示。 通告與通知的區(qū)別： 第一，受文對(duì)象不同。通知的受文對(duì)象比較明確，是有關(guān)的 下級(jí)單位。通告的受文對(duì)象比較廣泛，涉及到社會(huì)不同層次 的單位和個(gè)人，不完全是發(fā)文機(jī)關(guān)的下屬單位。 第二，通告是泛行文，面向廣大社會(huì)組織和公眾，沒(méi)有特定 的主送機(jī)關(guān)；通知?jiǎng)t是下行文，主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)的下級(jí) 單位。 4.通報(bào) :適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤， 傳達(dá)重要精神或者情況。 一般包括以下 主要內(nèi)容： （ 1）開(kāi)頭：通報(bào)事實(shí)。概述事件發(fā)生 的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié) 果。如果通報(bào)

20、的是幾個(gè)人、幾件事，則 要分段概述。 （ 2）主體：事實(shí)評(píng)析。這一部分是從 通報(bào)事實(shí)中引出來(lái)的，既要概括通報(bào)事 實(shí)的本質(zhì)特征，又要表明發(fā)文機(jī)關(guān)的通 報(bào)意圖和態(tài)度。評(píng)析內(nèi)容主要包括通報(bào) 事實(shí)的性質(zhì)、原因、意義和影響等。要 求實(shí)事求是，分析中肯。 （ 3）結(jié)尾：通報(bào)決定。是對(duì)該人該事 的表彰和處分決定并提出對(duì)有關(guān)單位和 人員的要求和希望。個(gè)別表彰性通報(bào)將 該部分內(nèi)容放在開(kāi)頭。 通報(bào)的寫(xiě)作一般應(yīng)注意四個(gè)問(wèn)題： 內(nèi)容要真實(shí)、事跡要典型、評(píng)析要恰切、 寫(xiě)作要及時(shí)。 行政部 2 0 1 2 8 號(hào) 關(guān)于 水汽 車間違反 辦公類基礎(chǔ)設(shè)施 管理的通報(bào) 各部（室）、車間（廠）： 2 0 1 2 年 5 月 7

21、日行政部給 40T 及 7 5 T 鍋爐主控室配置了 9 把一線工人辦 公用椅子，此 9 把椅子也是按水汽車間申請(qǐng)指定給 4 0 T 及 75T 鍋爐主控室購(gòu)置 的，但車間領(lǐng)回后并未按申請(qǐng)用途分配給一線工人使用，而是只將其中 4 把分 配給 7 5 T 鍋爐主控室，將其余 5 把留在辦公室使用。車間將辦公室內(nèi)原來(lái) 5 把 舊椅子調(diào)配給 40T 及 7 0T 鍋爐主控室一線工人使用 。 這種做法完全違背車間當(dāng)初申請(qǐng)購(gòu)置椅子的意志；同時(shí)也違反了管理細(xì) 則 中“辦公類基礎(chǔ)設(shè)施管理細(xì)則”中第 1 . 1 . 4 條規(guī)定“各單位辦公設(shè)施必須 遵照行政部統(tǒng)一調(diào)配，未經(jīng)行政部許可，任何人不得隨意調(diào)換、移動(dòng)，

22、違者責(zé) 令恢復(fù)原設(shè)置并對(duì)單位負(fù)責(zé)人處以 100 5 0 0 元罰款”。 所以 ，按規(guī)定對(duì)水汽車間主任姜玉華處 2 00 元罰款，同時(shí)要求 水汽 車間在 5 月 12 日 1 2 : 0 0 前 重新調(diào)整 9 把椅子 分配 ： 40T 鍋爐 主控室放 4 把 、 75T 鍋爐 主控室放 5 把 。為次，行政部再次申明 ： 今后 公司給各單位配置的辦公設(shè)施嚴(yán) 禁私自挪用、私自調(diào)配。 否則，行政部將按制度給予處罰。 行政 部 二 0 一二年 五 月 十一 日 報(bào)：總經(jīng)理 送：董事長(zhǎng)、各副總 存 1 份 起草： 孫慶鋒 審核： 孫慶鋒 寧 夏 紫 荊 花 紙 業(yè) 有 限 公 司 通知與通報(bào)的區(qū)別： 第

23、一，時(shí)間差異：通知的事項(xiàng)還沒(méi)有發(fā)生，通報(bào)的事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生。 第二，內(nèi)容差異：通知提出具體工作意見(jiàn)和辦法，要求遵照?qǐng)?zhí)行或限期 執(zhí)行；而通報(bào)則著眼于思想和路線方面的教育。 報(bào)告 ：適用于向主管單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意 見(jiàn)或者建議，答復(fù)主管單位的詢問(wèn)（結(jié)尾一般寫(xiě)特此報(bào) 告） 請(qǐng)示 ：適用于向主管單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)（結(jié)尾一般寫(xiě) 成妥否，請(qǐng)批示） 報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別 ： 行文目的和作用不同 ：請(qǐng)示用于請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、答 復(fù)，目的是得到上級(jí)機(jī)關(guān)同意；報(bào)告則是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯 報(bào)工作，提出建議，以使上級(jí)了解更多情況。 內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同 ：請(qǐng)示必須 “ 一事一文 ” ，報(bào)告則可以 反映多方面的綜合情況，在報(bào)告中

24、不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 報(bào)告無(wú)需批復(fù)，請(qǐng)示則必須批復(fù)。 行文時(shí)限不同 ：請(qǐng)示必須事前行文，得到上級(jí)批準(zhǔn)后方 可實(shí)施，報(bào)告則可以事前、事中、事后行文。 （二）報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別 寧紫紙公司發(fā) 2 0 1 3 2 2 號(hào) 關(guān)于撥付 20 12 年工業(yè)增長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)資金的申請(qǐng) 永寧縣財(cái)政局： 根據(jù)自治區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)、財(cái)政廳關(guān)于對(duì) 2 0 1 2 年工業(yè)增長(zhǎng)做 出突出貢獻(xiàn)的單位進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定（寧經(jīng)信運(yùn)行發(fā) 2 0 1 3 6 號(hào)）文 件，給寧夏紫荊花紙業(yè)有限公司撥付獎(jiǎng)勵(lì)資金伍萬(wàn)元整（ ￥ 5 0 0 0 0 元）。 2 0 1 2 年，面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜、各種困難聚集的嚴(yán)峻局面，我公司認(rèn)真 貫徹落實(shí)自治區(qū)

25、黨委、政府一系列決策部署，緊緊把握“穩(wěn)中求進(jìn)”的總 基調(diào)，堅(jiān)定信心，攻堅(jiān)克難，真抓實(shí)干，圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)目標(biāo) 任務(wù)，為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。 現(xiàn)特向貴局申請(qǐng)撥付獎(jiǎng)勵(lì)資金 50000 元整，懇請(qǐng)批準(zhǔn)為盼！ 寧夏紫荊花紙業(yè)有限公司 二 一三年四月一日 寧紫紙公司發(fā) 2 0 1 3 1 9 號(hào) 關(guān)于報(bào)送 寧夏紫荊花紙業(yè)有限公司 2 012 年度 取用水工作總結(jié) 及 2 0 13 年度取 用 水計(jì)劃 的報(bào)告 自治區(qū)節(jié)約用水辦公室： 根據(jù)貴單位寧節(jié)水辦發(fā)（ 2012 ） 6 號(hào)關(guān)于報(bào)送 2 0 1 2 年度取用水工作 總結(jié)及 2013 年度取用水 計(jì)劃 的通知文件精神，現(xiàn)將我公司 2012

26、 年度取 用水工作總結(jié) 及 2013 年度取用水計(jì)劃 報(bào)上。 特此報(bào)告 寧夏紫荊花紙業(yè)有限公司 二一三年三月二十七日 (三 ) 工作總結(jié) 1、文種特征 工作總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)地回顧整理、分析研究， 探尋工作規(guī)律，總結(jié)發(fā)現(xiàn)差距，從中總結(jié)出具體經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，以利 于今后改進(jìn)工作的一種文書(shū)材料。 2、總結(jié)的分類 根據(jù)其內(nèi)容含量的不同，將總結(jié)分為綜合總結(jié)和專題總結(jié)。 3、總結(jié)的特點(diǎn) 客觀性 客觀性 典型性 指導(dǎo)性 證明性 這部分是綜合總結(jié)寫(xiě)作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。它要詳盡、 具體地闡述整個(gè)工作的進(jìn)展情況，包括所采取的各種措施、 方法、步驟；在工作中遇到哪些情況和問(wèn)題，是如何解決 的；通過(guò)工作，取

27、得了哪些成績(jī)等等。 2、情況概述 這部分是總結(jié)正文的開(kāi)頭，又稱導(dǎo)言。它是用簡(jiǎn)明 扼要的語(yǔ)言寫(xiě)明工作的依據(jù)（黨和國(guó)家的方針政策以及 上級(jí)機(jī)關(guān)的文件、指示精神等）、指導(dǎo)思想、工作內(nèi)容 概況和工作的收效與成果。在語(yǔ)言表達(dá)上，一定要高度 概括和濃縮，然后，用過(guò)渡語(yǔ) “ 我們的做法和體會(huì)是 ” 、 “ 現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下 ” 等轉(zhuǎn)入主體部分。 3、工作成績(jī) 綜合總結(jié)的結(jié)尾較為簡(jiǎn)單，要載明總結(jié)寫(xiě)作的時(shí)間。 4、存在問(wèn)題 這部分是綜合總結(jié)寫(xiě)作不可或缺的內(nèi)容。 5、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 這部分是綜合總結(jié)寫(xiě)作的又一重點(diǎn)內(nèi)容。它是認(rèn)識(shí)的深 入，思想的升華。要將上述主要成績(jī)和存在問(wèn)題進(jìn)行綜合歸 納，上升到理論的高度，從中探求

28、能夠反映事物本質(zhì)的具有 規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以供今后工作中借鑒和汲取。 6、結(jié)尾 常見(jiàn)別字糾錯(cuò) 的、地、得是使用頻率很高又極易錯(cuò)用的三個(gè)字。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)，作助詞時(shí)， 這幾個(gè)字的正確用法應(yīng)該是： 1、 “ 的 ” 后面跟名詞或代詞。 跟名詞：如我的太陽(yáng)，可愛(ài)的花兒，誰(shuí)的橡皮，清清的河水；跟代詞： 溜溜的他、可愛(ài)的你。 2、 “ 地 ” 后面跟動(dòng)詞，結(jié)構(gòu)方式一般為：副詞 +地 +動(dòng)詞 如 “ 用力地踢，仔細(xì)地看，開(kāi)心地笑笑、高聲地喊、瘋狂地咒罵、嚴(yán) 密地注視、一次又一次地握手、迅速地包圍、斬釘截鐵地說(shuō)、從容不迫 地申述。上面這些詞組，中心詞也在后面，而且都是動(dòng)詞性的，因此在 描繪、限制他們時(shí)都用 “ 地

29、 ” 。 3、 “ 得 ” 前面跟動(dòng)詞，后面跟形容詞，表示怎么怎么樣的，結(jié)構(gòu)形式 一般為：動(dòng)詞 +得 +副詞。 如 “ 掃得真干凈，笑得多甜啊、走得很快、疼得直叫喚、瘦得皮包骨 頭、紅得發(fā)紫、氣得雙腳直跳、理解得十分深刻、驚訝得目瞪口呆、大 得很。 有時(shí)需要說(shuō)明動(dòng)作的情況和結(jié)果，或補(bǔ)充說(shuō)明事物性質(zhì)的程度和變化， 往往補(bǔ)充說(shuō)明的部分改在被補(bǔ)充說(shuō)明的詞語(yǔ)后面，這時(shí)兩者之間用 “ 得 ” 連接。 正確 錯(cuò)誤 星期三 星期 3 八月十五中秋節(jié) 8月 15中秋節(jié) 大年三十 大年 30 乾隆八年 乾隆 8年 1925年 25年 1951-1957年 1951-57年 白發(fā)三千丈 白發(fā) 3000丈 3.54

30、萬(wàn)元 三萬(wàn)五千四百元 二十幾斤 20幾斤 二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征 25000里長(zhǎng)征 20世紀(jì) 80年代 二十世紀(jì) 80年代 90年代 九十年代 “一二 九 ” 運(yùn)動(dòng) “一二九 ” 運(yùn)動(dòng) 五一勞動(dòng)節(jié) 五 一勞動(dòng)節(jié) 315 3.15 13時(shí) 15分 十三時(shí)十五分 19時(shí) 30分 19： 30分 16時(shí) 30分 下午 16時(shí) 30分 20% 30% 20 30% 數(shù) 字 使 用 正 誤 表 在什么情況下必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字 .公元、世紀(jì)、年代、年月日和時(shí)刻；公歷年份一般不簡(jiǎn)寫(xiě)， 1999年不要寫(xiě)成 99年或九九年； .計(jì)數(shù)的數(shù)值，包括正負(fù)數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)等。 .物理量中的數(shù)字。例如： 3安（ 3）、 4

31、m(4米 )、 10克 (10g)， 1.5m3(1.5立方米）。 .代號(hào)、代碼、序號(hào)中的數(shù)字：例如 8431部隊(duì)， 177/178次列 車等。 .引文標(biāo)準(zhǔn)版次、書(shū)卷號(hào)等用數(shù)字：例如 毛澤東選集 修訂 第 2版， 76頁(yè)。 常用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)糾錯(cuò) 分號(hào)的誤用 分號(hào)是句內(nèi)點(diǎn)號(hào)，表示停頓或分隔的層次大于逗號(hào)，小于句號(hào)。分號(hào)多用在復(fù)句內(nèi)并列分句之間，這是使用分號(hào)的基本原則。 并列分句鮮明的標(biāo)記就是用層次序列號(hào)標(biāo)示，如一 ；二 ；三 ；，需要注意的是，當(dāng)這種并列關(guān)系中出現(xiàn)了句號(hào)時(shí)，就存在 了以小包大的情況。這種情況經(jīng)常出現(xiàn)在各部門(mén)編撰的制度、細(xì)則中，比如 1.1 ； 1.2 ； 1.3 ；當(dāng)并列關(guān)系的分句中

32、內(nèi)容較多，出現(xiàn) 句號(hào)時(shí)，要將每一個(gè)分句末尾的分號(hào)改成句號(hào)。 引號(hào)加句號(hào)的用法 （ 1）如果引文獨(dú)立成句，意思又完整，句號(hào)放在引號(hào)里面。標(biāo)志是前面有冒號(hào)。 例：我想到了唐朝賈島的詩(shī)句： “ 只在此山中，云深不知處。 ” （ 2）引文不完整或者說(shuō)引文作為自己話的一部分，這時(shí)，句號(hào)放在后 引號(hào)的外面。 例：寫(xiě)文章要做到 “ 平字見(jiàn)奇，常字見(jiàn)險(xiǎn)，陳字見(jiàn)新，樸字見(jiàn)色 ” 。 （ 3）引文末了是問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)的，無(wú)論直引、間引均放在引號(hào)內(nèi)。 例：一同學(xué)問(wèn)我： “ the king is always lucky,怎么翻譯？ ” 我不假 思索地說(shuō)： “ 國(guó)王總是幸運(yùn)的。 ” 他搖搖頭，說(shuō)： “ 錯(cuò)，是王老吉！

33、 ” 頓號(hào)的誤用 .用兩個(gè)相連數(shù)字表示概數(shù)，不能用頓號(hào)隔開(kāi)，而要去掉頓 號(hào)。 例如：這 兩三 天時(shí)間里，來(lái)了 二三 十個(gè) 十七八 歲的車間員工， 共栽了 七八 百棵樹(shù)。 .當(dāng)有關(guān)聯(lián)詞如 “ 或 或 ” ， “ 以及 ” 并且 ”“ 尤 其 ”“ 還有 ”“ 特別是 ” ，這些詞前一般都不用頓號(hào)，而用逗 號(hào)。 例如：他不得不繼續(xù)干下去， 或 親自簽批 ，或 指示下屬 間隔號(hào)的誤用 “ 五一 ” 國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、 “ 六一 ” 兒童節(jié)、 “ 八一 ” 建軍節(jié)等是 人們熟知的節(jié)日，中間不加 “ ”；但如遇有月份是 “ 十一 ” 、 “ 十二 ” 或日期是雙數(shù)的，則區(qū)別為 “ 一二 九 ” 運(yùn)動(dòng)、 “ 一 二八 ” 事故。 謝謝