西南大學《應用文寫作》答案解析

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1、西南10秋?？啤稇梦膶懽鳌纷鳂I(yè)答案 第一次作業(yè) 一 填空題 1公文形成的主體是（國家機關(guān)及其他社會組織）。 2規(guī)劃、綱要、計劃、安排等屬于（事務）文書。 3公文的書面格式包括眉首部分、（主體部分）、版記部分。 42000年8月（24日）重新修訂了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。 二 簡答題 1簡述公文的書面格式的內(nèi)容。 答：公文的書面格式內(nèi)容主要包括以下幾部分： （一）文頭部分內(nèi)容 1．公文管理標識。包括公文代碼、份號、秘密等級、緩急時限、以及收文處理等。 2．公文版頭。也叫發(fā)文機關(guān)版頭。發(fā)文機關(guān)版頭簡稱"文頭”。文頭是發(fā)文機關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的發(fā)文機關(guān)標識

2、。 3．發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年號及該年度的發(fā)文序號組成。 4．簽發(fā)人姓名。在公文中標注簽發(fā)人姓名，是表示公文生效并對該公文內(nèi)容鄭重負責的一個標志。一般供上行文選用。 （二）行文部分 公文的行文部分包括公文標題、題注、主送機關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、機關(guān)印章與領導人簽署、注釋及特殊要求說明等項。 1．標題。由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分（習稱完全式）組成。發(fā)文機關(guān)和事由可據(jù)文種要求去留（習稱省略式）。 2．題注。主要用于會議通過的時間或領導機關(guān)批準發(fā)布的公文。內(nèi)容主要是注明公文產(chǎn)生的法定程序和產(chǎn)生時間，有時還注明生效時間，加圓括號置于標題下方居中的位置。

3、但并不是每份公文都標有題注。 3．主送機關(guān)。即發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復的對方機關(guān)，也稱受文機關(guān)。 4．正文。是公文的主要內(nèi)容。一般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。 5．無正文說明。無正文說明是指由于篇幅所限，使公文生效標識與正文不能同處在一個頁面上而出現(xiàn)分離狀況時，為維護公文的完整性而作的說明，即寫"此頁無正文”，標注位置應在發(fā)文機關(guān)落款一頁的左上方第一行頂格書寫，并用圓括號括上。 6．附件說明。附件說明是用以說明附屬在公文正文之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)的。附件是相對公文正件而言的。在內(nèi)容上，附件是附屬于公文正文的，它對正文的有關(guān)問題起補充說明或參考作用；在形式上，附件是公文的一個組成

4、部分而不可隨意分開，有附件的公文，附件就同正件一起組成一份完整的公文。附件說明則有助于附件的查閱與保護。公文附件的形式一般有圖表、目錄、名單、簡介及其他有關(guān)文件材料。附件說明位于正文或無正文說明的左下方公文生效標識之上，注明所附文件材料名稱及件數(shù)。然后，在發(fā)文機關(guān)落款和成文日期之后另起一頁附上所列附件的材料。 7．生效標識。包括發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和機關(guān)印章。 （三）文尾部分 1．主題詞。是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，其作用是便于計算機檢索。 2．抄送機關(guān)。是指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬的機關(guān)。抄送機關(guān)名稱標注于印制版記上方。抄送機關(guān)排名可依

5、上級、平級與不相隸屬、下級的次序排列，各級之間用分號。 3．印制版記。包括印發(fā)機關(guān)名稱、印制日期、印制份數(shù)位于公文末頁下端。 三 判斷改錯題 1 錯改為 重慶市稅務廳轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務局全國統(tǒng)一稅務文書樣式的通報 2 錯改為 上級機關(guān)向雙重領導的下級機關(guān)行文，必要時應當抄送其另一上級機關(guān) 四 濱海大學請求批準函 市教委： 由于濱海大學近年來教育事業(yè)發(fā)展較快，本科生已達8000人，研究生1000人，比八十年代初的規(guī)模增加了十倍。為了全市教育發(fā)展，現(xiàn)在需要擴建教學樓1幢、圖書館1個。請求市教委撥款。 當否，請批準。 濱海大學 2010年月日 第二次作業(yè)

6、 一 填空題 1 調(diào)查報告從性質(zhì)和作用分，可以分為（新聞性調(diào)查報告）、政務性調(diào)查報告、個案性調(diào)查報告。 2 根據(jù)機關(guān)之間不同的行文關(guān)系，可以將機關(guān)的行文分為上行文、（下行文）和平行文。 3 公文的行文關(guān)系是根據(jù)單位各自的（隸屬關(guān)系）和（職權(quán)范圍 ）來確定的。 二 簡答題 1 簡述公告與通告的特點和差異。 答：公告的特點 公告具有公開性、周知性、莊重性、縝密性的特點。 通告的特點： 通告除具有公開性和告知性特點外，還具有強制性、廣泛性、專業(yè)性。 公告和通告都是告知性公文，但它們屬于兩個不同的文件，有著十分明顯的區(qū)別： 1.發(fā)布機關(guān)不同。公告一般只由國家高級領導機關(guān)及其有

7、關(guān)職能部門發(fā)布，基層機關(guān)和企事業(yè)單位無權(quán)發(fā)布公告。通告的制發(fā)機關(guān)則非常廣泛，各級國家機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位均可制發(fā)通告。 2.內(nèi)容特點不同。公告的內(nèi)容大都是已經(jīng)發(fā)生或確定的，是事后告知，因而具有很強的告知性特點。通告則多用于事前制定某些規(guī)定或提出某些要求，讓有關(guān)方面和廣大公眾遵照執(zhí)行，因而具有很強的強制性特點。 3.使用范圍不同。公告公布的范圍是面向國內(nèi)外的，而通告公布的范圍則限制在一定范圍內(nèi)，因而公告的知曉范圍比較廣泛，通告的知曉范圍則相對窄小。 2 合同的主要條款包括那些內(nèi)容？ 答：合同的內(nèi)容由當事人約定，一般包括以下條款： 1、當事人的名稱或者姓名和住所；

8、2、標題； 3 數(shù)量和質(zhì)量； 4、價款或酬金； 5、履行期限、地點和方式； 6、違約責任； 7、解決爭議的方法。 合同的主要條款：是指合同應當具備的條款。它決定著合同的類型，確定著當事人各方權(quán)利義務的質(zhì)和量，處于相當重要的地位。在有些情況下，欠缺主要條款，合同即不成立。主要條款包括： 標的——標的是合同權(quán)利義務指向的對象； 質(zhì)量和數(shù)量——標的的質(zhì)量和數(shù)量是確定合同標的的具體條件，是這一標的區(qū)別于同類另一標的的具體特征。 價款和酬金-——是有償合同的主要條款。價款是取得標的物所應支付的代價；酬金是獲得服務所應支付的代價。 履行的期限、地點和方式——履行期限直接關(guān)系到合同義務

9、完成的時間，涉及到當事人的期限利益，也是確定違約與否的因素之一。 違約責任——是促使當事人履行債務，使守約方免受或少受損失的法律措施，對當事人的利益關(guān)系重大，合同對此應予明確。 解決爭議的方法——一旦合同成立，履行中產(chǎn)生爭議，雙方應通過協(xié)商、仲裁還是訴訟解決其爭議，有利于合同爭議的管轄和盡快解決，并最終從程序上保障了當事人的實體性權(quán)益 三 判斷改錯題 1 錯 改為 重慶市人民政府2003年16號文，發(fā)文字號為" 渝府發(fā)[2003]16號”。 2，正確 四 文翰大學請求批準函 省教育廳： 由于文翰大學承接2009年全國大學生運動會，為了保證比賽的順利進行，

10、擬整修場館和添置一些器材需資金80萬，學校自酬20萬，尚需60萬，希望省教育廳能撥款支援。 當否，請批準。 文翰大學 2010年月日 公文處理流程的名稱如下： 1、發(fā)文 發(fā)文主要包括思想觀點的醞釀、材料的搜集與整理、文字起草與討論修改、審核把關(guān)與領導簽發(fā)定稿、印制發(fā)出。 2、收文 收文主要包括來文的簽收、登記、分辦、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、答復。 3、公文管理 4、立卷歸檔 第三次作業(yè) 一填空題 1發(fā)文機關(guān)版頭由（發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱 ）和"文件”二字組成。 2在機關(guān)日常工作活動中，常常出現(xiàn)"文書”、（通知）和"公文”三種概念同時使用的情況。 3

11、 黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文是（公務文書）。 二簡答題 1 簡述報告與請示的區(qū)別。 答：報告與請示的區(qū)別是：1、具體功用不同。報告是呈閱性公文，主要作用是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，屬于陳述性公文；而請示是呈批性公文，主要作用是向上級機關(guān)請求指示批準。 2、內(nèi)容含量不同。綜合性報告大多涉及多個事項，即使是專題報告，也往往要涉及一個事項的幾個方面，內(nèi)容含量大、篇幅較長的報告比較多見；而請示的撰寫強調(diào)一文一事，內(nèi)容單一、篇幅較短的請示比較多見。 3、行文時機不同。報告既可以寫在工作開展之前，也可以寫在工作進行當中或完成之后；請示必須寫在事前，而不能

12、先斬后奏。 2 舉例簡述黨政機關(guān)之間的四種關(guān)系。 答：我國行政區(qū)劃主要分三級制，即省(自治區(qū)、直轄市)、縣(自治縣、市轄區(qū))、鄉(xiāng)(民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn))，少數(shù)地方也有四級制，即在省或自治區(qū)與縣或自治區(qū)之間設立自治州。它有兩個基本特點。一是多種類別的行政區(qū)劃建制并存。第一種是按省、縣、鄉(xiāng)分等的地域型建制，它是我國基本的行政區(qū)域建制。第二種是以城市化發(fā)展為依據(jù)，按直轄市、直轄區(qū)、鎮(zhèn)分等的城鎮(zhèn)型建制。第三種是按自治區(qū)、自治州、自治縣分等的民族型建制，雖然這一類數(shù)量少，但所轄面積卻占全國國土面積的60%。第四種是如香港及澳門特別行政區(qū)等的特殊型建制。 二是在管理方式上采取了有虛有實制。在一些省、自治區(qū)

13、與縣、市之間，還有地區(qū)行政公署作為省、自治區(qū)政府的派出機構(gòu)?？h、自治縣與鄉(xiāng)、鎮(zhèn)之間則有區(qū)公所作為縣、自治縣政府的派出機構(gòu)。 三判斷改錯題 1 關(guān)于國家檔案局辦公室推薦使用兩種圓珠筆油墨用于書寫文件的函與復函 錯 改為：關(guān)于國家檔案局辦公室推薦使用兩種圓珠筆油墨用于書寫文件的通知 2 國務院關(guān)于提請審議《中華人民共和國標準化法（草案）》的報告 正確 關(guān)于召開視頻會議的通知 各區(qū)縣電大，各分校、工作站，各有關(guān)學院： 為了搞好廣播電視大學成立三十周年校慶，多側(cè)面呈現(xiàn)電大辦學三十年來取得的豐碩成果，更好地向社會展示電大辦學特色及發(fā)展成就，學校決定于2010年10月23日召開有關(guān)電大校慶工作的雙向視頻會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、會議時間 2010年10月23日上午10：00開始。請各分校（工作站）22日下午與市電大技術(shù)中心進行雙向視頻設備聯(lián)調(diào)。 二、會議內(nèi)容 1、傳達中央電大關(guān)于30年校慶的安排； 2、布置重慶電大30周年校慶準備工作。 三、參加人員 各分校、工作站主要負責人及校慶準備工作負責人。 請各分校（工作站）提前做好設備調(diào)試，安排好參會人員準時參會。 特此通知 第四次作業(yè) 就根據(jù)自己的實際情況寫個工作總結(jié)就好了。