法律風(fēng)險評估報告書
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1、法律風(fēng)險評估報告書 法律風(fēng)險評估在咱們國內(nèi)應(yīng)該說是一個比較新的一個事物,在國際上說,也是比較新的。首先我說一下關(guān)于法律風(fēng)險評估的基本知識,先從法律風(fēng)險開始。 第一部分企業(yè)法律風(fēng)險理論簡介 一、企業(yè)法律風(fēng)險的概念及特征 (一)企業(yè)法律風(fēng)險的概念 認(rèn)識和防范企業(yè)法律風(fēng)險,首先應(yīng)當(dāng)從把握“風(fēng)險”的概念,界定“企業(yè)法律風(fēng)險”的范圍入手。當(dāng)今國際上對風(fēng)險的概念有多種角度的定義,歸納起來看,風(fēng)險是指預(yù)期與未來實際結(jié)果發(fā)生差異而帶來負(fù)面后果的可能性。也就是說,如果存在預(yù)期結(jié)果與實際發(fā)生結(jié)果出現(xiàn)差異的可能性,并且這種差異將給主體帶來負(fù)面后果,即存在風(fēng)險。因此,企業(yè)法律風(fēng)險,是指由于企業(yè)外部法律環(huán)境發(fā)
2、生變化,或由于包括企業(yè)自身在內(nèi)的法律主體未按照法律規(guī)定或合同約定有效行使權(quán)利、履行義務(wù),而對企業(yè)造成負(fù)面法律后果的可能性。 (二)企業(yè)法律風(fēng)險的特征 企業(yè)作為獨立法人實體,可以將企業(yè)風(fēng)險分為自然風(fēng)險、運營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和法律風(fēng)險。其中前三種風(fēng)險分別以不可抗力、市場環(huán)境和資金交易為特征,而法律風(fēng)險主要是以法律因素為產(chǎn)生原因,以承擔(dān)法律責(zé)任為后果。它與企業(yè)所面臨的其他風(fēng)險既有區(qū)別又有聯(lián)系。企業(yè)法律風(fēng)險,主要有以下特征: 1、企業(yè)法律風(fēng)險產(chǎn)生的緣由是法律因素。 導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險的法律因素主要包括某一種法律狀態(tài)、法律事件或法律主體的行為。具體指: (1)企業(yè)外部法律環(huán)境的狀況及其變化。一
3、方面指法律和行政執(zhí)法力度的狀況,另一方面指法律的出臺、修改和廢止,以及行政執(zhí)法狀況的變化。企業(yè)生存的法律環(huán)境主要包括立法和執(zhí)法的狀況。法律環(huán)境的變化將影響企業(yè)和相關(guān)利益主體的行為,使企業(yè)法律風(fēng)險的原有狀況發(fā)生變化。這種變化既可能使企業(yè)產(chǎn)生新的法律風(fēng)險或現(xiàn)有的法律風(fēng)險消除,又可能使企業(yè)發(fā)生法律風(fēng)險的可能性和損害程度增大或減小。 (2)企業(yè)未依據(jù)法律規(guī)定有效實施法律控制措施。換而言之,就是企業(yè)未有效地獲得、行使或保護法律賦予的權(quán)利,使企業(yè)無法有效利用法律賦予的權(quán)利維護其應(yīng)有的利益,從而降低了企業(yè)的核心競爭能力,使企業(yè)產(chǎn)生不必要的損失。 (3)企業(yè)或與企業(yè)發(fā)生法律關(guān)系的各類主體的行為。這種行為包
4、括違反法律的規(guī)定、違反合同的約定以及實施的侵權(quán)行為。實施上述行為的主體可以是企業(yè)本身,也可以是企業(yè)以外的其他主體,或者是雙方實施的行為。 應(yīng)當(dāng)注意的是,并非所有的法律因素都會導(dǎo)致企業(yè)的法律風(fēng)險,只有那些對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響的法律因素才會最終給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。由此可見,法律風(fēng)險的產(chǎn)生,離不開規(guī)范企業(yè)行為的各項法律規(guī)范,以及與企業(yè)發(fā)生法律關(guān)系的各類主體。 2、企業(yè)法律風(fēng)險存在于企業(yè)運營的各個管理環(huán)節(jié)。 法律規(guī)范了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,也規(guī)范了企業(yè)從設(shè)立到企業(yè)終止的全過程。因此,法律是貫穿企業(yè)經(jīng)營活動始終的一個重要標(biāo)尺和依據(jù)。企業(yè)與政府、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費者以及企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系,都要通過相
5、應(yīng)的法律來調(diào)整和規(guī)范。政府對企業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)管,已經(jīng)從過去的行政手段轉(zhuǎn)變到以經(jīng)濟和法律的手段為主;企業(yè)與企業(yè)作為平等的市場主體,只能依靠合同法等民商法律進行調(diào)整和規(guī)范;企業(yè)內(nèi)部各種關(guān)系,包括勞動關(guān)系、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等,都要依據(jù)勞動法、產(chǎn)品質(zhì)量法、安全生產(chǎn)法、會計法等法律來調(diào)整和規(guī)范;企業(yè)與消費者之間也必須按照消費者權(quán)益保護法等法律法規(guī)來調(diào)整。企業(yè)作為法律規(guī)范的主體之一,只要其行為涉及法律規(guī)定,就有可能存在法律風(fēng)險。可以說,在市場經(jīng)濟中,企業(yè)的所有經(jīng)營活動都離不開法律規(guī)范的調(diào)整,企業(yè)實施任何行為都需要按照法律的規(guī)定,在法律的整體框架下進行。因此,企業(yè)需要對經(jīng)營管理的全過程進行法律
6、風(fēng)險監(jiān)控,實施法律風(fēng)險控制措施,建立高效的法律風(fēng)險防范體系,從而保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。 3、法律風(fēng)險發(fā)生導(dǎo)致的后果是企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。 法律風(fēng)險產(chǎn)生于法律因素,終結(jié)于法律后果。法律風(fēng)險發(fā)生導(dǎo)致的后果主要包括企業(yè)承擔(dān)民事責(zé)任、行政責(zé)任和刑事責(zé)任。企業(yè)發(fā)生法律風(fēng)險的后果通常為民事責(zé)任的承擔(dān),主要表現(xiàn)為支付違約金、賠償經(jīng)營損失、賠禮道歉、消除妨害等等。行政責(zé)任主要是由于企業(yè)違___或監(jiān)管機構(gòu)的有關(guān)管理規(guī)定而被行政管理機關(guān)處以罰款、沒收違法 所得、吊銷執(zhí)照等。而刑事責(zé)任通常僅發(fā)生在企業(yè)的行為觸犯刑法或刑事法規(guī)定時,依法而接受的刑事懲罰。在多數(shù)情況下,企業(yè)的法律風(fēng)險造成的責(zé)任是給予經(jīng)濟賠償或承擔(dān)經(jīng)
7、濟損失。這種經(jīng)營損失風(fēng)險只是法律風(fēng)險的一種表現(xiàn)形式,并不能改變法律風(fēng)險的本質(zhì)特征,不能將經(jīng)濟損失一概認(rèn)為是企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,對法律風(fēng)險的鑒別要從其緣由、過程及后果的根本屬性來判斷。 4、企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險和其他風(fēng)險緊密相關(guān)。 企業(yè)法律風(fēng)險雖然不同于企業(yè)面臨的其他風(fēng)險,它具有特有的法律特征,但是法律風(fēng)險并不是與其他風(fēng)險截然分開的,它們之間具有緊密的聯(lián)系。從企業(yè)整體運營的角度看,企業(yè)法律風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險是交叉互融的,財務(wù)風(fēng)險的特點決定了法律風(fēng)險的特點,法律風(fēng)險的控制效果又在很大程度上影響著財務(wù)風(fēng)險的大小。法律風(fēng)險在許多情況下與財務(wù)風(fēng)險是同時存在的,法律風(fēng)險防范占據(jù)重要地位,有效控制企業(yè)法律風(fēng)險可
8、以在很大程度上避免和降低經(jīng)營風(fēng)險,經(jīng)營風(fēng)險經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生較大的法律風(fēng)險。 第二部分律師在企業(yè)法律風(fēng)險管理中的作用。 我認(rèn)為每個律師都應(yīng)該有第二個稱號,就是法律風(fēng)險評估師。。為了防范風(fēng)險,“可能需要一筆相當(dāng)可觀的投資,但相對于風(fēng)險防范不力可能帶來的嚴(yán)重后果,這筆投資對任何一個企業(yè)來說將物超所值”。作為風(fēng)險評估師,律師除了要提示客戶有投資風(fēng)險、金融風(fēng)險、競爭風(fēng)險、合同風(fēng)險等風(fēng)險之外,還要幫助客戶解決風(fēng)險。尤為重要的是要提前預(yù)測風(fēng)險、評估風(fēng)險。 如同人的“健康檢查”一樣,企業(yè)的風(fēng)險防范可以避免死亡。與其支付大成本請律師來解決,還不如在事情發(fā)生之前就以較少的花費請律師來預(yù)防。的確,知道風(fēng)險防范
9、的企業(yè)家是有遠(yuǎn)見的企業(yè)家,知道評估風(fēng)險、預(yù)防風(fēng)險的律師是有創(chuàng)見、有風(fēng)光的律師。第三部分法律風(fēng)險評估的幾個過程或者說幾個步驟。 法律風(fēng)險評估的特點是主動性、前瞻性、計劃性和時效性,通過風(fēng)險分析評估、風(fēng)險控制管理、風(fēng)險監(jiān)控更新三個主要階段進行法律風(fēng)險評估。三個階段既相互獨立,又相互銜接、協(xié)調(diào)統(tǒng)一,共同構(gòu)成科學(xué)的動態(tài)閉環(huán)運行體系。 1、風(fēng)險分析評估 這是法律風(fēng)險評估的第一階段。風(fēng)險分析評估的結(jié)果將直接決定法律風(fēng)險的評估對象是否適當(dāng),控制手段是否適應(yīng)。分析評估的范圍主要包括:企業(yè)所在行業(yè)整體法律風(fēng)險評價、企業(yè)外部法律環(huán)境的研究、企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和管理流程的調(diào)查,以及企業(yè)具體經(jīng)營管理過程中存在的具
10、體法律風(fēng)險分析。其中重點內(nèi)容是具體法律風(fēng)險分析,包括對企業(yè)現(xiàn)有法律風(fēng)險進行識別、歸類、評分和分級排序。首先,要對企業(yè)進行全面深入的法律風(fēng)險調(diào)查、研究以往案例,發(fā)現(xiàn)和識別企業(yè)面臨的各方面法律風(fēng)險,確定法律風(fēng)險源,梳理詳細(xì)的風(fēng)險清單。結(jié)合企業(yè)自身實際,從經(jīng)營活動主要涉及的法律主體和業(yè)務(wù)運營的不同方面出發(fā),根據(jù)法律管理工作的不同方面,企業(yè)經(jīng)營管理的特征和企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)確定對風(fēng)險的分類方法,對所發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險進行歸類。也就是說主要是確定何種風(fēng)險可能會對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生影響, 并以明確的文檔描述這些風(fēng)險和其特性。風(fēng)險識別一般來講,是一個反復(fù)進行的過程,因為在法律高度發(fā)展的今天,法律風(fēng)險識別已經(jīng)不是一
11、個簡單的工作,而是需要專業(yè)配合的復(fù)雜工作,需要由企業(yè)管理成員、企業(yè)法務(wù)人員共同進行,以各種方式獲得法律風(fēng)險評估所需要的信息,這是基礎(chǔ)和前提,然后將這些信息進行匯總,以盡可能地識別出項目可能存在的任何法律風(fēng)險。 對法律風(fēng)險進行分類和歸納是風(fēng)險識別中常用的方法。風(fēng)險分類應(yīng)該是經(jīng)過綜合考慮而定義的,應(yīng)當(dāng)反映出項目所屬行業(yè)或應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的常見風(fēng)險來源。例如下面的分類:項目的合同方面的風(fēng)險,項目的法人治理結(jié)構(gòu)、勞動和人力資源、知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密保護方面的風(fēng)險,項目的財務(wù)、賬簿管理方面的風(fēng)險等。然后進行法律風(fēng)險分析,是評估已識別出風(fēng)險的影響和可能性的過程。風(fēng)險分析可以選擇定性分析或定量分析方法,進一步確定
12、已識別的風(fēng)險對項目目標(biāo)的影響,并根據(jù)其影響對風(fēng)險進行排序,確定項目的關(guān)鍵風(fēng)險項,并指導(dǎo)接下來的風(fēng)險應(yīng)對計劃的制定。 2、項目的風(fēng)險指數(shù)是一個有效的指標(biāo),表征整個項目的風(fēng)險程度。該指標(biāo),是應(yīng)用一個風(fēng)險指數(shù)計算的數(shù)學(xué)模型,根據(jù)風(fēng)險識別和風(fēng)險分析的結(jié)果,計算得到一個量化的項目風(fēng)險指數(shù)。通過應(yīng)用項目風(fēng)險指數(shù),在項目選擇和執(zhí)行過程中,以量化的指標(biāo)反映項目的風(fēng)險,監(jiān)控風(fēng)險管理的績效。同時該指標(biāo),也可以用于橫向比較不同項目之間的風(fēng)險程度。 3、法律風(fēng)險應(yīng)對計劃是項目法律風(fēng)險評估管理過程的第三步,主要 是針對項目的風(fēng)險開發(fā)和制定一個風(fēng)險應(yīng)對的方案,目的是提高實現(xiàn)項目目標(biāo)的機會。風(fēng)險應(yīng)對計劃應(yīng)結(jié)合現(xiàn)行法律
13、法規(guī)及政策,在此范圍之內(nèi),針對該風(fēng)險的主要應(yīng)對措施。 不同的法律風(fēng)險有不同的解決方案,在法律風(fēng)險評估中的風(fēng)險解決方法不同于傳統(tǒng)的法律風(fēng)險服務(wù)中的風(fēng)險解決。那種以個別法律風(fēng)險為處臵對象的風(fēng)險解決方法注重個別法律風(fēng)險的處理實效,通常以改變行為方式等方法避免或降低法律風(fēng)險。在大范圍、整體性的法律風(fēng)險視角下,解決法律風(fēng)險的方法主要有四種:避免風(fēng)險,降低風(fēng)險,轉(zhuǎn)移風(fēng)險和保留風(fēng)險。具體含義不再贅述。 應(yīng)當(dāng)注意到的是以上四步,并非按照既有順序一項一項完成,也并非獨立存在,這些工作應(yīng)該是一個周而復(fù)始的循環(huán)過程,直到項目實施完畢。 2、風(fēng)險控制管理 在第一階段風(fēng)險分析評估的基礎(chǔ)上制定企業(yè)法律風(fēng)險管理戰(zhàn)略
14、,它是企業(yè)處理法律風(fēng)險的總體指導(dǎo)政策,包括風(fēng)險控制原則和企業(yè)可承受度。按照風(fēng)險管理戰(zhàn)略的原則,對第一階段進行風(fēng)險分級調(diào)整。針對不同級別的法律風(fēng)險,重點從風(fēng)險預(yù)警和防范入手,制定出具體的風(fēng)險控制措施,明確風(fēng)險管理目標(biāo)和時間表。進一步確定各類風(fēng)險的預(yù)警機制,風(fēng)險的化解措施和風(fēng)險的補救方案,采用不同的手段和方法降低、轉(zhuǎn)移和消滅風(fēng)險,實現(xiàn)風(fēng)險的事前防范、事中化解和事后補救。對于企業(yè)面臨的最緊急、關(guān)鍵的、重大的風(fēng)險,從制度、職責(zé)、人員和措施等方面明確處理程序,妥善處理法律風(fēng)險,減少企業(yè)損失。 3、風(fēng)險監(jiān)控更新 法律風(fēng)險監(jiān)控主要是在企業(yè)經(jīng)營管理的整個過程中,跟蹤已識別的風(fēng)險,監(jiān)視殘余風(fēng)險和識別新的風(fēng)險
15、,確保項目風(fēng)險應(yīng)對計劃的執(zhí)行,評估風(fēng)險應(yīng)對措施對減低風(fēng)險的有效性。風(fēng)險監(jiān)控是項目整個生命周期中的一種持續(xù)的過程,隨著項目逐漸的推進,風(fēng)險會不斷變化,可能會有新的風(fēng)險出現(xiàn),也可能有預(yù)期的風(fēng)險的消失。進行風(fēng)險監(jiān)控更新是法律風(fēng)險控制的必要階段,有助于保證機制的合理性和有效性。因此,對于風(fēng)險分析和風(fēng)險控制兩個階段的設(shè)計和效果,企業(yè)應(yīng)定期對前兩階段的實施過程和結(jié)果進行監(jiān)督、評價,并對其進行更新。要對風(fēng)險防范機制架構(gòu)的設(shè)計、風(fēng)險防范機制所運用的方法,以及機制運行的效果進行整體評估,查找其中存在的問題和原因,研究改進方案,對下一個周期的風(fēng)險分析評估和風(fēng)險控制管理進行改進和調(diào)整。第四部分,說一下法律風(fēng)險評估體
16、系的主要內(nèi)容 我們認(rèn)為公司法律風(fēng)險評估體系主要包括幾個子項目: 1、公司治理結(jié)構(gòu); 2、公司合同風(fēng)險防范體系; 3、公司知識產(chǎn)權(quán)保護體系; 4、公司人力資源法律保障體系; 5、公司重大重組項目風(fēng)險防范體系; 6、公司法律風(fēng)險預(yù)警機制; 7、公司法律風(fēng)險救濟機制; 8、公司法律培訓(xùn); 9、公司法律風(fēng)險年度評估報告。我挑了幾個著重說一下。 (一)公司合同風(fēng)險防范體系的評估 公司合同風(fēng)險防范體系的首要目標(biāo)在于有效防范合同糾紛,努力做到零訴訟,以有效降低公司經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)利益最大化。我們認(rèn)為合同風(fēng)險防范體系的評估需要做好以下幾方面工作: 全面梳理公司的合同風(fēng)險。從客戶分類、業(yè)
17、務(wù)分類、交易模式分類出發(fā),綜合考慮產(chǎn)業(yè)鏈風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險,對公司的合同進行全面梳理,明確從哪一角度出發(fā)更適合公司合同的法律風(fēng)險分類管理。具體而言是: 一、常見合同法律風(fēng)險 (一)合同訂立中常見風(fēng)險與防范; (二)合同成立中的常見法律風(fēng)險; (三)合同的生效及風(fēng)險; (四)合同履行中的風(fēng)險; (五)合同變更、轉(zhuǎn)讓與終止中的法律風(fēng)險; (六)公司常見法律風(fēng)險;同類企業(yè)合同常見風(fēng)險分析; (七)公司常見的合同程序性風(fēng)險; 二、合同法律風(fēng)險管理、防范 (一)公司合同管理分析:歷史數(shù)據(jù)分析;公司合同訴訟分析;合同管理制度分析; (二)合同主體管理:合同的簽定機關(guān)、權(quán)限、范圍和程序
18、規(guī)定等; (三)重要商業(yè)伙伴的信息收集;信譽、實力等相關(guān)信息; (四)公司法務(wù)部門的權(quán)責(zé); (五)合同的起草和審核:合同的形式、起草、條款內(nèi)容、審核、合同執(zhí)行等; (六)合同管理中人員培訓(xùn)、配臵; (七)合同管理框架構(gòu)造;債權(quán)債務(wù)管理; (八)合同的保管和監(jiān)督;合同檔案保管、執(zhí)行監(jiān)督、情況匯報等問題; (九)程序規(guī)定;簽約程序;合同備案制度; (十)責(zé)任總則; 第二,建構(gòu)合同模板。在對公司不同類型的合同進行歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,建立合同模板。合同模板的建構(gòu)必須符合有效性、確定性、合理性、操作性、主動性原則。 第三,合同操作指引及風(fēng)險提示。對合同模板的具體操作和操作過程中的法律風(fēng)
19、險進一步作出詳細(xì)規(guī)范。 第四,合同流程管理。包括。簽訂前管理、簽約管理、履行管理、憑證管理、預(yù)警管理、評審管理。第五,合同培訓(xùn)。 知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險評估與防范 國際經(jīng)濟已經(jīng)進入知識經(jīng)濟時代,如果說農(nóng)業(yè)社會的最大資源是土地,工業(yè)社會的最大資源是有形資本的話,那么當(dāng)今社會的最大資源就是知識產(chǎn)權(quán)。中國企業(yè)既面臨難得的發(fā)展機遇,更面臨著嚴(yán)峻的“知識產(chǎn)權(quán)危機”。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,加強知識產(chǎn)權(quán)保護,防范知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險迫在眉睫。 一、專利權(quán)法律風(fēng)險防范1.專利保護策略的咨詢; 2.專利文獻檢索,專利監(jiān)視和調(diào)查以及提供法律意見; 3.專利的申請和審查程序(發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計); 4.專利復(fù)審程
20、序和無效宣告程序; 5.代理對專利復(fù)審委員會的復(fù)審決定和無效宣告決定不服而向人民法院提起訴訟; 6.專利侵權(quán)糾紛的訴訟和行政查處; 7.專利權(quán)的維持、許可和轉(zhuǎn)讓; 8.專利年金代付和提醒服務(wù); 9.其他與專利有關(guān)的業(yè)務(wù)。 二、商標(biāo)權(quán)法律風(fēng)險防范1.商標(biāo)保護策略的咨詢; 2.商標(biāo)查詢,商標(biāo)監(jiān)視和調(diào)查以及提供法律意見; 3.商標(biāo)注冊的申請和審查程序; 4.商標(biāo)異議、復(fù)審及撤銷注冊不當(dāng)?shù)某绦颍? 5.注冊商標(biāo)的續(xù)展和變更等事項 6.商標(biāo)侵權(quán)糾紛的訴訟、行政查處和侵權(quán)打假; 7.商標(biāo)權(quán)的許可和轉(zhuǎn)讓; 8.與商標(biāo)或商號相關(guān)糾紛的談判; 9.其他與商標(biāo)有關(guān)的業(yè)務(wù)。 三、著作權(quán)法
21、律風(fēng)險防范: 1.提供法律咨詢和顧問; 2.計算機軟件登記; 3.著作權(quán)方面的訴訟和行政查處法; 4.其他與著作權(quán)有關(guān)的業(yè)務(wù)。 5.不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)保證書6.保護企業(yè)秘密保證書7.參加項目職工保證書 8.對他人商業(yè)秘密文件的內(nèi)部保密制度9.離職職工資料清退清單及保證書和調(diào)查書 四、其他相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律業(yè)務(wù): 1.代理集成電路布圖設(shè)計的登記申請; 2.起草涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同; 3.提供有關(guān)域名方面的法律咨詢和域名登記; 4.提供植物新品種保護的咨詢; 5.提供藥品行政保護的咨詢; 6.辦理有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護的事務(wù); 7.代理知識產(chǎn)權(quán)合同糾紛的仲裁案件; 8.通過
22、行政執(zhí)法或司法途徑實施其他知識產(chǎn)權(quán)保護; 9.代理其他有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護的非訴事務(wù)商業(yè)秘密保護中的法律風(fēng)險評估 這是一個“細(xì)節(jié)決定成敗”的時代,有時,一個商業(yè)秘密就可以左右企業(yè)的命運。商業(yè)秘密在自己手里是“王牌”,在對手手里就是“炸彈”。商業(yè)秘密,可能在老板的大腦里、公司的電腦里、一張打印紙的背面,甚至在垃圾筐里,隨時都有泄露的可能。信息泄露的結(jié)果,輕則使公司蒙受損失,重則毀滅你的公司。防范商業(yè)秘密法律風(fēng)險是當(dāng)代企業(yè)家的必修課。 一、商業(yè)秘密的合同保護 1.企業(yè)保護商業(yè)秘密的制度和要求2.合同保護與組織制度保護3.與商業(yè)秘密接觸人員的合同保護4.競業(yè)限制合同 二、其他保護措施 1.企
23、業(yè)商業(yè)秘密保護的管理2.企業(yè)商業(yè)秘密的社會化保護3.技術(shù)咨詢服務(wù)中的保密合同 4.技術(shù)轉(zhuǎn)讓和技術(shù)開發(fā)過程中的保密合同5.計算機軟件技術(shù)的商業(yè)秘密保護6.締約過程中的秘密保護7.履約后的秘密保護約定 三、商業(yè)秘密糾紛處理 1.盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密; 2.披露、使用或者允許他人使用以上述手段取得的權(quán)利人的商業(yè)秘密; 3.違反保密合同協(xié)議的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的權(quán)利人所有的商業(yè)秘密; 4.明知或者應(yīng)當(dāng)知道上述違法行為,獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密,視為侵犯商業(yè)秘密。 5.與相關(guān)人員和崗位簽定商業(yè)秘密保密協(xié)議 人力資源管理中的
24、法律風(fēng)險 一、勞動合同及法律風(fēng)險 1、勞動合同的種類及法律風(fēng)險 2、勞動合同的變更及法律風(fēng)險 3、勞動合同解除及法律風(fēng)險 4、勞動合同常見法律風(fēng)險 二、勞動者社會保障及法律風(fēng)險 1、勞動者的權(quán)利及法律風(fēng)險 2、社會保險及法律風(fēng)險 3、加班費及法律風(fēng)險 三、勞動爭議解決 1、明確勞動爭議的性 2、明確勞動爭議的處理程序 3、明確勞動爭議的時效計算 4、保存證據(jù) 5、靈活運用談判等非訴訟方式 (二)公司法律風(fēng)險年度評估報告 我們認(rèn)為,公司法律風(fēng)險防范體系的建構(gòu)是公司商業(yè)風(fēng)險管理的長期方案和目標(biāo)。公司法律風(fēng)險隨著公司外部的法律風(fēng)險環(huán)境和公司內(nèi)部商業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整而不斷的
25、發(fā)生變化。公司的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化后,法律風(fēng)險應(yīng)當(dāng)重新評估,公司法律風(fēng)險防范體系也要做相應(yīng)的調(diào)整。比如,今年公司法進行了大幅度的修改,很多原來適用的商業(yè)活動規(guī)則 都將發(fā)生變化,公司章程被提到相當(dāng)重要的位臵。這時,本公司的公司治理結(jié)構(gòu)、公司合同風(fēng)險防范體系、公司重大重組項目風(fēng)險防范體系、公司法律風(fēng)險預(yù)警機制都要作出相應(yīng)的調(diào)整。此外,公司外部產(chǎn)業(yè)鏈變化、公司內(nèi)部商業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、商業(yè)安排調(diào)整都將使公司法律風(fēng)險發(fā)生變化。因此,公司有必要經(jīng)常性地對公司法律風(fēng)險進行評估。通過全面調(diào)查和梳理公司經(jīng)營所涉的法律事項,并就公司年度商業(yè)安排制定出法律風(fēng)險防范重點,提出防范預(yù)案。主要內(nèi)容包括:盡職調(diào)查、風(fēng)險披露、方案
26、論證、預(yù)案設(shè)計等內(nèi)容。張冬冬律師 ___年___月___日 張冬冬律師團隊服務(wù)時間及保證 1、定期聯(lián)絡(luò),主動服務(wù)——律師事務(wù)所每月與企業(yè)聯(lián)絡(luò)一次,視情況采取上門、電話、傳真、郵件、短信等形式。 2、及時安排,有問必答——對于企業(yè)咨詢的問題,律師事務(wù)所全部予以解答。重大疑難問題原則上一周內(nèi)回復(fù),視委托事項的緊急程度可予以調(diào)整,特事特辦,不拖拉延誤。 3、工作記錄——一次一記,一事一記。 4、業(yè)務(wù)建檔——一戶一卷,一事一檔。 5、工作報告——律師事務(wù)所定期向企業(yè)進行工作匯報,視情況按月/季/年度進行,一般在月/季/年末遞交。 6、意見征詢——定期向企業(yè)征求意見,每月一次,一般在每月
27、底進 行。 (三)法律文本保證 1、信息往來書面化——凡是企業(yè)提供給我們的信息資料,無論是傳真、信件、電子郵件還是其他書面或電子形式,凡有留存價值的,一律以書面形式保存,為企業(yè)獨立建檔;凡是我們?yōu)槠髽I(yè)提供的法律咨詢、法律建議或意見等法律文書,無論以何種形式遞交,一律以書面的形式歸檔。做到雙方往來的一切重大信息書面化,有據(jù)可查。 2、法律文本規(guī)范化——所有法律文書使用統(tǒng)一模板,格式齊全,措辭規(guī)范,內(nèi)容完整。 3、文書往來規(guī)范化——實行法律文書的簽收、送達、存檔制度。 (四)服務(wù)質(zhì)量保證 張冬冬律師團隊由10名專業(yè)律師組成法律顧問團,常年為企業(yè)提供法律服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。 律師的專
28、業(yè)分工。公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、合同、擔(dān)保、知識產(chǎn)權(quán)、勞動爭議處理、資信調(diào)查、項目融投資、商務(wù)談判、工程招投標(biāo)、改制/重組、上市、破產(chǎn)、對外貿(mào)易、銀行/保險/證券、財務(wù)/稅收、行政管制、訴訟/仲裁/調(diào)解、企業(yè)管理、人力資源等。 (五)保密義務(wù)及保證 我們在為企業(yè)服務(wù)過程中,自然會因工作需要獲知企業(yè)尚未公開也不愿公開的有價值信息(包括商業(yè)秘密或其他秘密),根據(jù)法律和約定,我們有義務(wù)為企業(yè)的以上信息進行保密,保證做到: 1、為企業(yè)建立專門檔案,按件整理,按年度歸檔,并對其進行嚴(yán)格 的內(nèi)部保密管理。 2、在法律文書的打印或書寫過程中,凡涉及企業(yè)的重要信息一律予以整理歸檔,對廢棄不用的資料一律及時銷毀。 3、對于在電腦磁盤或電子郵箱中留存的企業(yè)信息進行必要的密碼控制,或及時予以刪除。 4、對于知悉企業(yè)秘密的律師和工作人員,非因服務(wù)需要不得互相談?wù)撛撁孛?,或?qū)⑵涓嬷谌恕? 報告人: 聯(lián)系方式: 第 16 頁 共 16 頁
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