《個(gè)人檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《個(gè)人檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)（3頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、個(gè)人檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)
篇一：檔案整理規(guī)范及要求
檔案整理規(guī)范及要求
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)各中小學(xué)及幼兒園和成教中心的檔案建設(shè)和管理工作，確保我鎮(zhèn)高標(biāo)準(zhǔn)通過山東省教育工作示范市驗(yàn)收，特制定本檔案整理規(guī)范及要求，望各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
一、檔案建設(shè)原則
教育工作檔案的建立必須堅(jiān)持完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性的原則。 1、首先做到“四個(gè)統(tǒng)一”，即統(tǒng)一檔案盒；統(tǒng)一檔案標(biāo)簽；統(tǒng)一檔案索引（包括檔案總索引、盒內(nèi)目錄、卷內(nèi)目錄）;統(tǒng)一卷宗格式。
2、檔案內(nèi)容要嚴(yán)格按照《省教育工作示范市自評(píng)匯總表》中的評(píng)估要點(diǎn)來整理，每個(gè)評(píng)估要點(diǎn)盡量做到有三項(xiàng)內(nèi)容驗(yàn)證：
⑴、有文件。包括上級(jí)和本單位制定的規(guī)章制度
2、、通知、計(jì)劃、細(xì)則及方案等。
⑵、有過程性資料。包括組織領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施方案、檢查記錄、活動(dòng)資料、圖片錄像。
⑶、有結(jié)果。包括評(píng)比結(jié)果、本級(jí)和上級(jí)的表彰獎(jiǎng)勵(lì)資料、現(xiàn)場(chǎng)照片、講話稿、榮譽(yù)證書等。
二、檔案編排和填寫標(biāo)準(zhǔn)
（一）材料內(nèi)容編排
1、所有裝訂入盒的檔案，除原始材料外，必須用A4紙打印。 2、單項(xiàng)材料標(biāo)題分兩行，第一行為單位名稱如：“汶南鎮(zhèn)第一初級(jí)中學(xué)”，第二行為具體的材料名稱，如“養(yǎng)成教育活動(dòng)實(shí)施方案”。題目一律用二號(hào)宋體并加粗居中，行間距以30磅為宜。
3、正文一般用4號(hào)宋體，首行縮進(jìn)2字符，段前段后0行，小標(biāo)題要加加粗突出，行間距以25—30磅為宜，（表格18磅）
3、，默認(rèn)字距，頁腳居中標(biāo)注“1”、“2”“3”格式頁碼。
4、材料要有時(shí)間落款，單位名稱落款。
5、打印方向：除表格外一律用豎向打印。
6、卷內(nèi)文件無論單面或雙面只要有書寫文字，均應(yīng)一面編寫一個(gè)頁號(hào)。
7、每一卷材料要按照一定的順序編排好，并做到紙張整齊劃一。 （二）檔案目錄總索引設(shè)置
詳見《汶南鎮(zhèn)學(xué)校創(chuàng)建示范市檔案總索引》，按照此格式并根據(jù)本單位實(shí)際情況、辦學(xué)特色進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整和補(bǔ)充。 （三）檔案盒標(biāo)簽設(shè)置
1、檔案盒統(tǒng)一用順盛文具DC89型號(hào)檔案盒。
2、檔案盒左側(cè)面標(biāo)簽已統(tǒng)一制定并下發(fā)至wnjiaoyu@，請(qǐng)各單位下載后到文印社印制。
3、檔案盒正面標(biāo)簽如下設(shè)置
4、：
注意：標(biāo)簽打印時(shí)使用黑體五號(hào)，第一行加粗，標(biāo)簽大小自定，紙張選擇使用190克名片紙。
（四）盒內(nèi)目錄設(shè)置
盒內(nèi)目錄一律打印，卷名超長(zhǎng)時(shí)可簡(jiǎn)寫。樣式如下：
盒 內(nèi) 目 錄
單位名稱： 歸檔日期： 盒號(hào): （五）卷宗各項(xiàng)填寫 1、卷宗封皮要求:
自上第一欄分兩行填寫，第一行是單位名稱，第二行填“創(chuàng)建山東省教育示范市工作檔案”，根據(jù)本欄框大小打印出長(zhǎng)方形紙張（剛好留出邊框），然后粘貼在此欄處。
第二欄是本卷卷名，一律先打印出卷名紙條，再重合粘貼在本欄框處。字體及字號(hào)根據(jù)卷名長(zhǎng)短自定。
第三欄是本卷主要內(nèi)容，可簡(jiǎn)寫或不填。如果填寫要用碳素鋼筆或黑色中性筆填寫詳實(shí)
5、。
保管期限分別定為永久、長(zhǎng)期、短期三種填寫。
歸檔號(hào)和全宗號(hào)不填，目錄號(hào)一律填“1”，卷宗號(hào)根據(jù)本單位創(chuàng)建工作檔案目錄總索引中所編本卷卷號(hào)填寫。
2、填寫卷內(nèi)文件目錄要求：
卷內(nèi)文件目錄要另外打印，格式參照卷宗封皮自帶《卷內(nèi)文件目錄》已裝訂卷可以在卷宗封皮內(nèi)側(cè)文件目錄處重合粘貼打印的文件目錄,未裝訂的將文件目錄附在卷內(nèi)文件最上面。
順序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順序填寫的序號(hào)。文號(hào)：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 責(zé)任者：對(duì)該文件負(fù)有責(zé)任的署名者。
題名：即文件標(biāo)題，超長(zhǎng)時(shí)可簡(jiǎn)寫，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題 ，外加“［ ］”號(hào)。 日期：文件的形成時(shí)間，是
6、指文件署名下的時(shí)間 頁號(hào)：卷內(nèi)文件起止頁的編號(hào)。3、填寫卷內(nèi)備考表要求：
本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，無特殊情況一般不填。
立卷人：由組成本卷的責(zé)任者簽名。
檢查人：由對(duì)案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。
立卷時(shí)間：注意2009、2010、2011年度的要填準(zhǔn)確。
三、檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)
1、檔案一律用白線按三孔雙線裝訂，不允許用書釘裝訂。對(duì)于原材料中的書釘要去除。
2、2009年度、2010年度、2011年度、2012年度各分盒入檔，不得跨年度混裝。
3、凡是文件材料未注明標(biāo)題的應(yīng)加制封面，注明題名、責(zé)任者、時(shí)間。
4、各種材料大小均按軟封面大小裝訂，超大文件按此規(guī)格疊式，
材料名折在外面。
篇二：干部檔案審核標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法
干部檔案審核標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法
篇三：干部檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)
編號(hào)：
河南檢察職業(yè)學(xué)院 學(xué)生干部檔案
姓 名：劉** 系 別：檢察系 年 級(jí)：2011級(jí) 專 業(yè)：檢察事務(wù)
共青團(tuán)河南檢察職業(yè)學(xué)院委員會(huì)制
學(xué)生干部個(gè)人基本情況
填寫日期： 年 月 日
《個(gè)人檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)》
個(gè)人檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)
