精編國(guó)家開(kāi)放大學(xué)電大《ERP原理與應(yīng)用》實(shí)驗(yàn)5月底結(jié)賬作業(yè)答案

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1、國(guó)家開(kāi)放大學(xué)電大《ERP原理與應(yīng)用》實(shí)驗(yàn)5月底結(jié)賬作業(yè)答案 實(shí)驗(yàn)5月底結(jié)賬 木實(shí)驗(yàn)包括四個(gè)部分: 1 ?存貨月結(jié) 2. 應(yīng)收、應(yīng)付月結(jié) 3. 自動(dòng)分錄拋轉(zhuǎn) 4 .總賬月結(jié) 實(shí)驗(yàn)五期末結(jié)賬 本次實(shí)驗(yàn)練習(xí)對(duì)ERP各支系統(tǒng)的原始憑證信息自動(dòng)開(kāi)立憑證,期末統(tǒng)一過(guò)帳轉(zhuǎn)入總賬系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)月底財(cái)務(wù)信息匯總, 生成財(cái)務(wù)報(bào)表。 通過(guò)此實(shí)驗(yàn),目的在于: ? 了解企業(yè)月底存貨及賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)的基本流程; ? 理解ERP系統(tǒng)中存貨管理與自動(dòng)分錄、會(huì)計(jì)總賬之間的信息流程及單據(jù)特征; ? 了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法; ? 掌握月底結(jié)賬中的各項(xiàng)操作。 1存貨月結(jié) 【實(shí)驗(yàn)要求】 結(jié)算木月份存

2、貨的價(jià)值和品號(hào)的銷貨成本。 【實(shí)驗(yàn)資料】 系統(tǒng)日期:2020-2-28 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備:本月庫(kù)存進(jìn)出與存貨相關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付賬款情況確定 【實(shí)驗(yàn)步驟】 第1步:從左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里選擇“進(jìn)銷存管理”之“存貨管理子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“月底成本計(jì)價(jià)打開(kāi)后,直接處理。 提示:月底成本計(jì)價(jià)是計(jì)算品號(hào)當(dāng)月份的月加權(quán)平均單價(jià)或日加權(quán)平均單價(jià),并更新「庫(kù)存交易明細(xì)信息檔」及「庫(kù) 存交易單據(jù)」,并更新「品號(hào)信息檔」的單頭及單身庫(kù)存金額及數(shù)量。 月初庫(kù)存成本+本月進(jìn)貨成本 月加權(quán)平均成本= 月初庫(kù)存數(shù)量+本月進(jìn)貨數(shù)量 月初數(shù)量來(lái)自:品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)信息檔 月初金額來(lái)自:品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)信息檔 說(shuō)明:實(shí)際操作時(shí),需

3、要進(jìn)行財(cái)務(wù)更改日:進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”中的“公共參數(shù)設(shè)置”中的“進(jìn)銷存參數(shù)”中修改為2020-2-28o 此處練習(xí),可以不用更改。 第2步:查詢品號(hào)每月各倉(cāng)庫(kù),各種交易統(tǒng)計(jì)信息。從左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里,選擇“進(jìn)銷存管理”一一“存貨管理子系統(tǒng)” ——“期末處理”,點(diǎn)擊“維護(hù)品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)信息氣打開(kāi)后,點(diǎn)擊單身中的“信息瀏覽”,可看到各種品號(hào)的相關(guān)信息。 說(shuō)明:本信息由“月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)”生成,如果信息有誤,應(yīng)透過(guò)批處理中的“現(xiàn)有庫(kù)存重計(jì)”來(lái)重算,不應(yīng)從本作業(yè) 中直接調(diào)整。 第3步:從左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里選擇“系統(tǒng)設(shè)置”——“基本信息”——“錄入品號(hào)信息”,核對(duì)“品號(hào)信息”,發(fā)現(xiàn)某品 號(hào)的現(xiàn)行年月月底庫(kù)存量為零而

4、金額不為零。如圖2. 26所示。本實(shí)驗(yàn)中有三個(gè)品號(hào)需要調(diào)整:底座、螺絲零件包、坐 墊。從左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里選擇“存貨管理子系統(tǒng)”一一“期末處理”一一“自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存”,打開(kāi)后,選擇基本選項(xiàng)里“輸 入調(diào)整尾差單別”為WCD。然后后臺(tái)處理,對(duì)有問(wèn)題的品號(hào)進(jìn)行調(diào)整。 圖2. 26品號(hào)信息查詢界面 說(shuō)明: ? 此處庫(kù)存調(diào)整自動(dòng)生成一張交易單據(jù),此交易單據(jù)可于『錄入庫(kù)存交易單據(jù)』中 查詢得到,當(dāng)單據(jù)審核核準(zhǔn)時(shí)將該品號(hào)的金額調(diào)整為零。 ? 此時(shí)再查詢“品號(hào)信息”,就會(huì)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存調(diào)整的結(jié)果。 ? 不同庫(kù)中同一個(gè)產(chǎn)品的單價(jià)成本不一致,需做分庫(kù)處理。 第4步:經(jīng)過(guò)庫(kù)存調(diào)整后,從左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里選擇“

5、進(jìn)銷存管理”一一“存貨管理子系統(tǒng)”一一“庫(kù)存交易”——“錄 入成本開(kāi)賬/調(diào)整單”,查詢后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生了一定的差異。這是為了便于期末月結(jié)時(shí)的成本歸集。如圖2. 27所示。 圖2. 27成本調(diào)整單 第5步:選擇“批處理”中的“月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)”,計(jì)算月底庫(kù)存成本和數(shù)量。 說(shuō)明: ? 月結(jié)可以更新“錄入品號(hào)信息"中的“月初成本”與“月初數(shù)量"字段,及生成月結(jié)當(dāng)月的“品號(hào)每月庫(kù)存 統(tǒng)計(jì)信息”并將“設(shè)置共用參數(shù)”中的“庫(kù)存現(xiàn)行年月”自動(dòng)加1。 ? 月底存貨結(jié)轉(zhuǎn),相當(dāng)于結(jié)賬(或關(guān)賬)動(dòng)作。運(yùn)行過(guò)后,該月及該月以前的各種庫(kù)存交易單據(jù)信息即不可再 行輸入,更改或取消。 ? 注意本作業(yè)中提到的兩個(gè)條件:

6、“月底存貨成本計(jì)價(jià)作業(yè)”完成后和已運(yùn)行過(guò)“自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存作業(yè)”。 【實(shí)驗(yàn)解析】 完成存貨月結(jié)的作業(yè)后,結(jié)算完畢木月份存貨的價(jià)值和品號(hào)的銷貨成木后,接著要練習(xí)應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)的月結(jié)練習(xí)作業(yè)。 2應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)月結(jié) 【實(shí)驗(yàn)要求】 完成應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)的月結(jié)。 【實(shí)驗(yàn)資料】 系統(tǒng)日期:2020-2-28 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備:本月庫(kù)存進(jìn)出與存貨相關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付賬款情況確定 【實(shí)驗(yàn)步驟】 第1步:從左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里選擇“財(cái)務(wù)管理”之“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“應(yīng)付賬款月結(jié)”,直接處理即可。 第2步:選擇“財(cái)務(wù)管理”之“應(yīng)收管理子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊"應(yīng)收賬款月結(jié)”,后臺(tái)處理即可。 說(shuō)明:此處月結(jié)比較簡(jiǎn)單,月結(jié)后

7、,公用參數(shù)中的現(xiàn)行年月加一,查詢?cè)陆Y(jié)成果,可以參考“維護(hù)供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)賬 款",也可直接打印相關(guān)報(bào)表。 【實(shí)驗(yàn)解析】 完成這個(gè)過(guò)程之后,我們可以得到本月應(yīng)收和應(yīng)付賬款的情況。而系統(tǒng)產(chǎn)生的各種原始憑證,需要匯總到會(huì)計(jì)總 帳,為財(cái)務(wù)部門提供企業(yè)總的資金流動(dòng)情況做好準(zhǔn)備。 3自動(dòng)分錄 【實(shí)驗(yàn)要求】 實(shí)現(xiàn)各支系統(tǒng)的原始憑證信息自動(dòng)開(kāi)立憑證于總賬系統(tǒng)中。 【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】 系統(tǒng)日期:2020-2-28 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備:當(dāng)月各支系統(tǒng)產(chǎn)生的各種原始憑證信息。 【實(shí)驗(yàn)步驟】 第1步:從左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里選擇“財(cái)務(wù)管理”之“自動(dòng)分錄子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“自動(dòng)生成分錄底稿”。打開(kāi)后,“輸入底稿 編號(hào)"為111,

8、“輸入憑證日期”為2020-2-28。然后后臺(tái)處理即可。 第2步:從左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里選擇“財(cái)務(wù)管理”之“自動(dòng)分錄子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“拋轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑證”。打開(kāi)界面后,“選擇單據(jù) 性質(zhì)”為“全部”,“選擇底稿批號(hào)”為“111",然后后臺(tái)處理即可。 說(shuō)明: ? 運(yùn)行“自動(dòng)生成分錄底稿”和“拋轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑證”的時(shí)間因公司而異。不同的單據(jù) 有不同的運(yùn)行周期,可以視公司的需要進(jìn)行設(shè)置。但是需要對(duì)各種分錄事先規(guī)劃好的運(yùn)行周期訂定“分錄底稿批號(hào)”, 依循而行。 ? 分錄底稿的“基木選項(xiàng)"中的各項(xiàng)單據(jù)的選擇標(biāo)志著本次拋轉(zhuǎn)的分錄憑單性質(zhì), 不選則在拋轉(zhuǎn)時(shí)就不生成相應(yīng)單據(jù)的分錄,亦即在后期不能對(duì)該項(xiàng)單據(jù)所發(fā)生的一切業(yè)

9、務(wù)進(jìn)行核算。 ? “輸入底稿批號(hào)"為如上所述當(dāng)?shù)赘迕刻爝\(yùn)行時(shí)為了區(qū)分必須進(jìn)行區(qū)分,所填數(shù) 字由用戶自己設(shè)定,一般為具有一定順序的為好。 ? 由自動(dòng)分錄拋磚到總賬的會(huì)計(jì)憑證是不能手工修改或刪除的,如果有修改的需 求,應(yīng)先還原會(huì)計(jì)憑證,再還原分錄底稿,然后修改原始業(yè)務(wù)單據(jù);確認(rèn)無(wú)誤后,再順序拋磚分錄底稿及會(huì)計(jì)憑證。 【實(shí)驗(yàn)解析】 在完成了自動(dòng)分錄和拋轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑證后,企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的憑證信息匯總到總帳中,我們要完成最后的統(tǒng)計(jì)分 析,得到企業(yè)當(dāng)期的運(yùn)營(yíng)情況和損益情況。 4總賬 【實(shí)驗(yàn)要求】 根據(jù)已有的會(huì)計(jì)憑證信息,進(jìn)行會(huì)計(jì)月結(jié),計(jì)算本月?lián)p益金額,輸出財(cái)務(wù)報(bào)表。 【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】

10、 系統(tǒng)日期:2020-2-28 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備:已經(jīng)完成日常事物操作,得到關(guān)于資金流情況的會(huì)計(jì)憑證 【實(shí)驗(yàn)步驟】 第1步:輸入審核會(huì)計(jì)憑證,選擇“財(cái)務(wù)管理”之“會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“錄入會(huì)計(jì)憑證”,打開(kāi)后,點(diǎn)擊(查詢), 確定。如圖2. 28所示。在單身中點(diǎn)“詳細(xì)字段”,可看到每張憑證的詳細(xì)信息。 y?? 圖2. 28錄入會(huì)計(jì)憑證的界而 說(shuō)明: ? 如果有沒(méi)有審核的單據(jù),要進(jìn)行審核。點(diǎn)擊審核,確定即可。 ? 某些現(xiàn)金銀行賬可能沒(méi)有錄入,需要一一輸入和審核。 第2步:整批過(guò)賬。按圖2. 29所示進(jìn)行操作。 圖2. 29整批過(guò)賬的操作順序 說(shuō)明: 過(guò)賬結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn)有

11、的憑證沒(méi)有過(guò)賬,本實(shí)驗(yàn)中一共有7張憑證,整批只過(guò)了4張。 此時(shí)可以選擇“財(cái)務(wù)管理”之“會(huì)計(jì)總賬”子系統(tǒng),點(diǎn)擊“錄入會(huì)計(jì)憑證”,打開(kāi),查詢后,對(duì)于沒(méi)有過(guò)賬的憑證做如 下處理,先點(diǎn)擊出納],然后點(diǎn)擊[憑證單筆過(guò)賬/還原],進(jìn)行單據(jù)的單獨(dú)過(guò)賬。如圖2. 30所示。 圖2. 30處理憑證單獨(dú)過(guò)帳的界而 第3步:期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。選擇“財(cái)務(wù)管理”之“會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”,如圖2. 31所示操作,得到結(jié)轉(zhuǎn) 憑證。在“錄入會(huì)計(jì)憑證”中查詢顯示結(jié)轉(zhuǎn)憑證,審核,點(diǎn)擊[憑證單筆過(guò)賬/還原],進(jìn)行單據(jù)的單獨(dú)過(guò)賬。如圖2.32 所示。 圖2. 31自動(dòng)轉(zhuǎn)帳的界而 圖2. 32審核會(huì)計(jì)憑證界而 第4步:會(huì)計(jì)月結(jié),選擇“財(cái)務(wù)管理”之“會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)。點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)月結(jié)”,打開(kāi)后,后臺(tái)處理即可。 說(shuō)明:會(huì)計(jì)月結(jié)計(jì)算當(dāng)月的損益金額。若為會(huì)計(jì)年度最后一期則系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行年結(jié)作業(yè)。 第5步:財(cái)務(wù)報(bào)表。選擇“財(cái)務(wù)管理”之“會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表”,選擇“損益表”和“資產(chǎn)負(fù)債表二 如圖2. 33所示。 圖2. 33資產(chǎn)負(fù)債表的界而 【實(shí)驗(yàn)解析】 最后,實(shí)驗(yàn)完成后,我們得到企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。用數(shù)字來(lái)反映企業(yè)的贏利情況,為企業(yè)以 后的運(yùn)營(yíng)提供決策依據(jù)。

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