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1、【績(jī)效管理論文】中小企業(yè)績(jī)效管理探析
摘要:隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來,近年來中小企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,現(xiàn)已成為促進(jìn)我國各地區(qū)經(jīng)濟(jì)健康、快速、持續(xù)發(fā)展的力量源泉。然而,由于中小企業(yè)內(nèi)部管理體制的不完善,在這個(gè)快速發(fā)展的階段,中小企業(yè)要想發(fā)展壯大,將會(huì)面對(duì)更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)?;诖耍诮榻B績(jī)效考核概念的同時(shí),分析了目前國內(nèi)中小企業(yè)績(jī)效管理存在的問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);績(jī)效管理;企業(yè)發(fā)展
1中小企業(yè)績(jī)效管理存在的問題
隨著一帶一路國家戰(zhàn)略的提出,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)有了進(jìn)一步的發(fā)展,在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,中小企業(yè)起著重要的作用。但目前
2、在中小企業(yè)管理中中小企業(yè)在績(jī)效管理方面仍存在一些不足,嚴(yán)重阻礙中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.1績(jī)效考核設(shè)計(jì)不合理
中小企業(yè)在發(fā)展中由于規(guī)模無法與大型企業(yè)相比,同時(shí)企業(yè)資金量相對(duì)較小,這就使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中多以營(yíng)利能力為主要考核指標(biāo)。中小企業(yè)人員數(shù)量相對(duì)較少,對(duì)于考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)同樣較為隨意,而且大多中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中以家族式為主,這同樣使得考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)存在許多人為因素。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中抗風(fēng)險(xiǎn)能力低,造成其在績(jī)效考核設(shè)計(jì)中過分的注重經(jīng)濟(jì)效益,以企業(yè)利潤(rùn)為考核側(cè)重點(diǎn)。如此,使得在這種考核模式下,員工的績(jī)效考核與員工所創(chuàng)造的實(shí)際利潤(rùn)掛鉤,形成只重視結(jié)果類的考核。
3、使得與結(jié)果類指標(biāo)無關(guān)的工作得不到有效的執(zhí)行,例如對(duì)于員工培訓(xùn)等提升員工能力的考核處于失效狀態(tài)。此外,在注重結(jié)果類考核的導(dǎo)向下,企業(yè)績(jī)效管理僅僅重視財(cái)務(wù)指標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)短期的利益,不顧長(zhǎng)期利益。造成缺乏學(xué)習(xí)、發(fā)展類指標(biāo)的考核和管理,使得人員的綜合能力難以得到提升,最終導(dǎo)致企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展受阻。
1.2績(jī)效考核不完善
多數(shù)中小企業(yè)發(fā)展時(shí)期較短,并未制定科學(xué)完善的績(jī)效管理制度。在考核體系中,績(jī)效管理不能有效發(fā)揮績(jī)效考核的效用。例如在績(jī)效考核中,多數(shù)中小企業(yè)以領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)為最終考核結(jié)果,如此造成領(lǐng)導(dǎo)掌握考核的所有權(quán)??蛻糇鳛橹行∑髽I(yè)的主要服務(wù)對(duì)象和企業(yè)產(chǎn)品的主要使用群體,卻并
4、不參與員工的績(jī)效管理,如此造成員工在工作中只要滿足領(lǐng)導(dǎo)的意愿即能夠獲得較好的考評(píng),對(duì)于產(chǎn)品的服務(wù)和對(duì)客戶的服務(wù)態(tài)度缺乏重視,最終造成難以調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。此外,多數(shù)中小企在對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用過程中,僅將其作為工資發(fā)放的參考,未能有效利用績(jī)效考核的價(jià)值,對(duì)公司人才的選拔和公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極為不利。
1.3績(jī)效管理缺乏溝通和反饋
中小企業(yè)多數(shù)為家族式管理,造成這種原因的因素與中小企業(yè)起步階段缺乏核心人員為主。如此形成中小企業(yè)在管理中一言堂的現(xiàn)象增多。另外由于中小企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理過程中缺乏科學(xué)依據(jù),同樣使得企業(yè)在績(jī)效管理過程中缺少與員工的溝通。此外,在績(jī)效管理
5、過程中缺乏反饋機(jī)制,使得在考核的具體實(shí)施過程中,即使人員出現(xiàn)問題、疏漏,也不能及時(shí)調(diào)整。多數(shù)中小企業(yè)在考核結(jié)束后,并沒有建立溝通機(jī)制,對(duì)于考核優(yōu)異的人員沒有相應(yīng)的有效溝通,對(duì)于考核不合格的人員也沒有有效的溝通。如此造成,人員并不了解自身為什么能夠獲得優(yōu)異考評(píng)和不合格考評(píng)。員工在績(jī)效考核過程中,并沒有了解其在工作中存在的問題和不足,失去了考核的意義和價(jià)值。長(zhǎng)期的不良考核不僅不能有效提升企業(yè)的管理,甚至使得員工產(chǎn)生抵觸考核的情緒,使得績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化難以有效實(shí)行。
2問題的原因分析
導(dǎo)致中小企業(yè)績(jī)效管理問題存在的根本原因是:在管理思想上,中小企業(yè)由于規(guī)模和經(jīng)營(yíng)形式
6、的不同,在管理中多以粗放管理為主,缺少細(xì)節(jié)管理。雖然在中小企業(yè)中實(shí)施績(jī)效管理,但多數(shù)企業(yè)對(duì)于績(jī)效管理的核心理念并不了解,僅處于死搬硬套的階段。此外,中小企業(yè)家族式管理和一言堂形式的存在,同樣是導(dǎo)致中小企業(yè)績(jī)效管理無法有效運(yùn)行的主要原因???jī)效管理制度的健康有效運(yùn)行是績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)的前提與基礎(chǔ),也是對(duì)員工績(jī)效考核產(chǎn)生影響與制約的關(guān)鍵因素。當(dāng)前中小企業(yè)在公司管理方面大部分以家族式進(jìn)行管理或者“老板”為核心進(jìn)行管理,這種管理模式導(dǎo)致管理理念以個(gè)人或個(gè)人團(tuán)體的意志為轉(zhuǎn)移,個(gè)人的情緒將決定公司的管理氛圍和態(tài)度。如此導(dǎo)致績(jī)效管理較為隨意,各類考核“失靈”等情況。總之,造成中小企績(jī)效管理出現(xiàn)問題的原因集中與
7、不規(guī)范、不科學(xué)的管理制度與中小企業(yè)落后的管理方式和失效的人力資源管理。
3對(duì)策建議
3.1完善考核管理
將基層員工的考核主體由完全上級(jí)評(píng)價(jià)調(diào)整為上級(jí)、同事和客戶三方面共同評(píng)價(jià),如此能夠在很大程度上避免上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人因素的影響。例如在占比分配中,可將上級(jí)、同事和客戶的評(píng)分權(quán)重制定為30%,30%,40%;中層管理人員個(gè)人能力的考核主體是上級(jí)、下屬、同事分別占30%,40%,30%。
3.2完善溝通機(jī)制
中小企業(yè)在績(jī)效管理中應(yīng)建立溝通機(jī)制,在績(jī)效考核結(jié)束后人力資源管理部門針對(duì)考核結(jié)果中的優(yōu)秀人員和不合格人員進(jìn)行一對(duì)一的溝
8、通,并建立溝通檔案。對(duì)于考核中表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行原因分析,引導(dǎo)員工正視其在工作中存在的不足,幫助員工提升自身能力。對(duì)于在考核周期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的人員,應(yīng)給予表彰和鼓勵(lì),總結(jié)其經(jīng)驗(yàn),并形成指導(dǎo)為其他人員提升工作能力提供借鑒。中小企業(yè)通過完善績(jī)效溝通機(jī)制,使被考核人員意識(shí)到自身的優(yōu)勢(shì)和不足,積極發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),有效改進(jìn)自身的不足,從而促進(jìn)員工提升自身綜合素質(zhì),進(jìn)一步達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.3完善考核結(jié)果的應(yīng)用
3.3.1將考核結(jié)果應(yīng)用于員工發(fā)展規(guī)劃
中小企業(yè)的績(jī)效管理除了與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)手段工資、獎(jiǎng)金、各種津貼等聯(lián)系在一起外,還應(yīng)通過績(jī)效考核結(jié)果所反應(yīng)的問題來
9、給予員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),為選拔人才做良好的儲(chǔ)備,將績(jī)效結(jié)果運(yùn)用在晉升過程中,給績(jī)效考核優(yōu)秀的人員提供更具挑戰(zhàn)性的工作,給予員工可持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃。這就要求中小企業(yè)的人力資源管理部門在進(jìn)行績(jī)效管理的同時(shí),也要為員工個(gè)人的潛力挖掘和提升提供反饋渠道,促使管理者正確認(rèn)識(shí)人員的培養(yǎng),進(jìn)而提升人員的工作效率和綜合能力。因此,在中小企業(yè)的績(jī)效管理中,除了將績(jī)效考核結(jié)果作為員工工資方法的標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用與員工的職位晉升、培訓(xùn)等方面,拓寬績(jī)效考核的應(yīng)用范圍,提升績(jī)效考核的效用,為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。
3.3.2在職位分配時(shí)有效運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果
每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)
10、及其企業(yè)自身的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)并不是完全相同的,在制定績(jī)效管理制度時(shí)也當(dāng)然有所不同。因此,中小企業(yè)的人力資源部門將績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用在員工職位分配時(shí)要結(jié)合企業(yè)和員工自身的特點(diǎn),將最適合的職位分配給最適合該崗位的員工,才能達(dá)到1+1>2的效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的最終目標(biāo)。但是,一旦績(jī)效考核的結(jié)果顯示,該名員工并不適合當(dāng)前的這個(gè)職位,人力資源部門應(yīng)該對(duì)其職位進(jìn)行優(yōu)化分配,選擇與員工能力向契合的崗位進(jìn)行分配,以便能夠最大程度的發(fā)揮員工的能力,激發(fā)員工的潛力。還有一種情況是,績(jī)效考核結(jié)果并不能夠確定該職位與員工的能力是否匹配,人力資源部門可以選擇輪流替換工作的方法,從中選取最適合該職位的人員。當(dāng)然,在分配職位之
11、前,人力資源部門需要和員工進(jìn)行溝通和交流,聽取并尊重他們的想法,避免為以后的工作埋下隱患。
4結(jié)論
本文通過對(duì)中小企業(yè)績(jī)效管理體系進(jìn)行研究,分析其存在的問題和原因。提出中小企業(yè)現(xiàn)行的績(jī)效管理制度中存在績(jī)效考核設(shè)計(jì)不合理、考核不全面等問題;另外分析出造成這些問題的原因在于中小企業(yè)績(jī)效管理制度存在考核體系流程設(shè)計(jì)不規(guī)范的情況,這些問題也是中小企業(yè)提升績(jī)效管理時(shí)應(yīng)該解決之處。此外,強(qiáng)調(diào)通過完善績(jī)效考核實(shí)施過程、完善溝通機(jī)制、加強(qiáng)績(jī)效考核結(jié)果的合理利用能夠有效提升和增強(qiáng)中小企業(yè)績(jī)效管理能力。
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