【工程施工論文】談建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程性文件管理

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1、【工程施工論文】談建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程性文件管理 摘要：介紹了建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程性文件的產(chǎn)生、分類、特點(diǎn)以及存在的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，以完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)建設(shè)工程過(guò)程性文件的管理進(jìn)行了探討，以期為工程建設(shè)過(guò)程性文件的規(guī)范化管理提供借鑒。 關(guān)鍵詞：建筑工程；過(guò)程性文件；文件管理；質(zhì)量控制 1過(guò)程性文件的產(chǎn)生及分類 1.1過(guò)程性文件的產(chǎn)生 在建項(xiàng)目過(guò)程文件的產(chǎn)生主要來(lái)源于工程建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位及過(guò)程控制相關(guān)單位等。文件通常依據(jù)建設(shè)工程施工合同、招投標(biāo)文件、工程圖紙、已標(biāo)價(jià)工程量清單、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及

2、規(guī)范等相關(guān)要求所生成，是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中作為見(jiàn)證、驗(yàn)收，或解決某類問(wèn)題而陸續(xù)產(chǎn)生并反映現(xiàn)場(chǎng)施工情況的一系列文件。 1.2過(guò)程性文件的分類 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如GB/T50328—2014《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》、DA／T28—2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等中給出的建設(shè)工程文件分類較為詳細(xì)，其中施工文件所涵蓋內(nèi)容較為廣泛，且大多數(shù)過(guò)程性文件均在此范圍內(nèi)。該類文件大致分為四類，即：施工管理文件、施工技術(shù)文件、施工試驗(yàn)記錄文件（含檢測(cè)文件）、建安設(shè)備與關(guān)鍵材料質(zhì)量證明文件（含進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)記錄）。在四大類中，所有的過(guò)程性文件均與質(zhì)量控制密切相關(guān)，解決好了過(guò)程性

3、文件的管理問(wèn)題[1-2]，也就解決好了工程建設(shè)過(guò)程中關(guān)鍵的質(zhì)量問(wèn)題。 2過(guò)程性文件的特點(diǎn)及問(wèn)題 2.1過(guò)程性文件的特點(diǎn) 1）種類多。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的過(guò)程性文件種類眾多，如：技術(shù)資料傳遞單、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)單、接口信息單、技術(shù)變更單、通知等以傳真或郵件形式傳遞的非成品類技術(shù)文件。2）內(nèi)容多。過(guò)程性文件可能涉及技術(shù)信息和管理信息等各個(gè)方面。技術(shù)信息包括技術(shù)參數(shù)、技術(shù)變更單等，管理信息包括合同、通信渠道等。3）文件來(lái)源廣泛。在大型或超大型項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，涉及的關(guān)聯(lián)單位很多，如設(shè)計(jì)院、建筑商、監(jiān)理單位、過(guò)程控制單位、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商等。

4、文件責(zé)任單位眾多，文件格式也是多種多樣。4）數(shù)量大。由于各類業(yè)務(wù)活動(dòng)較多，所產(chǎn)生相互聯(lián)系的函件數(shù)量眾多，尤其是項(xiàng)目類別多、涉及專業(yè)面廣的建設(shè)工程，其過(guò)程性文件占整個(gè)項(xiàng)目文件的比例更大。 2.2過(guò)程性文件常見(jiàn)的主要問(wèn)題 1）有些施工單位為節(jié)約成本，臨時(shí)找人充當(dāng)資料員，所編制的過(guò)程性文件與現(xiàn)場(chǎng)完成情況的差距較大，致使文件質(zhì)量在完整性上大打折扣，從而造成歸檔文件無(wú)法達(dá)到GB/T50328—2001《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》的要求。2）建設(shè)單位與施工單位、監(jiān)理單位在簽訂合同時(shí)，對(duì)過(guò)程性文件的質(zhì)量、內(nèi)容、事件描述深度不夠明確，所產(chǎn)生的過(guò)程文件作為竣工結(jié)算資料在真實(shí)性上不能反

5、映施工過(guò)程的實(shí)際情況，失去了作為工程結(jié)算參考的價(jià)值。3）由于施工過(guò)程的復(fù)雜性及試驗(yàn)資料的延后性，加之施工單位、監(jiān)理單位管理上的缺失與監(jiān)督力度不夠，編制或記錄的施工內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況不能一一對(duì)應(yīng)，其準(zhǔn)確性存在較大出入，造成工程竣工結(jié)算時(shí)引發(fā)爭(zhēng)議，進(jìn)而影響工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)問(wèn)題。4）施工單位存在著重施工、輕檔案的思想，認(rèn)為干完工程就結(jié)算，平時(shí)不注重資料的收集、整理和歸檔。普遍存在竣工時(shí)再補(bǔ)做工程資料，甚至事后編造虛假資料，其后果是使本應(yīng)具有時(shí)效性的過(guò)程性文件變得雜亂無(wú)章，這樣所生成的文件無(wú)法通過(guò)竣工資料預(yù)驗(yàn)收，致使工程竣工驗(yàn)收無(wú)法進(jìn)行。 3過(guò)程性文件管理要求的探討

6、 2000年國(guó)務(wù)院頒布了第279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，國(guó)家首次從法規(guī)層面將建設(shè)工程檔案管理納入到建設(shè)工程質(zhì)量控制體系之中，同時(shí)對(duì)工程建設(shè)檔案的內(nèi)容、質(zhì)量要求、報(bào)送移交和法律責(zé)任進(jìn)行了強(qiáng)制性規(guī)定，為工程資料的管理提供了法理依據(jù)。 3.1工程資料必須完整和真實(shí) 工程過(guò)程性資料完整性和真實(shí)性，是客觀反映工程建設(shè)過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的第一手資料。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的過(guò)程性資料的完整性，可確保在工程造價(jià)結(jié)算、后期審計(jì)工作中，能夠提供全面、可追溯的記錄憑據(jù)。例如一些特殊的施工措施、施工方案、隱蔽工程驗(yàn)收，尤其是施工過(guò)程中圖紙之外的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料代用說(shuō)明

7、、事故處理記錄等資料，能夠?yàn)槲覀兲峁┤妗⑼暾?、真?shí)反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，在竣工后無(wú)法直接查驗(yàn)且施工過(guò)程中確實(shí)發(fā)生的實(shí)施內(nèi)容。因此，只有當(dāng)過(guò)程性文件在產(chǎn)生、審核、簽批、歸檔等流程中完整、真實(shí)地反映現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，才能充分考慮建設(shè)周期的物價(jià)上漲、匯率變化等各種可變因素，進(jìn)而在工程造價(jià)結(jié)算、項(xiàng)目審計(jì)以及參建各方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)提供有效且具有說(shuō)服力的證據(jù)。 3.2工程資料必須準(zhǔn)確 工程過(guò)程性資料是工程竣工結(jié)算及項(xiàng)目審計(jì)評(píng)判的法理依據(jù)。在確保過(guò)程性資料完整性的前提下，資料的準(zhǔn)確程度將決定工程結(jié)算與工程審計(jì)結(jié)果是否正確。比如，在結(jié)構(gòu)形式、技術(shù)工藝、建筑布局、設(shè)備或材料等進(jìn)行變更或置

8、換時(shí)，除在竣工圖中真實(shí)準(zhǔn)確地反映所涉及的設(shè)計(jì)變更外，還應(yīng)與圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（技術(shù)核定單）、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)（經(jīng)濟(jì)）簽證等過(guò)程文件做到一一對(duì)應(yīng)，既能夠準(zhǔn)確地反映出增加工程量的原因，又要明確變更方案及引起造價(jià)調(diào)整的責(zé)任單位。再比如，樁基結(jié)構(gòu)工程、建筑物防雷接地工程、水電管線預(yù)埋工程等，當(dāng)涉及與“項(xiàng)、量、價(jià)”等有關(guān)的簽證文件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真履行審核、確認(rèn)流程，并準(zhǔn)確反映實(shí)際工程狀況（即工程量及做法），同時(shí)形成完整的歸檔資料，為后期的竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、審計(jì)決算等工作打下基礎(chǔ)。只有這樣，所形成的過(guò)程性資料才能作為竣工結(jié)算、項(xiàng)目審計(jì)等工作的有效支撐材料。 3.3竣工資料簽批歸

9、檔必須及時(shí) GB50328—2014《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》基本規(guī)定中明確要求：工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編?！秶?guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作管理辦法》規(guī)定：項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件之一。未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或者項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收。由此可以看出，過(guò)程性資料辦理的及時(shí)性對(duì)工程竣工驗(yàn)收及工程結(jié)算有著非常重要的影響。基礎(chǔ)工程、結(jié)構(gòu)工程、管線工程有許多的隱蔽工程，隱蔽資料、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、設(shè)備調(diào)試記錄、產(chǎn)品合格證等資料會(huì)大量產(chǎn)生。及時(shí)準(zhǔn)確地將所收集的資料填寫、編制、匯總、上報(bào)審批，組卷歸檔，可為后期工程竣工驗(yàn)收資料報(bào)審工作奠定基礎(chǔ)。

10、如果過(guò)程性資料沒(méi)有及時(shí)辦理審核、批準(zhǔn)，由于工程建設(shè)的時(shí)效性，在工程后期一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就有可能因隱蔽工程已被下一道工序所覆蓋，或因時(shí)間太久等原因，引發(fā)甲乙雙方爭(zhēng)執(zhí)，進(jìn)而造成竣工驗(yàn)收與工程結(jié)算工作無(wú)法開(kāi)展。 4結(jié)語(yǔ) 綜上所述，工程建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生資料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，對(duì)工程結(jié)算、項(xiàng)目審計(jì)有著重要的影響，同時(shí)也是建設(shè)單位內(nèi)部管理是否系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的具體表現(xiàn)。只有加強(qiáng)對(duì)在建工程過(guò)程性文件的系統(tǒng)性管理，才能全面反映建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，才能充分考慮建設(shè)期間物價(jià)上漲、稅金調(diào)整、政策變化、施工措施方案變更等各種可變因素的影響，才能為工程造價(jià)結(jié)算提供切實(shí)有效的法理依據(jù)。實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程性文件的有效管理，既能保證建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)所制定的建設(shè)目標(biāo)及建設(shè)成果，又能保證施工單位在獲得應(yīng)有經(jīng)濟(jì)效益的前提下，確保工程施工質(zhì)量。 參考文獻(xiàn) [1]王穗明.與國(guó)際慣例接軌做好項(xiàng)目竣工文件管理工作[J].石油工程建設(shè),2004,30(1):51-53. [2]郭俊萍.工程竣工驗(yàn)收資料管理重要性淺析[J].建筑監(jiān)督檢測(cè)與造價(jià),2009,2(4):50-52.