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1、研發(fā)項目管理制度
1、目的
為建立適應市場的產(chǎn)品開發(fā)激勵機制,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,充分調(diào)動研發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,提高公司產(chǎn)品質(zhì)量,特制定產(chǎn)品開發(fā)項目管理辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于公司產(chǎn)品開發(fā)項目。
3、項目負責人和項目小組的設立
3.1 項目負責人
項目負責人,負責項目的組織、計劃、實施及控制的過程,以保證項目目標的成功實現(xiàn),項目負責人是項目管理的核心。項目負責人由公司主管領導或技術(shù)副總直接指定。
3.1.1項目負責人的責任
保證項目目標與公司經(jīng)營目標相一致;
對公司分配給項目的資源進行適當管理,保證資源充分利用;
負責策
2、劃項目具體工作計劃;
負責項目的技術(shù)工作,包括產(chǎn)品和工藝方案的確定、文件的校對、各階段的評審、各種新品資料的準備等;
按項目具體工作計劃組織實施,對項目的總體進度負責。
3.1.2項目負責人的權(quán)力
有權(quán)指揮項目小組成員完成與項目相關的工作;
有權(quán)協(xié)調(diào)項目實施過程中遇到的問題;
有權(quán)對項目涉及到的各部門提出考核建議;
有權(quán)制定項目獎勵的分配方案。
3.1.3項目負責人應具備的素質(zhì)
有管理經(jīng)驗,是一個精明而講究實際的管理者;
有個性魅力,使項目組成員快樂而有生氣;
有全流程的豐富的工作經(jīng)驗;
具有創(chuàng)造性思維;
具有靈活性,同時具有組織性和紀律
3、性。
3.2 項目小組
項目小組成員由項目負責人和研發(fā)副總提名組成,可包括技術(shù)部、市場部、財務部、質(zhì)量部、客服部、采購部、生產(chǎn)部等部門人員。
4、新產(chǎn)品研發(fā)項目管理的三個階段
4.1計劃和確定項目階段
4.1.1項目的確定需包含以下內(nèi)容
項目目標陳述 (對項目交付成果、工期、預期成本或人力進行高層次的描述)
項目回報(包括商業(yè)案例或投資分析的回報)
使用中的信息或客戶需求
對項目范圍進行定義,列出所有預期的項目成果
成本和時間預算目標
重大困難和假設
描述該項目對其他項目的依賴
高風險、所需的新技術(shù)、項目中的重大問題
4.1.2項目
4、計劃
進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。
項目開始后項目負責人要建立一個 “工作日志”,完整、準確記錄自己時間是怎樣花費掉的。在條件允許的情況下,團隊成員都要養(yǎng)成寫“工作日志”的良好習慣。對于有些問題,不能靠回憶來講做了些什么,因為“想象”和“現(xiàn)實”常常有很大的不同,甚至有時會完全不同。在通常情況下,每周項目負責人要向技術(shù)副總匯報一次項目進展情況。記錄時要注意三點:一是時間間隔不要太短,防止產(chǎn)生負面效應;二是不要在一個時間周期結(jié)束之后再去填寫,防止記錄結(jié)果帶有欺騙
5、性;三是記錄“工作日志”貴在堅持,不能三天打魚,兩天曬網(wǎng)。
4.2產(chǎn)品設計可開發(fā)及確認階段
研發(fā)設計過程控制是項目管理中最難、最重要的部分,它包括產(chǎn)品研發(fā)的全過程,具體有決策評審點設置、計劃修改、項目報告、項目測評等。
4.2.1階段決策評審
評審內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、系統(tǒng)總體方案、各分項方案、產(chǎn)品計劃及預算、關鍵技術(shù)解決的可行性、產(chǎn)品采購及制造策略、產(chǎn)品開發(fā)綜合風險評估,以及后續(xù)產(chǎn)品計劃(包括物料、產(chǎn)品測試、驗證、數(shù)據(jù)、文檔、資料等)。
4.2.2項目計劃滾動
項目計劃滾動的操作過程;
評估項目組計劃的延遲,根據(jù)標注的配合點通知調(diào)整相關計劃,判斷對項目總計劃的影響;
評
6、估項目總計劃的延遲,要對項目總計劃進行修改,向公司高管或技術(shù)副總提出申請;
所有滾動后的計劃要與真實工作進度相吻合,并符合計劃制定的要素,滿足完整性、層次性和合理性的要求;
用各層計劃的統(tǒng)計測評來牽引計劃的執(zhí)行和滾動。
4.2.3項目例會
自上次項目例會以來的主要成就;
項目的進度情況;
重大問題及行動計劃;
向公司領導要求的特定援助,以及向公司內(nèi)部任何職能部門要求的特定援助;
下階段的工作計劃;
決定下次回顧檢查會的召開時間。
4.2.4項目的質(zhì)量控制
制定質(zhì)量保證計劃;
標準的設定和嚴格的規(guī)格更改控制;
對開發(fā)全過程需求、規(guī)
7、格和配置的監(jiān)控;
階段的技術(shù)評審-規(guī)格和方案評審、概要設計評審、詳細設計評審、單元測評評審、樣機評審;
系統(tǒng)測試、一致性測試及可生產(chǎn)性的驗證;
4.3反饋、評定和糾正措施
在項目完成產(chǎn)品掛網(wǎng)試運行之后,項目負責人要密切關注現(xiàn)場裝置運行情況。產(chǎn)品運行一段時間后項目負責人必須去用戶單位對客戶作一次回訪,調(diào)查客戶對產(chǎn)品使用情況,及時掌握客戶提出的新的要求和意見,要及時發(fā)現(xiàn)問題并拿出相應的整改措施,使產(chǎn)品可以得到持續(xù)改進。
4.3.1項目負責人在項目完成后,應編寫項目總結(jié),說明實際取得的開發(fā)結(jié)果,并對整個開發(fā)工作的各方面作出評價,其內(nèi)容包含以下幾個方面:
項目進展整體狀況
8、產(chǎn)品質(zhì)量及開發(fā)方法
文檔完成情況
獲得經(jīng)驗及教訓
4.3.2項目測評
項目完成后項目負責人提出申請,由公司組織人員對該項目作整體的測評。測評指標構(gòu)成:
準確規(guī)劃——規(guī)劃質(zhì)量、規(guī)格符合度、技術(shù)評審要素通過率;
快速實施——開發(fā)計劃完成率;
質(zhì)量保證——問題管理力度、規(guī)范遵從度、產(chǎn)品成熟度;
成本控制——預算正確率、毛利率、銷售計劃完成率;
市場競爭力——客戶滿意度、產(chǎn)品故障率目標完成率、技術(shù)支持力度;
流程執(zhí)行——主要流程執(zhí)行符合度。
附:新產(chǎn)品設計與開發(fā)流程
序號
工作項目
說明
形成文件
責任部門
備注
第一階
9、段 計劃和確定項目
1.1
確定新產(chǎn)品設計/開發(fā)來源
銷售部根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)范或市場分析與調(diào)研提出產(chǎn)品開發(fā)計劃
《新產(chǎn)品開發(fā)建議書》
銷售部
◎
1.2
可行性分析及產(chǎn)品正式立項
由技術(shù)部組織人員進行可行性分析,將分析結(jié)果報總經(jīng)理審核通過后正式立項
《新產(chǎn)品開發(fā)可行性評估報告》
技術(shù)部
◎
1.3
成立產(chǎn)品開發(fā)小組
由技術(shù)副總組織人員成立產(chǎn)品開發(fā)小組
《產(chǎn)品開發(fā)小組名單及職責》
技術(shù)部
●
1.4
產(chǎn)品設計開發(fā)計劃
由產(chǎn)品開發(fā)小組責任人編制詳細的開發(fā)計劃
《產(chǎn)品開發(fā)計劃》
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
1.5
由產(chǎn)品開發(fā)小組進行必要的調(diào)研、預測、試驗和
10、資料收集
小組成員應收集以下資料:
l 收集同類產(chǎn)品資料和樣品
l 確定并理解顧客呼聲/要求
l 相關標準
產(chǎn)品資料/樣品清單
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
1.6
編制設計任務書
編制《設計任務書》(含設計目標/可靠性目標或質(zhì)量目標)
《產(chǎn)品設計任務書》
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
1.7
風險分析
根據(jù)內(nèi)在風險及外在風險兩個方面進行風險分析
風險分析相關資料
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
1.8
設計輸入評審
組織設計輸入評審
《設計輸入評審報告》
評審小組
●
第二階段 產(chǎn)品設計與開發(fā)
2.1
初步設計
對產(chǎn)品進行初步設計:總體方案設計/研究試驗/繪制總圖(草圖
11、)
技術(shù)方案
研究試驗報告
產(chǎn)品開發(fā)小組
○
2.2
技術(shù)設計
正式展開技術(shù)設計,首先初步完成產(chǎn)品總體結(jié)構(gòu)設計(包括產(chǎn)品外型及內(nèi)部結(jié)構(gòu)),包括繪制初步結(jié)構(gòu)圖、電路原理圖等,找出關鍵技術(shù)的解決辦法
研究試驗大綱/研究試驗報告/ 技術(shù)設計說明書
產(chǎn)品開發(fā)小組
○
2.3
技術(shù)設計評審
應對關鍵設計進行評審
技術(shù)設計評審報告
產(chǎn)品開發(fā)小組
○
2.4
圖紙設計
正式設計、繪制全部電路圖及結(jié)構(gòu)件圖及編制設計文件
試制圖紙
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
2.5
圖紙評審下發(fā)
組織相關人員對設計圖紙進行評審
技術(shù)設計評審報告
會審小組
●
序號
工作項目
12、說明
形成文件
責任部門
備注
2.6
編寫樣機制造工藝文件
由設計人員根據(jù)相關資料編制樣機工藝文件,也可以采取在圖樣上標注工藝要求的簡單處理
《產(chǎn)品工藝文件》(樣機)
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
2.7
編寫產(chǎn)品企業(yè)標準(初步)與樣件試驗計劃
根據(jù)標準編寫產(chǎn)品標準(初步)與樣件試驗計劃(包括可靠性、耐久性、安全性等全性能試驗計劃)
《產(chǎn)品企業(yè)標準(初步)》《樣件試驗計劃》
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
2.8
編制新設備、設施和工裝要求
監(jiān)控新設備/工裝/模具及時到貨和可用
《新設備、設施和工裝要求表》
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
2.9
編制檢具、量具和試驗設備要求
監(jiān)視檢
13、測設備及時到貨和可用,保證試生產(chǎn)前完工
檢具、量具和試驗設備要求表
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
2.10
編制正式材料清單(BOM)
編制包括自制件、外協(xié)件、外購件、標準件的完整的材料清單
《材料明細表》
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
2.11
編制樣機制造計劃
由生產(chǎn)部根據(jù)進度計劃編制樣機制造計劃,確保樣件準時完成
《樣機制造計劃》
生產(chǎn)部
●
2.12
產(chǎn)品設計評審
產(chǎn)品設計評審可根據(jù)項目復雜程度,確定評審次數(shù)和時機(常規(guī)評審點如:方案評審、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(造型)評審等)---評審通過可發(fā)試制文件
《設計和開發(fā)評審報告》
產(chǎn)品開發(fā)小組
評審小組
●
2.13
樣機試制準
14、備
由生產(chǎn)部、技術(shù)部負責樣件制造的準備工作
生產(chǎn)部
2.14
樣機制造
由生產(chǎn)部組織進行樣件制造與裝配,設計人員負責現(xiàn)場指導
生產(chǎn)部
2.15
樣機評審
在樣品裝配完畢后,對樣品的可制造性/裝配工藝性/可維修性/可檢測性/預期可靠性分析等方面進行評審,評審結(jié)果記錄于"樣件評審報告"中
《樣件評審報告》
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
2.16
產(chǎn)品設計驗證
根據(jù)《樣機試驗計劃》對樣機進行全方面、全性能檢驗,確保設計輸出滿足設計輸入要求
檢驗報告
產(chǎn)品開發(fā)小組質(zhì)量部
●
序號
工作項目
說明
形成文件
責任部門
備注
2.17
產(chǎn)品設計確認
15、
設計確認主要包括圖紙確認和樣機確認:
l 圖紙確認包括相關的文件和資料;
l 樣件確認包括總功能和性能試驗以及環(huán)境、安全試驗和其他試驗等,樣件確認可采用以下一種或幾種方式進行:
1. 委托國家或行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測機構(gòu)進行型式試驗;
2.必要時應進行現(xiàn)場試驗;
3.公司內(nèi)部組織確認;
設計確認完成后,應提出確認報告/記錄設計失效的各種情況﹑以及相應的整改措施,必要時進行再確認,確認結(jié)論必須明確回答是否滿足設計任務書和顧客的要求
圖紙確認內(nèi)容:
l 產(chǎn)品設計文件;
l 產(chǎn)品工藝文件;
l 產(chǎn)品檢驗文件;
l 產(chǎn)品企業(yè)標準(初步)
樣機確認形成文件:
l 《
16、型式試驗報告》
l 《現(xiàn)場試驗報告》
l 《設計和開發(fā)確認報告》
產(chǎn)品開發(fā)小組
質(zhì)量部
●
2.18
圖樣和規(guī)范的更改與受控
根據(jù)樣機設計驗證和確認的結(jié)果,如需文件進行更改,按《設計更改管理規(guī)定》進行,最終形成
《設計更改申請單》
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
2.19
制定包裝標準與包裝規(guī)范
根據(jù)標準的包裝要求制訂《產(chǎn)品包裝規(guī)范》/包裝應保證產(chǎn)品在使用時的完整性
《包裝規(guī)范》
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
2.20
產(chǎn)品設計輸出的評審
應召集產(chǎn)品開發(fā)小組成員對產(chǎn)品的設計輸出對照產(chǎn)品的設計輸入要求進行驗證、確認和評審
《產(chǎn)品設計輸出的評審表》
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
第三階段
17、 產(chǎn)品和過程確認
3.1
編制小批試制計劃并進行生產(chǎn)準備
生產(chǎn)線建立/員工培訓
小批試制通知單
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
3.2
小批試制
由生產(chǎn)部組織小批量試制
過程質(zhì)量紀錄
生產(chǎn)部
●
3.3
檢驗分析
進行過程檢驗及產(chǎn)品試驗進行分析與跟蹤,評價產(chǎn)品檢驗標準的是否滿足要求
《產(chǎn)品檢驗體系評價報告》
質(zhì)量部
●
3.4
樣件確認(包括全尺寸、全性能的試驗以及包裝評價)
對樣件進行完整的試驗(包括全功能、全性能的試驗以及包裝評價)
型式試驗報告
其他檢驗報告
包裝評價報告
質(zhì)量部
●
序號
工作項目
說明
形成文件
責任部門
備注
3
18、.5
確認產(chǎn)品標準(正式)
對產(chǎn)品檢驗標準進行修訂與確認
《產(chǎn)品企業(yè)標準》
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
3.6
修改生產(chǎn)、調(diào)試文件
對生產(chǎn)制造工藝進行修訂與確認
技術(shù)文件
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
3.7
配套體系確認
編制完善的合格供方名單
《合格供方名單》
采購部
●
3.8
成本核算
由財務部負責進行產(chǎn)品詳細的成本核算,確定產(chǎn)品價格與目標成本
《成本核算報告》
財務部
●
3.9
產(chǎn)品/過程確認總結(jié)和認定
對產(chǎn)品/過程確認總結(jié)和認定
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
3.10
資料移交
將產(chǎn)品/過程設計開發(fā)的資料進行整理、受控、移交,保留一整套完善的文
19、檔
整套完善的文檔
產(chǎn)品開發(fā)小組
●
3.11
項目總結(jié)與管理者支持
項目總結(jié)報告
產(chǎn)品開發(fā)小組
○
第四階段 反饋、評定和糾正措施
4.1
定型生產(chǎn)(組織和監(jiān)控生產(chǎn)、交付和服務)
檢驗報告、定時監(jiān)控表、顧客滿意度調(diào)查表、服務總結(jié)報告等
4.2
過程反饋、評定、糾正和改進
糾正與預防措施、持續(xù)改進報告
說明:打“●”標志的一般是不能缺少的步驟,形成文件必須即時產(chǎn)生, 打“◎”標志的步驟形成文件可以隨后產(chǎn)生;打“○”標志的步驟形成文件為建議項。