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1、決議的寫法及其注意事項(xiàng)（附董事會(huì)決議樣本） 2008-05-09 點(diǎn)擊率： 11654 一、什么是董事會(huì)決議我國(guó)公司法規(guī)定，有限責(zé)任制公司和股份有限責(zé)任制公司一般要設(shè)立董事會(huì)，董事會(huì)一般是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，決定公司的一切重大問(wèn)題，董事會(huì)行使職權(quán)的方式是召開董事會(huì)會(huì)議。董事會(huì)決議就是由董事會(huì)就公司的重大事務(wù)做出的，經(jīng)出席會(huì)議的二分之一以上董事表決通過(guò)、并對(duì)全體董事、公司內(nèi)部發(fā)生效力并對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任的書面文件。 二、什么情況要發(fā)布董事會(huì)決議 董事會(huì)決議是針對(duì)公司的重大事務(wù)而做出的決議，這些公司重大事務(wù)主要有如下幾項(xiàng)： 1. 選舉或變更公司的董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)， 2. 董事的增選、改選或除名； 3
2、. 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聘任、報(bào)酬及變更； 4. 公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案； 5. 公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案； 6. 公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案； 7. 公司增加或減少注冊(cè)資本及公司債券的發(fā)行； 8. 公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案； 9. 公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和變更； 10. 公司基本管理制度的確定和變更； 11. 公司對(duì)外擔(dān)保； 12. 公司章程約定的其他事項(xiàng)等。 三、如何發(fā)布董事會(huì)決議，發(fā)布時(shí)要注意的問(wèn)題？ 1董事會(huì)召集程序要合法。根據(jù)我國(guó)公司法第41條規(guī)定，由董事長(zhǎng)召集、主持董事會(huì)會(huì)議，董事長(zhǎng)不能履行職權(quán)時(shí)，由副董事長(zhǎng)代行其職權(quán)。如果副董事長(zhǎng)不
3、能執(zhí)行的，由半數(shù)以上董事推選的董事負(fù)責(zé)召集；如果董事會(huì)會(huì)議不是由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)或半數(shù)以上董事推選的董事（依次），而由其他人召集、主持，董事會(huì)由此所做出的決議當(dāng)然無(wú)效。 2會(huì)議通知方式要合法。為了使董事有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備參加董事會(huì)會(huì)議，我國(guó)公司法第111條規(guī)定，召開董事會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開10日以前通知全體董事，通知中需載明通知事由。董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議，可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。會(huì)議通知時(shí)間或通知事項(xiàng)不符合這項(xiàng)規(guī)定的，所作出的決議也屬無(wú)效。 3出席會(huì)議人數(shù)要達(dá)到法定人數(shù)。為體現(xiàn)董事會(huì)會(huì)議的權(quán)威性，保護(hù)公司和股東的合法權(quán)益，公司法規(guī)定：“董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事
4、會(huì)做出決議，必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)?！比绻鱿藬?shù)不足法定人數(shù)或未經(jīng)與會(huì)的半數(shù)以上董事通過(guò)，董事會(huì)決議歸于無(wú)效。 4 董事會(huì)決議內(nèi)容要合法。董事會(huì)決議涉及業(yè)務(wù)不得超過(guò)公司的經(jīng)營(yíng)范圍、不得違背國(guó)家法律法規(guī)、不得損害社會(huì)公共利益、不得違背公司章程；否則董事會(huì)決議當(dāng)屬無(wú)效。 四、公司董事會(huì)決議要包含哪些內(nèi)容 根據(jù)公司法對(duì)公司董事會(huì)的有關(guān)規(guī)定，董事會(huì)的決議應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容： 1、會(huì)議基本情況：包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)（屆次、臨時(shí)）。 2、會(huì)議通知情況及董事到會(huì)情況：會(huì)議通知的時(shí)間、方式；董事實(shí)際到會(huì)情況。 3、會(huì)議主持情況：應(yīng)當(dāng)由董事長(zhǎng)主持，董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由董事長(zhǎng)指定的
5、副董事長(zhǎng)或半數(shù)以上董事推選出的董事主持（應(yīng)附董事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)指定副董事長(zhǎng)或董事主持的委派書）。 4、議案表決情況： 董事會(huì)的具體表決結(jié)果，持贊同意見的董事數(shù)占董事總數(shù)的比例。 董事會(huì)會(huì)議必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。 5、簽署：董事會(huì)決議，由到會(huì)董事簽字。代行簽字的，應(yīng)當(dāng)附董事的授權(quán)委托書。 附：董事會(huì)決議樣本 公司關(guān)于 申請(qǐng)工程擔(dān)保保函的董事會(huì)決議（樣本） 一、時(shí)間： 年 月 日 二、地點(diǎn)： 三、與會(huì)董事： 、 、 、 、 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)到董事 名，實(shí)到董事 名，超過(guò)全體董事二分之一，符合公司法及本公司章程規(guī)定。 四、議題：關(guān)于本公司申請(qǐng)開立工程投標(biāo)/支付/履約保函，委托市 擔(dān)保投資公司提供保證擔(dān)保及向該擔(dān)保投資公司提供反擔(dān)保事宜。 五、決議 與會(huì)董事經(jīng)審議，表決一致通過(guò)以下決議： 1、董事會(huì)同意向 銀行 支行申請(qǐng)開立 萬(wàn)元，保函有效期為 天（從 年 月 日起至 年 月 日），保函用途為 。 2、董事會(huì)同意向 擔(dān)保投資有限公司申請(qǐng)保證擔(dān)保。 3、董事會(huì)同意向 擔(dān)保投資有限公司提供以下反擔(dān)保措施： 1） ； 2） ； 3） ； 4） 。 董事簽章： （公章）
董事會(huì)決議的寫法及其注意事項(xiàng)
