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1、今天有小伙伴問召開股東大會之前需要準(zhǔn)備什么，特別是年度股東大會各路神仙集聚的情況下，需要如何做。翻出之前做的會務(wù)流程分享給大家。一、 會前準(zhǔn)備篇（證券部、辦公室）序號事項負(fù)責(zé)部門備注1會議文件證券部提供最終打印文件（X月X日最晚），辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系打印并于X月X日前送至公司年報XX本會議手冊XX本2接機、送機證券部確認(rèn)行程，辦公室協(xié)調(diào)派車3訂房證券部確認(rèn)行程，辦公室協(xié)調(diào)訂房二、 會場布局篇（辦公室，X月X日上午X點完成）會場布局需辦公室與酒店協(xié)調(diào)溝通序號事項備注1會場布局見上圖，U型擺放，保證至少容納XX人2投影儀、幕布酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，投影幕布擺放好3門口簽到桌子與會場
2、內(nèi)桌子一樣，旁邊配椅子兩把4橫幅字樣“XXXX2015年度股東大會”5音響酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，U型兩端帶線麥克各一個，無線麥克2個用于會議中股東發(fā)言提問6接線板酒店負(fù)責(zé)，公司再帶2個過去7指引牌酒店負(fù)責(zé)，字樣“XXXX2015年度股東大會，X樓XX廳”，粉色紙，一樓大堂一個，X樓電梯口或其他位置一個8照相機、筆記本、打印機專人負(fù)責(zé)帶至?xí)黾氨９?桌簽酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前做好三、 現(xiàn)場會前準(zhǔn)備篇（證券部、辦公室）序號事項負(fù)責(zé)部門備注1參會股東簽到證券部、見證律師發(fā)放會議文件（年報一本，會議手冊一本、表決票一張、中性筆一支）2參會人員引導(dǎo)辦公室公司領(lǐng)導(dǎo)在U型兩端對照桌簽入座，其他位置優(yōu)先公司參會股東，新聞媒體、機構(gòu)投資者等其他非股東人員兩側(cè)沒桌子的位置3公司領(lǐng)導(dǎo)接至?xí)鲛k公室4秩序維護酒店負(fù)責(zé)，辦公室監(jiān)督5參會股東股份統(tǒng)計證券部匯總并更新PPT內(nèi)容四、 會中工作篇（證券部、辦公室）序號事項負(fù)責(zé)部門備注1拍照辦公室2茶水、礦泉水酒店負(fù)責(zé)，辦公室監(jiān)督3股東發(fā)言環(huán)節(jié)遞無線麥克辦公室股東發(fā)言應(yīng)先舉手，獲得主持人同意后，遞下無線話筒，發(fā)言后收回話筒4表決環(huán)節(jié)收表決票證券部5會議記錄證券部注：不是所有的股東大會都需要大規(guī)模的排場，各公司可按自身需要進行調(diào)整。附：股東大會演示ppt 3 / 3
2016-047+股東大會會務(wù)流程
