國家開放大學電大《ERP原理與應用》形考網(wǎng)絡課網(wǎng)考形考作業(yè)及答案

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1、國家開放大學電大《ERP原理與應用》形考網(wǎng)絡課網(wǎng)考形考作業(yè)及答案 國家開放大學電大《ERP原理與應用》形考網(wǎng)絡課網(wǎng)考形考作業(yè)及答案 考試說明：課程總成績=形成性成績*50%+終結性成績*50%；形成性成績=形成性考核成績*80%+學習過程表現(xiàn)成績*20%。 形考任務 實驗1 訂單與批次需求計劃（LRP）實驗 本實驗包括兩個部分：1.訂單錄入 2.生成批次需求計劃（LRP）訂單錄入與批次需求計劃報告單 內容: 1.完成訂單錄入，生成物料需求計劃和生產計劃; 2.單據(jù)包括:訂單、工單和采購單。 步驟: 1、修改系統(tǒng)時間，登陸“易飛”系統(tǒng)，進入“錄入客戶訂單”—“銷售管理”子系統(tǒng)，打開“

2、錄入客戶訂單”，新增客戶訂單，輸入相應的數(shù)據(jù)，保存訂單，查詢客戶訂單，查詢已錄入的訂單，從系統(tǒng)顯示的訂單信息中，選擇要查看的訂單，查看訂單詳細信息，退出“錄入客戶訂單” 2. 進入“生產管理”系統(tǒng)—“批次需求計劃”子系統(tǒng)，打開“設置批次計劃”，設置批次計劃，退出“設置批次計劃”。 3. 進入“生成批次需求計劃”，生成批次需求計劃，設置“基本選項”中的選項，設置“高級選項”中的選項，生成本訂單的批次需求計劃。 4. 維護批次生產計劃，進入“維護批次生產計劃”，查詢現(xiàn)有的批次生產計劃， 5. 發(fā)放LRP工單，打開“發(fā)放LRP工單”，設置本次發(fā)放的過濾條件(基本選項設置)，選擇“基本選項”

3、，設置本次發(fā)放的過濾條件(高級選項)，選擇“高級選項”，發(fā)放工單。 6. 查詢發(fā)放的LRP工單，進入“錄入工單”，查詢已發(fā)放的工單，從系統(tǒng)顯示的工單信息中，選擇要查看的工單，查看工單詳細信息。退出“錄入工單”。 7. 維護批次采購計劃，進入“維護批次采購計劃”，查詢現(xiàn)有的批次采購計劃。 8. 發(fā)放LRP采購單，打開“發(fā)放LRP采購單”，設置本次發(fā)放的過濾條件(基本選項)，選擇“基本選項”，設置本次發(fā)放的過濾條件(高級選項)，選擇“高級選項”，發(fā)放采購單。 9. 查詢發(fā)放的LRP采購單，進入“錄入采購單”，查詢已發(fā)放的采購單，從系統(tǒng)顯示的采購單信息中，選擇要查看的采購單，查看采購單詳細

4、信息，退出“錄入采購單”。 三、實驗成果提交 (要求:將實驗結果畫面復制下來，粘貼在此處。) 訂單錄入與批次需求計劃: 進銷存管理-銷售管理子系統(tǒng)-錄入客戶訂單 生產管理: 批次需求計劃系統(tǒng)-生成批次需求計劃: 維護批次采購計劃: 維護批次生產計劃(按品號): 發(fā)放LRP采購單: 采購單: 發(fā)放LRP工單: 工單/委外子系統(tǒng)-工單: 四、實驗中遇到的難點及解決辦法 1、難點:在錄入客戶訂單時，要求輸入產品單價后，沒有了下一步提示。 解決方法:輸入數(shù)據(jù)后，按回車鍵盤。不能只用鼠標不停的點。 2、難點:批次需求計算方式。 解決辦法:“

5、批次需求計算方式”有兩種:凈需求和毛需求。如選擇“凈需求”，計算時會考慮庫存和預計入庫或預計出庫的數(shù)量;如選擇“毛需求”，計算時不會考慮這些量而只計算此批訂單所需的量;本實驗選擇系統(tǒng)默認計算方式:凈需求 五、實驗體會 通過做操作實驗，我了解了系統(tǒng)集成的思想，理解了企業(yè)生產經營的過程和企業(yè)經營管理的流程，掌握了ERP中定單生產的流程和ERP中基本流程的操作方法。此外，“預交貨日期”是本張單據(jù)填制的主要數(shù)據(jù)項。系統(tǒng)在做需求計劃時，特別是在生產計劃計算的算法中，采用的是倒推日期的計算方式，即生產計劃是依據(jù)預交貨日期進行推算。故“預交貨日期”的填制需要格外注意。 六、思考題解答 2.本實驗中

6、，錄入客戶訂單表單時最關鍵的項目是哪四項,為什么, 答: 1、客戶編號:企業(yè)記錄客戶的各種相關信息，實施對客戶關系的管理?！翱蛻艟幪枴弊鳛橄到y(tǒng)里客戶信息的索引字段，和客戶是一一對應的關系，可以通過它對客戶信息進行查詢和實時的管理。如果選擇錯誤的客戶編號，則記錄的訂單則是錯誤的信息，由此則引起后續(xù)操作的錯誤。因此在以訂單為驅動生產的企業(yè)，訂單信息必須保證準確無誤。 2、貨品信息:輸入正確的詳細信息以便后續(xù)的物料需求計算將以次為依據(jù)展開計算。 3、業(yè)務員:輸入正確的業(yè)務人員信息，使企業(yè)在分配工作時可以有效進行。 4、預交貨日:“預交貨日期”是本張單據(jù)填制的主要數(shù)據(jù)項。系統(tǒng)在做需求計

7、劃時，特別是在生產計劃計算的算法中，采用的是倒推日期的計算方式，即生產計劃是依據(jù)預交貨日期進行推算。故“預交貨日期”的填制需要格外注意。 3.本實驗中，物料需求計劃的計算依據(jù)是什么,可發(fā)放出哪兩類計劃,采購計劃中的哪一項還需要依據(jù)市場情況，待實際采購時進行確定, 答:1、依據(jù)是:MPS、物料清單和物料可用量。 2、發(fā)放兩類計劃:各個零部件的生產計劃和采購件的采購計劃。 3、待實際采購確定:采購單價 實驗2　采購與應付管理 本實驗包括兩個部分：1．采購單審核 2．錄入進貨單 3．制作應付憑單與付款單 實驗2　采購與應付管理實驗報告 教師評語 教師

8、簽字 日期 成績（滿分16分） 學生姓名 濤 學 號 班 級 分 組 實驗編號 實驗名稱 采購與應付管理實驗報告 實驗報告 一、實驗目的 1、了解企業(yè)采購與應付的基本流程。 2、理解ERP系統(tǒng)中采購管理與應付管理之間的信息流程與單據(jù)特征。 3、初步了解主要的基礎數(shù)據(jù)含義及其設置方法。 4、掌握采購單錄入、進貨單錄入、應付憑單錄入的基本方法。 二、實驗要求 本實驗包括以下部分：1． 采購單審核 查詢并審核采購單，重點注意采購單中的“單價”為實際市場價格。 2． 錄入進貨單 根據(jù)到貨后驗收情況制作“進貨單”。 3． 制作應付憑單與

9、付款單 根據(jù)采購發(fā)票和進貨單，制作應付憑單。然后根據(jù)供應商的請款要求，完成付款單制作。 三、實驗內容與步驟 （要求：針對實驗案例的每項工作，完成實驗，并分別撰寫實驗步驟）實驗內容：本次實驗中采購人員根據(jù)發(fā)放的LRP采購單通過審核采購單進行采購，貨到后驗收入庫，根據(jù)驗收單財務人員進行應付賬款的處理。本實驗有效的體現(xiàn)了采購與應付管理之間的信息共享和關聯(lián)，信息關聯(lián)通過引用“前置單據(jù)”體現(xiàn)。 實驗步驟：第一部分采購單審核 第1步：查詢LRP采購單。按以下順序操作：（1）登錄系統(tǒng)，在“采購管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入采購單”模塊，進入“錄入采購單”界面。 （2）單擊“查詢”按鈕，可查到兩張已發(fā)放

10、的LRP采購單的信息。 第2步：審核采購單。核對該張采購單的詳細信息，重點查看“采購單價”字段，如和市場價格不符，則需要修訂，直接在單價字段對應的地方進行修改，然后單擊“審核” 按鈕。當采購單上顯示標志，就完成采購單的審核，審核完成后關閉該界面，完成第一張采購單，第二張采購單采用相同操作進行處理。 第二部分錄入進貨單 第1步：錄入第一張進貨單。按以下順序操作：（1）在“采購管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入進貨單”模塊。進入“錄入進貨單”界面。 （2）單擊“新增”按鈕，選擇“進貨單別”：JH；選擇“供應商”：JH。 （3）單擊“復制”按鈕，彈出對話框，在該對話框中單擊前置單別右邊的圖

11、標，在打開的窗口內，選擇單號為20x05001的采購單，單擊“確定”，進貨單的單身信息將由采購單信息自動寫入。 （4）單擊“保存”按鈕，完成供應商“嘉禾加工廠”的進貨單操作，如圖7-9所示。 第2步：錄入第二張進貨單。類似第2步的操作順序，完成供應商“元技加工廠”到貨情況的進貨單。完成后關閉“錄入進貨單”界面。 第3步：在“錄入進貨單”界面，單擊“查詢”按鈕，查看已完成的進貨單，如圖7-9所示界面。 第三部分制作應付憑單與付款單 第1步：制作應付憑單。按以下順序操作：（1）從系統(tǒng)的主界面（如圖7-1所示）左邊樹狀結構處選擇“財務管理”→“應付管理子系統(tǒng)”，進入“應付管理子系統(tǒng)”單擊“應

12、付賬款管理”模塊，進入“錄入采購發(fā)票”界面。 （2）單擊“新增”按鈕，選擇“憑單單別”：CGYF；選擇“供應商”：JH。 （3）單身信息中，“來源”選擇：1.進貨單；“來源單號”：20x15001；這樣單身其余信息由進貨單信息自動寫入。單擊“保存”按鈕完成第一張應付憑單的錄入，如圖7-10所示。 （4）類似操作完成新增的第二張采購發(fā)票錄入。錄入完畢，單擊“取消”按鈕，并關閉“錄入采購發(fā)票”界面。 （5）查詢。在“錄入應付憑單”界面，單擊“查詢”按鈕，調出已完成的采購發(fā)票進行查看。 第2步：錄入付款單。按以下順序操作：（1）在“應付管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入付款單”模塊，進入“錄入付款

13、單”界面。 （2）單擊“新增”按鈕，選擇“付款單別”：FK；選擇“供應商編號”：JH。 （3）單頭信息中，原幣實付金額輸入“18000”，單身信息中，款項類別選擇“發(fā)票”，來源單別選擇“CGFP”，來源單號選擇“20x15001”即可，系統(tǒng)會自動帶出相關信息。然后單擊“保存”按鈕 ，完成第一張付款單的錄入，如圖7-11所示。 （4）類似操作完成新增第二張付款單的錄入。然后單擊“取消”按鈕，關閉“錄入付款單”界面。 （5）在“錄入付款單”界面，單擊“查詢”按鈕，調出已完成的付款單，進行查看。 四、實驗成果提交 （要求：將實驗結果畫面復制下來，粘貼在此處。）第一部分：采購單經過審核。審

14、核日期：2020-5-10。 圖1 審核采購單界面 第二部分制作應付憑單與付款單依照采購單分別生成進貨單，其中第一張如圖所示。 圖2 進貨單界面 第三部分制作應付憑單與付款單按照進貨單分別生成兩張采購發(fā)票。又按照付款情況生成兩張付款單。 圖3 采購發(fā)票界面 圖4 付款單界面 五、 實驗中遇到的難點及解決辦法 1.大部分信息由系統(tǒng)自動帶入，容易疏忽，或者漏選。需要多練習。 2.初期操作忽視具體信息的錄入，搞錯數(shù)量、單價等，太依賴系統(tǒng)自動填充合缺省值。修改后正常。強調“原幣金額”輸入。 3．處理信息的順序不好掌握。 “供應商信息”和單身“來源單別”信息的順序，要先

15、“供應商信息”。 付款單單身中“借方”和“貸方”順序，先借后貸。 六、 實驗體會 通過本次實驗，讓我了解了企業(yè)采購與應付的基本流程。理解了ERP系統(tǒng)中采購管理與應付管理之間的信息流程與單據(jù)特征。初步了解主要的基礎數(shù)據(jù)含義及其設置方法。以及掌握采購單錄入、進貨單錄入、應付憑單錄入的基本方法。 通過本次實驗學習強化好多ERP知識。 1．“供應商信息”和單身“來源單別”信息。 2．對付款單的學習，掌握學習了類別和形式。 4．理解原幣金額和差額等概念。 5．學習了單據(jù)信息的使用 總之，此次實驗讓我學到了很多知識。本節(jié)課對今后的學習意義重大。 實驗3　生產管理 本實驗包括四個部分

16、：1.審核工單及錄入工單工藝 2.錄入投產單及領料單 3.錄入轉移單 4.錄入入庫單 實驗三.生產管理 本次實驗根據(jù)LRP工單的要求安排生產，經由工藝管理子系統(tǒng)，適時監(jiān)控和調整原材料投入生產、在制品轉移、成品入庫等各項作業(yè)信息，保證生產順利進行，并在此過程中提高生產效率。 通過此實驗，目的在于：l 了解企業(yè)生產的基本流程；理解ERP系統(tǒng)中生產管理（車間管理）信息流程及單據(jù)特征；l 了解主要的基礎數(shù)據(jù)含義及其設置方法；l 掌握生產管理（車間管理）中各步驟中相應操作及單據(jù)處理的基本方法；1審核工單及錄入工單工藝 實驗要求 對前面實驗產生的LRP工單進行審查，確認已經審核。在由系統(tǒng)自動生成工單工藝

17、后，審核工單工藝中的相關信息 。 實驗資料 生管人員某某某依據(jù)工單生成工單工藝，作為派工單發(fā)放給辦公椅加工中心，另外一聯(lián)由生管留存。 實驗環(huán)境 系統(tǒng)日期：2020-2-9 操作人員：某某某 實驗準備：生成LRP工單，料件庫存量能滿足生產需要 實驗步驟 第1步：選擇“生產管理”之“工單/委外子系統(tǒng) ” ，點擊“錄入工單”模塊，查詢LRP工單，查看是否已經審核。如圖2.16所示。 圖2.16 工單界面 第2步：從左邊樹狀結構里，選擇“生產管理”之“工單工藝管理”子系統(tǒng)，點擊“從產品工藝自動生成工單工藝”，打開生成工單工藝的界面后，選擇“輸入工廠”—— BGJJGC，“選擇工單單號”——GD

18、 20200202001，“選擇產品品號”——BGY。然后“后臺處理”，生成工單工藝。 第3步 ：從左邊樹狀結構里，選擇“生產管理”之“工單工藝管理”子系統(tǒng)，點擊“錄入工單工藝”，查詢和更改各工藝路線的時程與產量及包裝的相關信息。如圖2.17示。 圖2.17 工單工藝界面 說明：l 此處的工單工藝從產品工藝設置之后系統(tǒng)通過“從產品工藝自動生成工單工藝” 作業(yè)自動生成，所以不可新增，只能查詢和更改操作。 l 此處的工單工藝是自動審核狀態(tài)，進行更改前要先撤消審核。 實驗解析 此處審核工單完成后，生成工單工藝后，企業(yè)生產部門根據(jù)這些情況開始發(fā)放原材料，安排生產，同時生管人員完成這個過程的情

19、況記錄，產生投產單和領料單。 2錄入投產單及領料單 實驗要求 根據(jù)工單信息錄入投產單，自動生成領料單并審核。 實驗資料 2020-2-9 正式開工，生管人員某某某進行投料，并將投產單移轉給倉管人員劉爭進行備料；實驗環(huán)境 系統(tǒng)日期：2020-2-9 操作人員：某某某 實驗準備：根據(jù)工單已經完成工單工藝的設置。 實驗步驟 第1步：從左邊樹狀結構里，選擇“生產管理”之“工單工藝管理”子系統(tǒng)，選擇 “錄入投產單” ，打開錄入界面后，按圖2.18進行操作。 圖2.18錄入投產單的操作界面 第2步：從左邊樹狀結構里，選擇“生產管理”之“工藝管理子系統(tǒng)”，點擊“從投產單自動生成領料單”，

20、打開后，“選擇投產單號”——TL20200209001，，點擊“選擇工藝”旁邊的，選擇 “001 打磨”，“選擇領料單別”——TL，“選擇工廠”——BGJJGC。然后“后臺處理”，生成領料單。 第3步：選擇“生產管理”之“工單/委外子系統(tǒng)”，點擊“錄入領料單”，打開后，點擊，查看生成的領料單，點擊單頭中的“詳細字段”查看各料件的詳細信息，然后點擊，進行審核。完畢后關閉領料單。 說明：l 投產單中的更新碼由系統(tǒng)回寫，在操作成功后，查詢“錄入工單工藝”即可看到狀態(tài)碼的變化。投產單是新增單。 l 自動生成領料單后，存貨系統(tǒng)中會生成交易明細檔，起到減少庫存的作用?？梢栽诖尕浌芾碜酉到y(tǒng)中查詢該

21、信息。 l 本實驗操作結束后，在錄入工單工藝中查詢，可看到其中“投入數(shù)量”、“在產品數(shù)量”、“實際開工日”、 “狀態(tài)碼”字段內容的變化。如圖2.19所示。 圖2.19本節(jié)實驗結束后的工單工藝 實驗解析 投產單和領料單完成后，企業(yè)開始實際生產。此生產過程有兩道工藝，因此在生產加工過程中需要進行兩道工藝之間的轉移，生管人員記錄轉移情況，產生轉移單。 3錄入轉移單 實驗要求 根據(jù)加工中心的轉移記錄信息，錄入轉移單，并審核。 實驗資料 辦公椅加工中心收料后，開始第一道工藝進行打磨，2020-2-16第一道工藝完工，生管人員某某某錄入轉移單，記錄第一道工藝的完工信息，審查無誤后將打印出的單據(jù)

22、與加工實物轉移到下一道工藝；組裝工藝收到轉移過來的原料，審查轉移單信息是否與實物符合；審查無誤后，2020-2-19 開始第二道工藝進行組裝。 實驗環(huán)境 系統(tǒng)日期：2020-2-16 操作人員：某某某 實驗準備：有關第一道工藝的信息和投產單的信息。 實驗步驟 從左邊樹狀結構里，選擇“生產管理”之“工藝管理子系統(tǒng)”，點擊“錄入轉移單”，打開后按如圖2.20 進行操作，特別注意單身中“驗收數(shù)量”字段內容需要輸入，然后點擊（保存）。 圖2.20 錄入轉移單的操作界面 提示：l 在錄入轉移單時，要注意單身中“驗收數(shù)量”字段，需要輸入。其作用相當于審 核轉移數(shù)量。產生的轉移單為自動審核狀態(tài)。

23、 圖2.21本節(jié)實驗結束后的工單工藝 實驗解析 在完成轉移單后，進行第2道工藝的加工。該工藝完成后，生產過程完成。產成品需要驗收入成品倉庫，入庫單將記錄驗收情況和結果。 4錄入入庫單 實驗要求 根據(jù)加工中心的完工記錄信息，錄入入庫單，并審核。 實驗資料 2020-2-19 開始第二道工藝進行組裝；2020-2-22 100張辦公椅組裝完畢，進行成品入庫，生管人員某某某填寫生產入庫單，倉管人員劉爭審查入庫單信息是否與入庫的實物符合并將100 張辦公椅驗收入庫。 實驗環(huán)境 系統(tǒng)日期：2020-2-22 操作人員：某某某 實驗準備：工藝路線轉移單和投產單制作完成。 實驗步驟 從左邊樹狀結構

24、里，選擇“生產管理”之“工藝管理子系統(tǒng)”，點擊“錄入入庫單”。打開后，按圖2.22所示進行操作，保存后完成錄入。 圖2.22錄入入庫單的操作界面 說明：l 生成的入庫單為自動審核狀態(tài)。同時在工單/委外子系統(tǒng)中生成相應的生產入庫 單。系統(tǒng)會自動更新庫存信息。 l 此時的工單工藝中也會有相應變化，讀者可自己從左邊樹狀結構里，選擇“生產 管理”之“工單工藝管理”子系統(tǒng)，點擊“錄入工單工藝”，進行察看。 實驗解析 完成入庫單后，庫存品號信息自動更新，然后銷售人員就可以按期交貨，滿足客戶需要。因此我們接著練習銷貨過程的實驗。 實驗4　銷售與應收管理 本實驗包括兩個部分：1.錄入銷貨單 2.錄

25、入結賬單與收款單 實驗四 銷售與應收管理 本次實驗根據(jù)客戶訂單開始發(fā)貨銷售，并完成銷貨單錄入。銷售完成后財務人員完成應收款的處理，完成結帳單和收款單的錄入。 通過此實驗，目的在于：l 了解企業(yè)銷售與應收的基本流程；l 理解ERP系統(tǒng)中銷售管理與應收管理之間的信息流程及單據(jù)特征；l 了解主要的基礎數(shù)據(jù)含義及其設置方法；l 掌握銷貨單錄入、結帳單錄入、收款單錄入的基本方法；1 錄入銷貨單 實驗要求 根據(jù)銷貨信息，完成銷貨單的錄入，并審核銷貨單。 實驗資料 2020-2-23某某某準備給中實集團發(fā)貨。查詢倉庫‘辦公椅倉’，辦公椅的庫存數(shù)量為100，滿足中實集團辦公椅的需求數(shù)量，要求庫管

26、員備貨，同時通知財務依據(jù)銷貨合同開據(jù)600*100＝60000 元銷貨發(fā)票。庫官員劉爭根據(jù)2020-2-2的銷貨合同，從辦公椅倉出貨，銷貨單及發(fā)票隨貨發(fā)出交給客戶。 實驗環(huán)境 系統(tǒng)日期：2020-2-23 操作人員：某某某 實驗準備：已經根據(jù)客戶訂貨情況錄入銷貨訂單。 實驗步驟 從左邊樹狀結構里，選擇“進銷存管理”之“銷售管理子系統(tǒng)”，點擊“錄入銷貨單”。然后按如圖2.23進行操作，最后保存，生成銷貨單。 圖2.23 錄入銷貨單的操作界面 實驗解析 銷售人員記錄銷貨情況，完成銷貨單的錄入，作為此過程的憑證。然后客戶支付貨款，財務人員要完成應收賬款的處理。 2 錄入銷售發(fā)票與

27、收款單 實驗要求 根據(jù)銷貨單信息，完成銷售發(fā)票和收款單的錄入，并審核。 實驗資料 2020-2-23某某某準備給中實集團發(fā)貨。同時通知財務依據(jù)銷貨合同開據(jù)600*100＝60000 元銷貨發(fā)票。2020-2-24日財務應收人員秦國慶收到客戶“中實集團”送來的貨款，支票600*100=60000元，做收款單，沖銷應收賬款。 實驗環(huán)境 系統(tǒng)日期：2020-2-23 操作人員：某某某 實驗準備：已經錄入銷貨單 實驗步驟 第1步：從左邊樹狀結構里選擇“財務管理”之“應收管理子系統(tǒng)”，點擊“按項目自動生成銷售發(fā)票”，系統(tǒng)將根據(jù)銷貨單信息自動生成銷售發(fā)票。按圖2.24所示順序進行操作，得到銷

28、售發(fā)票。讀者可點擊“錄入銷售發(fā)票”， 查詢，確定后，可看到生成的銷售發(fā)票的信息。 圖2.24銷售發(fā)票生成界面 第2步：從左邊樹狀結構里，選擇“財務管理”之“應收管理子系統(tǒng)”中的“錄入收款單”，按如圖2.25所示進行操作，然后保存得到收款單。 圖2.25錄入收款單的操作界面 實驗解析 在此過程里，完成關于客戶“中實集團”應收賬款的處理。至此，企業(yè)完成關于該客戶的財務帳目的處理情況。 實驗5　月底結賬 本實驗包括四個部分：1．存貨月結 2．應收、應付月結 3．自動分錄拋轉 4．總賬月結 實驗五 期末結賬 本次實驗練習對ERP各支系統(tǒng)的原始憑證信息自動開立憑證，期末統(tǒng)一過帳轉入總賬系統(tǒng)中

29、，實現(xiàn)月底財務信息匯總，生成財務報表。 通過此實驗，目的在于：l 了解企業(yè)月底存貨及賬務結轉的基本流程；l 理解ERP系統(tǒng)中存貨管理與自動分錄、會計總賬之間的信息流程及單據(jù)特征；l 了解主要的基礎數(shù)據(jù)含義及其設置方法；l 掌握月底結賬中的各項操作。 1 存貨月結 實驗要求 結算本月份存貨的價值和品號的銷貨成本。 實驗資料 系統(tǒng)日期：2020-2-28 實驗準備：本月庫存進出與存貨相關的應收應付賬款情況確定 實驗步驟 第1步：從左邊樹狀結構里選擇“進銷存管理”之“存貨管理子系統(tǒng)”，點擊“月底成本計價”。打開后，直接處理。 提示：月底成本計價是計算品號當月份的

30、月加權平均單價或日加權平均單價，并更新「庫存交易明細信息檔」及「庫存交易單據(jù)」，并更新「品號信息檔」的單頭及單身庫存金額及數(shù)量。 月初庫存成本＋本月進貨成本 月加權平均成本 ＝ ────────────── 月初庫存數(shù)量＋本月進貨數(shù)量 月初數(shù)量來自:品號每月統(tǒng)計信息檔 月初金額來自:品號每月統(tǒng)計信息檔 說明：實際操作時，需要進行財務更改日：進入“系統(tǒng)設置”中的“公共參數(shù)設置”中的“進銷存參數(shù)”中修改為2020-2-28。此處練習，可以不用更改。 第2步：查詢品號每月各倉庫，各種交易統(tǒng)計信息。從左邊樹狀結構里，選擇“進銷存管理”——“存貨管理子系統(tǒng)”——“期末處理”，點擊“維護品號每

31、月統(tǒng)計信息”。打開后，點擊單身中的“信息瀏覽”，可看到各種品號的相關信息。 說明：本信息由“月底存貨結轉”生成，如果信息有誤，應透過批處理中的“現(xiàn)有庫存重計”來重算，不應從本作業(yè)中直接調整。 第3步：從左邊樹狀結構里選擇“系統(tǒng)設置”——“基本信息”——“錄入品號信息”， 核對“品號信息”，發(fā)現(xiàn)某品號的現(xiàn)行年月月底庫存量為零而金額不為零。如圖2.26所示。本實驗中有三個品號需要調整：底座、螺絲零件包、坐墊。從左邊樹狀結構里選擇“存貨管理子系統(tǒng)”——“期末處理”——“自動調整庫存”，打開后，選擇基本選項里“輸入調整尾差單別”為WCD。然后后臺處理，對有問題的品號進行調整。 圖2.26 品號

32、信息查詢界面 說明：l 此處庫存調整自動生成一張交易單據(jù)，此交易單據(jù)可于『錄入庫存交易單據(jù)』中 查詢得到，當單據(jù)審核核準時將該品號的金額調整為零。 l 此時再查詢“品號信息”，就會發(fā)現(xiàn)庫存調整的結果。 l 不同庫中同一個產品的單價成本不一致，需做分庫處理。 第4步：經過庫存調整后，從左邊樹狀結構里選擇“進銷存管理”——“存貨管理子系統(tǒng)”——“庫存交易”——“錄入成本開賬/調整單”，查詢后發(fā)現(xiàn)產生了一定的差異。這是為了便于期末月結時的成本歸集。如圖2.27所示。 圖2.27成本調整單 第5步：選擇“批處理”中的“月底存貨結轉”，計算月底庫存成本和數(shù)量。 說明：l 月結可以更新“錄入品

33、號信息”中的“月初成本”與“月初數(shù)量”字段，及生成月結當月的“品號每月庫存統(tǒng)計信息”并將“設置共用參數(shù)”中的 “庫存現(xiàn)行年月” 自動加１。 l 月底存貨結轉，相當于結賬 (或關賬) 動作。運行過后，該月及該月以前的各種庫存交易單據(jù)信息即不可再行輸入，更改或取消。 l 注意本作業(yè)中提到的兩個條件：“月底存貨成本計價作業(yè)”完成后和已運行過“自動調整庫存作業(yè)”。 實驗解析 完成存貨月結的作業(yè)后，結算完畢本月份存貨的價值和品號的銷貨成本后，接著要練習應收/應付系統(tǒng)的月結練習作業(yè)。 2 應收/應付系統(tǒng)月結 實驗要求 完成應收/應付系統(tǒng)的月結。 實驗資料 系統(tǒng)日期：2020-

34、2-28 實驗準備：本月庫存進出與存貨相關的應收應付賬款情況確定 實驗步驟 第1步：從左邊樹狀結構里選擇“財務管理”之“應付管理子系統(tǒng)”，點擊“應付賬款月結”，直接處理即可。 第2步：選擇“財務管理”之“應收管理子系統(tǒng)”，點擊“應收賬款月結”，后臺處理即可。 說明：此處月結比較簡單，月結后，公用參數(shù)中的現(xiàn)行年月加一，查詢月結成果，可以參考“維護供應商每月統(tǒng)計賬款”，也可直接打印相關報表。 實驗解析 完成這個過程之后，我們可以得到本月應收和應付賬款的情況。而系統(tǒng)產生的各種原始憑證，需要匯總到會計總帳，為財務部門提供企業(yè)總的資金流動情況做好準備。 3 自動分錄 實驗要求 實現(xiàn)各支

35、系統(tǒng)的原始憑證信息自動開立憑證于總賬系統(tǒng)中。 實驗環(huán)境 系統(tǒng)日期：2020-2-28 實驗準備：當月各支系統(tǒng)產生的各種原始憑證信息。 實驗步驟 第1步：從左邊樹狀結構里選擇“財務管理”之“自動分錄子系統(tǒng)”，點擊“自動生成分錄底稿”。打開后，“輸入底稿編號”為111，“輸入憑證日期”為2020-2-28。然后后臺處理即可。 第2步：從左邊樹狀結構里選擇“財務管理”之“自動分錄子系統(tǒng)”，點擊“拋轉會計憑證”。打開界面后，“選擇單據(jù)性質”為“全部”，“選擇底稿批號”為“111”，然后后臺處理即可。 說明：l 運行“自動生成分錄底稿”和“拋轉會計憑證”的時間因公司而異。不同的單據(jù) 有不同的運行

36、周期，可以視公司的需要進行設置。但是需要對各種分錄事先規(guī)劃好的運行周期訂定“分錄底稿批號”，依循而行。 l 分錄底稿的“基本選項”中的各項單據(jù)的選擇標志著本次拋轉的分錄憑單性質， 不選則在拋轉時就不生成相應單據(jù)的分錄，亦即在后期不能對該項單據(jù)所發(fā)生的一切業(yè)務進行核算。 l “輸入底稿批號”為如上所述當?shù)赘迕刻爝\行時為了區(qū)分必須進行區(qū)分，所填數(shù) 字由用戶自己設定，一般為具有一定順序的為好。 l 由自動分錄拋磚到總賬的會計憑證是不能手工修改或刪除的，如果有修改的需 求，應先還原會計憑證，再還原分錄底稿，然后修改原始業(yè)務單據(jù)；確認無誤后，再順序拋磚分錄底稿及會計憑證。 實驗解析 在完成了自

37、動分錄和拋轉會計憑證后，企業(yè)的各項業(yè)務活動的憑證信息匯總到總帳中，我們要完成最后的統(tǒng)計分析，得到企業(yè)當期的運營情況和損益情況。 4 總賬 實驗要求 根據(jù)已有的會計憑證信息，進行會計月結，計算本月?lián)p益金額，輸出財務報表。 實驗環(huán)境 系統(tǒng)日期：2020-2-28 實驗準備：已經完成日常事物操作，得到關于資金流情況的會計憑證 實驗步驟 第1步：輸入審核會計憑證，選擇“財務管理”之“會計總賬子系統(tǒng)”，點擊“錄入會計憑證”，打開后，點擊（查詢），確定。如圖2.28所示。在單身中點“詳細字段”，可看到每張憑證的詳細信息。 圖2.28 錄入會計憑證的界面 說明：l 如果有沒有審核的單據(jù)，要進行審核。

38、點擊審核，確定即可。 l 某些現(xiàn)金銀行賬可能沒有錄入，需要一一輸入和審核。 第2步：整批過賬。按圖2.29所示進行操作。 圖2.29 整批過賬的操作順序 說明：過賬結果可能會出現(xiàn)有的憑證沒有過賬，本實驗中一共有7張憑證，整批只過了4張。 此時可以選擇“財務管理”之“會計總賬”子系統(tǒng)，點擊“錄入會計憑證”，打開，查詢后，對于沒有過賬的憑證做如下處理，先點擊出納]，然后點擊 [憑證單筆過賬/還原]，進行單據(jù)的單獨過賬。如圖2.30所示。 圖2.30 處理憑證單獨過帳的界面 第3步：期間損益結轉。選擇“財務管理”之“會計總賬子系統(tǒng)”，點擊“自動轉賬”，如圖2.31所示操作，得到結轉憑證

39、。在“錄入會計憑證”中查詢顯示結轉憑證，審核，點擊 [憑證單筆過賬/還原]，進行單據(jù)的單獨過賬。如圖2.32所示。 圖2.31 自動轉帳的界面 圖2.32 審核會計憑證界面 第4步：會計月結，選擇“財務管理”之“會計總賬子系統(tǒng)”，點擊“會計月結”，打開后，后臺處理即可。 說明：會計月結計算當月的損益金額。若為會計年度最后一期則系統(tǒng)自動運行年結作業(yè)。 第5步：財務報表。選擇“財務管理”之“會計總賬子系統(tǒng)”，點擊“財務報表”，選擇“損益表”和“資產負債表”。如圖2.33所示。 圖2.33 資產負債表的界面 實驗解析 最后，實驗完成后，我們得到企業(yè)的財務報表：資產負債表和損益表。用數(shù)字來反映企業(yè)的贏利情況，為企業(yè)以后的運營提供決策依據(jù)。 學習過程表現(xiàn)作業(yè) 這個作業(yè)不需要您在網(wǎng)上提交任何東西