《各部門崗位職責》doc版
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1、 各 部 門 崗 位 職 責 第一章 辦公室崗位職責 一、 辦公室工作內容 (一) 公司人事管理工作 1、 協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員; 2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工; 3、 協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作; 4、 協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力; 5、 負責員工工資的管理工作; 6、 負責正式員工勞動合同的簽訂; 7、 負責保存員工相關個人檔案資料; 8、 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利; 9、 根據(jù)工作需要,負責招聘臨時工及對
2、其的管理工作; 10、 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 (二) 公司行政管理工作 1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況; 2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理; 3、 根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出; 4、 負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 5、 負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定; 6、 負責公司文件的管理工作; 7、 根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和打(復)印機等設備的
3、使用和管理; 8、 負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作; 9、 負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理; 10、 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理; 11、 負責員工食堂工作的管理; 12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作; 13、 根據(jù)總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議; 14、 負責公司大事紀工作; 15、 負責信訪接待工作; 16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作; 17、 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
4、 二、辦公室主任工作職責 (一) 完成公司領導交辦的各項工作; (二) 負責公司的人事管理、工資管理工作; (三) 負責公司的財產管理工作; (四) 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況; (五) 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核; (六) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理; (七) 公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。 三、經理秘書崗位職責 (一) 完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。 (二) 負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發(fā)出的
5、各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 (三) 負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。 (四) 負責起草總經理交辦的各種文件,整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。 (五) 積極協(xié)調好與各部門的各種關系,為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。 四、辦公室總務工作職責 (一) 負責填報公司行政管理費預算審批表。 (二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。 (三) 負
6、責管理員工食堂賬物及日常工作。 (四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作: 1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。 2、協(xié)調公司對外聯(lián)絡和應急事物,如稅務、銀行、地方政府等單位的公關協(xié)調。 3、辦公設備、車輛、辦公環(huán)境、宿舍的日常管理。 4、公司的安保工作,確保公司財產安全。 5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務年檢的聯(lián)系。 6、與派出所、居委會的聯(lián)絡。 7、完成主任交辦的其它事務。 五、辦公室文秘職責 (一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、打(復)印機等到設備的使用權用與管理; (二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作; (三)保證各部門聯(lián)
7、絡暢通,并了解各部門工作內容; (四)負責考勤登記工作; (五)登記公司員工外出內容; (六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄; (七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作; (八)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事務。 六、辦公室駕駛員崗位職責 (一)認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。 (二)認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。 (三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。 (四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。 (五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。 (六)提高駕駛技能,維護道路
8、交通的暢通。 七、門衛(wèi)職責 (一) 遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗接班,對管轄區(qū)域的安全負有重大責任,必須樹立高度的事業(yè)心和責任感,在崗不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關的事情。 (二) 值班人員在執(zhí)勤中要認真負責,發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領導匯報,對未經批準進入管轄區(qū)域的任何人有權詢問,并拒絕其進入管轄區(qū)域。 (三) 值班人員要提高警惕,敢于同壞人壞事作斗爭,保護公司財產。 (四) 禮貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí),問題難以解決時及時上報上級處理。 (五) 文明執(zhí)勤,值班人員必須明確任務職責,對出入人員嚴格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記記錄
9、。 (六) 外部人員來公司聯(lián)系工作時需持工作證、介紹信或有關證件,辦理登記手續(xù),出門時主動交回會見人的簽字登記單。 (七) 值班人員要對出入人員攜帶物品和車輛進行檢查,對出門手續(xù)不全者有權查明情況,暫扣物品,并及時向領導報告,發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應立即制止,情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況記錄,及時通告公司領導。 (八) 值班人員上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。 (九) 嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司,特殊情況必須領導審批。 (十) 熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識,遇到火災及其他事故
10、,及時報告領導并采取措施、保護現(xiàn)場。 (十一) 值班人員分三班倒,早六點接班人員,負責開門,晚十二點把門鎖死。 第二章 財務部崗位職責 一、財務部工作內容 (一) 參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。 (二) 參與本公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。 (三) 負責董事會及總經理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。 (四) 負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。 (五) 負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。 (六) 負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應
11、收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。 (七) 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。 (八) 負責公司總帳及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。 (九) 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。 (十) 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 (十一) 負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。 (十二) 負責現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證。 (十三) 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月
12、末與銀行對賬核對存款余額,并編制余額調節(jié)表。 (十四) 負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。 二、 財務部經理崗位職責 (一) 具體負責本公司的財務會計工作 1、 對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。 2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。 3、 認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。 (二) 組織制定本公司的各項財務管理制度 1、 制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核算并有利于提高經濟效益 2、 隨時檢查各項財務制度的執(zhí)
13、行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。 3、 及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。 (三) 組織編制本公司的財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執(zhí)行情況 1、 在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。 2、 經總經理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。 3、 資產表要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產,保證經營活動正常進行。 (四) 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。 1
14、、 編制的成本計劃應先進合理,費用預算應厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。 2、 在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算按項目分解,逐步落實到各職能部門。 3、 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。 (五) 充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據(jù)。 (六) 組織本公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術,負責財會人員的考核。 (七) 負責協(xié)調財務和各部門的工作,多與其他部門聯(lián)系、協(xié)調,把財務工作納入正軌。 (八) 負責保管公司財務專用印鑒,并按公司財務制度使用印鑒。 (九) 負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月
15、負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。 (十) 完成公司領導交辦的其他工作。 三、 財務會計崗位職責 (一) 設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。 1、 編制總帳科目余額表,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。 2、 編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準確,內容完整,及時報送政府有關部門。 3、 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。 4、 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表 (二) 根據(jù)本公司財務管理制度和會計制度,登記總帳和明細賬,帳戶應按幣種分別設置。 (三) 會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳目。 1、 根據(jù)本公
16、司財務管理制度,負責設計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。 2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規(guī)定的審批權限批準后方進行會計處理。 (四) 編制和保管會計憑證及報表。 負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完財務決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規(guī)定及時歸檔。 (五) 負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。 (六) 會同有關部門擬定固
17、定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等收發(fā)、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續(xù)制度,明確責任。 (七) 負責成本核算和利潤核算 1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。 2、 編制成本、費用報表,編制利潤計劃,辦理銷售款項的結算業(yè)務;負責銷售和利潤的明細核算。 3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。 (八) 完成財務經理交辦的其他工作。 四、 出納員崗位職責 (一) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務: 嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)有關人
18、員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。 (二) 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 (三) 嚴格控制簽發(fā)空白支票。 如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失
19、時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 (四) 編制和保管會計記賬憑證。 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 (五) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 1、 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結?,F(xiàn)金的賬面余額要及時和庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調節(jié)相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準
20、簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。 2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。 (六) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。 對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。 (七) 保管有關地稅、國稅的計算機代碼印章、空白收據(jù)和支票 出納員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章、財務章、法人印章由財務經理負責保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。 (八) 完成財務部經理交辦的其他
21、工作。 第三章 開發(fā)部崗位職責 一、 開發(fā)部的工作內容 (一) 負責提出建設項目的可行性研究,并委托建設項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設計、單位工程的施工圖、小區(qū)內部市政工程圖設計。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設施工組織總設計》。 (二) 根據(jù)公司的要求,負責向政府申報項目建設計劃。 (三) 負責辦理征用土地的相關手續(xù)。 (四) 負責辦理方案的報批并辦理領取執(zhí)照的手續(xù)。 (五) 負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設用地和市政代征地內的拆遷安置工作。 (六) 在總工程師的主持下,參與技術交底,會同設計單位做出年度設計進度計劃,并辦理好設計洽談。 (七) 辦理
22、工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。 (八) 工程竣工后,會同有關部門及時辦理客戶入住手續(xù)。 (九) 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 二、 開發(fā)部經理的崗位職責 (一) 規(guī)劃管理工作 1、 根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導下,負責項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。 2、 負責公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調工作。 3、 負責辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用,并辦理取證工作。 (二) 項目規(guī)劃設計工作 1、 按照總工程師對建設項目提出的具體實施步驟,向設計單位委托項 目設計工作,并安排好出圖計劃。協(xié)助總
23、工程師做好圖紙技術交底的準備工作。 2、 協(xié)調各專業(yè)的設計工作,提供設計單位所需的項目開發(fā)相關資料。 (三) 征地拆遷工作 按公司計劃做好征地拆遷的調查、測算工作,負責征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 (四) 負責本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調,對開發(fā)部的所有工作全權負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。 三、 開發(fā)部職員的崗位職責 1、 掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關系。 2、 熟悉規(guī)劃程序,辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 3、 具備項目開發(fā)相關工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設計工作,并及時發(fā)現(xiàn)
24、設計工作中的問題,提出解決問題的途徑。 4、 及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。 5、 完成開發(fā)部經理交辦的其他工作。 第四章 工程部崗位職責 一、 工程部工作內容: (一) 制定工程施工組織總計劃 (二) 項目工程技術管理 (三) 項目工程現(xiàn)場管理及質量保障 (四) 工程竣工驗收 二、 工程部經理崗位職責: (一) 工程部經理全面負責工程部的日常管理工作。 (二) 協(xié)調好設計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 (三) 組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決。 (四) 協(xié)助
25、審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符。 (五) 協(xié)助解決市政配套工作中的技術問題。 三、 專業(yè)工程師崗位職責 (一) 專業(yè)工程師負責本專業(yè)范圍的工程進度、施工質量的控制。處理好施工中的技術、質量問題。 (二) 確認設計變更、處理施工技術問題、辦理工程技術洽商。 (三) 協(xié)調各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。 (四) 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。處理質量事故。 (五) 監(jiān)督協(xié)調施工單位的安全生產和防火、防盜工作。 (六) 監(jiān)督預埋、預留工作,保證正確無誤。 四、 檔案資料崗位職責(兼職
26、) (一) 資料檔案員負責收集、整理、管理好施工檔案。 (二) 做好圖紙和技術文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。 (三) 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。 第五章 材料設備部崗位職責 一、 工作內容 (一) 負責材料設備的市場調查、招標、合同談判等的具體工作。 (二) 按材料設備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。 (三) 對進口物資負責報關、商檢。 (四) 辦理乙供材料價差簽證。 (五) 監(jiān)督材料設備采購合同執(zhí)行情況。 (六) 參加設備試運行。 (七) 負責收集、整理、保管好材料設備檔案(包括合格證、說明書、隨機技術文件、運轉記錄等)。 (八)
27、 負責負責加工材料設備的管理。 (九) 負責設備備件及專用工具的管理。 二、 設備材料經理崗位職責 (一) 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任務。 (二) 全面負責本部門的日常工作。 (三) 制定本部門階段工作計劃,提前安排好下一步工作任務。 (四) 做好與其他部門之間的協(xié)作關系。 (五) 負責向上級領導匯報本部門的工作情況,遇到問題及時向領導請示。 (六) 檢查指導本部門員工工作,及時糾正缺點、錯誤。 (七) 堅持原則,維護公司利益。 (八) 完成上級領導交辦的其他任務。 三、 設備材料專業(yè)工程師崗位職責 (一) 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,
28、完成本崗位工作任務。 (二) 協(xié)助部門經理完成材料設備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。 (三) 掌握施工進度,了解設備材料使用情況為下一步工作做準備。 (四) 負責本部門的資料保管,建立各種資料臺帳。 (五) 完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。 第六章 經濟管理部崗位職責 一、工作內容: (一) 招標工作 (二) 合同的談判、編制及保存 (三) 預、決算 (四) 項目建設用款審核及現(xiàn)場簽證事項 二、經濟管理部經理崗位職責 (一) 經理全面負責經管部日常管理工作。 (二) 主抓核算,即預決算、項目用款撥付、現(xiàn)場簽證核定等,對二次審定上報文件的審定簽署及部門
29、內工作進度、組織分工及工作質量負責。 三、經濟管理部副經理崗位職責 (一) 協(xié)助經理工作 (二) 主抓合同管理、經濟檔案管理、招投標等項工作,并負責編制部門內的文件。 (三) 依據(jù)合同法等有關法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。負責合同條款的擬定并按程序上報審批。合同生效后,負責合同的傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款,并相應設立臺帳,認真實施。 (四) 負責部門檔案管理工作。 (五) 經理外出或有其他情況時,代理行使其職權。 四、 預算工程師崗位職責 (一) 土建、安裝預算工程師負責編制所有工程的預決算。各項按規(guī)定交付的前期、后期開
30、發(fā)配套費用及取費標準、費率和工程取費以及實際預決算工程量,包括材料、設備的單項、總項報價等均以預算工程師核定無異為基礎。 (二) 負責招標工程的標底編制及其他與招標工作有關的文件、資料準備。 (三) 負責審核施工單位上報的月度工程量,作為工程進度款的支付依據(jù),對施工過程中實施有效的成本控制。 (四) 負責現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算。 (五) 完成部門經理交辦的其他工作。 五、 檔案管理崗位職責(兼職) (一) 負責公司和各部門文件收發(fā)、轉送、登記、存檔。 (二) 負責全部合同、協(xié)議、招投標文件、預算書的登記分類存檔。 (三) 負責其他資料的保管。 第七章 銷售部
31、崗位職責 一、銷售部崗位職責 (一)正確掌握市場 1、 定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。 2、 收集有關房地產的信息,掌握房地產市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。 3、 負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。 (二)確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃。 1、完成公司下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃。 2、 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經理。 3、 根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 4、 完善房地產營銷策劃方案,制定執(zhí)行
32、系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果。 (三)管理銷售活動 1、 制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。 2、 營銷隊伍的組織、培訓與考核。 3、 客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作 二、銷售部經理崗位職責 銷售經理的主要職責是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領導完成項目銷售工作。 具體內容分為以下幾項: (一) 負責銷售部行政管理,組織協(xié)調銷售部各項日常工作。 (二) 負責銷售部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀律。 (三) 負責業(yè)務員工作行為,形象規(guī)范管理。 (四) 負責工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。 (五) 負責銷售部銷售業(yè)務管理: 1、 定各階段銷售目標,
33、根據(jù)市場狀況及時調整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。 2、 組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。 3、 定期組織安排房地產市場調查與分析,提出市場調查報告,全面掌握市場情況,為公司經營決策提供依據(jù)。 4、 協(xié)調配合業(yè)務員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。 5、 組織每周銷售例會,總結銷售情況。 6、 負責組織業(yè)務培訓及考核。 7、 制定并組織銷售業(yè)務流程、監(jiān)督實施。 8、 制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。 9、 處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務。 (
34、六)做結傭函,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細表。 三、銷售部主管崗位職責 售樓處銷售主管一名,協(xié)助經理負責處理并完成每日的行政事務工作。具體工作職責如下: (一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯報經理。 (二) 每日11:00前完成剪報及前日剪報資料收集工作、核對銷控。 (三) 每日下午17:30前完成當日白班作業(yè)的匯總工作。 (四) 常規(guī)工作如下: 1. 負責銷售發(fā)票、保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管。 2. 負責每日的記帳。 3. 負責復審每日簽約的合同、認購單、保留單。 4. 負責銷售部的排班及考勤管理、記錄。 5.
35、負責會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。 6. 負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。 7. 負責銷售部辦公用品的管理。 8. 配合經理完成銷售及經理交辦的其他工作 四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責 1、 了解并掌握房地產及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產市場情況。 2、 了解并掌握項目的各項情況,作到了如指掌,忌一知半解。 3、 依照公司要求完成各階段銷售任務。 4、 依照銷售工作流程,負責接待、看樓、談判、簽約工作,能獨立完成整個業(yè)務流程。 5、 催收成交客戶的后期房款,辦理相關手續(xù)。 6、 及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。 7、 配合銷售經理完成市
36、場調查及信息反饋工作。 8、 按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。 9、 嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。 10、 學習、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。 第八章 技術部崗位職責 一、 技術部經理崗位職責 (一) 堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責; (二) 嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責; (三) 負責制定公司技術管理制度; (四) 組織和編制公司技術發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術提高工作計劃,編制長遠技術發(fā)展和技術措施規(guī)劃; (五) 負責制訂和修改技術規(guī)程。編制產
37、品的使用、維修和技術安全等有關的技術規(guī)定; (六) 組織技術成果及技術經濟效益的評價工作; (七) 合理編制技術文件,改進和規(guī)范工藝流程; (八) 認真做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標,提供可靠的指導依據(jù); (九) 編制公司標準,按年度審核、補充、修訂定額內容; (十) 認真做好技術圖紙、技術資料的歸檔工作。負責制定嚴格的技術資料交接、保管工作制度; (十一) 及時指導、處理、協(xié)調和解決技術問題,確保工作正常進行; (十二) 負責編制公司技術開發(fā)計劃,抓好技術管理人才培養(yǎng),技術隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術
38、人員,搞好業(yè)務培訓和管理工作; (十三) 負責公司技術管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導、考核專業(yè)管理工作; (十四) 按時完成公司領導交辦的其他工作任務。 注:根據(jù)本公司技術部工作性質以下人員按施工企業(yè)崗位責任制執(zhí)行; 二、 技術負責人崗位職責 (一) 負責項目技術管理工作。 (二) 主持對施工圖紙自審、會審工作,并應形成會議記錄。 (三) 協(xié)助項目經理組織質量(環(huán)、安)策劃、成本策劃。 (四) 負責組織編制質量計劃書、施工組織設計和專項施工方案、質量、安全技術措施,編制專門的作業(yè)指導書等技術類文件。 (五) 負責向施工員和分包人進行書面技術交底。 (六) 組織竣工資料收集
39、、整理質量記錄。 (七) 協(xié)助項目經理組織做好質量驗收、檢查工作,按最終檢驗和試驗規(guī)定,根據(jù)合同要求進行全面驗證。 (八) 協(xié)助項目經理做好項目部貫標工作。 三、 施工員崗位職責 施工員的工作就是在施工現(xiàn)場具體解決施工組織設計和現(xiàn)場的關系, 組織設計中的東西要靠施工員在現(xiàn)場監(jiān)督,測量,編寫施工日志,上報施工進度,質量,處理現(xiàn)場問題。是工程指揮部和施工隊的聯(lián)絡人。 (一) 在項目經理的直接領導下開展工作,貫徹安全第一、預防為主的方針,按規(guī)定搞好安全防范措施,把安全工作落到實處,做到講效益必須講安全,抓生產首先必須抓安全。 (二) 認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工安全、
40、質量、技術方案,編制各單項工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃。 (三) 編制、組織職工按期開會學習,合理安排、科學引導、順利完成本工程的各項施工任務。 (四) 協(xié)同項目經理、認真履行《建設工程施工合同》條款,保證施工順利進行,維護企業(yè)的信譽和經濟利益。 (五) 編制文明工地實施方案,根據(jù)本工程施工現(xiàn)場合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排、實施、創(chuàng)建文明工地。 (六) 編制工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表。 (七) 搞好分項總承包的成本核算(按單項和分部分項)單獨及時核算,并將核算結果及時通知承包部的管理人員,以便及時改進施工計劃及方案,爭創(chuàng)更高效益。
41、 (八) 向各班組下達施工任務書及材料限額領料單。配合項目經理工作 (九) 督促施工材料、設備按時進場,并處于合格狀態(tài),確保工程順利進行。 (十) 參加工程竣工交驗,負責工程完好保護。 (十一) 合理調配生產要素,嚴密組織施工確保工程進度和質量。 (十二) 組織隱蔽工程驗收,參加分部分項工程的質量評定。 (十三) 參加圖紙會審和工程進度計劃的編制。 四、 技術員崗位職責 (一) 認真熟悉施工圖紙,提出圖紙中存在的問題,搞好圖紙的會審工作。 (二) 編制施工圖紙(施工)預算,計算出材料分析匯總表,按分部分項工程(基礎、主體、裝飾、分層)提出材料計劃表。 (三) 編制各分部、分項
42、施工方案; 做好各分部分項工程技術交底資料,向各班組進行技術交底。 (四) 負責本工程的定位、放線、測平、沉降觀測記錄。 (五) 負責測量用具、儀器的保管,并定期校正測量儀器。 (六) 收集、整理工程施工中的變更簽證資料。 (七) 做好分部、分項成本核算工作,按時結算各施工班組的分部、分項、分層、單項完成任務結算書。 (八) 應對自己的工作,兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍、認真細致的完成。 (九) 認真配合好項目經理(施工員)的工作。 五、 預算員崗位職責 (一) 編制各工程的材料總計劃,包括材料的規(guī)格、型號、材質。在材料總計劃中,主材應按部位編制,耗材按工程編制。 (二) 負責編制工程
43、的施工圖預、結算及工料分析,編審工程分包、勞務層的結算。 (三) 編制每月工程進度預算及材料調差(根據(jù)材料員提供市場價格或財務提供實際價格)并及時上報有關部門審批。 (四) 審核分包、勞務層的工程進度預算(技術員認可工程量)。 (五) 協(xié)助財務進行成本核算。 (六) 根據(jù)現(xiàn)場設計變更和簽證及時調整預算。 (七) 在工程投標階段,及時、準確做出預算,提供報價依據(jù)。 (八) 掌握準確的市場價格和預算價格,及時調整預、結算。 (九) 對各勞務層的工作內容及時提供價格,作為決策的依據(jù)。 (十) 參與投標文件、標書編制和合同評審,收集各工程項目的造價資料,為投標提供依據(jù)。 (十一) 熟
44、悉圖紙、參加圖紙會審,提出問題,對遺囑未發(fā)現(xiàn)問題負責。 (十二) 參與勞務及分承包合同的評審,并提出意見。 (十三) 建好單位工程預、結算及進度報表臺帳,填報有關報表。 六、 資料員崗位職責 (一) 在項目經理領導下,認真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《建筑工程質量管理條例》,嚴格按設計圖紙、《建筑工程施工質量驗收規(guī)范》、施工組織設計、施工操作規(guī)程施工。 (二) 嚴格監(jiān)督檢查進場材料的質量、型號和規(guī)格,把好材料進場檢驗關,杜絕不合格的材料投入使用。 (三) 負責保管工程項目的文件,圖紙、工程設計變更、通知等資料的簽收交接。 (四) 負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關與建設方聯(lián)系資料的簽字
45、蓋章確認工作。 (五) 負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調用。 (六) 協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料。 (七) 經常深入施工現(xiàn)場,監(jiān)督檢查班組是否按圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程施工,發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正,并匯報項目負責人。 (八) 按照驗收規(guī)范,正確地進行監(jiān)督檢查,并做好實測實量記錄,按要求填寫表格,對不符合要求的及時提出返工返修意見。 (九) 積極推廣應用新工藝新技術,對工程質量通病的防治提出合理的措施。組織質量保證措施的落實,不斷改正提高施工質量。 (十) 對本項目的施工質量檢查負責。 (十一) 參加工程質量事故的分析并提出處理意見。
46、 七、 材料員崗位職責 (一) 材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。 (二) 材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。 (三) 材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。 (四) 按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢
47、查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。 (五) 每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。 (六) 采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。 (七) 必須服從項目經理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。 (八) 做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。 (九) 積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。 八、 質量員崗位職責 (一) 認真貫徹執(zhí)行國家及省市的質量政策、規(guī)程、標準及有關加強質量管理工作的規(guī)定和要求
48、。 (二) 負責工程的質量監(jiān)督和檢查驗收工作。 (三) 隱蔽工程必須會同建設單位現(xiàn)場代表共同檢查、驗收并做好記錄。對各工種的分部、分項工程應跟班進行質量檢查和驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格控制工程質量。 (四) 監(jiān)督檢查各班組做好自檢、互檢、交接檢,隨時查驗施工班組的各項質量檢查記錄和質量分析會記錄。 (五) 真實填寫質檢內業(yè),建立工程質量檔案,及時提供施工班組當月的分項工程質量檢查資料,作為發(fā)放工資和獎金的依據(jù)。 (六) 及時收集各班組的工程質量檢查資料,作為竣工驗收的依據(jù)。 (七) 及時反映施工質量問題,對違章作業(yè)有權停工、返工。 (八) 協(xié)助和指導施工班組廣泛開展“三位一體”
49、達標活動,定期組織召開現(xiàn)場質量例會,研究分析所出現(xiàn)質量問題的原因,制定預控及整改措施。 九、 安全員崗位職責 (一) 安全員是工程項目安全生產、文明、環(huán)境、職業(yè)健康施工的直接管理者和責任人,在業(yè)務上向公司負責。 (二) 貫徹體系要求、安全條例和文明施工標準是安全員工作準則,執(zhí)行相關規(guī)章、規(guī)程是安全員的責任。 (三) 辦理開工前安全監(jiān)審和安全開工審批,編制工程安全監(jiān)督計劃,上報安全措施和分項工程安全施工要點。 (四) 制定工程文明施工達標方案,提交文明施工達標方案,實施文明施工達標方案。 (五) 整理匯總填寫安全內業(yè)技術資料,總結安全生產狀況并上報公司。 (六) 檢查評定安全用品和
50、勞動保護用品是否達標,罰處現(xiàn)場違章行為,組織機械設備安全評定,提出安全整改意見和處理辦法。 (七) 承辦工地文明施工相關事宜,向主辦安全監(jiān)督部門交辦事宜,參加事故調查,定期安全檢查,例會提出工地項目獎罰意見。 (八) 實行安全終止權,有權制止任何人的違章行為,承擔項目環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工管理責任。 十、 試驗(取、送樣)員崗位職責 (一) 嚴格執(zhí)行國家有關試驗的標準規(guī)范、規(guī)程,做好試件取樣存放、養(yǎng)護工作和記錄。 (二) 認真執(zhí)行見證取樣和送檢制度。對試件的代表性、真實性負責。 (三) 做好試驗原始記錄,準確填寫試驗報告。對試驗數(shù)據(jù)的真實性負責。 (四) 對試驗中出現(xiàn)的不合
51、格項應及時報告主管領導,防止不合格品流轉下一過程。 (五) 負責實施試驗室所做的試驗室外的檢驗和試驗。 (六) 負責取樣(樣品)委托試驗室試驗,填寫委托試驗單。 (七) 負責施工現(xiàn)場原材料、砼、砂漿等抽樣送試,承擔本工程項目的現(xiàn)場施工試驗。 (八) 協(xié)助有關人員做好產品檢驗和試驗狀態(tài)的標識工作。 (九) 對現(xiàn)場使用的原材料、砼、砂漿等的質量進行監(jiān)督檢查,對不合格的原材料應及時提交物資部門處理。 (十) 記錄和整改現(xiàn)場的試驗,檢驗和其他應記錄的事項。 十一、 計量員崗位職責 (一) 貫徹執(zhí)行國家有關計量方面標準、規(guī)范及公司制定的計量工作管理辦法。 (二) 負責現(xiàn)場所需檢驗、測量、實驗設備等計量器具使用、保管、維修和檢驗管理工作,確保施工現(xiàn)場所需計量器具處于合格狀態(tài)。 (三) 負責建立計量器具臺帳,按有關要求做好記錄并及時上報主管部門。 十二、 設備員崗位職責 (一) 貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)、標準規(guī)范、要求及公司制定有關管理規(guī)定。 (二) 負責設備進場驗收、安全操作、維護保養(yǎng)等管理,確保設備質量性能、安全性符合要求。 (三) 負責項目部 三標管理體系涉及的標準條款、要素實施工作。 (四) 負責對機械操作人員上崗證進行確認、并進行管理。 (五) 協(xié)助公司推廣設備新技術、新工藝的應用;
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