《基礎(chǔ)會計學》PPT課件.ppt
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1、基 礎(chǔ) 會 計,會計教研室,,基 礎(chǔ) 會 計,第一章 導 論 第二章 會計科目和賬戶 第三章 復式記賬法 第四章企業(yè)經(jīng)營過程的核算 第五章 賬戶分類 第六章 會計憑證 第七章 會計核算程序,第一章,導 論,學習目標,了解會計的產(chǎn)生與發(fā)展、會計法規(guī)體系 掌握會計的對象和職能、會計核算的基本前提和一般原則 重點掌握會計核算的基本方法,什么是會計?,會計是以貨幣作為主要計量單位,對經(jīng)濟 活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面和綜合的反映和監(jiān) 督,并進而進行預測、控制、分析和決策的管 理活動,而且是一個以提供信息為主的管理活 動。,商業(yè)語言,第一節(jié) 會計的產(chǎn)生與發(fā)展,一、古代會計 原始社會“結(jié)繩記事”、“契刻記數(shù)
2、” 會計的雛形 公元前2500多年,前巴比倫的“芝諾賬簿” 公元前2000多年羅馬,會計用于政府收支 最早的會計記載 公元前1000多年,我國西周,最早出現(xiàn)“會計”一詞。 二、會計的發(fā)展,,,,,第二節(jié) 會計的對象和職能,一、會計的對象 會計對象會計所反映和監(jiān)督的內(nèi)容;具體說就是以 企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務為對象,記錄和反映企業(yè)本身的 各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。 (一)制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,工業(yè)企業(yè),資金運動 (工業(yè)企業(yè)),,,,,貨幣資金,儲備資金,生產(chǎn)資金,成品資金,,,,,P,P,供應過程,生產(chǎn)過程,銷售過程,分配,再生產(chǎn),資金周轉(zhuǎn)速度必然影響 企業(yè)經(jīng)濟效益,
3、二、會計的職能會計具有的功能,確認,計量,報告,預測和決策,第三節(jié) 會計法規(guī)體系,85年全國人大常務委員會頒布,93年、99年兩次修訂。,國務院暨財政部制定,包括基本會計準則和具體會計準則。,財政部制定,對會計事項進行賬務處理的統(tǒng)一規(guī)定,20000.6.21頒發(fā),規(guī)定了對外財務報告的內(nèi)容等,財政部頒布,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,第四節(jié) 會計核算的基本前提和一般原則,一、會計核算的基本前提,會計主體,持續(xù)經(jīng)營,會計分期,貨幣計量,會計核算的一般原則,會計信息質(zhì)量,確認和計量,客觀性原則,實質(zhì)重于形式原則,相關(guān)性原則,一貫性原則,可比性原則,及時性原則,明晰性原則,權(quán)責發(fā)生制原則,配比原則,歷史成本原則,
4、劃分收益性支出與資本性支出,謹慎性原則,重要性原則,,,,,,,,,,,,二、會計核算的一般原則,,,,,,,會計信息處理,第五節(jié) 會計核算的基本方法,設(shè)置會計科目和賬戶,復式記賬,填制和審核會計憑證,登記賬簿,成本計算,財產(chǎn)清查,編制會計報表,,,,,,會計資料分析,,1、權(quán)責發(fā)生制原則的要求是( )。 A、已經(jīng)實現(xiàn)的收入無論款項是否收到,都作為本期收入處理 B、凡是在本期收到和付出的款項,都作為本期收入和費用處理 C、已經(jīng)發(fā)生的費用無論款項是否實際支付,都作為本期費用處理 D、凡是本期發(fā)生的收入,只要沒有實際收到款項,都不作為本期 收入處理 E、凡是本期發(fā)生的費用,只要沒有實際支出款
5、項,都不作為本期 費用處理,考考你!,A C,2、屬于會計核算基本前提的是( )。 A、會計主體 B、持續(xù)經(jīng)營 C、歷史成本 D、會計期間 E、貨幣計量 F、會計分期,5、在權(quán)責發(fā)生制原則下,下列經(jīng)濟業(yè)務如何記錄: A、收到上月賒銷貨款30000元 B、購入一批辦公用品,3000元,款項未付 C、支付本季度經(jīng)營用房租金9000元 D、銷售商品一批15000元,貨款尚未收到,A B E F,第二章 會計科目和賬戶,學 習 目 標,掌握會計要素 掌握會計科目和賬戶的設(shè)置,第一節(jié) 會計要素與會計等式,一、會計要素的概念,會計要素對會計對象按其特征歸類的項目,是 對會計對象的基本分類,是
6、構(gòu)成會計內(nèi)容的主要因素 ,也是設(shè)置賬戶和編制會計報表的基本依據(jù)。,,六大會計要素,,資產(chǎn),,負債,,所有者權(quán)益,,收入,,費用,,利潤,,資產(chǎn),,流動資產(chǎn),,長期投資,,固定資產(chǎn),,無形資產(chǎn),,其他資產(chǎn),是由過去的交易、事項形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源,該資源預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。,資 產(chǎn),想 一 想 你 家 都 有 哪 些 資 產(chǎn) ?,,流動資產(chǎn),,,一年或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),,,貨幣資金,,現(xiàn)金,銀行存款,其他貨幣資金,短期投資,,有價證券,其他投資,應收及預付款項,,應收票據(jù),應收賬款,預付賬款,待攤費用,存貨,,產(chǎn)成品,半成品,在產(chǎn)品,原材料,包裝物,低值易
7、耗品,,無形資產(chǎn),,無實物形態(tài),用于商品生產(chǎn)或提供勞務出租,或為行政管理目的而持有的,使用年限超過一年的非貨幣性資產(chǎn),,,專利權(quán),非專利技術(shù),著作權(quán),土地權(quán),商標權(quán),商譽,其他資產(chǎn),,訴訟中的財產(chǎn),銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資,特種儲備物資,,請你說出下面屬于什么資產(chǎn)? 原材料、現(xiàn)金、建筑物、應收賬款、 著作權(quán)、銀行存款、產(chǎn)成品、機器設(shè) 備、長期股權(quán)投資、包裝物、應收票 據(jù)、專利權(quán)、開辦費、運輸設(shè)備,過去的交易、事項形成的現(xiàn)實義務,履 行該義務預期會導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)。,負 債,所有者權(quán)益,投資者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟利益,其金 額為資產(chǎn)減去負債后的余額。,,,留存收益,練習題 考考你的反應,機器
8、設(shè)備、預提費用、現(xiàn)金、實收資本、應付賬款、 應收賬款、銀行存款、資本公積、應收票據(jù)、在產(chǎn)品 應付票據(jù)、產(chǎn)成品、原材料、待攤費用、應付工資 盈余公積、專利權(quán)、機器設(shè)備、短期借款、開辦費,收 入,企業(yè)在銷售商品、提供勞務及讓渡資產(chǎn)使用權(quán) 等日?;顒又兴纬傻慕?jīng)濟利益的總流入。,費 用,為銷售商品、提供勞務等日常生活所發(fā)生的經(jīng)濟利益的流出,即企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費。,利 潤,企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果。,練習題:說說下面屬于哪一類?,實收資本、現(xiàn)金、應付賬款、應收賬款、管理費用、 銀行存款、營業(yè)利潤、財務費用、資本公積、開辦費 短期借款、應付工資、機器設(shè)備、專利權(quán)、原材料、 應付利潤
9、、應交稅金、待攤費用、預提費用、生產(chǎn)成本、銷售費用、主營業(yè)務收入,二、企業(yè)會計要素之間的聯(lián)系,資產(chǎn) = 負債 + 所有者權(quán)益 (資產(chǎn)負債表),利潤 = 收入 費用 (利潤表),下面舉例說明資產(chǎn)與權(quán)益之間的平衡關(guān)系 假設(shè)廣豐公司1997年12月31日資產(chǎn)和權(quán)益的期末余額均為500 000元,98年1月份發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務如下: 1、收到甲公司投入設(shè)備一臺,價值80 000元,三、經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生不會破壞會計等式的恒等關(guān)系,這項經(jīng)濟業(yè)務引起企業(yè)的資產(chǎn)(固定資產(chǎn))增加80 000元,權(quán)益(實收資本)增加80 000元 資產(chǎn) = 負債 + 所有者權(quán)益 80000 80000 等式?jīng)]有變化,2、
10、企業(yè)以銀行存款2 000元償還應付賬款,這項經(jīng)濟業(yè)務引起企業(yè)資產(chǎn)(銀行存款)減少2 000元,負債(應付賬款)減少2 000元 資產(chǎn) = 負債 + 所有者權(quán)益 2000 2000,3、企業(yè)以銀行存款6 000元購入設(shè)備一臺,這項經(jīng)濟業(yè)務,使企業(yè)的資產(chǎn)(銀行存款)減少6 000元,同時引起固定資產(chǎn)增加6 000元 資產(chǎn) = 負債 + 所有者權(quán)益 6000 6000,4、企業(yè)將資本公積金1 000元轉(zhuǎn)增實收資本,這項經(jīng)濟業(yè)務引起所有者權(quán)益內(nèi)部變化,實收資本增加1 000元,資本公積減少1 000元 資產(chǎn) = 負債 + 所有者權(quán)益 1000
11、 1000,上述經(jīng)濟業(yè)務來看,所引起的資產(chǎn)和權(quán)益的變化大體可以歸納為四種類型 (1)、資產(chǎn)與負債或所有者權(quán)益同時增加 (2)、資產(chǎn)與負債或所有者權(quán)益同時減少 (3)、資產(chǎn)之間有增有減 (4)、負債和所有者內(nèi)部有增有減,第二節(jié) 會計科目和會計賬戶的設(shè)置,一、會計科目的含義 會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容進行分 類核算的項目。 二、會計科目設(shè)置的原則 1、合法性原則符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定 2、相關(guān)性原則提供有關(guān)各方所需的會計信息 3、實用性原則符合自身特點,滿足實際需要,三、會計科目的分類,四、賬戶的含義 賬戶是指根據(jù)會計科目開設(shè)的、用來分類記 錄經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的、具有一定結(jié)構(gòu)和格式的
12、記賬實 體。,一種載體(工具),是一種物質(zhì)形式 具有一定格式和結(jié)構(gòu) 根據(jù)會計科目而設(shè)置,會計科目是賬戶的名稱 核算會計要素增減變動情況及其結(jié)果(記錄、匯集),賬戶,,會計科目與 賬戶的關(guān)系,聯(lián)系: 口徑一致,性質(zhì)相同。都是對會計要素的具體內(nèi)容進一步劃分的類別 科目是設(shè)置賬戶的依據(jù),是賬戶的名稱。賬戶是科目的具體運用。,區(qū)別:科目只標明賬戶名稱 賬戶具有格式與結(jié)構(gòu),用以 記錄與核算經(jīng)濟業(yè)務,,五、賬戶的基本結(jié)構(gòu),,,一方記錄增加額 一方記錄減少額 相抵后出現(xiàn)差額 稱之為余額,期初余額 期末余額,提供四項 核算指標,期初余額 本期發(fā)生增加額 本期發(fā)生減少額 期末余額,,,四項指標的關(guān)系公式表
13、示,期末余額 = 期初余額 + 本期發(fā)生增加額 本期發(fā)生減少額,哪一方登記增加額,哪一方登記減少額, 由賬戶的性質(zhì)決定,第三章 復式記賬法,學 習 目 標,掌握復式記賬法的概念和種類 理解借貸復式記賬法的特點 熟練運用復式記賬法,第一節(jié) 復式記賬法的概念和種類,一、概念 記賬方法經(jīng)歷了從單式記賬法到復式記賬法的演變。,,最早出現(xiàn),只用一筆數(shù)字在某一個賬戶上登記。,,只用于備查賬簿,復式記賬法是指對每一項經(jīng)濟業(yè)務,都以相等的 金額在相互聯(lián)系的兩個或兩個以上的賬戶中進行登記 的一種記賬方法。,示例:某企業(yè)購買原木10m3, 900元,計價9 000元,以銀行存款支付 該業(yè)務一方面引起材料(原木
14、)的增加,一方面引起銀行存款的減少,這就需要在“材料” 和“銀行存款”兩個賬戶各記一筆賬。如圖,這樣,從賬上就可以看出,銀行存款減少了9 000元,而材料(原木)增加了9 000元復式記賬清楚地反映出資金運動的來龍去脈。,單式記賬:只在一個賬戶登記,如,材料賬就不記了,復式記賬法,一種記賬方法 在兩個或兩個以上的有關(guān)賬戶中作相互聯(lián)系的登記,資金運動,來龍起點 去脈終點,,必須以相等的金額記錄,,意義,真實描述每項經(jīng)濟業(yè)務所引起的資金運動 清晰反映來蹤去跡 體現(xiàn)了會計等式的平衡原理 發(fā)生額必然相等 余額必然相等,,二、種類,,收付記賬法,借貸記賬法,增減
15、記賬法,按記賬符號、規(guī)則和試算平衡的不同,祖?zhèn)?以“收”、“付”為記賬符號,國產(chǎn) 以“增”、“減”為記賬符號,借貸記賬法是以會計恒等式為理論基礎(chǔ),以借和貸為 記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則 來記錄經(jīng)濟業(yè)務的一種復式記賬法。,史上第一個復式記賬法,第二節(jié) 借貸復式記賬法的特點,以“借”、“貸”作為記賬符號,賬戶不要求固定分類,可以設(shè)置雙重性質(zhì)的賬戶,,,借貸記賬法,記賬符號 借 、貸,經(jīng)濟含義 代表賬戶的兩個固定位置 反映資金運動的來龍去脈,符號本身不具有方向性,只有與賬戶結(jié)合在一起,才能表示記賬方向,在賬戶中記錄資金運動的增減變化及其結(jié)果,,,借貸記賬法的賬戶結(jié)
16、構(gòu),借方 賬戶名稱(會計科目) 貸方,明確: 任何賬戶都有借貸余 借貸雙方,哪方登記增加額,哪方登記減少額,取決于賬戶的性質(zhì) 損益類賬戶期末無余額 有余額的賬戶,余額方向與增加額的方向一致,,借方 資產(chǎn)類賬戶 貸方,借方 負債類賬戶 貸方,所有者權(quán)益類賬戶,,期初余額 本期增加額,本期減少額,,,本期增加額合計,期末余額,期初余額 本期增加額,本期減少額,,,本期增加額合計,本期減少額合計,本期減少額合計,期末余額,借方 收入類賬戶 貸方,借方 費用類賬戶 貸方,借方 成本類賬戶 貸方,本期增加額,本期增加額,期初余額 本期增加額,本期減少額 轉(zhuǎn)銷額,本期減少額
17、轉(zhuǎn)銷額,本期減少額 轉(zhuǎn)銷額,,,,,合計,合計,合計,合計,合計,合計,期末余額,借方 本年利潤 貸方,本期成本金額轉(zhuǎn)入 費用金額轉(zhuǎn)入,本期收入金額轉(zhuǎn)入,,轉(zhuǎn)入成本費用合計,轉(zhuǎn)入收入合計,,期末余額:年度虧損,期末余額:年度利潤,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則,優(yōu)越的試算平衡:借貸自動平衡,,借貸記賬法下的試算平衡,全部賬戶借方發(fā)生額之和 = 全部賬戶貸方發(fā)生額 之和,全部賬戶借方余額之和 = 全部賬戶貸方余額之和,賬戶發(fā)生額試算平衡 因為 記賬規(guī)則,賬戶余額試算平衡 因為 會計等式,注意 通過式算平衡,檢查賬戶記錄的完整正確性,
18、并非絕對,1、( )既反映了會計對象要素間的基本數(shù)量關(guān)系,同時也是復式記賬法的理論依據(jù)。 A 會計科目 B會計恒等式 C記賬符號 D賬戶,2、一項資產(chǎn)增加,不可能引起()。 A 另一項資產(chǎn)減少 B 一項負債增加 C 一項所有者權(quán)益增加 D 一項負債減少,3、應計入產(chǎn)品成本的費用是( )。A 銷售費用 B 財務費用 C 制造費用 D 管理費用,4、預付給供應單位原材料貨款,供應單位可將其看成一種( )。 A負債 B所有者權(quán)益 C收入 D資產(chǎn),考考你!,5、復式記賬法對每項經(jīng)濟業(yè)務都以等額在( )中進行登記。 A 一個賬戶 B 兩個賬戶 C 全部賬戶 D 兩個或兩個以上賬戶,6、“應付賬
19、款”賬戶的期初余額為8000元,本期增加額為12000 元,期末余額6000元,則該賬戶的本期減少額為( )。 A 10000元 B 4000元 C 2000元 D 14000元,第三節(jié) 借貸復式記賬法的應用實例,一、賬戶對應關(guān)系和會計分錄,借貸記賬法下的會計分錄,標明某項經(jīng)濟業(yè)務應借應貸賬戶名稱及其金額的記錄,會計分錄 三要素,會計分錄 的形式,會計分錄的類型,一組對應記賬符號(應借應貸) 借貸雙方的賬戶名稱 相等的記賬金額,先借后貸,借貸分行 文字錯開,數(shù)字同樣,簡單分錄,復合分錄,,,,,,,二、借貸記賬法應用實例,示例: 某企業(yè)20年月日購買材料50 000元,材料已入庫,貨款用銀
20、行存款支付,規(guī)定“銀行存款”、“材料”賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,記錄為,或者用“借”、“貸”符號表示為 借:材料 50 000 貸:銀行存款 50 000,會計分錄,“借:材料50 000”的意義是在“材料”賬戶的借方登記50 000元 “貸:銀行存款50 000”的意義是在“銀行存款”賬戶的貸方登記50 000元,基礎(chǔ)會計實例 一、資料: 資料1、A企業(yè)2003年1月1日各賬戶余額如下: 現(xiàn)金 3,000 短期借款 210,000 銀行存款 140,000 應付工資 12,000 應收賬款 60,000 應付賬款 58,000 材料 100,0
21、00 應交稅金 3,000 庫存商品 80,000 實收資本 600,000 固定資產(chǎn) 500,000,資料2、A企業(yè)2月份發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務: (1)以銀行存款償還短期借款100,000元。 (2)以銀行存款20,000購入設(shè)備一臺。 (3)收到購貨方歸還前欠貨款40,000元存入銀行。 (4)從銀行提取現(xiàn)金10,000元備發(fā)工資用。 (5)以現(xiàn)金12,000元支付職工工資。 (6)以銀行存款20,000元償還前欠C單位貨款。,(7)收到B公司投資款100,000元存入銀行。 (8)某債務人以一批原材料抵償所欠本企業(yè)貨款16,000元,材料已入庫。 (9)經(jīng)與銀行協(xié)商并經(jīng)銀行同意,將
22、本企業(yè)短期借款100,000元轉(zhuǎn)為長期借款。,二、要求: 1、根據(jù)資料1開設(shè)賬戶,并登記期初余額。 2、根據(jù)資料2編制會計分錄,并記入有關(guān)賬戶。 3、結(jié)出各賬戶本期發(fā)生額和期末余額。 4、編制試算平衡表,進行賬戶發(fā)生額和余額的試算平衡。,1、開 賬,期初余額:3,000,期初余額:12,000,2、編制會計分錄,(1) 借:短期借款100,000 貸:銀行存款 100,000,(1) 100,000,(2) 借:固定資產(chǎn)20,000 貸:銀行存款 20,000,(2) 20,000,(2) 20,000,(3) 借:銀行存款40,000 貸:應收賬款40,
23、000,(2) 20,000,(3) 40,000,(3) 40,000,(4) 借:現(xiàn)金10,000 貸:銀行存款10,000,(5) 借:應付工資12,000 貸:現(xiàn)金12,000,期初余額:12,000,(5) 12,000,(5) 12,000,(6) 借:應付賬款 20,000 貸:銀行存款 20,000,(6) 20,000,(6) 20,000,(7) 借:銀行存款 100,000 貸:實收資本100,000,(6) 20,000,(7) 100,000,(7) 100,000,(8) 借:材料 16,00
24、0 貸:應收賬款 16,000,(3) 40,000,(8) 16,000,(8) 16,000,(9) 借:短期借款 100,000 貸:長期借款 100,000,,,長期借款,借方,貸方,(9) 100,000,(9) 100,000,第四章企業(yè)經(jīng)營過程的核算,學習目的,掌握本章的賬戶登記 掌握本章經(jīng)濟業(yè)務的核算 熟練運用會計分錄,第一節(jié)企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務的概述,一、制造企業(yè)的含義和中心任務,制造企業(yè)資金運動及經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容: 籌集資金供應過程生 產(chǎn) 過 程銷售過程財務成果 貨幣資金儲備資金生產(chǎn)資金成品資金貨幣資金利潤形成 (利潤分配),
25、二、費用和成本的內(nèi)涵 費用制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中, 經(jīng)常要發(fā)生各種人力、物力和財力的耗 費,這些耗費的貨幣表現(xiàn)統(tǒng)稱為費用,成本對象化的費用,第二節(jié)供應過程的核算,1.運雜費。 2.運輸途中的合理損耗。 3.入庫前的挑選整理費。 4.購入物資負擔的稅金和其他費用。,,采購費用,,,注:采購人員的差旅費、市內(nèi)采采購材料的運雜費、專設(shè)采購機構(gòu)經(jīng)費等不計入材料采購成本 管理費用,,買價,,一、供應過程核算需設(shè)置的主要賬戶,、“材料”賬戶(資產(chǎn)類),,、“在途物資”賬戶(資產(chǎn)類),在途物資,,,購入,已取得發(fā)票或已付款,物資未到,物資運到并驗收入庫,余額 已購入但尚未運抵,明細按種類和名稱設(shè)置,借方
26、,貸方,,、“應交稅金”賬戶(負債類),用來核算企業(yè)應交納的各種稅金,該賬戶應按稅種設(shè)置明細分類賬戶,進行明細分類核算。 增值稅是就貨物或勞務的增值部分征收的一種稅金價外稅 應交增值稅額銷項稅額進項稅額,應交稅金,實際交納的稅金數(shù),經(jīng)計算應交納而未交的稅金數(shù),,,,借方 應交稅金應交增值稅 貸方,采購材料物資時向供應單位支 付的進項稅額和實際交納的增值稅,企業(yè)銷售產(chǎn)品時向購貨單位 收取的銷項稅額,,,,余額:欠交的稅金數(shù),余額:應交增值稅,借方,貸方,,,應付賬款,借方,貸方,發(fā)生應付未付款,實際歸還應付款,,余額:尚未支付的款項,,明細:按供貨單位名稱設(shè),二、供應過程主要經(jīng)濟業(yè)務的核
27、算賬戶,天漢公司某年8月份發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務: 【例4】3日向北方工廠購入甲材料2 000千克,單價19元,材料已驗收入庫,運費1600元,包裝費200元,搬運費200元,增值稅率為17%,取得了增值稅專用發(fā)票并注明了增值稅額,貨款及增值稅均用轉(zhuǎn)賬支票付訖。,說明 這項業(yè)務說明,一方面發(fā)生材料買價38 000(192 000)元,它是構(gòu)成材料采購成本的主要部分,應記入“材料”賬戶的借方;另一方面,包裝費、搬運費都屬于運雜費的范疇,它也是構(gòu)成材料采購成本的一部分,所以,運雜費2 000元也要記入“材料”賬戶的借方,加起來共40 000元(38 0002 000);購入材料支付的增值稅6 460(3
28、8 00017%)屬進項稅額,可以抵扣,應記入“應交稅金應交增值稅”明細賬的借方;這項采購業(yè)務還使銀行存款減少了46 460元,應記入“銀行存款”賬戶的,,貸方。編制會計分錄如下: 借:材料甲材料 40 000 應交稅金應交增值稅 (進項稅額) 6 460 貸:銀行存款 46 460,【例42】8日從星輝工廠購入乙材料1 000千克,單價250元,購入丙材料2 000千克,單價100元,,料已入庫,貨款尚未支付。,說明 這項經(jīng)濟業(yè)務說明,購買的乙、丙材料已到,其買價共為450 000(2501 0001002 000)元,應記入“物資采購”的借
29、方;款應付而未付,使“應付賬款”增加,既負債增加,應記入“應付賬款”賬戶的貸方。編制會計分錄如下: 借:材料乙材料 250 000 丙材料 200 000 貸:應付賬款 450 000,,【例43】15日用現(xiàn)金支付購買乙、丙材料的搬運費1 000元,用現(xiàn)金支票支付乙、丙材料的運輸費3 000元。,說明 這項經(jīng)濟業(yè)務說明,發(fā)生了材料采購費用,是構(gòu)成材料采購成本的組成部分,應記入“物資采購”的借方,以便計算確定材料采購成本;同時這兩筆采購費用分別用現(xiàn)金和現(xiàn)金支票支付,,應記入“現(xiàn)金” 和“銀行存款”賬戶的貸方。編制會計分錄如下: 借:材料
30、 4 000 貸:現(xiàn)金 1 000 銀行存款 3 000,支票:是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務的銀行或其他金融機構(gòu)在見票時無條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)。支票分轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票。轉(zhuǎn)賬支票只能轉(zhuǎn)賬;現(xiàn)金支票既可轉(zhuǎn)賬也可提取現(xiàn)金。,知識點:,第三節(jié) 生產(chǎn)過程的核算,生產(chǎn)過程--既是產(chǎn)品的制造過程,又是物化勞動和活勞動的消耗過程。 生產(chǎn)費用生產(chǎn)過程中的各種耗費,包括為生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的材料、生產(chǎn)工人工資及職工福利費、廠房和機器設(shè)備等固定資產(chǎn)的折舊費以及為組織和管理生產(chǎn)等而發(fā)生的其他各種費用。,一、生產(chǎn)過程核算需設(shè)置的主要賬戶
31、1、生產(chǎn)成本:成本類賬戶,核算在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的構(gòu)成產(chǎn)品成本的費用(生產(chǎn)費用),按產(chǎn)品品種設(shè)明細賬戶。,借方 生產(chǎn)成本 貸方,,,余額:尚未完工的在產(chǎn)品成本,, 生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料 計算工人的工資 月末轉(zhuǎn)入的制造費用,結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的實際生產(chǎn)成本,生產(chǎn)成本核算分錄: 生產(chǎn)費用發(fā)生: 產(chǎn)品完工入庫: 借:生產(chǎn)成本產(chǎn)品 借:庫存商品 貸:材料 貸:生產(chǎn)成本產(chǎn)品 應付工資 應付福利費 制造費用,2、制造費用:成本類賬戶,核算企業(yè)車間為生產(chǎn)產(chǎn)品等所發(fā)生的構(gòu)成產(chǎn)品成本的間接費用,按車間和費用內(nèi)容設(shè)明細賬戶。,,,制造費
32、用核算分錄: 制造費用發(fā)生: 借:制造費用 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 材料 應付工資 應付福利費 累計折舊等 期末分配轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本: 借:生產(chǎn)成本產(chǎn)品 貸:制造費用,3、庫存商品:資產(chǎn)類賬戶,核算企業(yè)庫存產(chǎn)成品的增加、減少和結(jié)存情況.按產(chǎn)品的品種設(shè)明細。,借方 庫存商品 貸方,,,入庫產(chǎn)品的實際成本,發(fā)出產(chǎn)品的實際成本,,期末庫存產(chǎn)品的實際 成本,4、“待攤費用”賬戶 (1) 性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。 (2) 作用:用來核算企業(yè)已經(jīng)支付但應由本期分別負擔的分攤期在一年以內(nèi)的各項費用。 (3) 結(jié)構(gòu):借方記增加,登記已經(jīng)支付或發(fā)生的各種待攤費用;貸方記減少,登
33、記應由本月分攤的費用;期末余額在借方,表示尚未攤銷的費用。,5、“預提費用”賬戶 (1) 性質(zhì):負債類賬戶。 (2) 作用:用來核算企業(yè)在一年內(nèi)已預提但尚未實際支付的各項費用。 (3) 結(jié)構(gòu):貸方記增加,登記按規(guī)定預先分月提存的費用;借方記減少,登記實際支付的預提費用;期末余額在貸方,表示已經(jīng)預提但尚未實際支付的費用。,三、期間費用的核算 (一)期間費用的含義和內(nèi)容 期間費用是指本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入某種產(chǎn)品成本的各項費用,包括管理費用、營業(yè)費用和財務費用。,管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項耗費。 營業(yè)費用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品、提供勞務等日常經(jīng)營過程中發(fā)生
34、的各項費用及專設(shè)銷售機構(gòu)的各項費用。 財務費用是指為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費用。,1、 “管理費用”賬戶, 計算廠部行政人員的工資 支付廠部辦公費、水電費、修理費、固定資產(chǎn)折舊費 支付職工教育經(jīng)費 支付業(yè)務招待費、電話費,(二)設(shè)置的主要賬戶,,,2、“營業(yè)費用”賬戶,銷售過程中發(fā)生的各種費用,,,3、“財務費用”賬戶,籌資過程中發(fā)生的各種費用,,,第四節(jié) 銷售過程的核算,銷售過程是制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的第三個階段,也是營業(yè)收入的實現(xiàn)過程。主要任務是將生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售出去滿足社會的需要,取得銷售收入,使企業(yè)的生產(chǎn)耗費得到補償,并實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。 因此,銷售過程其經(jīng)濟業(yè)務主要有六個:
35、 1、銷售產(chǎn)品確認實現(xiàn)的銷售收入; 2、與購貨單位辦理價款結(jié)算,支付各項銷售費用; 3、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品的銷售成本; 4、計算應向國家交納的銷售稅金及附加費; 5、確定其銷售的業(yè)務成果; 6、其他。,一、設(shè)置的主要賬戶 1、“主營業(yè)務收入”賬戶,借方 主營業(yè)務收入 貸方,售出產(chǎn)品實現(xiàn)的銷售收入,,,銷售退回沖銷的收入 期末轉(zhuǎn)入“本年利潤” 賬戶的收入,,,,按產(chǎn)品類別設(shè)明細,2、“主營業(yè)務成本”賬戶,借方 主營業(yè)務成本 貸方,,,,,,按產(chǎn)品類別設(shè)明細,結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,期末轉(zhuǎn)入“本年利潤” 賬戶的銷售成本,3、“主營業(yè)務稅金及附加”賬
36、戶,,,按銷售稅金種類設(shè)明細,4、“應收賬款”賬戶,第五節(jié) 財務成果的核算,利潤總額=營業(yè)利潤+投資凈收益+營業(yè)外收支凈額 營業(yè)利潤=主營業(yè)務利潤其他業(yè)務利潤營業(yè)費用管理費用財務費用 主營業(yè)務利潤=主營業(yè)務收入主營業(yè)務成本主營業(yè)務稅金及附加 其他業(yè)務利潤=其他業(yè)務收入其他業(yè)務支出,一、財務成果的構(gòu)成與計算 財務成果是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終成果,通常用企業(yè)各項收入抵補各項支出后的差額來反映,二、設(shè)置的主要賬戶 1、“本年利潤”賬戶,,,,,2、“利潤分配”賬戶,借方 利潤分配 貸方,盈余公積補虧和從“本年利潤”賬戶轉(zhuǎn)入的全年實現(xiàn)的凈利潤,,利 潤 的 分 配 數(shù),,,
37、累計未分配利潤,累計未彌補虧損,按國家規(guī)定設(shè)置“提取盈余公積”、“盈余公積補虧”、“應付利潤”、“未分配利潤”等項目,3、“盈余公積”賬戶,按“法定盈余公積”和“公益金”設(shè)明細,4、“應付利潤”賬戶,按投資者名稱設(shè)明細,5、“其他業(yè)務收入”賬戶,借方 其他業(yè)務收入 貸方,取得各項收入,,月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”,,,按收入種類設(shè)明細,,,6、“其他業(yè)務支出”賬戶,借方 其他業(yè)務支出 貸方,發(fā)生的各項支出,,月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”,,,按支出項目設(shè)明細,,,7、“投資收益”賬戶,借方 投資收益 貸方,發(fā)生的各項投資損失,,取得的各項
38、投資收入,,,按投資種類設(shè)明細,,,差額:轉(zhuǎn)入“本年利潤”,差額:轉(zhuǎn)入“本年利潤”,,8、“營業(yè)外收入”賬戶,借方 營業(yè)外收入 貸方,取得各項收入,,月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”,,,按營業(yè)外收入的內(nèi)容設(shè)明細,,,9、“營業(yè)外支出”賬戶,借方 營業(yè)外支出 貸方,發(fā)生的各項支出,,月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”,,,按營業(yè)外支出的內(nèi)容設(shè)明細,,,10、“所得稅”賬戶,借方 所得稅 貸方,提取的所得稅費用,,月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”,,,不設(shè)明細,,,第五章 賬戶分類,了解如何按賬戶的經(jīng)濟內(nèi)容進行分類; 了解如何按賬戶的用途和結(jié)構(gòu)分類; 通過學習賬戶的分
39、類,能夠進一步了解、認識和運用賬戶。,學 習 目 標,,,賬戶分類,經(jīng)濟內(nèi)容分類,用途與結(jié)構(gòu)分類,盤存類賬戶 結(jié)算賬戶 跨期攤配賬戶 資本賬戶 調(diào)整賬戶 集合分配賬戶 成本計算 損益計算賬戶(配比) 財務成果賬戶,資產(chǎn)類賬戶 負債類賬戶 所有者權(quán)益類賬戶 成本類賬戶 損益類賬戶,,,第一節(jié) 賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容分類,賬戶所反映會計對象的具體內(nèi)容,賬戶的用途是指通過賬戶的記錄,能夠提供哪些核算指標,也就是運用賬戶的目的。 賬戶的結(jié)構(gòu)是指在賬戶中怎樣記錄經(jīng)濟業(yè)務,即“借方”登記什么?“貸方”登記什么,期末是否是有余額,余額在哪一方,表示什么內(nèi)容。,盤存賬戶,結(jié)算賬戶,資 本 賬 戶,跨期攤提賬戶,集合分
40、配賬戶,期間收入,期間費用,,成本計算賬戶,財務成果賬戶,第二節(jié) 賬戶按用途和結(jié)構(gòu)分類,賬戶按用途和結(jié)構(gòu)分類,損益計算賬戶,暫記賬戶,用來反映和監(jiān)督各項財產(chǎn)物資的 增減變動及其實際結(jié)存的賬戶。,用來反映和監(jiān)督與其他單位和 個人之間債權(quán)結(jié)算情況的賬戶,用來反映和監(jiān)督與其他單位和 個人之間債務結(jié)算情況的賬戶,用來反映和監(jiān)督與其他單位和 個人之間往來結(jié)算情況的賬戶,,,,借方,貸方,集合分配賬戶,發(fā)生額:本期各種費用的發(fā) 生數(shù),發(fā)生額:本期各種費用的分 配數(shù),用來歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營中某個階段生發(fā)生的應 由多個成本計算對象共同負擔的某種費用的賬戶,,,,,跨期攤提賬戶,待攤費用賬戶,預提費用賬戶,,資
41、產(chǎn)類賬戶,負債類賬戶,權(quán)責發(fā)生制原則 配比原則,借方 待攤費用 貸方,借方 預提費用 貸方,+,+,-,-,用來反映和監(jiān)督應由幾個會計期間共同負 擔的費用在各個會計期間進行分攤的費用,用來反映和監(jiān)督應由本期分擔 但尚未實際支付的費用數(shù)額。,調(diào)整賬戶: 調(diào)整賬戶是用來調(diào)整被調(diào)整賬戶的賬面余額,以便計算被調(diào)整賬戶的實際數(shù)額的賬戶。 (一)抵減賬戶: 抵減賬戶又叫備抵賬戶,是用來抵減被調(diào)整賬戶的賬面余額,以求得被調(diào)整賬戶實際余額的賬戶。,(二)附加賬戶 是用來增加被調(diào)整賬戶的賬面余額,以求得被調(diào)整賬戶的實際余額數(shù)。 (三)備抵附加賬戶 是指即可用來抵減也可用來附加被調(diào)整賬戶的賬面余額,以
42、求得被調(diào)整賬戶實際余額的賬戶。,,抵減賬戶,累計折舊固定資產(chǎn)抵減賬戶 原值(實際成本) 固定資產(chǎn) 折舊(磨損、轉(zhuǎn)移) 凈值(原值 折舊),壞賬準備應收賬款的抵減賬戶 通過加大管理費用減少利潤的方法提取,利潤分配 本年利潤的抵減賬戶,,,,,借方,貸方,資 本 賬 戶,期初余額:期初所有者權(quán) 益實有數(shù) 發(fā)生額:本期增加數(shù),期末余額:期末所有者權(quán) 益實有數(shù),,發(fā)生額:本期減少數(shù),用來反映和監(jiān)督企業(yè)所有者權(quán)益 的增減變動及其結(jié)余情況的賬戶,用來反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中某一階 段發(fā)生的應計入成本的全部費用,并確定各 個成本計算對象的實際成本的賬戶,用來反映和
43、監(jiān)督企業(yè)在一定會計期間 內(nèi)所取得的各種收入和利得的賬戶。,,,用來反映和監(jiān)督企業(yè)在一定會計期間內(nèi)所 發(fā)生的應計入當期損益的各種費用的賬戶,用來反映和監(jiān)督企業(yè)在一定會計期間 內(nèi)取得的最終成果,確定利潤或虧損,,,第六章 會計憑證,學 習 目 標,了解會計憑證的意義 熟悉會計憑證的傳遞與保管 掌握原始憑證、記賬憑證的內(nèi)容及填制方法。,第一節(jié) 會計憑證的意義,一、會計憑證的含義 會計憑證是在會計工作中記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。 為了保證會計記錄能如實反映企業(yè)的經(jīng)濟活動情況,保證賬戶記錄的真實性、準確性,記賬必須嚴格以會計憑證為依據(jù)。,,,,,當每項經(jīng)濟業(yè)務 發(fā)生
44、、完成,原始憑證,記賬憑證,根據(jù)審核無誤的記賬憑證,登記賬簿,取得,編制,,,取得、填制、審核 會計憑證 會計核算工作的開始,作用:,1、提供經(jīng)濟信息和會計信息 2、監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動 3、提供記賬依據(jù) 4、加強經(jīng)濟責任制,二、會計憑證的種類,一次憑證 自制原始證證 累計憑證 匯總原始憑證證 原始憑證 外來原始憑證 會 收款憑證 計 專用記帳任證 付款憑證 憑 按適用業(yè)務分 轉(zhuǎn)帳憑證 證 記帳憑證 通用記帳憑證
45、 單式記帳憑證 按涉及科目分 復式記帳憑證,,,,,,,,第二節(jié) 原始憑證,原始憑證又稱原始單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成的原始憑證,是進行會計核算的原始資料。 一、原始憑證的基本內(nèi)容 憑證的名稱 填制憑證的日期 填制憑證單位或填制人姓名 經(jīng)辦人員的簽名或蓋章 接受憑證單位的名稱 經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容 數(shù)量、單價和金額,二、原始憑證及其種類,外來原始憑證,自制原始憑證,,(1)原始憑證按其來源不同,可以分為,(2)原始憑證按其填制方 法不同,可分為,表6 - 1 收料單,
46、保管員: 收料:,表6 - 2 領(lǐng)料單,記賬: 發(fā)料: 領(lǐng)料部門主管: 領(lǐng)料:,表63 普通發(fā)票 發(fā)票聯(lián) No:132278 稅務登記證號: 客戶名稱: 開票日期: 年 月 日,地址: 開票人(章): 收款人(章): 發(fā)貨人(章):,三、原始憑證的填制 1、填制的形式 (1)根據(jù)實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務,由經(jīng)辦人員直接填列“出庫單”、“入庫單” (2)根據(jù)已經(jīng)入賬的有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務,由會計人員利用賬簿資料進行加工整理填列如
47、各種記賬編制憑證 (3)根據(jù)若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證定期匯總填列匯總原始憑證,2、填制的基本要求 (1)符合實際情況 (2)明確經(jīng)濟責任 (3)填制內(nèi)容齊全 (4)書寫格式規(guī)范,四、原始憑證的審核 (一)合規(guī)性審核 是否合規(guī)、合法 是否按規(guī)定的程序辦理 (二)完整性審核 內(nèi)容是否完整 各項目是否按規(guī)定填寫齊全 是否按規(guī)定手續(xù)辦理 (三)技術(shù)性審核 填寫是否正確,第三節(jié) 記賬憑證,記賬憑證會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯 總表所確定的經(jīng)濟內(nèi)容,應用復式記賬的方法,選用一定科目確 定的會計分錄,是登記賬簿的直接依據(jù)。 一、記賬憑證的基本內(nèi)容 基本要素 1、填制日期
48、 2、憑證名稱和編號 3、業(yè)務內(nèi)容摘要 4、 會計科目、方向和金額 5、記賬符號 6、所附原始憑證的張數(shù) 7、 填制、稽核、記賬、會計主管人員的簽名或蓋章。,,記賬憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證 對經(jīng)濟業(yè)務事項按其性質(zhì)加以歸類 確定會計分錄 并據(jù)以登記會計賬簿的會計憑證,分類管理原始憑證 滿足登記賬簿需要,,作用,二、記賬憑證及其種類,記賬憑證要根據(jù)原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務,按規(guī)定的會計科 目和復式記賬法,編制會計分錄。,記賬憑證和原始憑證的差別?,,,,記賬憑證分類,,按適用的經(jīng)濟業(yè)務,專用記賬憑證,收款憑證 記錄現(xiàn)金、銀行存款收入 業(yè)務的記賬憑證 付款憑證
49、 記錄現(xiàn)金、銀行存款付出 業(yè)務的記賬憑證 轉(zhuǎn)賬憑證 記錄與現(xiàn)金、銀行存款無 關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務的記賬憑證,,通用記賬憑證,以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證,,(一)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 (按其反映的經(jīng)濟業(yè)務是否與貨幣資金有關(guān)) 1、收款憑證用以反映資金收入,收款憑證應根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制。 它是出納人員辦理收款業(yè)務的依據(jù),也是會計人員登記現(xiàn) 金、銀行存款日記賬以及其他相關(guān)賬薄的依據(jù)。,借方科目:銀行存款 XX年8月10號 憑證編號銀收字第9號,會計主管: 記賬: 稽核: 出納: 制單:,收 款 憑 證,,出納
50、編號,付款憑證是依據(jù)審核無誤的有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原 始憑證填制。,2、付款憑證用以反映貨幣資金支出,付款憑證 出納編號 貸方科目: 銀行存款 XX年9月15號 憑證編號銀付字第8號,附 憑 證 1 張,會計主管: 記賬: 稽核: 出納: 制單:,,3、轉(zhuǎn)賬憑證用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的 業(yè)務,轉(zhuǎn)賬憑證 XX年10月6號 憑證編號轉(zhuǎn)字第13號,附單據(jù) 張,,(二)復式記賬憑證和單式記賬憑證按填制方式不同,1、復式記賬憑把一項經(jīng)濟業(yè)務完整地填列在一張記賬憑證上。 2、單式
51、記賬憑證按照一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的每個會計科目單獨編制記賬憑證,每張記賬憑證中只登記一個會計科目。,按其填制方式,復式記賬憑證,單式記賬憑證,將一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的應借應貸的各個會計科目、集中填列在一張記賬憑證上的會計憑證,,將一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的應借應貸的各個會計科目、分別填列在兩張或兩張以上的記賬憑證上的會計憑證,,,,,記賬憑證填制方法,收款憑證,6月7日,業(yè)務員王力預借差旅費1500元,以現(xiàn)金付訖。,6月2日,收到三環(huán)公司償付上月所欠貨款23400元,存入銀行。,6月5日,收到A產(chǎn)品銷售款1170元,其中增值稅170元。,付款憑證,6月10日,以銀行存款93600元支付前欠東方公司材料款
52、。,6月12日,從銀行提取現(xiàn)金9000元,備用。,6月16日,將銷售款5850元存入銀行。,涉及現(xiàn)金與銀行存款之間業(yè)務,提取現(xiàn)金存入現(xiàn)金,,只須填制 付款憑證,,轉(zhuǎn)賬憑證,6月30日,結(jié)轉(zhuǎn)本月應付職工工資50000元,其中生產(chǎn)工人工資35600元,車間管理人員5000元,行政管理人員9400元。,6月30日,攤銷應由本月負擔的設(shè)備大修理費用2800元。,6月30日,預提本月應負擔的銀行借款利息600元。,三、記賬憑證的填制,要求: 1、摘要簡明 2、業(yè)務記錄明確 3、科目運用準確 4、附件數(shù)量完整 5、填寫內(nèi)容齊全 6、憑證順序編號 7、空格劃注銷線 8、過賬 9、簽章,須以審核無誤的原始憑證
53、及有關(guān)資料為依據(jù),四、記賬憑證的審核 為了保證賬薄記錄的準確性,記賬前必須對已編制的記賬憑證進行認真審核,審核內(nèi)容主要包括: (一)合規(guī)性審核 (二)完整性審核 (三)技術(shù)性審核,補充:錯賬的更正,1、劃線更正法 在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證本身沒有錯誤,可采用劃線更正法 具體做法: 在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線以示注銷 將正確的文字或數(shù)字用藍字寫在劃線的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責任。,,,,錯賬更正的辦法,劃線更正法,結(jié)賬前 賬簿記錄有錯誤 文字或數(shù)字筆誤 記賬憑證沒有錯誤,方法,1、錯誤的用紅線劃去 2、在劃線的上方用藍色字跡寫上正確的 3、在劃線處,
54、加蓋更正人圖章,1369.00,,1639.00,,,錯賬更正的辦法,紅字更正法,,,,紅字更正錯賬,錯賬更正的辦法,第2種情況,記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤 所記金額 應記金額 應借應貸科目沒有錯誤,方法,1、將多記金額用紅字填制一張憑證 應借應貸科目相同 2、據(jù)以登記入賬,,沖銷多記金額,,,錯賬更正的辦法,藍字補充法,第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管,一、會計憑證的傳遞 會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間。 (一)傳遞的作用 1、有利于完善經(jīng)濟責任制度 2、有利于及時進行會計記錄 (二)會計憑證傳遞的組織,二、會
55、計憑證的保管 會計憑證在辦理好各項業(yè)務手續(xù),并據(jù)以記賬后,最后應由會計部門加以整理、歸類、編號,并妥為保管。 會計憑證是重要的經(jīng)濟檔案。為防止散亂丟失,保證會計憑證的安全和完整,必須認真負責地加以整理,妥善保管。會計憑證整理保管的要求是: 各種記賬憑證,連同所附原始憑證和原始憑證匯總表,要分類按順序編號,定期(每天、每五天、每旬或每月)裝訂成冊,并加具封面、封底,注明單位名稱、憑證種類、所屬年月和起訖日期、起訖號碼憑證,張數(shù)等。為防止任意拆裝,應在裝訂處貼上封簽,并由經(jīng)辦人員在封簽處加蓋騎縫章。 對一些性質(zhì)相同、數(shù)量很多或各種隨時需要查閱的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上寫明記賬憑證的日期
56、、編號、種類,同時在記賬憑證上注明附件另訂。 各種經(jīng)濟合同和重要的涉外文件等憑證應另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)原始憑證和記賬憑證上注明。 其他單位因有特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,可以復制,但應在專門的登記簿上進,行登記,并由提供人員的收取人員共同簽章。 會計憑證裝訂成冊后,應有專人負責分類保管,年終應登記歸檔。會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù),應按照會計檔案管理辦法進行管理。 會計憑證在歸檔后,應按年月順序排列以便查閱、調(diào)用和復制,都應得到批準,并辦理一定的手續(xù)。會計憑證在保管中應防止霉爛、破損和鼠咬和蟲蛀,以確保其安全和完整。,,,,,原始憑證,記賬憑證,登記賬簿,取得,填
57、制,會計核算專門方法,,審核無誤,審核無誤,復式記賬,2,3,4,設(shè)置會計科目和賬戶,1,成本計算,財產(chǎn)清查,5,6,補充:總分類賬&明細分類賬平行登記,平行登記的要點是: 一、登記的內(nèi)容相同,二、登記的方向相同,三、登記的金額相等,四、登記的依據(jù)相同,總分類賬戶期末余額 = 所屬明細賬戶期末余額,,,對賬,結(jié)帳,賬證核對 賬賬核對 賬式核對,,,,主要程序,本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬 按照權(quán)責發(fā)生制調(diào)整賬項 結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,,劃線結(jié)賬法,月結(jié) 劃一條通欄紅線 本月結(jié)束 再劃一條通欄紅線完成月結(jié) 季結(jié) 年結(jié) 劃通欄雙紅線 表示封賬,,第七章 會計核算程序,學
58、習 目 標,掌握會計核算程序的概念 了解會計核算程序的意義和種類 了解記賬憑證核算程序 了解科目匯總表核算程序 了解其他核算程序,第一節(jié) 會計核算程序概述,一、會計核算程序的意義,會計核算程序(賬務處理程序)指會計人員采用的會計憑證、會計賬簿、會計報表的種類、格式與記賬程序有機結(jié)合的方法和步驟。,會計核算程序的基本原則 1、從實際出發(fā),立足高質(zhì)量。 2、結(jié)合會計工作崗位設(shè)置,有利于會計質(zhì)量考核。 3、盡可能降低會計核算成本。,二、會計核算程序的種類,記賬憑證核算程序,科目匯總表核算程序,其他核算程序,,,,匯總記賬憑證核算程序,多欄式日記賬核算程序,會計電算化核算程序,共同特點:,第二節(jié) 記賬
59、憑證核算程序,一、概念 記賬憑證核算程序是直接根據(jù)各種記賬憑證逐步登記總分類賬,并定期編制會計報表的一種賬務組織程序。(最基礎(chǔ)),,,步驟:,原始憑證,總分類賬,明細分類賬,財務報表,,,,,,,,,,,,,,,,(分錄日記賬),核對,核對,,,,,(工作底稿),,二、特點與適用范圍,特點:根據(jù)記賬憑證直接登記總賬,簡潔明了,易于理解和掌握 適用:規(guī)模小、業(yè)務量少的企業(yè)。,第三節(jié) 科目匯總表核算程序,一、概念 科目匯總表核算程序是定期將所有記賬憑證匯總并按科目編制成匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的核算程序。,,,,,,步驟:,(工作底稿),,,,原始憑證,,,,,,,,總分類帳,明細分類
60、帳,財務報表,,,,,,,,核對,核對,,,科目匯總表,,,二、特點與適用范圍,特點:手續(xù)較簡便,科目匯總表的試算平衡起到了初步核對作用。 缺點:不便于分析、檢查經(jīng)濟活動情況,不便于休息核對帳目。 適用:業(yè)務量較多的單位。,第四節(jié) 其他核算程序,一、匯總記賬憑證核算程序 特點:與科目匯總表核算程序基 本相同,只是定期將所有記賬憑證匯總編制成匯總記賬憑證,據(jù)以登記總賬。 適用:業(yè)務量較多的單位。,,,,,,,,步驟:,(工作底稿),,,,原始憑證,,,,,,,,總分類帳,明細分類帳,財務報表,,,,,,,,核對,核對,,,,,二、多欄式日記總賬核算程序,特點:設(shè)置日記總賬,根據(jù)記賬憑證直接登記日記總賬。 優(yōu)點:簡化了總賬的核算過程,能較好地反映賬戶的對應關(guān)系。 缺點:科目較多時易出錯,不便于人員分工。 適用:規(guī)模小、業(yè)務簡單的企業(yè)。,,,核對,,總分類帳 (日記總帳),,,步驟:,原始憑證,明細分類帳,財務報表,,,,,,,,,,,,,,,,核對,,,,(工作底稿),,三、會計電算化核算程序,(一)會計電算化 是電子計算機技術(shù)應用于會計領(lǐng)域,是電子計算機技術(shù)與會計學結(jié)合的產(chǎn)物。,(二)會計電算化核算程序,會計電算化核算程序是指會計核算中應用計算機技術(shù),也即用計算機代替人工對企事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務進行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的記錄計算和分析,并為經(jīng)濟管理提供會計信息。,
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