裝飾公司管理制度規(guī)章
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1、 第一節(jié) 部門職能 一、 行政部 直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的人 力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。 二、 工程部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的工程 項目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管 理。 三、 設(shè)計部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計與廣告設(shè)計部門,主要 負(fù)責(zé)公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計和現(xiàn)場驗證工作。 四、客戶部 直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門,主要負(fù) 責(zé)公司的公關(guān)、客戶
2、咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié) 調(diào)聯(lián)系設(shè)計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負(fù)責(zé)催收工程 款等。 五、 財務(wù)部 直屬總經(jīng)理室管轄的財務(wù)管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的財務(wù)收 支、賬目處理、財務(wù)核算、編制財務(wù)報表以及現(xiàn)金管理等工作。 第二節(jié) 崗位職責(zé) 一、總經(jīng)理助理 1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。 2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。 3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則
3、,起好模范帶頭作用。 4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。 5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運(yùn)行。 6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致, 協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。 7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。 9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
4、10、努力完成總經(jīng)理交賦的其它工作。 二、 行政部經(jīng)理 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日 常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。 2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。 3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核 等工作。 4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工 作。 5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好 的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作 戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量
5、按期完成。 7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水 平。 8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃 與小結(jié)。 9、完成總經(jīng)理交賦的其它工作。 三、行政部副經(jīng)理 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部 工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開 拓創(chuàng)新。 2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項規(guī)章制度,并以身作 則,帶頭執(zhí)行。 3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。 4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工 作。
6、5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡 查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水 平。 7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解 決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作 的小結(jié)和下周工作安排。 8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其它工作。 四、 行政助理 1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。 2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。 3、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如
7、實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。 4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動情況,并認(rèn)真作好記載,及時向上級匯報。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。 6、努力完成上級交賦的其它工作。 五、 文秘人員 1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。 2、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè), 努力工作 3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即: (1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、檔。 (2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善 管理辦公用品。 (3)聽辦公室電話,
8、并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報 處理。 (4)做好工作日程安排及辦公會議記錄, (5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核 工作。 4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。 5、竭力完成上級交賦的其它工作。 六、 工程部經(jīng)理 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。 2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。 3、全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。 4、組織各工組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制
9、度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。負(fù)責(zé)督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 6、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。 7、完成總經(jīng)理交賦的其它工作。 七、工程部副經(jīng)理 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。 2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。 3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其
10、要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。 4、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。 5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 7、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。 8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其它工作。 八、工程部主管 1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,管理好所負(fù)責(zé)的工區(qū)的各項施工工程,愛崗
11、敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。 2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,帶頭遵守各項規(guī)章制度。 3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。 4、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。 5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 7、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。 8、完成部門經(jīng)理交賦
12、的其它工作。 九、材料采購員 1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)施工工程材料的采購與配送。 2、遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠信務(wù)實(shí)。 3、工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認(rèn)真,購送材料及時。 4、材料采購盡量做到貨比三家,遵循價廉物美的原則,必須精打細(xì)算,厲行節(jié)約。 5、須隨時了解掌握材料市場的價格行情,及時通報工程部,以便核算工程成本編制工程預(yù)算。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。 7、努力完成部門經(jīng)理交賦的其它工作。 十、庫管員 1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作
13、,負(fù)責(zé)施工工程的材料、機(jī)具的保管與維護(hù)工作。 2、遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠信務(wù)實(shí)。 3、工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認(rèn)真,堅持材料機(jī)具的簽字領(lǐng)出與驗收入庫制度。 4、應(yīng)有高度的工作責(zé)任心,材料入庫必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。 6、努力完成上級交賦的其它任務(wù)。 十一、 客戶部經(jīng)理 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持客
14、戶部工作,主管公司各項工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。 3、團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準(zhǔn)確、及時地將客戶的施工要求與意見回饋給設(shè)計部、工程部以便按客戶要求予以施工。 4、工程完工后須及時通知客戶現(xiàn)場驗收,如有不符合客戶施 要求的地方,應(yīng)及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內(nèi)容 應(yīng)配合工程部追加工程款。 5、按照施工合同規(guī)定及時催收工程進(jìn)度款,工程竣工經(jīng)客戶驗收合格后,應(yīng)及時收取工程尾款。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平
15、和管理水平。 7、作好本部的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。 8、完成總經(jīng)理交賦的其它工作。 十二、 客戶部經(jīng)理助理 1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助經(jīng)理作好公司各項工程業(yè)務(wù)的洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。 2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。 3、協(xié)助部門經(jīng)理團(tuán)結(jié)本部門員工努力完成公司下達(dá)的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。 4、協(xié)助部門經(jīng)理作好工程的整改工作。 5、協(xié)助部門經(jīng)理及時催收工程進(jìn)度款和工程尾款。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平
16、。 7、作好本部門的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)工作方法, 以提高工作效率。 8、完成部門經(jīng)理交賦的其它工作。 十三、 客戶執(zhí)行 1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)作好公司各項工程業(yè)務(wù)的洽談以及與客戶的聯(lián)系、施工信息的回饋和工程款的收取等工作。 2、努力完成公司下達(dá)的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的咨詢服務(wù)工作以及客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。 3、配合工程部作好工程的整改工作與客戶的后續(xù)服務(wù)工作。 4、在部門經(jīng)理的安排下及時催收工程進(jìn)度款和工程尾款。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。 6、作好周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)工作方法,以提高工作效率。
17、 7、完成部門經(jīng)理交賦的其它工作。 十四、設(shè)計部主任 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持設(shè)計部工作,主管公司各項工程的施工設(shè)計及廣告設(shè)計工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。 2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。 3、團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項設(shè)計任務(wù)。應(yīng)與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖,力求準(zhǔn)確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。 4、應(yīng)有全新的思維與理念,要求所設(shè)計的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意; 既經(jīng)濟(jì)又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采,不僅要使客戶稱 心滿意,而且亦能反映我名度風(fēng)格。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺
18、悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 6、作好本部的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。 7、完成總經(jīng)理交賦的其它工作。 十五、設(shè)計師 1、在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的施工設(shè)計工作。在工作中起好骨干作用,賦有指導(dǎo)設(shè)計員完成設(shè)計任務(wù)的義務(wù)。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新, 開拓進(jìn)取。 2、工作須精益求精,要求會圖準(zhǔn)確、規(guī)范,耐心解答客戶的疑問,詳細(xì)為客戶闡明設(shè)計構(gòu)思,力求客戶明白設(shè)計意圖,避免施工中因設(shè)計不合理或客戶不認(rèn)可而造成修改圖紙進(jìn)而影響工期的后果。 3、團(tuán)結(jié)本部門同志努力完成公司下達(dá)的各項設(shè)計任務(wù)。應(yīng)主動與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖,力求
19、準(zhǔn)確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。 4、應(yīng)有全新的思維與理念,設(shè)計出較高水平的設(shè)計圖,要求所設(shè)計的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟(jì)又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采,不僅要使客戶稱心滿意,而且亦能反映我名度風(fēng)格。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。 6、作好本部的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。 7、完成上級交賦的其它工作。 十六、設(shè)計員 1、在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的施工設(shè)計工作。 2、愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。遵守各項規(guī)章制度。 3、努力完成公司下達(dá)的各項設(shè)計任務(wù)。應(yīng)主動向設(shè)計師請教學(xué)習(xí),逐步提高設(shè)
20、計水平。 4、與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖,力求準(zhǔn) 確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。 6、作好本部的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。 7、完成上級交賦的其它工作。 十七、財務(wù)主管 1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)工作。遵守公司的各項規(guī)章制度。遵守國家會計制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。 2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。 3、負(fù)責(zé)做好本公司的財務(wù)收支、財務(wù)核算以及財務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向總經(jīng)理呈報財務(wù)報表。 4、遵守財務(wù)
21、制度,執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財經(jīng)關(guān)。協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率。 5、做好各項經(jīng)費(fèi)開支的計劃性、合理性、可行性、實(shí)效性分析。避免資金的重復(fù)使用和突擊使用,盡量降低消耗、節(jié)約費(fèi)用。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。 7、完成總經(jīng)理交賦的其它工作。 十八、會計 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下直接受財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)公司的會計工作。遵守公司的各項規(guī)章制度,遵守國家的會計制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。 2、負(fù)責(zé)做好本公司的的財務(wù)收支、財務(wù)核算以及財務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向財務(wù)主管呈報財務(wù)報表。 3、遵守財務(wù)制度,執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律
22、,嚴(yán)格把好財經(jīng)關(guān),配合財務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,力求提高資金的使用效率。 4 認(rèn)真審核報銷憑證,應(yīng)對報銷單的真實(shí)性、合法性、合理性向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。 6、努力完成上級交賦的其它工作。 十九、出納 1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的出納工作。遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。 2、協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率。 3、認(rèn)真做好現(xiàn)金賬,按時填報現(xiàn)金日報表,做到日清月結(jié),賬款相符。不得坐支現(xiàn)金,挪用公款。 4、認(rèn)真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財經(jīng)關(guān)。 5
23、、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報銷數(shù)額、標(biāo)準(zhǔn)、范圍及審批權(quán)限,認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可。 6、配合會計和銀行做好賬務(wù)審核、對帳、報帳等工作。 7、完成總經(jīng)理交與的其它工作。 二十、駕駛員 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接歸屬行政部,由行政部經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要給予調(diào)派。須遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級安排,愛崗敬業(yè),怡盡職守,切實(shí)作好公司的運(yùn)輸接送任務(wù)。 2、必須嚴(yán)格遵守車輛管理制度和交通規(guī)則,按時參加交通管理部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及年審。 3、必須認(rèn)真保養(yǎng)和維護(hù)好本人所駕駛的車輛,經(jīng)常保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。因公出車,必須填寫出車單,由總經(jīng)理
24、或行政部經(jīng)理審批后方能出車。 4、出車前必須認(rèn)真檢查車況是否完好,性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)禁出車,并及時向行政部匯報,呈交書面修車申請,闡明修車原因,待車輛修理好后方能出車。 5、嚴(yán)禁無證和酒后駕車,不得公交車私用,如酒后駕車、違章駕車或公交車私用所發(fā)生車禍之全部費(fèi)用一律自理,公司還將視其情節(jié)給予相應(yīng)處罰。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。 7、認(rèn)真完成上級交賦的其它工作。 第三章 辦公室常規(guī)管理制度 第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范 1、熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實(shí)本公司,遵紀(jì)守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。 2、服從領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項
25、規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)與鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,積 極工作。 3、遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。 4、熱愛集體、關(guān)心同志,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同進(jìn)步。 第二節(jié) 工作人員工作守則 1、工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。 2、按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,并填寫外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。 3、愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。 4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,
26、不得吵罵爭斗、說臟話,干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。 5、未經(jīng)上級允許,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動辦公設(shè)施,不得使用為客戶準(zhǔn)備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。 6、每日,各部人員下班前,必須認(rèn)真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公數(shù)據(jù),關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。 7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠實(shí)勞動,合法創(chuàng)收。 第三節(jié) 出勤及工休制度 1、根據(jù)本公司實(shí)際、實(shí)行周六工作制,即:每周星期一至星期六為工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日應(yīng)加班。 2、每周星期
27、一上午9:00 鐘全體員工必須準(zhǔn)時參加工作例會,并作好工作小結(jié)或匯報的準(zhǔn)備,同時帶上筆記本認(rèn)真記錄。 3、人員上班作席時間:上午8:30 鐘—12:00 鐘;下午1:00 鐘—5 :30 鐘。(因臨時工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長下班時間。) 4、國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實(shí)際情況而定。 5、因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補(bǔ)休的應(yīng)視為加班工作。 6、員工是否需要加班原則上由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要而定,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。 7、員工加班后,部門負(fù)責(zé)人安排了補(bǔ)休或自己申請了補(bǔ)休則不能算作加班。 8、員工加班后未能補(bǔ)休者
28、,可在當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)發(fā)加班津貼。津貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)狀況由總經(jīng)理確定。 第四節(jié) 考勤制度 1、員工上下班實(shí)行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。 2、員工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10 分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。 3、凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰:遲到或早退一次給予批評警告,二次扣發(fā)當(dāng)日工資,每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等級。 第五節(jié) 請假制度 1、請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),職工因病或需要從事個人
29、活動向單位領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得批準(zhǔn)的誤工時間。 2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實(shí)際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)工資。 3、請假程序及辦法:員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請,獲準(zhǔn)方可。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請,獲準(zhǔn)方可。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。 第四章 施工工區(qū)管理制度 為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項工程能按質(zhì)按量按 期完成,樹立公司的良好形象與信譽(yù),從而進(jìn)一步促進(jìn)公司的發(fā)展。故根 據(jù)本公司之實(shí)際特制定出施工工區(qū)管理制度,望各工區(qū)負(fù)責(zé)人務(wù)必組織所 屬員工
30、認(rèn)真學(xué)習(xí)該管理制度,并督促相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行,不得違反。 一、現(xiàn)場主管工作職責(zé) 1、參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。 2、科學(xué)合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財、物,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場的內(nèi)外關(guān)系,進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。 3、負(fù)責(zé)監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗工作。 4、牢固樹立安全意識,監(jiān)督安全措施的實(shí)施,做好現(xiàn)場文明施工、形象建設(shè),確保安全施工。 5、負(fù)責(zé)工程項目的總結(jié)工作。 6、負(fù)責(zé)工程數(shù)據(jù)的收集、整理并交于行政部歸檔。 7、負(fù)責(zé)工程技術(shù)培訓(xùn)工作,完成公司交辦的各項工作。 8、認(rèn)真熟悉、審核圖紙,了解設(shè)計意圖,細(xì)部作法,施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置,并向各班組進(jìn)行
31、施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。 9、組織好施工機(jī)具、材料、勞動力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。 10、根據(jù)工程需要,及時準(zhǔn)確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。 11、若因工程質(zhì)量和工期延誤,導(dǎo)致工程尾款無法收回時,由該工地負(fù)責(zé)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失的 5%作為處罰。 二、 工地現(xiàn)場勞動紀(jì)律管理制度 1、工地人員必須依照規(guī)定時間內(nèi)到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托簽到,否則雙方將受到罰款20 元的處罰。 2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得擅離職守。若遇急事外出,需征得工地管理人員的同意,并及時返回工地,否則作違紀(jì)處分。 3、工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,
32、交于工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認(rèn)可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。 4、工地人員因病請假,需呈交醫(yī)院出具的病情診斷報告及病假條的原件于公司行政部備案。 5、工地人員在不影響工程進(jìn)度時,每周輪流申請公假 1 天;若工期較緊時,則一律不得請假。 6、工地人員(包括管理人員)請假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員,否則一律按曠工處理。 7、工地人員上班時間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款20—50 元。 8、嚴(yán)格服從公司管理人員調(diào)度安排,嚴(yán)格遵守加班制度。 9、各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在5 人以上)。
33、每組組長負(fù)責(zé)申報材料計劃并合理調(diào)度本組人員、安排施工項目,嚴(yán)格管理本組人員。 10、工組與工組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),相互配合,在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下,漆工應(yīng)該實(shí)時向木工組長反應(yīng),層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。 11、現(xiàn)場工地人員應(yīng)向公司提出自己良好的建議與意見,若經(jīng)采納,公司給予一定獎勵。 12、施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場管理人員當(dāng)期月獎金的20%,反之,若管理得當(dāng)為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。 13、工地管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全管理工作,高空作業(yè)時,務(wù)必系好安全帶,地面操作人員
34、應(yīng)注意施工規(guī)范,若出現(xiàn)安全事故,現(xiàn)場管理人員負(fù)有相關(guān)責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。 三、現(xiàn)場工作人員具體操作規(guī)范 各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴(yán)格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴(yán)禁越級 操作。各工組組長進(jìn)場之前,應(yīng)預(yù)算各項材料并報于工程部。 (一) 木工組 1、熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。 2、作業(yè)人員必須嚴(yán)格照圖施工,保質(zhì)保量,必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù)。 (二) 漆工組 1、漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴(yán)禁上漆后再批灰。 2、漆工在補(bǔ)縫時必須使用牛皮紙。 3、所有配色工作須確定專人來調(diào)配。 4、嚴(yán)格保證面漆涂刷質(zhì)量,禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象。 (三) 電工組 1、必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進(jìn)行安全施工。 2、確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。
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