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1、整頓教育資料,1.整頓的含義,將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài).,------即尋找時間為零,工作場所一目了然; 消除找尋物品的時間; 井井有條的工作秩序.,含義:,目的:,整頓其實也是研究提高效率的科學.它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位.任意決定物品的存放并不會讓你的工作速度加快,它會讓你的尋找時間加倍.我們必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照執(zhí)行.,,特別說明,2.整頓的作用,1.整頓有以下作用:, 提高工作效率:, 將尋找時間減少為零;, 異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);, 非擔當者的其他人員也能明白要求和做法;, 不同的人去做,結果是
2、一樣的(已經(jīng)標準化了).,1.因沒有整頓而產(chǎn)生的等待:, 尋找時間的浪費;, 停止和等待的浪費;, 認為沒有而多余購買的浪費;, 認為沒有而多余購買的浪費;,2-1物料尋找百態(tài)圖,3.整頓推行要領,1.徹底地進行整理,1.整頓推行的要領有四個:,2.確定放置場所,3.規(guī)定放置方法,4.進行標識,,,3-1 徹底地進行整理,1.徹底地進行整理,只留下必需的物品, 三個月不使用的物品定為“不要”品,2.在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品., 要決定放置物品的量,3.正確判斷出是個人所需還是小組共需品, 兩人以上要使用的物品為共需品,3-2 確定放置場所,1.放在崗位上的哪個位置比較方便?進行布局
3、研討.,,2.制作一個模型(1/50)便于布局規(guī)劃.,,3.將經(jīng)常使用的物品放在身邊的最近處.,,4.特殊物品、危險品設置專門場所進行保管.,,5.物品放置100%的定位.,3-3 規(guī)定擺放方法,1.物品按機能或按種類區(qū)分放置.,2.擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內、工具柜、懸吊式，各個崗位提出各自的想法.,3.盡量立體放置，充分利用空間.,4.便于拿取和先進先出.,5.平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置.,6.堆放高度應有限制，一般不超過1.3M.,7.容易損壞的物品要分隔或加護墊保管,防止碰撞.,8.做好防潮、防塵、防銹措施.,3-4 進行標示,1.采用不同色的油漆、膠帶、地板磚或柵欄劃分區(qū)域.
4、,2.在擺置場所標明所擺放物品.,3.在擺放物體上進行標識.,4.根據(jù)工作需要靈活采用各種標識方法.,5.標簽上要進行標明,一目了然.,6.某些產(chǎn)品要注明儲存/搬運注意事項和保養(yǎng)時間/方法.,7.暫放產(chǎn)品應掛暫放牌,指明管理擔當、時間跨度.,8.標識100%實施.,4-1.推行整頓的步驟,第一步：分析現(xiàn)狀,1.人們取放物品的時間為什么這么長？追根究底，原因包括： 1-1.不知道物品存放在哪里？ 1-2.不知道要取的物品叫什么？ 1-3.存放地點太遠. 1-4.存放地點太分散. 1-5.物品太多，難以找到. 1-6.不知道是否已用完或別人正在使用（沒找到）,所以我們日常工作中的必需物
5、品的管理狀態(tài)如何，必須從物品的名稱、分類、放置等方面的規(guī)范化情況進行調查分析，找出問題所在，對癥下藥.,4.推行整頓的步驟,第一步：分析現(xiàn)狀,第二步：物品分類,第三步：決定儲存方法 (定置管理),第四步：整頓的實施,1.定置管理的兩種基本形式: 1-1).固定位置； 1-2).自由位置.,2.標識與定置管理: 標識分類:2-1).引導類標識； 2-2).確認類標識.,3. 定置管理的展開程序: 3-1).對現(xiàn)場的調查,明確管理內容; 3-2).分析問題,提出方案; 3-3).定置管理的設計.,1.工作場所的定置要求; 2.生產(chǎn)現(xiàn)場各工序、工位、機材的定置要求； 3.工具箱的定
6、置要求； 4.倉庫的定置要求； 5.檢查現(xiàn)場的定置要求.,,4-2、4-3.推行整頓的步驟,第二步：物品分類,1.根據(jù)物品的各自特征，把具有相同特點/特質的物品劃為一個 類別，并制定標準和規(guī)范，為物品正確命名、標識. 1-1.制定標準和規(guī)范. 1-2.確定物品的名稱. 1-3.標識物品的名稱.,第三步：決定儲存的方法,1.對于物品的存放，我們通常采用的是“定置管理”,定置管理是根據(jù)物流運動的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率、安全的需求，科學地確定物品在工作場所的位置，實現(xiàn)人與物的最佳結合的管理方法.,4-3-1.定位管理的兩種基本形式,第1是固定位置： 即場所固定、物品存放位置固定、物品的標
7、識固定（即三固定）。這三固定方法適用于那些在物流系統(tǒng)中周期性地回歸原地，在下一生產(chǎn)活動中重復使用的物品.（如治具、量具、工藝裝備、搬運工具、設備附件、等物品），這些物品一般可多次使用于生產(chǎn)過程，周期往復運動.,目的：固定放置位置，使用后要回復到原來的固定存放點，便于下次尋找，這種固定可以使人的行為習慣固定，從而提高人的工作效率.,部品放置位置固定,工具、文具位置固定,4-3-1.定位管理的兩種基本形式（2）,自由位置的定置標志可采用可移動的牌架、可更換的插牌標識，對不同物品加以區(qū)分.不同位置的劃分也可采用可移動的線條邊界支架加以分割，表示位置的暫時固定.,第2是自由位置： 即相對地固定一個存
8、放物品的區(qū)域，非絕對的存放位置。具體存放位置是根據(jù)當時的生產(chǎn)情況及一定規(guī)則決定，與上一種形式相比，物品存放具有一定自由度，故稱自由位置. 這種方法適用物流系統(tǒng)中那些不回歸、不重復使用的物品.如原材料、毛坯、零部件、半成品.這些物品的特點是按照工藝流程不停地從上一工序向下一工序流動,一直到最后出廠.,4-3-2.標示與定置管理（1）,1.在生產(chǎn)中使用的物品品種繁多，規(guī)格復雜，它們不可能都放置在操作者的手邊，如何找到，需要一定的信息來指引。 2.許多物品在流動中是不回歸的，它們的流向和數(shù)量也需要信息來指導和控制，為了便于尋找和避免混放，需要信息來確認.,標識在人與物、物與場所的作用過程中起著指導
9、、控制、確認的作用.,在定置管理中，完善、準確而醒目的標識十分重要，它影響到人與物以及場所的有效結合程度.,,引導信息告訴人”物品放哪里”,便于人與物的結合.,為了避免物品混亂和放錯地方所需的信息.,例如:各種物品臺帳.,例如:各區(qū)域的標志線、標志牌和色彩標志,4-3-3. 定置管理的展開程序,1.推行定置管理，一般開展程序如下：,開展程序,1.對現(xiàn)場進行調查,明確管理內容,2.分析問題，提出方案,3.定置管理系統(tǒng)設計,,,對現(xiàn)場進行調查內容如下： 1.人機聯(lián)系 5.材料、制品 9.設備運轉 2.物流程序 6.工位器具 10.中轉庫房 3.工藝設計 7.質量安全 11.擺放狀況
10、4.作業(yè)空間 8.搬運運輸,主要分析以下問題： 1.人與物結合 2.現(xiàn)物物流 3.搬運狀況 4.現(xiàn)場標識 5.空間利用 （分析方法可借鑒工業(yè)工程（IE）中的生產(chǎn)作業(yè)分析、作業(yè)研究、動作分析及時間分析等方法）,定置設計作為工廠布置的詳細化、合理化工作，要遵循以下基本要求： 1.簡單明了的流向，可視的搬運路線； 2.最優(yōu)的空間利用，最短的運輸距離； 3.最少的裝卸次數(shù)，切實的安全防護； 4.最大的操作便利，最少的心情不暢； 5.最小的改造費用，最廣的統(tǒng)一規(guī)范； 6.最佳的靈活彈性，最美的協(xié)調布局.,4-4.整頓的實施,1.按決定的儲存方法把物品放在它該放的地方，不要使有些物品沒
11、有“家”,4-4-1. 工作場所的 定置要求,1）要制定標準化比例的定置圖； 2）生產(chǎn)場地、通道、檢查區(qū)、物品存放區(qū)都要進行規(guī)劃和顯示； 3）明確各區(qū)域的管理責任者，零件、半成品、設備、垃圾箱、消 防設施、易燃易爆的危險品等均用鮮明的色彩或信息牌顯示出來； 4）凡與定置圖要求不符的現(xiàn)場物品一律清理撤除.,4-4-2. 生產(chǎn)現(xiàn)場各 工序、工位、 機材定置要求,1）要有各工序、工位、機材的定置圖； 2）要有相應的文件架、柜等資料文件的定置硬件； 3）治工檢具等設備在工序/工位/機材上停放應有明確的定置要求； 4）材料/半成品及各種用具在工序/工位擺放的數(shù)量、方式應有明確的定置 要求； 5）周轉箱
12、、物料架的編號必須與LIST明細、目錄相一致.,4-4-3. 工具箱的 定置要求,1）工具箱應按標準的規(guī)定設計定置圖； 2）工具擺放要嚴格遵守定置圖，不準隨便放； 3）定置圖與工具標識卡要貼在工具箱上； 4）工具箱的擺放位置要標準化、規(guī)范化和統(tǒng)一化.,4-4.整頓的實施,4-4-4. 倉庫的定置 要求,1）要設計倉庫定置總圖，按指定地點定置； 2）對于易燃、易爆、易污染、有儲存期限要求的物品要 實 行特別定置； 3）有儲存期限要求的物品的定置，在庫存報表、數(shù)據(jù)庫管 理上要對時間期限的特定信號或標志； 4）庫存帳本應有序號和物品目錄，注意帳物相符；,4-4-5. 檢查現(xiàn)場的 定置要求,1）要有檢
13、查現(xiàn)場的定置圖，并對檢查現(xiàn)場劃分不同區(qū)域； 2）區(qū)別部品待檢區(qū)、成品待檢區(qū)、合格品區(qū)、報廢品區(qū)、 返修品區(qū)、待處理品區(qū)等. （以顏色加以標志區(qū)分）,5.整頓的實施事例,1.整頓應遵循以下原則：,小就是美，簡單最好!,“簡單最好”原則意味著簡化操作和促進管理:通過廢棄不必要的物品和增加必要的物品,可避免重復,提高工作效率.這里所說的”簡單”是指各種各樣的活動和物品最少化.,以下列出了一些最為常用的”簡單”要素: 1.一套文具: 盡量限制每人所使用的文具和工具讓整個辦公室共用1套; 2.文件存放在一個地方: 這樣做將減少你認為必需文件的數(shù)量; 3.無紙化: 對于沒有文件就不能工作的人,也要限制分發(fā)給他的文件數(shù)量; 4.只開1小時會議: 盡量把會議時間持續(xù)限制在1小時內; 5.1分鐘電話: 在打電話之前,綜合一下你的思想和問題; 6.今天的工作今天做: 這種做法將會減少你的待辦的工作量,縮短處理工 作的時間,減少文件傳閱的部門和人員的數(shù)量,防止文件不停打圈而不 能返回文件柜.,整 頓,目標內容說明,整 頓,目標內容說明,整 頓,目標內容說明,整 頓,目標內容說明,整 頓,目標內容說明,
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