文書的體式與稿本 課后練習(xí)答案

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1、第三章 答案分析思考1如何理解文體、文書文體的概念？由于使用的需要，就有了不同類型的文章體式，也就有了文體的概念。正如魯迅所言：“凡有文章，倘或分類，均有類可歸?！币话銖墓δ苡猛镜慕嵌劝盐恼路譃樗拇箢悾凑撐捏w、科學(xué)文體、文藝文體、文書文體。文體不同，其格式規(guī)定、寫作上各不相似。文書之因此要有一定的體式，重要是為了保證公文的完整性、對(duì)的性與有效性，提高辦事效率并為公文解決工作提供以便。文書文體重要涉及文書的種類和文書的體現(xiàn)方式。文書的種類在前文已做闡明，在此就不再贅述；文書的體現(xiàn)方式，在國(guó)內(nèi)現(xiàn)行的機(jī)關(guān)文書文體采用白話文，是一種兼有議論文、闡明文和記敘文三種文體體現(xiàn)方式和一般特點(diǎn)的應(yīng)用文體。2

2、如何精確理解文書文體的特性？ 文書文體具有一般應(yīng)用文的基本屬性，同步又具有不同于一般應(yīng)用文的特殊屬性。應(yīng)用文區(qū)別于其她文體的屬性重要有：直接性，真實(shí)性和構(gòu)造格式的規(guī)范性。文書文體區(qū)別于應(yīng)用文一般的特殊屬性有：是一種采用白話文作為必須使用的符號(hào)系統(tǒng)與兼有議論文、闡明文和記敘文三種體現(xiàn)方式為主的應(yīng)用文體。3文書格式原則化的意義？公文格式原則化是公文的性質(zhì)所決定的。行政機(jī)關(guān)公文具有法定效力這一性質(zhì)，決定了它的體現(xiàn)形式公文格式必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，以維護(hù)和保證公文法定效力的發(fā)揮。公文格式原則化是公文解決所需要的。行政機(jī)關(guān)的公文之因此要有規(guī)范化的格式，重要是為了保證公文的完整性、精確性和有效性，提高辦事效率，

3、給公文解決工作提供便利。4國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式要素及其規(guī)定？現(xiàn)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文文面格式，即公文所有文面構(gòu)成要素的排列順序和標(biāo)記規(guī)則。一般，我們將構(gòu)成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；置于紅色反線（不含）如下至附注之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；置于主題詞如下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。（1）眉首。眉首的特點(diǎn)是位置相對(duì)固定。眉首一般由公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急限度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等部分構(gòu)成。（2）主體。主體部分一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件闡明、成文日期、印章、附注等要素構(gòu)成。（3）版記。又

4、稱文尾部分，一般是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成的。5文書不同稿本的意義？對(duì)文書的多種稿本的不同稱謂總的可以分為兩大類：一類是從稿本的性質(zhì)作用上去區(qū)別、稱呼它，如草稿、定稿、正本、副本等；另一類是從稿本的制作方式上去區(qū)別、稱它，如手稿、抄本、復(fù)寫本、打印本、復(fù)印本、影印本等。前一類重要是揭示稿本的性質(zhì)、用途，因此要嚴(yán)格分清；后一類重要揭示稿本在形式上、制作及材料上的不同特點(diǎn)和外形特性，辨別的目的重要是便于做好文書檔案的保管工作。6文書不同文本的意義？文書的文本是根據(jù)定稿印制成的文獻(xiàn)。辨別文書的不同文本，有助于發(fā)揮不同文本的作用，根據(jù)其用途的不同進(jìn)行運(yùn)用和保存。目的檢測(cè)一、

5、名詞解釋文體 文體是指文章為適應(yīng)多種需要而形成的體裁和樣式。一般從功能用途的角度把文章分為四大類，即政論文體、科學(xué)文體、文藝文體、文書文體。文體不同，其格式規(guī)定、寫作上自然各不相似。 文書文體 文書文體是指現(xiàn)行文書為合用行政事務(wù)和公共事務(wù)管理需要而形成的體裁和樣式。文書文體重要涉及文書的種類和文書的體現(xiàn)方式。文書稿本 文書的稿本是指同一內(nèi)容的和形式的文獻(xiàn)，根據(jù)其在撰寫、審核、印制過程中的作用和使用的不同需要，形成的文稿和文本。定稿 定稿是指公文的草稿通過修改并由領(lǐng)導(dǎo)人審視簽發(fā)或者會(huì)議討論正式通過的最后完畢的定型文稿。定稿的文面上帶有文獻(xiàn)簽發(fā)人的簽發(fā)標(biāo)記。正本 正本是根據(jù)定稿印制的用作向外發(fā)出的

6、正式文本。正本是根據(jù)定稿制作的供發(fā)給主送機(jī)關(guān)使用的，法定效用的正式文體。正本的外形特性是格式正規(guī)并有印章或簽訂等表白真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)志，在某些特殊公文上還標(biāo)有“正本”字樣的標(biāo)記。二、填空1樣式2. 科學(xué)文體、文藝文體3白話文、闡明、記敘4內(nèi)容格式5. 主體6. 兩位阿拉伯?dāng)?shù)碼7機(jī)密和秘密8. 特急、急件9. 30mm10. 發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)構(gòu)成11. 一、（一）、1、（1）12. 主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成的13. 3號(hào)仿宋字14. 草稿和定稿。15. 復(fù)制本、復(fù)份、存查與知照三、選擇題（15為單選題，68為多選題）1. C 2. A 3. A 4.

7、B 5. C6. ABC 7. ABC 8.AB 四、論述題1公文眉首部分的要素及其標(biāo)注要點(diǎn)？眉首一般由公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急限度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等部分構(gòu)成。（1）公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。公文如需標(biāo)記公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)記在版心左上角第1行。（2）秘密級(jí)別和保密期限。秘密級(jí)別是標(biāo)記公文保密限度的一種標(biāo)志。標(biāo)記秘密級(jí)別，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)記在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同步標(biāo)記秘密級(jí)別和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)記在版心右上角第1行，秘密級(jí)別和保密期限之間用“”隔開。（3）緊急限度。緊急限度是對(duì)

8、公文送達(dá)和辦理時(shí)間的規(guī)定。公文如需標(biāo)記緊急限度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)記在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同步標(biāo)記秘密級(jí)別與緊急限度，秘密級(jí)別頂格標(biāo)記在版心右上角第1行，緊急限度頂格標(biāo)記在版心右上角第2行。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文獻(xiàn)（電報(bào)）”構(gòu)成；“函”只標(biāo)記發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不加“文獻(xiàn)（電報(bào)）”字樣；“命令（令）”、“會(huì)議紀(jì)要”除標(biāo)記發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱外，還應(yīng)加上文種名稱。（5）發(fā)文字號(hào)。文獻(xiàn)擬寫發(fā)文字號(hào)的作用重要為便于文獻(xiàn)的管理，以及以便文獻(xiàn)的在查找和引用。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)構(gòu)成，一般用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)

9、記下空2行，居中排列。（6）簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，如聯(lián)合行文還需標(biāo)注會(huì)簽人姓名。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)記簽發(fā)人姓名?！皶?huì)簽人”及會(huì)簽人姓名置于“簽發(fā)人”及簽發(fā)人姓名之下，其標(biāo)記措施同簽發(fā)人。2公文版記內(nèi)容要素及其標(biāo)注要點(diǎn)？版記又稱文尾部分，一般是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成的。（1）主題詞是揭示文獻(xiàn)重要內(nèi)容的規(guī)范化名詞和名詞性詞組。主題詞的標(biāo)引順序應(yīng)根據(jù)主題詞的涵義由小到大，從內(nèi)容到形式來排列。一份文獻(xiàn)可根據(jù)內(nèi)容和特點(diǎn)，按類別詞、類屬

10、詞的順序排列，除類別詞外，一份文獻(xiàn)選用三至五個(gè)為宜，最多不超過5個(gè)。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)記，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；標(biāo)注位置在附注的左下方，文尾橫線上端，詞目之間應(yīng)有一種詞的間距。（2）抄送是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉的其他機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，在主題詞下1行，左空一字，用與圖文區(qū)等長(zhǎng)的橫線與主題詞隔開；用3號(hào)仿宋體字標(biāo)記“抄送”，抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一種抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。印發(fā)機(jī)關(guān)指負(fù)責(zé)把公文文稿印成正式公文的機(jī)關(guān)。印發(fā)日期是指公文文稿送往印刷的時(shí)間。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)

11、關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)記，然后在下方劃一條與圖文區(qū)等長(zhǎng)的間隔線作底線。3簡(jiǎn)述文書稿本的特點(diǎn)及其作用。文書的稿本是指同一內(nèi)容的和形式的文獻(xiàn)，根據(jù)其在撰寫、審核、印制過程中的作用和使用的不同需要，形成的文稿和文本。（1）文稿是指文書在撰寫過程中形成的不同形式的文字稿的統(tǒng)稱。在文書形成過程中，有多種文稿產(chǎn)生，它們?cè)趦?nèi)容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。一般來說文稿分為兩種，一是草稿，二是定稿。草稿重要供發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)部在撰擬公文的過程中,討論修改和送審使用。草稿是供討論、征求意見、修改審核、審批用的原始的非正式文稿，內(nèi)容未正式擬定。 定稿是內(nèi)容已擬定，已履行法定生效程序的最后完畢稿，具有正式公文的效用，是制作公文正本的原則根據(jù)。定稿一經(jīng)確立，如不經(jīng)法定責(zé)任者（如簽發(fā)人、討論通過該公文的會(huì)議等）的承認(rèn)，任何人不得再對(duì)其予以修改，否則無效。（2）公文的文本是指根據(jù)定稿印制成的文獻(xiàn)。同一文獻(xiàn)根據(jù)她們的不同用途，可以分為正本、副本、存本及不同文字文本等。正本的內(nèi)容必須是對(duì)定稿的完整再現(xiàn)。且具有實(shí)際效力,具有行政或法律的作用。副本供存查、知照用。在實(shí)際工作中副本可以替代正本供穿傳閱 參照 備查使用。存本由正本轉(zhuǎn)化而來。存本作為與定稿相對(duì)照和檢查證明文獻(xiàn)發(fā)出后與否達(dá)到了預(yù)期的目的。