采購管理培訓教材(PPT 40頁)課件

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1、采購管理培訓教材(PPT 40頁)一、采購人員角色一、采購人員角色二、采購管理理念二、采購管理理念三、采購組織方案設計三、采購組織方案設計四、采購管理概述四、采購管理概述五、采購管理制度五、采購管理制度六、采購部六、采購部KPIKPI七、采購人員必備常識七、采購人員必備常識目目 錄錄一、采購人員角色一、采購人員角色一個優(yōu)秀的采購人員應同時扮演及具備下列角色與能力一個優(yōu)秀的采購人員應同時扮演及具備下列角色與能力:1 1、優(yōu)秀的談判高手、優(yōu)秀的談判高手2 2、法務專家、法務專家3 3、精明的生意人、精明的生意人4 4、最佳供應商的選擇能力、最佳供應商的選擇能力5 5、成本分析能力、成本分析能力6

2、6、絕佳的人際關系處理能力、絕佳的人際關系處理能力7 7、預測未來的能力、預測未來的能力8 8、良好的溝通技巧與團隊精神、良好的溝通技巧與團隊精神二、采購管理理念二、采購管理理念2.12.1供應鏈管理的績效將成為企業(yè)決勝的關鍵供應鏈管理的績效將成為企業(yè)決勝的關鍵企業(yè)的競爭力企業(yè)的競爭力=f=f（價值（價值/成本）成本）其中其中f f為函數系數，是可變的，但在一定的時間內又是不變的，為函數系數，是可變的，但在一定的時間內又是不變的，它與公司以往的業(yè)績、財力狀況、服務理念、品牌形象有直接的它與公司以往的業(yè)績、財力狀況、服務理念、品牌形象有直接的關系。當關系。當f f不變時，我們便可明確的看到企業(yè)的

3、競爭力與價值成正不變時，我們便可明確的看到企業(yè)的競爭力與價值成正比都與成本成反比。比都與成本成反比。在品質及技術逐漸拉近的情況下，供應鏈的績效便會成為決勝在品質及技術逐漸拉近的情況下，供應鏈的績效便會成為決勝的關鍵，供應鏈的選擇及管理也就成了整個供應鏈績效中相當重的關鍵，供應鏈的選擇及管理也就成了整個供應鏈績效中相當重要的一部份。要的一部份。結論：優(yōu)化供應鏈的管理，降低成本可增強企業(yè)的競爭力。結論：優(yōu)化供應鏈的管理，降低成本可增強企業(yè)的競爭力。2.22.2采購管理的兩大任務采購管理的兩大任務采購管理的基本任務采購管理的基本任務:滿足需求部門的需要滿足需求部門的需要采購管理的中心任務采購管理的中

4、心任務:控制成本控制成本2.32.3采購管理是未來企業(yè)的又一利潤來源采購管理是未來企業(yè)的又一利潤來源 企業(yè)競爭力增強的目的，無非是為企業(yè)帶來更大的利潤，那么企業(yè)的利潤企業(yè)競爭力增強的目的，無非是為企業(yè)帶來更大的利潤，那么企業(yè)的利潤的來源無非是以下幾個部分：的來源無非是以下幾個部分：研發(fā)（靠技術）；生產（靠管理）；營銷（靠廣告、網絡）這是第二利潤研發(fā)（靠技術）；生產（靠管理）；營銷（靠廣告、網絡）這是第二利潤來源。來源。采購、采購、PMCPMC、倉儲、運輸（靠管理）這是第三利潤來源。、倉儲、運輸（靠管理）這是第三利潤來源。注：第一利潤來源：低廉的勞動力及原材料。注：第一利潤來源：低廉的勞動力及原

5、材料。用采購管理來增加企業(yè)的利潤與還是一個較新的課題，但是當人們用采購管理來增加企業(yè)的利潤與還是一個較新的課題，但是當人們發(fā)現第一利潤與第二利潤都公開，并且達到一個相對穩(wěn)定的水平時，第三利潤發(fā)現第一利潤與第二利潤都公開，并且達到一個相對穩(wěn)定的水平時，第三利潤便顯得龍為重要了。便顯得龍為重要了。2.42.4采購管理是一門藝術采購管理是一門藝術 采購管理不僅僅是一項為滿足使用部門需要的工作，更重要的一點，采購管理不僅僅是一項為滿足使用部門需要的工作，更重要的一點，它也是一門藝術。我們的很多工作其實都有她藝術性的一面，諸如書它也是一門藝術。我們的很多工作其實都有她藝術性的一面，諸如書法、唱歌、人事管

6、理、體育活動、廣告策劃、建筑群體、照相等等法、唱歌、人事管理、體育活動、廣告策劃、建筑群體、照相等等 有藝術性是看她在整個作業(yè)過程有否增值，如何讓采購管理增值有藝術性是看她在整個作業(yè)過程有否增值，如何讓采購管理增值呢？如何才能使她成為一門管理藝術呢？從采購管理論述中相信我們呢？如何才能使她成為一門管理藝術呢？從采購管理論述中相信我們能得到一些啟發(fā)。能得到一些啟發(fā)。三、采購組織方案設計三、采購組織方案設計總述總述 采購管理必須做到公平、公正、公開合理；采購流程必須采購管理必須做到公平、公正、公開合理；采購流程必須公開化透明化，以便接受相關部門與領導的監(jiān)督，同時接受供公開化透明化，以便接受相關部門

7、與領導的監(jiān)督，同時接受供應商的監(jiān)督。要做到這一點，企業(yè)就必須有一個應商的監(jiān)督。要做到這一點，企業(yè)就必須有一個健康的、完整健康的、完整的采購管理組織的采購管理組織；同時有一套；同時有一套完整的、合理的采購管理制度與完整的、合理的采購管理制度與作業(yè)流程。作業(yè)流程。一個完整的采購循環(huán)必須是以下四個環(huán)節(jié)的有機組合：一個完整的采購循環(huán)必須是以下四個環(huán)節(jié)的有機組合：（1 1）供應商開發(fā)）供應商開發(fā)（2 2）供應商管理）供應商管理（3 3）采購商務）采購商務（4 4）付款）付款 那么，一個完整的采購組織就必須擁有與之相對應的職能機構。那么，一個完整的采購組織就必須擁有與之相對應的職能機構。3.13.1供應商

8、開發(fā)供應商開發(fā)1 1、主要職責：、主要職責：(1)(1)通過各種手段搜尋潛在供應商通過各種手段搜尋潛在供應商(2)(2)對潛在供應商進行初步調查與評估對潛在供應商進行初步調查與評估(3)(3)組織供應商評估小組組織供應商評估小組,實施對供應商的正式評估實施對供應商的正式評估(由品質管理部、由品質管理部、開發(fā)或工程技術部共同實施）開發(fā)或工程技術部共同實施）(4)(4)對評估合格的供應商針對相應產品組織樣品承認對評估合格的供應商針對相應產品組織樣品承認(5)(5)對樣品承認合格的供應商，組織小批量試用。對樣品承認合格的供應商，組織小批量試用。(6)(6)將小批量試用合格的供應商納入將小批量試用合格

9、的供應商納入QVLQVL2 2、任職要求：、任職要求：(1)(1)臨財不茍的品德與對職業(yè)的無限忠誠臨財不茍的品德與對職業(yè)的無限忠誠(2)(2)優(yōu)秀的價值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場預測能力優(yōu)秀的價值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場預測能力(3)(3)優(yōu)秀的表達能力、談判技巧與溝通技巧優(yōu)秀的表達能力、談判技巧與溝通技巧(4)(4)豐富的產品與專業(yè)知識豐富的產品與專業(yè)知識(5)(5)敬業(yè)精神與團隊協(xié)作精神敬業(yè)精神與團隊協(xié)作精神(6)(6)能熟練運用能熟練運用ERPERP、APSAPS、BOMBOM3.23.2供應商管理供應商管理1 1、主要職責：、主要職責：(1)QVL(1)QVL的管理與更新

10、的管理與更新,對合格供應商進行編碼對合格供應商進行編碼,整理歸檔供應商各類資料整理歸檔供應商各類資料(2)(2)按程序文件定期對供應商進行考核按程序文件定期對供應商進行考核,并進行并進行ABCABC分類分類(3)(3)與供應商進行各類交易條件的談判與供應商進行各類交易條件的談判,整合交易條件整合交易條件.(4)(4)制定采購前置時間制定采購前置時間(LEAD TIME)(LEAD TIME)(5)(5)制定制定采購訂單采購訂單分配原則分配原則,并監(jiān)督執(zhí)行采購執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行采購執(zhí)行(6)(6)制定申請付款原則制定申請付款原則,并監(jiān)督請款小組執(zhí)行并監(jiān)督請款小組執(zhí)行(7)(7)與供應商簽定與供應商簽

11、定采購協(xié)議采購協(xié)議、質量技術協(xié)議質量技術協(xié)議2 2、任職要求：任職要求：(1)(1)臨財不茍的品德與對職業(yè)無限忠誠臨財不茍的品德與對職業(yè)無限忠誠(2)(2)優(yōu)秀的價值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場預測能力優(yōu)秀的價值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場預測能力(3)(3)優(yōu)秀的表達能力、談判技巧與溝通技巧優(yōu)秀的表達能力、談判技巧與溝通技巧(4)(4)豐富的產品與專業(yè)知識豐富的產品與專業(yè)知識(5)(5)敬業(yè)精神與團隊協(xié)作精神敬業(yè)精神與團隊協(xié)作精神(6)(6)能熟練運用能熟練運用ERPERP、APSAPS、BOMBOM3.33.3采購商務采購商務1 1、主要職責：、主要職責：(1)(1)審核審核物料需

12、求計劃物料需求計劃(或或請購單請購單)內容的準確性內容的準確性(2)(2)根據根據訂單訂單分配原則制定分配原則制定采購訂單采購訂單,由相關領導批準后生效由相關領導批準后生效(3)(3)與供應商商定交貨時間與供應商商定交貨時間,并跟蹤交期的達成并跟蹤交期的達成(4)(4)跟蹤來料的品質狀況跟蹤來料的品質狀況,并及時通知供應商檢驗結果并及時通知供應商檢驗結果(5)(5)及時處理不良品及時處理不良品,根據相關處罰條款擬訂處罰細則根據相關處罰條款擬訂處罰細則2 2、任職要求：、任職要求：(1)(1)臨財不茍的品德與對職業(yè)無限忠誠臨財不茍的品德與對職業(yè)無限忠誠(2)(2)優(yōu)秀的價值分析能力（成本分析），

13、優(yōu)秀的市場預測能力優(yōu)秀的價值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場預測能力(3)(3)優(yōu)秀的表達能力、談判技巧與溝通技巧優(yōu)秀的表達能力、談判技巧與溝通技巧(4)(4)豐富的產品與專業(yè)知識豐富的產品與專業(yè)知識(5)(5)敬業(yè)精神與團隊協(xié)作精神敬業(yè)精神與團隊協(xié)作精神(6)(6)能熟練運用能熟練運用ERPERP、APSAPS、BOMBOM3.43.4采購付款采購付款1 1、主要職責：、主要職責：(1)(1)時時與供應商核對交易狀況時時與供應商核對交易狀況,進行債權債務確認進行債權債務確認,由財務人員復核后生效由財務人員復核后生效(2)(2)制定月度制定月度資金使用計劃資金使用計劃(3)(3)制定月度月結供

14、應商制定月度月結供應商付款計劃付款計劃(4)(4)準備付款資料（準備付款資料（請購單請購單、入庫單入庫單、發(fā)票發(fā)票/INVOICE/INVOICE、月結對帳月結對帳單單、特別付款報告特別付款報告），并根據請款原則申請付款），并根據請款原則申請付款(5)(5)管理并時時更新供應商銀行資料管理并時時更新供應商銀行資料2 2、任職要求：任職要求：(1)(1)臨財不茍的品德與對職業(yè)無限忠誠臨財不茍的品德與對職業(yè)無限忠誠(2)(2)相應的財務統(tǒng)計知識相應的財務統(tǒng)計知識(3)(3)優(yōu)秀的表達能力與溝通技巧優(yōu)秀的表達能力與溝通技巧(4)(4)對數字非常敏感對數字非常敏感(5)(5)敬業(yè)精神與團隊協(xié)作精神敬業(yè)

15、精神與團隊協(xié)作精神四、采購管理論述四、采購管理論述 引言引言:采購管理不僅僅是一項為滿足使用部門需要的工作，更重要的采購管理不僅僅是一項為滿足使用部門需要的工作，更重要的一點，它也是一門藝術。一點，它也是一門藝術。我們的很多工作其實都有她藝術性的一面，諸如書法、唱歌、人事我們的很多工作其實都有她藝術性的一面，諸如書法、唱歌、人事管理、體育活動、廣告策劃、建筑群體、照相等等管理、體育活動、廣告策劃、建筑群體、照相等等.。是否具有藝術性是看她在整個作業(yè)過程有否增值，如何讓采購管理是否具有藝術性是看她在整個作業(yè)過程有否增值，如何讓采購管理增值呢？增值呢？如何才能使她成為一門管理藝術呢？以下的介紹可以

16、使我們得到一如何才能使她成為一門管理藝術呢？以下的介紹可以使我們得到一些啟發(fā)。些啟發(fā)。4.1.14.1.1采購管理的五大原則采購管理的五大原則1 1、適地（供應商）、適地（供應商）(Right Vender)(Right Vender)供應商離自已公司越近，運輸費用就越低，機動性就越高，協(xié)調溝通就越方便，成本自然供應商離自已公司越近，運輸費用就越低，機動性就越高，協(xié)調溝通就越方便，成本自然就越低了。就越低了。2 2、適時（、適時（Right Time)Right Time)現代化企業(yè)競爭非常激烈，時間就是金錢，采購計劃的制定要非常準確，該進的物料不依現代化企業(yè)競爭非常激烈，時間就是金錢，采購計

17、劃的制定要非常準確，該進的物料不依時間進來，造成停工待料，增加管理費用，影響銷售和信譽：太早采購囤積物料，又會造時間進來，造成停工待料，增加管理費用，影響銷售和信譽：太早采購囤積物料，又會造成資金積壓、場地的浪費、物料的變質，所以依據生產計劃制定采購計劃，按采購計劃適成資金積壓、場地的浪費、物料的變質，所以依據生產計劃制定采購計劃，按采購計劃適時的進料，既能使生產順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場競爭力。時的進料，既能使生產順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場競爭力。3 3、適質（、適質（Right Quality)Right Quality)采購材料的成本是直接的，所以每個公司領導層非常重視，而品質成

18、本是間接的，所以采購材料的成本是直接的，所以每個公司領導層非常重視，而品質成本是間接的，所以就被許多領導層忽略了，就被許多領導層忽略了，“價廉物美價廉物美”才是最佳的選擇偏重任何一頭都會造成最終產品成才是最佳的選擇偏重任何一頭都會造成最終產品成本的增加。本的增加。(1)(1)品質不良，經常性的退貨，造成各種管理費用增加。品質不良，經常性的退貨，造成各種管理費用增加。(2)(2)經常退貨，造成經常性的生產計劃變更，增加生產成本，影響交期，降低信譽和產品競經常退貨，造成經常性的生產計劃變更，增加生產成本，影響交期，降低信譽和產品競爭力。爭力。(3)(3)品質不良，需增加大量檢驗人員，增加成本。品質

19、不良，需增加大量檢驗人員，增加成本。(4)(4)生產過程中，因原材料不良造成制程的不良品增多，返修多、返工多，增加時間成本和生產過程中，因原材料不良造成制程的不良品增多，返修多、返工多，增加時間成本和人員成本。人員成本。(5)(5)品質不良，成品品質不良率加大，客戶投訴及退貨增多，付出的代價就高。品質不良，成品品質不良率加大，客戶投訴及退貨增多，付出的代價就高。4.1.24.1.2采購管理的五大原則采購管理的五大原則4 4、適量（、適量（Right Quantity)Right Quantity)采購量多，價格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉率、儲存成本、物料需求計采購量多，價格就便宜，

20、但不是采購越多越好，資金的周轉率、儲存成本、物料需求計劃待綜合計算出最經濟的采購量。劃待綜合計算出最經濟的采購量。5 5、適價、適價(Right Price)(Right Price)大量使用與少量使用，長期使用與短期使用價格往往有差別，決定一個合適的價格要經大量使用與少量使用，長期使用與短期使用價格往往有差別，決定一個合適的價格要經過以下幾個步驟：過以下幾個步驟：(1)(1)多渠道詢價多渠道詢價:多方面打探市場行情，包括市場最高價、最低價、一般價格等。多方面打探市場行情，包括市場最高價、最低價、一般價格等。(2)(2)比價：要分析各供應商提供材料的性能、規(guī)格、品質要求、用量等才能建立比價標準

21、。比價：要分析各供應商提供材料的性能、規(guī)格、品質要求、用量等才能建立比價標準。(3)(3)自行估價：自已成立估價小組，由采購、技術人員、成本會計等人組成，估算出符合自行估價：自已成立估價小組，由采購、技術人員、成本會計等人組成，估算出符合品質要求的、較為準確的底價資料。品質要求的、較為準確的底價資料。(4)(4)議價：根據底價的資料，市場的行情，供液壓商用料的不同，采購量的大小，付款期議價：根據底價的資料，市場的行情，供液壓商用料的不同，采購量的大小，付款期的長短等與袋子供應商議定出一個雙方都能合理接受的價格。的長短等與袋子供應商議定出一個雙方都能合理接受的價格。4.2.14.2.1采購管理的

22、目標采購管理的目標1 1、正確的計劃：、正確的計劃：(1)(1)配合銷售目標與銷售計劃。配合銷售目標與銷售計劃。(2)(2)預防呆滯廢料的發(fā)生。預防呆滯廢料的發(fā)生。(3)(3)加強用料支出的控制。加強用料支出的控制。2 2、適當存量管理：、適當存量管理：(1)(1)強化重點管理強化重點管理(如如ABCABC物料管理物料管理)(2)(2)提商存貨周轉率。提商存貨周轉率。(3)(3)適時、適量的供應物料。適時、適量的供應物料。(4)(4)適當有計劃的庫存。適當有計劃的庫存。(5)(5)提商庫位的使用率。提商庫位的使用率。3 3、強化采購管理原則：、強化采購管理原則：(1)(1)采購五原則采購五原則

23、:適價、適質、適量、適時、適地。適價、適質、適量、適時、適地。(2)(2)充分了解并掌握市場行情。充分了解并掌握市場行情。(3)(3)與供應商協(xié)調配合，保持良好關系。與供應商協(xié)調配合，保持良好關系。4.2.24.2.2采購管理的目標采購管理的目標4 4、發(fā)揮盤點功效：、發(fā)揮盤點功效：(1)(1)消除料賬差民消除料賬差民,確定材料的準確性確定材料的準確性(2)(2)確保材料的庫存合理確保材料的庫存合理5 5、確保產品品質：、確保產品品質：(1)(1)加強進貨驗收的控制加強進貨驗收的控制(2)(2)增強材料使用性增強材料使用性6 6、更低的成本：、更低的成本：(1)(1)以舊換新物盡其用以舊換新物

24、盡其用(2)(2)積極開發(fā)替代品積極開發(fā)替代品(3)(3)降低采購儲存成本降低采購儲存成本(4)(4)余料的再使用余料的再使用(5)(5)提高人員工作效率提高人員工作效率(6)(6)合理處理呆滯料合理處理呆滯料4.34.3成本分析成本分析 成本分析成本分析（Cost analysis)Cost analysis)是專業(yè)采購人員追求合理的采購是專業(yè)采購人員追求合理的采購價格的有效手段之一。專業(yè)的成本分價格的有效手段之一。專業(yè)的成本分析是一種投資而不是析是一種投資而不是成本。成本。成本分析的方法：成本分析的方法：A.A.常用的被大眾認可的成本分析公式常用的被大眾認可的成本分析公式:如如:PCB:P

25、CB、紙箱、塑膠件、五金件的計價公式。、紙箱、塑膠件、五金件的計價公式。B.B.借助供應商的成本明細表。借助供應商的成本明細表。C.C.市場行情市場行情.結論：有效的成本分析是價格決策的基礎。結論：有效的成本分析是價格決策的基礎。4.44.4交易條件與采購價格交易條件與采購價格 對采購管理而言，交易條件是采購與供應商在談判中的又對采購管理而言，交易條件是采購與供應商在談判中的又一重要課題，它主要有以下幾個內容：一重要課題，它主要有以下幾個內容：1 1）幣別及價格）幣別及價格2 2）交貨地點）交貨地點3 3）發(fā)票種類）發(fā)票種類4 4）包裝方式）包裝方式5 5）運輸方式）運輸方式6 6）最短交貨時

26、間）最短交貨時間7 7）最小采購數量）最小采購數量8 8）付款方式）付款方式4.5.14.5.1采購談判技巧采購談判技巧 采購的主要工作就是要降低成本，因此談判技巧對一個專業(yè)采購來說顯采購的主要工作就是要降低成本，因此談判技巧對一個專業(yè)采購來說顯 得更為重要：得更為重要：1 1、談判前的規(guī)化、談判前的規(guī)化預測：三個伙伴理論：過去、現在、未來預測：三個伙伴理論：過去、現在、未來學習（學習（Learn)Learn)分析（分析（Analyze)Analyze)2 2、談判（、談判（Negotiate)Negotiate)A A讓對方先提出報價或漲價的要求，并耐心地等待下文讓對方先提出報價或漲價的要求

27、，并耐心地等待下文B.B.雙重退避雙重退避C.C.不要馬上談判正題不要馬上談判正題D.D.聲東擊西聲東擊西E.E.不要輕易給賣方很大的好處。不要輕易給賣方很大的好處。4.5.24.5.2采購談判技巧采購談判技巧3 3、談判技巧、談判技巧A.A.買方占優(yōu)勢的情況下買方占優(yōu)勢的情況下,供應商彼此競爭激烈供應商彼此競爭激烈,買方如何買方如何 因勢利導因勢利導 運用運用 壓迫式議價技巧壓迫式議價技巧(1)(1)籌碼原則籌碼原則(5)(5)量的分配量的分配(2)(2)過關斬將過關斬將(6)(6)其它同類產品的誘惑其它同類產品的誘惑(3)(3)化整為零化整為零(7)(7)大量產品利潤的誘惑大量產品利潤的誘

28、惑(4)(4)壓迫降價壓迫降價(8)(8)利用季節(jié)因素利用季節(jié)因素B.B.買方處于劣勢買方處于劣勢在買方處于劣勢的情況下在買方處于劣勢的情況下,特別是單一來源或獨家代理特別是單一來源或獨家代理,買方應有獨到的突破議價困境的技巧買方應有獨到的突破議價困境的技巧 (1)(1)迂回戰(zhàn)術：尋求真正的貨源迂回戰(zhàn)術：尋求真正的貨源(其它國家的代理商其它國家的代理商)(2)(2)直搗黃龍：尋求直接廠家直搗黃龍：尋求直接廠家(日本除外日本除外)(3)(3)預算不足：以預算不足：以“衰兵衰兵”恣態(tài)出現尋求同情，并以恣態(tài)出現尋求同情，并以“感恩圖報，共同發(fā)展感恩圖報，共同發(fā)展”來換取供方來換取供方“來日方長來日方

29、長”的打算。的打算。(4)(4)釜底抽薪：了解真正的成本構成，對一些進口產品要求其提供一切的進口單據。釜底抽薪：了解真正的成本構成，對一些進口產品要求其提供一切的進口單據。4.6.14.6.1采購策略與策略性采購采購策略與策略性采購所謂所謂“策略策略”即達成目標的主要方向（即達成目標的主要方向（Directions)Directions)或計劃（或計劃（Plans)Plans)1 1、影響采購策略的主要變數：影響采購策略的主要變數：A.A.法律法律 H.H.六品在其生命循環(huán)的階段六品在其生命循環(huán)的階段B.B.經濟環(huán)境經濟環(huán)境 I.I.原料取得對公司的重要性原料取得對公司的重要性C.C.公司的行

30、銷策略公司的行銷策略J.J.采購數量的大小采購數量的大小D.D.公司的生產制度公司的生產制度K.K.產品行銷的風險程度產品行銷的風險程度E.E.公司的目標與政策公司的目標與政策L.L.與供應商交易的風險程度與供應商交易的風險程度F.F.供應商市場的結構供應商市場的結構M.M.與不同供應商交易的無形利益與不同供應商交易的無形利益G.G.物料的供應狀況物料的供應狀況N.N.物料本身的性質物料本身的性質4.6.24.6.2采購策略與策略性采購采購策略與策略性采購2 2、采購策略的分類、采購策略的分類A.A.績效策略績效策略(Performance Related Strategies)(Perfor

31、mance Related Strategies)這是最低階層的策略這是最低階層的策略,重點在于管理采購的資源重點在于管理采購的資源,控制費用控制費用,滿足使用單位滿足使用單位的要求性等的要求性等B.B.系統(tǒng)策略系統(tǒng)策略(Systems Related Strategies)(Systems Related Strategies)這是中等階層的策略，其主要任務在于供應商分析，存貨管理，價值分析，這是中等階層的策略，其主要任務在于供應商分析，存貨管理，價值分析，以及部門間的協(xié)調功能。以及部門間的協(xié)調功能。C.C.競爭策略（競爭策略（Competition Related Strategies)C

32、ompetition Related Strategies)這是最高階層的策略這是最高階層的策略,重點在于塑造采購人員本身的議價能力，借以改善重點在于塑造采購人員本身的議價能力，借以改善企業(yè)市場競爭的地位，其主要任力包括了解供應市場的結構，國際來源的影響，企業(yè)市場競爭的地位，其主要任力包括了解供應市場的結構，國際來源的影響，垂直整合的最適水準，以及選擇供應商獲取最大利益的任何方法。垂直整合的最適水準，以及選擇供應商獲取最大利益的任何方法。4.6.34.6.3采購策略與策略性采購采購策略與策略性采購A1.A1.數量策略：數量策略：這是以追求適當的數量為目標，避免數量過優(yōu)不及，發(fā)生呆滯料或這是以追

33、求適當的數量為目標，避免數量過優(yōu)不及，發(fā)生呆滯料或 缺料，它的執(zhí)行方案包括：缺料，它的執(zhí)行方案包括：(1)(1)現用現購現用現購 (2)(2)預夠作用預夠作用 (3)(3)投機采購投機采購 (4)(4)長期合約長期合約(5)(5)短期合約短期合約 (6)(6)多家供應多家供應 (7)(7)獨家供應獨家供應 (8)(8)壟斷性采購壟斷性采購B1.B1.成本策略成本策略:這是以追求適當的價格為目標，避免這是以追求適當的價格為目標，避免“趕盡殺絕趕盡殺絕”危害買賣雙方的執(zhí)長期合作關系，它的執(zhí)行危害買賣雙方的執(zhí)長期合作關系，它的執(zhí)行方案包括：方案包括：(1)(1)國外采購國外采購(2)(2)聯合采購聯

34、合采購 (3)(3)統(tǒng)購統(tǒng)購 (4)(4)直接采購直接采購(5)(5)國內采購國內采購 (6)(6)個別采購個別采購 (7)(7)批量采購批量采購 (8)(8)間接采購間接采購C1.C1.品質策略品質策略:這是以追求適當的品質為目標，避免品質過高右太差造成使用上的浪費或缺陷，它的執(zhí)行方案這是以追求適當的品質為目標，避免品質過高右太差造成使用上的浪費或缺陷，它的執(zhí)行方案包括：包括：(1)(1)自制自制 (2)(2)租借租借 (3)(3)外包外包 (4)(4)買斷買斷D1.D1.特殊策略特殊策略:(1)(1)政策性采購政策性采購 (2)(2)互惠采購垂直收購或整合、合資互惠采購垂直收購或整合、合資

35、4.6.44.6.4采購策略與策略性采購采購策略與策略性采購3 3、策略性采購、策略性采購:策略性采購主要是指采購策略中的特殊策略，這種采購是以生存策略性采購主要是指采購策略中的特殊策略，這種采購是以生存發(fā)展及利益為基礎的，在現今的企業(yè)中，策略性采購已成為大型企業(yè)發(fā)展及利益為基礎的，在現今的企業(yè)中，策略性采購已成為大型企業(yè)的主要采購方向。的主要采購方向。舉例：舉例：(1)(1)原原GVCGVC的策略性采購的策略性采購(2)(2)原天音通信之策略性采購原天音通信之策略性采購(3)(3)其它企業(yè)策略性采購其它企業(yè)策略性采購五、采購管理制度五、采購管理制度5.15.1相關規(guī)定相關規(guī)定1 1、采購部必

36、須依據已批準的、采購部必須依據已批準的采購申請單采購申請單執(zhí)行采購。執(zhí)行采購。2 2、重點采購項目必須由評審小組參加共同評審。、重點采購項目必須由評審小組參加共同評審。3 3、任何采購項目均須進行多家供應商比價、議價（三家任何采購項目均須進行多家供應商比價、議價（三家以上），因此以上），因此需求部門不得指定唯一渠道的供應商需求部門不得指定唯一渠道的供應商，但可，但可以提供相關資料給采購部參與競價。以提供相關資料給采購部參與競價。5.25.2采購基本原則采購基本原則1 1、合格供應商必須是通過評估合格供應商必須是通過評估,考察核合格，樣品測試合格的供應商。所有的考察核合格，樣品測試合格的供應商。

37、所有的合格供應商必須按程序文件進行定期考核與復評。合格供應商必須按程序文件進行定期考核與復評。2 2、采購部必須向合格供應商采購物料、采購部必須向合格供應商采購物料,所有的物料均應保持所有的物料均應保持2-32-3家合格供應商家合格供應商.3 3、所有的合格供應商均須簽訂所有的合格供應商均須簽訂采購協(xié)議采購協(xié)議與與質量技術協(xié)議質量技術協(xié)議。4 4、采購訂單采購訂單或或采購合同采購合同應與應與采購申請單采購申請單一一對應。一一對應。5 5、所有的、所有的采購訂單采購訂單必須必須按公司流程進行審批按公司流程進行審批并簽字確認，加蓋公章后方才并簽字確認，加蓋公章后方才生效生效.6 6、采購訂單采購訂

38、單或或采購合同采購合同具法律效力具法律效力,必須嚴謹。必須嚴謹。7 7、供應商必須嚴格按、供應商必須嚴格按采購訂單采購訂單或或采購合同采購合同的要求送貨。的要求送貨。8 8、大批量或大金額的采購必須以招投標的方式進行單獨議價與談判條件。、大批量或大金額的采購必須以招投標的方式進行單獨議價與談判條件。9 9、供應商必須按規(guī)定時時提供最新的價格。供應商必須按規(guī)定時時提供最新的價格。10 10、在處理不良品時、在處理不良品時,應有相關規(guī)定，對供應商進行適當的處罰。應有相關規(guī)定，對供應商進行適當的處罰。5.35.3采購合同或訂單分配原則采購合同或訂單分配原則1 1、在其它條件相同或相近時，價格低的供應

39、商其訂單分配量最大，價格是訂單分配的、在其它條件相同或相近時，價格低的供應商其訂單分配量最大，價格是訂單分配的第一要素。價格最低的供應商，其訂單分配量應超過第一要素。價格最低的供應商，其訂單分配量應超過70%70%。2 2、在其它條件相同或相近時，交期好的供應商其訂單分配量應超過、在其它條件相同或相近時，交期好的供應商其訂單分配量應超過50%50%，交期是訂單，交期是訂單分配的第二要素。分配的第二要素。3 3、在其它條件相同或相近時，品質越好的供應商其訂單分配量越大，分配量應超過、在其它條件相同或相近時，品質越好的供應商其訂單分配量越大，分配量應超過70%70%，品質是訂單分配的第三要素。，品

40、質是訂單分配的第三要素。4 4、在其它條件相同或相近時在其它條件相同或相近時,服務越好的供應商分配量越大服務越好的供應商分配量越大,應超過應超過50%50%，服務是訂單，服務是訂單分配的第四要素分配的第四要素5 5、就近原則、就近原則:若其它條件相同或相近時若其它條件相同或相近時,應首先考慮離本公司較近的供應商。應首先考慮離本公司較近的供應商。6 6、不同單價的分配原則、不同單價的分配原則:若有若有2-32-3家供應商按單價的高低不同分配比例應作適當考慮家供應商按單價的高低不同分配比例應作適當考慮,下列比列可參考下列比列可參考(70%(70%、30%)30%)7 7、新供應商訂單分配原則、新供

41、應商訂單分配原則:第一次訂單分配量應在第一次訂單分配量應在30%30%左右為宜左右為宜,第二次訂單分配量在第二次訂單分配量在50%50%左右為宜。左右為宜。5.45.4付款原則付款原則1 1、原則上應盡量規(guī)避現金付款、原則上應盡量規(guī)避現金付款,以銀行轉帳為主。以銀行轉帳為主。2 2、付款期應盡量加長、付款期應盡量加長,但到期貨款應準時支付但到期貨款應準時支付,以提高公司的信譽。以提高公司的信譽。3 3、杜絕無發(fā)票付款、杜絕無發(fā)票付款(收據不可作為付款依據收據不可作為付款依據)。4 4、嚴格控制預付款的作法嚴格控制預付款的作法,預付款必須有嚴格的審批程序預付款必須有嚴格的審批程序,以確保以確保公

42、司利益。公司利益。六、采購部六、采購部KPIKPI序號序號KPIKPI計算公式及說明計算公式及說明1 1采購及時到貨率（以檢驗采購及時到貨率（以檢驗合格為準）合格為準）采購及時到貨單數采購及時到貨單數/采購總單數采購總單數*100%100%2 2可比采購成本降低率可比采購成本降低率（本期采購成本（本期采購成本-上期上期采購成本）采購成本）/上期上期采購成本采購成本*10100%0%3 3來料送檢合格率來料送檢合格率來料合格單數來料合格單數/來料總單數來料總單數*100%100%4 4采購應付款指標達成率采購應付款指標達成率以預算采購總金額以預算采購總金額*30%30%為底線作為應付款額度為底線

43、作為應付款額度5 5因采購原因浪費率因采購原因浪費率因采購原因浪費金額因采購原因浪費金額/采購總金額采購總金額6 6因采購原因退換貨率因采購原因退換貨率因采購原因退換貨金額因采購原因退換貨金額/總銷售金額總銷售金額七、采購人員必備常識七、采購人員必備常識7.17.1采購時必須選擇合格的供應商采購時必須選擇合格的供應商1 1、供應商必須經過嚴格的評估，考核，同時由品質管、供應商必須經過嚴格的評估，考核，同時由品質管理部及開發(fā)部認可，方可向其采購，零星采購由采購自理部及開發(fā)部認可，方可向其采購，零星采購由采購自行評估。行評估。2 2、任何物料必須經過品質確認或使用單位確認。、任何物料必須經過品質確

44、認或使用單位確認。3 3、交易條件必須事先談定，并征得公司領導及財務的、交易條件必須事先談定，并征得公司領導及財務的認可。認可。7.27.2采購時必須有公道的價格采購時必須有公道的價格1 1、必須有、必須有2-52-5比價議價。比價議價。2 2、新單價必須有統(tǒng)一的報價（有效的發(fā)票）。、新單價必須有統(tǒng)一的報價（有效的發(fā)票）。3 3、任何新單價或單價異動都必須得批準。、任何新單價或單價異動都必須得批準。4 4、所有的價格在市場上必須達到平均水平。、所有的價格在市場上必須達到平均水平。7.37.3采購時必須具備采購時必須具備采購訂單采購訂單1 1、采購訂單必須與、采購訂單必須與物料需求計劃物料需求計

45、劃一一對應。一一對應。2 2、采購訂單必須準確無誤，其嚴謹性應視為、采購訂單必須準確無誤，其嚴謹性應視為采購合采購合同同，具有法律效力。，具有法律效力。3 3、采購訂單量的分配必須以下列四大要素為主要參考依、采購訂單量的分配必須以下列四大要素為主要參考依據：價格產品質量、交期、服務。據：價格產品質量、交期、服務。4 4、采購訂單應得到相關領導批準并分發(fā)給相關人員。、采購訂單應得到相關領導批準并分發(fā)給相關人員。7.47.4安排交期必須準確無誤安排交期必須準確無誤1 1、交貨期至關重要，必須與供應商反復強調，必要時必須、交貨期至關重要，必須與供應商反復強調，必要時必須使用交貨使用交貨Schedul

46、eSchedule，雙方簽字確認。，雙方簽字確認。2 2、交期不能滿足需求時，必須事先征得需求部門的認可，、交期不能滿足需求時，必須事先征得需求部門的認可，或由需求部門另作安排。此項極為重要?；蛴尚枨蟛块T另作安排。此項極為重要。3 3、貨物采購回廠且驗收合格后應及時通知需求部門。采購、貨物采購回廠且驗收合格后應及時通知需求部門。采購員必須將合格物料追蹤入庫為止。（待檢暫收不算入庫）員必須將合格物料追蹤入庫為止。（待檢暫收不算入庫）7.57.5處理不良品應及時快速處理不良品應及時快速1 1、一般情況，交期都很緊張，若再發(fā)生不良，勢必造成誤單，因此，必、一般情況，交期都很緊張，若再發(fā)生不良，勢必造

47、成誤單，因此，必須盡快處理，其方法有：須盡快處理，其方法有：A A、立即通知該供應商火速換貨及來公司當面處理。、立即通知該供應商火速換貨及來公司當面處理。B B、立即通知同類產品其它供應商盡快送貨，以備急需。同時，退回不良、立即通知同類產品其它供應商盡快送貨，以備急需。同時，退回不良品，與公司內部人員協(xié)商讓步接收或挑用，或公司按排人員返工等。品，與公司內部人員協(xié)商讓步接收或挑用，或公司按排人員返工等。2 2、不良品發(fā)生后，諸如、不良品發(fā)生后，諸如“采購訂單采購訂單”“”“送貨單送貨單”“”“入庫單入庫單”“”“發(fā)票發(fā)票”等等文件勢必發(fā)生變化，變化后必須及時更正相關文件資料，否則將會造成付文件勢

48、必發(fā)生變化，變化后必須及時更正相關文件資料，否則將會造成付款作業(yè)困難?？钭鳂I(yè)困難。3 3、不良品不及時處理將會造成停線，占用倉位。、不良品不及時處理將會造成停線，占用倉位。4 4、造成的損失或公司將承擔風險，必須由供應商作出相應的賠償或補償。、造成的損失或公司將承擔風險，必須由供應商作出相應的賠償或補償。7.67.6貨款處理貨款處理1 1、在談判交易條件時，付款時間應盡最大努力放長，實際付款、在談判交易條件時，付款時間應盡最大努力放長，實際付款時間應盡量準時。時間應盡量準時。2 2、避免用現金采購，零星采購每單用現金采購應強化風險控制。、避免用現金采購，零星采購每單用現金采購應強化風險控制。3 3、盡最大努力、盡最大努力避免先款后貨避免先款后貨的作業(yè)方式，特殊情況必須有報告的作業(yè)方式，特殊情況必須有報告說明。說明。