納稅服務禮儀培訓.ppt

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1、納稅服務禮儀培訓,納稅服務處,引言,古人云：人無禮則不立，事無禮則不成，國無禮則不寧。孔夫子兩千年前念念有詞“以禮治國，以禮服人”。 禮儀就是律己、敬人的一種行為規(guī)范，是表現(xiàn)對他人尊重和理解的過程和手段。禮儀的“禮”字指的是尊重，即在人際交往中既要尊重自己，也要尊重別人。古人講“禮儀者敬人也”，實際上是一種待人接物的基本要求。禮儀的“儀”字顧名思義，儀者儀式也，即尊重自己、尊重別人的表現(xiàn)形式?？傊Y儀是尊重自己尊重別人的表現(xiàn)形式，進而言之，禮儀其實就是交往藝術，就是待人接物之道。,綱要,一、辦稅服務廳職能 二、儀表禮儀 三、舉止禮儀 四、語言禮儀 五、電話禮儀 六、公務禮儀 七、同事之間禮儀,

2、一、辦稅服務廳職能,作為為納稅人提供集中辦理涉稅事項、提供納稅服務的機構和場所，辦稅服務廳在納稅服務領域發(fā)揮著舉足輕重的作用。辦稅服務廳已經(jīng)逐步發(fā)展到 集稅務登記、稅款征收、涉稅事項受理、稅法宣傳，咨詢輔導等功能于一體。是征納雙方溝通的橋梁和紐帶。,二、儀表禮儀,（一）儀表禮儀 儀表，指人的外表，包括儀容和服飾兩方面，它是一個人的精神面貌、內(nèi)在素質(zhì)的外在體現(xiàn)。,1.儀容禮儀,（1）面部 保持面部清潔；女士宜化淡妝，不濃妝艷抹，不涂彩色指甲油，不戴胸飾、領飾，如戴項鏈不得露于衣外。除工作需要和眼疾外，不得戴有色眼鏡。不得在崗位上補妝。 （2）發(fā)型的禮儀 保持頭發(fā)整潔，不留夸張奇特發(fā)型，女士長發(fā)應

3、束發(fā)盤起（不盤過于夸張的發(fā)型），宜選用簡單的素色發(fā)飾為宜。,2.服飾禮儀,（1）服裝規(guī)范 統(tǒng)一著稅務制服，同時佩戴：領帶（夏裝除外）、稅務肩章、胸章；不同季節(jié)的制服不能混穿；搭配深色鞋（最好為黑色）；女士著裙裝時不能搭配顏色鮮艷的絲襪（最好為皮膚色或黑色）；不穿拖鞋、板鞋；最好不要穿運動鞋，女士夏季不穿露腳趾涼鞋。,（2）季節(jié)變換時穿著稅務制服的基本要求,5月1日至6月1日，統(tǒng)一著稅務外制長袖襯衣，佩戴肩章“中國稅務”胸章，扎領帶（男藍領帶、女紅領帶）。 6月1日至10月1日，統(tǒng)一著稅務制式短袖夾克衫，佩戴肩章、“中國稅務”胸章。 10月1日至11月1日，統(tǒng)一著稅務外制長袖襯衣，佩戴肩章“中國

4、稅務”胸章，扎領帶（男藍領帶、女紅領帶）。 11月1日至第二年度5月1日，統(tǒng)一著稅務制式春秋裝，佩戴肩章、“中國稅務”胸章；內(nèi)著稅務內(nèi)制襯衣，扎領帶（男藍領帶、女紅領帶）。,（3）有特殊情況的，如懷孕、受傷等，不便于穿著稅務制服的，經(jīng)請示本單位主要領導批準，可穿著便服。對于溫度較低的辦稅服務廳可適當順延換裝時間，但是不得出現(xiàn)不同季節(jié)服裝混穿或著裝不統(tǒng)一的情況。,3.儀表,保持制服整潔，避免身體出現(xiàn)異味；不涂彩色指甲油；不過分修飾打扮；不戴胸飾、領飾，如戴項鏈不得露于衣外。不戴多只戒指、手鏈、耳環(huán)或其它個人標記（正常著正裝時女士唯一可以佩戴的首飾是戒指，最好只戴一個，樣式不能過于夸張）,（二）表

5、情禮儀,表情是指人的面部情態(tài)，是人的情感的外在形式，是人的心理活動有意無意的流露和表現(xiàn)。應做到親切和藹、友善真誠；不得態(tài)度生硬、冷淡、懷疑、煩躁。,1.眼神,（1）正確的注視 一個良好的交際形象，目光應該是坦然、親切、和藹并誠懇的。與納稅人交談時應注視對方，不應該目光躲閃或游移不定。在整個談話過程中目光與對方接觸應了幾達到全部交談過程的50%70%。聽人說話時，閉眼是最令人討厭的，表示厭煩，對對方的話不感興趣，或自認為比對方優(yōu)越。,2.微笑,在人際交往中，微笑時是最富有吸引力的、最值得提倡的、最積極地面部表情。為了表示相互敬重、相互友好，保持微笑是必要的。 （1）微笑要親切自然 微笑時不出聲、

6、不露齒，嘴角兩端略微向上提起。微笑時要由眼神、眉毛、嘴巴等協(xié)調(diào)動作來完成。微笑時應目光柔和，神情友善，自然大方。微笑要恰到好處，不要生硬、做作、虛偽。親切自然的微笑對自身而言，表示心情愉快；對他人而言，則表示尊重和友好。 （2）微笑應發(fā)自內(nèi)心 微笑體現(xiàn)的是內(nèi)心的愉悅，是內(nèi)心情感在面部的自然流露，所以，微笑一定要自然坦誠、發(fā)自內(nèi)心，切不可故作笑顏假意奉承。即使是心情不好的時候，也應該注意控制自己的情緒，不要把不快掛在臉上，要做到微笑待人。,三、舉止禮儀,日常的站、坐、走的姿態(tài)，一舉手一投足，一顰一笑都可以概括為舉止。舉止是一種不說話的“語言”，是內(nèi)涵的極為豐富的語言。舉止的高雅得體與否，直接影響

7、他人對自己的印象和評價。,（一）姿勢,1站姿 站立是人們?nèi)粘＝煌械囊环N最基本的舉止，是生活中以靜為造型的動作。女士站姿應秀雅優(yōu)美，亭亭玉立。,（1）站姿的基本要領,頭正、頸直，雙目平視，嘴唇微閉，下頜微收，面容平和自然。 雙肩齊平放松，略向后張，人體有向上的感覺。 軀干挺直，挺胸，收腹，立腰，收臀。 雙臂自然下垂，至于身體兩側，中指貼攏褲縫，兩手自然放松。 雙腿挺直，雙膝靠攏，雙腳并攏。 身體重心穿過脊柱、骨盆、雙腿之間，落于雙腳后部。,（2）幾種常用站姿,肅立。身體立直, 雙手置于身體兩側, 雙腿自然并攏, 腳跟靠緊, 腳掌分開呈“V”字形。面部表情嚴肅、莊重、自然。參加升降國旗儀式或莊重

8、嚴肅的場合應該用肅立站姿。 直立。身體立直, 右手搭在左手上, 自然貼在腹部( 前搭手式) , 或兩手背后相搭在臀部(后背手式) , 兩腿并攏, 腳跟靠緊, 腳掌分開呈“V” 字形。 直立( 女士直立姿態(tài))身體立直, 右手搭在左手上, 自然貼在腹部, 右腳略向前靠在左腳上成丁字步。,（3）站姿的注意事項,站立時切忌東倒西歪, 聳肩駝背, 左搖右晃, 兩腳間距過大。不要挺腹、含胸、縮脖、聳肩或塌腰等, 不要倚靠在墻上或椅子上。在正式場合站立時, 不要將手插入褲袋或交叉在胸前, 更不能下意識地做小動作, 如擺弄衣角、咬手指甲等, 這樣做不僅顯得拘謹, 而且給人以缺乏自信、缺乏經(jīng)驗的感覺。良好的站姿

9、應該有挺、直、高的感覺, 真正像松樹一樣舒展、挺拔、俊秀。,2. 坐姿,坐姿是姿態(tài)美的主要內(nèi)容之一。對坐姿的要求是“ 坐如鐘”, 坐要像大鐘一樣沉穩(wěn)、端正。端莊優(yōu)美的坐姿, 會給人以文雅穩(wěn)重、自然大方的美感。,（1）坐姿的基本要領,入座時要輕、穩(wěn)、緩, 從座位左邊入座, 右腳稍向后撤, 使腿肚貼在椅子邊, 上身正直輕穩(wěn)地坐下。 頭正、頸直, 嘴唇微閉, 下頜微收, 面容平和自然。 雙肩平正放松, 兩臂自然彎曲, 雙手放在膝上, 女士雙手疊放在左或右膝上, 掌心向下。 坐在椅子上, 要立腰, 挺胸, 上體自然挺直。 雙膝自然并攏, 雙腿正放或側放, 雙腳并攏或交疊。 坐在椅子上, 只坐滿椅子的三

10、分之二, 寬座沙發(fā)只坐二分之一。落座后至少10 分鐘左右時間不要靠椅背。時間久了, 可輕靠椅背。 談話時應根據(jù)交談者方位, 將上體雙膝側轉(zhuǎn)向交談者, 上身仍保持挺直。 離座時, 要自然穩(wěn)當, 右腳向后收半步, 而后站起。,(2)幾種規(guī)范坐姿,雙腿并攏, 上體挺直, 坐正, 兩腳略向前伸, 兩手分別放在雙膝上。 女士坐姿。坐正, 上身挺直, 雙腿并攏, 兩腳交叉, 雙手疊放, 置于左腿或右腿上。 女士坐姿。坐正, 上身挺直, 雙腿并攏, 兩腿同時側向左或側向右, 雙手疊放, 置于左腿或右腿上。 搭腿式坐姿(或叫兩腿交疊坐姿)。其方法是將左腿微向右傾, 右大腿放在左大腿上, 腳尖朝向地面( 切忌右

11、腳尖朝天)。這種坐姿給人以高貴、典雅的美感。但應特別注意與蹺二郎腿區(qū)別開。蹺二郎腿, 一般懸空腳的腳尖朝天而腳底朝向人, 并伴有上下抖動等不雅的動作。有的國家是忌諱腳底朝向人的, 因為這表示挑釁、不滿、輕視和憤怒的情感, 是粗俗不雅的舉止。,坐姿示例,(3)坐姿的注意事項,入座時要輕盈、和緩, 從容自如, 起立時要端莊穩(wěn)重, 不可弄得座椅亂響。就座時不可以扭扭歪歪, 兩腿過于叉開, 不可以高翹起二郎腿。坐下后不要隨意挪動椅子, 不要腿腳不停地抖動。女士著裙裝入座時, 應用手將裙裝稍稍攏一下再緩緩而坐, 不要坐下后再拉拽衣裙, 那樣不優(yōu)雅。如果椅子位置不合適, 需要挪動椅子的位置時,應當先把椅子

12、移至欲就座處, 然后入座。而坐在椅子上移動位置是有違社交禮儀的。就座時, 一般應坐滿三分之二, 不可坐滿椅子, 也不要坐在椅子邊上過分前傾; 沙發(fā)椅的座位深廣, 坐下來時也不要太靠里面。椅子如有兩扶手時, 女士不要把雙手放在椅子的扶手上。不要將雙手夾在腿之間或放在臀下, 不要將雙臂端在胸前或抱在腦后。,3.走姿,走姿又稱步態(tài)。如果站姿和坐姿被稱作是人體的靜態(tài)造型的話, 那么走姿則可謂人體的動態(tài)造型。走姿要求“ 行如風”, 是指人行走時要輕盈, 如風行水上, 有一種輕快自然的美。正確的走姿可以表現(xiàn)出一個人朝氣蓬勃、積極向上的精神狀態(tài), 會給人留下美好的印象。,(1 ) 走姿的基本要領, 雙目向前

13、平視, 微收下頜, 面容平和自然。 雙肩平穩(wěn), 上臂帶動小臂前后自然擺動, 擺動時要以肩關節(jié)為軸, 手臂擺直線, 肘關節(jié)略屈, 小臂不要向上甩動, 向后擺動時, 手臂外開不超過30, 前后擺動的幅度為3040cm。雙肩不要過于僵硬, 手指自然彎曲。 上身挺直, 頭正、挺胸、收腹、立腰, 重心稍前傾。 注意步位, 兩只腳的內(nèi)側落地時所踩的是一條直線而不是兩條平行線。 步幅適當, 一般應該是前腳的腳跟與后腳的腳尖相距為一腳長, 但因性別不同和身高不同會有一定差異。步幅與服飾也有關, 女士穿裙裝, 特別是穿旗袍、西服裙、禮服時和穿高跟鞋時步幅應小些, 穿長褲時步幅可大些。,(2 ) 走姿的注意事項,

14、走路時最忌“內(nèi)八字” 和“外八字”; 不要彎腰駝背、聳肩晃膀;不要步子太大或太碎; 走路時不要大甩手, 扭腰擺臀, 左顧右盼和回頭張望, 更不要盯住行人亂打量或?qū)e人品頭論足; 不要雙腿過于彎曲, 走路不成直線; 不要雙手插褲兜; 不要腳蹭地面; 不要上下顫動; 多人一起行走時不要排成橫隊。,4.其他動作姿勢,(1 ) 蹲姿。下蹲時左腳在前, 右腳稍后( 不重疊) , 兩腿靠緊向下蹲。左腳全腳著地,小腿基本垂直于地面, 右腳腳跟提起, 腳掌著地。右膝低于左膝, 右膝內(nèi)側靠于左小腿內(nèi)側, 形成左膝高右膝低的姿態(tài), 臀部向下, 基本上以右腿支撐身體，雙腿應靠緊。 (2 ) 上下樓梯。上下樓梯時,

15、上體要保持挺直, 靠右側行走, 雙眼應平視正前方, 勿低頭看梯。胸要微挺, 膝要彎曲, 腳步要輕, 同時要注意平穩(wěn)。,（二）手 勢,手勢是人們交往時不可缺少的動作, 是最有表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語言”。手勢可以加強語氣, 溝通信息。恰當?shù)剡\用手勢傳情達意, 會為交際形象增輝。,1.手勢的規(guī)范,手勢的規(guī)范標準是: 五指伸直并攏, 腕關節(jié)伸直, 手與前臂形成直線。在做動作時, 肘關節(jié)彎曲130左右為宜, 掌心向斜上方, 手掌與地面形成45角。,2.幾種常用的手勢,(1 ) 請進。迎接納稅人做“請進” 的手勢時, 其動作要領是: 站成右“丁” 字步, 左手下垂, 右手從體側移至腹前, 然后以肘關節(jié)為軸,

16、 向右平移到身體的右前方, 腕關節(jié)要低于肘關節(jié)。 (2 ) 請往前走。給納稅人指引方向做“請往前走” 的手勢時, 其動作要領是: 將右手由前抬到與肩同高的位置, 前臂伸直用手指向來賓要去的方向。 (3 ) 請坐。請納稅人入座做“請坐” 的手勢時, 其動作要領是: 一只手由前抬起, 從上向下擺動到距身體45處, 手臂向下形成一斜線。,3.使用手勢的注意事項,(1 ) 在交往中, 手勢不宜過多, 動作不宜過大, 切忌指手畫腳和手舞足蹈。 (2 ) 打招呼、致意、告別、歡呼、鼓掌屬于手勢范圍, 應該注意其力度的大小、速度的快慢和時間的長短, 不可過度。 (3 ) 在任何情況下都不要用大拇指指自己的鼻

17、尖和用手指指點他人。談到自己時應用手掌輕按自己的左胸, 那樣會顯得端莊、大方、可信。用手指指點他人的手勢是不禮貌的。,(4 ) 有些手勢在使用時應注意區(qū)域和各國不同習慣, 不可以亂用。因為各地習俗迥異,相同的手勢表達的意思不僅有所不同, 而且有時大相徑庭。如在某些國家認為豎起大拇指、其余四指蜷曲表示稱贊夸獎。但澳大利亞則認為豎起大拇指, 尤其是橫向伸出大拇指, 是一種污辱。英國人蹺起大拇指是攔車要求搭車的意思。伸出一只手, 將食指和大拇指搭成圓圈, 美國人用這個手勢表示“OK”, 是“ 贊揚” 和“ 允諾” 之意; 在印度, 表示“正確”;在泰國, 表示“沒問題”; 在日本、緬甸、韓國, 表示

18、“金錢”; 在法國, 表示“ 微不足道”或“ 一錢不值”; 斯里蘭卡的佛教徒用右手做同樣的姿勢, 放在頜下胸前, 同時微微欠身頜首, 以此表示希望對方“ 多多保重”; 在巴西、希臘和意大利的撒丁島, 這是一種令人厭惡的污穢手勢; 在馬耳他, 則是一句無聲而惡毒的罵人語。由此不難看出, 每種文化都有自己的“ 手勢語言”, 千姿百態(tài)的手勢語言包含著人類無比豐富的情感。它雖然不像有聲語言那樣實用, 但在人際交往中能起到有聲語言無法替代的作用。,(四)遞物和接物,遞物與接物是生活中常常遇到的一種舉止。一個小小的舉止動作, 也能體現(xiàn)一個人的修養(yǎng)。,1. 遞物,遞物的基本禮儀是尊重他人, 而雙手遞物則恰恰

19、體現(xiàn)了對對方的尊重。 (1 ) 遞交稅企聯(lián)系卡。遞交聯(lián)系卡的時候, 應該面帶微笑, 正視對方, 用雙手恭恭敬敬地遞上。聯(lián)系卡正面對著對方。 (2 ) 遞交文件。應該用雙手遞上文件, 并且使文件的正面對著接物的一方。 (3 ) 遞交其他物品。筆和刀剪之類的物品, 需將其尖頭朝向自己握在手中, 而不要指向?qū)Ψ健?2. 接物,一般講, 對方用雙手恭恭敬敬遞過來的物品, 都應該同樣用雙手去接, 同時點頭示意, 或道聲“ 謝謝”。,四、語言禮儀,語言是人類最重要的交際工具。在社交活動中, 只有很好地利用語言, 社交活動才能順利進行。人與人之間的交往, 可以說大多數(shù)是從彼此的交談開始的。盡管人與人之間相互

20、溝通憑借的符號系統(tǒng)有很多, 比如以琴、棋、書、畫、詩文會友。但是, 在人們的溝通過程中, 語言符號的利用率是居首位的。語言是最能表情達意、傳遞信息的。,（一） 聲音美,聲音在語言中的地位相當重要, 除去它是思想內(nèi)容的載體之外, 聲音的大小高低、粗細快慢等也具有表達復雜情感的作用。諸如持重與浮躁、堅定與猶豫、爽快與拘謹?shù)葷撛诘膬?nèi)心感情甚至個性, 都可以通過語音的變化得以表達。,1.語音適度,音量要適度, 以對方聽清楚為準, 輕聲總比提高嗓門使對方感到悅耳, 故切忌大聲說話, “震驚四座”。當然, 聲音也不宜太低太輕。,2.語調(diào)柔和,嗓音若動聽, 能增加語言的感染力與吸引力。一個人的嗓音是由其本身

21、天生條件決定的。但也不能忽視后天的訓練。若能認真注意, 隨時調(diào)整自己的嗓音, 就能起到增強語言的感染力和吸引力的作用。要盡可能使聲音聽起來柔和, 避免粗俗或尖酸的講話, 為自己樹立一個溫文爾雅的形象。,3.速度適中,語速要適中, 講話速度不要過快, 避免連珠炮式的講話。應該盡可能娓娓道來, 這不僅會給他人留下穩(wěn)健的印象, 還可給自己留下思考的時間。,4.抑揚頓挫,講話時應注意音調(diào)的高低起伏, 語調(diào)要婉轉(zhuǎn)、抑揚頓挫, 有情感, 令人愉快, 以增強講話效果。避免過于呆板的音調(diào), 這種音調(diào)往往不會得到預期的效果。,5.吐字清晰,講話時應該盡力避免口吃、咬舌或吐字不清的毛病?？梢园阎v話的速度盡量放慢,

22、 操之過急往往會使口齒不清的問題更突出。,（二）語言美,美的語言才會有魅力, 才會為個人形象和組織形象增光添彩。美的語言的表現(xiàn)力是無的。我們要嚴格要求自己, 在生活的百花園中勤奮采擷, 不斷鍛煉自己, 認認真真學習語言。,1.學習語言的途徑,(1 ) 語言的“天才” 存在于人民群眾之中, 我們要在生活中向人民群眾學習語言。 (2 ) 要多讀中外名著。 (3 ) 要掌握豐富的知識。,2.運用語言的要求,(1) 簡潔精練、通俗易懂 在交談中, 要想收到良好的效果, 語言就要簡潔精練, 使聽者在較短的時間內(nèi)獲取較多有用的信息。語言還要力求通俗易懂, 如果不顧聽者的接受能力, 用過多的術語、晦澀難懂的

23、語言, 則將使對方難以理解, 結果必然事與愿違。為使話雙方交流方便, 還應說好普通話。,(2) 巧用禮貌語言和謙語、雅語,俗話說: “一句話能讓人跳, 一句話也能讓人笑?！?語言是思想的衣裳, 它可以表現(xiàn)出一個人的高雅或粗俗。如果要接通情感的熱流, 使交往暢通無阻, 就應得體地運用禮貌語言、謙詞和雅語, 讓人感到“ 良言一句三冬暖”, 使人與人之間的感情很快地融洽起來。在交往中得體地使用禮貌語言、謙詞、雅語, 還可以給對方留下良好的印象。禮貌語言主要是“ 五聲十字”, 即“你好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“再見”。,這里介紹一些常用的謙語、雅語的用法。有了過失求人原諒說“ 請多包涵”;

24、請人幫忙說“ 勞駕”; 有事找別人商量說“打擾”; 請人勿遠送說“ 請留步”; 請人指點行為說“ 有不對的地方請指教”;不能陪客人說“ 失陪”; 送還物品叫“奉還”; 陪同朋友叫“奉陪”; 影響別人工作和休息說“打擾了”; 當別人表示謝意時用“ 別客氣”。另外, 在談話中不應用命令式的詞語。,(3) 準確使用稱呼語,一般稱呼: 男士不論其年齡大小與婚否, 可統(tǒng)稱為“ 先生”; 女士則根據(jù)婚姻狀況而定。已婚女子稱“夫人( 太太)”, 未婚女子稱“小姐”。對婚姻狀況不明的女賓, 可稱“小姐” 或“女士”。以上稱呼可以連同姓名、職銜、學位一起使用, 如“李先生”、“王女士”、“ 張小姐”“ 總裁先生

25、”、“ 法官先生”、“ 劉教授”。,（4）導稅員用語規(guī)范,作為辦稅服務廳的第一張“名片”，導稅員是納稅人接觸的第一位稅務機關人員，所以導稅員的禮儀會直接影響納稅人的情緒。 迎接納稅人。見到納稅人前來辦理業(yè)務，應主動上前迎接，并微笑著說：“您好，請問您辦理什么業(yè)務？” 請納稅人等候。幫助納稅人取排號后，禮貌的說：“這是您的號碼，請您到休息區(qū)稍等?！?指導納稅人填表。“在填單區(qū)有您需要的表樣，你可以參考表樣填寫?！保澳谋砀裉顚懙臎]有問題了，您可以到窗口辦理業(yè)務了?！?（5）辦稅規(guī)范用語,問候： 先生（小姐）您好！，請問您要辦理什么業(yè)務？ 請您到窗口辦理此項業(yè)務。 受理： 很抱歉，讓您久等了。

26、根據(jù)要求，請您提供身份證、等資料，謝謝！ 接收： 您好，您的資料已收到，我會把您的資料按時、完整轉(zhuǎn)送到。 按規(guī)定，天內(nèi)給您回復，請留下您的電話號碼或聯(lián)系方式，以便及時通知。,辦理過程： 現(xiàn)在為您辦理，請稍候。 對不起，電腦出現(xiàn)故障，正在檢修，請稍等。 退回資料： 很抱歉，您提供的資料不全，還缺，請補齊后再來。 您提供的資料日期未填/未簽章/缺少報表/計算有誤/數(shù)據(jù)與資料不符，請您復核后重新提供，謝謝。 提供回執(zhí)： 先生（小姐），您的事已辦理完畢，這是您的資料，請收好。,接待服務： 這是我們應該做的。 謝謝您的意見。有不妥的地方，請批評指正。 您反映的情況我們將盡快落實，謝謝您對我們的工作支持。

27、 告別： 您的申請我們已受理，審批結果將于月日前通知您（或：在個工作日內(nèi)回復您），請留下您的聯(lián)系方式以便及時通知。再見！,五、電話禮儀,（一）電話溝通的重要性 電話是一種現(xiàn)代通訊工具, 對現(xiàn)代人而言已成為一種生活必需, 是人們接觸社會的觸角, 在組織形象中扮演了重要角色。接打電話不僅反映著個人的涵養(yǎng)和風度, 更體現(xiàn)著一個組織的文明和禮貌。因而掌握電話禮儀十分重要。打電話是一門藝術, 如何打電話、怎樣接電話是現(xiàn)代人的一門必修課。,（二）打電話的禮節(jié),（1 ）打電話前要做好準備。要做好各方面的準備工作, 最好是將所談內(nèi)容要點列出提綱, 做到有備而談。,(2 ) 注意打電話的時間。除了緊急要事之外,

28、 一般在以下時間是不宜打電話的: 三餐吃飯的時間; 早晨7 時以前; 中午午休時間; 晚上10 點半以后。,(3 ) 注意通話時間。電話交談的時間, 一般以35 分鐘為宜。如果一次電話要占用5分鐘以上, 就應該首先說出要辦的事, 并問一下: “您現(xiàn)在和我談話方便嗎?” 假如不方便,就和對方另約時間。,(4 ) 注意使用禮貌用語。電話接通后, 應使用規(guī)范的電話用語, 說: “ 您好, 我是 國稅的。請幫忙找 接電話, 謝謝?！?如果對方說找的人不在, 應致謝, 并附帶一句“ 改日再打” 之類的話。如果對方問是否要留話時, 若有, 說“謝謝”, 告知轉(zhuǎn)告的內(nèi)容; 若沒有, 也應說“ 謝謝, 打擾了

29、”。如果對方幫忙找接電話的人去了, 應守在電話機旁, 不要因不耐煩而甩下話筒去忙別的事。,與要找的人通上電話以后, 也要記住請他向找人的同志道一聲謝, 以示對人家勞動的尊重。如果不想再繼續(xù)這次通話, 應先暗示對方希望結束通話, 如無效, 應在對方講話停頓時或必要時打斷其講話, 可以說: “非常抱歉, 我得掛電話了, 我有個事情需要現(xiàn)在處理?！?或“ 對不起, 我這里又來了一位納稅人 , 過一會兒我給你回電話好嗎?”如果正在與納稅人交談時電話響起，可以說：“不好意思，我先接聽個電話，請稍等。”,(5 ) 打電話, 還應注意: 準備一張在電話中所要提及的要點核對單; 在心中仔細想過這次談話的內(nèi)容;

30、 打電話前想辦法取得所有相關的事實; 集中精神避免分心; 如果涉及到事實或數(shù)字, 應將所有的參考資料、計算器放在伸手可及的地方。,(6 ) 一般規(guī)矩: 先掛斷的應是撥打電話的一方, 接電話的人不應搶先掛斷; 與長或上級輩通電話, 則不論誰撥的電話, 都要等長輩放下話筒后才掛斷。 (7 ) 向?qū)Ψ秸f“再見” 后輕輕放下話筒, 切忌“啪” 地扔下話筒。,（三）接電話的禮節(jié),(1 ) 聽到電話鈴響, 應盡快拿起話筒, 自報家門。一般應在電話鈴響三遍之前拿起話筒, 最好是鈴響第二聲后拿起話筒。如果在響第一聲時就接, 顯得較倉促, 精神上準備不夠, 影響通話質(zhì)量。如果是鈴響四聲以后拿起話筒, 一般要說“

31、對不起, 讓您久等了”。拿起話筒后的第一件事是自報家門, 而且應使用規(guī)范的電話用語: “ 您好, 國稅辦稅服務廳” 而以“ 喂, 誰呀?”“ 喂, 找誰?”開口很欠妥當, 因為這是以盤問開頭, 總有審問的嫌疑。,(2 ) 仔細聆聽對方的講話, 并不時用“嗯、對” 等給予對方積極的反饋。 (3 ) 一般應左手拿話筒, 右手作記錄, 用事先準備好的紙筆, 立即將對方提供的信息指示記錄下來, 特別是記錄下時間、地點和問題要點等, 并向?qū)Ψ街貜鸵槐椤?(4 ) 如果對方發(fā)出邀請或會議通知, 應記錄下來, 并致謝。 (5 ) 如果自己手頭工作正忙, 不可能和對方長談, 則可委婉地告訴對方改天再打, 或以

32、后打電話給方。,(6 ) 如果不是受話人, 請對方稍等后, 應把話筒輕輕放下, 走到受話人身邊通知對方。不能話筒尚未放下, 便大喊: “ , 你的電話!” 這很不禮貌。 (7 ) 萬一要找的人正忙著或在廁所, 應說: “ 對不起, 請稍等一下, 他馬上過來?！?而不應該說“ 他在廁所” 之類的話。 (8 ) 若對方找的人不在, 不要把電話一掛了之, 而應問一聲: “ 有沒有話要轉(zhuǎn)告?” 并應耐心地詢問對方的姓名、電話號碼、是否需轉(zhuǎn)告等。如果需要, 征得對方同意后, 詳細記錄下, 記錄需包括: 對方公司的名稱、人名； 電話的具體內(nèi)容; 來電話的日期和時間; 是否需回話; 回電話給何單位、何人。將

33、留言記錄當面轉(zhuǎn)交, 如不能當面轉(zhuǎn)交, 則置于辦公桌上, 同時記下接電話的日期、地點和自己的姓名。,（四）接打電話的注意事項,1.電話中的語言禮儀 (1 ) 語調(diào)不要過高或過低。過高, 會使人感到嚴厲、生硬、冷淡, 剛而不柔; 過低, 使人感到無精打采、有氣無力。 (2 ) 語調(diào)不能過長或過短。語調(diào)過長則顯得懶散拖沓, 過短又顯得不負責任。 (3 ) 一般情況下, 語氣要適中, 語調(diào)稍高些, 尾音稍拖一點, 才會使人感到親切自然。,(4 ) 要微笑著說。通電話時, 彼此之間的表情可以通過語調(diào)、言辭運用來表達。對著電話微笑, 盡管對方見不到, 但聲調(diào)可以表達出友誼的微笑, 語調(diào)也會柔和親切。 (5

34、 ) 使用“五聲十字” 禮貌用語。即“ 你好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“ 再見”。撥錯電話號碼或打錯傳呼應說“ 對不起”。收到打錯了電話的這一方, 應言語溫和地告訴對方,請他重撥。,2通電話時應注意的問題,(1 ) 不要聊閑話。不要用辦公電話談私事或者閑聊天。電話發(fā)明的本意在便利消息的傳達, 提高工作效率, 并不是消遣用的游戲機, 冗長的閑話會耽誤正事。 (2 )打電話時不必做手勢, 因為對方畢竟不在對面, 手勢不能加強語氣, 反而會使周圍的人發(fā)笑。 (3 ) 接電話時應保持良好的坐姿與站姿。在辦公室接電話時雙腳抬起搭在辦公桌上擺來擺去有失禮節(jié), 也不可坐在辦公桌上或半倚半坐在辦公桌上

35、接電話。,六、公務禮儀,公務禮儀, 又稱辦公禮儀或行政禮儀, 它是機關、事業(yè)、企業(yè)、社會團體等社會組織在處理日常事務時和公務交往過程中應遵循的基本禮儀。公務活動, 是公務人員在日常工作所從事的一系列活動, 公務活動雖然是通過具體的辦公人員的行為來實施, 但它卻體現(xiàn)著每個單位的整體形象?，F(xiàn)代社會, 公務活動因其主體的權威性、內(nèi)容的規(guī)范性、對象的專指性、往來的頻繁性、效果的重要性而越來越引起人們的關注。公務活動過程中, 熟悉并掌握良好的公務禮儀, 對于每一個單位宣傳自己、推銷自己、營造良好的公共關系都至關重要。,（一）辦公室里的文明禮儀,在辦公室進行溝通的時候, 應該注意哪些禮儀習慣呢? 最重要的

36、一點是, 要對他人, 包括同事、上級和下級表示尊重, 尊重他人的隱私和習慣。我們應該從如下幾個方面注意辦公室禮儀：,1.辦公室規(guī)范,(1 ) 分清哪是公共的區(qū)域, 哪是個人的空間。 (2 ) 保持位置的整潔。在辦公室中要保持位置整潔、美觀大方, 避免陳列過多的私人物品。 (3 ) 談話聲音和距離的控制。在和他人進行電話溝通, 或者是面對面溝通的時候, 音量要盡量適當控制, 以兩個人都能夠聽到即可, 避免打擾他人工作。 (4 ) 盡量避免在辦公區(qū)域用餐。應該盡量避免在自己的工作崗位上進餐。在實在不能避免的情況下, 應盡量節(jié)省時間, 就餐完畢之后迅速通風, 以保持工作區(qū)域的空氣流通。,2辦公室必備

37、的形象禮儀,(1 ) 樹立整潔、端莊的個人儀表形象。在辦公室工作, 服飾要與之協(xié)調(diào), 以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜。單位有統(tǒng)一著裝，上班時間盡量穿著工作服。女士要做到美觀大方, 不要過于奪目和暴露, 也不要濃妝艷抹, 可化職業(yè)淡妝。上班期間把自己打扮得分外妖嬈、魅力四射會產(chǎn)生很多負面效應。 (2 ) 女職員不能在寫字樓內(nèi)化妝, 尤其是有異性同事時。不能在辦公桌上擺滿化妝品。如果辦公室設有女衣帽間, 可兼作化妝間,。,(3 ) 在辦公室工作時應注意坐姿。踩坐椅的腿兒, 也是非“ 禮” 的舉止。辦公室內(nèi)更應該禁止用手搬弄腳掌、剪指甲、挖耳屎、剔牙等, 這對別人是極不禮貌的。,(二) 辦公室必備的

38、禮貌禮儀,在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌, 不能由于大家天天見面就將問候省略掉?！澳谩薄ⅰ霸绨病?、“再會” 之類的問候語要經(jīng)常使用。同事之間不能稱兄道弟或叫綽號, 而應以姓名相稱。對上司和前輩則可以用“ 先生” 或其職務來稱呼, 最好不在大庭廣眾之下開玩笑。對于不相識卻常見的人或一同坐電梯的人, 適當時也要以“早安” 或“ 午安” 向其問好。 在辦公室中禁止使用俗語、流行語以及親近而不嚴肅的話語。尤其是那些剛參加工作的員工, 由于處在下級的地位, 無論對誰都要注意用尊敬的語氣說話。接受了別人的幫助，要及時說一聲“謝謝”。,1乘電梯的禮儀,與別人共乘電梯時也應該注意應有的禮儀: (1 )

39、 伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時, 先按呼梯按鈕。等電梯到達廳門打開時, 若客人不止一人, 可先行進入電梯, 一手按“ 開門” 按鈕, 另一手扶住電梯側門, 禮貌地說“ 請進”, 請客人們或長輩們先進入電梯。 (2 ) 進入電梯后, 按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進間有其他人員進入, 可主動詢問要去幾樓, 幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況決定是否寒暄, 例如沒有其他人員時可略作寒暄, 有外人或其他同事在時, 可斟酌是否有必要寒暄。電梯內(nèi)應盡量側身面對客人。,(3 ) 到達目的樓層時, 一手按住“ 開門” 按鈕, 另一手作出請出的動作, 可說: “到了,您先請”?？腿俗叱鲭娞莺? 自己立刻步出電

40、梯, 并熱誠地引導行進的方向。,（三）辦公室里的語言藝術,1.在辦公室里說話的注意事項 (1 ) 不要人云亦云, 要學會發(fā)出自己的聲音。領導容易賞識那些有自己頭腦和主見的下屬。如果只是重復別人的聲音, 那么在辦公室里就很容易被忽視, 地位也不會提高。不管職位如何, 應該有自己的頭腦, 發(fā)出自己的聲音, 敢于說出自己的想法。,(2 ) 辦公室里有話好好說, 切忌把與人交談當成辯論比賽。在辦公室里與人相處要友善, 說話態(tài)度要和氣, 讓人覺得有親切感。即使是有了一定的級別, 也不能用命令的口吻與別人說話。說話時, 更不能用手指著對方, 這樣會讓人覺得沒有禮貌, 有受到侮辱的感覺。雖然有時候, 大家的

41、意見不能夠統(tǒng)一, 但是有意見可以保留, 對于那些原則性并不很強的問題, 沒有必要爭論不休。 (3 ) 不要在辦公室里當眾炫耀自己, 不要做驕傲的孔雀。自己的業(yè)務水平很過硬, 也不能目中無人，要記住謙虛使人進步。,(4 ) 辦公室是工作的地方, 不是互訴心事的場所。我們身邊總有這樣一些人, 他們特別愛侃, 性子又特別的直, 喜歡和別人侃侃而談。當工作出現(xiàn)危機, 如工作上不順利, 對領導、同事有意見有看法, 更不應該在辦公室里向人袒露胸襟。自己的生活或工作有了問題, 應該盡量避免在工作場所里議論, 不妨下班后找?guī)讉€知心朋友去個地方好好聊。,說話要分場合、要有分寸, 最關鍵的是要得體。不卑不亢的說話

42、態(tài)度, 優(yōu)雅的肢體語言, 活潑俏皮的幽默語言等都屬于語言的藝術。當然, 擁有一份自信更為重要, 懂得語言的藝術, 恰恰能夠使人更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術, 則職場生涯會更成功!,(四) 辦公室里的贊美藝術,從心理學角度來說, 贊美也是一種有效的交往技巧, 能有效地縮短人與人之間的心理距離?？释毁p識是人最基本的天性。所以在生活中, 我們應該學習和掌握好這一生活智慧。,1.贊美的原則有: (1 ) 要有真實的情感體驗。這種情感體驗包括對對方的情感感受和自己的真實情感體驗, 只有發(fā)自內(nèi)心的真情實感, 才不會給人虛假和牽強的感覺。帶有情感體驗的贊美既能體現(xiàn)人際交往中的互動關系, 又能表達出自己

43、內(nèi)心的美好感受, 使對方感受到真誠的關懷。,(2 ) 符合當時的場景。 (3 ) 用詞要得當。注意觀察對方的狀態(tài)是很重要的一個環(huán)節(jié), 如果對方恰逢情緒特別低落, 或者有其他不順心的事情, 過分的贊美往往讓對方覺得不真實, 所以一定要注重對方的感受。 (4 )“憑自己的感覺”。每個人都有靈敏的感覺, 也能同時感受到對方的感覺。要相信自己的感覺, 恰當?shù)匕阉\用在贊美中。如果既了解自己的內(nèi)心世界, 又經(jīng)常去贊美別人, 相信一定能將人際關系處理得越來越好。,（五）辦公室進餐禮儀,在辦公室里用餐, 一次性餐具最好立刻扔掉, 不要長時間擺在桌子或茶幾上。容易被忽略的是飲料罐, 只要是開了口的, 長時間擺

44、在桌上總是有損辦公室雅觀。如果不想喝了應馬上扔掉, 若想等會兒再喝, 可將其放在不被人注意的地方。吃起來亂濺以及聲音很響的食物, 會影響他人, 食物掉在地上, 最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下, 是必須做的事情。有強烈味道的食品, 盡量不要帶到辦公室。因其氣味會彌散在辦公室里, 會影響辦公環(huán)境。,（六）擺脫辦公室尷尬的“ 四不良” 和“ 八不要”,1.辦公室四大不良習慣 (1 ) 穿著暴露。在著裝方面稍微不注意( 比如過短的裙子和透明的上衣) 都會影響一個職業(yè)女性的形象。出門上班之前, 應該養(yǎng)成習慣在穿衣鏡前認真檢查一下, 彎彎腰, 伸伸手, 并坐下來看自己是否暴露了不應該暴露的身體

45、部位。 (2) 上班遲到。 即使領導對遲到行為沒有多說什么, 那也不表示其對此毫不在乎。,上班遲到的習慣會使人顯得缺乏敬業(yè)精神。作為一個盡職的下屬, 至少應該比上司提前15 分鐘到達辦公室。,(3 ) 辦公室閑聊。在辦公室與同事進行適當?shù)慕涣魇强梢缘? 但上班時間的閑聊必須有一定的分寸。如果花太多的時間與同事聊天, 就會給人留下一種無所事事的印象, 同時還會影響同事按時完成工作。 (4 ) 錯誤的隱身人。不能為了不打攪別人的工作, 而總是避免和同事進行面對面的交流, 因為, 這樣會使人逐漸地從同事中孤立出來, 也無法引起上司的足夠注意。所以, 應該學會向同事們問好, 不要事事都通過E-mail

46、 來處理。有的工作要主動及時地給領導提交備忘記錄。,2. 辦公室人士的“八不要”,(1 ) 不要將工作和個人生活混在一起。如果必須在工作中處理私人事情, 則要留到休息時間, 不要在工作時安排朋友到辦公室來拜訪。 (2 ) 不要濫用有權利使用的東西。例如, 傳真機、抬頭信紙和其他辦公用品。 (3 ) 不要把各種情緒帶到辦公室里, 尤其是情緒不好時, 因為這樣容易控制不住并與別人發(fā)生沖突。每個人都會有情緒不好的時候, 但辦公室不是傾瀉情緒的場所。,(4 ) 不要在辦公室里講粗俗的話。 (5 ) 不要在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動的事。如果實在忍不住悲傷, 應離開辦公室, 關上門或到休息室里去

47、, 等情緒好了再說。如果控制不住憤怒, 也應采取這個辦法, 深呼吸或做些其他放松的事情。 (6 ) 不要不打招呼就突然闖到別人的辦公室里。應先打電話或面對面約一下。打斷別人的談話, 或希望別人能停下來并注意自己是很不禮貌的。,(7 ) 不要抱怨、發(fā)牢騷或講一些不該講的故事。 (8 ) 不要將辦公室搞得亂糟糟。抓緊時間在每天下班前將能做的事情整理好, 或至少將要放在一邊的工作簡單整理一下。,（七）辦公室惡習,1偷懶 偶爾偷懶是人之常情, 緊張的工作總要適度的放松。通常, 如果不是很離譜, 領導大多不會計較。但是偷懶上了癮可就不是件好事了。 2.情緒化 人難免有情緒, 但總是把情緒和工作攪和在一起

48、, 老是用“ 最近情緒低落”、“ 失戀了”、“和家人冷戰(zhàn)” 云云當作表現(xiàn)不力的借口, 這不會使領導信服。可以通過看一些心靈小品的書來提高自身的情緒管理能力。 3. 遲到 習慣性遲到, 卻絲毫不以為意, 不管上班或開會, 老是讓同事苦等。這種經(jīng)常性的遲到, 不僅是領導, 可能連同事都會因此而不滿。,4. 不負責 把“ 都是的錯” 掛在嘴上是最大的錯。其實每個人都會犯錯, 領導應該也能容忍體諒下屬犯錯, 重要的是能從錯誤中吸取教訓, 下次不再重蹈覆轍。無論犯了什么樣的錯,通常只要勇于承認, 愿意負責, 都能博得大家的諒解甚至尊敬。 5過分積極 可能會很不解: 積極難道也是一種錯? 這倒也未必。積極

49、基本上是值得鼓勵的, 除非太過火以至于激起公憤。譬如: 看到同事聚在一塊, 非得湊過去, 生怕漏掉什么重要消息; 明明與己無關卻老想插手、喜歡發(fā)表評論等，諸如此類，對分內(nèi)的事積極絕對值得贊賞, 但若積極到過界, 那可能招致大家的反感,七、同事之間禮儀,（一）同事之間禮儀概述 同事是與自己一起工作的人, 與同事相處得如何, 直接關系到自己的工作、事業(yè)的進步與發(fā)展。如果同事之間關系融洽、和諧, 人們就會感到心情愉快, 有利于工作的順利進行,從而促進事業(yè)的發(fā)展; 反之, 同事關系緊張, 相互拆臺, 經(jīng)常發(fā)生摩擦, 就會影響正常的工作和生活, 阻礙事業(yè)的正常發(fā)展。其實, 同事的關系也是一種很微妙的“

50、化學反應”, 也許一件小事就能讓兩人之間的關系很好, 也可能很壞, 關鍵就在于這個“ 度”。所以, 作為一個職業(yè)人, 只有在不斷的經(jīng)驗積累和學習中, 才能更好地把握這種“ 度”。,（二）同事之間禮儀,1. 同事之間相處 (1 ) 真誠相待、勤學為主。對于剛剛參加工作的畢業(yè)生而言, 不要有什么顧慮。只要本著真誠待人、勤學為主的原則, 相信一定可以開拓出較為良好的人際局面。當然, 因為初到, 同事感覺還比較陌生, 可能有一些人會產(chǎn)生自卑的感覺, 好像覺得自己是局外人一樣。這一點可以理解, 但不應成為負擔。可以通過自身實力展現(xiàn)自己, 并使自己盡快融入工作氛圍中。這里尤其要提到勤學。,勤學包括兩層含義

51、: 一是勤快, 二是肯學習。尤其是前者, 比如提前半個小時搞好清潔衛(wèi)生。同時, 應通過學習, 盡快掌握技能并熟悉公司業(yè)務。如果在工作中遇到困難, 自己應思考在先, 實在不明白的, 可以請教同事( 注意: 不要忘了道謝)。如果能在工作中表現(xiàn)出良好的個人修養(yǎng)和素質(zhì), 相信會給同事留下較好的印象。,(2 ) 加強溝通、展現(xiàn)實力。自己處于什么職位, 首先需要與同事多溝通, 因為個人的視野和經(jīng)驗畢竟有限, 避免“ 獨斷獨行” 的現(xiàn)象。當然, 同事之間有摩擦也是難免的, 即使是一件事情有不同的想法, 我們也應本著“ 對事不對人” 的原則, 及時有效地調(diào)解這種關系。不過從另一角度來看, 此時也是展現(xiàn)自我的好

52、機會。用成績說話, 真正令同事刮目相看。當然有了成績, 也不應滋生驕傲的情緒, 好像覺得“ 高人一等”。,(3 ) 適當?shù)馁澝? 不搬弄是非。這里需要注意的是: 不要盲目贊美或過分贊美, 這樣容易有諂媚之嫌。如果想進一步拉近彼此的距離, 不妨在閑暇時, 和同事多參加一些有意義的活動。在集體生活中發(fā)掘每個人的“ 另一面”, 這也是一種很不錯的“潤滑劑”。,2. 同事之間的交往禮儀,(1 ) 尊重同事。相互尊重是處理好任何一種人際關系的基礎, 同事關系也不例外。同事關系不同于親友關系, 它不是以親情為紐帶的社會關系, 親友之間一時的失禮, 可以用親情來彌補, 而同事之間的關系是以工作為紐帶的, 一

53、旦失禮, 創(chuàng)傷難以愈合。所以, 處理好同事之間的關系, 最重要的是尊重對方。 (2 ) 君子之交淡如水。不可在眾多同事中僅與一個人或數(shù)人交往過密, 因為對一少部分人的過分親密必然反襯對其他同事的疏遠, 會使得同事之間的關系“多角化”、“復雜化”。但當發(fā)現(xiàn)同事出現(xiàn)偏差或錯誤時, 應及時誠懇地提出。,(3 ) 物質(zhì)上的往來應一清二楚。同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來, 但切忌馬虎。如果所借錢物不能及時歸還, 應每隔一段時間向?qū)Ψ秸f明一下情況。在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快, 從而降低自己在對方心目中的人格。,(4 ) 對同事的困難表示

54、關心。同事的困難, 通常首先會選擇親朋幫助, 但作為同事, 應主動問詢。對力所能及的事應盡力幫忙, 這樣, 會增進雙方之間的感情, 使關系更加融洽。 (5 ) 不在背后議論同事的隱私。每個人都有“ 隱私”, 隱私與個人的名譽密切相關, 背后議論他人的隱私, 會損害他人的名譽, 引起雙方關系的緊張甚至惡化, 因而是一種不光彩的、有害的行為。,(6 ) 學會消除誤會。同事之間經(jīng)常相處, 一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤, 應主動向?qū)Ψ降狼? 征得對方的諒解; 同事之間一旦出現(xiàn)工作中的意見分歧, 要嚴格控制并使之不發(fā)展成個人之爭。,(7 ) 發(fā)現(xiàn)對方有意中傷自己時, 要保持冷靜。如果是聽第三者傳遞的

55、消息, 則應事實進行核實, 同時反省一下自己是否有失禮的地方。如果是無關大局的小事, 可以一笑了之; 如果是關鍵問題, 則應在正式場合或會上作必要的說明, 以澄清事實, 而不能采用旁敲側擊、挖苦嘲弄的口吻說過頭話。 (8 ) 同事相處, 不驕不躁, 不卑不亢。同事之間, 能力和水平都會有一定的差異, 所以每個人都應有對自己和他人的客觀評價。應做到在能力比自己強的同事面前不卑不亢, 在能力、水平比自己低的同事面前不驕不躁, 這樣才會獲得交往的成功。,(9 ) 說話風趣, 具有幽默感是同事間交往中可貴的情趣。一個有幽默感的人總是比嚴肅而呆板的人更容易獲得交往的成功。但是同事之間的幽默、玩笑應掌握分

56、寸。應該是格調(diào)高雅、健康而積極的, 應該是智慧和對生活樂觀態(tài)度的自然流露, 是精神飽滿、心胸開闊的表現(xiàn)。,3. 怎樣與同事和睦共處,人際關系對事業(yè)的發(fā)展有極大幫助, 和睦的工作環(huán)境, 同事間親和融洽, 上下一心, 能直接促成事情成功。事業(yè)能否成功, 關鍵在于能否跟同事打成一片, 和睦共處。知道自己屬于哪類人, 就必須積極努力改善不足之處, 與同事搞好關系。不妨參考以下做法:,(1 ) 合作和分享。多跟別人分享自己的觀點, 多聽取和接受別人的意見, 這樣才能獲得眾人接納和支持, 方能順利開展工作。 (2 ) 微笑。無論對方是保潔工、平級的科員還是領導, 時時刻刻向其展示燦爛友善的笑容, 必能贏取

57、單位上下的好感。親和的人事關系必有利于事業(yè)的發(fā)展。 (3 ) 善解人意。同事感冒時體貼地備藥丸, 路過飯店順道給同事買早點, 這些都是舉手之勞, 何樂而不為? 對同事多關心多幫助, 在公司才不會陷于孤立無援之境。,(4 ) 不搞小圈子。跟每一位同事保持友好的關系, 盡量不要被人劃入哪個“ 圈子”。 (5 ) 有原則而不固執(zhí)。應以真誠待人。虛偽的面具遲早會被人識破。應做到處事手腕靈活, 有原則, 但卻懂得在適當?shù)夭杉{他人的意見。切勿萬事躬迎, 毫無主見, 這樣只會給人留下懦弱、辦事能力不足的壞印象。 (6 ) 勿阿諛奉承。只懂奉迎領導的人, 一定不會受到大家的歡迎。完全沒把同事放在眼里, 嚴待同

58、事、下屬, 無疑是在到處給自己樹敵。,(7 ) 勿太嚴厲。也許態(tài)度嚴厲的目的只為把工作做好, 然而在別人眼里, 卻是刻薄的表現(xiàn)。若平日連招呼也不跟同事打一個, 跟同事的唯一接觸就是開會或交待工作, 這樣很難得人心。,4 同事之間良好關系的培養(yǎng),一個人成功的主要原因在于其具有創(chuàng)新的能力、必要的知識和技能, 并能努力工作。但是成功與否同時也依賴周圍的人, 他們既可能會讓工作充滿樂趣, 也可能會讓它糟糕透頂。與周圍的人建立良好的關系, 對心理健康、壓力程度以及職業(yè)生涯來說將會大有裨益。為了建立良好的同事關系, 可以按照以下幾點去做:,(1 ) 做到彬彬有禮。尊敬他人。希望別人怎么對你, 你就應該怎么

59、對待別人。 (2 ) 富有同情心。理解別人, 體會他們的感受, 設身處地為他人著想。 (3 ) 樂于接受他人。不要浪費時間試圖去改變他人, 要認識到: 不可能真正改變一個人, 但是可以改變對待他們的態(tài)度。 (4 ) 要有耐心。不要急于下判斷, 在反駁別人的觀點之前, 首先弄清楚別人究竟說了些什么內(nèi)容。,(5 ) 關心他人。通過一些小事來表現(xiàn)關心, 諸如以下小事都是行之有效的: 當你沖咖啡時, 也為同事沖上一杯; 在工作完成以后, 適時地給其他人提供幫助。不要期待馬上就有回報, 也許在不經(jīng)意的時候就會得到別人的幫助。 (6 ) 信守諾言。遵守所許下的諾言, 要超越人們對自己的期望, 讓工作比預期

60、完成得更好、更快。 (7 ) 反應迅速?？焖俚刈鞒龌貞? 比如, 及時回復電話能夠表現(xiàn)出值得信賴,而且工作效率很高。,(8 ) 懂得感恩。如果某人對你很好, 要認識到這一點, 不要把別人的友好視作理所當然?？梢酝ㄟ^以下方法表達你的感激之情: 在他的桌上留下一張感謝的便條; 給他發(fā)一張私人賀卡; 帶上些點心, 邀請他一起聊聊天; 幫助他完成一項乏味的任務。,(9 ) 樂于同他人合作, 尋求雙贏的局面。將競爭本能訴諸企業(yè)之外, 而不要用在同事之間。幫助他人挽回面子, 在工作中幫他人尋求價值。如果結果對你不會有太大影響, 就要適當?shù)刈鞒鐾讌f(xié)。 (10) 心胸開闊。傾聽新想法, 接受他人的感染。要承認這樣一個事實: 解決問題的方法絕不會只有一個。,(11) 謙虛謹慎。承認自身的弱點, 承認每個人都會犯錯誤, 不要企圖掩蓋自己的錯誤。在承認錯誤的同時, 要表明將怎樣去解決這些問題。 (12) 樂于助人。樂于接受任務, 勇爭第一。表現(xiàn)行事風格, 顯示領導才能, 展現(xiàn)創(chuàng)新能力。熱情態(tài)度將會影響周圍的人, 要積極主動, 即使周圍的人沒有及時回應也要如此, 。 （END),謝謝！,