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1、XX公司法律事務部崗位職責、制度和表單匯編第一節(jié) 法律事務崗位職責一、法務主管崗位職責法務主管的主要職責是全面負責企業(yè)法律方面的事務，指導企業(yè)法務實踐活動，處理企業(yè)法律問題，以維護企業(yè)法律權利和利益。其具體職責如圖9-1所示。職責1負責審核企業(yè)各項規(guī)章制度、規(guī)范、合同、協(xié)議等的合法性職責3負責知識產(chǎn)權管理工作，如商標保護、專利申請等職責4職責5組織開展企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理等各類業(yè)務的法律咨詢服務職責6負責企業(yè)法律知識培訓工作的實施職責7管理和監(jiān)督下屬的日常工作情況，并做好下屬的績效考核工作職責8 按時完成主管領導交辦的其他工作職責2負責起草企業(yè)重要法律文書參與處理企業(yè)勞動爭議、勞動合同及對外
2、法律糾紛事務，配合有關部門調(diào)查企業(yè)員工的違法亂紀行為圖9-1 法務主管崗位職責二、法務專員崗位職責法務專員的主要職責是協(xié)助法務主管處理公司的各項日常法律事務，做好法律資料收集、文件起草等工作，為解決公司的法律事務提供有力的支持。其具體職責如圖9-2所示。職責1擬定企業(yè)日常經(jīng)營所需的一般法律文書職責3職責4協(xié)助法務主管處理知識產(chǎn)權管理工作，收集和匯總相應的文件資料職責5協(xié)助法務主管開展公司法律知識培訓的資料準備、場地選擇、人員考勤等工作作職責6負責各類法律文書、資料的歸檔工作職責2負責法律咨詢的接待和常規(guī)法律問題的解答協(xié)助法務主管處理各類法律糾紛和訴訟工作，并負責法律事務處理的調(diào)查、取證工作圖9
3、-2 法務專員崗位職責第二節(jié) 法律事務管理制度二、合同管理制度合同管理制度第1章 總則第1條 為規(guī)范公司合同管理工作，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進公司依法經(jīng)營管理，制定本制度第2條 本制度適用于公司各業(yè)務部門、管理部門及各分支機構。第2章 合同的編制第3條 承辦部門根據(jù)經(jīng)營管理需要擬訂合同文本，其內(nèi)容應當包括以下6個方面。1標的（指貨物、工程、智力成果、服務等）。2數(shù)量和質(zhì)量。3價款和酬金。4履約的期限、地點和方式。5違約責任的承擔及糾紛的解決方式。6雙方當事人協(xié)商一致的其它事項。第4條 重大合同或特殊合同應當由公司的法務處參與起草，必要時可以聘請外部專家參與起草。第5條 由對方起草的
4、合同文本，應當進行認真審查，確保合同文本內(nèi)容準確反映公司的訴求。第6條 對于國家或行業(yè)有示范合同文本的，可以優(yōu)先選用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款應當進行認真審查，并根據(jù)實際需要進行修改。第3章 合同的審核第7條 財務部和法務處負責合同的審核工作。合同審核人員對合同中所涉的情報資料應注意保密。第8條 合同審核的工作時間規(guī)定如下：重大合同46天，非重大合同24天，如有特殊情況可適當延長審查時間。第9條 合同承辦人應視合同性質(zhì)預留合同審核時間，提前將合同送審，避免出現(xiàn)盲目壓縮審核工作時間的現(xiàn)象。如承辦人無正當理由而壓縮審查工作時間，由此造成的一切后果由承辦人自己承擔。第10條 合同送審時，
5、應提交以下材料（除合同審批單外，其余材料的復印件應留存法務處和財務部存檔）。1完整填寫的合同審批單。2待簽署的合同文本及其附件。3項目簡要說明及可行性論證材料。4對方當事人的營業(yè)執(zhí)照。5其他必要的背景材料。第11條 合同審核部門進行合同審核的重點包括以下4點。1經(jīng)濟性：合同內(nèi)容符合公司的經(jīng)濟利益。2可行性：簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來源合法，擔保方式可靠，擔保資產(chǎn)權屬明確。3嚴密性：合同條款齊備、完整，文字表述準確，附加條件適當、合法；合同約定的權利、義務明確，數(shù)量、價款、金額等標示準確；合同有關附件齊備，手續(xù)完備。4合法性：合同的主體、內(nèi)容和形式合法；合同訂立的程序符合規(guī)
6、定，會審意見齊備；資金的來源、使用及結算方式合法，資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備。第12條 合同審核的程序。1合同承辦人準備好材料后，由部門經(jīng)理在合同審批單上簽署意見。2合同承辦人將合同送交財務部審查評估，然后再提交法務處審查。3法務專員接到待審合同材料后，填寫本部門法律意見處理單，審慎審閱有關合同及相關材料，提出法律審查意見，報法務主管審批。3法務專員將有關合同及相關材料、法律意見處理單復印留底后，交與經(jīng)辦部門簽收。第13條 合同審核部門進行合同審核時可要求查閱有關文件和材料，詢問有關人員，進行必要的調(diào)查，參加有關談判或會議，合同承辦人應予配合。第14條 合同審核部門對合同審核完畢后應在合同審批單上
7、簽署審查意見或出具意見書，特殊情況下可以先提出口頭審查意見后再形成書面審查意見。第15條 對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處，審核部門應當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后，應當重新提交審核。第16條 合同如未按照合同審核部門意見進行修改，合同承辦部門應提出具體理由，與合同審核部門共同協(xié)商，必要時公司召開專門會議進行審查。經(jīng)專門會議作出的審核意見，合同承辦部門必須采納。第17條 已經(jīng)審核的合同，如需變更或未履行完畢而解除，需重新履行審核的程序。第3章 合同的簽訂第18條 簽訂合同時，如對方授權簽訂人不是合同當事人的法定代表人，應要求其提交經(jīng)法定代表人簽署的授權委托書，必要時應要求對
8、方當事人提交其總經(jīng)理或其他權力機構批注簽署和履行合同的決議或授權書。第19條 訂立合同雙方必須使用合格印章，即公章或合同專用章，不得使用或同意對方當事人使用財務專用章、業(yè)務專用章等不合格印章。第20條 公司各分支機構只能在其法定營業(yè)范圍內(nèi)或經(jīng)授權的范圍內(nèi)對外簽訂合同。如需簽署超過其營業(yè)范圍或經(jīng)授權范圍以外的合同，必須報公司領導批準，由有權簽署該合同的領導簽署，以公司的名義進行或申請辦理專項特別授權。第21條 合同簽訂后，合同正本由財務部負責保管，合同副本及相關審核資料應交由法務處歸檔。合同經(jīng)辦部門可保留合同正本復印件。第4章 合同的履行第22條 合同簽訂后，我方當事人應認真履行有關合同義務，同
9、時督促對方當事人嚴格履行其有關合同義務，維護合同的法律嚴肅性。第23條 合同經(jīng)辦人應密切關注合同履行的全部過程及其細節(jié)并作好筆錄，完整保存合同當事人之間的一切往來信函，建立專項合同履行檔案。第24條 法務處應對重大合同的履行情況進行跟蹤管理，協(xié)助經(jīng)辦人員及時處理有關問題。第25條 如遇我方當事人沒有或不愿或無力履行或無力繼續(xù)履行合同義務，合同經(jīng)辦人應在與對方當事人協(xié)商之前，將有關情況和初步解決方案及時向主管領導、合同審核部門報告。第26條 如發(fā)現(xiàn)對方當事人沒有或不愿或無力履行或無力繼續(xù)履行合同義務，合同經(jīng)辦人應立即查明有關原因，及時與對方當事人進行磋商，并向?qū)Ψ疆斒氯税l(fā)出書面通知，要求其繼續(xù)嚴
10、格履行合同義務；同時將有關情況及初步解決方案及時報告主管領導、合同審核部門，必要時應及時通知合同其他當事人。第27條 變更或解除合同。1合同在履行過程中，需要變更或解除的，應在法律規(guī)定或合同約定條件下，在合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商、提交書面報告。2對方當事人要求變更或解除合同的，應在收到對方文件、信函、傳真后及時請示領導處理，在法律規(guī)定有效期限內(nèi)答復。逾期答復或未作答復造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。3變更、解除合同必須采用書面形式（包括雙方來往信函、電報、傳真等），其授權委托范圍權限與原簽訂合同授權委托范圍權限相同。4變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成以前，原合同繼續(xù)有效，仍應履行。
11、第28條 對于我方擁有債權的合同，如對方當事人未能按時履行義務，合同經(jīng)辦人應在訴訟時效內(nèi)積極追討，并確保訴訟時效不會過期。第29條 在合同當事人之間已經(jīng)或?qū)⒁蚩赡馨l(fā)生合同糾紛時，經(jīng)辦人應將有關情況及初步解決方案及時報告主管領導、合同審核部門及公司相關主管部門，以便及時采取妥善對策；必要時應通知合同其他當事人。第30條 合同違約處理。1對方違約的情形，應當按合同條款約定收取違約金；違約金不足以彌補公司損失時，應當要求對方賠償損失，必要時應采取相應的保全措施。2公司自身違約的情形，應當由合同承辦部門以書面形式報告主管領導，經(jīng)批準后履行相應的賠償責任。第31條 合同糾紛處理。1合同當事人之間發(fā)生合
12、同糾紛后，經(jīng)辦人應在法務處或外聘律師協(xié)助下負責協(xié)調(diào)解決合同糾紛。2合同糾紛應盡量通過協(xié)商談判途徑解決，減少訴訟成本。3確實無法協(xié)商解決的合同糾紛可提交有關法院或仲裁機構調(diào)解、判決或裁決。具體處理方案應根據(jù)法務處的指導性意見擬定，并報經(jīng)公司總經(jīng)理批準。4重大合同糾紛及其它重大糾紛提交訴訟或仲裁，并由法務處負責聘請律師。5對法院或仲裁機構的生效判決或裁決，我方當事人應予以主動執(zhí)行；我方當事人對已生效判決或裁決仍有異議時，應根據(jù)公司法務部的意見，依法進行申訴。對已生效的判決或裁決，若對方當事人拒不履行，可向法院申請強制執(zhí)行。申請強制執(zhí)行的，應經(jīng)公司法務部出具法律意見并報公司總經(jīng)理批準。第5章 合同檔
13、案管理第32條 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同，或長期合同的每一階段完成，各有關人員應及時將合同資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然后交法務處歸檔。第33條 合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失，合同資料應包括以下文件。（1）有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件。（2）合同談判會議紀要。（3）有關合同招、投標及中標通知書等文件資料。（4）對方營業(yè)執(zhí)照（復印件）、稅務登記證（復印件）、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證（復印件）以及其他有關文件。（5）合同項目的增減憑證及我方人員的簽證。（6）合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書。（7）合同履約過程中的
14、催貨函、違約通知書和往來函件。（8）合同的變更、解除協(xié)議書。（9）其它有關材料。第34條 法務處對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關合同資料，應在5個工作日內(nèi)審核完畢，確認無誤后整理、并按機密程度專門歸檔。第35條 送交人在移交合同文本及相關文件材料的同時，應附所交資料清單兩份，送交人和接收人在資料清單上簽名確認，移交清單由送交部門和法務處各執(zhí)一份。第36條 法務處審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同及文件資料有差缺，應立即通知送交人核對、補足，再行歸檔。第37條 公司人員如需借用或復印合同資料，必須持所在公司或部門的負責人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報有關主管領導批準，否則法務處以及檔案室
15、等部門不得辦理。第38條 合同借用人必須對需借用的合同資料提交書面說明書，說明書中應寫明以下內(nèi)容。（1）合同資料的借用用途。（2）合同資料的借用與返還時間。（3）其他須說明的借用情況。第39條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。第6章 附則第40條 本制度由人事行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。第41條 本制度自年月日起執(zhí)行。三、法務工作管理制度法務工作管理制度第1章 總則第1條 為依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理活動，使公司的行為適應市場經(jīng)濟法制化的要求，維護公司的合法權益，特制定本制度。第2條 本制度適用于公司法務工作。第2章 管理體制第3條 公司成立法務處，設法務主管和法
16、務專員職位，負責公司的法務工作，指導、監(jiān)督公司各部門涉及法律的業(yè)務工作。第4條 公司視情況可設立專職法律顧問或聘請兼職法律顧問，負責指導公司法務管理工作。第3章 法務管理原則第5條 預防為主的原則。防患于未然，防止違法事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題則及時處理，盡量減少爭議和糾紛。第6條 指導為主的原則。除需直接自行辦理的工作外，對其他部門的工作以提供法律意見為主，不代辦包辦。第7條 法制原則。嚴格按照國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事，維護公司的合法權益。第8條 保守秘密原則。對工作中涉及的公司機密嚴格保密。第9條 合法性與靈活性相結合原則。在合法基礎上，針對公司工作中的具體情況，采取靈活的措施。第4章
17、工作內(nèi)容第10條 法務處根據(jù)公司法定代表人的指示和實際工作的需要參與制定與法律有關的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。第11條 負責處理公司在各種業(yè)務往來中與其他各方發(fā)生的經(jīng)濟糾紛，努力維護公司的經(jīng)濟利益和公司聲譽不受損失。第12條 及時處理公司各部門發(fā)生的突發(fā)性法律事務，確保公司在法律訴訟中保持有利地位。第13條 負責公司的合同管理工作。第14條 參與公司的重要經(jīng)營活動。（1）根據(jù)指示或需要，直接參與重大項目的談判。（2）草擬、審查、修改公司有關法律事務文書，保證文書的合法性，并且不會對公司整體利益構成潛在威脅。（3）根據(jù)公司的發(fā)展情況，參與公司的有關收購、參股、兼并等資產(chǎn)運作活動。第15條 與司法機關
18、和政府部門建立合作關系，及時掌握法律信息支態(tài)，為公司營造良好的法律氛圍。第16條 回答公司其他部門在法律咨詢方面的問題，并為其提供有關書面資料。第17條 在公司內(nèi)部開展法律培訓工作，提高公司管理人員和普通員工的法制觀念，增強公司整體的法律素質(zhì)。第18條 協(xié)助有關部門處理公司內(nèi)部各種違法亂紀案件。第5章 法務人員工作要求第19條 按國家規(guī)定，法務人員須參加執(zhí)業(yè)資格考試，合格后在國家主管部門注冊。第20條 法務人員須忠于職守和職業(yè)道德，模范遵守法律、法規(guī)，不進行損害國家、公共利益和企業(yè)利益的活動，保守公司秘密。第21條 法務人員應自覺更新知識，了解相關法律信息，以較高專業(yè)水平，提供優(yōu)質(zhì)法律服務。第
19、22條 對法務人員作過失、不力行為，公司將予以處罰。嚴重的通報主管部門取消其執(zhí)業(yè)資格，或追究刑事責任。第6章 附則第23條 本制度由人事行政部法務處制定，解釋和補充，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。第24條 本制度自頒布之日起實施。第三節(jié) 法律事務管理表格一、法律服務申請表編號： 申請日期： 年 月 日部 門聯(lián)系電話申請人職 位案件類別 緊急案件 一般案件 原案件再申請部門經(jīng)理簽字案件簡述（簡述案件發(fā)生的時間、地點、人物、事物等）初 審 受理 駁回駁回理由 未按規(guī)定申請及填表 屬于懲戒類別 不屬于管轄案件初審蓋章二、法律事務登記表編號： 序號受理時間收案編號申請部門聯(lián)系電話辦理結果結案時間審理法院或仲裁機構歸檔卷宗號123
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