某房地產(chǎn)項目檔案管理制度.doc

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1、項目檔案管理制度第一章 總 則1.為充分發(fā)揮郴州市惠民房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱公司）項目檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗收中的作用，確保項目檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)中華人民共和國檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合 本公司實際，特制定本制度。2.項目檔案是指公司開發(fā)房地產(chǎn)項目整個過程中形成的項目工程技術(shù)類檔案資料。主要由建設(shè)工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(shè)（施工）監(jiān)理資料、聲像資料等六個部分組成。3.綜合部為公司項目檔案管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)項目檔案管理及個分、子公司項目檔案管理的指導(dǎo)工作。綜合部、前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集、整理、歸檔

2、工作；項目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(shè)（施工）監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實施工作。4.本制度適用于公司本部。第二章 檔案的分類5.建設(shè)工程前期文件資料（一）可行性研究資料1、項目建議書及批復(fù)；2、可行性研究報告及批復(fù)；3、項目評估意見；4、環(huán)境影響報告書（表）；5、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書；6、選址意見書。(二)基礎(chǔ)、設(shè)計、施工前準(zhǔn)備資料1、基礎(chǔ)資料(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明；(2)地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物、測量定位及觀察記錄；(3)水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料

3、。2、設(shè)計文件(1)初步設(shè)計文件資料：總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設(shè)計說明書、工程概算、工藝設(shè)備初步設(shè)計；(2)技術(shù)設(shè)計：建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、采暖、通風(fēng)設(shè)備等圖樣，說明書、工程預(yù)算、計算書、材料表等；(3)施工設(shè)計：施工圖、施工說明、設(shè)計計算書、施工預(yù)算；(4)經(jīng)過批準(zhǔn)的施工圖審查報告、施工圖審查批準(zhǔn)書。3、施工準(zhǔn)備資料(1)征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖；(2)拆迂文件、補(bǔ)償安置協(xié)議書；(3)環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見書及認(rèn)可文件資料；(4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書；(5)建設(shè)工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件)，施工許可證；(

4、6)工程項目參加單位(設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項目材料的采購招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書等。6.施工技術(shù)文件資料(一)開工報告，停工、復(fù)工報告；(二)施工組織設(shè)計、施工方案；(三)圖紙會審紀(jì)要；(四)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全措施交底；(五)工程定位放線、測量記錄、驗線記錄；(六)土壤試驗記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復(fù)核記錄、樁承載試驗記錄、樁位竣工總平面圖；(七)地基驗槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄；(八)基礎(chǔ)、主體中間驗收記錄，構(gòu)件吊裝記錄；(九)混凝土施工日記；(十)技術(shù)復(fù)核記錄；(十一)隱蔽工程驗收記錄(包括安裝工程)； (十二)工程沉降觀測、變形觀

5、察記錄；(十三)主要建筑安裝材料、設(shè)備出廠合格證、試驗報告；(十四)構(gòu)件合格證；(十五)砂漿、混凝土試塊試驗報告；(十六)水、暖、電氣等設(shè)備工程檢查、試驗、運行調(diào)試記錄；(十七)工程變更設(shè)計聯(lián)系單；(十八)混凝土缺陷修補(bǔ)記錄、補(bǔ)強(qiáng)記錄；(十九)工程質(zhì)量事故及處理材料；(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等)；(二十一)單位工程竣工驗收記錄；(二十二)單位工程質(zhì)量綜合評定表；(二十三)分項、分部工程質(zhì)量評定表；(二十四)竣工報告；(二十五)交工驗收材料；(二十六)設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料；(二十七)施工技術(shù)總結(jié)，工程監(jiān)理總結(jié)，工程試運行記錄；(二十八)工程竣工驗收會議紀(jì)要、備案表；

6、(二十九)工程質(zhì)量監(jiān)督報告；(三十)工程質(zhì)量保修書；(三十一)工程決算、決算審計。7.竣工圖文件(一)建筑安裝工程l、各類建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖；2、各類電氣專業(yè)圖；3、電信專業(yè)圖；4、煤氣專業(yè)圖； 5、各類給、排水工程專業(yè)圖；6、供熱、冷專業(yè)圖；7、有關(guān)消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。(二)地下管線工程1、總平面圖；2、縱斷面圖、橫斷面圖、結(jié)點詳圖；3、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖；4、各種管線特征點圖；5、管網(wǎng)綜合圖。8.竣工測量文件資料(一)綜合性資料1、竣工測量(地形、地下管線)技術(shù)資料；2、竣工測量施測方案；3、竣工測量技術(shù)總結(jié)及測量精度分析； 4、竣工測量所用儀器的各種檢測資料。(二)控制資料

7、1、管線控制，加密控制點的觀察手簿2、光電測距記錄；3、水準(zhǔn)觀測手簿；4、平面、立面求算值的計算書；5、控制點分布略圖、成果表。(三)地形測量資料l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖；2、圖根點及碎部座標(biāo)的觀測手簿及成果計算書。9.建設(shè)(施工)監(jiān)理資料(一)由施工單位提供的施工組織設(shè)計(施工方案)報審表；(二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；(三)監(jiān)理通知、不合格工程項目通知；(四)工程延期、費用索賠審批表；(五)工程部分暫停報告；(六)工程移交證書。10.聲像資料。主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領(lǐng)導(dǎo)視察、隱蔽、基礎(chǔ)施工局部(全貌

8、)、重大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、錄音材料及文字說明。第三章 檔案的收集和歸檔11.在項目建設(shè)過程中，綜合部、前期管理部、項目工程部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項目建設(shè)資料的形成、積累、整理和保管工作。及時將辦理完畢或有關(guān)人員保存的文件資料收集齊全，加以整理，以確保資料的完整。12.有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時，應(yīng)按城建檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 13.檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符，做到字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。14.凡由易褪色書寫材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的文件資料應(yīng)附復(fù)印件。15.檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料(紅色

9、墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆)書寫、繪制。16.照片(含底片)和聲像材料，要求圖像清晰，聲音清楚，解 說與畫面同步，照片與聲像材料的文字說明準(zhǔn)確精煉；電子檔案(軟盤、光盤等)應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 17.在整理檔案資料時，遇下列情況，應(yīng)要求責(zé)任部門進(jìn)行重新制作：(一)一張圖紙上改動部分超過圖面35或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖(表)；(二)使用破損、受過光照圖面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料；(三)結(jié)構(gòu)、工藝、平面位置(或局部)改變，無法在原圖上通過修改來反映的；(四)管線平面位置變動(長度超過總長的五分之一，線位平移超過2m)，構(gòu)造形式改變，斷面尺寸變化，豎向位置變動

10、等；(五)未按施工圖位置施工的管線工程。18.所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章。竣工圖章尺寸為70ram50ram，內(nèi)容有：編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。簽字要求填寫清楚、齊全，不得代簽。19.有關(guān)人員收集的設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上，原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。第四章 檔案的組卷和移交20.組卷要遵循項目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。 ， 21.項目技術(shù)文件資料要按單項工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷；項目管理性文件按問題、時間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷

11、。22.施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測實驗、審定證明排列；竣工圖按專業(yè)、圖號排列；文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。23.案卷文字材料要用線繩三孔裝訂；圖紙統(tǒng)一折疊成四號圖紙規(guī)格：297mm2lOmm。24.案卷必須填寫卷內(nèi)目錄、備考表和封面、脊背；編寫案卷頁號，頁號位置是文件資料正面右下角，雙面書寫文件資料背面為左下角。25.項目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為3lOmm220mm。厚度分別為20ram，30ram，40ram，50ram等四種。26.項目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存；另一套報送城建檔案館。27.在項目完成綜合驗收后6個月內(nèi)，綜合部應(yīng)主動與當(dāng)?shù)卣墙ú块T聯(lián)系，辦理項目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對移交檔案資料的清點、審核、整理、立卷，入庫等工作。28.移交項目檔案時應(yīng)如實填寫移交書，移交書等相關(guān)文件資料均應(yīng)歸入公司文書檔案。第五章 附 則29.本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂。30.本制度自印發(fā)之日起施行。