某房地產項目檔案管理制度.doc

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1、項目檔案管理制度第一章 總 則1.為充分發(fā)揮郴州市惠民房地產開發(fā)有限公司（以下簡稱公司）項目檔案在工程建設、管理、維護及綜合驗收中的作用，確保項目檔案資料的完整、準確、安全和有效利用，根據(jù)中華人民共和國檔案法等有關法律、法規(guī)，結合 本公司實際，特制定本制度。2.項目檔案是指公司開發(fā)房地產項目整個過程中形成的項目工程技術類檔案資料。主要由建設工程前期文件資料、施工技術文件資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設（施工）監(jiān)理資料、聲像資料等六個部分組成。3.綜合部為公司項目檔案管理的歸口管理部門，負責項目檔案管理及個分、子公司項目檔案管理的指導工作。綜合部、前期管理部負責工程前期文件的收集、整理、歸檔

2、工作；項目工程部負責施工技術資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設（施工）監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實施工作。4.本制度適用于公司本部。第二章 檔案的分類5.建設工程前期文件資料（一）可行性研究資料1、項目建議書及批復；2、可行性研究報告及批復；3、項目評估意見；4、環(huán)境影響報告書（表）；5、設計任務書、計劃任務書；6、選址意見書。(二)基礎、設計、施工前準備資料1、基礎資料(1)工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明；(2)地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物、測量定位及觀察記錄；(3)水文、氣象、地震等其他設計基礎資料

3、。2、設計文件(1)初步設計文件資料：總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設計說明書、工程概算、工藝設備初步設計；(2)技術設計：建筑、結構、給排水、采暖、通風設備等圖樣，說明書、工程預算、計算書、材料表等；(3)施工設計：施工圖、施工說明、設計計算書、施工預算；(4)經(jīng)過批準的施工圖審查報告、施工圖審查批準書。3、施工準備資料(1)征用土地批準文件及紅線圖；(2)拆迂文件、補償安置協(xié)議書；(3)環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見書及認可文件資料；(4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應協(xié)議書；(5)建設工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件)，施工許可證；(

4、6)工程項目參加單位(設計、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項目材料的采購招標、投標、中標文件資料及合同、協(xié)議、工程質量監(jiān)督委托書等。6.施工技術文件資料(一)開工報告，停工、復工報告；(二)施工組織設計、施工方案；(三)圖紙會審紀要；(四)工程技術、質量、安全措施交底；(五)工程定位放線、測量記錄、驗線記錄；(六)土壤試驗記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復核記錄、樁承載試驗記錄、樁位竣工總平面圖；(七)地基驗槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄；(八)基礎、主體中間驗收記錄，構件吊裝記錄；(九)混凝土施工日記；(十)技術復核記錄；(十一)隱蔽工程驗收記錄(包括安裝工程)； (十二)工程沉降觀測、變形觀

5、察記錄；(十三)主要建筑安裝材料、設備出廠合格證、試驗報告；(十四)構件合格證；(十五)砂漿、混凝土試塊試驗報告；(十六)水、暖、電氣等設備工程檢查、試驗、運行調試記錄；(十七)工程變更設計聯(lián)系單；(十八)混凝土缺陷修補記錄、補強記錄；(十九)工程質量事故及處理材料；(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等)；(二十一)單位工程竣工驗收記錄；(二十二)單位工程質量綜合評定表；(二十三)分項、分部工程質量評定表；(二十四)竣工報告；(二十五)交工驗收材料；(二十六)設計、勘察、施工、監(jiān)理工程質量合格鑒定資料；(二十七)施工技術總結，工程監(jiān)理總結，工程試運行記錄；(二十八)工程竣工驗收會議紀要、備案表；

6、(二十九)工程質量監(jiān)督報告；(三十)工程質量保修書；(三十一)工程決算、決算審計。7.竣工圖文件(一)建筑安裝工程l、各類建筑、結構專業(yè)圖；2、各類電氣專業(yè)圖；3、電信專業(yè)圖；4、煤氣專業(yè)圖； 5、各類給、排水工程專業(yè)圖；6、供熱、冷專業(yè)圖；7、有關消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。(二)地下管線工程1、總平面圖；2、縱斷面圖、橫斷面圖、結點詳圖；3、構筑物結構圖；4、各種管線特征點圖；5、管網(wǎng)綜合圖。8.竣工測量文件資料(一)綜合性資料1、竣工測量(地形、地下管線)技術資料；2、竣工測量施測方案；3、竣工測量技術總結及測量精度分析； 4、竣工測量所用儀器的各種檢測資料。(二)控制資料

7、1、管線控制，加密控制點的觀察手簿2、光電測距記錄；3、水準觀測手簿；4、平面、立面求算值的計算書；5、控制點分布略圖、成果表。(三)地形測量資料l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖；2、圖根點及碎部座標的觀測手簿及成果計算書。9.建設(施工)監(jiān)理資料(一)由施工單位提供的施工組織設計(施工方案)報審表；(二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；(三)監(jiān)理通知、不合格工程項目通知；(四)工程延期、費用索賠審批表；(五)工程部分暫停報告；(六)工程移交證書。10.聲像資料。主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領導視察、隱蔽、基礎施工局部(全貌

8、)、重大技術和工藝施工、安裝等有關照片、圖像、錄音材料及文字說明。第三章 檔案的收集和歸檔11.在項目建設過程中，綜合部、前期管理部、項目工程部應在各自的職責范圍內負責項目建設資料的形成、積累、整理和保管工作。及時將辦理完畢或有關人員保存的文件資料收集齊全，加以整理，以確保資料的完整。12.有關人員在收集、整理檔案資料時，應按城建檔案技術標準嚴格把好質量關。 13.檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質、規(guī)格等內容須圖物相符，做到字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。14.凡由易褪色書寫材料(如復寫紙、熱敏紙等)形成的文件資料應附復印件。15.檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料(紅色

9、墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆)書寫、繪制。16.照片(含底片)和聲像材料，要求圖像清晰，聲音清楚，解 說與畫面同步，照片與聲像材料的文字說明準確精煉；電子檔案(軟盤、光盤等)應符合國家有關標準。 17.在整理檔案資料時，遇下列情況，應要求責任部門進行重新制作：(一)一張圖紙上改動部分超過圖面35或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖(表)；(二)使用破損、受過光照圖面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料；(三)結構、工藝、平面位置(或局部)改變，無法在原圖上通過修改來反映的；(四)管線平面位置變動(長度超過總長的五分之一，線位平移超過2m)，構造形式改變，斷面尺寸變化，豎向位置變動

10、等；(五)未按施工圖位置施工的管線工程。18.所有竣工圖應有竣工圖章?？⒐D章尺寸為70ram50ram，內容有：編制單位名稱、編制人、技術負責人和編制日期。簽字要求填寫清楚、齊全，不得代簽。19.有關人員收集的設計、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上，原則以工程合同規(guī)定為準。第四章 檔案的組卷和移交20.組卷要遵循項目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理。 ， 21.項目技術文件資料要按單項工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷；項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷；項目管理性文件按問題、時間或依據(jù)性、基礎性、竣工驗收文件組卷

11、。22.施工技術文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測實驗、審定證明排列；竣工圖按專業(yè)、圖號排列；文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。23.案卷文字材料要用線繩三孔裝訂；圖紙統(tǒng)一折疊成四號圖紙規(guī)格：297mm2lOmm。24.案卷必須填寫卷內目錄、備考表和封面、脊背；編寫案卷頁號，頁號位置是文件資料正面右下角，雙面書寫文件資料背面為左下角。25.項目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為3lOmm220mm。厚度分別為20ram，30ram，40ram，50ram等四種。26.項目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存；另一套報送城建檔案館。27.在項目完成綜合驗收后6個月內，綜合部應主動與當?shù)卣墙ú块T聯(lián)系，辦理項目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對移交檔案資料的清點、審核、整理、立卷，入庫等工作。28.移交項目檔案時應如實填寫移交書，移交書等相關文件資料均應歸入公司文書檔案。第五章 附 則29.本制度由綜合部負責解釋和修訂。30.本制度自印發(fā)之日起施行。